ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2260 Årsrapport

Transkript

1 ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2260 Årsrapport Åge Bjor Guvernør

2 Dette er noen av framtidens Rotarianere. Disse deltok på årets RYLA. Mange gode tilbakemeldinger tyder på at vi har hjulpet mange på veien mot å realiser egne drømmer gjennom større kunnskaper om hva det innebærer å lede seg selv og andre Husk at skal man kunne realisere drømmer, må man ha en drøm. 2

3 Rotary International Distrikt 2260 Guvernør Åge Bjor Bjorveien 120, 1712 Grålum Kjære Rotarianere Rotaryåret ble et nytt godt år for distrikt 2260 hvor jeg føler at klubbene og distriktet har ført organisasjonen framover. Vi har klart å opprettholde medlemsbestanden og har arbeidet for å få flere yngre medlemmer med i vår organisasjon. Distriktsprogrammene for arbeid mot ungdom har blitt gjennomført på en utmerket måte, og det har vært god prosjektaktivitet i klubbene. Vi har også klart å gjøre Rotary mer synlig for omverdenen gjennom uttallige presseoppslag om våre aktiviteter i lokalpresse. Årets tema om å realisere drømmer har vært en fin ledetråd. Har du drømmer realiser de. RI president D.K. Lee ba oss sette fokus på barn og barns oppvekstvilkår. Mange klubber har gjort det. I tillegg ble det bestemt at vi skal nå vårt mål med å utrydde Polio. Mange klubber har gått nye veier for å skaffe finansiering til sluttspurten. Vi har ett område hvor jeg ikke er stolt over utviklingen og det er kvinneandelen av medlemsbestanden. Her er vi dårligere enn de fleste, og det må vi gjøre noe med. Klubbesøkene er en av hovedaktivitetene til guvernøren. Jeg synes vi virkelig er i ferd med å utvikle lederskapet i klubbene gjennom ny lederskapsplan, klubbens målsettinger og oppfølging av dette. Alt har vi ikke nådd, men vi er på rett vei. En oppriktig takk til alle som har bidratt med å bringe vår organisasjon framover. Dette gjelder både klubbledelse og distriktets tillitsvalgte. Takk for all støtte som jeg har følt gjennom året og for at dere har tatt tak når det har vært behov. Jeg ønsker å takke for et fantastisk år. Dette har vert en utrolig reise med mye aktivitet og oppgaver, og fantastiske opplevelser. Nå skal vi bygge organisasjonen videre gjennom å utvikle enkeltmedlemmet gjennom klubbarbeidet, yrkesdeling og de retningslinjer og ideer som Rotary er tuftet på. Men glem ikke årets tema som alltid er viktig. Make Dreams Real. Med hilsen Åge Bjor DG

4 2. Innhold 1 Innledning 3 2 Innholdsfortegnelse 4 3 Distriktets visjoner 6 4 Distriktets mål og resultater for rotaryåret 6 5 Distriktsråd og distriktadministrasjonens sammensetning 7 6 Distriktets komitésammensetninger 8 7 Møter og seminarer i forbindelse med forberedelse og gjennomføring av rotaryåret Governor Elect Training Seminar GETS Governor Elect Training Seminar og Rotary Zone Institute International Assembly Motivasjonsseminar District Team Training Seminar President Elect Traning Seminar Distriktssamlingen Rotary International Convention Guvernørskifte Distriktskonferansen Rotary Zone Institute Distriktskonferansen i Distrikt 2280, Norge Distriktskonferansen i Distrikt 2340, Sverige Midtveismøte 14 8 Distriktsrådets arbeid Ass.Guvernørers arbeid Norsk Rotary Forum Endringer og nye aktiviteter i rotaryåret Klubb- og medlemsutvikling Opplæring og kommunikasjon Kurs- og seminarutvikling RYLA Rotary Youth Leadership Award Administrative rutiner og seremonier Samfunnsprosjekter Lokale prosjekter Internasjonale prosjekter 23 4

5 15 Distriktprogrammer Ungdomsutvekslingen GSE Group Study Exhange Rotaract Ryla Tall Ships Races Distriktsadministrasjon Distriktssekretær Distriktskasserer Månedsbrev Lovrådet Klubbaktiviteter gjennom rotayråret RI presidentens hederspris Vedlegg 36 A Regnskap for D-2260 med noter og revisormelding 36 B Tiltaksfondets årsrapport og regnskap 43 C Guvernørens klubbesøk 44 D Klubbenes utvikling i antall medlemmer 46 E Klubbenes fremmøteprosent 47 F Deltakere RYLA Rotary Youth Leadership Award 48 G Klubbene og distriktets innbetalinger til RF H Rotary Foundation Share District Designated Fund prosjekter 50 I Protokoll fra Generalforsamlingen K Distriktsguvernører distrikt L Vedtekter for D M Vedtekter for Rotary s Tiltaksfond i D

6 3. Visjoner Rotary International, D2260 har som visjon å representere et tverrsnitt av yrker4 i befolkningen blant ressurspersoner som i kraft av sin personlighet og væremåte bidrar til å fremme høy yrkesetikk og positive idealer. Organisasjonen ønsker å gagne andre ved å bidra aktivt til nærmiljøets utvikling, støtte ungdom under utdannelse, yte kunnskap og økonomisk bistand til viktige lokale, nasjonale og internasjonale prosjekter og tiltak innenfor programrammene i Rotary International og Rotary Foundation. Organisasjonen ønsker å være et prioritert forum i lokalsamfunnet og representere et nettverk for sine medlemmer lokalt, nasjonalt og internasjonalt. 4. Mål og resultater for rotaryåret 3 % medlemsvekst. o -5 medlemmer totalt. Sterk variasjon mellom klubbene når det gjelder vekst. Resultatet er bedre enn de fleste distrikter i Norge. Det er viktig at enda flere klubber klarer medlemsvekst framover. Kvinnelige medlemmer i alle klubber. o Eneste distrikt i Norge med nedgang i antall kvinnelige medlemmer. Her må det settes fokus. Trekke familien inn i rotaryarbeidet Åpne Rotary for omverdenen o Sterk vekst i antall lokale innlegg om Roary i lokalaviser. o God fokus på det viktige arbeid Rotary gjør nasjonalt og internasjonalt. Utvikle og forsterke samarbeidet mellom klubbene o Mange og gode intercitymøter gjennom året med gode temaer. Utvikle klubbens indre miljø Støtte Rotary Foundation o God bistand til TRF også siste år. Noen utfordringer grunnet kursvekst på USD. Se eget avsnitt om TRF. Delta i distriktsprogrammer o Meget god deltakelse i distriktsprogrammene. Økt antall ungdomsutvekslingsstudenter, tidenes største RYLA, Gjennomført GSE og Tall Ships Races og sendt 2 ungdommer til Convention i Birmingham. o Det er det startet opp 2 nye Rotaractklubber: Fredrikstad Rotaractklubb og Smaalenene Rotaractklubb. Totalt er det nå 5 klubber i distriktet. Ny klubb er under planlegging i Gardermo-området. Gode administrative rutiner for klubb og distrikt o Opplæringsprogram, planleggingsmaler, oppfølging under guvernørbesøket, halvårsmøte har vært gode aktiviteter for å bedre de administrative rutiner og sette fokus. 6

7 Medlemsutviklingen i distriktet Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Des Jan. Feb. Mars April Mai Juni 5. Distriktsrådet og distriktsadministrasjonens sammensetting Distriktsorganisasjonen Ledergruppa DG Åge Bjor DGE Ulf Henriksen DGN Lena Mjerskaug IPDG Johan Hovdedalen Oppl.leder Ole-Ludvik Kleven Distriktsguvernør DG RI representant i Rotary Distrikt 2260 Åge Bjor Distriktsadministrasjonen Sekretær Øivind Bråthen Kasserer Gøran Emildsen DICO Eugen Landeide Web.red Eugen Landeide Månedsbrev Petter Salomonsen Informasjon Jan A. Vatn Distriktskomiteer Medlemsutvikling Arne Besseberg Opplæring og kommunikasjon Ole-Ludvig Kleven Rotary Foundation Herman Stabell Samfunnsprosjekter Sveim Ivar Hansen Distriktsprogrammer Ulf Henriksen Kompetanseservice til klubbene Seminarer / kurs Kurs og Medlemsutvikling Rotarayfamilien Rotaryskolen i D2260: Introduksjon tilrotary Inf. Samfunnskontakt Klubb og medlemsutv. Mentoring Rotarys lederseminar Rotary Foundation Ryla lederkurs for Ungdom Nettportal Givertjenesten i RF Bidragsstøtte til Klubbens lokale og Internasjonale prosjekter Søknadsprosedyreer for Prosjekter, stipender og Støtte til reise og Opphold for Rotary Volunteers Semiar / kurs Lokale og internationale Prosjekter Prosjektutvikling Hovedområder Helse og ernæring Vann Lese og skrive- Ferdigeheter Prosjektdatabase GSE RYLA Mentoring for elevog ungd.bedrifter Rotaract Ungdomsutveksling Tall Ships Races 7

8 6. Distriktets komitesammensetninger Ledergruppen DG Åge Bjor Tune RK Telef / Bjorveien 120 e-post: [email protected] 1712 Grålum DGE Ulf S. Henriksen Nittedal RK Telef.: / Ånebyveien 42 e-post: [email protected] 1484 Hakadal DGN Lena Mjerskaug Enebakk RK Telef: / Tomterveien 372 e-post: [email protected] 1914 Ytre Enebakk IPDG Johan Hovdedalen Mysen RK Telef.: / Olaf Funderuds vei 2 e-post: [email protected] 1850 Mysen Opplæringsleder: PDG Ole-Ludvik Kleven Ås RK Telefon: / Landåskollen 18 e-post: [email protected] 1430 Ås Tiltaksfondet; IPDG Johan Hovdedalen Mysen RK Telef.: / Olaf Funderuds vei 2 e-post: [email protected] 1850 Mysen Distriktskomiteer Medlemsutvikling: Leder Arne Besseberg Skedsmo Nord RK Telefon: / Kløverenga Terasse 6 E-post: [email protected] 2007 Kjeller Nye klubber PDG Morten Bjerkan Lørenskog RK Telefon: / Lille Frøens vei 8 E-post: [email protected] 0371 Oslo Opplæring og kommunikasjon: Koordinator og utviklingsleder: PDG Ole-Ludvik Kleven Ås RK Telefon: / E-post: [email protected] Introduksjon til Rotary: Bjørn Olav Dufseth Oppegård RK Telefon: / E-post: [email protected] Informasjon og samfunnskontakt: Jan A. Vatn Gamlebyen Fredr. RK Telefon: / E-post: [email protected] Klubb- og medlemsutvikling: Arne Besseberg Skedsmo Nord RK Telefon: / E-post:[email protected] Mentoring for Ungdomsbedrifter og Elevbedrifter: Hans Martin Larssen Langhus RK Telefon: / E-post:hans.martin.larssen@ sparebank1.no 8

9 Bevisstgjøring av Rotarys ledere: Finn Kolstø Gardermoen RK Telefon: / E-post: RYLA lederkurs for ungdom: Bjørnar Nyborg Telefon: / PDG Ole Ludvik Kleven D-rådets reprt. Ås RK E-post : [email protected] Nettportal for kursene: Eugen Landeide Lillestrøm RK Telefon: / Epost:[email protected] Rotary Foundation: DRFC CHAIR PDG Herman Stabell Skedsmokorset RK Telefon: / Lurudveien 30 E-post: [email protected] 2020 Skedsmokorset Annual Giving: PDG Herman Stabell Skedsmokorset RK Telefon: / Lurudveien 30 E-post: [email protected] 2020 Skedsmokorset Permanent Fund: PDG Barry Matheson Jessheim RK Telefon: / P.B. 143 E-post: barry.matheson 2051 Scholarships: Marte Hoel Nannestad RK Telefon: Gunhildrud Gård E-post: [email protected] 2030 Nannestad PolioPlus: Egil Hopland Sarpsborg RK Telefon: C.J. Pettersens vei 34 E-post: [email protected] 1715 Yven Alumni: Per Oscar Jacobsen Drøbak RK Telefon: / Løkkedalsveien 17A E-post: [email protected] 1440 Drøbak Rotary Volunteers: Olaug Sofie Andreassen Gjersjøen RK Telefon: Iver Holters vei 10 E-post: [email protected] 1410 Kolbotn Samfunnsprosjekter: Leder / District Resource Group Coordinator: Svein Ivar Hansen Halden RK Telefon / Fridheimv. 6, E-post: [email protected] 1778 Halden Ressurs- og kontaktpersoner for prosjekter: Internasjonale prosjekter: Helse (Myggnett): Tom Gulliksen Kråkerøy RK Telefon: / E-post: [email protected] Rent vann: Jan Øyvind Johansen Nannestad RK Telefon: / E-post: [email protected] Lokale prosjekter: Arne Sæther Trøgstad RK Telefon: / E-post: [email protected] Lese- og skriveferdigheter, lokalt og internasjonalt: Rolf Theil Nittedal RK Telefon: / E-post: [email protected] 9

10 Distriktsprogrammer: Leder/koordinator: 1484 Hakadal Ungdomsutveksling: DGN Ulf S. Henriksen Nittedal RK Telefon: / Ånebyveien 42 Elsa M. Nysveen Årnes RK Telefon: Hvamsmoen, 2165 Hvam E-post: GSE: Rune Magnussen Nannestad RK Telefon / Grevlingv. 35 E-post [email protected] 2030 Nannestad RYLA: Bjørnar Nyborg Halden RK Telefon / Baldersv. 20 E-p. [email protected] 1781 Halden Tall Ships Races: Arild Klemsdal Fredrikstad RK Telefon / Fr. Nansensv. 9, E-post: [email protected] 1605 Fredrikstad Rotaract: PDG Svein Jansverk Råde RK Telefon: Saltnesveien 334 E-post: [email protected] 1642 Saltnes Mentoring Hans Martin Larssen Langhus RK Telefon: / Høyåsveien 1 E-post: hans.martin.larssen@ 1405 Langhus sparebank1.no Interact (utredning): Halvor Stormoen Kløfta RK Telefon: / Grevlingstien 22 E-post: [email protected] 2022 Gjerdrum Distriktsadministrasjonen Distriktsekretær: Øivind Bråthen Tune RK Telefon: / Vestlia 17 E-post: [email protected] 1712 Grålum Distriktskasserer: Gøran Emilsen Tune RK Telefon Ferdersgt 35B E-post: [email protected] 1707 Sarpsborg DICO: Eugen Landeide Lillestrøm RK Telefon: / Karisveien 24 Epost:[email protected] 2013 Skjetten Månedsbrev,- redaktør: Petter Salomonsen Telefon / Hannestadfjellet 39 E-post [email protected] 1715 Yven Web-redaktør : Eugen Landeide Lillestrøm RK Telefon: / Karisveien 24 E-post: [email protected] 2013 Skjetten Informasjon: Jan A. Vatn, Gamlebyen RK Telefon: / Skrenten 1, E-post: [email protected] 1639 Gamle Fredrikstad Leder Distriktskonferansen: Ole Fr. Naumann Tune RK Telefon / Olav Haraldsonsgt. 45 E-post [email protected] 1707 Sarpsborg 10

