Spørsma l og svar nr. 2

Transkript

1 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 6 Spørsmål og svar nr 2.docx 1 av 8 Spørsma l og svar nr. 2 1 Spørsmål i e-post nr. 1 Hei, Vi har et spm til post nr 42 i underlaget «Stoler til møterom / kjøkken 3. etg» I Krav til Leveransen, så står det at stolen skal brukes av både beboere og ansatte. Er det ønskelig at denne stolen er av samme type som post nr 10, Stoler til kjøkken? Eller er det ønskelig med et mer kontorpreg / vanlige møteromsstoler til denne stolen? Det står også at det er oppgitt ekstra antall trekk i prisbilaget, men det ser vi ikke at det er. Veldig fint om dere kan gi en litt mer tydelig spesifikasjon av post nr 42 i forhold til uttrykk på stolen. Og evt liste opp antall ekstra trekk som er ønskelig til stolen. 1.1 Rana kommune gir følgende svar Oppragsgiver anser at spørsmålet gjelder konkurransegrunnlagets del 2 kap Spesifikasjon for stoler, stoler til møterom / kjøkken 3. et. Stolene skal benyttes i møterom som har kjøkkenkrok. Rommet disse stolene står i, skal benyttes til bl.a. feiring av fødselsdager og ulike arrangement. Oppdragsgiver ser derfor for seg møbler med spisestuepreg (finstue). Stolene skal ikke ha hjul. Konkurransegrunnlaget oppdateres, jf. kap. 7.7 nedenfor. Spørsmålsstiller har rett i at det mangler linje for ekstra trekk til stol med løpenr. 42 i tilbudsmal D prisbilag. Korrigert tilbudsmal D prisbilag publiseres samtidig som spørsmål og svar nr Spørsmål i e-post nr. 2 Jeg viser til ovennevnte anskaffelse og har følgende spørsmål; Konkurransegrunnlag del 2, Kravspesifikasjon 3.2 Felles minstekrav til kvalitet Tilbudte produkter skal ha levetid på minimum 10 år ved bruk til de beskrevne formål. Vi formoder at dette kravet gjelder sengeprodukter og ikke madrasser. Ved normal bruk er den reelle levetiden på madrasser i skummateriale av god kvalitet ca. 5-7 år. På grunn av materialenes egenskaper og tiltenkt bruk er det ikke realistisk at madrasser beholder sine egenskaper i 10 år, selv om vi er kjent med at det forekommer at leverandører oppgir dette. Kan dere spesifisere tiltenkt levetid på madrasser som tilbys Felles krav for alle senger I øvre posisjon skal madrassens topp være minst 100cm over golvet. Det er vanlig at moderne pasientsenger har høydeintervall på regulering sengebunnen på ca cm. Med en nedre liggeflate høyde på 40cm inkludert madrass kommer man ikke opp i en øvre høyde på 100cm. Vi formoder at sengens nedre liggeflate høyde ikke skal være høyere enn spesifisert på grunn av fallhøyde. Svært få senger kan med madrass på ca. 13cm høydereguleres opp til minst 100cm total høyde. Kan det godtas en lavere totalhøyde?

2 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 6 Spørsmål og svar nr 2.docx 2 av 8 Delt sengegrind på begge sider. Etc. Det finnes ulike løsninger men det er vanlig at moderne senger har integrerte sidegrinder, det fremgår ikke av kravspesifikasjonen hva som ønskes. Tenker dere at tilbudte senger skal ha integrerte sidegrinder? 2.1 Rana kommune gir følgende svar Konkurransegrunnlagets del 2 kap. 3.2 Felles minstekrav til kvalitet Oppragsgiver innser at kravet til levetid for madrasser er uhensiktsmessig strengt utformet og endrer kravet, jf. kap. 7.1 nedenfor. Konkurransegrunnlagets del 2 kap Felles krav for alle senger Vedr. spm. om høyderegulering Oppdragsgiver innser at kravet til høyderegulering er satt noe for høyt og senker kravet til maksimal høyde i øvre posisjon, jf. kap. 7.2 nedenfor. Vedr. spm. om sengegrinder Oppdragsgiver presiserer at sengegrinder skal være integrerte, dvs. at de skal være fastmontert på sengen, jf. kap. 7.2 nedenfor. Oppdragsgiver frafaller kravet til at sengegrinder skal være delt, jf. kap. 7.2 nedenfor. Se også svar på spørsmål i e-post nr. 3 nedenfor. 3 Spørsmål i e-post nr. 3 Spørsmål til felles krav for senger: 1. Det beskrives delt sengegrind. Spørsmål: Er det rett forstått at sengrind skal være vertikaldelt som i illustrasjon over? 2. Krav til høyde sengeflate: maks 40 cm i nedre posisjon og 100 cm i øvre posisjon. Dette er et stort høydeintervall som knapt noen senger kan oppfylle. Spørsmål: Kan oppdragsgiver redusere krav til høydeintervall? 3. Mål senger 90 x200 cm og 90 x220 cm De fleste pleiesenger har madrassmål med bredde 85 cm. Spørsmål: Kan oppdragsgiver akseptere madrassmål 85 x 200 og 85 x 220 cm? Spesifikasjon nattbord 4. Nattbord skal ikke ha uttrekkbar spiseplate. Spørsmål: Betyr det at nattbord ikke skal ha noen form for sideplate? Avlastnings - og arbeidsbord til bruk ved stell 5. Beskrevet produkt er så langt vi kan vurdere det et spesialprodukt som ikke er tilgjengelig for leverandører av senger. Spørsmål: Kan oppdragsgiver ta ut dette produkt av dette anbudet?

