ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2260

Transkript

1 ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2260 Årsrapport Ulf S. Henriksen Guvernør Åge Bjor Pt. guvernør

2 Hyggelige glimt fra Rotaryåret Leder av rotaractdistriktet Charlotte Ruste Årets RYLA kurs ble tidenes største og kanskje beste GSE studenter fra Australia 17. mai i Halden Her startet Rotaryåret

3 Rotary International Distrikt 2260 Guvernør Åge Bjor Pt.DG Bjorveien 120, 1712 Grålum Kjære Rotarianere Rotaryåret er over og det er tid for en oppsummering. Året ble litt spesielt siden vår DG Ulf S. Henriksen ble syk og IPDG Åge Bjor overtok og gjennomførte resten av året. Imidlertid var det mange som tro til og gjorde en jobb for at dette skulle fungere, og det er grunn til å rette en stor takk for dette. Årets tema har vært at Rotary s framtid ligger i dine hender. Vi har alle et ansvar for å bringe den organisasjonen som vi er stolt av og glad i, videre til nye generasjoner. Ulf s tema for distriktskonferansen, Migrasjon og integrasjon, viste hvor viktig det er at vi tar inn over oss at vi har en befolkningssammensetning fra mange nasjoner og kulturer. Det er viktig at disse integreres i vårt samfunn og vi skal også finne dette igjen i vår medlemsbestand. Rekrutteringsoversikten viser at vi fortsatt i varierende grad tar inn over oss nødvendigheten av fornying av klubben for at vi skal være en yrkesbasert organisasjon, men det er grunn til å si takk til de klubber som har tatt dette på alvor siste år. Og, så har vi noen klubber som klarer dette - år etter år. Rapporter og erfaringer fra klubbesøkene tyder på at vi også i år har hatt et sterkt engasjement, gode klubbmøter og mange prosjekter. Temadiskusjoner etter foredrag er økende og vi tror dette vil være med å styrke utviklingen av medlemmet og forståelse for mange problemstillinger i samfunnet. Vi har virkelig støttet opp om Polio+, og det har vært utrolig hyggelig å erfare den kreativitet og aktivitet klubbene har lagt for dagen for å støtte opp om dette prosjektet. Årets resultat ble tidenes resultat med USD eller ca NOK Vi ønske å takke alle som har bidratt i året for å bringe organisasjonen videre. Dette gjelder både klubbledelse og distriktets tillitsvalgte. Takk for støtte gjennom året og for den ekstra innsats som ble gjort for at året, på tross av sykdomssituasjonen, ble gjennomført på en god måte. Viktig er det å bygge vår organisasjon videre gjennom utvikling av enkeltmedlemmet gjennom klubbarbeid, yrkesdeling og de retningslinjer og ideer som Rotary er bygd på. Rotary s framtid er i dine hender. Med hilsen Ulf S. Henriksen Åge Bjor (sign.) DG Pt. DG

4 2. Innhold 1 Innledning 3 2 Innholdsfortegnelse 4 3 Distriktets visjoner 6 4 Distriktets mål og resultater for rotaryåret 6 5 Distriktsråd og distriktadministrasjonens sammensetning 7 6 Distriktets komitésammensetninger 8 7 Møter og seminarer i forbindelse med forberedelse og gjennomføring av rotaryåret Nominasjon og valg Governor Elect Training Seminar GETS Governor Elect Training Seminar og Rotary Zone Institute International Assembly Motivasjonsseminar Distriktssamling Rotary International Convention Guvernørskifte Distriktskonferansen Kurs i medlemsrekruttering Midtveismøte 13 8 Distriktsrådets arbeid Ass.Guvernørers arbeid Norsk Rotary Forum Endringer og nye aktiviteter i rotaryåret Klubb- og medlemsutvikling Opplæring og kommunikasjon Kurs- og seminarutvikling RYLA Rotary Youth Leadership Award Administrative rutiner og seremonier Samfunnsprosjekter Distriktprogrammer Ungdomsutvekslingen GSE Group Study Exhange Rotaract Ryla Mentoring 23 4

5 15.6 Tall Ships Races Distriktsadministrasjon Distriktssekretær Distriktskasserer Månedsbrev Lovrådet Klubbaktiviteter gjennom rotayråret RI presidentens hederspris Vedlegg 30 A Regnskap for D-2260 med noter og revisormelding 30 B Tiltaksfondets årsrapport og regnskap 36 C Guvernørens klubbesøk 38 D Klubbenes utvikling i antall medlemmer 39 E Klubbenes fremmøteprosent 40 F Deltakere RYLA Rotary Youth Leadership Award 41 G Klubbene og distriktets innbetalinger til RF H Rotary Foundation Share District Designated Fund prosjekter 44 I Protokoll fra Generalforsamlingen K Distriktsguvernører distrikt L Vedtekter for D M Vedtekter for Rotary s Tiltaksfond i D

6 3. Visjoner Rotary International, D2260 har som visjon å representere et tverrsnitt av yrker i befolkningen blant ressurspersoner som i kraft av sin personlighet og væremåte bidrar til å fremme høy yrkesetikk og positive idealer. Organisasjonen ønsker å gagne andre ved å bidra aktivt til nærmiljøets utvikling, støtte ungdom under utdannelse, yte kunnskap og økonomisk bistand til viktige lokale, nasjonale og internasjonale prosjekter og tiltak innenfor programrammene i Rotary International og Rotary Foundation. Organisasjonen ønsker å være et prioritert forum i lokalsamfunnet og representere et nettverk for sine medlemmer lokalt, nasjonalt og internasjonalt. 4. Mål for rotaryåret Medlemsutvikling Antall medlemmer skal økes til (2104 i januar 2009) Gjennomsnittsalderen skal reduseres til 61år. (62,1 år i januar 2009) Andel kvinnelige medlemmer skal økes til 15%. (13,1% i januar 2009) Det skal ikke være noen klubber med færre enn 25 medlemmer. (4 i januar 2009) Det skal ikke være noen klubber uten kvinnelige medlemmer. (5 i januar 2009) Alle klubbene skal ha et godt mangfold i medlemsmassen mhp yrke, alder, kjønn, etnisk bakgrunn, livssyn og interesser. Aktive klubber Alle klubbene skal ha holdt klubbsamråd minst 2 ganger der klubbens attraktivitet virkelig diskuteres. Alle klubbene skal ha hatt et arrangement der hele familien var engasjert. Alle klubbene skal ha hatt en deltaker med i minst et av Distriktsprogrammene. Alle klubbene skal ha hatt et arrangement som var åpent for lokalsamfunnet. Alle klubbene skal ha hatt samarbeid med en eller flere av klubbene i samme område om et felles prosjekt. Støtte til The Rotary Foundation (TRF) Alle klubbene skal ha bidrat med minst kr 300,- pr medlem i gjennomsnitt i Annual Giving. Alle klubbene skal ha bidrat med minst kr 140,- pr medlem i gjennomsnitt til PolioPlus. Spre kjennskap om Rotary Alle klubbene skal ha sørget for positiv omtale i et lokalt media minst en gang hvert halvår. Alle klubbene skal ha hatt minst et prosjekt som gjør klubben godt kjent i lokalmiljøet. 6

7 5. Distriktsråd og distriktsadministrasjonens sammensetning 5.1. Distriktsorganisasjonen Distriktsråd Assisterende guvernører (AG) Distriktsguvernør Distriktsadministrasjonen Område A: Rolf Nesteng Ulf S. Henriksen Distriktssekretær: Berit Sætersdal Område B: Svein-Erik Moe Styringsgruppen: Distriktskasserer: Adolf J. Trondsen Område C: Hans Magnus Lie DG: Ulf S. Henriksen Månedsbrevredaktør: Ragnar Strand Område D: Grete Giltvedt DGE: Lena Mjerskaug DICO: Halvor Kise Område E: Arne Pedersen DGN: Steinar Wøllo Webredaktør: Eugen Landeide Område F: Ole Wæhre IPDG: Åge Bjor Informasjon: Jan A. Vatn Område G: Jan Snare (DT: Ole-Ludvik Kleven) Lovrådsrepresentant: Morten Bjerkan Område H: Terje Strømsæther Distriktskonferansen: Olav Grimsbo Distriktskomiteer Klubb- og Opplæring og Rotary Foundation Samfunnsprosjekter Distriktsprogrammer medlemsutvikling kommunikasjon Svein-Erik Dippner Ole-Ludvik Kleven Herman Stabell Morten Bjerkan Johan Hovdedalen Underkomiteer og kompetanseservice til klubbene Nye klubber: Rotaryskolen Givertjenesten til RF Prosjektutvikling Ungdomsutveksling: Morten Bjerkan Seminarer Prosjektstøtte Lokale prosjekter Elsa M. Nysveen Medlemsutvikling Kurs Paul Harris Fellow (PHF) Internasjonale prosjekter GSE: Rotaryfamilien Nettsiden Rotary Volunteers Prosjektdatabase Rune Magnussen Fellowships Scholarships Rent vann: Rotaract: Polio Plus: Stein Nørve Tore Gulbrandsen Egil Hopland Helse og sult: RYLA: Mohasina Syed Bjørnar Nyborg Lese- og skriveopplæring: Mentoring / UE: Rolf Theil Hans Martin Larssen Tall Ships' Races: Arild Klemsdal 7

8 5. 2. Distriktets ledende personell Styringsgruppen DG Ulf S. Henriksen Nittedal RK Postadresse: Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: Stasjonsveien 45 C, 1482 Nittedal DGE DGN IPDG Lena Mjerskaug Enebakk RK Steinar Wøllo Kløfta RK Åge Bjor Tune RK E-postadresse: [email protected] Postadresse: Tomterveien 372, 1914 Ytre Enebakk Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Seljeveien 1, 2022 Gjerdrum Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Bjorveien 120, 1712 Grålum Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Ledere av distriktskomiteene Klubb- og Medlemsutvikling Svein-Erik Dippner Skedsmo Nord RK Postadresse: Skogfaret 11 E, 2020 Skedsmokorset Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: Opplæring og kommunikasjon (DT) Rotary Foundation Samfunnsprosjekter Distriktsprogrammer Ole-Ludvik Kleven Ås RK Herman Stabell Skedsmokorset RK Morten Bjerkan Lørenskog RK Johan Hovdedalen Mysen RK E-postadresse: [email protected] Postadresse: Landåskollen 18, 1430 Ås Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Lurudveien 30, 2020 Skedsmokorset Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Lille Frøens vei 8, 0371 Oslo Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Olaf Funderuds vei 2, 1850 Mysen Tlf. priv./arb.: / - 8

9 Assisterende guvernører (AG) Område A Område B Område C Område D Område E Område F Område G Område H Rolf Nesteng Tune RK Svein-Erik Moe Gamebyen / Fredrikstad RK Hans Magnus Lie Rygge RK Grete Giltvedt Hobøl-Spydeberg RK Arne Pedersen Ås RK Ole Wæhre Oppegård RK Jan Snare Strømmen RK Terje Strømsæther Årnes RK Postadresse: Åsveien 23, 1712 Grålum Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Heibergsgate 43, 1630 Gamle Fredrikstad Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Raveien 14 B, 1580 Rygge Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Giltvedt gård, 1820 Spydeberg Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Gamle Kongevei 38, 1430 Ås Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Kruttmølleveien 15, 1414 Trollåsen Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Guldalsgata 64, 2010 Strømmen Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Tverrveien 3, 2150 Årnes Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] 9

10 Distriktsadministrasjonen Distriktssekretær DICO Webredaktør Informasjon Distriktskasserer Månedsbrevredaktør Lovrådsrepresentant Distriktskonferansen Berit Sætersdal Nittedal RK Adolf J. Trondsen Nittedal RK Ragnar Strand Nittedal RK Halvor Kise Halden RK Eugen Landeide Lillesrøm RK Jan A. Vatn Gamlebyen / Fredrikstad RK Morten Bjerkan Lørenskog RK Olav Grimsbo Nittedal RK Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Ånebyveien 46, 1484 Hakadal Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Tjernslia 2, 1481 Hagan Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Axel Dahls terrasse 3, 1777 Halden Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Karisveien 24, 2013 Skjetten Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Skrenten 1, 1639 Gamle Fredrikstad Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Lille Frøens vei 8, 0371 Oslo Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Huldreveien 9, 1482 Nittedal Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] 10

11 Underkomiteer Nye klubber Morten Bjerkan Lørenskog RK Postadresse: Lille Frøens vei 8, 0371 Oslo Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Polio Plus Egil Hopland Sarpsborg RK Postadresse: C. J. Pettersens vei 34, 1715 Yven Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Rent vann Stein Nørve Drøbak RK Postadresse: Løktabakken 16, 1440 Drøbak Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Helse og sult Mohasina Syed Lørenskog Vest RK Postadresse: Rikard Nordraaks vei 16, 1472 Fjellhamar Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Lese- og skriveopplæring Rolf Theil Nittedal RK Postadresse: Bekkelia 60, 1481 Hagan Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Ungdomsutveksling Elsa M. Nysveen Årnes RK Postadresse: Hvamsmoen, 2165 Hvam Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] 11