11 Andre sentrale tjenester: Regnskapsfører ØKO Regnskap AS Telefon: / v/odd Arne Arnesen Skedsmo Nord RK E-post: PB Skedsmokorset Assisterende guvernører Region Østfold: Område A Anne Marit Boberg Fredriksten RK Telefon: / Torpum E-post: [email protected] 1789 Berg Område B Reidar S. Kjølberg Gamlebyen-Fredr. RK Telefon: / Roald Amundsens vei E-post: [email protected] 1654 Sellebakk Område C Hans Magnus Lie Rygge RK Telefon: / Raveien 14 B, E-post: [email protected] 1580 Rygge Område D Kari Heen Bakke, Rakkestad RK Telefon: / Ytre vei 12 E-post: khb@trogstad Rakkestad sparebank.no Region Akershus: Område E Åge Wik, Nordby RK Telefon: / Bråtenveien 5, E-post: [email protected] 1400 Ski. Område F Bjørn Lunde Kolbotn RK Telefon: / Hareveien 6 E-post: [email protected] 1413 Tårnåsen Område G Magne Yndestad Skedsmokorset RK Telefon: / Eikekroken 38 E-post: [email protected] 2020 Skedsmokorset Område H Finn Kolstø Gardermoen RK Telefon: / Gamleveien 27 E-post: [email protected] 2040 Kløfta Rotary International Interact (utredning) Halvor Stormoen Kløfta RK Telefon: / Grevlingstien Gjerdrum E-post: [email protected] Friendship Exchange og Fellowships: Hans Peder Ulvin Eidsvoll RK Telefon: Ø. Ulvin E-post: [email protected] 2092 Minnesund World Community Service: Svein Ivar Hansen Halden RK Telefon / Fridheimv. 6, E-post: [email protected] 1778 Halden 11

12 Distriktsråd Leder: DG Åge Bjor, Tune RK Medlemmer: DGE Ulf S. Henriksen, Nittedal RK DGN Lena Mjerskaug Enebakk RK IPDG Johan Hovdedalen Mysen RK Opplæringsleder PDG Ole-Ludvik Kleven Ås RK Medlemsutvikling Arne Besseberg Skedsmo Nord RK Rotary Foundation Herman Stabell Skedsmokorset RK Samfunnsprosjekter Svein Ivar Hansen Halden RK Assosierte medlemmer International Inner Wheel, Distrikt 31 DP Cecilie Hexeberg Athenæum Innerwheel Sørkedalsveien 236 Klubb Telefon: Oslo E-post Rotaract Distrikt 2310 og 2260 DP Sigrid Holmsen Varna Rotaract Telefon: Martin Lingesvei 6 E.post: 1524 Moss [email protected] 12

13 7. Møter og seminarer i forbindelse med forberedelser og gjennomføring av året. 1. Nominasjon og valg. Undertegnede ble nominert til guvernør for rotaryåret januar 2006 og ble valgt på Convention i Chicago GETS for Norge. GETS for norske DGEer ble gjennomført i regi av NORFO 27. til 29.april Her ble Rotarys oppbygging, målsetting og virksomhet gjennomgått. I tillegg ble det orientert om hva framover. Møtet var med ektefeller og meget godt planlagt og gjennomført. 3. GETS for vår sone. GETS for vår sone ble gjennomført i forbindelse med sonemøtet på Lillestrøm 26. og 27. september 07. Her ble det gjennomgang av hovdfokusområdene i Rotary, hvordan finne gode ledere i distriktet, medlemsutvikling og administrative rutiner. Deltakerne med ektefeller deltok deretter på det ordinære sonemøte. 4. International assembly for innkomne guvernører ble arrangert i San Diego fra 13. til 20 januar. Her møttes innkomne guvernører fra alle distrikter, totalt 532 med ledsagere. Her ble neste års tema: Make Dreams Real. offentlig. Det ble en nyttig og viktig informasjon, erfaringsdeling og nettverksbygging gjennom foredrag, gruppesamlinger og sosialt samvær. 5. Motivasjonsseminar for innkomne presidenter ble gjennomført på Tune senter. Sarpsborg, 26. januar 08. Her ble det orientert om forventninger til neste rotaryår og hvilke fokussområder som man bør ha. Den nye CLP krever mer men kan også gi mer både for enkeltmedlemmet, klubben og ovenfor andre. Fokus på viktigheten av god planlegging av året. 6. District Team Training Seminar. 9. februar var distriktets ledere samlet til gjennomgang hvor distriktets planer og den enkeltes planer og budsjetter ble diskutert og gjennomgått. 7. PETS. President Elect Training Seminar er obligatorisk for alle presidenter og ble gjennomført på Tune Senter, Sarpsborg 8. mars Her ble RI-presidentens føringer og tema framlagt, presidentens ansvarsområder og arbeidsoppgaver gjennomgått inklusive økonomiansvar, fokus på viktige Rotary aktiviteter og prosjektgjennomføring. Da PETS er obligatorisk for presidenter ble et PETS 2 arrangert på Mysebu, Mysen, 8. april Distriktssamling for presidenter, kasserere og sekretærer ble gjennomført på Quality Hotel, Sarpsborg 12. april Fokus ble satt på utfordringer og forventninger til kommende rotaryår, pågående prosjekter og finansieringsmuligheter, distriktsprogrammene og bruk av internettsider. Gruppearbeid hvor presidenter diskuterte hvordan man skaper aktivitet i egen klubb og mellom klubber, og kasserer og sekretærer arbeidsoppgaver, ansvar og nettbruk i arbeidet. 9. Rotary International Convention. Convention 2008 ble gjennomført i Los Angeles 15. til 18. juni. Convention er en viktig møteplass for Rotarianere med gode foredrag, seminarer og nettverksbygging. House of friendship er viktig som møteplass og framvisning av Rotary s aktiviteter. Undertegnede med ektefelle var distriktets representanter på denne convention. I tillegg deltok undertegnede på et eget seminar om betydningen av rent vann og hvordan Rotary kan hjelpe med dette. 13

14 10. Guvernørskifte ble gjennomført 25. juni tradisjonen tro hos innkomne guvernørs klubb. Det ble en hyggelig kveld med kjedeoverrekkelse, taler og hyggelig samvær. Avtroppende guvernør Johan Hovdedalen ble takket for det betydelige arbeid han har nedlagt for Rotary og vårt distrikt. 11. Distriktskonferansen Konferansen ble holdt på Quality Hotel, Sarpsborg, og ble startet med sang av barn fra musikkbarnehagen DoReMi fra Sarpsborg. Hovedtema var etikk, og det ble holdt foredrag under temaene Etikk i internasjonal virksomhet, etikk i dagligvarebransjen, etikk i miljøorganisasjonene og etikk i hverdagslivet. Dette ble en god temagjennomgang som det er viktig å stille opp mot 4-spørsmålsprøven. Distriktsprogrammene presentert med korte innlegg fra deltakere, fokus på Service above self, Rotaryskolen og Polio+. RI presidentens representant var PDG Paul C. Knyff, med ektefelle Rita fra Nederland. Nordisk representant var DG Tommy Svanborg med ektefelle Berit fra D 2340 i Sverige, og de norske distrikters representant var Oddbjørn Øien og ektefelle Hilde. Oddbjørn ga konferansen ekstra gjennom sine musikalske evner med sin trompet. 12. Rotary Zone Institute. Årets soneinstitutt for sone 15 og 16 ble arrangert i Tampare, Finland 03. til 05. oktober. Guvernørene for alle norske distrikter deltok. Stort fokus på barn og barns oppvekstvilkår, utviklingen av Rotary Foundation, klimaendringene og betydningen for vår verden, medlemsrekruttering og mediaoppmerksomhet var blant temaene. 13. Distriktskonferansen i D2280. Undertegnede med ektefelle var gjest og foreleser på konferansen i Ålesund 19. til 21. september. Hovedtema var musikkens betydning for mental helse og menneskets utvikling. Inkludert var mange og gode musikalske innslag hvor guvernør Oddbjørn var en selvsagt deltaker. 14. Distriktskonferansen i D2340 Konferansen ble gjennomført i Kungsör i Sverige 14. til 16. november, hvor Tommy Svanborg var guvernør. Gode innslag om ungdomsarbeid, og internasjonalt arbeid preget konferansen. Guvernør Tommy og hans kone Berit viste stor gjestfrihet gjennom å invitere flere av gjestene med ektefeller til å bo i deres hjem i Kolsva. 15. Midtveismøte. Årets midtveismøte for presidenter ble en suksess. Fokus på status i forhold til planer, veien videre og meningsutvekslinger fra presidenter er viktig. Det var stor enighet om at dette bør fortsette. 8. Distriktsrådet arbeid. Distriktsrådet har vært innkalt til møter i henhold til plan. Som tilbakemeling til ledergruppen om aktiviteter og utvikling innenfor eget ansvarsområde har rådet fungert. Det er noe større spørsmål om rådets funksjon i forhold til viktige utviklingssaker i distriktet. Rådet har vært orientert og gitt mulighet til uttalelser, men ikke deltatt i grundige drøftelser om viktige saker for distriktet. Disse har vært tatt i ledergruppen. Det er grunn til å revurdere rådets funksjon i distriktet. 14

15 9. Ass. guvernørers arbeid Også for rotaryåret har ass. guvernører gjort en glimrende innsats i sine områder. Ass. guvernører er viktige for å få presidentene i området til å samarbeide og drive erfaringsutveksling og bruke Rotaryskolen. Dette har gitt organisasjonen et løft.. I tillegg har de sterkt medvirket til den vekst vi har hatt i Intercitymøter med gode foredragsholdere og tema. Ass. guvernører er også gode hjelpere for klubber med spesielle utfordringer. Når planer og rapporter har kommet som avtalt er dette skylles dette også en del av det arbeid de har gjort. 10. Norsk Rotaryforum (NORFO) Norfo som er service og samarbeidsorgan for de 7 sittende guvernører. Hovedbeslutningene skal skje i de obligatoriske vår- og høstmøte. NORFO har for tiden ansvar for: Den norske matrikkel, medlemsuviklingsservice, Handicamp, fellesutfordringer for ungdomsutveksling, arangør for det norske GETS, den norske web-side og Rotarys ungdomsfond. 11. Endringer og aktiviteter i Rotaryåret Distriktet preges av kontinuitet i arbeidet. Målet har vært å bringe det gode arbeid som tidligere guvernører, distriktsledelse og presidenter har gjennomført videre. Polio+ er nå inne i en kostbar men viktig sluttfase. Alle verdens klubber er bedt om å bidra og det er gjort et stort arbeid i distriktet for å øke innbetalingene til Polio+. Forskjellige aktiviteter er igangsatt og forventes å få full virkning neste rotaryår. Som eksempel kan nevnes humørleksikonet Skrattkammeret som skal gi vesentlig bidrag, kunstglassfat designet av Rotarianer, og Rotarymarsj til inntekt og opplysning. Mer fokus på medlems og klubbutvikling Rekruttering og å beholde medlemmer er viktig. Samtidig er det viktig at vi ikke glemmer de grunnleggende forutsetninger for Rotary som yrke og yrkesdeling og yrkesomdømme. Viktigheten av å beholde yrkesdelen av klubben og sørge for at medlemmene representer tverrsnitt av yrkene i klubbens nedslagsfelt er viktig. Det er dette kunnskapstverrsnitt som skal være med å utvikle medlemmene. Det har vært lagt stor vekt på dette i samtaler med klubbene. Klubbens innhold må også representere interessene til de forskjellige alderstrinn slik at alle aldersgrupper finner interesse i organisasjonen. Økt mediaoppmerksomhet Gjennom rotaryåret har det vært en god vekst i mediaoppmerksomhet. Mange klubber har virkelig fått satt fokus på det arbeid som Rotarianere gjør for å gagne andre. Fortsatt økt fokus på ungdomsarbeid I året har antall ungdomsutvekslingsstudenter øket. Årets RYLA ble også det største distriktet har hatt. 2 nye Rotaractklubber er stiftet, Fredrikstad og Smaalenene. I tillegg har distriktet støttet 2 ungdommer for deltakelse på årets convention i Birmingham. I tillegg har mange klubber gode aktiviteter rettet mot ungdom. 15

16 Stor prosjektaktivitet Generelt er det stor prosjektaktivitet i klubbene og det er grunn til å være stolt av det arbeid klubbene gjør både lokalt og internasjonalt. Oversikt over aktivitetene ligger utlagt på distriktets nettsider. 12. Klubb og medlemsutvikling Ansvarlig for medlemsutvikling Arne Besseberg har hatt et stort fokus på medlemsutvikling også i år. Lister over ungdommer som har deltatt på noen av Rotary s kurser og medlemmer i Rotaract er lagt ut til klubbene som rekrutteringsgrunnlag. I tillegg er det hold jevn kontakt med klubbene for at de skal holde fokus på dette. Det er for store svingninger i resultatene. Enkelte klubber har hatt en meget sterk medlemsvekst mens andre ikke har fått dette til. Rekruttering er viktig og det intensive arbeid må fortsette. Antall kvinner av det totale medlemstall har sunket fra 13,4 til 13,1. Det bekymrer men er samtidig et signal om at det er mange yrker som ikke er representert i klubbene. Antall klubber som ikke har kvinnelige medlemmer har sunket fra 5 til 4. Det er også for inneværende rotaryår holdt medlemsseminar både i Akershus og Østfold. Medlemmet Yrkesbasert organisasjon Samfunnet Å gagne andre Eget yrke Spesialist / leder Alder Kjønn Etnisk bakgrunn Medlemmet skal bidra i klubben Frammøte Rotasjon Rotarys etiske regler 4-spørsmålsprøven Prioritert nettverk for medlemmer Bidra til høy yrkesetikk og positive idealer Yte kunnskap og bistand til -Nærmiljø - Ungdom under utdannelse -Nasjonale og internasjonale prosjekter 16

17 Medlemstallene i klubbene - tilgang / avgang Rotary Ant. medlemmer Ant.medlemmer Endring klubb pr pr siste år Askim Aurskog-Høland Borge Bundefjorden Drøbak Eidsvoll Eidsvoll Syd Enebakk Follo Syd Fredrikstad Fredrikstad-Glemmen Fredriksten Gamlebyen/Fredrikstad Gardermoen Gjersjøen Halden Hobøl-Spydeberg Hvaler Jeløy Jessheim Kløfta Kolbotn Kråkerøy Langhus Lillestrøm Lørenskog Lørenskog Vest Moss Mysen Nannestad Nesodden Nittedal Nordby Onsøy Oppegård Rakkestad Rolvsøy Rygge Råde Sagdalen Sarpsborg Skedsmo Nord Skedsmokorset Ski Skjeberg Strømmen Sørumsand Trøgstad Tune Vestby Våler Østfold

