HÅNDBOK FOR STEMMESTYRENE I ALTA KOMMUNE

Transkript

1 HÅNDBOK FOR STEMMESTYRENE I ALTA KOMMUNE Stortings- og sametingsvalget 2013 Stortings- og sametingsvalget 2013 Oppdatert Side 1 av 13

2 Innhold 1. GJENNOMFØRING AV VALGTINGET STEMMESTYRETS MEDLEMMER KONTAKTPERSONER VALGDAGEN OVERSIKT OVER VALGKRETSER, VALGLOKALER OG ÅPNINGSTIDER I ALTA MATERIELL TIL STEMMEGIVNINGEN I VALGLOKALET TILRETTELEGGING I LOKALET ANBEFALT FLYT I VALGLOKALET TILRETTELEGGING FOR HANDIKAPPEDE UTLEGGING AV STEMMESEDLER FORBUD MOT VALGAGITASJON FORBUD MOT VELGERUNDERSØKELSER OG LIGNENDE FREMGANGSMÅTEN VED STEMMEGIVNING I VALGLOKALET... 8 Åpning av valgtinget... 8 Hovedregel... 8 Stempling av stemmeseddel... 8 Velgere som er manntallsført i en annen krets i Alta kommune «fremmed stemme»... 8 Velgere som ikke er manntallsført i Alta kommune... 9 Velgere som har forhåndsstemt... 9 Stemmegivning umiddelbart utenfor valglokalet... 9 Velgere som lider av alvorlig sjelelig svekkelse eller nedsatt bevissthet... 9 Velgere som trenger hjelp ved stemmegivningen... 9 Sametingsvalget AVSLUTNING AV VALGTINGET SIKRING OG OPPBEVARING AV VALGMATERIELL ÅPNING OG TELLING AV URNER PROTOKOLL (MØTEBOK) FOR STEMMESTYRET PAKKING OG FORSEGLING - OVERLEVERING TIL VALGSTYRET GODTGJØRING MV Stortings- og sametingsvalget 2013 Oppdatert Side 2 av 13

3 1. GJENNOMFØRING AV VALGTINGET 1.1. Stemmestyrets medlemmer I hvert valglokale i kommunen skal et eget stemmestyre lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Stemmestyret skal bestå av minst 3 medlemmer. Stemmestyret har ansvar for at valgavviklingen foregår i samsvar med reglene i valgloven og valgforskriften. Hele stemmestyret skal være tilstede ved åpning og avslutning av valgtinget. Følgende stemmestyrer er valgt i Alta kommune: Krets Kretsnavn Funksjon Fornavn Etternavn Adresse Postnr Poststed Telefon 1 Talvik Leder Alf Ingulv Bjørn Åsbakken TALVIK Talvik Nestleder Vigdis E Abelsen Erdal Grønnlia TALVIK 1 Talvik Medlem Johannes Simonsen Langnesveien TALVIK 1 Talvik Varamedlem Sten Tore Johansen Ressebakken TALVIK 1 Talvik Varamedlem Turid Nergård Johansen Skrivarjordet TALVIK 1 Talvik Varamedlem Gunnar Markus Kjellmann Kløyva TALVIK 1 Talvik Varamedlem Helge Mikkelsen E-6 Talvikbukta TALVIK 4 Langfjordbotn Leder Arne Karlstrøm Langfjordveien LANGFJORDBOTN Langfjordbotn Nestleder Inger Anne Kristensen Bognelvdalen LANGFJORDBOTN 4 Langfjordbotn Medlem Annie Mikalsen Tappeluftveien LANGFJORDBOTN 4 Langfjordbotn Varamedlem Jan Ove Holmen Bognelvdalen LANGFJORDBOTN 4 Langfjordbotn Varamedlem Knut Arne Mikalsen Bognelvdalen LANGFJORDBOTN 4 Langfjordbotn Varamedlem Tor Emil Nygård Bognelvdalen LANGFJORDBOTN 6 Kvalfjord Leder Linda Berg Kvalfjordveien KVALFJORD Kvalfjord Nestleder Alf Aksel Pedersen Kvalfjordveien KVALFJORD 6 Kvalfjord Medlem Hilde Mortensen Kvalfjord 9531 KVALFJORD 6 Kvalfjord Varamedlem Lillian Irene Pedersen Kvalfjordveien KVALFJORD 6 Kvalfjord Varamedlem Kjersti Pedersen Kvalfjordveien KVALFJORD 6 Kvalfjord Varamedlem Olaug Helene E Thodesen Kvalfjord 9531 KVALFJORD 7 Altneset Leder Merete Holmgren Bergly Altneset 9532 HAKKSTABBEN Altneset Nestleder Gunnar Mathisen Altneset 9532 HAKKSTABBEN 7 Altneset Medlem Frank Harald Kristensen Altneset 9532 HAKKSTABBEN 7 Altneset Varamedlem Arne Paul Karlsen 9532 HAKKSTABBEN 7 Altneset Varamedlem Petra E Steffensen 9532 HAKKSTABBEN 10 Eidebakken Leder Yvonne