ÅRSBERETNING

Transkript

1 ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT Tema LEAD THE WAY ÅRSBERETNING MORTEN BJERKAN GUVERNØR

2 Rotary International Distrikt 2260 Guvernør Morten Bjerkan Foto Halvor Kise, Halden RK Takk for oss! Kjære Gode Rotaryvenner! Guvernør Morten og fru Barbara Bjerkan. Et begivenhetsrikt rotaryår er slutt. Min ærbødige takk for følget går til alle som hver på sin måte bidro til å realisere Rotary s verdier i klubber og distrikt i Takken går også til våre mange venner og kolleger i Rotary s internasjonale fellesskap som har inspirert oss til handling for mennesker som trenger vår hjelp. Min personlige takk går til Barbara for hennes tålmodighet og støtte. Jeg takker alle klubber for vennlig mottagelse under mine besøk og for meget godt samarbeid. Takk også for den oppmerksomhet dere viste Barbara og meg under de mange hyggelige begivenheter dere inviterte oss til. Det gleder meg å konstatere at nesten alle klubber har fornyet sin organisasjonsform. Ved inngangen til et nytt og spennende rotaryår, ønsker jeg derfor å dele med dere gleden over det vi har greid å utrette sammen. Denne årsberetningen omfatter kun regnskap, protokoller og noen tabeller. Jeg lager egen årsrapport over aktivitetene. Den er lagt på en CD som omdeles sammen med den trykte utgaven av denne årsberetningen på Distriktskonferansen CD-en inneholder referansemateriale jeg håper vil være et godt minne om et begivenhetsrikt rotaryår og til hjelp i den videre utvikling av din rotaryklubb. Takk for meget god samhandling i Jeg ønsker dere alle lykke til med rotaryarbeidet i årene som kommer når dere i Rotarys ånd fortsetter å vise vei mot en bedre verden. Vennlig hilsen Morten Bjerkan Lille Frøens vei 8 E-post: morbjerk@start.no Tlf.: N-0371 Oslo, Norge Mobil:

3 Årsberetning Innhold 1. Takk for oss 2. Årsregnskap a. Forside regnskap 1 b. Resultat og balanse 2 c. Noter 5 d. Årsberetning 6 e. Revisjonsuttalelse 7 f. Protokoll DSG-midler 8 g. Årsrapport og regnskap Tiltaksfond 9 3. Protokoller fra Distriktkonferansen 2006 a. Generalforsamlingen 11 b. Vedtekene for Distrikt Tabeller a. Medlemstall, endring, fremmøte 19 b. Fremmøte-% 20 c. Medlemstall og fremmøte, grafisk 21 d. Rotary Foundation Annual Giving 22 Vedlegg: CD med referansemateriale

4

5 Side 1

6 Side 2

7 Side 3

8 Side 4

9 ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2260 REGNSKAP FOR ROTARYÅRET Noter til regnskapet Kto 3289: Inntektene gjelder: RYLA, Handicamp og matrikkel. 2. Kto 6102: Differansen mellom budsjett og kostnad skyldes at budsjettbeløpet kr gjelder innkommende guvernørs arrangement i hvor distriktet var ansvarlig for alle inntekter og utgifter, mens utgiften kr gjelder distriktets nettokostnad ved tilsvarende arrangement i hvor innkommende guvernørs klubb var ansvarlig for alle inntekter og utgifter. 3. Kto Bidrag til: Skedsmokorset Rotary Klubb (25.000), Aurskog-Høland Rotary Klubb (15.000), Jessheim Rotary Klubb (7.500) og Fjellhamar Venneforening/Tannklinikk India (25.000). 4. Kto Differanse mellom budsjett og kostnad, skyldes at budsjettet viser antatt nettoutgift, mens regnskapet viser brutto utgifter OG inntekter. 5. Kto Gjelder i hovedsak jubileumsgaver til klubber, chartergave til Varna Rotaract Klubb samt blomster og andre oppmerksomhetsgaver. 6. Kto Her er medtatt utvikling av ny kontoplan i henhold til ny organisasjonsstruktur, Rotary effekter, DGE kostnader og trykking av ny håndbok. 7. Kto Skyldes overgang til føring etter kontantprinsippet uten avsetninger. 8. Kto Anne kortsiktig gjeld periodiseres på neste regnskapsår, Side 5

