INNKALLING til møte i lokalt styre for Oddemarka skole torsdag 20. november kl

Transkript

1 Til styremedlemmene Dokumentene sendes fortrinnsvis på e-post. Styrets varamedlemmer (skal ikke møte uten spesiell innkalling) og foreldrekontaktene får saksdokumentene til orientering (uten vedlegg dersom det må brukes papirutgave). INNKALLING til møte i lokalt styre for torsdag 20. november kl Følgende representanter innkalles: Walter L. Grov (styreleder), Helge Smemo, Bjørn Inge Kvinlaug, Ove Sedberg (FAU-leder), Trond Hauklien (elevrådsleder), nestleder elevråd, Helene Fredheim, Margrethe W. Berglyd, Lillian Vigeland, Geir Berntsen og Rune Heggdal SAKSLISTE Sak 37/14 Sak 38/14 Sak 39/14 Sak 40/14 Sak 41/14 Sak 42/14 Sak 43/14 Referater og protokoller Informasjonsutveksling Fokus for styrets arbeid Rådmannens forslag til handlingsprogram Bruk av private PC er i skoletiden Høring - Retningslinjer for turer i skolens regi i Kristiansand kommune Eventuelt, 16. november 2014 Walter L. Grov (sign.) leder Rune Heggdal rektor/sekretær Styremøte torsdag 20. november 2014 Side 1

2 Sak 37/14 REFERATER OG PROTOKOLLER protokoll forrige styremøte - vedlegg 1 Forelagt protokoll godkjennes. Sak 38/14 INFORMASJONSUTVEKSLING Alle «gruppene» i styret får 5 minutter hver til å informere om aktuelle saker. Sak 39/14 FOKUS FOR STYRETS ARBEID Til møte kommer alle med konkrete forslag til tiltak innenfor følgende områder: Etikk/moral/sosiale verdier hvordan vil vi ha det? Foreldrebank Strategiske samarbeidspartnere Innovasjon/entreprenørskap Saken fremmes uten forslag til vedtak. Sak 40/14 RÅDMANNENS FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM I møtet vil rektor presenterer rådmannens forslag til handlingsprogram og kommentere hvilke konsekvenser forslaget vil ha for Oddemarka. Styret tar saken til orientering. Sak 41/14 BRUK AV PRIVATE PC ER I SKOLETIDEN Rektor ønsker å høre hva styret mener om muligheten for å øke bruken av private PC er i læringsarbeidet på skolen. Slik situasjonen er pr. i dag, må lærerne bestille maskiner/datarom hvis elevene skal bruke PC eller dataverktøy. Dette gjør at undervisningen ikke blir så fleksibel og relevant som man kunne ønske, og elevene har ikke tilgang til viktige (og læringsfremmende) hjelpemidler når de måtte trenge det. Skolen har ikke økonomi til å klare å tilby nok PC er til alle. Åpner vi opp for en større bruk av private PC er vil vi kunne klare å dekke behovet. Men, det er mange forhold som må belyses før man kan gå videre i saken. Styret kjører debatt om saken. Saken fremmes uten forslag til vedtak. Styremøte torsdag 20. november 2014 Side 2

3 Sak 42/14 HØRING RETNINGSLINJER FOR TURER I SKOLENS REGI I KRISTIANSAND KOMMUNE Oppvekstdirektøren har sendt ut et forslag til felles retningslinjer for turer i skolens regi på høring se vedlegg 2. Styret avgjør om det skal gis innspill i høringen. Høringsfristen er Saken fremmes uten forslag til vedtak. Sak 43/14 EVENTUELT Styremøte torsdag 20. november 2014 Side 3