Torsteinsen Lerresfjordveien KORSFJORDEN Eidebakken Nestleder Monica Hansen Jenshaugen 9536 KORSFJORDEN 10 Eidebakken Medlem Svein Christoffersen Komagfjord 9536 KORSFJORDEN 10 Eidebakken Varamedlem Mildrid Ingvaldsen Rakaluftdalen 9536 KORSFJORDEN 10 Eidebakken Varamedlem Karl Tore Andersen Lerresfjordveien KORSFJORDEN 12 Nyvoll Leder Helga J K Ingebrigtsen Roneggiveien KVIBY Nyvoll Nestleder Eldis Marie N Nyvoll Nyvollveien KVIBY 12 Nyvoll Medlem Jorunn Nyvoll Roneggiveien KVIBY 12 Nyvoll Varamedlem Tove Hansen Storeggiveien KVIBY 12 Nyvoll Varamedlem Elisabeth Ingebrigtsen Nyvollveien KVIBY 12 Nyvoll Varamedlem Reidar Ingebrigtsen Måsesvingen KVIBY 13 Storekorsnes Leder Torgeir Os Motkleppveien KVIBY Storekorsnes Nestleder Britt I Mortensen Ring Nyvollveien KVIBY 13 Storekorsnes Medlem Gunnar Ingebrigtsen Nyvollveien KVIBY Stortings- og sametingsvalget 2013 Oppdatert Side 3 av 13

4 13 Storekorsnes Varamedlem Liv-Eli Hammari Nyvollveien KVIBY 13 Storekorsnes Varamedlem Anne-Bjørg Vekve Motkleppveien KVIBY 15 Kviby Leder Willy Karlsen Nyvollveien KVIBY Kviby Nestleder Sissel Kristoffersen Djupvikveien KVIBY 15 Kviby Medlem Wenche Skotnes Nyvollveien KVIBY Jordmor Magdalenas 15 Kviby Varamedlem Robin Pedersen vei KVIBY 15 Kviby Varamedlem Kirsti Kristoffersen Djupvikveien KVIBY 15 Kviby Varamedlem Monica Gjetmundsen Nyvollveien KVIBY 16 Kåfjord Leder Kristine Marie Daniloff Kråknesveien ALTA Kåfjord Nestleder Berte W. Isaksen Stokstadbakken Alta Kåfjord Medlem Steinar Walseth Postboks Alta Kåfjord Varamedlem Karl Gustav Grinvalds Kåfjordveien ALTA 16 Kåfjord Varamedlem Sylvi Kanutte Kjellmann Stokstadbakken ALTA 16 Kåfjord Varamedlem Bernt Walseth Crowes vei ALTA 17 Bossekop Leder Merete Dølør Holtenveien ALTA Bossekop Nestleder Renate Berg Heitmannsåsen ALTA 17 Bossekop Medlem Kjell Harald Farstad Ternesvingen ALTA 17 Bossekop Medlem Terje Gurandsrud Myrsnipeveien ALTA 17 Bossekop Medlem Ingunn S Holmgren Jonas Thomasbakkveien ALTA 17 Bossekop Medlem Sigrid O Berg Langli Bakkeveien ALTA 17 Bossekop Medlem Randi Helene Ludvigsen Holtenbakken ALTA 17 Bossekop Medlem Brita Mannsverk Klokkarhøyden Talvik 17 Bossekop Medlem Ragnhild Paulsen Holtenjordet 5 B 9513 ALTA 17 Bossekop Medlem Ottar Pettersen Einegjerdet ALTA 17 Bossekop Medlem Anita Håkegård Pedersen Trosteveien ALTA 17 Bossekop Varamedlem Janne Småvik Spoveveien Alta 17 Bossekop Varamedlem Sten Charles Figenschau Røyskattsvingen ALTA 17 Bossekop Varamedlem Lise Heitmann Holtenbakken ALTA 17 Bossekop Varamedlem Trond Anton Andersen Fogdeveien ALTA 17 Bossekop Varamedlem Bente Jørgensen Svaneveien ALTA 17 Bossekop Varamedlem Ida Olsborg Svaneveien 82 B 9512 ALTA 17 Bossekop Varamedlem Anita Prebensen Bossekopveien ALTA 17 Bossekop Varamedlem Line Mikalsen Vistnes Bjørnemyra ALTA 17 Bossekop Varamedlem Inge Johan Wirkola Aronnesveien ALTA 17 Bossekop Varamedlem Siv Suhr Apanesveien Alta 17 Bossekop Varamedlem Jana Hekkelstrand Vesterhaugveien Alta 18 Øvre Alta Leder Gunvor Kjeldsberg Eibyveien ALTA Øvre Alta Nestleder Rita Strøm Eiby 9518 ALTA 18 Øvre Alta Medlem Vigdis Romsdal Gargiaveien ALTA 18 Øvre Alta Varamedlem Bernt Berg Eibyveien ALTA 18 Øvre Alta Varamedlem Rolf Marius Heitmann Eibyveien ALTA 18 Øvre Alta Varamedlem Liv Ingeborg Killi Øvre Stengelsen ALTA 19 Tverrelvdalen Leder Terje Bakken Mobrinken ALTA Tverrelvdalen Nestleder Eva Karoline Bjørnstad