Møteprotokoll. Utvalg: Osen kommunestyre Møtested: Buholmråsa, Kommunehuset Dato: Tid: 09:00 15:30

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Osen kommunestyre Møtested: Buholmråsa, Kommunehuset Dato: Tid: 09:00 15:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Storhaug Medlem OS-AP Jørn Nordmeland Medlem OS-KRF/V Kristian Momyr Medlem OS-H Håvard Strand Medlem OS-KRF/V Oddbjørn Ovesen Medlem OS-AP Line Stein Varaordfører OS-SP John Einar Høvik Ordfører OS-AP Ann Jorid T. Gåsmo Medlem OS-KRF/V Astrid Jakobsen Medlem OS-SP Egil Arve Johannessen Medlem OS-AP Hege Green Strøm Medlem OS-AP Trygve Rånes Medlem OS-SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Per Asbjørn Rødøy MEDL OS-KRF/V Solvår Anita Johansen MEDL OS-BYS Stener Andre Hepsø MEDL OS-FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hallvar Nøss Per Asbjørn Rødøy OS-KRF/V Bodil Gjessing Stener Andre Hepsø OS-FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Roar Leirset Sigrid T. Angen Ivar Dybdahl Greta Hagen Stilling Rådmann Sektorleder Helse og Omsorg Seniorrådgiver Sekretær Merknader: Ingen møtte fra Seter krets. Astrid Jakobsen (SP) deltok på møtet fra kl

2 Hege Green Strøm (AP) forlot møtet Politiske saker ble behandlet i følgende rekkefølge: 70/15, 71/15, 74/15, 73/15, 72/15, 75/15, 76/15, 77/15, 78/15. Politiske saker var ferdig behandlet kl Ann Jorid Gåsmo (KRF/V) forlot møtet kl Trygve Rånes (SP) forlot møtet kl

3 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker: RS 72/15 Oppfordring til samarbeid med frivillige organisasjoner RS 73/15 Videre arbeid med kommunereformen Politiske saker PS 70/15 Høring: Konsekvensutredning legevakt PS 71/15 Høring - rett til sykeheimsplass og heldøgns omsorg PS 72/15 Høring og varsel vedr. omorganisering av 110-sentralene PS 73/15 Videreføring av LENSA Fosen - et samarbeidsprosjekt innenfor skogbruksnæringen - for perioden PS 74/15 Velferdsteknologi - anskaffelser: Sykesignalanlegg og trygghetstiltak i heimen PS 75/15 Barneverntjenesten - bestilling fra Osen kommune PS 76/15 Årsrapport næringsfondene 2014 PS 77/15 Valg av nemnder PS 78/15 Nedsetting av utvalg for å se på politisk organisering i Osen kommune Orienteringssaker: Presentasjon av LENSA prosjektet, PS 73/15 Eiendomsskatt Flyktningekonsulent Skyssmidler ungdomsklubb Kommunestruktur Felles formannskapsmøte

4 Politiske saker PS 70/15 Høring: Konsekvensutredning legevakt Rådmannens innstilling: Kommunestyret i Osen kommune vedtar høringsuttalelse på Konsekvensutredning for legevakt og legevaktstelefon i tråd med saksframlegget. Saksprotokoll i Osen kommunestyre Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Kommunestyret i Osen kommune vedtar høringsuttalelse på Konsekvensutredning for legevakt og legevaktstelefon i tråd med saksframlegget. UTTALELSE FRA OSEN KOMMUNE: Pkt. 1 Felles prosedyreperm: En oppdatering av prosedyrepermen hører med til internkontrollsystem for legevakta, og burde gjennomføres når det er nødvendig, uavhengig av høring/konsekvensutredning. Det foreslås at dette for framtida tydelig inngår som en del av MNS /legevaktas internkontrollsystem. En utvidelse av prosedyrene til å omfatte øyeblikkelig hjelptilbud i kommunene, LINA, og informasjon om kommunene som inngår i legevakta er ønskelig. Det er viktig at interndokumentasjonen gjøres tilgjengelig for leger og ansatte i legevakta på en slik måte at faglig forsvarlighet og pasientsikkerhet ivaretas. Pkt. 2 Konsekvensutrede og implementere endringer pga. akuttforskriften: Forskriften regulerer akuttmedisinske tjenester utenfor sykehus (kommunal legevakt, ambulanse, medisinsk nødmeldetjeneste mv.). Nye krav i forskriften omhandler kompetansekrav for leger som går legevakt, blant annet: a. Legen har godkjenning som spesialist i allmennmedisin, og har gjennomført kurs i voldsog overgrepshåndtering b. Legen har godkjenning som allmennlege. Legen må ha gjennomført 40 legevakter, eller ha arbeidet ett år som allmennlege i den kommunale helse- og omsorgstjenesten. Legen må i tillegg ha gjennomført kurs i akuttmedisin og volds- og overgrepshåndtering Kommunene plikter å ha bakvaktsordninger for leger som ikke oppfyller kravene nevnt over. Kompetansekravene gjelder tilsvarende for leger som skal ha bakvakt. Bakvaktlege må kunne rykke ut når det er nødvendig. Helsepersonell i legevakt må også gjennomføre kurs i akuttmedisin og kurs i volds- og overgrepshåndtering. Det er gitt overgangsordninger før kompetansekravene trer i kraft. Osen kommune ser det som hensiktsmessig at kommuneoverlegen vurderer konsekvensene av endringene i akuttmedisinforskriften for legevakta, og herunder kartlegger status for tjenesten når det gjelder nødvendig kompetanse. Arbeidet må sikre en framdrift som gjør at kommunene kan behandle sak om dette i god tid før overgangsperioden er over.

