Det vert ikkje gitt tillegg for feil eller forhold som leverandøren burde ha sett seg inn i eller teke omsyn til i ved fastsetting av pris.

Transkript

1 Generelle vilkår 1. Definisjonar Avtaledokumentet er det dokumentet som er underteikna av partane og som stadfestar inngåing av kontrakten. Generelle vilkår er med bakgrunn i det dokumentet som ligg føre. Oppdragsgivar er Sogndal kommune, heretter omtala som SK eller oppdragsgivar Leverandør, heretter omtala leverandøren Kontrakten betyr a vtaledokument, g enerelle vilkår for kjøp av tenester, samt eventuelle vedlegg, tillegg eller endringar som er avtala. Leveransen er det som er avtalt levert med bakgrunn l kontrakten. Kontraktssummen er samla vederlag som skal betalast med bakgrunn i kontrakten. Leveringsstaden er den staden der tenesta skal endeleg leverast. Part er oppdragsgivar eller leverandør etter kontrakten. skriftleg 2. Kven avtalen gjeld for Dei generelle innkjøpsvilkåra nedanfor gjeld for kjøp av tenester til Sogndal kommune. 3. Bestilling Både bestilling per telefon og skriftleg bestilling er tillate, men eventuell bestilling per telefon må stadfestast skriftleg før den blir bindande for oppdragsgivar. 4. Prisar. Alle priser og nærare vilkår for vederlaget som Oppdragsgivar skal betale Leverandøren skal gå fram av prisskjema og prisvilkår. Samla pris og samla sluttvederlag skal framkomma her. Som ein del av grunnlaget for totalprisen skal eventuelle spesielle betalingsordningar, rabattar, forskot, delbetaling og avvikande betalingstidspunkt også gå fram. Prisane i tilbodet skal vera inklusive alle omkostningar med eit komplett takseringsarbeid og rådgjeving til kommunen slik som omtala i kravspesifikasjonen, medrekna reisetid, reiseutgifter, diett, skriving, kopiering, kontorutgifter, korrespondanse, bruk av teknisk utstyr, eventuelle gjentekne oppmøte for taksering, førebuingar, gjennomføring og avslutning, møte i nemnd, møte med oppdragsgivar mv. Det vert ikkje gitt tillegg for feil eller forhold som leverandøren burde ha sett seg inn i eller teke omsyn til i ved fastsetting av pris. 5. Føresetnad for betaling og fakturering Betalingsvilkår er: 30 dagar. Der leverandør har føreteke kjøp frå underleverandør eller annan tredjepart, skal oppdragsgivar få framlagt kopi av faktura for kjøpet. dette Leverandøren skal levera samlefaktura til aktuell tenestestad i kommunen, dersom partane ikkje har v o r t e einige om noko anna. Betalingstida reknast frå fakturadato på korrekt faktura. Rentefaktura vert ikkje akseptert dersom sein innbetaling frå kunden skuldast mangelfull, eller usemje om dokumentasjon, følgjebrev, faktura etc. frå leverandøren, eller kvalitetssvikt i leveransen. Fakturaen skal merkast i samsvar med avtale med aktuell verksemd i kommunen. Om ikkje anna er avtala, skal faktura vera spesifisert per bestillar/tingar namn og kostnadsstad. Leverandøren skal alltid påføra fakturaen det avtalenummer som er oppgitt på første side i avtalen. Dersom forfalle beløp ikkje vert betalt i rett tid, skal oppdragsgivar betala renter i høve til forseinkings-rentelova. Leverandør kan ikkje krevja faktura- eller ekspedisjonsgebyr. Ved timeregulerte avtalar skal faktura innehalda oversikt over tal timar som kvar person har arbeidd, med spesifikasjon av utførde arbeidsoppgåver og avtala timerate. Betaling av faktura er ikkje eintydig med aksept av fakturagrunnlag. Omtvista krav forfell ikkje til betaling før einigheit er oppnådd eventuelt før rettskraftig dom er avsagt. eller 6. Endringar og tilføying/tillegg etter avtaleinngåing Dersom oppdragsgivar etter at avtalen er inngått, har behov for å endra krava til yting eller andre førfesetningar for avtalen på ein slik måte at ytinga sin karakter eller omfang blir annleis enn avtala, kan oppdragsgivar