Stillaveien ALTA 19 Tverrelvdalen Medlem Grethe Hansine Skum Østerelvdalen ALTA 19 Tverrelvdalen Varamedlem John Stenvold Sønvismoen ALTA 19 Tverrelvdalen Varamedlem Torunn Andersen Tverrelvdalsveien ALTA 19 Tverrelvdalen Varamedlem Ingeborg Opgård Hågensen Mardalsveien Alta 20 Rafsbotn Leder Ernst Arning Niska Sisuveien ALTA 20 Rafsbotn Nestleder Ingebritt Murberg Russeluftveien ALTA 20 Rafsbotn Medlem Jan Martin Rishaug Russeluftveien 6 A 9517 ALTA 20 Rafsbotn Varamedlem Vigdis Johansen Solbakkveien ALTA Stortings- og sametingsvalget 2013 Oppdatert Side 4 av 13

5 20 Rafsbotn Varamedlem Gunn Anbjørg Nilsen Sørelvdalen ALTA 21 Komsa Leder Kjell Åge Bull Åsveien ALTA Komsa Nestleder Sylvi Bellika Sandfallveien ALTA 21 Komsa Medlem Per Bye Yrkesskoleveien ALTA 21 Komsa Medlem Frank Walseth Midtbakkveien ALTA 21 Komsa Medlem Herdis Anveig L Hansen Tors vei ALTA 21 Komsa Medlem Eli Torgunn Hætta Midtbakkveien ALTA 21 Komsa Medlem Marit Konst Balders vei ALTA 21 Komsa Medlem Oddvar Skau Trudvang 19 A 9511 ALTA 21 Komsa Medlem Ingunn Heggheim Åslia Alta 21 Komsa Medlem Birgit Nellie Wisløff Åsveien ALTA 21 Komsa Varamedlem Bernt Thomas Berntsen Skoleveien 27 B 9510 ALTA 21 Komsa Varamedlem Rolf Erik Boland Brønnveien ALTA 21 Komsa Varamedlem Margit Djuve Edland Markveien ALTA 21 Komsa Varamedlem Ulf Arnesen Kvileskogen ALTA 21 Komsa Varamedlem Bjørg Flage Karlsen Skiveien ALTA 21 Komsa Varamedlem Else Marie Nyby Midtbakkveien 26 A 9511 ALTA 21 Komsa Varamedlem Jørn Helge Pedersen Tors vei 9 A 9511 ALTA 21 Komsa Varamedlem Trond Einar Persen Valhallveien ALTA 22 Elvebakken Leder Bjørn Einar Lyng Ringveien 9 A 9515 ALTA Elvebakken Nestleder Lars Abrahamsen Kjerringrokkveien ALTA 22 Elvebakken Medlem Lars Johan Hapalahti Spireaveien ALTA 22 Elvebakken Medlem Jon Vidar Bull Kvekeveien ALTA 22 Elvebakken Medlem Åge Christoffersen Skogveien ALTA 22 Elvebakken Medlem Heidi Samuelsen Sagabrinken ALTA 22 Elvebakken Medlem Thor Arnfred Johansen Myrullveien ALTA 22 Elvebakken Medlem Sissel Niva Johansen Sisselrotveien ALTA 22 Elvebakken Medlem Solveig H Ottemo Paulsen Sildreveien ALTA 22 Elvebakken Medlem Helge Simensen Rødsvingelveien 44 A 9516 ALTA 22 Elvebakken Medlem Helle Elisabeth Wirkola Skippertorget ALTA 22 Elvebakken Varamedlem Tom Frode Hansen Sagahøyden ALTA 22 Elvebakken Varamedlem Britt Kirsten Karlsen Baddoveien ALTA 22 Elvebakken Varamedlem John Gunnar Broks Trekanten 8 B 9515 ALTA 22 Elvebakken Varamedlem Bente Røkenes Øvreveien ALTA 22 Elvebakken Varamedlem Jane Therese Sønvisen Altagårdsbakken ALTA 22 Elvebakken Varamedlem Lisbeth Helene E Simensen Flåten ALTA 22 Elvebakken Varamedlem Bjørnar Sparboe Simonsen Moveien ALTA 22 Elvebakken Varamedlem Arne Johan Storvann Heggveien ALTA 22 Elvebakken Varamedlem S Turid Suhr Baddoveien ALTA 22 Elvebakken Varamedlem Marit L Sundby Thomassen Myrullveien ALTA 1.2. Kontaktpersoner valgdagen Kontaktpersoner i administrasjonen er: Navn Funksjon Stilling: Laila Davidsen Leder for valgstyret Ordfører Bjørn Conrad Berg Valgansvarlig Leder servicesenteret Charlotte B. Sætrum Valgmedarbeider Driftsansvarlig politisk sekretariat Gro Anita Parken Valgmedarbeider Servicemedarbeider Torstein Østlyngen Transport av urner Assistent Steinar Bidne Transport av urner Assistent Raymond Myreng Oppsett av valgavlukker Leder for Driftsbasen Stortings- og sametingsvalget 2013 Oppdatert Side 5 av 13