10 Årsberetning Rotary Distrikt 2260 Rotary Distrikt 2260 ble registrert i Enhetsregisteret med org.nr F.o.m rotaryåret opprettet guvernøren fast driftskonto for distriktets løpende finansielle transaksjoner. Ved rotaryårets slutt sendte påtroppende guvernør endringsmelding til enhetsregisteret og leverte ny fullmakt til banken for disponering av distriktets konti. Som dokumentasjon ble benyttet kopi av siste generalforsamlingsprotokoll. Systemet med èn driftskonto med reskontroføring gir bedre kontinuitet og kontroll med resultat- og balanseavstemming samt oppfølgning av utestående fordringer og betaling av gjeld. Distriktet engasjerte våren 2006 regnskapsfirmaet ØKONOR Romerike til å føre driftsregnskapet og fakturere, samt fylle ut og sende lønns- og trekkoppgaver og årsoppgave til kemneren for innberetningspliktige ytelser. Regnskapet føres etter kontantprinsippet uten avsetninger. Balansen omfatter alle drifts- og fondsmidler. Rotaryåret brakte organisatoriske endringer for distrikt og klubber. Dette førte til økt aktivitet. Ny organisasjonsmodell skapte behov for å endre kontoplanen i samsvar med modellen. Distriktets klubbrettede arbeid og hjemmesider presenteres i egen årsrapport på CD. Den blir distribuert til klubbene på Distriktskonferansen Årets inntekter kr omfatter kontingenter og deltakeravgifter fra klubbene, refusjon fra RI, inntekter av tjenester, overskudd fra foregående driftsår samt inntektsføring av fondsmidler brukt til klubbprosjekter fra DSG-fondet (Rotary Foundation) og distriktets Tiltaksfond. Protokoll for DSG-midlenes bruk og Tiltaksfondets regnskap er vedlagt årsregnskapet. Innføring av ny organisasjonsmodell, bruk av eksterne tjenester til utvikling av ny kontoplan og veiledning til klubber om registrering i Enhetsregisteret, produksjon av brosjyren Rotarys Verdigrunnlag og utvikling og gjennomføring av nytt RYLA-kurs, medførte ekstraordinære kostnader. Utgifter til programaktiviteter inkludert opplæring ble kr Utgifter til administrasjon ble kr , hvorav kr (51%) var overføringer til multidistriktadministrasjonen NORFO. Renteinntektene fra kalenderåret 2006 er inntektsført med kr Årsregnskapet viser et underskudd på kr Distriktet har god likviditet. Det er derfor ingen grunn til å overføre midler fra Tiltaksfondet. Med det nye systemet må DGN og DGE samarbeide nært med DG om budsjettene. Dette vil føre til bedre planlegging, bedre budsjettering og at kommende guvernører blir bedre forberedt til sin gjerning. Jeg ber om generalforsamlingens godkjennelse av regnskapet. Oslo den 9. august Morten Bjerkan Morten Bjerkan Guvernør Side 6

11 Side 7

12 Side 8

13 Side 9

14 Side 10

15 Side 11

16 Side 12

17 Side 13

18 Side 14

19 Side 15

20 Side 16

21 Side 17

22 Side 18

23 Årsberetning Tabell 1 Årsrapport Medlemstall Endringer Fremmøte NORFO-databasen RI-datab. Rotary Medlemmer Endring Fr.-møte klubb Antall Kv. Antall Måltall Kv. Nye Sluttet Medl. Kv. i år (%) Aktive Ære Jeløy Halden Rolvsøy Oppegård Vestby Årnes Askim Enebakk Gamlebyen/Fredr Kråkerøy Lillestrøm Nittedal Follo Syd Gjersjøen Langhus Mysen Rygge Råde Sagdalen Sørumsand Tune Bundefjorden Eidsvoll Syd Hobøl-Spydeberg Moss Nesodden Ski Skjeberg Trøgstad Ås Borge Jessheim Kløfta Lørenskog Rakkestad Sarpsborg Skedsmo Nord Våler Østfold Ørje-Töcksfors Drøbak Eidsvoll Fredrikstad Lørenskog Vest Nordby Skedsmokorset Fredrikstad-Glem Gardermoen Hvaler Kolbotn Nannestad Fredriksten Strømmen Onsøy Aurskog-Høland Distrikt Andel/Endring 100 % 11,6 % -0,1 % 5,6 % 12,5 % 6,1 % -6,2 % 7 % Kommentar: 21 klubber økte sitt medlemstall med 53 medlemmer i løpet av året. Disse klubbene mistet 21 medl. 24 klubber reduserte sitt medlemstall med 55 medlemmer i løpet av året. Disse klubbene mistet 86 medl. 9 klubber hadde uendret medlemstall ved årets slutt. Disse klubbene mistet t.s. 25 medlemmer 9 klubber rekrutterte 0 medlemmer i løpet av året. Disse klubbene mistet t.s. 21 medlemmer Kvinneandelen økte med 0,9% fra 11,6% til 12,5% Klubbene rekrutterte 130 nye medlemmer, men mistet til sammen 132 medlemmer. Det er fremdeles avvik mellom RI-databasens og NORFO-databasens medlemstall for noen klubber. Samlet fremmøte for året ble 60%. 2 klubber har lavere fremmøte enn 50%. Medlemmer tilvekst fremmøte Side 19