be om endringsavtale. Leverandøren kan gjera sitt samtykkje med bakgrunn i justeringar i vederlag, eller tidsplanar, dersom han sannsynliggjer eit grunnlag for slike justeringar. Krav om justert vederlag, eller tidsplan, må setjast fram seinast samtidig med at oppdragsgivar sitt endringsforslag vert akseptert. Endringar i avtalen skal vere skriftlege, og dei må vere underteikna av ansvarleg representant frå k var av partane. Det skal førast løpande registrering over endringar i avtalen. Partane skal skriftleg varsla kvarandre ved utskifting av representant. Ved eventuell bytte av kontaktperson som følgje av sjukdom, oppseiingar eller liknande skal kommunen varslast om dette snarast mogleg. Ingen av partane har rett til å overføre nokon av sine plikter til ein tredje part utan at den andre skriftleg har godkjent det. 1

2 7. Elektronisk fakturering Sogndal kommune har lagt til rette for mottak av elektronisk faktura i samsvar med EHF-standarden og ønskjer at alle våre leverandørar sender faktura til kommunen elektronisk. 7.1 Krav til løns- og arbeidsvilkår Leverandøren og moglege underleverandørar som direkte medverkar til å oppfylle avtalen, pliktar å ha løns- og arbeidsvilkår som ikkje er dårlegare enn det som følgjer av gjeldande landsomfattande tariffavtale, eller det som elles er normalt for vedkommande stad og yrke. Den same plikt skal leverandøren påleggja sine underleverandørar og eventuelt. andre kontraktsmedhjelparar under denne avtale. Oppdragsgivar har rett til innsyn i dokument og rett til å gjennomføre andre undersøkingar som gjer det mogeleg for oppdragsgivar å gjennomføre naudsynt kontroll med at kravet til løns- og arbeidsvilkår vert overhalde. Leverandøren er på førespørsel forplikta til å legga fram dokumentasjon overfor nemnde tilsette sine løns- og arbeidsvilkår. Framlagd dokumentasjon skal vera på norsk. Dersom leverandøren ikkje overheld denne plikta eller eit pålegg om dokumentasjon, kan oppdragsgivar tilbakeholda deler av vederlaget, inntil forholdet er kome i orden. Beløpet som oppdragsgivar held tilbake, skal tilsvara ca. to gonger den innsparinga leverandøren og/eller kontraktsmedhjelparen kan anta å ha hatt på grunn av tilhøvet. Dersom ei innsparing ikkje kan påvisast, kan oppdragsgivar halda tilbake inntil 25 % av kontrakt summen. Dersom leverandøren ikkje overheld ein rimeleg frist som oppdragsgivar har sett for å få tilhøvet /innsparinga i orden, kan oppdragsgivar verta pålagd ei dagmulkt etter dei same reglar som for forseinking etter denne kontrakt/avtale. Ved gjentekne eller forsettlege b r o t p å desse reglane kan avtalen verta heva med augeeblikkeleg verknad. Ved heving kan oppdragsgivar behalda beløp som han har halde tilbake med bakgrunn i denne avgjerda. 8. Leverandøren sitt personell Leverandør er ansvarleg for at fagperson(ar), som utfører oppdraget har dei offentlege godkjenningar, fagbrev og sertifikat e.l. som er naudsynt for gjennomføring av leveransen. Oppdragsgivar har på oppmoding rett til å kontrollera slike opplysningar. All formell munnleg og skriftlig kommunikasjon i gjennomføringa av avtalen skal skje på norsk. 9. Arbeidstid Leverandøren pliktar å sjå til at lovbestemte krav til arbeidstid og overtid vert overhalde. 10. Forsikringar Leverandør pliktar å teikna og oppretthalda tilfredsstillande ulukkesforsikring, samt lovpålagde personalforsikringar for sine tilsette. Oppdragsgivar kan kreva framlagt dokumentasjon på forsikringsdekninga og omfanget av forsikringa. Oppdragsgivar si moglegheit for kontroll fråtek ikkje leverandør risikoen for at forsikringa er dekkande. 11. Statusmøte Dersom d e t er ynskeleg frå oppdragsgivar, skal det haldast møte med jamne mellomrom mellom partane for å sikre korrekt oppfylling av kontrakten. Det skal skrivast referat frå møte som skal distribuerast ut til alle møtedeltakarane. Signert referat frå disse møta blir ein del av kontrakten. 2