6 1.3. Oversikt over valgkretser, valglokaler og åpningstider i Alta Krets Stemmested Søndag Mandag Krets 1 TALVIK Talvik Samfunnshus 12:00 20:00 Krets 4 LANGFJORDBOTN Langfjordbotn skole 12:00 19:00 Krets 6 KVALFJORD Kvalfjord sanitetshus 16:00 19:00 Krets 7 ALTNESET Rognsund skole 16:00 19:00 Krets 10 EIDEBAKKEN Ungdomshuset på Eidebakken 14:00 19:00 Krets 12 NYVOLL Nyvoll skole 16:00 19:00 Krets 13 STOREKORSNES Storekorsnes skole 16:00 19:00 Krets 15 KVIBY/ÅRØYA Leirbotn samfunnshus 14:00 19:00 Krets 16 KÅFJORD Kåfjord skole 14:00 19:00 Krets 17 BOSSEKOP Bossekop skole 16:00 20:00 09:00 20:00 Krets 18 ØVRE ALTA Øvre Alta skole 12:00 19:00 Krets 19 TVERRELVDALEN Tverrelvdalen skole 12:00 19:00 Krets 20 RAFSBOTN Rafsbotn skole 12:00 19:00 Krets 21 KOMSA Komsa skole 16:00 20: :00 Krets 22 ELVEBAKKEN Elvebakken skole 16:00 20:00 09:00 20:00 Elektronisk oversikt over valglokaler og åpningstider for hele landet finnes på internett: Stortings- og sametingsvalget 2013 Oppdatert Side 6 av 13

7 1.4. Materiell til stemmegivningen i valglokalet Materiell for gjennomføring av valget blir klargjort og pakket av servicesenteret på Alta rådhus. Stemmestyrets ledere henter stemmemateriell i kommunestyresalen på rådhuset fredag 6. september, eller søndag 8. september kl. 14:00 for de som ønsker det. Kontroller at alt i pakningslisten er med: Avkryssingsmanntall i papir for vedkommende stemmekrets. Manntall alfabetisk for hele kommunen. Trykte hvite stemmesedler som er identiske med alle de valglistene som er godkjent i fylket. Stemmesedler for sametingsvalget. Stempel for stempling av stemmesedler. Konvolutter/omslagskonvolutter for bruk til fremmede stemmer og velgere som ikke står i manntallet (valgloven 9-5 og valgforskriften 31 stemmer). Valgurner som kan forsegles. Skrivesaker, fortrinnsvis svarte kulepenner til bruk for velgere som ønsker å endre på stemmesedlene. Rød / blå penner til bruk i avkrysningsmanntallet. (Kryss med rød på søndag/blå på mandag). Innpaknings- og forseglingsmateriell. Møtebok for stemmestyret. Valgloven og forskriften. Plakater for oppslag i lokalet Tilrettelegging i lokalet Valgavlukker der hvor det benyttes skal på forhånd være satt opp av vaktmestrene i Alta kommune. Før valgtinget åpner må stemmestyret kontrollere at lokalet er i orden, avlukker er på plass og at nødvendig materiell er til stede. Mangler meldes til valgansvarlig i valgsekretariatet Anbefalt flyt i valglokalet 1. Velger finner oppslag som gir veiledning om hvordan stemming foregår. 2. Velger henvises til stemmeavlukke. 3. Velgeren velger stemmeseddel, bretter denne og går til stemmemottakeren 4. Stemmemottaker kontrollerer legitimasjon og at velgeren står i kretsens manntall 5. Stemmemottaker registrerer kryss i manntall 6. Stemmemottaker stempler stemmeseddel 7. Velger legger stemmeseddel i urne 8. Velger forlater valglokalet 1.7. Tilrettelegging for handikappede Det skal være god tilgjengelighet for alle velgere. Enkelte velgergrupper, for eksempel rullestolbrukere kan ha vanskeligheter med å nå alle stemmesedlene i stemmeavlukket. For å ivareta hensynet til disse kan stemmesedler i tillegg legges ut på et bord i lokalet, eller i et egnet rom for bruk av rullestolbrukere. Et bord som er avskjermet og lavt nok til at rullestolbrukere kan ta stemmesedler uten vanskeligheter. Når det gjelder blinde og svaksynte velgere anbefales