FORELDREKONTAKT INFORMASJON FOR KJØKKELVIK - HÅNDBALL

Transkript

1 FORELDREKONTAKT INFORMASJON FOR KJØKKELVIK - HÅNDBALL Side 1 av

2 INNHOLD 1. Om håndboken 2. Verdigrunnlag 3. Organisasjon 4. Informasjon - nettsiden 5. Oppgavene 6. Økonomi 7. Sport 8. Foreldrevett regler Side 2 av

3 KJÆRE FORELDREKONTAKT Velkommen som foreldrekontakt i håndballgruppen. Styret i håndballgruppen setter stor pris på at du har påtatt deg ansvaret som foreldrekontakt. Uten et godt samarbeid med og god støtte fra foreldregruppen er det ikke mulig å gi våre barn og unge et godt sportslig tilbud og trygge rammer rundt det enkelte håndball lag. Formålet med håndboken er at den skal være et hjelpemiddel for deg i ditt arbeid som foreldrekontakt. Vi håper at du ved å lese gjennom håndboken vil danne deg ett bilde av håndballgruppen og dens aktivitet og hvordan du skal løse de oppgaver som foreldrekontaktene må utføre. Dersom du har forslag til endringer i håndboken er du velkommen med forslag. Innspill, konstruktive forslag og positivt engasjement settes alltid pris på. Håndboken tilhører laget. Den skal derfor leveres videre til neste foreldrekontakt når din periode er over. HUSK Å FYLL UT SIDE 3 I MAPPEN. Er det noe du lurer på ta kontakt med leder i håndballstyret. Håndballstyret har som mål å ha to møter med foreldrekontaktene pr sesong. Om høsten ifm utdeling av håndballkalenderen og våren etter sesongsslutt men før vi reiser på Stord håndballfestival. LYKKE TIL MED OPPGAVEN!! Side 3 av

4 HUSK Å FYLL UT RUBRIKKENE PÅ DENNE SIDEN!! KONTAKTMAPPEN TILHØRER LAG : MOTTATT DATO NAVN ADRESSE TELEFON EPOST Håndballgruppens visjon og verdigrunnlag er styrende for all vår planlegging og utøvende aktivitet. Side 4 av

5 Vår visjon er : VISJON Kjøkkelvik IL Håndball - gir muligheter KIL gir muligheter, vi serverer dem ikke. Den enkelte må gjennom eget initiativ og innsats gripe de sjansene idrettslaget gir. Vi skal ikke bare gi de aller ivrigste muligheten men alle som ønsker det. De muligheter KIL gir er : 1 Å være en del av ett stort og rikt fellesskap. 2 Å oppleve og mestre glede, lykke og seire. 3 Ta del i nederlag, skuffelser og tap. 4 Utvikle fysisk mestring og fremgang. 5 Delta i sosialt fellesskap og utvikling. 6 Få venner for livet. VERDIGRUNNLAG Idrettsglede Muligheter og utfordringer for alle Ærlighet og respekt Overfor egne spillere, trenere, dommere og konkurrenter. Målrettet energisk og begeistret innsats i et sunt og trygt idrettsmiljø Fellesskap samhold og vennskap i et sunt og trygt idrettsmiljø. Side 5 av

6 KJØKKELVIK IL Håndball - ORGANISASJON Styret består av 7 personer. Vi har rutiner som angir innholdet i oppgavene som utvalgene har ansvaret for. Det er laget oversikt over oppgavene til styret fordelt på styremedlemmene og årshjul som viser oppgavenes plassering i tid. Det er og laget en strategiskplan for Håndballgruppen for perioden Håndballgruppen har egen sportsplan som angi tekniske mål for de ulike aldersgrupper og føringer for treningsinnhold. Kjøkkelvik IL Hovedstyret Idrettskolen Eiendomsutvalget Fotball Håndball Turn Arrangement gruppen Markedsutvalg Sportsligutvalg Juniorutvalget Side 6 av