12 GSE Rune Magnussen Nannestad RK Postadresse: Grevlingveien 35, 2030 Nannestad Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Rotaract (nye klubber) Tore Gulbrandsen Lillestrøm RK Postadresse: Nordlia 27, 1900 Fetsund Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] RYLA Bjørnar Nyborg Halden RK Postadresse: Balders vei 20, 1781 Halden Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: Mentoring / Ungt Entreprenørskap Hans Martin Larssen Langhus RK E-postadresse: [email protected] Postadresse: Høyåsveien 1, 1405 Langhus Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: Tall Ships Races Arild Klemsdal Fredrikstad RK E-postadresse: [email protected] Postadresse: Fr. Nansens vei 9, 1605 Fredrikstad Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Tilknyttede organisasjoner Inner Wheel Astrid Øverland Distrikt 31 Kolsås IWK Rotaract Distriktpresident D2260 Charlotte Ruste NeRo Rotaract Postadresse: Sildreveien 9, 1352 Kolsås Tlf. priv./arb.: / - Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] Postadresse: Stillverksveien 18, 2004 Lillestrøm Tlf. priv./arb.: / Mobiltelefon: E-postadresse: [email protected] 12

13 7. Møter og seminarer i forbindelse med forberedelse og gjennomføring av Rotaryåret. 1. Nominasjon og valg. Ulf Henriksen ble nominert for rotaryåret og ble valt på Convention i Los Angeles i GETS for Norge. GETS for norske DGEer ble gjennomført i regi av NORFO. Her ble Rotary s oppbygging, målsetting og virksomhet, samt guvernørens milepelsplan, gjennomgått. Norske DGE med ledsagere deltok. 3. GETS for vår sone ble avholdt i Tampare, Finland oktober Her ble lederskap og lederutvikling, medlemsutvikling, målsettinger og prosjekter gjennomgått. 4. Internationalt assembly for innkomne guvernører ble arrangert i San Diego 18. til 25. januar Her møttes innkomne guvernører fra alle distrikt i verden, med ledsagere. Temaet for rotaryåret : The future of Rotary is in your hand ble offentliggjort. 5. Motivasjonsseminar for innkomne presidenter ble gjennomført 7. februar på Holumskogen skole i Nittedal. Her ble ass.guvernører og presidenter kjent med hverandre og gjennom gruppesamtaler ble de første planer om arbeid i egen klubb og samarbeid i områdene lagt. Skisse for årsplaner og mål ble fremlagt og diskutert og KPM ble utdelt for bearbeiding. 6. Distriktssamlingen var lagt til Høgskolen i Akershus, Kjeller, 18. april. Her ble distriktets planer for året, samt pågående prosjekter og programmer gjennomgått. Kasserere og sekretærer fikk egen opplæring i systemer og rutiner som må taes hensyn til. Budsjettet for rotaryåret ble framlagt og godkjent. Presidentenes gruppeoppgave var: Hvordan skape trivsel og aktivitet i egen klubb og område. 7. Rotary International Convention hvor Ulf med ektefelle deltok, var lagt til Birmingham i England. Convention er en viktig møteplass for Rotarianere med gode foredrag, seminarer og framvisning av Rotary s aktiviteter. 8. Guvernørskifte ble gjennomført 25. juni, tradisjonen tro hos den innkomne guvernørs klubb. Det ble en hyggelig kveld med kjedeoverrekkelse, taler og hyggelig samvær. IPDG Åge ble takket for sitt arbeid. 9. Distriktskonferansen 2009 ble holdt på Thon Hotell Arena, Lillestrøm. Tema for konferansen var Internasjonal migrasjon og nasjonal integrasjon. Et viktig tema for vårt samfunn som ble godt belyst gjennom foredrag av guvernør Ulf og andre, blant annet professor Thomas Hylland Eriksen, professor Edvard Hauff og enhetsleder Dyveke Hamza. Representant for RI presidenten var PDG Graham Jackson, Nordisk representant DG Henning Damtoft Pedersen, og representant for de øvrige norske distrikter var DG Per Joar Mediås d Kurs i medlemsrekruttering ble gjennomført 26.og 27. august og kurs i internasjonalt arbeid 2. og 3. september. Kursene var godt belagt av deltakere fra klubbene og tilbakemeldingene var gode. 11. Midtveismøte for presidenter ble gjennomført på Høyskolen i Akershus 16. januar Her ble situasjonene for klubbene i området gjennomgått og diskutert for å legge kursen for det siste halvåret. 8. Distriktsrådets arbeid Distriktsrådet har vært innkalt i henhold til plan. I Ulf s sykdomsfravær påtok opplæringsleder Ole Ludvik Kleven seg å innkalle og lage møteplan i samarbeid med pt DG. Orientering om distriktsledelsens arbeid, gjennomgang av komiteenes arbeid og plan videre har vært sentralt. 13

14 9. Ass. guvernørers arbeid Også i rotaryåret har ass. guvernører gjort en glimrende innsats i sine områder. Ass. guvernører er viktig for å få samarbeid og erfaringsutveksling i området og holde fokus på målsettinger. I tillegg har de sterkt medvirket til økning i Intercitymøter. 10. Norsk Rotaryforum (NORFO) Norfo er et service og samarbeidsorgan for de 7 sittende guvernører. Hovedbeslutningene skal skje i de obligatoriske vår- og høstmøter. Norfo har i året hatt ansvar for den norske matrikkel, ungdomsutveksling, den norske Gets, de norske web-sider og Rotary s ungdomsfond. 11. Endringer og aktiviteter i Rotaryåret Polio+ og Rotary foundation har hatt et stort fokus i året og det har gitt tidenes innsamlingsresultat i distriktet. 4 store klubbprosjekter: Skrattkammeret, salg av kunstfatet Evig Is, salg på flystevne på Rygge og bokskred i Skjeberg har gitt vesentlige bidrag i tillegg til de betydelige midler som har kommet fra klubbene. Det har vært vektlagt mer fokus på medlems og klubbutvikling. Det er viktig at vi får inn nye medlemmer som er yrkesaktive. Dette vil sikre at vi fortsatt får den gode temadiskusjon i klubbene basert på forskjellige yrkeserfaringer og ståsteder. Egenutvikling for å bli en bedre samfunnsborger og ta bedre beslutninger basert på de innspill og erfaringer som klubbmedlemskap gir, er bærende i tillegg til kameratskap. Her har mange klubber fortsatt et stykke å gå. Det har også i år vært stor prosjektaktivitet i de flest klubber. Spesielt har det vært store og inntektsbringende prosjekter i forbindelse med innsamling til Polio+ Distriktets rullerende strategiplan er godkjent av klubbene og iverksatt. Det er arbeidet med ny organisering av distriktet for å øke involvering og effektivisere organisasjonen. Arbeidet blir videreført og sannsynligvis avsluttet i neste rotaryår. 12. Klubb og medlemsutvikling Klubb og medlemsutvikling har hatt stort fokus også i inneværende år. Det er fortsatt for store svingninger i resultatene, noe som viser at det nytter hvis man har fokus. Tallene synes å vise at presidentenes fokus er avgjørende for hva som skjer i klubben. Medlemstallet har sunket fra 2118 til

15 Medlemstallene i klubbene Tilgang og avgang Rotary Ant. medlemmer Ant. medlemmer Endring klubb siste år Askim Aurskog-Høland Borge Bundefjorden Drøbak Eidsvoll Eidsvoll Syd Enebakk Follo Syd Fredrikstad Fredrikstad-Glemmen Fredriksten Gamlebyen/Fredrikstad Gardermoen Gjersjøen Halden Hobøl-Spydeberg Hvaler Jeløy Jessheim Kløfta Kolbotn Kråkerøy Langhus Lillestrøm Lørenskog Lørenskog Vest Moss Mysen Nannestad Nesodden Nittedal Nordby Onsøy Oppegård Rakkestad Rolvsøy Rygge Råde Sagdalen Sarpsborg Skedsmo Nord Skedsmokorset Ski Skjeberg Strømmen Sørumsand Trøgstad Tune Vestby Våler Østfold Ørje-Töcksfors Årnes Ås Totalt Tallene er hentet fra den norske databassen 15

16 Tilgang / avgang Antall klubber som har økt medlemstall Antall klubber med konstant medlemstall Antall klubber med nedgang i medlemstall Størst medlemsvekst i året Trøgstad RK 9 4 Rakkestad RK 6 Lørenskog Vest RK 5 Kløfta RK 5 Eidsvoll RK 11 Råde RK 8 Tune RK 4 Kråkerøy 4 Moss RK Opplæring og kommunikasjon 1. Opplæring Rotaryåret Opplæringsleder Ole-Ludvik Kleven Opplæringslederens arbeidsoppgaver i distrikt 2260 har vært under betydelig utvikling de senere år. Denne årsrapporten er et sammendrag av de arbeidsoppgaver opplæringslederen har vært engasjert i i rotaryåret Seminarer Seminarer om medlemsrekruttering Det er gjennomført 2 seminarer om medlemsrekruttering. Ett seminar ble avholdt i Skedsmo Samfunnshus 26. august 2009 for rotaryklubbene i Akershus og ett seminar ble avholdt i Rakkestad Kulturhus 27.august for klubbene i Østfold. Totalt var det 71 rotarianere tilstede på disse 2 seminarene. På seminaret i Akershus var 27% av deltakerne kvinner mens andelen kvinner på seminaret i Østfold var 13%. Seminarer om internasjonalt arbeid og engasjement Det er gjennomført 2 seminarer ominternasjonalt arbeid og engasjement. Ett seminar ble avholdt i Skedsmo Samfunnshus 02. september 2008 for rotaryklubbene i Akershus og ett seminar ble avholdt i Rakkestad Kulturhus 03.september for klubbene i Østfold. Totalt var det 81 rotarianere tilstede på disse 2 seminarene. På seminaret i Akershus var 26% av deltakerne kvinner mens andelen kvinner på seminaret i Østfold var 15%. Andre seminarer I tillegg til foranstående har opplæringslederen bidratt til programutviklingen og gjennomføringen av følgende seminarer i rotaryåret: Motivasjonsseminar -målgruppe innkommende presidenter District Team Training Seminar -målgruppe distriktsråd, distriktsadministrasjon, ass. guvernører og ledergruppe 16

17 President Elect Training Seminar -målgruppe innkommende presidenter Distriktssamling -målgruppe innkommende presidenter, sekretærer, kasserere og andre fra klubbene som ønsker å delta Midtveisseminar -målgruppe sittende presidenter Kurs for sekretærer og kasserere Det ble ikke avviklet egne kurs for sekretærer og kasserere, men i forbindelse med Distriktssamlingen ble det avholdt særskilte møter for disse tillitsvalgte hvor deres arbeidsoppgaver ble grundig gjennomgått og diskutert. Det vises også til utarbeidede Arbeidsog milepelplaner for klubbekretærer og klubbkasserere. Kurs for nye rotarianere Etter initiativ fra DGE Lena Johanne Mjerskaug ble det i forbindelse med Distriktssamlingen 2010 avholdt eget kurs for nye rotarianere. Opplæringslederen har bidratt til utviklingen av programmet og gjennomføringen av kurset. Rotaryskolen Rotaryskolen er videre utbygget. Nye og ferdigstilte arbeider, gjennomførte seminarprogrammer i rotaryåret og en vesentlig del av forelesningene er presentert under Rotaryskolen. Det er avholdt et forberedende møte som ledd i programutviklingen for høstens seminarer om medlemsrekruttering og internasjonalt arbeid. Viktige trivselfaktorer for et livslangt medlemsskap i Rotary I Rotaryskolens regi ble det i rotaryåret igangsatt et utvalgsarbeid for å klarlegge viktige trivselfaktorer knyttet til medlemsskapet i rotary. Dette for om mulig å bremse det betydelige frafall av medlemmer som klubbene har i løpet av et år. Arbeidet ble avsluttet i rotaryåret og innstillingen fra utvalget ble fremlagt i et møte for sentrale tillitsvalgte i distriktet 21. Oktober 2009 Innstillingen foreligger på nettet som en del av tilbudene fra Rotaryskolen. Rullerende arbeidsplaner for Rotaryklubber Etter initiativ fra DG Åge Bjor fikk opplæringslederen i siste halvdel av rotaryåret i oppdrag å utarbeide forslag til 3-års rullerende arbeidsplaner for rotaryklubber. Arbeidet ble sluttført i rotaryåret og resultatet er en del av Rotaryskolens tilbud på nettet Organisasjonsutvikling Opplæringslederen har i samarbeid med Herman Stabell utarbeidet forslag til ny organisering og nye vedtekter for Distrikt Forslaget forutsettes sluttbehandlet høsten 2010 og iverksatt i rotaryåret I tillegg har opplæringslederen arbeidet med diverse andre organisasjonssaker etter anmodning fra ledergruppen. Council on Legislation Morten Bjerkan som var distriktets representant til Lovrådet trakk seg fra oppdraget. Opplæringsleder som var valgt som varamann overtok oppdraget som distriktets representant. Council on Legislation ble avholdt i Chicago dagene April Det blir utarbeidet egen rapport om resultatene og alle klubber som ønsker det får tilbud om nærmere orientering. 17