det at stemmeseddel hyllene er merket med blindeskrift og at det er godt lys i avlukket slik at blinde og svaksynte velgere kan avgi stemme uten å måtte be om hjelp Utlegging av stemmesedler Stemmeavlukkene skal inspiseres jevnlig og det skal fylles regelmessig opp med stemmesedler, slik at forbruk av de enkelte stemmesedler ikke vises. Kontroller at alle stemmesedler er på plass og at ingen bunker er snudd. Det skal ikke gis opplysninger til uvedkommende, herunder pressen, om forbruket av de ulike listers stemmesedler. Stortings- og sametingsvalget 2013 Oppdatert Side 7 av 13

8 1.9. Forbud mot valgagitasjon I valglokalet og i de rom velgeren må passere for å komme frem til valglokalet, er det ikke tillatt å drive valgagitasjon eller å utføre handlinger som kan forstyrre eller hindre en normal gjennomføring av valghandlingen (Dette gjelder ikke utenfor huset). Det er ikke tillatt for uvedkommende å føre kontroll med hvem som avgir stemme. Forbudet omfatter agitasjon mot eller for systemet, politiske partier, oppfatninger eller personer. Dette gjelder både muntlige og skriftlige meningsytringer, oppslag, utdeling av brosjyrer og lignende. Som eksempel på oppførsel som kan gi grunnlag for bortvisning, kan nevnes sjikanering av velgere og støyende atferd. Stemmestyrets leder eller nestleder kan om nødvendig vise bort personer som opptrer i strid med de forbud som er nevnt foran Forbud mot velgerundersøkelser og lignende Det er ikke tillatt å foreta velgerundersøkelser eller lignende utspørring av velgerne i valglokalet og i de rom velgeren må passere for å komme frem til valglokalet Fremgangsmåten ved stemmegivning i valglokalet Åpning av valgtinget Dørene åpnes nøyaktig til de tidene som er fastsatt av valgstyret. I den vedtatte åpningstiden skal valglokalet være åpent hele tiden. Det er ikke anledning til å stenge valglokalene midlertidig, for eksempel for å ha spisepause. Hovedregel Alle som møter opp i valglokalet skal ha anledning til å avgi stemme. Stemmestyret må være sikker på at velgeren er den han utgir seg for å være før det krysses av i manntallet. Det er obligatorisk krav om legitimasjon. Stempling av stemmeseddel Stemmeseddelen brettes sammen slik at det ikke er synlig hvilken valgliste velgeren stemmer på. Velgeren skal foreta denne sammenbrettingen i enerom og usett. Deretter leverer velgeren stemmeseddel til stemmestyret som stempler seddelen med et offisielt valgstempel. Pass på at det ikke er flere stemmesedler og at det ikke er brukt for eksempel blank stemmeseddel som omslag. Vær nøye med å stemple midt i stempelfeltet på stemmeseddelen. Stemmesedler som ikke er stemplet blir forkastet. Stempler må ikke komme på avveie. NB! Alle stemmesedler avgitt på valgdagen skal stemples. Også 31 stemmegivninger og stemmegivninger utenfor valglokalet. Etter at stemmeseddelen er stemplet legger velgeren den ned i urne. Dersom en velger ved en feil legger stemmeseddelen i urnen før den er stemplet, og dette kan bekreftes av urnevakten, kan velgeren få avgi ny seddel. Velgeren må da følges av et medlem av stemmestyret til ny stemme er lagt i urnen. Det er ikke anledning til å åpne urnen og ta ut seddelen for å stemple den. Velgere som er manntallsført i en annen krets i Alta kommune «fremmed stemme» Dersom det kommer velgere som ikke er manntallsført i kretsen skal stemmestyret undersøke om vedkommende er manntallsført i en annen krets i kommunen. Sjekk i det alfabetiske manntallet for kommunen hvilken krets vedkommende hører hjemme i. Velgeren kan da avlegge «fremmed stemme» dersom han eller hun ikke ønsker å dra til egen krets for å avlegge stemme. Stortings- og sametingsvalget 2013 Oppdatert Side 8 av 13