3 Det kan ikkje avtalast så vesentlege endringar i kontraktsforholdet at det må gjennomførast ny anskaffing etter lov om offentlig anskaffing. 12. Samarbeid Oppdragsgivar og leverandør har eit felles ansvar for å bidra til aktivt samarbeid med sikte på å oppnå effektivitet i alle ledd i avtaleforholdet. 13. Tausheitsplikt Tausheitspliktsbestemmelsane i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kjem til anvending for partane og eventuelle underleverandører og tredjepartar. Tausheitsplikta gjeld også etter avtalen sitt opphøyr. Leverandør og leverandør sitt personell har plikt til å handsama alle opplysningar om oppdragsgivar og kontrakten som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphøyrer. Leverandør skal ikkje offentliggjera inngåing av denne kontrakt, eller nytta oppdragsgivar som referanse, utan oppdragsgivars skriftlege samtykkje. Samtykkje kan ikkje nektast utan sakleg grunn. Brot på denne bestemmelsen vert å sjå på som vesentleg kontraktsbrot. 14. Transport av avtalen Ingen av partane har rett til å overføre nokon av pliktene sine til ein tredjepart utan at den andre skriftleg har godkjent det. Ei eventuell nekting til slik godkjenning krev sakleg grunn. 15. Leverandøren sitt ansvar ved levering av tenesta Leverandøren hefter fullt ut for feil og manglar frå tilsette og eventuelle kontraktsmedhjelparar i samband med levering av tenestene Opplysningsplikt Leverandør skal halde oppdragsgivar orientert og oppdatert om framdrift i prosessar som truleg vil ha verdi for oppdragsgivar. Dersom leverandør er i tvil skal oppdragsgivar kontaktast med forespurnad om behov for informasjon Kva som er å sjå på som misleghald. Det foreligg misleghald frå leverandøren si side dersom ytinga ikkje er i samsvar med det som er avtalt. Det kan til dømes vera at ytinga vert levert for seint i høve avtalte fristar (forseinking), eller at ytinga ikkje er som avtalt, det vil seia at den har ein mangel. Det same gjeld ved brot på opplysningsplikta. Dersom leverandør si utføring av tenesta har slike manglar at oppdragsgivar sitt formål med leveransen blir vesentlig forfeila, kan oppdragsgivar velja å likestilla dette med forseinking. Forseinking foreligg også dersom det på forehand er klart at forseinking vil finna stad. Sanksjonar for forseinking vert då frå det tidspunktet det er klart at ytinga blir forseinka. Det foreligg likevel ikkje misleghald så langt leverandør godtgjer at årsaka er ei hindring utanfor hans kontroll som han ikkje med rimelegheit kunne venta å ha teke omsyn til på avtaletidspunktet, eller unngå å ta følgjene av. Dersom mislegheita kan skuldast ein tredjemann som leverandør har gitt i oppdrag heilt eller delvis å oppfylla si avtaleplikt, er leverandør fri for ansvar berre om også tredjemann ville vere friteken etter føregåande avsnitt. Det same gjeld om misleghaldet kan skuldast ein annan leverandør som leverandør har brukt, eller på nokon annan i tidligare salsledd Reklamasjon Oppdragsgivar skal reklamere skriftleg innan rimeleg tid etter at misleghaldet er oppdaga eller burde vore oppdaga. Reklamasjonsfristen gjeld ikkje dersom misleghaldet skyldast forsett eller grov uaktsomheit Varslingsplikt Dersom leverandøren si yting ikkje kan leverast som avtalt, skal leverandøren så raskt som mogeleg gi oppdragsgivar skriftleg varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mogeleg angi når ytinga kan leverast. Tilsvarande gjeld dersom det e r sansynleg med ytterlegare forseinking etter at første varsel er gitt. Leverandør skal kunne dokumentere når og korleis varselet er gitt. Får oppdragsgivar ikkje slikt varsel innan rimeleg tid etter at leverandør fekk