7 INFORMASJON - HJEMMESIDEN TIL KJØKKELVIK Kjøkkelvik IL har egen nettside. Nettsiden er vår hovedkanal til informasjon til spillere og foreldre. Bruk derfor nettsiden jevnlig!!. På nettsiden finner du informasjon om : 1 Styret. 2 Trenere. 3 Foreldrekontakter. 4 Når laget har ansvaret for arrangement i Olsvikhallen. 5 Når laget har ansvaret for vakten Olsvikhallen. 6 Treningstider og treningssteder. 7 Nyheter. Kjøkkelvik sin hjemmeside finner du på Håndball sin nettside finner du på : For at nettsiden skal bli aktuell og oppdatert på hendelser så må foreldre og andre sende inn bilder, kampreferater, ord om cuper og avslutninger alt er av interesse. Det enkelte håndball lag kan få egen hjemmeside om de ønsker det. 1 Hver høst er det planen å dele ut en brosjyre til alle medlemmene om informasjon fra håndballgruppen. Hensikten er å gi informasjon om de mest sentrale oppgavene. 2 I Olsvikhallen er det posthyller som er plassert i vaktboden. Disse blir også benyttet til info til lagene. Side 7 av

8 OPPGAVENE TIL FORELDREKONTAKTENE 1. Samarbeide med og hjelpe trener med praktiske spørsmål og gjøremål. Slik som organisering av turer til cuper. Pådriver for dugnadsaktivitet. 2. Ansvar for organisering av salget av NHF lodd og Håndball-kalender til spillerne. 3. Ansvar for å samle inn pengene etter salg av lodd og kalendere. Foreldrekontaktene på J\G 12 har oppgaven med å organisere innsamlingen av penger og overlevere disse til økonomiansvarlige. 4. Organisere foreldremøter på lagene og delta på foreldrekontaktmøter. 5. Informere foreldrene om at de må komme med innspill til nettsiden. 6. Organisere gjennomføringen av vaktene i hallen. Det er laget egen rutine for vaktholdet. Se og på nettesiden under Olsvikhallen vakt 7. Organisere gjennomføringen der laget har ansvaret for arrangement i hallen 8. Hjelpe til med å skaffe sponsorer til laget`s spillerdrakter. 9. Telle opp (samle inn) spillerdraktene ved sesongslutt og melde inn evt mangler til materialforvalter. 10. Sørge for å få inn draktene til spillere som er sluttet. 11. Passe på at alle spillerne på laget har betalt lisens (det år de fyller 13år) 12. Sende oppdaterte navnelister på spillere til økonomiansvarlige. 13. Være styret sin kontaktperson inn mot laget og laget talsperson overfor styret. Side 8 av

9 I forkant av hver vakt i Olsvikhallen vil følgende skriv bli utdelt : Kjøkkelvik Idrettslag - Håndball Vakthold i Olsvikhallen Håndballgruppen i Kjøkkelvik Idrettslag er tildelt vakthold i Olsvikhallen som betalt dugnadsarbeid. Vaktholdet består i å sørge for at hoveddøren inn til hallen og garderobene er åpen for utøverene, man, tir, ons og fredag samt på helgearrangement. En skal også se til at uvedkommende m.v. ikke oppholder seg i hallen. Vakten oppholder seg vanligvis i vaktrommet. Vakten må være over 18 år, så her må en del foreldre, eldre søsken, besteforeldre m.v. stille opp for å gjennomføre dugnaden. Vakten er ikke krevende, så ta gjerne med en bok eller avis. Vi har ansvar for vakten i hallen noen uker hvert halvår. Det vil si at spillere/foresatte i håndballgruppen vil bli tildelt dugnad i form av vakthold. Passer ikke vakten du er tildelt, ta kontakt med en av de andre på listen og bytt vakt innbyrdes. Den som står oppført er ansvarlig for at noen er på vakt. Evt. innbyrdes vaktbytte skal meddeles foreldrekontakten på laget, som igjen underretter Kjøkkelvik ILs vaktansvarlige. For at gruppen skal få inn midler for å betale drakter, baller, medisinskrin, trenere og for å kunne delta i seriespill og turneringer, er vi avhengige av at du stiller opp på tildelt vakt. Telefonnummer til vaktrom (hovedinngang, 2. etg.): Telefonnummer til Kjell Ervik : Nøkkel: Første vakt/lag på listen;(søndag kveld, første uke) henter nøkkelen hos Kjell Ervik. Siste vakt/lag på listen;(søndag kveld, siste uke) leverer nøkkelen samme sted. Adresse: Nedbergelien 3, (inn ved Rema i Kjøkkelvik) Siste vakt om kvelden leverer nøkkelen til neste vakt etter at vakten er avsluttet. Første vakt bør ta kontakt med siste vakt før den dagen en selv har vakt, dette for å forsikre seg om at nøkler blir overlevert som forutsatt iht. vedlagte vaktliste. OBS: For å komme inn i hallen, hold adgangskortet (liten grå rund brikke) som henger på nøkkelknippet mot den svarte platen til venstre for hoveddøren. Døren vil da låses opp. Nøkkel nr. 5 benyttes til vaktrom, hall, garderober m.v. For å unngå at ytterdøren låses hver gang den lukkes, skal det brukes en spesialnøkkel i selve låsen. Denne nøkkelen skiller seg ut ved at den ser ut som en rund pinne med en liten pinn på tvers helt foran. NB: Det er veldig viktig at denne nøkkelen benyttes til å låse igjen etter siste vakt hver kveld. Det er bruken av denne nøkkelen som gjør at døren går i lås når den smekker igjen. Siste vakt hver kveld SKAL sjekke at ytterdøren er gått i lås før hallen forlates. Instruks for vakten ligger i vaktrommet. Instruksen er under revisjon. Side 9 av