9 Fremmede stemmer håndteres ved stemmestyrebordet. Etter at velgeren har vært i avlukke og brettet sammen konvolutten skal stemmeseddelen stemples. Velgerne som avlegger fremmed stemme skal ikke legge stemmeseddelen i urnen etter at den stemplet. Stemmestyret leverer en brun stemmeseddelkonvolutt til velgeren. Velgeren legger seddelen i stemmeseddel- konvolutten og leverer den til stemmestyret. Stemmestyret legger konvolutten i et særskilt omslag ( 31 konvolutt). Konvolutten klebes igjen og velgerens navn, adresse og fødselsdato fylles ut. Vær nøye med å fylle ut alle felter. Konvolutten skal ikke legges i urna, men oppbevares av stemmestyret. Etter at stemmegivningen er slutt skal antall stemmegivninger i særskilt omslag protokollføres og overleveres valgstyret for videre behandling. Velgere som ikke er manntallsført i Alta kommune Velgere som ikke er manntallsført i Alta kommune kan ikke avlegge stemme i Alta uten at stemmegivningen blir forkastet. Disse bør derfor anmodes om å avlegge stemme i egen kommune. Dersom de likevel insisterer på å avlegge stemme skal stemmegivningen behandles etter samme prosedyre som stemmer i særskilt omslag. Velgere som har forhåndsstemt Det er ikke adgang til å stemme om igjen på valgtinget for velgere som allerede har forhåndsstemt. Velgeren skal likevel ikke avvises dersom vedkommende insisterer på å stemme på valgtinget. Stemmen skal behandles etter samme prosedyre som for stemmer i særskilt omslag. Stemmegivning umiddelbart utenfor valglokalet Velger som ikke er i stand til å ta seg inn i valglokalet, kan avgi stemme umiddelbart utenfor til 2 stemmemottakere. Dersom velgeren er manntallsført i vedkommende krets, skal avkryssing skje før velgeren får utlevert stemmesedler. Stemmemottakerne bringer med seg følgende: Et sett stemmesedler med hver valgliste. Stempel Urne som brukes til de ordinære stemmegivningene. Velgeren bretter sammen stemmesedlene og leverer stemmesedlene til stemmemottaker, som stempler disse. Velgeren legger selv stemmegivningen ned i urnen. Stemmemottakerne skal deretter bringe urnen tilbake i valglokalet. Velgeren tar med seg stemmesedler som blir til overs. Dersom velger ikke er manntallsført i kretsen benyttes samme prosedyre som for fremmede stemmer. Dvs at stemmeseddelen ikke skal legges i urne, men i særskilt omslag. Velgere som lider av alvorlig sjelelig svekkelse eller nedsatt bevissthet Det skal ikke vurderes om velgeren lider av alvorlig sjelelig svekkelse eller nedsatt bevissthet. Slike velgere skal avgi stemme på ordinær måte. Velgere som trenger hjelp ved stemmegivningen Velgere som har behov for det, for eksempel blinde kan få nødvendig hjelp av en valgfunksjonær. Velgere med alvorlig fysisk eller psykisk funksjonshemning kan i tillegg ha med seg èn annen hjelper etter eget valg. Stemmestyret bør forsikre seg om at velgeren frivillig har plukket ut hjelperen og at det ikke foregår press mot eller utilbørlig påvirkning av velgeren. Det stilles ikke krav til alder på hjelperen. Stemmestyret skal opplyse hjelperen om at vedkommende har taushetsplikt om hva vedkommende får vite om velgerens stemmegivning. Valgfunksjonærer har taushetsplikt etter forvaltningsloven. Stemmestyret må være oppmerksomme på velger med usynlige handikap som f eks dysleksi, slik at det også legges opp til muntlig informasjon i valglokalet. Stortings- og sametingsvalget 2013 Oppdatert Side 9 av 13