3 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 6 Spørsmål og svar nr 2.docx 3 av 8 Del 2 vedlegg F, Standarder og krav til leveranse 6. Senger og madrasser skal testes etter NS-EN 1334:2000, NS-EN 1725:1998 (standard for hjemmemøbler). I del 2 krav til leveransen pkt. 3.2 kreves det at alle produkter skal tilfredstille krav i gjeldende lover og forskrifter, og standarder. Spørsmål: Elektrisk Pleiesenger skal være testet etter produktstandard NEK EN :2010 Medical electrical equipment - Part 2-52: Particular requirements for the basic safety and essential performance of medical beds. De produktstandarder som kreves I konkurransegrunnlaget er ikke gjeldende for medisinsk utstyr. Vil oppdragsgiver endre kravet eller godta senger som kun er testet etter den gjeldende produktstandard NEK EN :2010? 5. Tildelingskriterier 7. Tildeling av kontrakt vil skje til tilbyder som har tilbudt lavest pris. Spørsmål: Betyr det at oppdragsgiver ikke vil vurdere kvalitet og funksjonalitet utover minstekrav? 3.1 Rana kommune gir følgende svar Nummereringen i svar følger spørsmålsstillerens nummerering. Oppdragsgiver anser at spørsmål nr. 1 til 6 gjelder konkurransegrunnlagets del 2 og at spørsmål nr. 7 gjelder konkurransegrunnlagets del Illustrasjonen viser at kravet er rett forstått. Oppdragsgiver frafaller imidlertid kravet til at sengegrinder skal være delt, jf. kap. 7.2 nedenfor. Dersom prisen på seng med hel og vertikaldelt sengegrind er lik, vil oppdragsgiver foretrekke delt sengegrind. 2. Spørsmålet er besvart, se e-post nr. 2 ovenfor. 3. Oppdragsgiver aksepterer madrasser med bredde på minimum 85 cm, jf. kap. 7.3 nedenfor. 4. Det er tilbyders ansvar å velge produkter innenfor rammen av krav fastsatt i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver gjør ingen endringer i konkurransegrunnlaget. 5. Oppdragsgiver imøtekommer ønsket om at avlastnings- og arbeidsbord til bruk ved stell, konkurransegrunnlagets del 2 kap tas ut av konkurransen, jf. kap Oppdragsgiver anser at spørsmålsstiller har rett i at standard nr. NEK EN :2010 er den riktige og relevante produktstandard for senger. Det er derfor ikke et krav at senger er testet etter de øvrige sandarder oppgitt i vedlegg F. Vedlegg F oppdateres med nevnte standard, jf. kap. 7.8 nedenfor. 7. Oppdragsgiver gjør ingen endring i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver forutsetter at tilbydere setter seg inn i konkurransegrunnlaget del 1 kap. 1 og kap. 5 samt lov og forskrift om offentlige anskaffelser. 4 Spørsmål i e-post nr. 4 Spm til punkt Spesifikasjon for sofa: I underlaget står det at «Armlene skal være polstret med stofftrekk» og at «Armlene skal ha ekstra beskyttelse / trekk»