eller burde fått kjennskap til hindringa, kan oppdragsgivar kreva erstatta tap som kunne vore unngått om meldinga hadde komme fram i tide Tilleggsfrist Dersom ytinga ikkje kan leverast som avtalt, skal leverandøren be om tilleggsfrist. Tilleggsfristen må innvilgast skriftleg av oppdragsgivar for å kunna gjerast gjeldande. For den perioden tilleggsfristen varer, kan oppdragsgivar ikkje kreva dagbot eller timemulkt. Tilleggsfrist har ingen verknad for oppdragsgivars rett til dagbot eller timemulkt som er opparbeida før oppdragsgivar innvilga tilleggsfrist Ved avvik/misleghald Leverandøren skal starta og gjennomføra arbeidet med å rette opp misleghaldet utan ugrunna opphald. Dette utan kostnad for oppdragsgivar. I den utstrekning misleghald ikkje vert retta opp eller forsøkt retta opp omgåande, eller at leverandøren ikkje har retta opp misleghaldet innan ein avtalt tidsfrist, kan oppdragsgivar sjølv og/eller ved hjelp av annan leverandør rette opp misleghaldet for leverandør si rekning og risiko. Det same gjeld dersom det vil medføra vesentleg ulempe for oppdragsgivar å avventa leverandør si utbetring. Oppdragsgivar skal varsla leverandøren skriftleg før han engasjerer tredjepart. 3

4 16. Oppdragsgivar sine sanksjonar ved misleghald Tilbakehald av betaling Ved misleghald kan oppdragsgivar halda betaling tilbake, men ikkje openbert meir enn det som er nødvendig for å sikra oppdragsgivar sitt krav som følgje av misleghaldet. Dersom tvisten berre relaterer seg til deler av beløpet, pliktar leverandør å senda ut ny faktura for det uomtvista beløpet Dagmulkt Oppdragsgivar kan kreva dagmulkt, dersom leverandør er forseinka i høve det som er avtalt om leveringstid i kontrakten. Storleiken på dagmulkta går fram av kontrakten Erstatning Oppdragsgivar kan kreva erstatta eitkvart sannsynliggjort tap som med rimelegheit kan tilbakeførast til misleghald frå leverandøren si sida, eller andre leverandøren heftar for. Oppdragsgivar sin rett til erstatning er uavhengig av øvrige krav oppdragsgivar måtte gjera gjeldande som følgje av misleghaldet, eller om slike krav kan gjerast gjeldande. Ansvarsfriheit etter kontrollansvaret gjeld berre så lenge hindringa virkar. Fell hindringa bort, kan ansvar gjerast gjeldande dersom leverandør då pliktar å oppfylla, men ikkje gjer dette Heving Ved vesentlig misleghald av avtalen kan den seiast opp av begge partar med øyeblikkeleg verknad. Vesentleg misleghald kan vera Leverandøren har vesentleg dårlegare kvalitet enn det som er forutsett i avtalen. Presentert tilbodet/prisskjema samsvarar ikkje med dei forutsette og oppgitte kvalitetskrav. Oppdragsgivar kan heva dersom maksimal dags- og/eller timemulkt er oppnådd Gjentekne brot på avtalen Svik, forsømming eller andre tilhøve som bryt med tillitsforholdet til oppdragsgivar Brot på oppdragsgivar sine etiske retningsliner Absolutte hevingsgrunnar vil vera: Brot på reglane om korrupsjon Gjentekne eller forsettlege brot på reglane om sosial dumping Brot på reglane om prissamarbeid Brot på reglane om trafficking Vesentleg misleghald frå leverandøren si sida gir oppdragsgivar rett til å heva avtalen utan kostnad. Dersom det i samband med leverandøren si verksemd vert opna gjeldsforhandlingar, akkord eller konkurs eller annan form for kreditorstyring gjer seg gjeldande, har oppdragsgivar rett til å heva avtalen med øyeblikkeleg verknad. Same rett til å heva avtalen med øyeblikkeleg verknad har oppdragsgivar dersom det er ilagt dagmulkt tilsvarande 25 % av kontraktssummen eller meir. 17. Oppdragsgivars plikt Oppdragsgivaren skal yta slik medverknad som det er rimeleg å venta av han for at leverandøren skal kunna oppfylla kontrakten Kva som er å sjå på som misleghald Det foreligg misleghald frå oppdragsgivars side dersom oppdragsgivar ikkje