18 Ørje-Töcksfors Årnes Ås Totalt Tallene er hentet fra den norske databasen. Tilgang / avgang Antall klubber som har økt medlemstall Antall klubber med konstant medlemstall Antall klubber med nedgang i medlemstall 25 Størst medlemsvektst i året Rolvsøy RK 9 Rakkestad RK 6 Lørenskog Vest RK 5 Kløfta RK 5 Eidsvoll 11 Råde 8 Tune 4 Kråkerøy Opplæring og kommunikasjon. 1. Årsrapport Rotaryåret Opplæringsleder Ole-Ludvik Kleven Opplæringslederens arbeidsoppgaver i distrikt 2260 har vært under betydelig utvikling de senere år. Denne årsrapporten er et sammendrag av de arbeidsoppgaver opplæringslederen har vært engasjert i i rotaryåret Seminarer Seminarer om medlemsrekruttering Opplæringslederen har bidratt til programsammensetningen og gjennomføringen av 2 seminarer om medlemsrekruttering. Ett seminar ble avholdt i Skedsmo Samfunnshus 27. august 2008 for rotaryklubbene i Akershus og ett seminar ble avholdt i Rakkestad Kulturhus 28.august for klubbene i Østfold. Totalt var det 74 rotarianere tilstede på disse 2 seminarene. 18

19 Seminarer om internasjonalt arbeid Opplæringslederen har bidratt til programsammensetningen og gjennomføringen av 2 seminarer om internasjonalt arbeid. Ett seminar ble avholdt i Skedsmo Samfunnshus 02. september 2008 for rotaryklubbene i Akershus og ett seminar ble avholdt i Rakkestad Kulturhus 03.september for klubbene i Østfold. Totalt var det 58 rotarianere tilstede på disse 2 seminarene. Andre seminarer I tillegg til foranstående har opplæringslederen bidratt til programutviklingen og gjennomføringen av følgende seminarer i rotaryåret: Motivasjonsseminar -målgruppe innkommende presidenter District Team Training Seminar -målgruppe distriktsråd, distriktsadministrasjon, ass. guvernører og ledergruppe President Elect Training Seminar -målgruppe innkommende presidenter Distriktssamling -målgruppe innkommende presidenter, sekretærer, kasserere og andre fra klubbene som ønsker å delta Midtveisseminar -målgruppe sittende presidenter Kurs for sekretærer og kasserere Det ble ikke avviklet egne kurs for sekretærer og kasserere, men i forbindelse med Distriktssamlingen ble det avholdt særskilte møter for disse tillitsvalgte hvor deres arbeidsoppgaver ble grundig gjennomgått og diskutert. Det vises også til utarbeidede Arbeids- og milepelplaner for klubbekretærer og klubbkasserere. Rotaryskolen Det er i løpet av rotaryåret avholdt 1 møte i opplæring- og kommunikasjonskomiteen Rotaryskolen er videre utbygget. Gjennomførte seminarprogrammer i rotaryåret og en del av forelesningene er presentert under Rotaryskolen. Arbeids- og milepelplan for klubbsekretærer I Rotaryskolens regi er det i løpet av rotaryåret utarbeidet en arbeids- og milepelplan for klubbsekretærer i rotary. Dokumentet er tilgjengelig som en del av rotaryskolens tilbud på nettet. Arbeids- og milepelplan for klubbkasserere I Rotaryskolens regi er det i løpet av rotaryåret utarbeidet en arbeids- og milepelplan for klubbkasserere i rotary. Dokumentet er tilgjengelig som en del av rotaryskolens tilbud på nettet. Arbeids- og milepelplan for for rekruttering til Rotaryi D-2260 I Rotaryskolens regi er det i løpet av rotaryåret utarbeidet en arbeids- og milepelplan for rekruttering til Rotary i D Dokumentet er tilgjengelig som en del av rotaryskolens tilbud på nettet. 19

20 Viktige trivselfaktorer for et livslangt medlemsskap i Rotary I Rotaryskolens regi er det i løpet av rotaryåret igangsatt et utvalgsarbeid for å klarlegge viktige trivselfaktorer knyttet til medlemskapet i rotary. Dette for om mulig å bremse det betydelige frafall av medlemmer som klubbene har i løpet av et år. Av ulike årsaker er arbeidet ikke avsluttet, og dette utvalgsarbeidet vil derfor fortsette inn i neste rotaryår. Rullerende arbeidsplaner for Rotaryklubber Opplæringslederen fikk i siste halvdel av rotaryåret i oppdrag å arbeide med 3-års rullerende arbeidsplaner for rotaryklubber. Dette arbeidet er ikke sluttført. Årsakene er delvis andre arbeidsoppgaver som har vært ønsket og prioritert. Organisasjonsutvikling Opplæringslederen har i tillegg til den oppsatte arbeidsplan for rotaryåret arbeidet med en del organisasjonsutvikling etter ønske fra ledergruppen. Diverse møter I tillegg til foranstående har opplæringslederen deltatt i møter arrangert av distriktet. Dette har vært møter i ledergruppen, møter i distriktsrådet, møter med ass.guvernører mv. Videre har opplæringslederen hatt orienteringer om Rotaryskolen på en del klubbmøter i distriktet og i andre distrikter. Opplæringslederen har deltatt i RYLA-komiteens arbeid hva angår programutvikling. Ås, den 27. juli 2009 Ole-Ludvik Kleven 2. Ryla Rotary Youth Leadership Award Årsrapport RYLA 2009 RYLA-komiteen har bestått av: Irene Bergsland Rakkestad Kai Øivind Brandstorp Skjeberg Anita Isebakke Rakkestad Steinar Kjuus Skjeberg Ole-Ludvik Kleven D 2260 Bjørnar Nyborg, (LEDER) Halden Audun Vaaler Halden Bjørnulf Ørnhaug Fredriksten 20

21 Komiteen hadde sitt første møte allerede 19. juni 2008 og har til sammen hatt 5 ordinære planleggingsmøter samt ett evalueringsmøte (15/4-09) etter at seminaret var gjennomført. I tillegg til dette deltok 4 medlemmer av komiteen i et møte den 28/2-09 hvor oppgaven var å sette sammen seminarheftene. Komiteen har i utstrakt grad kommunisert via e-post. Dette har medført at antall møter kunne holdes relativt lavt. Komiteen valgte å beholde mottoet fra foregående seminar: Fremtidens inkluderende ledere. Komiteen har lagt stor vekt på å kunne presentere et attraktivt program med høy kvalitet både når det gjelder innhold og gjennomføring. Gode og til dels eksepsjonelt gode og anerkjente foredragsholdere ble prioritert. Det ble også lagt stor vekt på trivselsfremmende tiltak med den hensikt at deltakerne skulle sitte igjen med inntrykket av en positiv opplevelse. Aktivisering av seminardeltakerne i form av oppgaveløsning og underholdning bidro i stor grad til dette. Komiteen la også stor vekt på å holde seminaravgiften på et lavt nivå, men dog slik at seminaret skulle være selvfinansiert. Dette for å redusere sponsorklubbenes utgifter og på den måten bidra til et høyt antall deltakere. Målsettingen på minst 50 deltakere var basert på klubbenes innmeldte Planer og mål. Kaserna, Fredriksten festning, Halden (Tidligere Forsvarets forvaltningsskole) ble valgt som arrangementssted. Invitasjonsbrev med foreløpig program ble sendt pr e-post til alle klubbpresidenter siste uke i september Dette ble samtidig lagt ut på distriktets nettside og på Rotaryskolen. Komiteen laget også en RYLA brosjyre som ble lagt ut på nettet primo oktober. Hensikten med den var bla at den i tillegg til å leses på nettet også enkelt kunne skrives ut og distribueres til aktuelle kandidater. Ved påmeldingsfristen 15. desember var kun ca påmeldinger mottatt. Det ble først sendt ut en påminnelse til klubbpresidentene pr e-post. I romjula startet vi så en e-post/ringerunde og fikk etter hvert en dialog med flere klubber som av forskjellige årsaker ikke hadde sendt noen påmelding. Gjennom denne prosessen kom der etter hvert påmeldinger både fra klubber som hadde angitt dette i sine Planer og mål og fra flere som ikke hadde opplyst på forhånd at de ville sende kandidater. De siste påmeldinger ble mottatt ca en uke før seminaret og totalt mottok vi 60 påmeldinger. 7 kandidater møtte ikke opp og/eller meldte avbud slik at seminaret ble gjennomført med 53 deltakere - 14 gutter og 39 jenter. Seminaret ble med et par endringer gjennomført iht vedlagte program; Til foredraget Ledelse og lederutfordringer ble Svein Aaser dessverre forhindret. Han ble erstattet av næringslivslederen Bjørn Torbjørnsen fra Moss. En av deltakerne i GSE teamet , Elisabeth Hansen, Drøbak deltok sammen med teamleder Hans Magnus Lie i orienteringen om GSE. I tillegg til seminardeltakere og foredragsholdere hadde vi gleden av å ha flere gjester til stede under deler av programmet bla DG Åge Bjor, Ass DG Anne Marit Boberg, DGN Lena Mjerskaug og Arne Sæther (Trøgstad) med ledsager gledet oss med sitt nærvær og interesse for RYLA. Ved avslutningen av seminaret fikk samtlige tilstedeværende deltakere utdelt seminardiplomet på høytidelig måte av Distriktsguvernør Åge Bjor. For 4 deltakere som hadde reist ble diplomet oversendt klubbpresidenten for utdeling. 21

22 Evalueringsrapportene indikerer at seminaret har blitt svært godt mottatt av deltakerne. Dette samsvarer også godt med komitémedlemmenes inntrykk. Etter seminaret har vi i tillegg mottatt en rekke svært hyggelige tilbakemeldinger som forsterker inntrykket av et vellykket seminar. Liste over deltakerne med bla e-post adresse, telefonnummer og sponsorklubb har blitt distribuert til alle deltakere, alle sponsorklubber og til Distrikt Klubbene har blitt oppfordret til å holde kontakten med sine RYLA representanter. Regnskapet for RYLA seminaret 2009 er i ferd med å bli avsluttet. Inntektssiden var basert på seminaravgift og sponsormidler. Det ligger an til et overskudd på ca kr ,00. RYLA komiteen fikk i oppdrag å velge ut en kandidat fra seminaret som skulle representere Distrikt 2260 under International RYLA i Birmingham juni Utgiftene dekkes av Tiltaksfondet. Valget falt på Astrid Kristine Fremme fra Rolvsøy. Astrid har sendt oss en kort rapport som ble er lagt ut på distriktets nettsider. Bjørnar Nyborg - leder 3. Administrative rutiner De administrative rutiner som er utarbeidet for distriktet er i alt vesentlig fulgt. Dette er viktige rutiner som er en god huskeliste og sørger for kontinuitet. Videreutvikling er nevnt under årsmelding fra opplæringsleder. Det er behov for å utarbeide et system som muliggjør å finne fram i tidligere beslutninger om temaer, spesielt når man skifter mannskap så ofte som i vår organisasjon. Det vil bli bedt om at dette utarbeides. 14. Samfunnsprosjekter 1. Lokale prosjekter Det er gjennom året gjennomført og under gjennomføring en rekke lokale prosjekter i Rotaryåret. Distriktets nettsider inneholder oversikt over klubber og prosjekt. 48 av distriktets klubber har oppgitt at de arbeider med ette eller flere prosjekter. Totalt er 86 prosjekter oppgitt. I tillegg arbeides det med Polio+ aktiviteter. Det er gjennomført eller under gjennomføring 3 større prosjekter: Rotarymars for innsamling og informasjon om at Rotary er en stor deltaker for å fjerne polio i verden. Skrattkammeret - humørleksikon som Gamlebyen Fredrikstad RK utarbeider hvor kr 70 av hver bok skal gå til Polio+ og Glassfatprosjekt Evik Is som Reidar Gjørven, Nordby RK (design) og Hadeland Glassverk har laget, hvor kr 1000 fra hvert fat skal gå til Polio+. 22

23 2. Internasjonale prosjekt. Av distriktets 54 klubber er 44 engasjert i et eller annet internasjonalt prosjekt. Det er selvstendige klubbprosjekt, støtte/bidrag/til andre klubbers prosjekter og fellesprosjekter. Distriktets klubber er engasjert med prosjekter i 13 land. Det er Baltikum, Bolivia, Equador, India, Sri Lanka, Kenya, Uganda, Zimbabwe, Tanzania, Nigeria, Sør-Afrika, Burkina Faso og Etiopia. 15. Distriktsprogrammer 1. Ungdomsutveksling Dette året har interessen for å reise ut med Rotary Youth Exchange distrikt 2260 vært større enn i de to foregående år! Flere unge finner utvekslingsprogrammet vårt på internett, og tar så kontakt med distriktsansvarlig (DYEO). Flere klubber enn tidligere hadde satt ungdomsutveklingen inn i klubbens planer og mål. Dette var gledelig. Da DYEO henvendte seg til klubbene for å få sendt ut studenter, viste det seg at det var litt vanskeligere for klubbene enn målsatt å få til utveksling. Flere klubber hevdet at det er vanskelig å få vertsfamilier. Studenter ute (outbounds) i 2008/2009: Student Klubb Land Distrikt Camilla Røstad Råde Brasil 4470 Sodabeh Nouyan Årnes Australia 9670 Ovennevnte studenter hadde søkt om deltakelse per 1. november Studenter inne (inbounds) i 2008/2009 Student Klubb Land Distrikt Ana Claudia Råde Brasil 4760 Oliveira Miranda Kendall Griffiths Årnes Australia 9670 Søknadsprosessen starter altså i september/oktober året før studentene drar ut. 23