10 I forkant av hvert arrangement vil det bli utdelt flg rutine : KJØKKELVIK IDRETTSLAG Håndballgruppen ARRANGEMENT I OLSVIKHALLEN Oppgavene til foreldregruppen er: baking, kjøkkentjeneste (kiosksalg), sekretæriat og billettsalg. Det bør være minst 5 stk på vakt samtidig. Det må ryddes jevnlig på tribunen igjennom hele arrangementet, gjerne etter hver kamp. Laget som er arrangør møter i hallen PÅ DEN TID SOM ER OPPGITT SOM ARRANGEMENT START, dette er en halvtime før første kampstart. Laget lager en intern vaktliste over hvilke foreldre som skal gjøre hva, når de skal møte og hvem som skal bake det nødvendige antall kaker / boller for salg. Tidspunktene som dere får oppgitt er tid for arrangementets start og ca tid for arrangementets slutt. Kjøkkenutstyr, brus og andre varer står på kjøkkenet, i skapene i hallen. Billetter og pengekasser hentes hos undertegnede. Ansvarlig får arrangementgruppen er Gunn K.L.Hagen tlf / Har dere spørsmål er det bare og ringe. Dommeregninger utbetales direkte fra billettkassen. Det må ryddes og vaskes etter dere. Pengekassene, dommerkvitteringer og kamprapportene skal leveres tilbake samme dag. Kamprapportene skal postlegges til Håndballkretsen senest dagen etter arrangementet derfor må vi ha de samme dag. Kjøkkelvik Idrettslag Håndballgruppen Arrangementsansvarlig Gunn K.L.Hagen Side 10 av

11 KONTINGENT Kontingenter er delt i en treningsavgift og medlemsavgift. Medlemsavgiften går til hovedlaget mens treningsavgiften går til håndballgruppen. Den til enhver tid gjeldene kontingent finner du på nettsiden under Meny kontingent og lisens Hva brukes treningsavgiften til? 1 Påmelding til seriespill. 1 Påmelding til cuper 2 Trekking av lag 3 Gebyr for lag som ikke har møtt til kamp etc (pt kr 2.000,-.) 4 Kretskontingent 5 Forbundskontingent 6 Kjøregodtgjøring for trenere 7 Spilleroverganger 8 Innkjøp av nødvendig utstyr 9 Innkjøp av drakter 10 Leie av treningshaller 11 Annet Side 11 av

12 Lisens forsikring ved skade Alle spillere over 13 år skal betale lisens til Norges Håndballforbund. Lisens skal betales det året spillerne fyller 13 år. Dette betyr at spillere på J/G 12 år skal betale lisens for siste halvdel av sesongen. De som er eldre enn 12 år betaler for hele sesongen. Manglende betalt lisens medfører gebyr og tapt kamp for laget. Bøter ved manglende betalt lisens må spiller betale selv. Alle må benytte KID nummer ved betaling av lisens. Spillerne mottar lisens i posten. For de som blir 13 år i siste halvdel av sesongen vil styret sende ut lister der Kid nummeret til den enkelte spiller fremgår. Foreldrekontakten er ansvarlig for at alle spillerne på laget mottar denne informasjonen. Nærmere info om lisensen finner du her : søk i menyen på venstre side. Under lisensen får spillerne refundert utgifter ved skader. Egenandelen må spillerne dekke selv. Økonomiansvarlige svarer på spørsmål om ordningen. Ved skade fylles ut eget skjema. Skjema og mer om forsikringsordningen finner du på : Side 12 av