5 Pkt. 3 Nye og permanente legevaktslokaler: Samkommunen/kommunene er invitert av HNT til å delta i en idefase for å tilrettelegge for nye og framtidsrettede legevaktslokaler knyttet til et planlagt nybygg ved sykehuset Namsos. Utredningen inviterer til kommentarer på spørsmålet om det skal arbeides videre med observasjonssenger på legevakt, bruk av ny teknologi, og krav til fysisk utforming av lokalene. Nåværende legevaktslokaler er provisorier, som har behov for modernisering og oppdatering. Det er derfor ønskelig å få utredet en overgang til nye, permanente legevaktslokaler. Det anbefales at det oppnevnes kommunerepresentanter, som sammen med kommuneoverlegen får ansvar for å delta i og gjennomføre planlegging av nye legevaktslokaler i samarbeid med HNT. Videre utredning bør blant annet se på mulighetene for bruk av lyd/bildekommunikasjon med legevakten, og definere hva observasjonssenger innebærer konkret. Løsningene som kommer fram må inneholde både faglige og økonomiske vurderinger som kan gi et tilstrekkelig beslutningsgrunnlag for kommunene når utredningen er avsluttet. Pkt. 4 Forventninger til en moderne og velfungerende legevakt: Det er i utredningen vist til de tilbakemeldinger kommunene har gitt om forventninger til legevakta (spørreundersøkelse til kommunene i forbindelse med etableringen av øyeblikkelig hjelp), og forventninger i forbindelse med de nye forskriftskravene. I det videre arbeidet med utviklingen av legevakta bør det ses på muligheter for å øke kunnskapen om legevakta, hvordan den oppfattes av innbyggerne, og kartlegge bruksfrekvensen av legevakta. Denne kunnskapen må i neste runde brukes for å lage mål og strategier for legevakta. Enkelte henvendelser til legevakta gjelder forhold hvor brukerne kunne kontaktet fastlege istedenfor legevakta. Det kan derfor vurderes tiltak for å endre innbyggernes bruk av legevakt. Det vises til den informasjonen som er gitt ut i forbindelse med etablering av felles, nasjonalt legevaktnummer , som gir gode beskrivelser av hvem man kontakter når ved behov for konsultasjon med lege. «En legevakt for alle, men ikke for alt» er en dekkende beskrivelse. Interkommunale legevaktsordninger har hatt sterk frammarsj de senere årene, og dette innebærer også større legevaktsdistrikt med større avstand til legevakta for mange innbyggere. Avstanden til legevakt påvirker folks bruk av tjenestene. En vurdering av organiseringen av legevaktstjenestene i Namdalen må legge stor vekt på pasientsikkerhet og trygghet for innbyggerne. Pkt. 5 Brukerundersøkelse: Det er viktig, som tidligere nevnt, at det legges til rette for at brukerne av legevakta får anledning til å medvirke til å videreutvikle og forbedre legevakttjenestene.

6 Pkt. 6 Nye oppdaterte finansieringsmodeller: Utredningen peker på at dagens fordelingssystem mellom kommunene for legevaktstelefon (natt) er komplisert å følge opp både fra HNT og MNS, og at det aldri har fungert etter intensjonen. Det legges til grunn at det nye forslaget til fordeling av kostnader innebærer en forenkling, og samtidig viderefører prinsippene i dagens ordning som bygger på et fast grunnbeløp og resten etter folketall. Generell tilbakemelding på videre utredningsarbeid: Utredningen forutsetter at det skal gjennomføres ulike utredningsoppgaver framover. Det er viktig at medvirkning og deltakelse fra kommunenes helse- og omsorgstjenester sikres i dette arbeidet. Helse- og omsorgslederne i kommunene sammen med kommuneoverlegen kan gjennomføre videre utredningsarbeid. PS 71/15 Høring - rett til sykeheimsplass og heldøgns omsorg Rådmannens innstilling: Osen kommune avgir høringsuttalelse i tråd med forslaget i saksframlegget. Saksprotokoll i Osen kommunestyre Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Osen kommune avgir høringsuttalelse i tråd med forslaget i saksframlegget. Uttalelse fra Osen kommune: Lokal forskrift En lokal forskrift som presiserer hvilke tjenester innbyggerne kan forvente i egen kommune kan være positivt med tanke på å synliggjøre hvilke tjenester kommunen har, og fungere som en beskrivelse av kommunens omsorgstrapp/en serviceerklæring. Kommunen har per i dag utarbeidet kriterier for tildeling av omsorgsbolig, med beskrivelse av de ulike boligene, hvordan boligene tildeles mv. Nasjonale kriterier Kommunene er ulike når det gjelder organisering av pleie- og omsorgstjenestene, og når det gjelder press på institusjonstjenestene. For Osen kommunes del så gir brukere og pårørende gode tilbakemeldinger på hvor lang tid det tok før man søkte om plass før man fikk plass på sykeheim/i omsorgsbolig. Det er et spørsmål om nasjonale kriterier for tildeling av sykeheimsplass kan favne alle på en slik måte at det styrker innbyggernes rettigheter til omsorgstjenester. Krav til forsvarlige tjenester