24 Årsberetning Tabell 2 Fremmøtestatistikk D2260 Klubb jul.06 aug.06 sep.06 okt.06 nov.06 des.06 jan.07 feb.07 mar.07 apr.07 mai.07 jun.07 Sum Rolvsøy 52 70,6 77,5 77, ,2 76,9 87,7 82,5 70, ,3 900,3 75 % Ørje-Töcksfors % Skjeberg 46,4 70,7 68,4 72, ,6 74,4 63,1 69,6 84,7 79,3 76,2 860,8 72 % Hobøl-Spydeberg 58,3 61, ,2 82, ,5 66,4 75,8 78,2 61,4 854,9 71 % Nittedal 38,3 75,5 75,5 71, ,3 89,3 69,7 71,4 80,1 66,4 63,1 838,8 70 % Aurskog-Høland ,2 62,1 76, ,2 70,4 73,3 65,3 833,1 69 % Trøgstad 74 61, ,4 70, , ,4 70,4 825,4 69 % Eidsvoll 66, ,8 71, ,5 54, ,1 72, ,2 69 % Strømmen 43,3 67,4 69,3 55,2 66,7 69,8 76,2 78, , ,3 68 % Sagdalen 30,8 66,9 72, ,6 55, ,6 86,9 86,4 59,3 814,4 68 % Enebakk 52, , , ,3 63, % Nordby 52, ,9 66 % Skedsmokorset 30,9 63,1 57,1 59,6 63,8 62,5 73,1 75,3 78,8 77,1 78,5 68,4 788,2 66 % Kolbotn ,8 81,5 70, ,2 65,5 67,6 90,3 76,3 61,2 780,6 65 % Tune 56 60,4 70,2 70,7 68, ,4 64,9 67,3 60,8 59,3 774,9 65 % Ski 31,9 55,3 61,5 66,9 67,2 62,1 80,3 71,1 72,5 63,4 61, ,4 64 % Råde 59,1 54, , ,7 72,2 63,7 59,3 53,6 54,3 70,4 765,4 64 % Nannestad 36 65,7 65,7 67,1 69,3 67,2 65,7 69,3 67,2 62,1 69,2 60,1 764,6 64 % Årnes ,5 67,3 69, ,1 752,4 63 % Langhus 29,2 62,5 68,8 66,7 61,7 61,1 69, ,4 65, ,8 62 % Lørenskog 32,2 58,6 67,8 61,2 68,3 58,8 68, , ,5 57,7 746,2 62 % Gardermoen 57,7 52,6 64,4 60,8 64,8 70,7 63,3 59,2 64,2 58,3 68,5 60,9 745,4 62 % Mysen 31,9 61, ,1 57,4 69,1 67,1 68, ,7 60, % Bundefjorden 30 45,6 48, , ,1 68,6 82,4 54,9 72, ,1 62 % Gamlebyen/Fredri 32,2 56,8 63,8 67,8 75,3 65,5 77, ,8 49, ,1 740,5 62 % Jeløy 0 67,8 73,5 67,8 64,9 77,8 65,1 60, ,3 63, ,9 61 % Rygge % Borge 0 66,3 66, ,7 69,2 71,3 64,1 62,8 58,6 66,7 71,8 725,4 60 % Oppegård 0 64,7 70,3 64,7 76,8 64,8 63,7 58,7 61,6 55,6 73,9 63,6 718,4 60 % Eidsvoll Syd % Halden 0 48,6 56,7 61,6 67,3 76,6 70,8 71, ,7 65,2 64,5 708,7 59 % Askim 25, , , ,2 708,2 59 % Ås 28,4 47,9 60,9 67,1 63,4 58,1 62,3 60,2 71,4 65,1 67,9 54,8 707,5 59 % Onsøy ,9 77,4 68, ,5 65, ,7 68, ,8 59 % Drøbak 27,1 53,2 52,8 62,1 66, ,9 62,6 65,3 59,4 61,9 61,3 692,5 58 % Jessheim ,5 54, ,5 65, % Hvaler 40,6 48, ,3 56,3 61,3 60, , ,6 57 % Sørumsand 39,1 54,7 70,8 53,9 63,7 52,4 64, ,1 53,3 62,9 47,1 679,8 57 % Gjersjøen , , ,9 56 % Kråkerøy 51,7 52, , ,8 65,4 56, ,6 50,9 55,6 659,9 55 % Lørenskog Vest , ,4 62, ,5 657,9 55 % Lillestrøm 25,9 53,9 55, ,9 63,9 71,2 55, ,4 57,4 47,3 657,4 55 % Kløfta % Fredrikstad 0 49,2 56,7 62,3 65,8 67,2 60,9 59,1 70,1 48,5 55,1 55,5 650,4 54 % Skedsmo Nord % Rakkestad 21, ,9 54,4 54,4 54,7 63,8 54,6 53,5 45, ,4 53 % Våler Østfold 0 36,4 53,4 65,5 70,5 54,5 68,2 63, , ,6 51 % Nesodden 25,9 46,3 47,2 54,6 52,8 50,6 61,6 54,5 44,6 59,3 66,7 46, % Sarpsborg 24,1 49,1 53, ,6 42,3 63,6 58,2 51,4 50,7 54,7 49, % Follo Syd 0 44,5 63, ,5 55,1 61,4 54,5 54,3 63, ,3 603,8 50 % Vestby 32 49,8 61, ,6 46,7 51,6 46,1 48,3 45,2 53,9 44,6 599,9 50 % Fredrikstad-Glemm 15,3 55,8 62, , , ,4 50 % Moss % Fredriksten 41, , ,1 44 % 3258 % Total 29,8 57,8 64,2 64,1 65,3 62,8 67,0 62,9 62,7 62,3 64,3 59,5 60 % Fremmøtestatistikk etter fallende fremmøte-% Side 20