18 Diverse møter I tillegg til foranstående har opplæringslederen deltatt i møter arrangert av distriktet. Dette har vært møter i ledergruppen, møter i distriktsrådet, møter med ass.guvernører mv. Videre har opplæringslederen hatt orienteringer om Rotaryskolen på en del klubbmøter. Opplæringslederen har deltatt i RYLA-komiteens arbeid hva angår programutvikling. Ås, den 28. juni 2010 Ole-Ludvik Kleven 2. RYLA Årsrapport RYLA 2010 RYLA-komiteen har bestått av: Irene Bergsland Rakkestad Kai Øivind Brandstorp Skjeberg Anita Isebakke Rakkestad Steinar Kjuus Skjeberg Ole-Ludvik Kleven Distrikt 2260 Bjørnar Nyborg Halden (Leder) Christian Raspotnig Halden Birgitta Rødstøl Næss Fredriksten Audun Vaaler Halden Bjørnulf Ørnhaug Fredriksten Komiteen har i perioden fått to nye medlemmer: Birgitta Rødstøl Næss og Christian Raspotnig. I tillegg har Rolf Jul Strand, Skjeberg som nå skal avløse Kai Øivind Brandstorp i RYLA komiteen deltatt og hjulpet til under seminaret. Komiteen startet arbeidet med årets seminar 15. april Samtidig gjennomførte komiteen en oppsummering og evaluering av RYLA seminaret Til sammen har komiteen hatt 5 ordinære planleggingsmøter samt ett evalueringsmøte (14/4-10) etter at seminaret var gjennomført. I tillegg til dette deltok 6 medlemmer av komiteen samt Rolf Jul Strand i et møte den 27/2-10 hvor oppgaven var å sette sammen seminarheftene. Komiteen har i utstrakt grad kommunisert via e-post. Dette har medført at antall møter kunne holdes relativt lavt. Komiteen valgte å beholde mottoet fra foregående seminar: Fremtidens inkluderende ledere. Komiteen har lagt stor vekt på å kunne presentere et attraktivt program med høy kvalitet både når det gjelder innhold og gjennomføring. Gode og til dels eksepsjonelt gode og anerkjente foredragsholdere ble prioritert. Det ble også lagt stor vekt på trivselsfremmende tiltak med den hensikt at deltakerne skulle sitte igjen med inntrykket av en positiv opplevelse. Aktivisering av seminardeltakerne i form av oppgaveløsning og underholdning bidro i stor grad til dette. Komiteen har også lagt stor vekt på å holde seminaravgiften på et lavt nivå, men dog slik at seminaret skal være selvfinansiert. Dette for å redusere sponsorklubbenes utgifter og på den måten bidra til et høyt antall deltakere. Målsettingen på minst 60 deltakere var basert på klubbenes innmeldte Planer og mål. Kaserna, Fredriksten festning, Halden (Tidligere Forsvarets forvaltningsskole) ble også denne gang valgt som arrangementssted. 18

19 Invitasjonsbrev med foreløpig program ble sendt pr e-post til alle klubbpresidenter siste uke i september Disse dokumentene ble samtidig lagt ut på distriktets nettside og på Rotaryskolen. Komiteen laget også en RYLA brosjyre som ble lagt ut på nettet samtidig. Hensikten med den var bla at den i tillegg til å leses på nettet også enkelt kan skrives ut og distribueres til aktuelle kandidater. Ved påmeldingsfristen 15. desember var kun ca 25 påmeldinger mottatt. Det ble først sendt ut en påminnelse til klubbpresidentene pr e-post. Senere startet vi så en e-post/ringerunde og fikk etter hvert en dialog med flere klubber som av forskjellige årsaker ikke hadde sendt noen påmelding. Gjennom denne prosessen kom der etter hvert påmeldinger både fra klubber som hadde angitt dette i sine Planer og mål og fra flere som ikke hadde opplyst på forhånd at de ville sende kandidater. De siste påmeldinger ble mottatt ca en uke før seminaret og totalt mottok vi 65 påmeldinger. 7 kandidater meldte avbud og ble erstattet med tre nye slik at seminaret kunne gjennomføres med 61 deltakere - 22 gutter og 39 jenter. Seminaret ble gjennomført iht vedlagte program; Ved avslutningen fikk samtlige tilstedeværende deltakere utdelt seminardiplomet på høytidelig måte av Distriktsguvernør Åge Bjor. For 2 deltakere som hadde reist ble diplomet oversendt klubbpresidenten for utdeling. RYLA komiteen la mye tid og energi i arbeidet med å formidle informasjon om seminaret både internt og i aviser, TV og radio. Ikke minst takket være flotte bilder tatt av Arild Stang, Halden Rotary, ble seminaret presentert veldig fint på distriktets nettsider. Komiteen valgte denne gang å sende tekst og billedstoff til klubbene med sikte på at disse kunne utnytte lokale kontakter for å få RYLA deltakerne og seminaret presentert i lokale media. Vi har ikke full oversikt over hvordan dette fungerte men håper å videreføre dette konseptet neste gang. Evalueringsrapportene indikerer at seminaret har blitt svært godt mottatt av deltakerne. Dette samsvarer også godt med komitémedlemmenes inntrykk. Etter seminaret har vi i tillegg mottatt en rekke svært hyggelige tilbakemeldinger som forsterker inntrykket av et vellykket seminar. Liste over deltakerne med bla e-post adresse, telefonnummer og sponsorklubb har blitt distribuert til alle deltakere, alle sponsorklubber og til Distrikt Klubbene har blitt oppfordret til å holde kontakten med sine RYLA representanter. Regnskapet for RYLA seminaret 2010 er i ferd med å bli avsluttet med et lite overskudd. Inntektssiden var basert på seminaravgift og sponsormidler. Vi vil i denne sammenheng uttrykke stor takk til våre sponsorer Halden Sparebank, Info Tjenester og Tetra Pak. RYLA komiteen fikk i oppdrag å velge ut en kandidat fra seminaret som skulle representere Distrikt 2260 under International RYLA i Monteral, Canada juni Utgiftene dekkes av Tiltaksfondet. Valget falt på Anne Weel Fransson fra Askim. Rapport fra hennes reise vil bli distribuert på nettet. Halden 30. juni 2010 Bjørnar Nyborg Leder RYLA 19

20 3. Administrative rutiner De administrative rutiner som er utarbeidet for distriktet er viktige for kontinuitet. Dette er i tillegg en god huskeliste for nye ledere og administrasjoner. Ved avvik bør man gjennomgå rutiner og eventuelt endre disse i henhold til utvikling. 14. Samfunnsprosjekter Årsrapport D2260, Komite for samfunnsprosjekter. Komiteleder: Morten Bjerkan, Lørenskog Rotary Klubb Satsingsområder og ressurspersoner: Rent Vann: Stein Nørve, Drøbak Rotary Klubb; eseog skriveopplæring: Rolf Theil, Nittedal Rotary Klubb; Helse og sult: Mohasina Syed, Lørenskog Vest Rotary Klubb. Komitelederens rapport: På bakgrunn av klubbenes planer og mål for rotaryåret, utarbeidet Guvernør Ulf Henriksen ved rotaryårets begynnelse en sammenstilling som viste hvilke klubber som planla lokale og /eller internasjonale prosjekter. Han laget også en oversikt over klubbenes kontaktpersoner for sine serviceprosjekter (samfunnsprosjekter). Komiteleder søkte kontakt med hver enkelt klubb for å innhente opplysninger om hvilke lokale og internasjonale prosjekter de arbeidet med for å oppdatere prosjektoversikten som foregående års komiteleder Svein Ivar Hansen i Halden Rotary Klubb hadde tatt initiativ til å legge ut på distriktets hjemmeside under fanen Samfunnsprosjekter. Leseren henvises til disse listene for nærmere informasjon. Grunnet finanskrisen, ble det i sterkt redusert tilgang på midler fra Rotary Foundation til å støtte klubbenes planlagte internasjonale prosjekter. Bl.a. ble RFprogrammet Volunteer Service Grants nedlagt. Dette førte til at reisestipend til distriktets tannlegers opphørte. Tannlegene er nå avhengige av klubbenes og distriktets raushet for å kunne finansiere sine reiser. Ledelsen i distrikt og klubber oppfordres derfor til å støtte tannlegenes verdifulle frivillighetstjeneste i fremtiden. Komiteen har utarbeidet en oversikt over tannlegenes tjenester, og denne informasjonen legges nå ut på distriktets hjemmesider. Rapporter fra ressurspersonene: Rent vann: Stein Nørve. 1. Publisert materiale: - PP presentasjon om hvordan en bør planlegge og gjennomføre internasjonale prosjekter Ligger på Rotaryskolen. - Stor rapport (100 sider) med kopi sendt til D2260, av hele prosjektide/forberedelser/gjennomføring/avslutning av et prosjet i Zimbabwe med 6 klubber i 5 land. Innrholder alle dokumenter og data av interesse for andre, inkl. finansiering. 2. Distriktspresentasjoner: - Rotaryskolen PP presentasjon på seminar høsten Klubbpresentasjoner: - Nesodden Bunnefjorden RC 2010, tilpasset PP presentasjon - Tilbud om presentasjon er gitt til andre klubber 4. Prosjektveiledning: - Ingen konkrete oppdrag. Men den nevnte 100 siders rapport kan godt være nyttig å se igjennom for nye prosjektplanleggere, 20

21 5. Overordnede kontakter: - Har hatt kontakt med Nils Ove (NO) Jensen, Zone Coordinator (Zone 16), men uten at jeg kan si å ha bidratt så mye - Kontakt med D2260 har fungert godt 6. Min kommentar: - Det er blitt mye vanskeligere å planlegge internasjonale prosjekter nå når tildeling av RF midler er blitt svært begrenset, og prosjektstørrelsen er oppjustert. Disse tiltakene er forståelige, men noen konkrete anbefalinger/løsninger trengs nok for igjen å motivere til planlegging. Eller kanskje er tiden kommet for mer innenlandske prosjekter, selv om det vel er i konflikt med Rotarys internasjonale tanker? Min erfaring med D2260s ledelse i tildelinger er forøvrig god, så det er ikke der det henger igjen. Det har heller ikke vært mer rapportering enn det en må forvente. Jeg har forsøkt å anspore andre til innsats. Men jeg innser at slike ekstra oppgaver som WASRAG og annet tar så mye tid om de skal gjøres skikkelig, at det blir veldig få som kan ta dem. Sammen med annet lokalt Rotaryarbeide kan summen av innsats bli for høy for mange. Dette er ingens feil,- bare "slik det er". Vår klubb har tatt konsekvensen av erfaringene og stopper satsingen på prosjektarbeid nå i ett år, for å samle oss om å konsolidere vår egen klubb. Lese- og skriveopplæring: Rolf Theil, Nittedal Rotary Klubb 1. Føredrag/innlegg på distriktsmøte Ingen relevante. 2. Føredrag i klubbar Eg har halde føredraget Lese- og skriveferdighet i et rotaryperspektiv i fire klubbar: : Rygge Rotaryklubb : Drøbak Rotaryklubb : Onsøy Rotaryklubb : Ås Rotaryklubb Eg arbeider stadig med å forbetre powerpointpresentasjonen min, og bør med jamne mellomrom leggje ut ein ny versjon på nettsidene til distriktet. 3. Prosjektrettleiing til klubbar Ingenting i denne kategorien. 4. Min kommentar. Kva kan eg gjere betre? 4.1. Eg håpar å kunne halde fram med arbeidet i komande rotaryår, og prosjektrettleiing til klubbane er den oppgåva eg må få eit betre grep om. Eg kjem noko inn på denne problemstellinga i føredraget mitt, men ikkje konkret nok Når eg gjestar klubbane, får eg inntrykk av at ikkje så veldig mange kjenner til at det finst ein ressursperson på distriktsplan som tilbyr føredrag og prosjektrettleiing om lese- og skriveopplæring. Eg må finne fram til måtar å gjere dette betre kjent på. Helse og sult: Mohasina Syed, Lørenskog Vest Rotary Klubb Dette var Mohasinas første år som distriktsmedarbeider i komiteen. Mohasinas kommentar: Jeg er ikke kjent med at det har ikke vært noen nye Internasjonale prosjekter i klubbene innen dette satsingsområdet i Rotaryåret Siden den internasjonale finanskrisen har rammet Rotary Foundation, er bidrag til Matching Grants fra RF opphørt. Kanskje klubbene bør finne nye sponsorer (?). 21. juni Morten Bjerkan 21