7 En presisering av retten til sykeheimsplass/heldøgns omsorg sies i høringsnotatet å være en tydeliggjøring av en plikt kommunene allerede har. Samtidig sies det i høringsnotatet at forslaget skal innebære en styrking av rettighetene til omsorgstrengende i praksis, og at det skal forplikte kommunene sterkere enn i dag til å innfri de pliktene de har. Alle med omsorgsbehov skal få en vurdering om rett omsorgsnivå som ikke er knyttet til kommunens kapasitet der og da. Etter gjeldende helselovgivning har kommunene en plikt til å yte en forsvarlig tjeneste. Dette innebærer at kommunene i utgangspunktet står fritt til å vurdere hvordan tjenesten skal gis, og at den enkelte ikke har et rettskrav på å få en bestemt tjeneste. Kommunene skal også per i dag vurdere rett omsorgsnivå, uavhengig av kapasitet. Hvis en kommune ikke har ledig kapasitet på sykeheim, må kommunen i så tilfelle yte en forsterket tjeneste i heimen, som gir en forsvarlig tjeneste. Ventelister Det kan være utfordrende å forklare for brukerne hvordan ventelisteordningen fungerer. Brukeren får en rett til å stå på venteliste på plass, men kan samtidig «rykke bakover i køen» dersom det er noen som har større behov for sykeheimsplass. Ordningen kan i tillegg føre til mer byråkrati, ved at kommunene skal fatte vedtak om venteliste i tillegg til vedtak om tildeling av konkret plass. Fokus på hjemmebasert omsorg Gjennom samhandlingsreformen og fokus på forebyggende helsetjenester og folkehelse har kommunene satset på rehabilitering, mestring og styrking av tjenestene til heimeboende eldre. I kommunens helse- og omsorgsplan settes det som et mål å gi innbyggerne mulighet til å bo heime så lenge som mulig. En presisering av rett til sykeheimsplass kan forskyve kommunenes satsing over mot mer institusjonsbasert omsorg. PS 72/15 Høring og varsel vedr. omorganisering av 110-sentralene Rådmannens innstilling: Til diskusjon Saksprotokoll i Osen kommunestyre Behandling: Det ble fremlagt forslag til høringsuttalelse i møtet. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap signaliserer med dette høringsbrevet, at man ønsker et vedtak som innbefatter en vesentlig redusering av de eksisterende 110-sentraler i Norge. Et slikt vedtak vil halvere antallet 110-sentraler i Norge, og garanterer nedleggelse av sentralen av sentralen i Nord-Trøndelag. (Jmf. Stortingsleder om nye politidistrikt, og plassering av operasjonssentraler). DSB hevder at en eventuell omorganisering vil gi 110-sentralene et større geografisk område og et høyere befolkningsgrunnlag, noe som igjen vil føre til mer «robuste» sentraler. Det antas at det dermed vil bedre kvaliteten og gi økt kompetanse hos den enkelte operatøren ved sentralen, uten at dette er tilstrekkelig utredet at medfører riktighet.

8 Det bør vektlegges at ved sammenslåing av større geografiske områder vil oppdragsmengden gå betydelig opp, og risikoen for samtidighetskonflikter vil øke, -samtidig som behovet for flere operatører i sentralen vil gå opp, -parallelt med den økte arbeidsmengden. Dette kan da medføre at hver enkelt operatør på en stor sentral, ikke håndterer flere henvendelser enn man allerede gjorde på en mindre sentral. Viktige faktorer som lokalkunnskap og oversiktlighet er ikke vektlagt i høringsbrevet i det hele tatt. Man kan godt argumentere med at samlokalisering og sammenslåing vil kunne gi et større faglig miljø, men at større sentraler nødvendigvis = bedre kvalitet blir et noe unyansert syn som også mangler dokumentasjon. Et annet argument er at en samlokalisering av politiets operasjonssentral og 110-sentral vil kunne gi en bedre samhandling ved felles aksjoner. Etter at Nødnettet ble implementert i Midt Norge, har dette ført til at alle 11X-sentraler og nødetater allerede samarbeider på et lukket, avlyttingssikkert samband med svært god sambandsdekning, ved alle felles hendelser. Denne samhandlingen iverksettes fra det øyeblikket en av 11X-sentralene mottar melding fra publikum, til hendelsen er avsluttet, -og går allerede på tvers av fylkesgrensene. Ved større hendelser opprettes det alltid et KO bestående av både Politi, Brann og Helse ute på skadestedet, slik at en samlokalisering av nødetater i samme bygg, sjelden vil føre til en mer effektiv håndtering enn tidligere. Ved kriser og katastrofer foreligger det planverk hos hver enkelt etat, (POLITI, HELSE, BRANN) som innhenter et tverrfaglig team og iverksetter krisestab, etter egne prosedyrer. 22. julikommisjonens rapport slår fast at politiets operasjonssentraler er for små ved slike hendelser vi da sto ovenfor, -om dette er direkte overførbart til de andre nødmeldingssentralene er usikkert. Det foreligger som sagt for liten/ingen dokumentasjon i høringsbrevet, på at større sentraler har en raskere og mer treffsikker håndtering enn mindre sentraler, til at man bør støtte forslaget til vedtak uten en mer helhetlig utredning først. En eventuell omorganisering forespeiles også å være kostnadseffektiv. I denne intensjonen foreligger det ikke noe tall, verken på hva det vil koste å drifte, eller det å bygge nye sentraler. Det er også usikkert hvilke økonomiske konsekvenser en såkalt «kompensasjonsordning» til de kommuner som har investert i nye sentraler de siste årene innebærer. Det kommer heller ikke frem hva det vil bety økonomisk på kommunenivå for oss i Osen, å støtte et slikt vedtak. Det vi vet i dag er at en slik omorganisering vil gi svært uheldige konsekvenser for 110- sentralen i Nord-Trøndelag, og for samarbeidskommunen vår Namsos, som huser dagens 110- sentral. De betjener pr. i dag en region med 25 kommuner og ca innbyggere. I tillegg til å håndtere nødmeldinger og aksjoner i forbindelse med branner og ulykker, har de tilknyttet ca 400 alarmer fra offentlige og private næringsbygg. I tillegg til trygghetsalarmer for de fleste kommunene i Namdalen. Osen kommune stiller seg kritisk til omorganiseringen og dens følger for oss som brukere. Beliggenheten av Politidistriktene er allerede avgjort, og man kan regne med at det snart vil komme en diskusjon om eventuelle sammenslåinger av AMK-sentralene. På sikt kan man se for seg at disse prosessene kan få store konsekvenser for lokalsykehuset vårt. Vi ønsker derfor med dette å markere vår skepsis, og ønsker at denne prosessen avventes/avsluttes til det foreligger en mer helhetlig utredning.