10 Sametingsvalget Stemmegivningen foregår vanligvis på følgende måte: 1. Når valgtinget åpner skal velgere som er innført i Sametingets valgmanntall i kommuner med 30 eller flere få adgang til å avgi stemme etter hvert som de møter frem. 2. Stemmestyret setter et kryss i samemanntallet ved velgerens navn. Det er obligatorisk krav til legitimasjon. Velgeren får deretter utlevert en stemmeseddelkonvolutt og blir vist til et stemmeavlukke. 3. Velgeren skal i enerom og usett legge stemmeseddelen ned i konvolutten. Velgeren legger selv stemmeseddelkonvolutten ned i en urne. 4. Velger som har behov for det, kan selv be stemmestyret om å få nødvendig hjelp ved stemmegivningen. Velger med alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemning kan selv peke ut en ekstra hjelper blant de personer som er til stede i valglokalet. Stemmestyret skal gjøre hjelperen oppmerksom på at vedkommende har taushetsplikt. Velgere som ikke er innført i vedkommende del av valgmanntallet eller som allerede er krysset av i valgmanntallet, skal ikke legge stemmeseddelkonvolutten i urnen, men gi den til stemmestyret. Stemmestyret skal legge stemmegivningen i et særskilt omslag, klebe det igjen og skrive velgerens navn, adresse og fødselsdato utenpå. Er velgeren ikke i stand til å bevege seg inn i valglokalet, kan vedkommende avgi stemme til to stemmemottakere umiddelbart utenfor valglokalet Avslutning av valgtinget Valglokalet stenger til fastsatt tid. Velgere som er til stede i valglokalet, eller står i kø utenfor, skal få anledning til å avgi stemme. Nye velgere slipper ikke inn Sikring og oppbevaring av valgmateriell Stemmestyret skal sørge for at fulle urner og annet valgmateriell oppbevares på forsvarlig måte i løpet av valgdagen, slik at ikke uvedkommende får tilgang til plombert materiell. Ved oppbevaring av urne mellom søndag og mandag skal spalten i urna forsegles. Denne tas bort igjen når valgtinget åpner på mandag igjen. All transport av valgmateriell skal skje på hurtigst betryggende måte og uten unødvendige forsinkelser. Urnene som benyttes i valglokalet skal være plombert. Plomberingen skal oppbevares av stemmestyreleder. De (to personer) som forestår transport av materiell skal ikke oppbevare plombering. Det er svært viktig at valgstemplene er forsvarlig oppbevart. Det skal til enhver tid være kontroll med hvem som har kontroll over valgstemplene Åpning og telling av urner Avgitte stemmer skal oppbevares slik at de ikke blir blandet sammen med de øvrige stemmesedlene eller annet valgmateriell. Det skal derfor ikke oppbevares ubrukte stemmesedler i samme rom som opptellingen gjøres. To personer, herunder stemmestyreleder skal alltid være tilstede når plombering fjernes og urnene tømmes. Stortingsvalg og Sametingsvalg behandles hver for seg. Stortingsvalg: Stemmesedlene skal brettes ut og legges i bunker. Alle sedlene må ligge samme vei. (Partiets navn oppe i venstre hjørne) Sedlene skal sorteres og telles fordelt på parti. Blanke stemmesedler sorteres i egen bunke Tvilsomme stemmesedler sorteres i egen bunke Det er ikke nødvendig å skille rettede og urettede stemmesedler. - Antall blanke og «tvilsomme» stemmesedler skal telles opp. (Det skal ikke foretas opptelling på parti av disse.) - Etter opptelling skal stemmesedlene legges tilbake i urna, og urna forsegles. Stortings- og sametingsvalget 2013 Oppdatert Side 10 av 13