25 Årsberetning Tabell 3 Tabell over medlemsutviklingen i D Måned Medlemstall Juli 2129 August 2130 September 2123 Oktober 2114 November 2124 Desember 2119 Januar 2121 Februar 2123 Mars 2129 April 2128 Mai 2131 Juni Utvikling i medlemstall August Oktober Desember Februar April Juni Tabell over utviklingen i fremmøtet D Måned Fremmøte Juli 29,8 August 57,8 September 64,2 Oktober 64,1 November 65,3 Desember 62,8 Januar 67 Februar 62,9 Mars 62,7 April 62,3 Mai 64,3 Juni 59, Utviklingen i fremmøtet D Juli September November Januar Mars Mai Medlemsutvikling fremmøte grafisk Side 21

26 Årsberetning Tabell 4 Rotary Foundation D2260 Bidrag Annual Giving + øremerkede bidrag PoloPlus og Matching Grants Klubbdata Busjett Resultat Rotary Klubb Medl. Annual Giving Annual Giving Øremerket Total ID nr Navn $ $ $ $ 2260 Distrikt Askim Aurskog-Høland Borge Bundefjorden Drøbak Eidsvoll Eidsvoll Syd Enebakk Follo Syd Fredrikstad Fredrikstad-Glem Fredriksten Gamlebyen/Fredr Gardermoen Gjersjøen Halden Hobøl-Spydeberg Hvaler Jeløy Jessheim Kløfta Kolbotn Kråkerøy Langhus Lillestrøm Lørenskog Lørenskog Vest Moss Mysen Nannestad Nesodden Nittedal Nordby Onsøy Oppegård Rakkestad Rolvsøy Rygge Råde Sagdalen Sarpsborg Skedsmo Nord Skedsmokorset Ski Skjeberg Strømmen Sørumsand Trøgstad Tune Vestby Våler Østfold Ørje-Töcksfors Årnes Ås Total Distrikt Rotary Foundation Bidrag Side 22

27 Vedlagt CD-plate Den vedlagte CD-platen inneholder referansemateriale fra Rotaryåret Den inneholder mer detaljert informasjon enn hva som praktisk kan gjengis i guvernørens årsberetning. Målsettingen har vært å ta vare på de erfaringene som er gjort i løpet av Rotaryåret og at CD-platen kan tjene som oppslagsverk for distriktet og for distriktets klubber. Bl.a. inneholder platen dokumenter fra distriktssamlinger og distriktskonferansen samt distriktets hjemmesider ved utgangen av Rotaryåret. Platen inneholder også forskjellige veiledninger, eksempelvis Rotaryskolen. Håpet er at CD-platen skal gi et bilde av hva distriktet og klubbene har utrettet i løpet av Rotaryåret og at den kan bidra til inspirasjon til distrikt, klubber og klubbmedlemmer. Mottakere av CD-platen oppfordres til å lage kopier til de som kan ha nytte av platen.

28 ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2260 Ungdommen er Rotarys fremtid! Årets lederkurs for ungdom,ryla-seminaret 2007, ble en suksess. 27 klubber sponset til sammen 36 entusiastiske ungdommer. Foto Inge Hermansen, Rygge Rotary Klubb Varna Rotaract Klubb ble chartret 8. juni 2007 med dypt engasjement av rotaryklubbene Jeløy, Moss, Rygge, Råde og Våler. Foran midt på Charterpresident Cathrine Riiser, t.v PDG Svein Jansverk t og t.h. Distriktsguvernør Morten Bjerkan Rotaryåret ble et minne for livet Tusen takk for følget og godt samarbeid DG Morten Bjerkan