9 Felles uttalelse fra Osen kommunestyre: «Osen kommune stiller seg kritisk til omorganiseringen og dens følger for oss som brukere. Beliggenheten av Politidistriktene er allerede avgjort, og man kan regne med at det snart vil komme en diskusjon om eventuelle sammenslåinger av AMK-sentralene. På sikt kan man se for seg at disse prosessene kan få store konsekvenser for lokalsykehuset vårt. Vi ønsker derfor med dette å markere vår skepsis, og ønsker at denne prosessen avventes/avsluttes til det foreligger en mer helhetlig utredning.» Endelig vedtak: Uttalelse fra Osen kommune: Osen kommune stiller seg kritisk til omorganiseringen og dens følger for oss som brukere. Beliggenheten av Politidistriktene er allerede avgjort, og man kan regne med at det snart vil komme en diskusjon om eventuelle sammenslåinger av AMK-sentralene. På sikt kan man se for seg at disse prosessene kan få store konsekvenser for lokalsykehuset vårt. Vi ønsker derfor med dette å markere vår skepsis, og ønsker at denne prosessen avventes/avsluttes til det foreligger en mer helhetlig utredning. PS 73/15 Videreføring av LENSA Fosen - et samarbeidsprosjekt innenfor skogbruksnæringen - for perioden Rådmannens innstilling: Det vises til søknad om å forlenge skogprosjektet «LENSA» fra 2016 til og med Osen kommune vedtar å delta med kr ,- pr. år for de tre årene 2016 til Osen kommune sin andel finansieres gjennom bruk av midler fra Næringsfond II. Som vilkår for videre deltakelse i prosjektet settes at dette fullfinansieres slik som forutsatt gjennom deltakelse av de øvrige samarbeidspartnerne, slik at Osen kommune sin årlige andel ikke overstiger kr ,- for den nye treårs-perioden. Saksprotokoll i Osen kommunestyre Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Det vises til søknad om å forlenge skogprosjektet «LENSA» fra 2016 til og med Osen kommune vedtar å delta med kr ,- pr. år for de tre årene 2016 til Osen kommune sin andel finansieres gjennom bruk av midler fra Næringsfond II. Som vilkår for videre deltakelse i prosjektet settes at dette fullfinansieres slik som forutsatt gjennom deltakelse av de øvrige samarbeidspartnerne, slik at Osen kommune sin årlige andel ikke overstiger kr ,- for den nye treårs-perioden.

10 PS 74/15 Velferdsteknologi - anskaffelser: Sykesignalanlegg og trygghetstiltak i heimen Rådmannens innstilling: Det arbeides videre med anskaffelser innen velferdsteknologi i tråd med saksframlegget. Det settes ned prosjektgruppe som skissert, og utarbeides prosjektplan med sikte på å ha gjennomført anskaffelsen i I 2016 skal arbeidet med hverdagsrehabilitering konkretiseres og settes i system, og eldre skal få tilbud om helsesamtale og heimebesøk, og det utarbeides brosjyre med oversikt over tilgjengelige tjenester og løsninger for økt trygghet i heimen. Saksprotokoll i Osen kommunestyre Behandling: Forslag fra KRF/V v/jørn Nordmeland: Kommunestyret ber rådet for Eldre og funksjonshemmede oppnevne en representant til utvalget for å representere brukerne. Forslag fra SP v/trygve Rånes: Leder i hovedutvalget for Utdanning, Kultur og Omsorg blir medlem i prosjektgruppen. Det ble først stemt over rådmannens forslag til innstilling. Forslaget enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over tilleggsforslaget fra KRF/V. Forslaget enstemmig vedtatt. Det ble til slutt stemt over tilleggsforslag fra SP. Forslaget enstemmig vedtatt. Endelig vedtak med tilleggsforslag ble som følger: Det arbeides videre med anskaffelser innen velferdsteknologi i tråd med saksframlegget. Det settes ned prosjektgruppe som skissert, og utarbeides prosjektplan med sikte på å ha gjennomført anskaffelsen i I 2016 skal arbeidet med hverdagsrehabilitering konkretiseres og settes i system, og eldre skal få tilbud om helsesamtale og heimebesøk, og det utarbeides brosjyre med oversikt over tilgjengelige tjenester og løsninger for økt trygghet i heimen. Kommunestyret ber rådet for Eldre og funksjonshemmende oppnevne en representant til utvalget for å representere brukerne. Leder i hovedutvalget for Utdanning, Kultur og Omsorg blir medlem i prosjektgruppen. Endelig vedtak: Det arbeides videre med anskaffelser innen velferdsteknologi i tråd med saksframlegget. Det settes ned prosjektgruppe som skissert, og utarbeides prosjektplan med sikte på å ha gjennomført anskaffelsen i 2016.