4 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 6 Spørsmål og svar nr 2.docx 4 av 8 Mener dere her at armlener skal være helt fullpolstret (tette armlener) med et ekstra løst trekk/beskyttelse utenpå, eller mener dere åpne vanger, med polstring kun over selve toppen av armlenet (armlenet i tre eller tilsv.)? Spm til punkt Spesifikasjoner for hvilestol med høy rygg I forhold til reguleringen som er beskrevet, mener dere at det skal være fast forhold mellom sete og rygg, eller skal ryggen kunne justeres separat? 4.1 Rana kommune gir følgende svar Vedr Spesifikasjon for sofa Konkurransegrunnlaget krever at det skal være mulig å ligge i sofa. Det betyr bl.a. at armlener skal være fullpolstret. Armlener skal i tillegg ha ekstra beskyttelse / trekk som kan være løst. Oppdragsgiver gjør ingen endring i konkurransegrunnlaget. Vedr Hvilestol med høy rygg Spørsmålet er besvart under spørsmål i e-post nr. 5 nedenfor. 5 Spørsmål i e-post nr. 5 Hei Noen spørsmål Spisebord, regulerbart pos.12 Her er det oppgitt 100x180 bordplate, tillates det her avvik i størrelse for at man skal få en std. størrelse fra produsent og ikke en spesial? Sofa pos.13 Istedenfor borrelåsfesting kan et anti skli materiale brukes under puta? Hvilestol med høy rygg, pos. 19 `Stolen skal være regulerbar, sete og rygg må kunne vippes, rygg må kunne legges ned for hvile`. Disse funksjonene som er beskrevet, er det få stoler som innehar, i hvert fall i en og samme stol. Det vanlige er enten vipp i sete og rygg eller trinnløs regulering av seterygg, hver for seg. Dette gir en mer fordelaktig pris. Kan alternativ brukes her? Pos.26 skjenk Det er avgjørende for prisbildet at denne skjenken beskrives nærmere med tanke på innhold/ utseende, dører/ glassdører? smal/ brede skuffer/ glass/ trehyller? tre/ stål ben/ sokkel? 5.1 Rana kommune gir følgende svar Rana kommune anser at spørsmål gjelder konkurransegrunnlagets del 2 og at nummerering i spørsmål refererer til tilbudsmal D prisbilag kolonne "Løpenr." Vedr Spesifikasjoner for spisebord Oppdragsgiver presiserer at minimumsmålet gjelder både lengde og bredde.

5 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 6 Spørsmål og svar nr 2.docx 5 av 8 Vedr Spesifikasjoner for sofa Det er tilbyders ansvar å velge løsninger som tilfredsstiller kravene. Oppdragsgiver gjør ingen endringer i konkurransegrunnlaget. Vedr Hvilestol med høy rygg Det viktigste formålet med hvilestolene er at de skal være gode å hvile i, samt at de har enkel betjening. Oppdragsgiver imøtekommer spørsmålsstillerens ønske og frafaller kravet om at stolen skal ha vippefunksjon. Sjuende kulepunkt endres, jf. kap. 7.5 nedenfor. Vedr Spesifikasjoner for skjenk Skjenken skal være innredet med minimum tre hyller i høyden. Dørene skal ikke ha glass. Oppdragsgiver stiller ikke krav om skuffer. Konkurransegrunnlaget oppdateres, jf. kap. 7.6 nedenfor. 6 Spørsmål i e-post nr. 6 Hei! På vegne av xxxxxx vil jeg stille følgende spørsmål/be om avklaring av følgende forhold: Fra «Del 2 Krav til konkurransen» Rana kommune har invitert til konkurranse der kontrakt vil bli gitt til den tilbyder som inngir laveste pris innen hvert av de fire kontraktsområdene (jfr. «Konkurransegrunnlaget Del 1, Konkurransereglene», pkt 5). I «Del 2 Krav til konkurransen» er det i kapittel 3 listet opp en rekke måltall i forhold til de ulike produktene. Er disse å forstå som absolutte/ekskluderende i den forstand at avvik fører til forkastelse av tilbud? Hvilke avvik vil evt. tolereres? For senger til pasientrom (3.3.2) stilles det krav om seng som med madrass skal ha minimus høyde 40 cm eller lavere, og maksimumshøyde over 100 cm. Siden funksjonalitet ikke skal vurderes/graderes er det da rett tolket at seng med minimum totalhøyde over 40 cm og/eller maksimum høyde under 100 cm vil bli forkastet fra konkurransen? Det stilles krav om «delt sidegrind på begge sider» - uten at dette er utdypet nærmere. Mener oppdragsgiver her vertikalt delt grind? Dette er en funksjonalitet som i dag tilbys av et fåtall tilbydere og som vi mener er sterkt konkurransehemmende å sette som et ekskluderende skal-krav. Vil senger som ikke «er delt på midten» forkastes fra konkurransen, med de konsekvenser dette vil få for antallet tilbydere og reell konkurranse? «Sengen må ha beskyttere i ytre posisjon for støtdemping mot vegg og dør». Tenker dere her på beskyttelse under transport av seng ( f.eks. mot vegg i korridor), eller når sengen er i bruk på pasientrom (ved hev og senk av liggeflate)? Fra «Del 2 Vedlegg F - Oversikt over de mest aktuelle standarder» I vedlegg F lister Rana kommune opp de minimumskrav som stilles til testing for de ulike produkter/produktområder. For produkter underlagt delkontrakt 1 synes kvalitetskrav fra Møbelfakta ensidig å være lagt til grunn.