oppfyller sine plikter etter avtalen. Det foreligg likevel ikkje misleghald så langt oppdragsgivar godtgjer at årsaka er ei hindring utanfor hans kontroll som han ikkje med rimelegheit kunne venta å ha teke omsyn til på avtaletidspunktet eller unngå å ta følgjene av Reklamasjon Leverandøren skal reklamere skriftleg innan rimeleg tid etter at misleghaldet er oppdaga eller burde vore oppdaga. Reklamasjonsfristen gjeld ikkje dersom misleghaldet skuldast forsett eller grov uaktsomheit Varslingsplikt Dersom oppdragsgivar ikkje kan overhalda pliktene sine etter avtalen, skal oppdragsgivar så raskt som mogeleg gi leverandøren skriftleg varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mogeleg angi når oppdragsgivar igjen kan overhalda si avtala plikt. Oppdragsgivar skal kunna dokumentere når og korleis varselet er gitt. 4

5 18. Leverandør sine sanksjonar ved misleghald 18.1 Begrensning i leverandør sin tilbakehaldsrett Leverandør kan ikkje halda tilbake yting som følgje av oppdragsgivar sitt misleghald, med mindre misleghaldet er vesentleg, og oppdragsgivar skriftleg har gått god for misleghaldet eller misleghaldet er fastslege gjennom ein av tvisteløysningsmekanismane Erstatning Leverandør kan kreva erstatta eitkvart sannsynliggjort tap som med rimelegheit kan tilbakeførast til misleghald frå oppdragsgivar si side. Ansvarsfriheit etter kontrollansvaret gjeld berre så lenge hindringa virkar. Fell hindringa bort, kan ansvar gjerast gjeldande dersom oppdragsgivar då pliktar å oppfylla, men ikkej gjer dette Heving Ved betalingsmisleghald kan leverandøren heva avtalen dersom oppdragsgivar ikkje har gjort opp forfalle vederlag innan 60 (seksti) dagar etter at oppdragsgivar har motteke leverandøren sitt skriftlege varsel. Ved anna vesentleg misleghald kan leverandøren senda oppdragsgivar eit skriftleg varsel om at avtalen vil bli heva dersom oppdragsgivar ikkje innan 60 (seksti) dagar etter mottak av varselet har avslutta eller utbetra misleghaldet. Heving kan ikkje skje dersom oppdragsgivar kjem ut av misleghaldssituasjonen før fristen sitt utløp. 19. Etter avtalen sitt utløp Ved ny anskaffing etter avtalen sitt utløp, men før ny avtale er implementert, pliktar leverandøren og avhjelpa oppdragsgivar med leveransar til ny avtale er på plass. Dette gjeld også dersom oppdragsgivar hevar avtalen. 20. Force majeure Skulle det inntreffa ein ekstraordinær situasjon som ligg utanfor partane sin kontroll som gjer det umuleg å oppfylla plikt etter denne avtalen, og som etter norsk rett må reknast som force majeure, skal motparten varslast om dette så raskt som muleg. Den ramma part si plikt vert suspendert så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den andre part si motyting vert suspendert i same tidsrom. I samband med force majeure-situasjonar har partane gjensidig informasjonsplikt overfor kvarandre om alle forhold som må forventast å ha betydning for den andre part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig. Dersom Force Majeure situasjonen varer lenger enn 60 dagar har partane rett til å heva avtalen, ved å melda dette skriftleg til motparten. 21. Lov og tvistar Kontrakten skal på alle måtar regulerast av norsk lovgiving, og rettstvistar vedkommande kontrakten skal løysast etter norske rettargang sine reglar. Tvist mellom partane skal søkast løyst gjennom forhandlingar. Vert det ikkje oppnådd løysning, skal saka rettast til ordinær domstol-handsaming. Partane kan alternativt avtala at tvisten blir avgjort ved voldsgift i Norge. Elles gjeld reglane i lov om voldsgift av 14. mai 2004 nr 25, for voldgiftsretten si oppnemning og sakshandsaming. Rett verneting er: Sogn Tingrett. 22. Fråviking Alle avvik frå denne avtalen må, for å vera gyldig, føreliggja i skriftleg form underteikna av partane. 5