11 I 2016 skal arbeidet med hverdagsrehabilitering konkretiseres og settes i system, og eldre skal få tilbud om helsesamtale og heimebesøk, og det utarbeides brosjyre med oversikt over tilgjengelige tjenester og løsninger for økt trygghet i heimen. Kommunestyret ber rådet for Eldre og funksjonshemmede oppnevne en representant til utvalget for å representere brukerne. Leder i hovedutvalget for Utdanning, Kultur og Omsorg blir medlem i prosjektgruppen. PS 75/15 Barneverntjenesten - bestilling fra Osen kommune Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar bestilling til Fosen barneverntjeneste i tråd med saksframlegget. Saksprotokoll i Osen kommunestyre Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Kommunestyret vedtar bestilling til Fosen barneverntjeneste i tråd med saksframlegget. Bestilling til Fosen barneverntjeneste fra Osen kommune Rammebetingelsene for felles barneverntjeneste på Fosen reguleres i Vertskommuneavtalen av Barnevernloven Kapittel 2 Ansvarsfordeling og administrasjon, jf. Kapittel 4 Særlige tiltak Kommunen er ansvarlig for å utføre de oppgaver etter barnevernloven (bvl.) som ikke er lagt til et statlig organ, jf. bvl. 2-1 første ledd. Kommunen skal etter bvl. 2-1 andre ledd ha en internkontroll for å sikre at kommunen utfører oppgavene sine i samsvar med krav fastsatt i lov/i medhold av lov. Kommunen må kunne gjøre rede for hvordan kravet til internkontroll oppfylles. I hver kommune skal det være en administrasjon med en leder som har ansvaret for oppgaver etter bvl. Barneverntjenestens administrasjon har ansvaret for det daglige, løpende arbeidet, herunder å gi råd og veiledning, treffe vedtak etter bvl., forberede saker til fylkesnemnda, og iverksette og følge opp tiltak. Ansvar for oppgaver etter bvl. Kapittel 4 Særlige tiltak dreier seg om å følge opp meldinger, foreta undersøkelser, gi råd og veiledning, hjelpetiltak, midlertidig vedtak om plassering utenfor hjemmet mv. Bvl. 2-1 fjerde ledd gir barnevernleder en særlig myndighet for ansvar og oppgaver etter loven. På saksnivå kan ikke barnevernleder overprøves av kommuneledelsen. Osen kommune har delegert oppgavene etter loven, inklusive myndighetsutøvelsen for barneverntjenesten, til Rissa kommune som vertskommune.

12 I et interkommunalt samarbeid om barneverntjenesten har Osen kommune fortsatt ansvar for at barneverntjenesten oppfyller sine oppgaver etter loven, selv om myndighetsutøvelsen er delegert til en annen kommune. Osen kommune må derfor motta tilstrekkelig rapportering til å vite at barneverntjenesten utfører sine oppgaver på en god måte, for eksempel undersøker og følger opp meldinger, lager og følger opp tiltaksplaner, har et system for avviksrapportering osv. Kommunen må også ha gode rutiner for å sikre at øvrige kommunale tjenester ser og tar tak i bekymring for barn og unge, og melder bekymring til barneverntjenesten når dette er nødvendig. Det forutsettes at Fosen barneverntjeneste har et internkontrollsystem for tjenesten som beskriver organisering, fordeling av ansvar og myndighet, mål for forbedringsarbeid og system for registrering og rapportering av avvik, og at dette følges opp av vertskommunen for tjenesten. Osen kommune skal: - Bruke felles rutinebeskrivelse (jf. vedlegg) for bekymring for barn og unge for å ta tak i og ev. melde bekymring. - Påse at enhetene i kommunen utarbeider egne beredskapsplaner/rutiner for melding til barnevernet mv. som supplement til felles rutine. - Ha en definert kontaktperson i administrasjonen for barneverntjenesten. - Ha faste punkter i kommunens årshjul for når barneverntjenesten skal inviteres inn for å orientere om tjenesten. - Legge fram barneverntjenestens rapportering til politiske utvalg. - Informere om barneverntjenesten på kommunens nettside. Fosen barneverntjeneste skal: - Delta på årlig orientering for kommunestyret. - Delta på orientering til hovedutvalg. - Rapportere kvartalsvis på status for økonomi, oppfølging av saker, antall meldinger, avvik mv. - Levere årsmelding til kommunen om tjenesten, inklusive en kommunespesifikk del. - Gi skriftlig budsjettforslag til kommunen. - Orientere kommunen utenom faste rapporteringer ved behov (for eksempel ved større saker, og saker som har betydning for kommunens budsjett). - Sørge for tilstedeværelse i kommunen på på forhånd bestemte tidspunkter, slik at innbyggerne og de kommunale tjenestene kan vite når tjenesten er tilstede i kommunen. - Utarbeide individuell plan for barn med behov for langvarige og koordinerte tjenester (jf. bvl. 3-2 a)), og samarbeide med andre instanser barnet mottar tiltak fra, herunder delta i og lede aktuelle ansvarsgrupper ved behov. Barnevernloven Kapittel 3 Kommunens og barneverntjenestens generelle oppgaver Barnevernloven Kapittel 3 legger et ansvar på kommunen og barneverntjenesten når det gjelder forebyggende oppgaver. Dette dreier seg blant annet om forebyggende virksomhet, samarbeid med andre deler av forvaltningen mv. Kommunen skal følge nøye med i de forholdene barn lever under, og har ansvar for å finne tiltak som kan forebygge omsorgssvikt. Barneverntjenesten har et spesielt ansvar for å avdekke omsorgssvikt mv. tidlig for å forebygge varige problemer, og å sette inn tiltak i forhold til dette, jf. bvl Barneverntjenesten skal etter bvl. 3-2 samarbeide med andre sektorer når dette kan bidra til å løse oppgaver etter bvl., og bidra inn i den kommunale planleggingen, delta i samarbeidsorganer mv.