24 Høsten 2008 hadde DEYO henvendelse fra mange studenter, men fikk bare 4 vertsklubber. Resultatet var at studenter måtte avvises. En av studentene fikk reise ut via en Rotaryklubb i Oslo. En student valgte en annen organisasjon. Tre studenter måtte vi dessverre avvise. En student orket ikke den lange søkeprosessen. En ønsket seg til England, som vi per nå ikke utveksler med. En student var alt for seint ut med sin forespørsel. Fire studenter reiser ut i juli/ august 2009 fra henholdsvis; Bundefjorden RK til USA Gardermoen RK til Canada Nannestad RK til Australia Årnes RK til Brasil. Vi får likevel inn bare en student høsten 2009, ei ung jente fra Canada kommer til Gardermoen RK. Årnes RK har en student fra Australia som reiser hjem i januar Nannestad RK får inn en student fra Australia januar USA sender ingen i retur dette året. Brasil sender ingen i retur nå. Distriktet har altså bare 2 inbounds studenter høsthalvåret Studentene våre har deltatt på både obligatoriske og frivillige samlinger for studentene både i multidistriktet og i D2260. Det er viktig å holde god kontakt med studentene som i distriktet, og dette gjøres både på epost, telefon og ved sammenkomster. De studentene som er ute må sende kvartalsrapporter til DYEO. DYEO har også ofte kontakt med mottakene distrikter i utlandet. DYEO Elsa Nysveen fra Årnes RK har deltatt på alle møter/samlinger i multidistriktet. DYEO har også hatt innlegg for ungdomsutvekslingen både på distriktskonferansen og distriktssamlingen. Inbounds og tidligere outbounds har også deltatt. I tillegg har Øystein Mogensen fra Gardermoen RK vært ivrig medhjelper i distriktet. DYEO har deltatt på intervjuer av søkere, bistått både søkere og klubbene i søkerprosessen og godkjent søknadene før videresending til multidistriktet. Også i år arrangerte vi i distriktet obligatorisk ambassadørkurs for outboundsstudentene. Vårt distrikt er 3. år på rad sertifisert/ godkjent for internasjonal ungdomsutveksling. DYEO stiller i alle klubber hvor det ønskes orientering om ungdomsutveklingen. Våren 2009 har DYEO også gitt opplysninger og videreformidlet søknader for klubber som har sendt unge til camps/ roundtrips. Elsa Nysveen DYEO

25 2. GSE I år ble studenter fra Norge utvekslet med studenter fra D6450 Chicago USA og vårt distrikt. Det deltok 4 fra Chicago. Våre 3 utsendte, Ketil Eide, Hanne Myrvold, Øyvind Holm, ble godt mottatt og deltok i et vell redigert og godt program GSE-teamet fra Chicago ankom Norge 9. mai Teamet besøker Våler RK, Lillestrøm RK, Lørenskog RK, Oppegård RK, Gamlebyen RK, og Drøbak RK. I tillegg har distriktsguvernør Åge Bjor tatt teamet på en tur tvers over Norge til Bergen mai Teamet returnerer til USA den 6. juni. 3. Rotaract For 3dje år på rad har jeg vært D.2260 s prosjektansvarlige for utviklingen av Rotaract. Etter 2 år med 2 nye RTCer i distriktet, ble dette programmet noe mer fokusert, slik at da Rotary-året startet var det 3 områder blant de 8 som ville være med. Område: B de 7 RCene innen Fredrikstad kommune + Hvaler dvs. alle 8 RTCene. : D de 5 RCene i Indre Østfold : H de 8 RCene i Gardemo/Ullensaker. Tidligere var allerede Kolbotn RTC, Varna RTC (2006/07) og NeRo (2007/08) etablerte. Etter at jeg fikk vite hvilke områder som DG hadde valgt ut, og sine ledere for oppstart av Rotaract startet forberedelsene. Noe ulike startfaser: Område B: Bengt Morten Wenstøb (Gamlebyen RC) startet friskt, men måtte kaste inn håndkleet etter de 2-3 første møtene p.g.a. sterkt politisk engasjement. Noe tid gikk tapt, inntil DG satte inn sin egen AG (Reidar Kjølberg) i Mortens sted, ble det på ny fart i det. Noe forsinket. RTC-Presidentene: Lars Borgestrand,(Varna), Charlotte Ruste (NeRo) og DP-Sigrid Holmsen (Varna) hadde introduksjoner blant ungdommene, sammen med meg. Godt tiltak. Vi kom noe senere i gang, handicaped i starten var merkbart, og Reidar brukte mye tid for å sy det hele sammen igjen. Det gikk, men tregt. Ikke det store engasjementet fra klubbene, men litt etter litt trakk Reidar og jeg det hele sammen til charterfest den 13 juni i år med 7 av de 14 innmeldte ungdommer til RI, kunne være med på festen. Charterbrev, pins og kjede ble utdelt. Både acting DG.Åge og Incoming DG. Ulf og representanter fra de 8 klubbene møtte. RI godkjente RTC-klubbens navn: FREDRIKSTAD RTC. Møtested: Gamle Katolske Kirke (Fr.stad- møtedag: annenhver mandag (etter Kråkerøy RC møter. Område D: Arne Sæther/Trøgstad imponerte helt ifra det første møte med klubbene og ett par ungdommer. DP Sigrid Holmsen (Varna), Charlotte Ruste (NeRo) og jeg deltok i det første møtet og introduserte Rotaract for de fremmøtte i snødekte Trøgstad. Det må sies at Arne Sæther hadde forberedt møtet særdeles godt, med egen mappe til alle fremmøtte, hvor RTC og deler av fremdriften var skissert. Meget respektabelt. 25

26 Arbeidet gikk fremover, noe tregt her også, litt fram og tilbake, til Eva og jeg ble invitert til Mysen, også en vinterdag, for å prøve å komme videre. Vi møtte opp sammen med 9 ungdommer pluss representanter fra RCene. Formøte var så godt, at jeg tross visse vage antydninger om ikke mas, tok initiativet og spurte ungdommene: Skal vi prøve å lage et interimsstyre, for å komme videre? Responsen var JA. Vi RCere gikk inn i et annet rom, og de 9 ungdommene valgte sitt interimsstyre. Vi hørte gjennom veggen klappsalvene som de som ble med i dette styret ble møtt med, vi RCer talte klappsalvene, gledet oss, og ble invitert inn for å gratulere. Slik kan det også gjøres. Deretter gikk arbeid og fremdrift bra, under dyktig ledelse av Arne Sæther. Jeg har alltid foreslått en Charterdato, for å ha noe å styre fremdriften imot. Og, ja, dette MÅ faktisk til for å få utvikling. 8 av de 15 innmeldte ungdommene til Charteret fra RI, kunne møte til charterfesten den 26.juni på Mysen, ja t.o.m en ny-dimitert flott kar kom også, noe forsinket. RI godkjente RTC-klubbens navn: SMAALENENE RTC Møtested: IOGT-huset (villa Nore) i Mysen møtedag: annenhver onsdag (etter Mysen RC) Område H: På mitt, Tore Gulbransen, Kjell Erik Sandberg og Charlotte Ruste (NeRo) møte på Gardermoen tidlig på høsten, var interessen så liten at her måtte det krutt til for komme videre. Da det for meg er ca.25 mil tur/retur til slike møter ble det for strevsomt, så jeg valgte Tore og Kjell Erik til å prøve å dra etableringen av enten Gardermoen RTC eller blåse liv i den gamle RTCen fra 20 år tilbake: Ullensaker RTC, hvor ett par av daværende RTCer også møtte, skjønte vi vel at vi kanskje var ett år for tidlig ute. Etter Tores rapporter forsto jeg raskt at å fortsette i år var spilt melk. Men i Ulf s år. Kanskje. Det kan anbefales at her kan Arne Sæther tre støttende til. Status: pr. utgangen av 2008/09 s Rotary-år. Vi har 5 aktive klubber i D Kolbotn Varna NeRo Fredrikstad og Smaalenene RTCer med ca. 70 medlemmer. Bak disse 5 klubbene står det 29 Rotaryklubber, med ca 1200 medlemmer. M.a.o vel 50% av RCer og Rotarianere i D.2260 MÅ NÅ vite om Rotaract, men MÅ OPPDATERES JEVNLIG på ROTARACT, gjerne på hvert Rotarymøte, må de minnes om disse fremmadstormende ungdommene, som etter pensjonsalderen 30 år i Rotaract, burde finne sin plass i Rotary. Her er det ingen automatikk. Rotaryklubbene er autonome og velger selv sine medlemmer. Men da må Rotarianerne bli minnet om at: UNGDOMMEN er vår FREMTID. Tenk hvilket fantastisk rekrutteringsmateriell som her tilbys Rotary-klubbene. PDG Svein Jansverk Leder 4. Ryla Ryla er beskrevet under punkt

27 5. Tall Ships Races Litt om vår bakgrunn i arbeidet med ungdom og Tall Ships Races. Da Fredrikstad var målsted for TSR i 2005 ble det etablert et samarbeid mellom Fredrikstad-distriktets Rotaryklubber. Intensjonen var å invitere ungdom i alderen år til å være med på dette årets regatta fra Newcastle til Fredrikstad. Det kom 121 søknader og 25 fikk delta ombord i Christian Radich. Resten ble via Fredrikstad kommune fordelt ut på andre båter. Organiseringen rundt dette var en gruppe med en representant fra hver klubb. Ut av denne gruppen har formannen (Thor Bråthen, Fredrikstad-Glemmen RK), sekretæren (Sverre Authen, Onsøy RK) og ungdommens ledsager under regattaen Arild Klemsdal (Fredrikstad RK) blitt oppnevnt som en ny samarbeidsgruppe. I tillegg har Knut Western fra Fredrikstad kommune, som er med i TSR-organisasjonen for Europa, deltatt. Hvert år i etterkant har denne gruppen sendt av gårde 2 ungdommer fra Fredrikstad-distriktet med Christian Radich. Unntaket i år er at antallet er økt til 8 ungdommer i alderen år. Deltakelsen finansieres ved hjelp de lokale klubbene (kr pr. klubb), deltakernes egenandel samt lokale sponsorer. Dette årvisse prosjektet inngår i Rotarys distriktsprogram og fyller intensjonene med å bringe ungdom sammen i et aktivt, internasjonalt miljø. Vi har fått anerkjennelse for vårt arbeid innen Rotarys organisasjon og vi synes selvfølgelig at det er hyggelig at andre klubber finner dette med TSR interessant. Det har vi også gitt uttrykk for innen distrikt Derfor honnør til Hobøl-Spydeberg som tar tiltak. Vi vil selvsagt bistå med vår erfaring, men fortsatt ha vår primære fokus på vårt område - hvis ikke D2260 legger opp til noe annet. Når det gjelder årets regatta vil våre medseilere være med på et leg som er fra Gdynia i Polen til St. Petersburg. Dette foregår i perioden juli. Det betyr at det er relativt kort tid igjen dit og at det kan skape problemer rundt påmelding. Vi vet at alle plasser på Christian Radich er fylt opp forlengst. Medseilere på Christian Radich 2009 Navn Bosted Alder Oda Cecilie Pettersen Grip Gressvik 19 Marius Lindemark Sellebakk 24 Mats Peder Nilsen Kråkerøy 19 Anette Plam Fredrikstad 20 Nina Irene Pettersen Gressvik 23 Hanne-Sofie Skogen Strømberg Engelsviken 18 Benedikte Øygard Rolvsøy 20 Ida Cecilie Øygard Rolvsøy 20 Arild Klemsdal Leder 27

28 16. Distriktsadministrasjonen 1. Distrikssekretærens oppgaver har administrative gjøremål som å sikre statistikk fra klubber, oversikt over tillitsvalgte i klubbene, rettlede klubbenes sekretærer, formidle kontakt mellom klubber og serviceavd. i RI. 2. Distriktskassererens oppgaver har vært å kontrollere bilag og bankutdrag, kontere og betale alle regninger og oversende bilag til regnskapskontor. 3. Distriktets månedsbrevredaktør har redigert og utsendt samtlige 12 månedsbrev. Månedsbrevene sendes nå elektronisk til presidentene i klubbene som fordeler disse til medlemmene. De legges også ut på Distriktets nettsider. 17. Lovrådet Distriktet har ikke i inneværende år sendt inn forslag til endringer i lovverket. Gjersøen RK har fremmet ett forslag som er videresendt men RI har oversendt dette til styret i RI for videre behandling. Det vil derfor ikke komme opp på neste lovråd. 18. Klubbaktiviteter gjennom Rotaryåret Nedenfor følger kortfattet informasjon om klubbaktivitetene gitt områdevis. Informasjonen bygger på årsrapporter, rapporter fra AG og notater fra klubbesøk. 1. Område A Fredriksten Rotaryklubb har 32 medlemmer, som forrige år. Klubben har feiret sitt 40 års jubileum hvor 2 PHF ble utdelt. Klubben er engasjert i sansehageprosjekt, skoleprosjekt på Fredriksten Festning og vurderer internasjonalt prosjekt. Halden Rotaryklubb har 55 medlemmer, vekst på 2. Klubben har feiret sitt 75 års jubileum og har delt ut 3 PHF. Klubben har utdelt stipend til ungdom lokalt og gitt historiske stedsskilt til Halden kommune i forbindelse med jubileet. Klubben er hovedansvarlig for skoleprosjekt på Fredriksten Festning. Klubben har vært aktiv i lokalpressen. Klubben har også støttet et vannprosjekt i Nigeria. Klubben hadde hovedansvar for 3 interciymøter om kjøp av jagerfly i Norge. Disse var meget godt besøkt. Rakkestad Rotaryklubb har 53 medlemmer, vekst på 1. Klubben er sterkt engasjert i lokale aktiviteter og har et meget velfungerende indre liv. Det er god fordeling mellom kjønn, alder og yrker. Har kjøpt møbler til sansehage. Vedlikeholder natursti og bygd grill på bygdetun. Klubben har hatt intercitymøte om et følsomt tema: Incest og seksuelle overgrep mot barn, som et viktig tema å engasjere seg i. Sarpsborg Rotaryklubb har 48 medlemmer, nedgang på 1. Klubben arbeider for det meste lokalt. Har arbeidet med vedlikehold av rullestolstier rundt Ørretdammen, støtter vannprosjekt i Kenya og samler sammen aluminiumsringer på ølbokser som senere støpes om til rullestoler i u-land. 28