6 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 6 Spørsmål og svar nr 2.docx 6 av 8 For eksempel krever Rana kommune at senger, etter krav stilt i Vedlegg F, skal testes mot std NS-EN 1725:1998 ift. sikkerhet Fra Standard Norge står det å lese om denne testen (utheving gjort av spørsmålsstiller): Denne europeiske standarden angir mekaniske sikkerhetskrav og prøvingsmetoder for alle typer ferdig monterte voksensenger til bruk i boliger, medregnet alle komponenter som sengeramme, sengebunn, madrass og overmadrasser (når de er en integrerende del av madrassen). Standarden gjelder ikke for klappsenger, køyesenger, barnesenger og justerbare senger for funksjonshemmede, som omhandles i separate standarder, og den gjelder heller ikke for vannsenger og luftmadrasser. Flere av produktene underlagt delkontrakt 1 er definert/klassifisert som medisinske produkter der det normalt legges andre standarder til grunn. For seng (elektromedisinsk utstyr) stilles det krav til at disse skal være prøvet og tilfredsstille alle kravene i NEK EN : Medical electrical equipment - Part 2-52: Particular requirements for the basic safety and essential performance of medical beds. Kan Rana kommune gjennomgå sine uttalte krav (for produkter underlagt delkontrakt 1 er krav i all vesentlig grad vinklet opp mot hjemme-bruk/konsumentmarkeder) og presisere hvilke faktiske krav som gjøres gjeldende? 6.1 Rana kommune gir følgende svar Vedr. generelt spm. om mål oppgitt i konkurransegrunnlagets del 2 kap. 3 Kravene er stilt for å oppnå ønsket funksjonalitet. Oppdragsgiver har hovedsakelig oppgitt mål som minimumskrav slik at tilbydere skal kunne velge blant sine standardprodukter. Oppdragsgiver fastholder de krav som er gitt i konkurransegrunnlaget med de korrigeringer som følger av kunngjorte spørsmål og svar. Vedr. spm. om seng, konkurransegrunnlagets del 2 kap Oppdragsgiver viser til svar på spørsmål i e-post nr. 2 og e-post nr. 3. Krav til beskyttere i ytre posisjoner er med tanke på forflytning av seng, f.eks. mot dørkarm eller mot vegg i korridor. Vedr. spm om standarder til delkontrakt 1 Oppdragsgiver viser til svar på spørsmål i e-post nr Oppsummering av endringer i konkurransegrunnlaget 7.1 Konkurransegrunnlagets kap. 3.2 Felles minstekrav til kvalitet Tredje avsnitt endres til Tilbudte produkter unntatt madrasser skal ha levetid på minimum 10 år ved bruk til de beskrevne formål. Madrasser skal ha levetid på minimum 5 år. 7.2 Konkurransegrunnlagets kap Felles krav til alle senger Første avsnitt andre punktum endres til I øvre posisjon skal madrassens topp være minimum 92 cm over golvet.

7 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 6 Spørsmål og svar nr 2.docx 7 av 8 Sjette kulepunkt endres til Sengegrind skal dekke hele sengens lengde. Sengegrind må kunne senkes så langt ned at det blir enkelt for bevegelseshemmede pasienter å komme ut av sengen. Sengegrind skal være integrert i sengen. 7.3 Konkurransegrunnlagets kap Felles krav for alle madrasser Nytt sjuende kulepunkt i tillegg til de seks som står der fra før Madrasser skal ha minimum bredde 85 cm 7.4 Konkurransegrunnlagets kap Spesifikasjoner for avlastnings- og arbeidsbord til bruk ved stell Hele kap slettes fra konkurransegrunnlaget. 7.5 Konkurransegrunnlagets kap Spesifikasjoner for hvilestoler og fotskammel Sjuende kulepunkt for hvilestol med høy rygg endres til Sete og rygg må kunne reguleres slik at stolen blir god å hvile i (Ryggen må kunne legges ned) 7.6 Konkurransegrunnlagets del 2 kap Spesifikasjoner for skjenk Det settes inn nytt fjerde og femte kulepunkt Skjenken skal være innredet med minimum tre hyller i høyden Dørene skal ikke ha glass 7.7 Konkurransegrunnlagets del 2 kap Krav for stoler til møterom / kjøkken 3.et. Det settes inn et nytt sjuende kulepunkt i tillegg til de seks som står fra før Stoler til møterom / kjøkken skal ikke ha hjul 7.8 Vedlegg F Følgende inntas som nytt avsnitt i vedlegg F Senger Testes etter standarden NEK-EN : Tilbudsmal D prisbilag Oppdatert prisbilag publiseres sammen med spørsmål og svar nr. 1. Endringer omfatter Ny linje med løpenr. 42A Linje med løpenr. 8 slettes

8 Sak Selfors Sykehjem Inventar 2016 Del 6 Spørsmål og svar nr 2.docx 8 av 8 Mo i Rana Tore Kolstad