13 Osen kommune skal: - Drøfte og synliggjøre i kommunens planverk forebyggende tiltak rettet mot barn og unge. - Ha tverrfaglige team som kan fungere som møteplasser på tvers av tjenester og sektorer, for å drøfte forhold som omhandler barn og unges levekår generelt. Teamets funksjon, mandat og deltakere skal være beskrevet. - Ha tverrfaglig team for å drøfte enkeltsaker. Teamets funksjon, mandat og deltakere skal være beskrevet (jf. vedlegg). Fosen barneverntjeneste skal: - Bidra med innspill til kommunal planlegging på områder som dreier seg om barn og unges oppvekst- og levekår. - Delta i kommunens tverrfaglige team (per 2015 Team Familie Barn, og Familieteamet). - Informere kommunens tjenester og innbyggerne om barneverntjenestens tilbud og virkeområde. PS 76/15 Årsrapport næringsfondene 2014 Rådmannens innstilling: Osen kommunestyre tar årsmeldingen til orientering. Saksprotokoll i Osen kommunestyre Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Osen kommunestyre tar årsmeldingen til orientering. PS 77/15 Valg av nemnder Råd for eldre og funksjonshemmede (NB! Viser til brev med oppfordring til å dele rådet) Medlem NN Medlem NN Numerisk vara NN Numerisk vara NN I tillegg velger eldrerådet 3 medlemmer og 3 varamedlemmer til rådet. Skjønnsmedlemmer forslag til Sør- Trøndelag fylkeskommune Gjelder fra 1/1-16 Forslaget skal inneholde 2 navn, 1 mann og 1 kvinne Stadnamn nemnd Har bestått av 5 medlemmer, uten varamedlemmer Behov?

14 Sør Trøndelag Fylkeskrets Kommunens representant til fylkeskretsmøte Representant NN Vara NN Trafikksikkerhetsutvalg Har bestått av 3 valgte med vara, pluss lensmann, leder for FAU Strand skole og leder for elevrådet ved Strand skole Turistnemnd Har bestått av leder, 4 medlemmer og personlig vara for disse Ungdomsrådet, kommunestyrets representant Representant NN Vara NN Utvalg for plansaker Formannskapet innehar rollen Valgstyret Formannskapet innehar rollen Andre utvalg og styrer av midlertidig karakter Arbeidsgruppa for ny FV 17 Ordfører har innehatt vervet, med varaordfører som vara Arbeidsutvalg for Dåapma prosjektet Hovedutvalgsleder UM har innehatt vervet, med nestleder UM som vara Behovet må diskuteres Saksprotokoll i Osen kommunestyre Behandling: Administrasjonsutvalg: Formannskapet har innehatt denne rollen fra politisk side. 3 fra arbeidstakerorganisasjonene (Disse velger selv sine representanter). Enstemmig vedtatt. Til administrasjonsutvalget ble følgende valgt: Formannskap + 3 fra arbeidstakerorganisasjonene. Barnehagen kommunens representanter i samarbeidsutvalgene Felles forslag fra kommunestyret: Hovedutvalget for Utdanning, Kultur og Omsorg velger kommunens representant.

15 Barn og unges representant i planutvalg Forslag fra AP v/oddbjørn Ovesen: Geir Eide og Marion Strøm som vara. Enstemmig vedtatt. Som barn og unges representant i planutvalget ble følgende valgt: Geir Eide vara: Marion Strøm Brannvesenet Midt - representantskapet Forslag fra AP v/oddbjørn Ovesen: Ordfører som medlem og varaordfører som varamedlem. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Til Brannvesenet Midt representantskapet ble følgende valgt: Medlem: Ordfører Varamedlem: Varaordfører Dyrevernsnemnd kommunens forslag til mattilsynet Forslag fra AP v/oddbjørn Ovesen: Svein Olav Sørmeland vara: Ola Peder Buarø Torstein Nordmeland vara: Thomas T. Angen Forslaget enstemmig vedtatt. Følgende ble valgt som medlemmer og varamedlemmer til Dyrevernsnemnda: Medlem: Svein Olav Sørmeland Medlem: Torstein Nordmeland Numerisk vara: Ola Peder Buarø Numerisk vara: Thomas T. Angen Fiskeri- og havbruksutvalg Felles forslag fra kommunestyret om at utvalget endrer navn til Fiskeri- og havbruksnemnd. Enstemmig vedtatt. Forslag fra SP v/oddbjørn Ovesen: Henning Sundet, leder pers. vara: Trygve Stener Hepsø Audhild Hepsø pers. vara: Eli Kristin Lothe Rune Opedal pers. Vara: Emil By Stener Andre Hepsø pers. Vara Rune Hepsø Torbjørn Skjervø pers. Vara: Finn Arne Haugen Forslag fra FRP v/bodil Gjessing: Stener Andre Hepsø som leder. Forslag fra H v/kristian Momyr: Thomas T. Angen som medlem eller varamedlem. Forslag fra KRF/V v/jørn Nordmeland: Stener Andre Hepsø som leder. H v/kristian Momyr trekker sitt forslag. Det ble stemt over AP forslag på medlemmer, enstemmig vedtatt. AP endret sitt forslag på varamedlemmer. Finn Arne Haugen byttes med Thomas T. Angen som personlig vara. Enstemmig vedtatt.