29 Skjeberg Rotaryklubb har 38 medlemmer, nedgang på 1. Klubben har et godt indre liv. Lokalt har klubben ryddet rundt Bjørnstadskipet og har hatt hyggekveld på Borgen sykehjem. Klubben forbereder for tiden arbeid med et blomsterprosjekt i Dongtong i Thailandsom i første omgang kan sysselsette 9 personer. Tidligere har det vært gjennomført et vellykket vannprosjekt her. Klubben ønsker støtte fra andre klubber.. Klubben er ansvarlig for intercitymøte i oktober med tema Etikk. Tune Rotaryklubb har 54 medlemmer, vekst på 4. Klubben har stor fokus på klubbens indre liv og arbeider for å øke andelen med yngre medlemmer. Etikk og moral har vært hovedtemaer i rotaryåret. Klubben har arbeidet aktivt for å øke innbetalinger til Polio+. Klubbens aktivitet i Rotaryåret utenfor medlemsmøtene lå for en stor del i en betydelig aktiviteter for guvernøren. 2. Område B Borge Rotaryklubb har 44 medlemmer, nedgang på 1. Klubben har stor fokus på det indre liv og har prosjekter lokalt. Klubben har et stort engasjement i vedlikehold på Roald Amundsens minne, hvor klubben også har sine møter. Klubben har støttet speideraktivitet og krisesenteret økonomisk. Klubben har sammen med de andre Fredrikstadklubber startet Fredrikstad Rotaractklubb Fredrikstad Rotaryklubb har 61 medlemmer, nedgang på 2. Klubben har stort lokalt prosjekt i oppføring av Værstekællen på gamle Fredrikstad mek. Klubben har støttet myggnettprosjektet til Kråkerøy RK og stiller representanter til distriktsprogrammene. Klubben har også tatt imot GSE-teamet fra Chicago. Klubben har sammen med de andre Fredrikstadklubber startet Fredrikstad Rotaractklubb Fredrikstad Glemmen Rotaryklubb har 31 medlemmer, nedgang på 6. Klubben har lunch-møter og har fokus på det indre liv. Klubben støtter lokale aktiviteter økonomisk. De arbeider med å hjelpe ungdom i faresonen lokalt, og har også fokus mot ungt entreprenørskap. Klubben støtter SOS barnebyer i Sarajevo og har også hatt studietur dit. Klubben bør oppdatere sin internettside. Klubben har sammen med de andre Fredrikstadklubber startet Fredrikstad Rotaractklubb Gamlebyen Rotaryklubb har 49 medlemmer, vekst på 1. Klubben har fokus på det indre liv. Klubben arbeider med å bevistgjøre fadderene. Klubben har i år feiret sitt 50 års jubileum. Kubben har satt fokus på innsamling til Polio+ og er i ferd med å utgi Humørleksikonet som skal skaffe inntekter til Polio+. Klubben er med å støtter vannprosjekt økonomisk. Klubben har sammen med de andre Fredrikstadklubber startet Fredrikstad Rotaractklubb. Hvaler Rotaryklubb har 23 medlemmer, vekst på 2. Klubben har fokus på det indre liv. For finansiering av prosjekter utgis Hvaler-kallenderen. En av de store prosjektene som ferdigstilles dette året er Stenkunst på Hvaler, hvor klubben har vært vesentlig finansieringskilde for de enkelte objekter og medlemmene har deltatt i opparbeidelsen av arealet. Klubbens medlemmer deltar også som natteravner. Klubben har sammen med de andre Fredrikstadklubber startet Fredrikstad Rotaractklubb. 29

30 Kråkerøy Rotaryklubb har 43 medlemmer, vekst på 4. Det er lagt vekt på å få med kvinnelige medlemmer. Klubben har gjennom flere år arbeidet med myggnettprosjekt for å redusere malaria blant barn i Kenya. Også i år er distribuert nett. Det planlegges for nye I tillegg støtter klubben distriktsprogrammene gjennom å sende representanter. Klubben har sammen med de andre Fredrikstadklubber startet Fredrikstad Rotaractklubb. Onsøy Rotaryklubb har 36 medlemmer, uforandret siste år. Klubben har fokus på det indre liv og lokale prosjekter. I inneværende år har økonomisk støtte til innkjøp av leker til Barnas stasjon. Klubben arbeider også med vedlikehold av Ellinggaard hvor klubben holder sine møter.. Klubben har sammen med de andre Fredrikstadklubber startet Fredrikstad Rotaractklubb. Rolvsøy Rotaryklubb har 32 medlemmer, uforandret siste år. Klubben har fokus på det indre liv og lokale langsiktige prosjekter. Klubben har i mange år hatt prosjekter knyttet til Hjørgunn gård, som arbeider med rideterapi og annen kontakt med dyr for funksjonshemmede barn. Siste år har klubben vært med å konstruere en lift for å få funksjonshemmede barn opp på hesteryggen. Klubben har også påtatt seg arbeidet med å vedlikeholde området hvor Tuneskipet ble funnet. Besøk klubbens nettsider for mer orientering. 3. Område C Jeløy Rotaryklubb har 54 medlemmer, nedgang på 2. Klubben har i sine programmer lagt stor vekt på barn og ungdom og deres oppvekstvilkår. I tillegg er klubben engasjert i lokale prosjekter bl.a. vedlikehold av Orkerød Skanse. Klubben utgir Mosseheftet som er en oversikt over året som har gått i lokalmiljøet. Dette skaffer klubben mulighet til å yte støtte til lokalsamfunnet. Klubben har også i år gjennomført Sommercamp for ungdom. Moss Rotaryklubb har 53 medlemmer, uforandret siste år. Moss er klubben hvor en betydelig rekruttering av nye medlemmer. I 2002 ble 26 nye medlemmer rekruttert. Klubben arbeider med det indre liv og har vektlagt at medlemmene skal lære hverandre å kjenne. Klubben president har gjennomført opplæringsmøte for innkomne president. Innkomne mener at er viktig som forberedelse til oppgaven. Klubben har også satt fokus på at medlemmene skal være aktive. Rygge Rotaryklubb har 40 medlemmer, vekst på 2. Klubben vektlegger det indre liv og lokale prosjekt. Klubben vedlikeholder Eskelund Sansehage og gjennomførte også i år kirkekonsert i Rygge kirke. Samarbeider med Våler RK om Mari Maurstad prosjekt med fokus mot barn. Klubben planlegger aktivitet til inntekt for Polio+ i forbindelse med flystevne på Rygge. Råde Rotaryklubb har 42 medlemmer, vekst på 8. Klubben har vektlagt det indre liv og rekruttering og har virkelig lykkes med dette. Veksten har skapt nytt liv i klubben. Klubben har i mange år hatt ungdomsutvekslingsstudent. Dette året fra Brasil. Klubben har også engasjert seg i ungt entreprenørskap 30

31 Våler Rotaryklubb har 22 medlemmer, nedgang på 1. Klubben vektlegger det indre liv og lokale aktiviteter. Klubben har hatt mange program om barn og barns oppvekstvilkår. I tillegg støttes Mari Maurstad prosjekt mot Zulu-barn. Lokalt har det vært fokus på vedlikehold av idrettsbane, gammel gravplass og barnevern. 4. Område D Askim Rotaryklubb har 60 medlemmer, uforandret siste år. Klubben vektlegger det indre liv og lokale prosjekter. Spesielt kan nevnes Mekkegarasjen som har fått stor betydning for ungdom i Indre Østfold. Dette er et mangeårig prosjekt som stadig vokser i omfang. Klubben har gjennomført vellykket intecitymøter. Klubben har sammen med de andre klubber i Indre Østfold startet Smaalenene Rotaractklubb. Hobøl-Spydeberg Rotaryklubb har 34 medlemmer, vekst på 1. Klubben vektlegger det indre liv og lokale prosjekter. Klubben arrangerer hvert år nyttårskonsert hvor overskudd går til lokale prosjekt. Klubben driver vedlikehold av Spydeberg Bygdetun. Klubben planlegger mekkeverksted for ungdom sammen med kommunene. Klubben har sammen med de andre klubber i Indre Østfold startet Smaalenene Rotaractklubb. Mysen Rotaryklubb har 49 medlemmer, vekst på 1. Klubben har vektlagt det indre liv og har i sine programmer lagt stor vekt på etikk. Klubben støtter fortsatt SOS Barnebyer, noe den har gjort i 39 år. Klubben har sammen med de andre klubber i Indre Østfold startet Smaalenene Rotaractklubb. Trøgstad Rotaryklubb har 32 medlemmer, nedgang på 1. Klubben vektlegger det indre liv og lokale aktiviteter. Klubben arbeider fortsatt med go-cart for funksjonshemmede med stor suksess. Klubben utdeler også prisen Årets bedrift i Trøgstad på Jul i bygda. Klubben har også aktivitetsdag for dagsenter. Senskader etter Polio vurderes som nytt prosjekt. Klubben har sammen med de andre klubber i Indre Østfold startet Smaalenene Rotaractklubb, og har vært aktiv pådriver i dette arbeidet. Ørje-Tøcksfors Rotaryklubb har 26 medlemmer, nedgang på 2. Klubben vektlegger det indre liv og vurderer et skoleprosjekt hvor man skal finansiere lærer over en 2 års periode. Klubben har sammen med de andre klubber i Indre Østfold startet Smaalenene Rotaractklubb. 5. Område E Bunnefjorden Rotaryklubb har 21 medlemmer, vekst på 3. Klubben vektlegger det indre liv og rekruttering og har hatt god utvikling siste år. Klubben utgir årlig en kallender med et tema. I år har det vært jordens miljøproblem og verdien av rent vann. Klubben er også sterkt engasjert i rent vann prosjekt med finansiering av 4 sisterner i en landsby. 31

32 Drøbak Rotaryklubb har 43 medlemmer, vekst på 2. Klubben vektlegger det indre liv og har stor fokus på lokale prosjekter. I forbindelse med sitt 40 års jubileum er en rekke lokale prosjekter, for det meste mot ungdom, gjennomført. Klubben har stor suksess med mentorvirksomhet på Frogn videregående skole. Klubben har også vært spesielt aktive med å bruke media for å få fokus på lokale prosjekt. Klubben utgir årlig heftet Du deilige Drøbak, som setter fokus på lokale hendelser. Klubben er også årlig aktiv i TV-aksjonen og i borgertoget 17. mai. Follo Syd Rotaryklubb har 19 medlemmer. Nedgang på 3. Klubben har i året lagt vekt på fokus mot yrkesinformasjon og utnytte medlemmenes yrkesbakgrunn. Klubben er engasjert i lokale prosjekter som sansehage og boksalg. Klubben har arrangert intercitymøte på Moss Lufthavn, Rygge. Klubben er en av 2 klubber i Norge som er med på prøveprosjekt om halvannentimesmøte hver 14.dag. Nesodden Rotaryklubb har 23 medlemmer, nedgang på 5. Klubben har hatt fokus på det indre liv og rekruttering, men har ikke lykkes med dette i inneværende år. Ledelsen har hatt et sterkt ønske om å få klubben til å fungere igjen og få inn nye medlemmer og vi er glade for det arbeid som ledelsen har nedlagt.. Det må arbeides videre med dette i kommende rotaryår. Nordby Rotaryklubb har 31 medlemmer, uforandret siste år. Klubben har i tillegg til fokus på det indre liv hatt lokalt prosjekt som vedlikehold av kultursti og synliggjøring av denne. Klubben har støttet vannprosjekt i Tanzania og pikeskole i Pakistan hvor målet er å gi elevene nye uniformer. Vestby Rotaryklubb har 47 medlemmer. vekst på 3. I tillegg til fokus på klubbens indre liv har klubben lokale prosjekter. Klubben er engasjert i ungt entreprenørskap på Vestby videregående skole, og arrangerer årlig eldretreff. hvor ca 100 er til stede. Klubben yter i tillegg bilstand til bakerovn i Kenya, og vannprosjekt sammen med Follo syd. Ås Rotaryklubb har 47 medlemmer, vekst på 3. Klubben har hatt fokus på det indre liv og medlemsrekruttering og lykkes med det. Lokalt arbeider kubben fortsatt med vedlikehold av sansehagen i Ås sammen med Follo Syd RK og vedlikehold av naturstier. Klubben har hatt felles intercitymøter med andre klubber i området. 6. Område F Enebakk Rotaryklubb har 26 medlemmer, undret siste år. Klubben har i tillegg til klubbmøter med god trivsel og engasjement, hatt hovedansvar for årets Handicamp som båndlegger store resurser og ble vell gjennomført også i år. Klubben har nå overlatt stafettpinnen til Oslo-klubb. Klubben arbeider med vedlikehold av egne lokaler som må gjennomgå endringer. I tillegg støtter klubben dataskole på Sri-Lanka og SOS barnebyer. Klubben skal ha guvernøren for året

33 Gjersøen Rotaryklubb har 25 medlemmer, nedgang på 3. Klubben har i tillegg til det indre liv gjennom klubbmøter hatt fokus på vedlikehold av sansehage og Ungt entreprenørskap. Kolbotn Rotaryklubb har 48 medlemmer, tilbakegang på 1. Klubben er i tillegg til klubbmøtene vært på jakt etter gode prosjekter som viser at Rotary også er for yngre. Lokalt har klubben gjennomført bokmesse, drevet vedlikehold av sansehage, deltatt på Eventyr-festivalen med stand sammen med Rotaract. Klubben har tildelt Kolbotn Rotary s stipend på kr til Bandgruppa i Tårnåsen Fritidsklubb. Klubben støtter dataskole på Sri Lanka økonomisk. Langhus Rotaryklubb har 29 medlemmer, nedgang på 3. Klubben. Klubben er en foregangsklubb på flere områder. Har vært tidlig ut med mentoring og ledet dette i distriktet, og har nå også et nært forhold til en action-group i Rotary. Klubben yter finansiell bistand til Marrys venner, og vedlikeholder etablert sansehage. Klubben har egen brosjyre om klubben som oppdateres årlig. Klubben er også engasjert i Giraffprosjektet, som handler om emosjonell intelligens. Klubben ser behov for økt rekruttering av yngre medlemmer, men har samtidig fokus på at eldre skal føle seg like verdifulle som de er. Oppegård Rotaryklubb har 54 medlemmer, vekst på 1. Klubben har et velfungerende indre liv med stor variasjon i innhold av klubbmøtene. klubben har gjennomført blues-konsert i Kolben og flere andre sosiale arrangement. Klubben søker årlig å gjennomføre en internasjonal rotarytur. Klubben støtter helsepleie i Burkina Faso og dataopplæring på Sri Lanka via Mary s Venner. I tillegg stiller klubben opp på 2 elderarrrangement i kommunen. Klubben har oppfølgingsansvar for et nytt internasjonalt prosjekt i område F. Ski Rotaryklubb har 46 medlemmer, en tilbakegang på 6. Klubben har fokus på det indre liv og rekruttering med variert program. Det er lagt økt vekt på fadderens betydning. I lokale prosjekter har klubben satt fokus på funksjonshemmede og støttet Cato-senteret. 7. Område G Lillestrøm Rotaryklubb har 42 medlemmer, tilbakegang på 1. Klubben har fokus på klubben og det indre liv. Lillestrøm Rotaryklubb tildelte 2. juni årets innsatspris til Lars Otto Ullereng og Erik Myhrer for deres arbeid med Lillestrøm kultursenter og stiftelsen Lillestrøm kulturforum. Klubben har også mottatt årets GSE-team fra Chicago. Klubben har skiftet lokale til Doktorgården. Nero Rotaractklubb har flyttet sammen med fadderklubben. Lørenskog Rotaryklubb har 35 medlemmer, tilbakegang på 5. I tillegg til aktiviteter for klubbens indre liv består klubbens lokale engasjement av støtte til utvikling av ungdom i Lørenskog og for senil demente pasienter gjennom et prosjekt som involverer ungdom, kommunale organer og Rotary. Klubbens internasjonale engasjement består av prosjekter for å skaffe rent vann til Armaraindianerne i Bolivia, støtte til et tannhelseprosjekt i India, samt deltakelse i ungdomsutveksling med Rotary internasjonalt. 33