22 15. Distriktsprogrammer Ungdomsutveksling Det har vært stor interesse fra de unge i distriktet om å reise ut med Rotary Youth Exchange. De unge finner utvekslingsprogrammet på internett, og tar kontakt med DYEO via e-post. Dessverre er det få klubber som deltar i ungdomsutvekslingen. Studenter (outbounds) Student Klubb Land Distrikt Christian Olsen Nannestad Australia 9670 Nordby Stephanie Renee Gardermoen Canada 7790 Svenningsen Blandkjenn Sara Louise Wårum Årnes Brasil 4630 Gundersen Guro Sandholt Bø Bundefjorden USA 6790 Studenter (inbounds) Student Klubb Land Distrikt Sarah Louise Behne- Smith Nannestad Australia 9670 Kendall Jane Griffiths Årnes Australia 9670 Rachael Leah Agnello Gardermoen USA 7280 Studentene har deltatt på både obligatoriske og frivillige samlinger både i multidistriktet og i D2260. Det er viktig å holde god kontakt med studentene. Dette gjøres både på epost, telefon og ved sammenkomster. De studentene som er ute, må sende kvartalsrapporter til DYEO. Elsa Nysveen -komiteleder Group Study Exchange (GSE) Utgående team: Team til Australia i mars Team-leder Jan Sverre Hansen fra Råde RK hadde med seg 4 team-medlemmer. Vi fikk tilbakemelding fra Distriktet i South West Australia at vårt team var The best team ever. Iflg. Jan Sverre var dette et team som funksjonerte svært bra. (Petter Nortug ville nok uttrykt seg omtrent slik? BARNESKIRENN Innkommende team: 22

23 Teamet fra D-9469 kom til Gardermoen den 1. mai, og ble kledd på og tatt direkte med ut på skitur i Nannestad Den første uken var de i Rygge RK fra 8. til 16. mai i Nannestad RK (avbrutt av 2 dager til Bergen) Fra mai var de i Halden RK og Fredriksten RK De var i Nittedal RK fra mai, og til slutt i Eidsvoll RK fra 26. mai til avreise den 31. mai. Konklusjon: GSE-komiteen har gjort en stor og god jobb. Nok en utveksling i fredens tegn er gjennomført med stil. Mange nye kontakter er knyttet. Rune Magnussen -komiteleder Rotaract. Dette året har vi hatt et nært samarbeid med årets distriktspresident i Rotaract, Charlotte Ruste. Leder for Rotaract har vært i Fredrikstad Rotary Klubb og orientert om Rotaracts muligheter i området. Plan for vårt neste arbeidsår: - jobbe for å beholde og styrke de eksisterende klubbene. - strategier ut over våren og sommeren for å intensivere rotaract-arbeidet. - tar spesielt tak i Fredrikstad RTC fra tidlig høsten Tore Gulbrandsen -komiteleder RYLA RYLA-komiteen har hatt 5 ordinære planleggingsmøter samt ett evalueringsmøte. Komiteen har i utstrakt grad kommunisert via e-post. Dette har medført at antall møter kunne holdes relativt lavt. Komiteen valgte å beholde mottoet fra foregående seminar: Fremtidens inkluderende ledere. Komiteen har lagt stor vekt på å kunne presentere et attraktivt program med høy kvalitet både når det gjelder innhold og gjennomføring. Gode og til dels eksepsjonelt gode og anerkjente foredragsholdere ble prioritert. Det ble også lagt stor vekt på trivselsfremmende tiltak med den hensikt at deltakerne skulle sitte igjen med inntrykket av en positiv opplevelse. Aktivisering av seminardeltakerne i form av oppgaveløsning og underholdning bidro i stor grad til dette. Kaserna, Fredriksten festning, Halden (Tidligere Forsvarets forvaltningsskole) ble også denne gang valgt som arrangementssted. Evalueringsrapportene indikerer at seminaret er blitt svært godt mottatt av deltakerne. Dette samsvarer også godt med komiteens inntrykk. Etter seminaret har vi i tillegg mottatt en rekke svært hyggelige tilbakemeldinger som forsterker inntrykket av et vellykket seminar. Bjørnar Nyborg -komiteleder Mentoring Komiteen har dette Rotaryåret ikke hatt henvendelser fra noen klubber om Mentoring. Vår egen klubb, Langhus, driver virksomheten som tidligere i forhold til Drømtorp Videregående Skole. I tillegg til mentoring av ungdomsbedrifter deltar klubben med eksterne foredragsholdere på ulike bedrifts-, it-faglige- og HR-relaterte områder. Det rapporteres at også Drøbak RK driver aktiv mentorvirksomhet. 23

24 Når det gjelder distriktets øvrige klubber, er det liten interesse for mentoring. Skal mentoring ha noen mening, kreves: - Klubben må ha som mål å lykkes - Det må finnes en ildsjel som brenner for aktiviteten - Det må finnes medlemmer som vil trå til på nye områder, og som finner det meningsfylt å "by på seg selv". Hans Martin Larssen -komiteleder Tall Ships Races Det foreligger ikke rapport fra Fredrikstadklubbene som også i år har gjennomført sitt ungdomsprosjekt. I år ble det 7 deltakere, 5 gutter og 2 jenter fra vårt distrikt. Seilasen gikk fra Kristiansand til Hartlepool i England. Komiteleder er Arild Klemsdal 16. Distriktsadministrasjonen 1. Distriktssekretærens oppgaver har vært administrative gjøremål som å sikre statistikk fra klubber, oversikt over tillitsvalgte i klubbene, rettlede klubbenes sekretærer, formidle kontakt mellom klubber og serviceavd. i RI 2. Distriktskassererens oppgaver har vært å kontrollere bilag og bankutdrag, kontere og betale regninger og oversende bilag til regnskapskontor. 3. Distriktets månedsbrevredaktør har skrevet, redigert og utsendt samtlige 12 månedsbrev. Brevene sendes nå elektronisk til alle klubber som fordeler disse til medlemmene. De legges også ut på distriktets nettsider. 17. Lovrådet Lovrådet har hatt møte i Chicago dette året og endringer er lagt ut på Rotary s nettsider. Vår varamann til lovrådet PDG Ole Ludvik Kleven møtte fra vårt distrikt, da PDG Morten Bjerkan ikke fant å kunne delta. 18. Klubbaktiviteter gjennom Rotaryåret. Nedenfor følger kortfattet informasjon om klubbaktivitetene gitt områdevis. Informasjonen bygger på årsrapporter, rapporter fra AG og notater fra klubbesøk. Alle klubber har hatt guvernørbesøk enten av DG Ulf, PDG Johan Hovdedalen eller Pt. DG Åge Bjor. Område A 1. Fredriksten Rotaryklubb har 33 medlemmer, vekst på en. Klubben har engasjert seg i Sansehageprosjekt og skoleprosjekt på Fredriksten festning. I tillegg deltar de i et vannprosjekt sammen med Strømstad RK. Klubben var i år vert for GSE-team. 2. Halden Rotaryklubb har 57 medlemmer, vekst på 2. Klubben har gjennomført lokale prosjekter som skilting i byen. skoleprosjekt på Fredriksten festning, og merking av kyststien. Klubben støttet Shelterbox i forbindelse med jordskjelvet på Haiti. Klubben har også vært vertskap for GSE-team og sendt en representant til Australia. Klubben har også arrangert et intercitymøte. Klubben har hatt gode møter med diskusjoner og også møter med sosialt tilsnitt. 24

25 3. Rakkestad Rotaryklubb har 51 medlemmer, nedgang på 2. Klubben har vektlagt klubbmøtene med faglig og sosialt innhold. Klubben har lokale prosjekter som sansehage, bygdetun og deltar som natteravner. Klubben samarbeider med kommunen om psykisk helseprosjekt. Klubben vurderer prosjekt i Gambia. 4. Sarpsborg Rotaryklubb har 43 medlemmer. Nedgang på fem. Fem dødsfall har preget utviklingen. Klubben samler inn boksaluminium som gies til proteseproduksjon. I tillegg har de støttet Shelterbox og utenlandsk student på Skjeberg Folkehøyskole. Lokalprosjekt er dugnadsarbeid i Lysløypa. Klubben er registrert for grasrotandel som i sin helhet går til Polio+. Klubben har deltatt i intercitymøter i Sarpsborg og Halden. 5. Skjeberg Rotaryklubb har 37 medlemmer, nedgang på en. Klubben har vektlagt klubbmøtene hvor bedriftsbesøk, sosiale turer og intercitymøter har fokus. Klubben bruker 3-minutt aktivt. Klubben har gjennomført bokprosjekt, restopplag som selges, og som innbrakte betydelige midler som ble sendt til Polio+. Klubben arbeider for mer synlighet i lokalmiljøet. Klubben arbeider aktivt med opplæring av medlemmene gjennom Rotaryskolen. 6. Tune Rotaryklubb har 50 medlemmer, en nedgang på 4. Klubben har vektlagt medlemsmøter og medlemsutvikling både faglig og sosialt.. Klubben støtter utenlandsk elev på Skjeberg Folkehøyskole og har gitt betydelig støtte til Polio+. Klubben har arbeidet med golfturnering hvor overskuddet skulle gå til Polio+. Denne ble ikke gjennomført grunnet manglende tilslutning. Område B 1. Borge Rotaryklubb har 44 medlemmer, uendret. Klubben har som i fjor stort fokuks på det indre liv og er engasjert i vedlikehold av Roald Amundsens minne hvor klubben også har sine møter. Klubben har støttet sterk Polio+ gjennom salg av Skrattkammeret. 2. Fredrikstad Rotaryklubb har 61 medlemmer, uendret. Klubbens vektlegger klubbmøtene. Klubbens største prosjekt er gjennomføring og avduking av Verkstedkællen. Dette er et monument over fabrikkarbeideren som arbeidet på de mange verft som lå langs Glommas utløp, og gir et flott visuelt bilde av dette. Klubben arbeider sammen med Fredrikstad kommune om å etablere et verksted hvor narkomane kan gjøre en samfunnsnyttig tjeneste. I tillegg har de tatt kontakt med klubbene i Fredrikstad, Sarpsborg, Borge og Rolvsøy for å etablere et prosjekt for å vedlikeholde Glommastien. 3. Fredrikstad Glemmen Rotaryklubb har 28 medlemmer, nedgang på tre. Klubben har lunchmøter og sterkt fokus på klubbmøtene. Det har vært mange spennende program gjennom året. Klubben arbeider for tiden aktivt med rekruttering, noe som allerede har ført til de første innmeldinger. Klubben har lunchmøter og har fokus på det indre liv. Klubben har feiret 20 års jubileum. Klubben støtter fortsatt SOS-barnebyer og Tall Ships Races. 4. Gamlebyen Rotaryklubb har 44 medlemmer, nedgang på fem. I tillegg til å ha fokus på klubbmøter, har klubben har gjennomført prosjekt Skrattkammeret som har tilført Polio+ store midler. I tillegg støtter klubben skiutstyr til et barnehjem og sender deltakere til distriktsprogrammer. 5. Hvaler Rotaryklubb har 22 medlemmer, nedgang på en. Klubben vektlegger sterkt det indre liv. Klubbens største inntektskilde er Hvalerkalenderen som utgies årlig. Prosjekt Stenkunst er ferdigstilt. Klubben støtter i dag barnehjem og samarbeider med skolene på hvaler om stipend til beste skoleelev. Eleven skal fungere best både sosialt og læremessig. 25