4 Vedlegg 1 Protokoll fra møte i lokalt skolestyre torsdag 23. oktober 2014 kl Til stede: Forfall: Walter L. Grov, Helge Smemo, Bjørn Inge Kvinlaug, Kjetil Kristiansen (FAU), Trond Hauklien, Isabell-Louise Aabel, Rita-Synøve Gunnufsen og Rune Heggdal Margrethe W. Berglyd, Geir Berntsen, Lillian Vigeland, Helene Fredheim og Ove Sedberg (FAU-leder) Sak 31/14 PROTOKOLLER OG REFERATER Vedtak: Forelagte protokoller og referater godkjennes Sak 32/14 INFORMASJONSUTVEKSLING Elevråd: Delt ut baller til alle klasser Ønsker fruktordning Ønsker nye stoler FAU: Ønsker fruktordning Har opprettet arbeidsgrupper Vil gi innspill til høringen rundt skoleturer Fra politikkens verden: For tiden pågår en høring ang. «Vest-Agderskolen» - gjelder strukturen i videregående skole Bekymret for økonomien tertialrapporten viser at flere enheter og sektorer har et overforbruk Fra personalet: I uke er det 18 PPU-studenter på huset det er positivt Skolen fikk onsdag utdelt Skolefrontens Fond solidaritetspris for prisen er på kr Fra foreldrene: Det jobbes ennå med å skaffe datautstyr til valgfaget «media og kommunikasjon» Det jobbes med å få gjort en avtale om fast dugnad på Sørlandsk lærerstevne fint inntekt til «turkassene». Styremøte torsdag 20. november 2014 Side 4

5 Sak 33/14 FOKUS FOR STYRETS ARBEID Arbeidet med å få på plass en ny hjemmeside må prioriteres. I tillegg må vi bli konkrete på hvilke andre områder vi skal fokusere på. Til neste møte kommer alle med konkrete forslag til tiltak innenfor følgende områder: Etikk/moral/sosiale verdier hvordan vil vi ha det? Foreldrebank Strategiske samarbeidspartnere Innovasjon/entreprenørskap Vedtak: Saken tas opp på neste møte. Alle medlemmer stiller på neste møte med konkrete forslag til tiltak. Sak 34/14 HJEM SKOLE SAMARBEIDET Skolens plan for et inkluderende skolemiljø (som også beskriver hva som gjøres i forhold til hjem-skole samarbeidet) ble gjennomgått og sammenholdt med Oppvekstdirektørens forventninger til dette arbeidet. Vedtak: Styret mener skolens plan i all hovedsak er dekkende i forhold til forventningene fra direktøren. Styret ber rektor sørge for at planen legges ut på skolens hjemmeside. Styret ber også om at skolen gjøre en vurdering om organisering og innhold i foreldrekonferansene tilfredsstiller de forventninger direktøren har. Sak 35/14 HØRING RETNINGSLINJER FOR TURER I SKOLENS REGI I KRISTIANSAND KOMMUNE Vedtak: Saken utsettes til neste møte. Sak 36/14 EVENTUELT Bruk av private PC er i skoletiden Til nå har det kun vært anledning til å ta med private PC er til bruk på større prøver, tentamen eller større prosjekter. Rektor ønsket å høre hva styret synes om å åpne opp for større bruk av private PC er i opplæringen. Dette settes opp som sak på neste møte. «Byggesaker» De er for tiden mange byggesaker i nærområdet rundt skolen. Viktig at skolen følger med og får gitt tilbakemeldinger i de ulike planprosessene. Rektor finner tid til møte i uke 45 styreleder, elevrådsleder, rektor og inspektør deltar. Referent - Rune Heggdal Styremøte torsdag 20. november 2014 Side 5