34 Lørenskog Vest Rotaryklubb har 28 medlemmer, ingen endring siste år. Klubben har gjennom året hatt et spennende og interessant programinnhold. Klubben arbeider videre med. Sammen med de andre klubbene i Nedre Romerike arbeides det med å sette fokus på miljø og klima. Klubben har også feiret sitt 25 års jubileum. Klubben støtter rideprosjekt for funksjonshemmede og nytt orgel til Skårer kirke. Internasjonalt støtter klubben SOS Barnebyer og tannhelseprosjekt. Nittedal Rotaryklubb har 50 medlemmer, en tilbakegang på 6. Klubben arbeider med rekruttering og har lagt ned mye tid for å rekruttere yngre mennesker. De har diskutert om det er riktig å lage et ungdomsbord. Klubben har satt fokus på barn og barns oppvekstvilkår. Eget møte sammen med Lions om temaet. I tillegg til klubbens indre aktiviteter lager klubben Nittedals Årbok. Inntektene finansierer mange prosjekter. Klubben har hyggekveld for eldre, sledetur for funksjonshemmede, og støtter Gjelleråsen idrettsforening. Klubben er engasjert i vannprosjekt i Nigeria og støtte til Wynberg prosjektet som arbeider med aids og behandling mot dette i Sør-Afrika. Klubben er også fadderklubb for fredsstipendiat Emeka Onyekwere. Sagdalen Rotaryklubb har 29 medlemmer, tilbakegang på 2. Klubben har et allsidig og godt program og har hatt god fokus på rekruttering. 2 nye medlemmer er klar for opptak. Presidenten har ringt alle medlemmer på bursdager og fått en god prat. Lærerikt og hyggelig sier past president. Klubben har lagt vekt på Rotaryfamilien og arrangert juletrefest med sledetur for barna. Klubben støtter mange prosjekter i tillegg til Rotary Foundation. Lokalt er det Sagdalens venner, Skedsmo Parkinsonforening og Mental helse som har fått økonomisk støtte. I tillegg støtter klubben tannhelseprosjekt i India. En god sak er medlemmet som er pensjonist og hogger ved for Polio+. Siste år bidro han med kr Skedsmo Nord Rotaryklubb har 30 medlemmer, tilbakegang på 1. Klubben prioriterer det indre liv. Dette forhindrer ikke en god aktivitet overfor samfunnet. Sammen med Skedsmokorset RK anlegges Sansehage på Skedmo Bo og behandlingssenter. Klubben sørger for verktøy til sløydrom på skole i Latvia. Klubben er også aktiv i forbindelse med TV-aksjonen siden Skedsmokorset Rotaryklubb har 43 medlemmer, tilbakegang på 2. I tillegg til tradisjonelt innhold på møter, har klubben satt fokus på klima. Sammen med naboklubber er det nå opprettet egen klimagruppe som skal gjennomføre det første intercitymøtet om temaet 13. oktober. Klubben har bidratt spesielt på årets Handicamp, arrangert hyggekveld for eldre og nyttårskonsert med Sølvguttene. Lokalt har klubben bidratt i arbeidsgruppe om parkanlegg, gjenåpnet en geo-park og sammen med naboklubber finansiert minibuss til SOS-barnebyer i Latvia. Det arbeids med sansehage for Skedsmotun sammen med Skedsmo Nord RK. Strømmen Rotaryklubb har 28 medlemmer, vekst på 2. Klubben har lagt stor vekt på klubbens indre liv og rekruttering og et allsidig klubbprogram. Klubben støtter vann og myggnettprosjekt og arbeider med et nytt prosjekt mot barn i den 3- verden. 34

35 8. Område H Aurskog Høland Rotaryklubb har 24 medlemmer, nedgang på 2. Klubben har arbeidet aktivt med rekruttering, men ikke oppnådd økt medlemstall så langt. I tillegg til å arbeide med klubbens indre liv, arbeider klubben med utgravinger ved Urskog Fort og har blant annet satt opp ny grill, for allmennheten, på fortet. Klubben har også engasjert seg sterkt i rusproblematikk i nærmiljøet, et prisverdig prosjekt. Eidsvoll Rotaryklubb har 59 medlemmer, en vekst på 11. Klubben har hatt sterk fokus på medlemsrekruttering siste år, men dette har ikke forhindret stor aktivitet både innadrettet og utadrettet. Klubben har gjennomført sitt 50 års jubileum med stor oppmerksomhet i lokalmiljøet. To intercitymøter med Kjakan og om Nato s framtid som tema. Klubben lager Eidsvoll i bilder en årsrevy som finansierer mange prosjekt. Lysseting av Den knelende soldat er ett av prosjektene i forbindelse med jubileet. Klubben arbeider både med en stilkonkurranse og ungt entreprenørskap. Klubben har hatt mange oppslag i lokal presse. Eidsvoll Syd Roaryklubb har 26 medlemmer, ingen endring siste år. Klubben arbeider med en medlemsutviklingsplan. Klubben har i tillegg til klubbens indre liv prosjekt med salg av videoer med historiske klipp fra lokalt TV-selskap Eidsvoll i levende bilder, hvor alle klubbens medlemmer har vært aktive i utvelgelsen. Salget finansierer blant annet stipend til den elev som gjør best for miljøet på skolen. I år ble det utdelt et stipend på kr som fikk god mediadekning. Gardermoen Rotaryklubb har 23 medlemmer, nedgang på 4. Klubben har fokus mot barn og barns oppvekstvilkår lokalt. Klubben ønsket å starte en motorklubb på Nordkisa for ungdom år. Det er bevilget penger fra distriktet for oppstart. Klubben støtter ungdomsklubb på Jessheim Juletreinnsamling hvor overskudd går til Children of Peace. Klubben deltar i Natteravnprosjekt. Jessheim Rotaryklubb har 52 medlemmer, nedgang på 6. I tillegg til fokus på det indre miljø og trivsel i klubben arbeider klubben med benker ved Nordbykjernet, vedlikehold av Sansehage og vannpumpeprosjekt i Etiopia. Klubben vurderer for tiden nye internasjonale prosjekt. Kløfta Rotaryklubb har 51 medlemmer, antallet er uendret siste år. Klubben legger stor vekt på klubbens indre liv med blanding på bedriftsbesøk, egne krefter og innhenting av foredragsholdere. Lokalt prosjekt som henvender seg til ungdom i faresonen. Klubbens medlem Steinar Vøllo har påtatt seg og nominert som guvernør for Rotaryåret Nannestad Rotaryklubb har 44 medlemmer, vekst på 4. Klubben har ikke innført CLP Klubben vektlegger klubbens indre liv med gode foredrag og nettverksbygging. Har vedlikehold av Sansehage og har støttet myggnettprosjekt og vannprosjekt. De deltok i Poliomarsjen som fikk en tilleggseffekt hvor de ble bedre kjent med naboklubber. 35

36 Sørumsand Rotaryklubb har 36 medlemmer, uendret siste år. Klubben har fokus på det indre liv. I det lokale miljø arbeider klubben med kjøring av blinde og svaksynte, hjelper til i Frivillighetstjenesten for eldre og utgir Sørum i bilder. Som Internasjonalt prosjekt oppfører klubben for tiden helsestasjon i Kisumu i Kenya. Årnes Rotaryklubb har 50 medlemmer, vekst på 3. I tillegg til arbeidet i klubben hvor trivsel har blitt vektlagt, har klubben samlet inn penger og fått reist klokketårn på Nes kirkeruiner. Klokken er fra Byggingen har startet og skal stå ferdig i I tillegg driver klubben med vedlikehold og merking av turstier i lokalsamfunnet. I tillegg støtter klubben myggnettprosjekt økonomisk. 19. RI presidentens hederspris. Distriktet har nominert et av medlemmene til RIs hederspris Service Above Self Award. Navn vil bli offentliggjort senere. 20. Vedlegg A. Regnskap

37 37

38 38

39 39

40 40

41 Noter til regnskapet RYLA: Ryla-arrangementet i 2008/2009 ga et overskudd på kr ,02. Dette overskuddet disponeres av neste års Ryla-komité og er derfor kostnadsført i regnskapet for 2008/2009. Kr refunderes til klubber hvor det ble meldt gyldig fravær fra samlingen. 2. Tiltaksfond: Tiltaksfondets regnskap går inn i regnskapet for D TILTAKSFONDET 2008/2009 Tekst Disponert Beløp Beholdning pr ,09,- Renter Nordea pr ,47,- Resultat 2007/ ,00, ,56,- Bevilget til 5 prosjekter: Pre Convention i Birmingham, RYLA 6 087,00,- Pre Convention i Birmingham, ROTARACT 6 359,15,- Skedsmo RK, Sansehage ,00,- Ås-/Follo S RK, Sansehage ,00,- Halden RK, Kampanjeprosjekt, Område A 6 000,00,- Omkostninger ved overføringer 225,00, ,15,- Beholdning pr ,41,- Opptjente renter i første halvår 2009 er ikke inntektsført. Bevilget støtte, i alt to saker, kr er enna ikke utbetalt. Reel fondskapital er da kr , Kto 6807: Består av jubileumsgaver, blomster og andre oppmerksomhetsgaver. 4. Kto 2990: Kostnader betalt i 2009/10. 41

42 42

43 B Tiltaksfondets årsrapport og regnskap Årsrapport Tiltaksfondet Rotary Distrikt 2260 Rotaryåret Styret i Tiltaksfondet har hatt disse medlemmene: Styreleder IPDG Johan Hovdedalen Mysen Rotaryklubb Styremedlem DG Åge Bjor Tune Rotaryklubb Styremedlem DGE Ulf S. Henriksen Nittedal Rotaryklubb Saker Styret har behandlet 10 saker. Styret tolker Vedtektene slik at aktiviteter i distriktet prioriteres. Styret har behandlet i alt 9 søknader om støtte. 7 av søknadene ble innvilget. Fondsmidler til to av de bevilgede beløp er i påvente av rapport m.m. ennå ikke utbetalt. Styret har dette året valgt å prioritere ungdomsarbeidet ved at midler er tildelt RYLA og ROTARACT. Representanter fra disse to ungdomstiltakene deltok på Pre Convention, Birmingham, i juni måned. Bevilgninger er også gitt andre ungdomstiltak. Vedtekter Vedtektene, vedtatt på Generalforsamlingen 30. september 2006, er uendret. Styret har dette året helt bevisst arbeidet mot at midler disponeres til aktiviteter i distriktet. Tolking av Vedtektene er strammet inn på dette punktet. Tildeling Styret har tildelt og utbetalt midler til disse prosjektene: 1. RYLA-representant har deltatt på Pre Convention, Birmingham, juni i år. 2. ROTARACT- reprt. har deltatt på Pre Convention, Birmingham, juni i år. 3. Skedsmo Rotaryklubb. Oppdatering av sansehagen ved Skedsmotun Bo- og behandlingssenter. 4. Ås- / Follo Syd Rotaryklubber. Videreutvikling av sansehagen ved Moertunet, Ås. 5. Halden Rotaryklubb. Kampanjeprosjekt i område A. Fondsutviklingen. Tiltaksfondet er ved utgangen av Rotaryåret 2008/09 på kr ,41. Bevilget støtte, i alt to saker, kr ,- er ennå ikke utbetalt. Reel fondskapital er da kr ,41. 43

44 Regnskap Rotary International, Distrikt 2260, TILTAKSFONDET 2008 / 2009 Tekst Ref. til Disponert Beløp kontoutskrift Beholdning pr ) kr ,09 Renter Nordea pr ) " ,47 Resultat 2007 / 2008 (Overskudd 07/08) 3) " ,00 kr ,56 Bevilget til 5 prosjekter: Pre Convention i Birmingham, RYLA 8) kr 6.087,00 Pre Convention i Birmingham, ROTARACT 7) " 6.359,15 Skedsmo RK, Sansehage 6) " ,00 Ås- / Follo S RK, Sansehage 5) " ,00 Halden RK, Kampanjeprosjekt, Område A 4) " 6.000,00 Omkostninger ved overføringer 9) " 225 kr ,15 Beholdning pr ) kr ,41 Opptjente renter i første halvår 2009 er ikke inntektsført. Bevilget støtte, i alt to saker, kr ,- er ennå ikke utbetalt. Reel fondskapital er da kr ,41. Mysen, Åge Bjor Johan Hovdedalen Ulf S. Henriksen C Guvernørens klubbesøk Guvernørens klubbesøk,- ordnet etter dato: Klubb nr Klubb Ch.dato Møtedato Guv.besøk Eidsvoll Syd Onsdag Langhus Torsdag Eidsvoll Mandag Rakkestad Tirsdag Fredriksten Onsdag Sørumsand Mandag Aurskog-Høland Tirsdag Hobøl-Spydeberg Onsdag Årnes Mandag Oppegård Tirsdag

45 Ørje-Tøcksfors Mandag Borge Tirsdag Nesodden Mandag Hvaler Tirsdag Gardermoen Torsdag Kråkerøy Mandag Gjersjøen Mandag Fredrikstad Tirsdag Bundefjorden Onsdag Rolvsøy Mandag Kolbotn Torsdag Kløfta Mandag Ås Tirsdag Skjeberg Onsdag Fredrikstad-Glemmen Mandag Halden Mandag Tune Onsdag Trøgstad Torsdag Lillestrøm Tirsdag Onsøy Onsdag Lørenskog Torsdag Råde Mandag Jessheim Tirsdag Vestby Onsdag Sagdalen Torsdag Nordby Mandag Skedsmo Nord Tirsdag Drøbak Onsdag Nittedal Torsdag Ski Mandag Askim Tirsdag Mysen Onsdag Skedsmokorset Mandag Våler, åstfold Tirsdag Nannestad Onsdag Lørenskog Vest Mandag Jeløy Tirsdag Gamleb.-Fr.stad Onsdag Strømmen Mandag Follo Syd Tirsdag Rygge Onsdag Moss Mandag Sarpsborg Mandag Enebakk Mandag

46 Vedlegg D Medlemsutvikling Antall Rotary Antall medl. medl. Endring Rotary Antall medl. Antall medl. Endring klubb klubb Askim Moss Aurskog-Høland Mysen Borge Nannestad Bundefjorden Nesodden Drøbak Nittedal Eidsvoll Nordby Eidsvoll Syd Onsøy Enebakk Oppegård Follo Syd Rakkestad Fredrikstad Rolvsøy Fredrikstad-Glemmen Rygge Fredriksten Råde Gamlebyen/Fredrikstad Sagdalen Gardermoen Sarpsborg Gjersjøen Skedsmo Nord Halden Skedsmokorset Hobøl-Spydeberg Ski Hvaler Skjeberg Jeløy Strømmen Jessheim Sørumsand Kløfta Trøgstad Kolbotn Tune Kråkerøy Vestby Langhus Våler Østfold Lillestrøm Ørje-Töcksfors Lørenskog Årnes Lørenskog Vest Ås Totalt