26 6. Kråkerøy Rotaryklubb har 44 medlemmer, økning på en. Klubben arbeider aktivt med rekruttering. I tillegg til å vektlegge medlemsmøtene arbeider klubben fortsatt aktivt med Myggnettprosjektet. I tillegg er det lokale prosjekter rundt sansehage, ajourføring av turkart, og støtte Shelterbox. Klubben sender kandidater til distriktsprogrammene. 7. Onsøy Rotaryklubb har 34 medlemmer, nedgang på to. Klubben har stor fokus på rekruttering. I tillegg til fokus på medlemsmøter har klubben støttet Fredrikstad Incestsenter og Polio+ gjennom salg av Skrattkammeret. Klubben har deltatt på kulturdagene på Gressvik, noe som har gitt god markedsføring av klubben og Rotary generelt. 8. Rolvsøy Rotaryklubb har 32 medlemmer. Uendret. Klubben har i tillegg til å vektlegge møteprogrammene feiret 25 års jubileum. Som en jubileumsgave ble det innkjøpt hest til Hjørgunn gård for funksjonshemmede. Dette er en institusjon som klubben har støttet i mange år. Område C 1. Jeløy Rotaryklubb har 50 medlemmer, nedgang på fire. Klubben vektlegger gode og varierte programmer og utvikle vennskap. Klubben lager og selger Mosseheftet som finansierer prosjekter. Klubben har dugnad på Orkerød skanse. Klubben deltok på salg på Flystevnet på Rygge, som innbrakte store midler til Polio+. Klubben har arrangert Intercitymøte om Internasjonalt politisamarbeid. 2. Moss Rotaryklubb har 56 medlemmer, vekst på 3. Klubben vektlegger klubbmøtene og har god rekruttering. Klubben er aktiv i flere lokale prosjekter. Krapfoss Industrier AS, registrering av kulturminner og rydding av kyststi. Klubben bidrar med kandidater til distriktsprogrammene. Klubben deltok på salg på flystevnet på Rygge som bidro til store midler til Polio+. 3. Rygge Rotaryklubb har 40 medlemmer, uendret. Klubben har vektlagt møteprogrammer og samhold, vennskap og trivsel. Økt fokus mot næringslivet.. Klubben har årlig dugnad på Eskelund Omsorgsboliger og konsert i Rygge Kirke. Klubben deltok på flystevnet på Rygge som innbrakte store midler til Polio+. 4. Råde Rotaryklubb har 35 medlemmer, nedgang på 7. Klubben har revidert vedtekter og vektlegger klubbmøtene. Klubben har startet opp prosjekt Sansehage på Råde Bo- og servicesenter og administrerer Natterevnene i Råde. Klubben har ellers prioritert RF og Polio+. Klubben har arrangert eget intercitymøte som også var åpent for lokalbefolkningen. Klubben har feiret 40 års jubileum. 5. Våler Rotaryklubb har 21 medlemmer, nedgang på et. Klubben vektlegger klubbmøtene og rekruttering. Klubben deltok med salg på flystevnet på Rygge som innbrakte store midler til Polio+. Område D 1. Askim Rotaryklubb har 62 medlemmer, vekst på to. Klubben vektlegger klubbens indre liv og lokale prosjekter. Mekkegarasjen for ungdom, som nå også har fått tilbygg etter dugnad, har stor betydning for ungdom i Askim. I tillegg er klubben engasjert i Askim Museum med dugnad og økonomisk støtte. Klubben har revidert sin håndbok. Klubben har feiret 60 års jubileum. 2. Hobøl-Spydeberg Rotaryklubb har 35 medlemmer, vekst på et. Klubben fokuserer på det indre liv, programinnhold og rekruttering hvor både kjønn og etnisk tilhørlighet blir vektlagt. Klubben arrangerer årlig nyttårskonsert hvor overskuddet går til lokale tiltak. I år hadde de besøk av Kampen Janitsjar. 3. Mysen Rotaryklubb har 50 medlemmer, vekst på et. Klubben har vektlagt klubbmøter og rekruttering, spesielt av kvinner. Klubben støtter 2 SOS barnebyer, lokalaviser til omsorgssenteret og har i året vektlagt å støtte Polio+. Klubben har tett samarbeid med den lokale Rotaractklubb. Klubben arbeider for kandidater til distriktsprogrammene og har i år utvekslingsstudent. 26

27 4. Trøgstad Rotaryklubb har 36 medlemmer, vekst på 4. Klubben vektlegger klubbmøter og det indre liv med relasjonsbygging. Mange gode gruppediskusjoner på møtene. Stor vekt på rekruttering fortsetter. Det er også laget en introduksjonsmappe for nye medlemmer. Klubben har i året skiftet klubblokaler. Klubben er sterkt engasjert i å støtte Smaalenene Rotaract og har bidratt med betydelige midler til RF og Polio+. 5. Ørje-Tøcksfors Rotaryklubb har 24 medlemmer, nedgang på to. Klubben vektlegger møtene og det indre liv som kameratskap og ta vare på hverandre, og har høy frammøteprosent. Klubben har dugnad på demensavdelingen på Marker Bo- og servicesenter, og museet på Ørje. Klubben betaler for en lærer på en skole i Etiopia. Område E 1. Bunnefjorden Rotaryklubb har 20 medlemmer, nedgang på et. Klubben vektlegger det indre liv, kontakt med lokalmiljøet og ungdom, og har stor aktivitet. Skrivekonkurranse for ungdom, Yrkesliste for ungdomsskoleelever, ved til trengende, og oppfølging av vannprosjektet i Uganda. Klubbens arbeid mot lokalungdom blir spennende å følge. Klubben har også gjennomført intercitymøte om bord på Dampskipet Børøysund. 2. Drøbak Rotaryklubb har 40 medlemmer, nedgang på tre. Klubben vektlegger det indre liv, og har stor prosjektaktivitet. Sangbokprosjekt, prosjektet Du deilige Drøbak, Kallenderprosjekt, mentoraktivitet på Frogn Videregående skole, kjøp av Shelterbox til Haiti, deltakelse i TV-innsamling, og støtte til mange lokale aktiviteter. Klubben utmerker seg også i den lokale presse. 3. Follo Syd Rotaryklubb. Klubben er avviklet i løpet av Roaryåret og majoriteten av medlemmene har meldt seg inn i de øvrige lokale klubber. De fleste i Ås Rotaryklubb. 4. Nesodden Rotaryklubb har 25 medlemmer, vekst på to. Klubben har sterkt fokus på medlemmenes utvikling og rekruttering, og har lykkes med dette. Gode programmer og gode diskusjoner. Klubben har solgt Skrattkammeret for bidrag til Polio+ og sender deltakere til distriktsprogrammene. Klubben har også kjøpt Shelterbox til Haiti. Klubben deltar på skolene med ungt entreprenørskap og gjennomført 2 intercitymøter. 5. Nordby Rotaryklubb har 29 medlemmer, nedgang på to. Klubben har vekt på det indre liv og medlemsutvikling. Hovedprosjektet i året har vært Polio+ prosjektet Evig Is, glassfat og bok, designet og skrevet av klubbmedlem. Prosjektet skapte stort overskudd til Polio+. Dette har krevd store resurser i klubben. Klubben har også hatt sin årlige dugnad på Nordbystien. Klubben har hatt stor oppmerksomhet i lokalpressen. 6. Vestby Rotaryklubb har 45 medlemmer, nedgang på to. Klubben vektlegger klubbmøter og lokale prosjekter. Klubben arbeider med ungt entreprenørskap, eldretreff, fokus på hverdagshelter og bokmesse. Blueskonsert til inntekt for aktiviteter i lokalmiljøet er gjennomført. Klubben bidrar med kandidater til distriktsprogrammene og RF inkl Polio+. 7. Ås Rotaryklubb har 48 medlemmer, tilgang på en. Klubben vektlegger klubbmøter og at medlemmene skal bli kjent med hverandre. I lokalmiljøet arbeider klubben fortsatt med vedlikehold og utvikling av sansehage og vedlikehold av natursti. Klubben har vurdert internasjonalt prosjekt som er utsatt grunnet utsatt finansiering fra Rotary Foundation. Klubben bidrar med kandidater til distriktsprogrammene. 27

28 Område F 1. Enebakk Rotaryklubb har 26 medlemmer, uendret. Klubben prioriterer klubbens indre liv og rekruttering, og har i dette og det kommende år mye arbeid i forbindelse med at distriktets guvernør for året kommer fra klubben. Klubben har hatt dugnad i forbindelse med brannsikring av klubblokalet og støtter SOS Barnebyet og prosjekt i Sri Lanka. Klubben har i året hatt ansvar for arrangementet av distriktets møter og kurs for neste års presidenter, kasserere og sekretærer. 2. Gjersøen Rotaryklubb har 26 medlemmer, vekst på et. Klubben har lagt vekt på det indre liv, og styrke samhold og informasjon i klubben. Klubben har samarbeidet med Oppegård RK og Kolbotn RK om bokmesse som ga stor overskudd. Det er gitt støtte til vannprosjekt i Thailand og dataskole på Sri Lanka, samt støtte til tannbehandling i Kenya. Klubben har vært medansvarlig for to intercitymøter i området F. Klubben har støttet vanskeligstilt ungdom i kommunen og sender kandidater til distriktsprogrammene. 3. Kolbotn Rotaryklubb har 50 medlemmer, vekst på to. Klubben har i året vektlagt rekruttering og klubbens indre og sosiale liv. Rotaryfamilien har også hatt fokus. Klubben har sammen med naboklubber gjennomført bokmesse med stort overskudd. Midler er fordelt lokalt til blant annet padleklubb for funksjonshemmede, nytt vannprosjekt i Thailand, og støtte til dataskole på Sri Lanka. 4. Langhus Rotaryklubb har 27 medlemmer, nedgang på to. Klubben har vekt på integrering av medlemmer i klubben og at klubben bruker klubbens egne resurser mer i møtene. Klubben er engasjert i mentoring, vedlikehold av sansehage og hyggekveld for Langhus bo- og servicesenter. Klubben har eget lese-, skrive- og opplæringsprosjekt for kvinner i Egypt gjennom RFPD. 5. Oppegård Rotaryklubb har 56 medlemmer, vekst på to. Klubben har prioritert trivsel og vennskap og har laget velkomstmappe for nye medlemmer. Frammøte er meget bra. Klubben har støttet eget medlems deltakelse på poliovaksinering for Polio+ programmet. Klubben støtter helsepleie i Burkina Faso og dataopplæring på Sri Lanka, Sansehage på Høyås bo- og servicesenter og vannprosjekt i Thailand. Klubben har gjennomført bokmesse sammen med naboklubbene som ga stort overskudd, og vært arrangør av intercitymøte. 6. Ski Rotaryklubb har 44 medlemmer, nedgang på to. Klubben har vektlagt klubben indre liv hvor miljø og Rotaryfamilien har vært i fokus. Klubben har lykkes med dette. Det arbeides aktivt med rekruttering. Klubben planlegger lokale samfunnsaktiviteter. Område G 1. Lillestrøm Rotaryklubb har 45 medlemmer, vekst på tre. Klubben har prioritert klubbmøter og rekruttering, og har lykkes med det. I tillegg deltar klubben i lokale prosjekter, organisert TV-innsamling, innsamling til Bymisjonssenteret, og innsamling til Polio+, og Shelterbox til Haiti. Klubben har gjennomført ett intercitymøte. 2. Lørenskog Rotaryklubb har 30 medlemmer, nedgang på fem. Klubben har fokusert på det indre liv og rekruttering. Klubben har lokalt prosjekt, sansehage på Rolvsrudhjemmet, som er under utarbeidelse. Internasjonalt støtter klubben vannprosjekt. Akedag i samarbeid med naboklubber har sikret finansieringen. 3. Lørenskog Vest Rotaryklubb har 30 medlemmer, vekst på to. Klubben har vektlagt klubbmøter og møteinnhold. Klubben har gjennomført ett intercitymøte om skoleutfordringer, og vært medarranger av områdets klimakonferanse.. Klubben har vært aktiv i forbindelse med årets TV-aksjon. Klubben arrangerer Årets Akedag sammen med Lørenskog RK. Arrangementet innbrakte store midler som skal brukes på vannprosjekt i Bolivia. 28