6 Vedlegg 2 Til: Høringsinstansene Høringsbrev - Retningslinjer for turer i skolens regi i Kristiansand kommune Oppvekstdirektøren sender med dette forslag til retningslinjer for turer i skolens regi på høring. Høringsinstanser: KUU, KOMFUG, Organisasjoner, FAU, Skolestyrene og Skolene Bakgrunn: Oppvekstdirektøren nedsatte en arbeidsgruppe for å utarbeide forslag til retningslinjer for turer i skolens regi i Kristiansandskolen. Gruppa har bestått av to skoleledere, HTV Utdanningsforbundet, 1. repr. fra KOMFUG og 2 rådgivere fra Oppvekstdirektørens stab. Begrunnelsen for arbeidet er at man har sett et behov for å sikre en korrekt og felles forståelse av det regelverk som gjelder for turer i skolens regi. I tillegg ønsker man å trekke opp noen felles rammer for Kristiansandskolen innen sentrale områder hva gjelder turer i skolens regi. Høringsspørsmål: 1. Vil forslaget til retningslinjer bidra til å skape en felles forståelse for det lovverket som gjelder for turer i skolen regi? 2. Hvis ikke, hva kan formuleres annerledes? 3. Vil retningslinjene slik de er formulert bidra til å gjøre det mer forutsigbart å planlegge å gjennomføre turer i skolens regi? 4. Hvis ikke, hva kan formuleres annerledes? 5. Dekker retningslinjene aktuelle problemstillinger knyttet til turer i skolens regi? 6. Hvis ikke, hvilke ytterligere problemstillinger bør de behandle? 7. Andre kommentarer/innspill til arbeidsgruppa? Høringen: Du avgir høringsuttalelse ved å gå inn på lenken og svare på høringsspørsmålene: Høringsfristen er satt til: Med vennlig hilsen Arbeidsgruppa Styremøte torsdag 20. november 2014 Side 6

7 Høringsforslag felles retningslinjer for turer i skolens regi I disse retningslinjene snakker vi om turer i skolens regi, det vil si turer som inngår som en del av skolens fagplaner. Retningslinjene er en presisering av gjeldende lovverk. Turer i skolens regi kan være en verdifull del av opplæringen. En tur i skolens regi bør bidra til å forsterke læringsutbyttet for elevene innenfor målsettingen i gjeldende læreplan. En skoletur bør inngå som en planlagt del av skolens virksomhet og gi eleven input utover det man kan få på skolen. Formål Formålet med retningslinjene er å sikre en korrekt og felles forståelse av det regelverket som gjelder for turer i skolens regi. I tillegg til dette ønsker vi å trekke opp noen felles rammer for Kristiansand kommune innenfor sentrale områder hva gjelder turer i skolens regi. styret er delegert myndighet til å lage lokale retningslinjer innenfor de rammene kommunal retningslinje gir. Retningslinjer 1. Turer i skolens regi skal være en del av skolens fagplaner og er således en del av elevenes opplæringstilbud og skal komme alle elever til gode. Turer i skolens regi foregår i skoletiden. Eksempelvis, leirskole, turer nedfelt i LK-06, Erasmus+ og turer på 7 og 10.trinn, m.fl. Hvis foreldre ønsker å reise på tur utenom skolens fagplaner med elever som har tilhørighet i en skole-klasse/trinn må dette skje i elevenes fritid, og uten noen form for deltagelse fra skolen. Skolen skal på ingen måte ta initiativ til slike turer. Skolen har ikke rett til å innvilge søknader om permisjon for grupper av elever hjemlet i 2-11 i Opplæringsloven. Dersom foreldrene eller andre ønsker å arrangere en privat tur for elever i grunnskolen i skoletiden, må den enkelte forelder søke om permisjon for sitt barn. Eleven har ikke rett til å få en slik permisjon Permisjon frå den pliktige opplæringa Når det er forsvarleg, kan kommunen etter søknad gi den enkelte eleven permisjon i inntil to veker. Kommunen kan gi «den enkelte elev» permisjon etter søknad. Elevene har ikke rett til permisjon, og en forutsetning er at det er forsvarlig å gi eleven fri fra opplæringen. Dette er en konkret vurdering som må gjøres i hvert enkelt tilfelle. Denne kan ikke brukes til å gi hele grupper med elever fri fra opplæringen, da den regulerer permisjoner for enkeltelever. Styremøte torsdag 20. november 2014 Side 7