47 Vedlegg E Frammøtestatistikk Rotary klubb Juli Aug Sept Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mai Jun Gj.sn. Askim 47,2 44,6 69,9 71,7 62,0 64,4 61,1 66,1 67,3 48,3 65,4 50,0 59,7 Aurskog-Høland 54,9 76,5 70,6 69,1 70,6 72,6 76,5 60,3 62,4 52,9 57,4 62,5 65,6 Borge 0,0 70,9 64,0 58,0 61,3 75,6 71,4 59,8 71,7 52,0 68,9 64,3 65,4 Bundefjorden 0,0 55,9 58,8 75,0 78,0 68,0 65,0 55,0 72,5 55,0 56,0 98,0 67,3 Drøbak 36,1 52,4 63,7 63,1 60,1 64,3 69,6 69,6 69,6 65,1 58,7 58,1 60,2 Eidsvoll 0,0 74,7 69,1 81,9 74,8 74,1 72,4 73,0 68,7 64,3 72,9 68,0 72,1 Eidsvoll Syd 43,0 57,0 52,0 63,6 63,0 71,3 65,7 60,5 43,8 67,0 63,0 63,0 58,9 Enebakk 35,9 56,7 62,2 67,0 70,4 67,9 70,2 53,8 60,6 57,7 62,5 66,3 61,5 Follo Syd 0,0 50,0 66,7 54,8 72,7 75,0 69,0 72,5 65,4 66,7 57,1 79,1 65,6 Fredrikstad 0,0 49,2 61,8 41,7 51,1 60,3 61,8 53,3 57,5 46,3 61,0 53,5 54,2 Fredrikstad-Glemmen 0,0 43,0 63,0 51,0 42,0 52,0 48,0 54,0 77,0 35,0 57,0 36,0 51,9 Fredriksten 33,6 57,4 72,2 67,4 73,1 69,1 72,2 60,2 73,2 78,6 79,6 87,0 68,0 Gamlebyen/Fredrikstad 28,5 69,6 66,4 66,0 71,7 64,1 90,1 67,2 60,5 51,6 72,9 49,5 64,7 Gardermoen 29,0 51,0 91,6 63,0 76,0 59,0 82,0 60,0 63,0 72,0 92,0 60,0 67,3 Gjersjøen 0,0 27,8 55,7 65,4 65,9 56,5 68,5 63,9 68,2 67,9 66,0 61,6 60,4 Halden 28,6 36,3 51,0 55,0 57,0 50,0 66,0 53,6 63,2 58,0 51,5 48,1 51,6 Hobøl-Spydeberg 67,6 65,0 69,0 64,7 63,3 70,0 74,2 65,3 65,0 60,0 55,0 54,5 64,0 Hvaler 41,0 64,0 60,0 70,0 70,0 70,0 66,0 57,5 72,0 56,7 58,0 62,0 63,6 Jeløy 65,9 69,0 59,1 58,3 60,6 71,3 62,8 52,3 57,3 58,4 48,6 60,0 59,7 Jessheim 36,8 76,8 65,3 66,3 64,6 61,5 56,7 59,3 58,0 66,0 56,5 60,4 61,7 Kløfta 10,0 42,0 55,2 60,0 56,5 66,5 63,0 63,0 55,4 44,0 61,8 62,5 56,1 Kolbotn 0,0 64,9 77,0 67,4 69,7 78,6 75,0 63,9 72,2 65,5 51,4 81,8 69,9 Kråkerøy 0,0 52,4 60,5 56,8 54,2 61,3 57,5 59,3 70,0 50,1 60,0 65,7 59,4 Langhus 0,0 47,1 55,8 54,6 59,6 57,7 58,0 50,0 56,5 56,8 51,5 52,3 54,5 Lillestrøm 27,8 51,4 64,4 71,5 56,9 66,7 72,9 57,6 69,2 50,7 54,2 43,9 57,8 Lørenskog 0,0 28,2 52,0 60,5 52,2 67,5 67,1 70,7 52,0 57,4 72,4 45,7 56,4 Lørenskog Vest 0,0 61,0 67,8 61,0 58,9 63,0 53,6 57,3 119,6 83,9 59,1 108,9 70,2 Moss 0,0 55,2 49,4 43,9 46,3 38,6 55,0 46,0 54,5 58,5 40,0 27,1 46,4 Mysen 28,7 68,0 62,2 67,4 75,0 61,7 66,6 61,3 73,2 62,9 60,9 54,1 63,5 Nannestad 50,8 68,5 65,7 66,6 68,5 65,1 69,2 68,5 69,2 65,7 68,9 69,2 66,7 Nesodden 0,0 39,2 46,9 39,0 33,3 55,0 59,0 50,0 48,8 56,8 53,0 52,0 48,2 Nittedal 37,7 61,1 60,4 85,0 78,7 72,5 66,8 83,1 59,3 70,6 73,3 70,6 68,1 Nordby 55,0 55,0 70,0 68,0 68,0 77,0 70,0 61,0 64,0 72,0 58,3 64,0 65,6 Onsøy 40,7 77,6 64,7 75,2 79,3 75,9 90,4 67,6 71,2 64,4 81,7 68,3 70,8 Oppegård 15,6 63,3 75,4 75,7 70,7 56,0 70,1 69,6 70,0 60,9 71,9 61,6 66,5 Rakkestad 29,2 65,1 61,9 70,8 71,4 69,4 73,1 61,3 71,8 51,1 72,7 67,8 63,8 Rolvsøy 0,0 64,0 72,9 78,0 72,7 77,4 73,4 75,7 68,0 58,0 66,0 62,0 70,1 Rygge 0,0 73,0 65,0 48,0 61,0 63,0 72,0 63,0 57,0 69,0 57,0 58,0 62,2 Råde 45,0 51,5 60,2 54,5 75,2 68,8 72,3 61,8 58,4 40,0 60,0 58,5 59,3 Sagdalen 40,0 67,5 67,1 63,0 67,1 61,7 70,0 71,5 72,5 60,0 68,3 53,8 63,5 Sarpsborg 23,5 55,3 57,2 51,5 64,8 58,8 55,3 59,9 51,2 57,1 53,1 48,5 54,0 Skedsmo Nord 0,0 46,0 51,0 62,5 50,8 64,2 69,7 65,1 58,0 45,0 53,3 55,0 56,7 Skedsmokorset 53,2 62,2 55,4 62,2 70,8 82,4 72,2 72,1 64,0 75,7 52,9 52,0 64,0 Ski 0,0 36,0 56,5 54,8 45,8 43,0 62,6 41,1 52,0 39,6 46,2 50,0 48,6 Skjeberg 59,8 74,3 80,8 81,0 82,1 83,2 79,6 68,5 77,0 74,3 79,0 75,5 76,5 Strømmen 41,7 44,0 65,7 70,2 60,7 56,0 82,1 64,1 78,3 44,9 75,4 35,7 60,7 Sørumsand 33,3 42,1 61,7 61,8 58,3 55,6 64,2 56,1 60,0 72,2 51,9 53,0 57,2 Trøgstad 61,6 73,7 67,2 69,6 66,7 73,7 71,4 56,1 67,5 63,3 59,4 61,7 66,1 Tune 47,2 62,2 63,0 46,0 64,7 38,9 54,0 52,3 57,5 76,7 38,8 61,2 55,2 Vestby 34,0 51,0 51,0 51,0 52,0 67,0 61,0 56,0 65,0 65,0 57,0 52,0 54,4 Våler Østfold 0,0 57,0 56,0 53,0 52,0 68,0 61,0 52,0 58,1 53,0 37,0 52,0 54,3 Ørje-Töcksfors 0,0 52,0 56,0 63,0 56,0 73,0 65,0 48,0 42,0 52,0 54,0 50,0 55,2 Årnes 0,0 68,0 62,1 62,8 67,2 65,8 72,5 68,0 72,0 74,1 62,5 61,0 66,8 Ås 20,9 39,5 60,0 62,2 61,9 69,8 72,0 58,3 68,3 49,4 67,0 56,8 58,7 47

48 Vedlegg F Deltakere på RYLA kurset Navn Født Sponsorklubb Allouch, Mohamed Gardermoen Andreassen, Silje Oppegård Andreassen, Simen Gjersjøen Angelsen, Jonas Follo Syd Arntsen, Sarah Sarpsborg Askvig, Charlotte Sørumsand Aspelin Tande, Therese Marie Eidsvoll Bjerkelund, Camilla Stangjordet Enebakk Brandsrud, Bjørg Eva Ørje-Tøksfors Brustad, Carina Kjelgaard Nordby Christensen, Anette Lie Fredrikstad/ Glemmen Czelusniak, Tanja Jeløy Domaas, Marte 1988 Nittedal Elg, Rita Jeanette Trøgstad Ellingsen, Arne-Johan Askim Fremme, Astrid Kristine Rolvsøy Gulbrandsen, Thea Oppegård Hansen, Håkon Brorson Moss et, Mona Eidsvold Syd Hexeberg, Rolf Marius Årnes Holmsen, Annie Martine Jeløy Hovda, Susanne Nordby Jahren, Signe Marie Rakkestad Johansen, Siri Hobøl-Spydeberg Keyani, Armin Skedsmokorset Klynderud, Thea Valsø Ås Knippa Hasleengen, Nina Natalia Nittedal Liland, Karine Lørenskog Lund, Margrethe Hobbøl-Spydeberg Lunde Fjæstad, Anna Råde Mamre, Mari Gamlebyen / Fredrikstad Michelsen, Marius Kolbotn Mustorp, Marie Røsnæs Fredriksten Mysterud, Thomas Kløfta Nordheim, Kari- Mette Vestby Nyborg. Lisbeth Trøgstad Rismark, Julie R. Due Skjeberg Ruste, Charlotte Sagdalen Ruud, Erlend Rakkestad Sandberg, Hanne Marie Lillestrøm Simonsen, Heidi Marie Ramstad Nannestad Stormyrbakken, Andreas Tune Svaler, Ruby Eidsvold Sydhagen, Kenneth Lørenskog Sæther, Ann-Kristin Mysen Talsæte, Silje Rygge Torp, Marius Christensen Ski Tvete, Mia Katrine Hvaler Vold, Jannicke Jessheim Wengen, Linn Aurora Hobbøl-Spydeberg Wethal, Eilen Bøe Strømmen Øiesvold, Cecilie Jessheim Aarhaug, Jørgen Sørumsand 48

49 Vedlegg G Innbetalinger til Rotary Foundation Klubbnavn Plan Resultat Pr medlem Klubbnavn Plan Resultat Pr medlem Askim 3 301, ,14 40,04 Moss 1153,87 714,29 13,48 Aurskog-Høland 0, ,10 97,13 Mysen 1153, ,89 23,65 Borge 1 730, ,43 35,71 Nannestad 1806, ,92 62,93 Bundefjorden 1152, ,81 230,80 Nesodden 875, ,29 88,01 Drøbak 1025, ,36 40,24 Nittedal 0, ,98 255,66 Eidsvoll 0, ,52 55,14 Nordby 2100, ,20 64,39 Eidsvoll Syd 0,00 82,98 3,19 Onsøy 1000, ,69 30,49 Enebakk 0,00-0,00 Oppegård 0, ,10 54,30 Follo Syd 440,00-0,00 Rakkestad 1923, ,46 29,03 Fredrikstad 1000, ,92 17,65 Rolvsøy* 961,50 714,29 22,32 Fredrikstad-Glemmen * 1923, ,57 46,08 Rygge 2145, ,13 43,88 Fredriksten 1615, ,58 59,80 Råde 1280,00 461,90 11,00 Gamleb.-Fr.stad 3000, ,96 53,92 Sagdalen 600, ,98 131,72 Gardermoen 1801, ,20 107,97 Sarpsborg 2308, ,29 35,71 Gjersjøen 432,69 248,78 9,95 Skedsmo Nord 620, ,86 57,26 Halden 1855, ,09 28,77 Skedsmokorset 1971, ,39 97,47 Hobøl-Spydeberg 1160, ,04 65,24 Ski 1500, ,02 55,26 Hvaler 1442, ,86 49,69 Skjeberg 1230,00 165,18 4,35 Jeløy 1000, ,00 18,52 Strømmen 1904, ,42 43,80 Jessheim 2800, ,18 80,12 Sørumsand 1038,46 880,09 24,45 Kløfta 2653, ,75 62,64 Trøgstad 1538, ,57 36,83 Kolbotn 3000, ,57 50,60 Tune 3060, ,85 42,26 Kråkerøy 1875, ,41 35,57 Vestby 968,00 714,29 15,20 Langhus 0,00-0,00 Våler, Østfold 624,88 392,86 17,86 Lillestrøm 1923, ,57 34,01 Ørje-Tøcksfors 0,00-0,00 Lørenskog 2250, ,43 63,38 Årnes 2350, ,61 22,75 Lørenskog Vest 1153,87 462,96 16,53 Ås 1200, ,43 22,80 49

50 Vedlegg H Rotary Foundation Share District Designated Fund Aktivitetsoversikt og rengkap for THE ROTARY FOUNDATION. D-2260 DISTRICT DESIGNATED FUND - DDF, ALT I US DOLAR D2260 SHARE DDF - Tilgang, allokering og bruk av RF-midler PROSJEKTER PROSJEKT ID Nr. Tilgang Bruk Tilgang Bruk Tilgang Bruk Tilgang Tilgang fra Annual Giving Fund Inngående - 50% av Annual Giving Udisponerte midler fra foregående år Sum Tilgang ,00 A. DONASJONER: Rotary Peace and Conflict Studies Scholarship Fund Pool for Low-Income Countries Polio Plus B. District Simplified Grants, DSG Leker til Frambu, Ski Rotaryklubb Sittebenker på Gaustadmyr, Jessheim Rotaryklubb Fontene på Eskelund, Rygge Rotaryklubb 900 Værktøy til Mekkegarasjen, Askim Rotaryklubb 900 Utstyr til helsestasjon, Sørumsand Rotaryklubb Sansehagen Skedsmokorset RK 360 C.Matching Grant MG Myggnett,Kråkerøy RK # Øyeoperasjoner, Oppegård RK # Rent vann, Kolbotn RK # Sykehusutstyr, Nittedal RK # Vannprosjekt, Bundefjorden RK # Solcellepanler Skesdmokorset RK Chakari vann Drøbak RK Sum Tilgang/Bruk Guvernør Johan Hovdedalen Åge Bjor Ulf Henriksen Lena Mjersk 50