29 4. Nittedal Rotaryklubb har 46 medlemmer, nedgang på seks. Klubben har vektlagt klubbmøter og trivsel hos medlemmene og har lykkes med det. I tillegg har klubben hatt ansvar for distriktsadministrasjonen i guvernøråret. Klubben har arrangert hyggekveld for eldre, sledetur for funksjonshemmede, og laget årsrevyen Nittedal i bilder, som har gitt store tilskudd til kubben. Internasjonalt er kubben med i vannprosjekt i Ecuador og solselleprosjekt i Irak. Klubben har hatt stor mediaoppmerksomhet i lokalpressen. 5. Sagdalen Rotaryklubb har 27 medlemmer, nedgang på to. Klubben vektlegger gode medlemsmøter og kameratskap. Klubben støtter mange prosjekter i tillegg til Rotary Foundation, blant annet Sagdalens venner, fadderbarn og tannhelseprosjekt i India. Klubben har også i år hugget ved for Polio+. 6. Skedsmo Nord Rotaryklubb har 29 medlemmer, nedgang på en. Klubben vektlegger klubbens indre liv. Lokalt er klubben med å merker turstier og vedlikehold av sansehage. Internasjonalt er klubben med i solselleprosjekt. Klubben var også aktiv i forbindelse med TV-aksjonen. Sammen med naboklubb arrangeres årlig kirkekonsert med Sølvguttene. 7. Skedsmokorset Rotaryklubb har 37 medlemmer, nedgang på fire. Klubben har vektlagt trivsel, samhold og tillit. Klubben har arrangert intercitymøte Klimakonferanse, som en del av Klimaprosjektet som drives sammen med andre klubber. I tillegg arbeides med dugnad på Geopark, Skedsmokorset park og vedlikehold av sansehage. Sammen med naboklubb arrangeres årlig kirkekonsert med Sølvguttene. Klubben sender kandidater til distriktsprogrammene. 8. Strømmen Rotaryklubb har 28 medlemmer, uendret. Klubben har vektlagt økt trivsel og engasjement og fokusert på rekruttering. Lokalt har klubben deltatt i 5 prosjekter, blant annet klimaprosjekt sammen med naboklubber og pakking av julegaver til krisesenter. Internasjonalt støtter klubben tannhelseprosjekt og solselleprosjekt. Klubben har arrangert intercitymøte sammen med Sagdalen RK. Område H 1. Aurskog Høland Rotaryklubb har 24 medlemmer, uendret. Klubben har vektlagt klubbmøter og medlemsverving og har nå flere nye aktuelle kandidater. Lokalt er klubben engasjert i Urskog Fort, og samarbeider med Sørumsand RK om Kisumuprosjektet. Klubben bidrar med kandidater til distriktsprogrammene. 2. Eidsvoll Rotaryklubb har 58 medlemmer, nedgang på en. Klubben har vektlagt trivsel i klubben. Klubben har lokalt laget Eidsvoll i bilder, som tilfører gode midler til klubben. Klubben deler ut pris til Årets Eidsvolling, arbeider med belysning av statue av Camilla Collet og merker turløyper. 3. Eidsvoll Syd Rotaryklubb har 24 medlemmer, nedgang på to. Klubben vektlegger det indre liv gjennom klubbmøter og sosiale arrangement. Klubben arbeider fortsatt med å lage DVD av gamle videoopptak og utgi disse. Salget skaper gode inntekter til klubben. Klubben gir pris til beste elev for miljøet på ungdomsskolen og støtter Eidsvoll 1814 i forbindelse med jubileet. Klubben har også dugnad på blindesenter. Klubben sender kandidater til distriktsprogrammene. 4. Gardermoen Rotaryklubb har 20 medlemmer, nedgang på tre. Klubben vektlegger medlemsmøter og lokale aktiviteter. Klubben arbeider med lokalt ungdomsarbeid på Calypso Ungdomsklubb, og støtter fadderbarn. Klubben sender kandidater til distriktsprogrammene. Juletreinnsamling og Mynter på Storgata gir gode inntekter til klubben. 5. Jessheim Rotaryklubb har 48 medlemmer, nedgang på fire. Klubben har vektlagt trivsel i klubben og ser ut til å lykkes med dette. Kvinneandelen har øket. Lokalt arbeider klubben med vedlikehold av sansehage og benker til tursti rundt Nordby kjernet. Klubben har skaffet seg vennskapsklubb i Tyskland. Klubben har godt frammøte. 29

30 6. Kløfta Rotaryklubb har 50 medlemmer, nedgang på en. Klubben har vektlagt klubbmøter og trivselsfaktorer, og har lykkes med det. Klubbmøtene har innholdt temaer rundt Rotary s fokusområder og lokale utfordringer som stoffmissbruk. Klubben har vedlikehold av eget lokale. 7. Nannestad Rotaryklubb har 40 medlemmer, nedgang på 4. Klubben har vektlagt gode og varierende program på klubbmøter og innhold hvor Rotaryfamilien har stått i sentrum. Klubben er engasjert i vedlikehold av Sansehage og støtter Myggnettprosjektet til Kråkerøy RK. Klubben har fått god mediadekning i lokalmiljøet. Klubben sender kandidater til distriktsprogrammer. 8. Sørumsand Rotaryklubb har 36 medlemmer, uendret. Klubben har i sitt virke prioritert årets tema fra Distriktskonferansen, migrasjon og integrering. Klubben lager Sørum i Bilder som gir gode inntekter til klubben. Klubben arbeider med oppføring av helsestasjon i Kisumu i Kenya. 9. Årnes Rotaryklubb har 50 medlemmer, uendret. Et av klubbens store prosjekt er overlevering av klokketårnet på Nes kirkeruiner til Nes kommune og utgivelse av boka Gamle Nes. Prosjektet har siste år krevd mye av klubben som dette året også har hatt god frammøteprosent og stort engasjement i forbindelse med avslutning av prosjektet. 19. RI presidentens Hederspris RI-presidentens hederspris er tildelt Tom Hardy Gulliksen, Kråkerøy RK, for sitt arbeid med myggnett. 20. Vedlegg A Regnskap

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 Vedlegg C Guvenørens klubbesøk Klubb nr. Klubb Ch. dato Møtedato Tidspunkt Guv. besøk Rolvsøy mandag Fredrikstad tirsdag Trøgstad torsdag Gjersjøen mandag Askim tirsdag Nannestad onsdag Lørenskog Vest mandag Follo Syd tirsdag Drøbak onsdag Lørenskog torsdag Kløfta mandag Jeløy tirsdag Onsøy onsdag Halden mandag Jessheim tirsdag Moss mandag Våler, Østfold tirsdag Rygge onsdag Skedsmo Nord tirsdag Råde mandag Skjeberg onsdag Sagdalen torsdag Sarpsborg mandag Vestby onsdag Ski mandag Rotaract Kolbotn tirsdag Fredrikstad-Glemmen mandag Nordby mandag Lillestrøm tirsdag Bundefjorden onsdag Langhus torsdag Strømmen mandag Hvaler tirsdag Tune onsdag Kolbotn torsdag Enebakk mandag Borge tirsdag Gardermoen torsdag Nesodden mandag Oppegård tirsdag Eidsvoll Syd onsdag Hobøl-Spydeberg onsdag Kråkerøy mandag Rakkestad tirsdag Fredriksten onsdag Eidsvoll mandag Skedsmo Nord tirsdag Sørumsand mandag Ås tirsdag Gamlebyen/Fredrikstad onsdag Nittedal torsdag Årnes fredag Ørje-Töcksfors mandag Aurskog-Høland tirsdag Skedsmokorset mandag Rotaract Varna tirsdag Mysen onsdag Rotaract NeRo tirsdag 2015 xx

39 Vedlegg D Medlemsutviklingen Rotary Ant. medlemmer Ant. medlemmer Endring klubb siste år Askim Aurskog-Høland Borge Bundefjorden Drøbak Eidsvoll Eidsvoll Syd Enebakk Follo Syd Fredrikstad Fredrikstad-Glemmen Fredriksten Gamlebyen/Fredrikstad Gardermoen Gjersjøen Halden Hobøl-Spydeberg Hvaler Jeløy Jessheim Kløfta Kolbotn Kråkerøy Langhus Lillestrøm Lørenskog Lørenskog Vest Moss Mysen Nannestad Nesodden Nittedal Nordby Onsøy Oppegård Rakkestad Rolvsøy Rygge Råde Sagdalen Sarpsborg Skedsmo Nord Skedsmokorset Ski Skjeberg Strømmen Sørumsand Trøgstad Tune Vestby Våler Østfold Ørje-Töcksfors Årnes Ås Totalt

40 Vedlegg E Frammøtestatistikk Jul Aug Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mai Jun Snitt Askim 55,8 72,5 80,0 65,3 73,8 65,4 59,7 67,5 63,3 71,7 63,7 58,7 66,9 Aurskog-Høland 41,2 61,8 58,8 69,4 66,7 68,1 75,0 64,1 77,8 63,2 67,2 61,5 65,4 Borge -- 61,0 51,5 68,1 75,6 68,4 73,8 56,9 66,4 60,9 40,4 61,2 62,0 Bundefjorden -- 95, ,0 67,0 73,0 70,0 58,0 77,0 61,0 72,0 81,0 71,2 Drøbak -- 50,0 67,5 51,9 57,3 54,0 54,7 54,0 47,4 55,4 55,0 45,7 54,2 Eidsvoll 57,0 53,3 51,9 62,5 67,8 59,3 59,3 64,1 49,7 59,8 42,9 58,4 57,3 Eidsvoll Syd 40,0 52,4 52,6 64,6 65,5 61,8 64,5 61,4 63,0 62,4 60,4 64,0 58,8 Enebakk 37,5 56,7 51,9 67,0 60,0 74,0 68,3 59,6 64,4 62,8 57,7 61,5 59,5 Follo Syd -- 65,8 75,0 35,3 68,9 84,4 68,8 78,1 50,0 65,8 50,0 53,1 63,2 Fredrikstad -- 61,0 59,0 45,6 61,4 58,8 55,3 51,5 49,0 54,0 57,5 57,7 55,5 Fr.stad-Glemmen -- 70,0 60,0 36,0 47,0 47,0 48,0 54,0 41,0 39,0 30,0 40,0 47,8 Fredriksten 48,4 49,2 52,4 71,8 57,3 71,0 69,4 56,5 60,5 67, ,8 58,6 Gamlebyen-Fr.stad 33,4 58,0 64,2 58,9 72,4 54,5 75,3 89,5 75,8 85,6 59,3 48,4 65,6 Gardermoen 50,0 67,0 62,0 55,0 64,0 77,3 83,0 68,0 88,0 95,0 77,0 62,0 69,4 Gjersjøen -- 49,2 81,7 63,0 60,8 77,3 94,0 53,3 70,0 69,2 71,7 42,3 65,9 Halden 30,8 51,3 50,5 50,0 66,4 59,8 63,2 57,4 74,0 56,7 55,7 53,7 55,7 Hobøl-Spydeberg 63,0 68,0 66,0 67,0 66,0 86,0 82,0 77,0 77,0 78,0 80,0 68,0 73,3 Hvaler 50,4 70,0 78,0 59,8 64,5 60,0 78,6 46,4 61,9 59,5 57,1 67,3 62,9 Jeløy -- 54,0 56,7 53,3 65,8 61,3 59,3 62,5 57,1 67,3 44,7 61,2 58,1 Jessheim -- 56,0 58,0 67,0 63,0 75,0 69,9 62,5 59,3 60,0 72,2 68,2 64,6 Kløfta -- 49,2 51,4 62,5 57,0 53,4 81,8 74,0 70,9 87,5 75,7 71,5 65,6 Kolbotn -- 64,0 94,2 66,2 66,2 59,6 87,7 62,3 65,5 61,5 53,7 56,4 67,5 Kråkerøy -- 55,0 64,0 47,0 51,4 60,0 61,0 55,5 57,4 68,6 60,0 59,3 57,5 Langhus -- 39,8 52,5 55,0 52,5 58,3 57,5 51,3 52,5 46,3 46,7 51,0 51,2 Lillestrøm 37,1 52,9 52,9 54,3 60,7 48,0 60,0 61,0 54,7 65,5 50,0 49,8 54,3 Lørenskog 29,4 58,6 63,4 70,4 71,4 67,9 68,8 69,0 70,7 78,0 78,7 82,0 68,8 Lørenskog Vest -- 63,0 47,1 47,4 68,1 44,8 60,0 48,3 60,0 66,7 54,4 42,2 55,9 Moss -- 45,8 49,6 56,2 44,1 34,6 52,8 62,9 49,5 54,2 38,5 32,7 47,0 Mysen 34,8 53,3 67,0 64,6 60,0 59,0 74,9 62,8 68,0 70,9 58,8 51,2 62,4 Nannestad 29, ,4 54,8 54,8 66,5 58,6 62,5 73,6 60,0 72, Nesodden -- 56,0 53,0 65,0 64,0 50,0 58,0 61,0 63,0 58,0 59,0 48,0 58,6 Nittedal 35,5 63,8 82,0 69,5 61,3 76,0 69,5 63,0 67,0 59,1 54,5 52,5 62,3 Nordby 42,0 52,0 82,0 57,0 63,0 72,0 71,0 68,0 66,0 63,0 69,0 46,0 62,3 Onsøy 76,9 57,1 57,9 58,0 66,3 80,8 74,5 62,0 69,0 83,0 60,0 62,5 66,1 Oppegård 26,7 64,8 80,9 79,0 71,0 79,1 82,9 60,3 72,7 79,0 85,3 71,4 74,1 Rakkestad 39,1 44,0 65,5 64,7 67,6 55,9 65,8 45,7 54,3 60,0 58,7 57,4 57,4 Rolvsøy 44,0 65,2 67,0 72,9 68,9 56,3 66,2 67,8 64,0 80,2 61,0 66,0 66,4 Rygge -- 59,0 58,0 57,0 58,0 53,0 66,0 65,0 57,0 63,0 47,0 58,0 58,3 Råde 27,7 56,6 57,8 69,3 57,8 57,8 63,8 60,0 54,5 58,7 54,7 52,3 55,6 Sagdalen 38,1 63,1 66,7 66,7 65,5 47,6 64,5 60,5 56,0 67,1 43,8 59,7 58,6 Sarpsborg 26,5 54,6 45,8 60,4 63,2 59,3 72,6 64,0 57,5 61,4 53,5 50,6 57,0 Skedsmo Nord -- 53,4 57,9 49,1 61,2 66,7 60,3 54,3 66,9 46,0 68,5 56,1 58,0 Skedsmokorset 57,1 64,0 67,1 64,3 63,4 66,7 63,2 57,4 64,4 60,6 61,6 48,5 61,9 Ski 22,0 37,0 49,5 55,9 52,8 45,3 53,2 55,4 56,1 51,2 52,7 49,8 50,3 Skjeberg 59,3 68,3 77,8 72,8 68,8 81,3 66,7 70,8 78,7 81,3 68,3 62,1 71,3 Strømmen Sørumsand -- 51,6 60,4 53,4 59,5 60,8 51,4 56,5 54,2 70,8 58,3 43,1 55,9 Trøgstad 55,0 57,0 60,0 58,1 60,5 65,1 61,7 62,5 61,4 59,0 80,0 61,0 61,4 Tune 23,4 44,1 57,8 62,9 69,8 48,9 53,2 65,8 79,6 73,1 70,4 43,0 59,0 Vestby 33,0 43,0 52,0 55,0 68,0 70,0 77,0 68,0 60,0 69,0 73, Våler Østfold -- 60,0 64,0 67,0 50,0 70,0 62,0 52,0 62,0 67,0 56,0 63,0 61,3 Ørje-Tøcksfors -- 44,0 42,0 45,0 50, Årnes -- 64,4 67,0 84,1 78,3 70,7 74,4 84,2 54,4 62,0 57,3 64,5 69,4 Ås -- 64,7 60,4 52,2 60,0 76,0 68,0 62,0 64,0 62,0 72,0 59,0 63,3 Gjennomsnitt 41,5 57,5 61,8 60,2 62,7 62,8 67,1 61,8 62,8 65,3 59,8 56,9 61,1 Kilde: Rotary.no/ Medlemsnett /Rapporter/ Fremmøterapporter 40