16 Det ble stemt over forslagene på ledere, Henning Sundet og Stener Andre Hepsø. Henning Sundet ble valgt som leder med 8 mot 6 stemmer. Det kom omforent forlag på Stener Andre Hepsø som nestleder, enstemmig vedtatt. Følgende ble valgt som medlemmer og varamedlemmer til Fiskeri- og havbruksnemnda: Henning Sundet, leder pers. vara: Trygve Stener Hepsø Audhild Hepsø pers. vara: Eli Kristin Lothe Rune Opedal pers. Vara: Emil By Stener Andre Hepsø, nestleder pers. Vara Rune Hepsø Torbjørn Skjervø pers. Vara: Thomas T. Angen Fjellstyret Forslag fra SP v/line Stein: Atle Karlsen, leder pers. vara: Harald Stein Bror Ove Hestmo pers. vara: Ståle Øverdal Sandra G. Kvernland pers. vara: Susan Melhus Ingeborg Eian pers. vara: Eirin Johansen Stig Elden pers. vara: Forslag fra KRF/V v/jørn Nordmeland: Pål Sørgjerd og Håvard Strand som faste medlemmer i Fjellstyret. Det kom omforent forslag fra AP, SP og KRF/V på følgende medlemmer og varamedlemmer: Atle Karlsen, leder pers. vara: Harald Stein Bror Ove Hestmo pers. vara: Håvard Strand Sandra G. Kvernland pers. vara: Susan Melhus Ingeborg Eian pers. vara: Eirin Johansen Pål Sørgjerd pers. vara: Torstein Nordmeland Forslaget enstemmig vedtatt. Følgende ble valgt som medlemmer og varamedlemmer til Fjellstyret: Atle Karlsen, leder pers. vara: Harald Stein Bror Ove Hestmo pers. vara: Håvard Strand Sandra G. Kvernland pers. vara: Susan Melhus Ingeborg Eian pers. vara: Eirin Johansen Pål Sørgjerd pers. vara: Torstein Nordmeland Fjellstyret foretar egen konstituering, bortsett fra leder. Forhandlingsutvalg for ledere Forslag fra AP v/oddbjørn Ovesen: Medlem: Ordfører vara: Varaordfører Medlem: Leder UM vara: Nestleder UM

17 Medlem : Leder UKO vara: Nestleder UKO Forslaget enstemmig vedtatt: Som medlemmer og varemedlemmer til Forhandlingsutvalg for ledere ble følgende valgt: Medlem: Ordfører vara: Varaordfører Medlem: Leder UM vara: Nestleder UM Medlem: Leder UKO vara: Nestleder UKO Forhandlingsutvalg vindkraft Har bestått av ordfører, varaordfører, rådmann og hovedutvalgsledere. Behovet må tas opp til vurdering. Sørmarksfjellet er ferdig forhandlet fra kommunens side, og utvalget har per i dag ingen reell forhandlingsfunksjon. Det kom omforent forslag på at utvalget nedlegges. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Forliksråd Utvalget skal tre i funksjon fra 1/1-17. Roan har leder i perioden , og Osen skal derfor velge 2 medlemmer Utgår, men velges innen Forliksråd møtefullmektig Utgår, men velges innen Fosen Revisjonsdistrikt sekretariat Forslag fra AP: Ordfører som medlem og varaordfører som varamedlem. Forslaget enstemmig vedtatt. Følgende ble valgt som medlem og varamedlem til Fosen Revisjonsdistrikt - sekretariat: Medlem: Ordfører Vara: Varaordfører Fosen Revisjonsdistrikt representantskap Forslag fra AP: Ordfører som medlem og varaordfører som varamedlem. Forslaget enstemmig vedtatt. Følgende ble valgt som medlem og varamedlem til Fosen Revisjonsdistrikt - representantskap: Medlem: Ordfører Vara: Varaordfører Fosen Regionråd styret Medlem (ordfører) valgt i møte den Varamedlem (varaordfører) valgt i møte den

18 Fosen Regionråd rådet Medlem valgt i møte den Varamedlem valgt i møte den Fosen vekst AS, kommunens representant i styret Forslag fra AP v/oddbjørn Ovesen: Varaordfører som medlem og ordfører som vara. Forslag fra KRF/V v/jørn Nordmeland: Ordfører som medlem og varaordfører som vara. Det ble stemt over forslagene. Forslag fra FKR/V ble enstemmig vedtatt. Valgt som kommunens representant i styret til Fosen vekst AS ble: Ordfører vara: varaordfører Heimevernsnemnd Forslag fra FRP v/bodil Gjessing: Kåre Lilleenget og Mindor Strand Forlag fra KRF/V v/jørn Nordmeland: Jan Erik Strand Forslag fra AP v/oddbjørn Ovesen: Hans Petter Hestmo og Rita Høvik. AP trekker sitt forslag på Rita Høvik. Det ble foretatt skriftlig avstemming: Kåre Lilleenget - 6 stemmer Mindor Strand - 1 stemme Jan Erik Strand - 13 stemmer Hans Petter Hestmo - 8 stemmer Som medlemmer i Heimevernsnemnda ble følgende valgt: Jan Erik Strand og Hans Petter Hestmo. Interkommunalt kjøtt- og næringsmiddeltilsyn/miljørettet helsevern rep.skap Forslag fra AP: Medlem ordfører og varamedlem varaordfører. Forslaget enstemmig vedtatt. Valgt til Interkommunalt kjøtt- og næringsmiddeltilsyn/miljørettet helsevern rep.skap: Medlem: Ordfører vara: varaordfører Jordskiftedommere Er valgt ut 2016 Kirkelig fellesråd Forlag fra FRP v/bodil Gjessing: Kristian Momyr som medlem. Forslag fra AP v/oddbjørn Ovesen: Line Stein som medlem. AP trekker sitt forslag på Line Stein.