11 - Særskilt omslag (fremmede stemmer) skal telles opp. (Konvoluttene skal ikke åpnes) Sametingsvalg: Stemmeseddelkonvoluttene skal ikke åpnes av stemmestyret ute ved kretsene, kun telles og buntes. Stemmeseddelkonvoluttene telles, antall kryss i manntallet telles, stemmegivninger i særskilt omslag telles, og resultatet føres i stemmestyrets møtebok. Alt legges deretter tilbake i urnen som forsegles og leveres Alta rådhus. Foreløpig opptelling av stemmesedlene og sortering av listene til sametingsvalget gjøres av samevalgstyret sentralt (Valgstyret på Alta rådhus). Stortings- og sametingsvalget 2013 Oppdatert Side 11 av 13

12 Stortings- og sametingsvalget 2013 Oppdatert Side 12 av 13

13 2. PROTOKOLL (MØTEBOK) FOR STEMMESTYRET Følg veiledningen bakerst i valgprotokollen. Administrative forhold som åpningstid og navn på stemmestyrets medlemmer føres i kapittel A. Stemmegivninger i konvolutt (Det er stemmegivninger fra velgere som ikke står i kommunens manntall, som allerede har forhåndsstemt eller som tilhører en annen krets) føres under kapittel B. Foreløpig opptelling av stemmesedlene i urnen føres i kapittel C. Spesielle hendelser eller forhold som stemmestyret ønsker å formidle videre til valgstyret føres i kapittel D. Underskrift fra alle medlemmer varamedlemmer som er til stede i det møtet der protokollen godkjennes føres i kapittel E Det er viktig av valgprotokollen føres nøyaktig, da denne danner grunnlaget for hele kommunens valgoppgjør. NB! Så snart den foreløpige opptellingen er ferdig skal tallene ringes inn til servicesenteret i Alta på et av disse numrene (Dersom det første nummeret er opptatt går du videre på lista): Leder servicesenteret Bjørn Conrad Berg Valgmedarbeider Charlotte Brekkan Sætrum Valgmedarbeider Gro Anita Parken PAKKING OG FORSEGLING - OVERLEVERING TIL VALGSTYRET Etter at urna er åpnet og antall stemmesedler er talt opp og ført inn i valgboka skal seddelbuntene legges tilbake i urna. Urna skal så forsegles. Følgende legges i egen plastpose som skal forsegles: Protokoll for stemmestyret Avkryssingsmanntall Konvolutter med stemmegivninger fra velgere som ikke står i kommunens manntall, som allerede har forhåndsstemt eller som tilhører en annen krets. Valgstempler Materiellet skal overleveres til valgstyret så snart som mulig. Materiellet bør fraktes av minimum to personer. Disse skal ikke oppbevare plomberingsutstyr. Materiell leveres til valgstyret på Rådhuset i kommunestyresalen. Dersom døra er låst; ring en av valgmedarbeiderne eller Brannvakta 4. GODTGJØRING mv. Medlemmer i stemmestyrene kan kreve tapt arbeidsfortjeneste og kjøregodtgjøring etter reglement for godtgjørelse til folkevalgte. I henhold til samme reglement utbetales det møtegodtgjørelse på kr. 400,- pr. dag. Det kan gjøres enkel servering for medlemmene i stemmestyret. Leder for stemmestyret bestiller nødvendig mat og drikke. Fakturaadresse for valget: Alta kommune, Valg, Fakturamottak, PB 1403, 9506 Alta. Merkes Servicesenteret i Alta kommune Stortings- og sametingsvalget 2013 Oppdatert Side 13 av 13