41 Vedlegg F Deltakere på RYLA kurset Navn Født Sponsorklubb Abotnes, Aleksander Hobøl-Spydeberg Alvim, Jon Fredrik Trøgstad Amundsen, Thor Ivar Bundefjorden Bratli Antonsen, Thomas Gamlebyen/Fredrikstad Birkeland, Marius Tune Bjerke, Ingrid Røer Borge Borge, Espen Rygge Borgen, Stian Jessheim Braathen, Caroline Skjeberg Haadem Conrad, Bastian Snorre Sørumsand Joshua Dybvik, Kristine Strømmen Holbein Døsvik, Malin Merike Skedsmokorset Engebretsen, Pia Beck Råde Forsberg, Cathinka Nesodden Schaanning Fremme, Heidi Rolvsøy Margrethe Gukild, Emil Moss Hagen, Charlotte Scott Halden Halstvedt, Pia Askim Halvorsen, Andreas Ski Helgesen, Kenneth Kløfta Hellesjø, Jonas Aurskog-Høland Hoel, Trine Rekdal Kolbotn Holm, Mads Gardermoen Holøs, Ole-Andreas Sarpsborg Jahren, Anne Karine Rakkestad Jensen, Caroline Rakkestad Johansen, Andreas Skedsmo Nord Stranberg Karlsrud, Merethe Langhus Kjærnes, Henriette Jeløy Kristiansen, Melissa Gjersjøen Kristiansen, Per Henrik Skjeberg Kruge, Ina Marie Kolbotn Kvamme, Mats Philip Kråkerøy Larsen, Ana Maria Rakkestad Larsen, Maria Fredriksten Lindmo Johannesen, Sagdalen Madelen Lunde, Mia Askim Midtskog, Randi Elise Rakkestad Natvik, Anita Ås Nilsen, May-Lene W Tune Nilssen, Lisa Vandvik Eidsvold Nordsletten, Martin Drøbak 41

42 Ullersmo Ogre, Iselin Fredrikstad Opsahl, Hanne Olstad Nannestad Randem Wergeland, Hobøl- Spydeberg Emilie Rekkedal Håskjold, Drøbak Niklas Roksvåg Nilsen, Halden Therese Schulze, Marion Sørumsand Skovholt, Signe Lillestrøm Solholt Olsen, Elin Halden Solvåg Nesse, Astrid Årnes Sponheim, Joachim Oppegård Stegard, Tonje Fredriksten Strengen, Kristian Aurskog-Høland Stubberud, Ingrid Vestby Sund, Peter Stjern Nesodden Torp, Kristine Hansine Rakkestad Ullsfoss Weel Fransson, Anne Askim Ødegaard, Tone Oppegård Østby, Beate-Kristin Rakkestad Aas, Lars Erik Mysen Vedlegg G 42

43 Innbetaliger til Rotary Foundation Klubbnavn Plan Resultat Medl Pr medl. Klubbnavn Plan Resultat Medl. Pr medl. Askim 2 760, , ,56 Moss 757, , ,87 Aurskog-Høland 868, , ,93 Mysen 923, , ,91 Borge 0, , ,21 Nannestad 1846, , ,37 Bundefjorden 323, , ,70 Nesodden 0, , ,78 Drøbak 1930, , ,77 Nittedal 2250, , ,71 Eidsvoll 2769, , ,92 Nordby 1260, , ,95 Eidsvoll Syd 0, , ,98 Onsøy 1012, , ,94 Enebakk 0, , ,29 Oppegård 2052, , ,69 Follo Syd 420, , ,92 Rakkestad 0, , ,67 Fredrikstad 0,00 475, ,43 Rolvsøy 1440, , ,23 Fredrikstad- Glemmen 1538,00 713, ,00 Rygge 1500, , ,76 Fredriksten 1538,00 213, ,69 Råde 1936, , ,74 Gamleb.-Fr.stad 2462, , ,69 Sagdalen 462, , ,63 Gardermoen 375, , ,16 Sarpsborg 1846, , ,46 Gjersjøen 771, , ,41 Skedsmo Nord 2480, , ,38 Halden 1650, , ,67 Skedsmokorset 1886, , ,43 Hobøl-Spydeberg 1046,00 320, ,44 Ski 0, , ,13 Hvaler 1000, , ,70 Skjeberg 900, , ,86 Jeløy 1000, , ,30 Strømmen 1215, , ,16 Jessheim 2320, , ,86 Sørumsand 769, , ,05 Kløfta 1150, , ,03 Trøgstad 1136, , ,31 Kolbotn 4602, , ,56 Tune 2550, , ,50 Kråkerøy 1654, , ,77 Vestby 2031, , ,33 Langhus 1247, , ,87 Våler, Østfold 0, , ,09 Lillestrøm 1630, , ,22 Ørje-Tøcksfors 1108, , ,54 Lørenskog 0, , ,38 Årnes 2308, , ,70 Lørenskog Vest 923,00 106, ,82 Ås 1104, , ,16 43

44 Vedlegg H Rotary Foundation Share District Designated Fund THE ROTARY FOUNDATION. D-2260 DISTRICT DESIGNATED FUND - DD PROSJEKTER PROSJEKT ID Nr. Tilgang Bruk Tilgang Bruk Tilgang Bruk Tilgang Bruk Tilgang fra Annual Giving Fund Inngående - 50% av Annual Giving Udisponerte midler fra foregående år Sum Tilgang A. DONASJONER: Rotary Peace and Conflict Studies Scholarship Fund Pool for Low-Income Countries Polio Plus B. District Simplified Grants, DSG Leker til Frambu, Ski Rotaryklubb Sittebenker på Gaustadmyr, Jessheim Rotaryklubb Fontene på Eskelund, Rygge Rotaryklubb 900 Værktøy til Mekkegarasjen, Askim Rotaryklubb 900 Utstyr til helsestasjon, Sørumsand Rotaryklubb Sansehagen Skedsmokorset RK Helsesenter i Kisumu, Kenya Sansehagen Skedsmo Nord RK Klokketårn Nes Kirkeruiner, Årnes RK C.Matching Grant MG Myggnett,Kråkerøy RK # Øyeoperasjoner, Oppegård RK # Rent vann, Kolbotn RK # Sykehusutstyr, Nittedal RK # Vannprosjekt, Bundefjorden RK # Nittedal RK # Solcellepanler Skesdmokorset RK Chakari vann Drøbak RK Myggnett,Kråkerøy RK Vann-Thailand Kolbotn, Skjeberg og Sagdalen RK Sum Tilgang/Bruk Guvernør Johan Hovdedalen Åge Bjor Ulf Henriksen Lena Mjerskaug Tall i rødt viser tilsagn gitt av distriktet til MG-prosjekter. Vedlegg I Protokoll fra generalforsamlingen P RO T O K O L L Generalforsamling i Rotary Distrikt september Sak 1 Konstituering a) Valgt møteleder: Johan Hovdedalen b) Navneopprop i samsvar med Klubbliste. Følgende klubber var ikke representert: Askim RK, Aurskog-Høland RK, Hvaler RK, Lørenskog Vest RK, Moss RK, Onsøy RK, Rakkestad RK, Sarpsborg RK, Våler Østfold RK, Ørje-Tøcksfors RK c) Stemmeregler ble gjennomgått. Alle rotarianere tilhørende klubber i D hadde stemmeret i samsvar med Rotarys regler, MOP`n d) Valg til referent: Berit Sætersdal, Nittedal RK. e) Valgt til å underskrive protokollen: Ragnhild M. Gjerstad Hovde, Årnes RK og Bjørnar Nyborg, Halden RK. f) Valgt tellekorps: Tore Gulbrandsen, Lillestrøm RK, Bengt Myhren, Mysen RK, Elsa Nysveen, Årnes RK. 44

45 Sak 2 Årsrapport v/ IPDG Åge Bjor. Det ble vist til utsendt elektronisk del-rapport, samt omdelt Årsrapport ved frammøte. Vedtak: Framlagt Årsrapport tas til etterretning Sak 3 Regnskap for Rotary distrikt 2260 v/ IPDG Åge Bjor. Det ble vist til utsendt regnskap og Årsrapporten. Vedtak: Framlagt Årsrapport og revidert regnskap godkjennes og tas til etterretning. Sak 4 Årsrapport og regnskap for Distrikt 2260, Tiltaksfondet v/ PDG Johan Hovdedalen. Vedtak: Framlagt Årsrapport og revidert regnskap godkjennes og tas til etterretning. Sak 5 Multidistriktsaktiviteter (NORFO) v/ DG Ulf S. Henriksen. Ulf Henriksen gjennomgikk nedenstående punkter i orienteringen: a) Regnskap for NORFO 2008/2009, b) Aktivitetsorientering c) Budsjett for NORFO d) Kontingent til NORFO 2010 / 2011 e) Oppgaver f) Organisering g) Vedtekter Vedtak: Gjennomgangen tas til orientering Sak 6 Norsk Rotary Forum (NORFO) Forenkling og reduserte kostnader. Styringsgruppa i D-2260 hadde gjennomgått og drøftet Vedtektene, oppgaver, drift, organisering og økonomi vedr. multidistriktet. Møteleder ga ytterligere informasjon om distriktsledelsens arbeid med NORFO-saken. Vedtak: 1. Generalforsamlingen tar de gitte redegjørelser om forhold knyttet til NORFO`s arbeidsoppgaver og organisering, endringer av organisasjon og vedtekter, regnskap og budsjett mv. til orientering. 2. Generalforsamlingen i D-2260 vil understreke at ressursene i rotary primært skal brukes på klubbnivå og til aktiviteter i rotary`s førsteleddstjeneste. Organisatoriske fellesløsninger bør derfor avgrense sine arbeidsoppgaver til kun å omfatte tiltak som bidrar til å muliggjøre, styrke og kvalitetssikre klubbenes aktiviteter. 3. Med henvisning til foranstående ber Generalforsamlingen om at distriktets ledelse arbeider for en organisering av distriktenes fellesaktiviteter som innebærer forenklinger og reduserte kostnader. Generalforsamlingen forutsetter at resultater av dette arbeidet legges fram for Generalforsamlingen i Sak 7 Norsk Rotary Forum (NORFO) godkjenning av fortsatt drift. Multiorganisasjonen, NORFO, skal iht. regelverket i Rotary International godkjennes hvert 3. år. Et positivt resultat krever at 2/3 av klubbene stemmer for fortsatt drift. Vedtak: 45