8 2. Ved alle skoleturer gjelder reglene om elevenes rett til gratis skolegang i Opplæringslovens Rett til gratis offentleg grunnskoleopplæring Elevane har rett til gratis offentleg grunnskoleopplæring. Kommunen kan ikkje krevje at elevane eller foreldra dekkjer utgifter i samband med grunnskoleopplæringa, til dømes utgifter til undervisningsmateriell, transport i skoletida, leirskoleopphald, ekskursjonar eller andre turar som er ein del av grunnskoleopplæringa. Skolen kan ikke ta initiativ til turer som ikke kan gjennomføres innenfor skolens økonomiske rammer. Skolen kan motta gaver til formålet, men; - Gavene må være reelt frivillige - Gaver kan ikke følges av krav om motytelse, f.eks. reklame - Gaver må komme hele klassen/trinnet til gode Man kan ikke kreve egenandel fra elevene eller foresatte, herunder ikke kreve forskuddsbetaling av varer for salg. Skolen kan ikke ta i mot gaver som er resultat av egenandeler krevd inn fra foresatte/elever. Dette er det skolens ansvar å kvalitetssikre. Dette innebærer at det må være tett dialog mellom skolen og eventuelle turkomiteer som bidrar med gaver til turer i skolens regi. Midler som gis til skolen skal gå til en felles pott uten at det kan spores tilbake hvem som har bidratt og med hvor mye. Elevene bør gjøre jobben med støtte fra de foresatte. Det er lite læring for elevene hvis de ikke selv deltar i arbeidet med å jobbe inn midler. Skolen bør betale reiseutgifter for sine ansatte på turer i skolens regi. Men man kan dekke reiseutgifter til lærere via gaver, hvis pengene som gis i gave til skolen er samlet inn i tråd med gratisprinsippet. Dette må være avklart med giver. Lønn til ansatte skal ikke dekkes via gaver. 3. Skolen skal før avreise ha gjennomført en ros-analyse av turen. Bemanning må planlegges i forhold til turens omfang og innhold. Nødvendige sikkerhetsmessige tiltak må iverksettes før man drar på tur med elever. Dette innebærer også å klargjøre foresattes ansvar og funksjon på turen. 4. Gjeldende avtaleverk for ansatte som reiser med elever gjelder på alle turer i skolens regi (SGS1010) 5. Lærerens rolle på turer i skolens regi. En representant for skolen skal alltid være med som ansvarlig for turen. 6. Foreldres rolle på turer i skolens regi. Det er meget positivt at foresatte vil bidra på turer i skolens regi, både i forkant og ved å delta på selve turen. På turer i skolens regi skal det alltid presiseres i forkant hva som er foresattes rolle og ansvar på turen. (taushetsplikt) 7. Forsikring 13-3b.Plikt for kommunen og fylkeskommunen til å sørgje for ulykkesforsikring Styremøte torsdag 20. november 2014 Side 8

9 Kommunen og fylkeskommunen pliktar å sørgje for ulykkesforsikring for elevane. Departementet kan gi nærmare forskrift om ulykkesforsikring. Når elevene er på turer i skolens regi, er de forsikret etter regler i Lov om yrkesskader. Dette gjelder også for selve reisen. Elevene er ikke forsikret for tap eller skade på eiendeler. 8. Skolens ordensreglement gjelder på turer i skolens regi. 9. Turer i skolens regi skal komme alle elever til gode. 10. Skolen plikter å ha et alternativt tilbud til elever som ikke kan /ønsker å delta på turen 11. En tur i skolens regi bør ikke ha varighet ut over 3 dager og 2 overnattinger, dette grunnet at turer med lengre varighet trolig vil få en for høy kostnad for skolene til at det forsvarer det utbytte en tur vil gi, når man legger til grunn føringene i disse retningslinjene. Virkningsdato: gjelder for 5. trinn/8.trinn f.o.m Styremøte torsdag 20. november 2014 Side 9