13 MARKED SPONSORARBEID Håndballgruppen er avhengig inntekter utover kontingent og kommunal/statlig støtte. Vi satser mye på å spille på lag med næringslivet. Støtten fra ulike bedrifter er vi helt avhengig av. Vi ønsker annonsører til håndballkalenderen og vår hjemmeside. I tillegg har vi gode muligheter for reklame i Olsvikhallen og på draktene. Det er ofte slik at det er lettere å få sponsormidler når man har etablerte kontakter (relasjoner). Vi oppfordrer dere til å være oppmerksom på sponsor muligheter innenfor deres nettverk arbeidsgivere, venner og bekjente. Ta gjerne kontakt med markedsansvarlige i styret dersom du har tips eller spørsmål. SALG AV HÅNDBALL KALENDEREN Salg av håndballkalenderen er en av de viktigste inntektskildene til håndballgruppen. Det er derfor svært viktig at kalenderen blir solgt og at pengene blir samlet inn igjen. Foreldrekontaktene får utlevert kalenderen på ett fellesmøte like etter skolestart og lagene får 5 uker på å selge kalenderen. Side 13 av

14 HÅNDBALL LOTTERIET Håndballotteriet går til drift av Norges Håndballforbund. Alle lag tilsluttet NHF er forpliktet til å selge ett gitt antall lodd til den pris som Håndballtinget har bestemt. For 2006 er det 240 lodd pr lag fra og med 12 år til en pris av kr 25 pr lodd. Håndballgruppen må kjøpe loddene av NHF. Den eneste muligheten vi har til å få pengene igjen er å selge loddene. Selv om det bare er lag påmeldt i serien over 12 år som utløser plikten å kjøpe lodd fra NHF, så må alle medlemmene i håndballgruppen være med å selge loddene. Salg av loddene er en felles forpliktelse for alle som spiller håndball. Fordelingsnøkkelen avgjøres av styret hver år. TRANSPORTSTØTTE De lag som spiller kamper utenfor Bergen Kommune kan søke økonomiansvarlig om støtte til reisen. Det bir dekket utgifter til fergebill for spillere og trener og bil med sjåfør. Det blir og dekket km-godtgjøring med kr 1 pr km, regnet Olsvik kampsted, tur\retur. Side 14 av

15 Seriespill og cuper Styret sørger for at lagene blir påmeldt i regionserien. Avgjørelsen blir tatt i samråd med trenerne for lagene. Standardcuper og påmelding til cuper for aldersbestemte lag: Cupnr: Årsklasse Åpn.cup Internt Julecup MIL-Cup Vårspr. Stord Dr.lund ses.start Aug/Sep Desemb Julen Apr/Mai Apr/Mai Pinsen Juli t.o.m 8 Håndballskole med "miniturneringer/kamper" oppsatt av Regionen 9 X * X 10 X * X X 11 X * X X 12 X X X X 13 X X X A4 X A6 14 X X X A4 X A6 15 X X A5 X X 16 X X A5 X X 17 Dersom lag: Opplegg som 16 eller med voksengruppen. Forklaring: Ax = Alternativ til cup nr x, dersom forhold i klubb/lag tilsier det. * = Normalt aktuell for de årganger som ikke omfattes av internt arr. Påmelding: På cup 3 og 5 sørger hvert lag eventuelt selv for påmelding. Klubben melder på samlet i de øvrige (i samråd med lagene). Påmeldingsavgift: Klubben dekker påmeldingsavgift for 4 standardcuper, inkl. internt arrangement. Lag kan delta i flere cuper. NB: 5 og 7 har andre klasse-betegnelser. Mer info cup 6 og 7: Side 15 av

16 FORELDREVETTREGLER Som foresatte og foreldre kan du bidra til å gjøre håndballen til en opplevelse for alle. Her er noen huskeregler: 1. Møt fram til kamp og trening - barna ønsker det 2. Gi oppmuntring til alle spillerne under kampen - ikke bare dine kjente 3. Oppmuntre i medgang og motgang - ikke gi kritikk 4. Respekter lagleders bruk av spillere - ikke forsøk å påvirke han/henne under kampen 5. Se på dommeren som en veileder - ikke kritiser hans/hennes avgjørelser 6. Stimuler og oppmuntre ditt barn til å delta - ikke press det 7. Spør om kampen var morsom og spennende - ikke bare om resultatet 8. Sørg for riktig og fornuftig utstyr - ikke overdriv 9. Vis respekt for arbeidet klubben gjør - ta initiativ til årlig foreldremøte for å avklare holdninger og ambisjoner 10. Tenk på at det er ditt barn som spiller håndball - ikke du Side 16 av