46 Generalforsamlingen formoder at gjennomgangen av NORFO`s økonomi, administrative- og organisatoriske rutiner vil føre til forenklinger og effektivisering. På denne bakgrunn godkjenner Generalforsamlingen fortsatt drift av multiorganisasjonen. Sak 8 Nominasjon av Distriktguvernør (DGN) for rotaryåret Nominasjonskomiteens leder, Åge Bjor, orienterte om nominasjonsprosessen. IPDG, Åge Bjor, presenterte Steinar Wøllo. Steinar Wøllo, Kløfta RK, er nominert som Distriktsguvernør i D-2260 for Lillestrøm, Ragnhild M. Gjerstad Hovde Bjørnar Nyborg Vedlegg K Distriktsguvernører i distrikt 2260 Rotary kom til Norden og Norge med Kristiania RK, senere Oslo RK, med charterdato l. juni Klubben ble konstituert på Rotarys fødselsdag 23. februar Først valgte DG for D 67 (hele landet) ble godkjent 17. november 1927, og siste DG var i Rotaryåret Etter dette ble landet delt opp i flere distrikter. Gjennom årene har det skjedd flere endringer av distriktsinndelingen i Norge, l. juli 1955 ble Akershus, Hedmark, Oslo og Østfold skilt ut som eget distrikt med betegnelsen D 131. l. juli 1973 ble Norge delt i seks distrikter. D 131 beholdt sin betegnelse, men ble redusert til Akershus, Oslo og Østfold. l. juli 1977 ble distrikts- nummer endret til D 231. l. juli 1985 ble D 230 og D 231 delt i tre, idet antall distrikter ble utvidet med D 226 som Akershus (ekskl. Asker og Bærum), Østfold og de svenske områdene, Fågelvik, Tocksmark, Ostervall skog, Holmedal og Harlanda i Varmland. 1. juli 1991 fikk distriktene fire-sifrede nummer, og D 226 ble til D Eldste klubb i D 2260 er Fredrikstad RK med charterdato Så fulgte Halden RK med charterdato og Sarpsborg RK med charterdato Distriktsguvernører f.o.m t.o.m Distrikt Navn Klubb Rotaryår 67 Nils Farmann (død) Oslo Bjarne Didriksen (død) Sarpsborg Chr Lindboe (død) Tønsberg T R Olsen (død) Stavanger Chr. Lindboe (død) Tønsberg Erling Ingolf Hagen (død) Oslo Thorkil F. Aschehoug (død) Halden Jens Bugge Olsen (død) Fredrikstad

47 131 Eivind S. Engelstad (død) Gimle Conrad Vogt-Svendsen (død) Oslo Osvald Martinsen (død) Ski Jofred Stortrøen (død) Mysen Anfh. B. Nilsen (død) Rygge Ernst Ekra (død) Lillestrøm Knut Greger Eriksen (død) Fredrikstad Odd Hopp (død) Bryn Ole Dokke (død) Råde Finn Owren (død) Rygge Fredrik-Christian Lassen (død) Oppegård Bjørn Dahl Bryn Ivar Samset Ås Peter Barfod Fredrikstad Kåre Flatraaker (død) Sarpsborg Anton Skulberg Hobøl-Spydeberg Svein E. Jansverk Lillestrøm/Råde Finn A. Næss (død) Rygge Jan H. Spenning Askim Gudmund Åsheim Nannestad Magnar Enebakk Nordby Øystein Kock Johansen Drøbak / Majorstuen Per Chr. Aune (død) Langhus Einar Seljevold Fredrikstad Åge Pran Strømmen Per Gundmundsen (død) Skedsmokorset Hans Peder Ulvin Eidsvoll Gunnar Eigeland Nittedal Ame Gundersen Lørenskog Svein Håkon Pedersen Sarpsborg Barry Matheson Jessheim Ole-Ludvik Kleven Ås Herman Stabell Skedsmokorset Morten Bjerkan Lørenskog Johan Hovdedalen Mysen Åge Bjor Tune Ulf S. Henriksen Nittedal Lena J. Mjerskaug Enebakk Jan Eddie Tinlund Drøbak

48 Vedlegg L. Vedtekter for D-2260 Vedtektene for Rotary Distrikt 2260 Org. Nr Vedtatt på generalforsamlingen 30. september Distriktsråd 1.1. Formål Distriktsrådets medlemmer er guvernørens rådgivere. Distriktsrådet skal i samarbeide med guvernøren arbeide for å fremme distriktets visjoner, mål og strategier og bidra til å øke forståelsen for Rotary International og Rotary Foundation sine programmer og arbeid Rådets sammensetning DG IPDG DGE DGN Ledere for de 5 hovedområdene innenfor DLP District Trainer l. 3. Organisering DGE oppnevner i samarbeid med sine etterfølgere, ledere for de 5 hovedområdene innenfor DLP og RF-ansvarlig for minimum 3 år. DGE oppnevner i samarbeid med sine etterfølgere, District Trainer. Oppnevnelsen skjer for minimum 3 år. DGE oppnevner i samarbeid med sine etterfølgere, ansvarlige for de enkelte distriktsprogrammene. DGE utarbeider for sitt guvernørår en terminliste som gir oversikt over tidspunkt for alle møter og seminarer, frister for betaling av kontingenter m. v. DG innkaller distriktsråd - og administrasjon. PDG'er og andre til distriktets møter etter ønske og behov. Distriktet skal ha en styringsgruppe bestående av DG, DGE, DGN og IPDG. Distriktsguvernøren innkaller til møter etter behov og leder styringsgruppens arbeid. Det skrives referat fra møtene Oppgaver Distriktsrådet skal bidra til å styrke guvernørens kommunikasjon med klubbene, og mellom klubbene og guvernøren. Distriktsrådets medlemmer skal planlegge og gjennomføre de tiltak innenfor sitt ansvarsområde som er nødvendige for å oppfylle distriktets målsetting. Bistå med veiledning rettet mot klubber som ønsker assistanse innen de enkelte rådsmedlemmers virkefelt. 48

49 Formidle Rotary informasjon til klubber og media. Bistå guvernøren med å aktivisere klubber som arbeider tungt. Assistere ved utarbeidelse av distriktets budsjett. Delta på distriktsmøter og seminarer. Sende kopi av aktuell korrespondanse til DG. District Trainer skal vektlegge arbeidet med planlegging og gjennomføring av Presidenttreff, PETS, DTTS og distriktssamlingen Distriktsrådets møter Hensikten med distriktsrådsmøtene er informasjon om, samt drøfting og koordinering av de enkelte rådsmedlemmers arbeidsoppgaver. Komitéledere fremlegger planer, mål, budsjett og fremdriftsplan for sine fagområder. Hvis komitéleder er opptatt i forbindelse med distriktsrådets møter, skal komiteen stille stedfortreder. Distriktsrådet innkalles normalt til minimum fire møter pr. rotaryår: august/september, november, februar og mai. DG utarbeider sakliste. Det enkelte medlem utarbeider sakspapirer for sitt ansvarsområde. DG har ansvaret for at sakspapirene sendes ut i god tid for hvert møte, helst 14 dager før. DG sørger for at det blir ført møteprotokoll som sendes ut så snart som mulig etter møtet. Møteprotokollen godkjennes av DG før den sendes ut Økonomi Distriktsrådets møtekostnader dekkes over distriktets budsjett. Medlemmer av distriktsrådet får dekket reisekostnader når de er foredragsholdere i klubbene. 1.7 Prosedyre for nominasjon av distriktsguvernør, DGN Ny distriktsguvernør DGN utnevnes hvem år av en nominasjonskomite etter reglene i Rl's forskrifter (RI Bylaws) Artikkel XIII, Seksjon Distriktsadministrasjon 2.1 Formål Distriktsadministrasjonen skal fungere som sekretariat og utøvende organ for guvernøren og distriktsrådet i henhold til de oppgaver medlemmene blir pålagt av guvernøren. 2.2 Sammensetning 8 Assisterende guvernører Distriktssekretær statistikk Distriktskasserer Redaktør av månedsbrev/informasjon/internettside Leder it-utvikling (DICO) Ansvarlig for distriktskonferansen. 49

50 2.3 Oppgaver Delta på distriktsmøter, og på distriktsrådets møter når guvernøren ønsker dette. Sørge for utgivelse av guvernørens månedsbrev. Distriktskasserer fremlegger regnskap for DG hvert kvartal. Sørge for inn- og utbetalinger til og fra distriktet, og føre fortløpende regnskap over distriktskassens disposisjoner i.h.t. økonomihåndbok for distrikter. Bistå guvernøren og distriktsrådet med utarbeidelse av navne- og adresselister, klubboversikter og statistiske oversikter. Ta seg av det praktiske arrangementet i forbindelse med distriktskonferanse. 3. Guvernørråd 3.1. Formål Guvernørrådets medlemmer skal være rådgivere for guvernøren og kan påta seg oppdrag Rådets sammensetning Alle PDG'er som har tjenestegjort i D Guvernørrådets møter DG innkaller normalt til guvernørrådsmøte en gang i året. DG utarbeider sakliste. DGN fører møteprotokoll etter behov. Guvernørrådets kostnader ved møtet dekkes normalt over distriktets budsjett. Reisekostnader dekkes ikke. 3.4 Saksområder DG redegjør for sitt rotaryår. DGE fremlegger mil og planer for kommende rotaryår Distriktsmøter DG innbyr alle PDG'er til distriktssamling DG innbyr alle PDG'er med ledsager til distriktskonferansen. Registreringsavgift som dekker servering og andre kostnader direkte knyttet til den enkelte deltaker belastes ikke PDG'ene. Om distriktet skal dekke andre kostnader knyttet til PDG'enes deltakelse på distriktskonferansen vurderes av distriktsguvernøren. Reiser og overnatting dekkes ikke over distriktets budsjett. 4. Vedtektsendringer 4.1 Vedtektsendringer Disse vedtekter kan endres med simpelt flertall blant de stemmeberettigede på Generalforsamling i D2260. Forslag til slike endringer skal være utsendt senest 4 uker for generalforsamlingen. 50

51 Vedtatt på generalforsamlingen 30. september 2006 Erstatter: Reviderte vedtekter godkjent pådistriktskonferansen 18. september 2005 Vedtektsendringer vedtatt på distriktskonferansen 14. september 2003 Vedtekter vedtatt på generalforsamlingen 15. september 2002 Vedtekter vedtatt på møtet i distriktsrådet 30. mai 2002 Vedtekter fra distriktsrådsmøe 9. mai 2001 Vedlegg M. Vedtekter for Rotary s Tiltaksfond i D Formål Tiltaksfondets formål er å støtte humanitære aktiviteter i distrikt Videre kan fondet støtte andre tiltak i distriktet når disse bidrar til å fremme Rotarys mål. 2 Grunnkapital og tilføring av midler Tiltaksfondets grunnkapital er kr ,-. Grunnkapitalen kan ikke disponeres uten etter vedtak med minst to tredjedels flertall på distriktets generalforsamling. Fondets midler skal plasseres som bankinnskudd til høyest mulig forrentning. Rentene tillegges kapitalen. Tiltaksfondet tilføres midler ved overføring av opparbeidede overskudd i distriktets regnskap eller på annen måte. 3 Forvaltning og bidrag Fondet forvaltes av et styre på tre medlemmer bestående av: Immediate Past District Governor - leder District Governor District Governor Elect. Bidrag fra fondet kan gis til prosjekter foreslått av distriktets klubber eller av distriktet. Bidrag gis primært til aktiviteter og tiltak som klubber og/eller distriktet er engasjert i gjennomføringen av. Både klubber og distriktet rapporterer tilbake til styret hvordan midlene er brukt og hvor langt prosjektet er kommet ved rotaryårets slutt. Disponering av fondets midler krever at 2 av styrets medlemmer inkl. styrets leder har stemt for disponeringen. Mindretallet har rett til å begrunne sin stemmegivning ved protokolltilførsel. 51

52 4 Protokoller fra styrets møter, årsmelding og regnskap. Det føres protokoll over hver enkelt sak som styret behandler og alle styreprotokoller arkiveres med tilhørende underbilag. Ved rotaryårets slutt utarbeider styret en årsmelding hvori det bl.a. gis et sammendrag av styrets arbeid, hvilke prosjekter det er bevilget penger til og beløpets størrelse. Årsmeldingen limes inn i Tiltaksfondets protokoll. Ved rotaryårets slutt utarbeides det et regnskap som viser Tiltaksfondets kapital ved rotaryårets begynnelse og slutt og bevegelsene gjennom året. Regnskapet og den tilhørende revisormelding limes inn i Tiltaksfondets protokoll. Tiltaksfondets årsmelding og regnskap forelegges distriktets generalforsamling for godkjennelse. 5. Endring av vedtektene Forslag til endringer av Tiltaksfondets vedtekter kan fremmes av styret eller distriktets klubber. Styret fremmer saken med forslag til vedtak overfor generalforsamlingen som tar den endelige beslutning. Endringer av vedtektene krever to tredjedels flertall i distriktets generalforsamling. 6. Oppløsning av Tiltaksfondet Forslag om eventuell oppløsning av Tiltaksfondet kan fremmes av styret eller når en tredel av distriktets klubber har undertegnet et slikt forslag. Forslaget forelegges distriktets generalforsamling for behandling og beslutning. Gyldig vedtak krever to tredjedels flertall i 2 etterfølgende generalforsamlinger. Ved oppløsning av Tiltaksfondet skal fondets midler føres tilbake til klubbene fordelt etter antall medlemmer. Disse vedtekter ble vedtatt på distriktets generalforsamling den 30.september 2006 og erstatter vedtekter vedtatt på generalforsamlingen 15. september 2002 og statutter vedtatt på generalforsamlingen 02. oktober 1988 i forbindelse med opprettelsen av fondet. 52

53 Ulf og Åge ønsker Lena lykke til som guvernør for Rotaryåret Tema for Rotaryåret

54 ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 2260 ULF S. HENRIKSEN DISTRICT GOVERNOR 54 Fung. guvernør under under Ulf S. Henriksen s sykdom: Åge Bjor