51 Vedlegg I Protokoll fra Generalforsamlingen Protokoll fra Generalforsamlingen i Rotary Distrikt 2260, den Generalforsamlingen ble avholdt på Quality Hotel & Resort, SARPSBORG som del av Distriktskonferansen Følgende 35 av distriktets 54 klubber var representert: Borge, Bundefjorden, Drøbak, Eidsvoll, Enebakk, Follo Syd, Fredrikstad/Glemmen, Gamlebyen/Fredrikstad, Halden, Hobøl-Spydeberg, Jeløy, Kløfta, Kolbotn, Kråkerøy, Lillestrøm, Lørenskog, Mysen, Nannestad, Nesodden, Nittedal, Nordby, Oppegaard, Rygge, Råde, Sagdalen, Sarpsborg, Skedsmo Nord, Skedsmokorset, Ski, Strømmen, Trøgstad, Tune, Vestby, Årnes, Ås. Følgende 19 klubber var ikke representert: Askim, Aurskog-Høland, Eidsvoll Syd, Fredrikstad, Fredriksten, Gardermoen, Gjersjøen, Hvaler, Jessheim. Langhus, Lørenskog Vest, Moss, Onsøy, Rakkestad, Rolvsøy, Skjeberg, Sørumsand, Våler i Østfold, Ørje-Tøcksfors. PDG Morten Bjerkan ble valgt til generalforsamlingens møteleder. Visedistriktssekretær Jon Harald Kristiansen ble valgt til generalforsamlingens protokollfører. Til å undertegne protokollen sammen med møtelederen ble valgt: President Halvor Kise, Halden Rotary Klubb og President Stein Ivar Eriksen, Skedsmokorset Rotary Klubb. Det var ingen merknader til innkallingen og saksliste og møtelederen meddelte at generalforsamlingen var lovlig satt. Møtelederen orienterte innledningsvis om at et forslag til Lovråd 2010 fra Gjersjøen Rotary Klubb var svært omfattende med liten sannsynlighet for at det ville bli godkjent. Forslaget vil sammen med andre forslag bli sendt til klubbene for avstemming i løpet av Oktober. Sak nr 1: Årsrapport og regnskap for D 2260 for IPDG Johan Hovdedalen orienterte fra sin svært omfattende Årsrapport. Den var distribuert elektronisk til klubbene på forhånd og ble utdelt som trykksak til alle deltagere på Distrtiktskonferansen. Johan gjennomgikk regnskapet post for post og knyttet kommentarer til notene til regnskapet. Årsregnskapet for viser et overskudd på Kr som fremkommer etter dekning av Tiltaksfondets underskudd med kr ,61. Overskuddet blir å tilføre Distriktets egenkapitalkonto. Johan ga også en orientering om hva bidraget på kr til NORFO av medlemskontingenten til distriktet ble benyttet til. Regnskapet ble enstemmig vedtatt ved akklamasjon. DGN Lena Mjerskaug, Enebakk Rotary Klubb, DG , ble presentert og applaudert. Ingen andre saker ble behandlet av Generalforsamlingen. Halvor Kise Morten Bjerkan Stein Ivar Eriksen 51

52 Vedlegg K. Distriktsguvernører distrikt 2260 Rotary kom til Norden og Norge med Kristiania RK, senere Oslo RK, med charterdato l. juni Klubben ble konstituert på Rotarys fødselsdag 23. februar Først valgte DG for D 67 (hele landet) ble godkjent 17. november 1927, og siste DG var i Rotaryåret Etter dette ble landet delt opp i flere distrikter. Gjennom årene har det skjedd flere endringer av distriktsinndelingen i Norge, l. juli 1955 ble Akershus, Hedmark, Oslo og Østfold skilt ut som eget distrikt med betegnelsen D 131. l. juli 1973 ble Norge delt i seks distrikter. D 131 beholdt sin betegnelse, men ble redusert til Akershus, Oslo og Østfold. l. juli 1977 ble distrikts- nummer endret til D 231. l. juli 1985 ble D 230 og D 231 delt i tre, idet antall distrikter ble utvidet med D 226 som Akershus (ekskl. Asker og Bærum), Østfold og de svenske områdene, Fågelvik, Tocksmark, Ostervall skog, Holmedal og Harlanda i Varmland. 1. juli 1991 fikk distriktene fire-sifrede nummer, og D 226 ble til D Eldste klubb i D 2260 er Fredrikstad RK med charterdato Så fulgte Halden RK med charterdato og Sarpsborg RK med charterdato Distriktsguvernører f.o.m t.o.m Distrikt Navn Klubb Rotaryår 67 Nils Farmann (død) Oslo Bjarne Didriksen (død) Sarpsborg Chr Lindboe (død) Tønsberg T R Olsen (død) Stavanger Chr. Lindboe (død) Tønsberg Erling Ingolf Hagen (død) Oslo Thorkil F. Aschehoug (død) Halden Jens Bugge Olsen (død) Fredrikstad Eivind S. Engelstad (død) Gimle Conrad Vogt-Svendsen (død) Oslo Osvald Martinsen (død) Ski Jofred Stortrøen (død) Mysen Anfh. B. Nilsen (død) Rygge Ernst Ekra (død) Lillestrøm Knut Greger Eriksen (død) Fredrikstad Odd Hopp (død) Bryn Ole Dokke (død) Råde Finn Owren (død) Rygge Fredrik-Christian Lassen (død) Oppegård Bjørn Dahl Bryn Ivar Samset Ås Peter Barfod Fredrikstad Kåre Flatraaker (død) Sarpsborg Anton Skulberg Hobøl-Spydeberg Svein E. Jansverk Lillestrøm/Råde Finn A. Næss (død) Rygge Jan H. Spenning Askim Gudmund Åsheim Nannestad Magnar Enebakk Nordby Øystein Kock Johansen Drøbak / Majorstuen

53 Per Chr. Aune Langhus Einar Seljevold Fredrikstad Åge Pran Strømmen Per Gundmundsen (død) Skedsmokorset Hans Peder Ulvin Eidsvoll Gunnar Eigeland Nittedal Ame Gundersen Lørenskog Svein Håkon Pedersen Sarpsborg Barry Matheson Jessheim Ole-Ludvik Kleven Ås Herman Stabell Skedsmokorset Morten Bjerkan Lørenskog Johan Hovdedalen Mysen Åge Bjor Tune Ulf S. Henriksen Nittedal Lena J. Mjerskaug Enebakk Steinar Vøllo Kløfta

54 Vedlegg L. Vedtekter for D-2260 Vedtektene for Rotary Distrikt 2260 Org. Nr Vedtatt på generalforsamlingen 30. september Distriktsråd 1.1. Formål Distriktsrådets medlemmer er guvernørens rådgivere. Distriktsrådet skal i samarbeide med guvernøren arbeide for å fremme distriktets visjoner, mål og strategier og bidra til å øke forståelsen for Rotary International og Rotary Foundation sine programmer og arbeid Rådets sammensetning DG IPDG DGE DGN Ledere for de 5 hovedområdene innenfor DLP District Trainer l. 3. Organisering DGE oppnevner i samarbeid med sine etterfølgere, ledere for de 5 hovedområdene innenfor DLP og RF-ansvarlig for minimum 3 år. DGE oppnevner i samarbeid med sine etterfølgere, District Trainer. Oppnevnelsen skjer for minimum 3 år. DGE oppnevner i samarbeid med sine etterfølgere, ansvarlige for de enkelte distriktsprogrammene. DGE utarbeider for sitt guvernørår en terminliste som gir oversikt over tidspunkt for alle møter og seminarer, frister for betaling av kontingenter m. v. DG innkaller distriktsråd - og administrasjon. PDG'er og andre til distriktets møter etter ønske og behov. Distriktet skal ha en styringsgruppe bestående av DG, DGE, DGN og IPDG. Distriktsguvernøren innkaller til møter etter behov og leder styringsgruppens arbeid. Det skrives referat fra møtene Oppgaver Distriktsrådet skal bidra til å styrke guvernørens kommunikasjon med klubbene, og mellom klubbene og guvernøren. Distriktsrådets medlemmer skal planlegge og gjennomføre de tiltak innenfor sitt ansvarsområde som er nødvendige for å oppfylle distriktets målsetting. 54

55 Bistå med veiledning rettet mot klubber som ønsker assistanse innen de enkelte rådsmedlemmers virkefelt. Formidle Rotary informasjon til klubber og media. Bistå guvernøren med å aktivisere klubber som arbeider tungt. Assistere ved utarbeidelse av distriktets budsjett. Delta på distriktsmøter og seminarer. Sende kopi av aktuell korrespondanse til DG. District Trainer skal vektlegge arbeidet med planlegging og gjennomføring av Presidenttreff, PETS, DTTS og distriktssamlingen Distriktsrådets møter Hensikten med distriktsrådsmøtene er informasjon om, samt drøfting og koordinering av de enkelte rådsmedlemmers arbeidsoppgaver. Komitéledere fremlegger planer, mål, budsjett og fremdriftsplan for sine fagområder. Hvis komitéleder er opptatt i forbindelse med distriktsrådets møter, skal komiteen stille stedfortreder. Distriktsrådet innkalles normalt til minimum fire møter pr. rotaryår: august/september, november, februar og mai. DG utarbeider sakliste. Det enkelte medlem utarbeider sakspapirer for sitt ansvarsområde. DG har ansvaret for at sakspapirene sendes ut i god tid for hvert møte, helst 14 dager før. DG sørger for at det blir ført møteprotokoll som sendes ut så snart som mulig etter møtet. Møteprotokollen godkjennes av DG før den sendes ut Økonomi Distriktsrådets møtekostnader dekkes over distriktets budsjett. Medlemmer av distriktsrådet får dekket reisekostnader når de er foredragsholdere i klubbene. 1.7 Prosedyre for nominasjon av distriktsguvernør, DGN Ny distriktsguvernør DGN utnevnes hvem år av en nominasjonskomite etter reglene i Rl's forskrifter (RI Bylaws) Artikkel XIII, Seksjon Distriktsadministrasjon 2.1 Formål Distriktsadministrasjonen skal fungere som sekretariat og utøvende organ for guvernøren og distriktsrådet i henhold til de oppgaver medlemmene blir pålagt av guvernøren. 2.2 Sammensetning 8 Assisterende guvernører Distriktssekretær statistikk Distriktskasserer Redaktør av månedsbrev/informasjon/internettside 55

56 Leder it-utvikling (DICO) Ansvarlig for distriktskonferansen. 2.3 Oppgaver Delta på distriktsmøter, og på distriktsrådets møter når guvernøren ønsker dette. Sørge for utgivelse av guvernørens månedsbrev. Distriktskasserer fremlegger regnskap for DG hvert kvartal. Sørge for inn- og utbetalinger til og fra distriktet, og føre fortløpende regnskap over distriktskassens disposisjoner i.h.t. økonomihåndbok for distrikter. Bistå guvernøren og distriktsrådet med utarbeidelse av navne- og adresselister, klubboversikter og statistiske oversikter. Ta seg av det praktiske arrangementet i forbindelse med distriktskonferanse. 3. Guvernørråd 3.1. Formål Guvernørrådets medlemmer skal være rådgivere for guvernøren og kan påta seg oppdrag Rådets sammensetning Alle PDG'er som har tjenestegjort i D Guvernørrådets møter DG innkaller normalt til guvernørrådsmøte en gang i året. DG utarbeider sakliste. DGN fører møteprotokoll etter behov. Guvernørrådets kostnader ved møtet dekkes normalt over distriktets budsjett. Reisekostnader dekkes ikke. 3.4 Saksområder DG redegjør for sitt rotaryår. DGE fremlegger mil og planer for kommende rotaryår Distriktsmøter DG innbyr alle PDG'er til distriktssamling DG innbyr alle PDG'er med ledsager til distriktskonferansen. Registreringsavgift som dekker servering og andre kostnader direkte knyttet til den enkelte deltaker belastes ikke PDG'ene. Om distriktet skal dekke andre kostnader knyttet til PDG'enes deltakelse på distriktskonferansen vurderes av distriktsguvernøren. Reiser og overnatting dekkes ikke over distriktets budsjett. 56

57 4. Vedtektsendringer 4.1 Vedtektsendringer Disse vedtekter kan endres med simpelt flertall blant de stemmeberettigede på Generalforsamling i D2260. Forslag til slike endringer skal være utsendt senest 4 uker for generalforsamlingen Vedlegg M. Vedtekter for Rotary s Tiltaksfond i D Formål Tiltaksfondets formål er å støtte humanitære aktiviteter i distrikt Videre kan fondet støtte andre tiltak i distriktet når disse bidrar til å fremme Rotarys mål. 2 Grunnkapital og tilføring av midler Tiltaksfondets grunnkapital er kr ,-. Grunnkapitalen kan ikke disponeres uten etter vedtak med minst to tredjedels flertall på distriktets generalforsamling. Fondets midler skal plasseres som bankinnskudd til høyest mulig forrentning. Rentene tillegges kapitalen. Tiltaksfondet tilføres midler ved overføring av opparbeidede overskudd i distriktets regnskap eller på annen måte. 3 Forvaltning og bidrag Fondet forvaltes av et styre på tre medlemmer bestående av: Immediate Past District Governor - leder District Governor District Governor Elect. Bidrag fra fondet kan gis til prosjekter foreslått av distriktets klubber eller av distriktet. Bidrag gis primært til aktiviteter og tiltak som klubber og/eller distriktet er engasjert i gjennomføringen av. Både klubber og distriktet rapporterer tilbake til styret hvordan midlene er brukt og hvor langt prosjektet er kommet ved rotaryårets slutt. Disponering av fondets midler krever at 2 av styrets medlemmer inkl. styrets leder har stemt for disponeringen. Mindretallet har rett til å begrunne sin stemmegivning ved protokolltilførsel. 4 Protokoller fra styrets møter, årsmelding og regnskap. Det føres protokoll over hver enkelt sak som styret behandler og alle styreprotokoller arkiveres med tilhørende underbilag. 57

58 Ved rotaryårets slutt utarbeider styret en årsmelding hvori det bl.a. gis et sammendrag av styrets arbeid, hvilke prosjekter det er bevilget penger til og beløpets størrelse. Årsmeldingen limes inn i Tiltaksfondets protokoll. Ved rotaryårets slutt utarbeides det et regnskap som viser Tiltaksfondets kapital ved rotaryårets begynnelse og slutt og bevegelsene gjennom året. Regnskapet og den tilhørende revisormelding limes inn i Tiltaksfondets protokoll. Tiltaksfondets årsmelding og regnskap forelegges distriktets generalforsamling for godkjennelse. 5. Endring av vedtektene Forslag til endringer av Tiltaksfondets vedtekter kan fremmes av styret eller distriktets klubber. Styret fremmer saken med forslag til vedtak overfor generalforsamlingen som tar den endelige beslutning. Endringer av vedtektene krever to tredjedels flertall i distriktets generalforsamling. 6. Oppløsning av Tiltaksfondet Forslag om eventuell oppløsning av Tiltaksfondet kan fremmes av styret eller når en tredel av distriktets klubber har undertegnet et slikt forslag. Forslaget forelegges distriktets generalforsamling for behandling og beslutning. Gyldig vedtak krever to tredjedels flertall i 2 etterfølgende generalforsamlinger. Ved oppløsning av Tiltaksfondet skal fondets midler føres tilbake til klubbene fordelt etter antall medlemmer. Disse vedtekter ble vedtatt på distriktets generalforsamling den 30.september 2006 og erstatter vedtekter vedtatt på generalforsamlingen 15. september 2002 og statutter vedtatt på generalforsamlingen 02. oktober 1988 i forbindelse med opprettelsen av fondet. 58

59 Noen bilder fra året RI president Dong Kurn Lee og ektefelle Young Takk for hva du har gjort Johan Lykke til Ulf 59

60 ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 2260 ÅGE BJOR DISTRICT GOVERNOR 60