19 Nytt forslag fra AP v/oddbjørn Ovesen: Per Rødøy som varamedlem. Det ble stemt over forslaget fra FRP, enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over forslaget fra AP, enstemmig vedtatt. Valgt til Kirkelig fellesråd: Medlem: Kristian Momyr Varamedlem: Per Rødøy Klagenemnd Formannskapet er klagenemnd per i dag, og bør ut fra lovverket opprettholdes. Enstemmig vedtatt. Klagenemnd Formannskapet Klientutvalg Har bestått av 5 medlemmer (fra UKO), med 1 varamedlem (fra UKO). (Har i siste periode ikke behandlet saker, omlegging av NAV og Fosen barnevern tilsier at behovet for klientutvalg er lite, og ikke eksisterende) Forslag fra H v/kristian Momyr: utvalget utgår. Forslaget enstemmig vedtatt. Kommunikasjonsnemnd Forslag fra AP v/oddbjørn Ovesen: Formannskapets medlemmer. Forslag fra KRF/V v/jørn Nordmeland: 3 medlemmer fra formannskapet med Per Rødøy som leder. KRF/V trekker forslaget. Nytt forsalg fra KRF/V v/jørn Nordmeland: Per Rødøy som leder med personlig vara Solvår Johansen og ordfører med varaordfører som personlig vara. Forslag fra KRF/V ble enstemmig vedtatt. Til Kommunikasjonsnemnda ble følgende valgt: Per Rødøy, leder pers. vara: Solvår Johansen Ordfører pers. Vara: varaordfører Konfliktrådets kontaktperson Felles forslag fra kommunestyret: rådmannen. Enstemmig vedtatt.

20 Konfliktrådets kontaktperson Rådmannen Kontrollutvalg Leder (valgt i møte ) Medlem (valgt i møte ) Medlem (valgt i møte ) Varamedlem (valgt i møte ) Varamedlem (valgt i møte ) Kontrollutvalg for skjenking av øl, vin og brennevin Roan har leder i perioden , og Osen skal derfor velge 2 medlemmer Forslag fra SP v/line Stein: Margit Hagerup og Svein Stjern som medlemmer og Liv K. Høvik og Thomas T. Angen som varamedlemmer. SP trekker forslaget på Thomas T. Angen som vara. Forslag fra FRP v/bodil Gjessing: Randi Jakobsen som varamedlem. Det ble stemt over forslagene fra SP, enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over forslaget fra FRP, enstemmig vedtatt. Som medlemmer og varamedlemmer til kontrollutvalget for skjenking av øl, vin og brennevin ble følgende valgt: Medlem: Margit Hagerup vara: Liv K. Høvik Medlem: Svein Stjern vara: Randi Jakobsen Lagrettemedlemmer og meddommere i lagmannsretten De 2 valgte medlemmene sitter ut 2016 Meddommere til tingretten (3 kvinner og 3 menn) De valgte medlemmene sitter ut 2016 Midtre Namdal Avfallsselskap (MNA)- representantskapet Felles forslag fra kommunestyret: Ordfører og varaordfører. Følgende ble valgt som medlem og varamedlem til Midtre Namdal Avfallsselskap (MNS) representantskapet: Ordfører vara: varaordfører Næringsfondsstyret Har i siste periode bestått av utvidet formannskap Forslag fra H v/kristian Momyr: Formannskapet innehar rolle som næringsfondstyre.

21 Forslaget enstemmig vedtatt. Næringsfondsstyret Formannskap Overformynderi Går ut etter at ansvaret ble lagt til Fylkesmannen Overligningsnemnd Går ut Råd for eldre og funksjonshemmede Det skal velges to medlemmer og to varamedlemmer (numerisk). I tillegg velger eldrerådet 3 medlemmer og 3 varamedlemmer til rådet. Forslag fra FRP v/bodil Gjessing: Live Broch som medlem. Forlag fra KRF/V v/jørn Nordmeland: Ann-Inger Teistholmen som medlem. Forslag fra AP v/oddbjørn Ovesen: Mariann Rånes og Laila Nøss som medlemmer. Brita Stein som varamedlem. AP trekker forlaget på Laila Nøss som medlem. Det ble foretatt skriftlig avstemming: Live Broch - 10 stemmer Ann-Inger Teistholmen - 5 stemmer Mariann Rånes - 10 stemmer Brita Stein - 3 stemmer Som medlemmer ble Live Broch og Mariann Rånes valgt. Som varamedlemmer ble Ann-Inger Teistholmen og Brita Stein valgt. Som medlemmer i Råd for eldre og funksjonshemmede ble følgende valgt: Live Broch Varamedlem: Ann-Inger Teistholmen Mariann Rånes Varamedlem: Brita Stein. I tillegg velger eldrerådet 3 medlemmer og 3 varamedlemmer til rådet. Rådet konstituerer seg selv. Skjønnsmedlemmer forslag til Sør- Trøndelag fylkeskommune Gjelder fra 1/1-17 Forslaget skal inneholde 2 navn, 1 mann og 1 kvinne Gjelder fra og medlemmer velges innen denne dato.

22 Stadnamn nemnd Har bestått av 5 medlemmer, uten varamedlemmer Forslag fra AP v/oddbjørn Ovesen nemda legges under formannskapet. AP v/oddbjørn Ovesen trekker sitt forslag. Forsalg fra AP v/steinar Storhaug- overføres til administrasjonen. Forslaget enstemmig vedtatt. Statnamn nemnd Overføres til administrasjonen Sør Trøndelag Fylkeskrets Kommunens representant til fylkeskretsmøte Felles forslag fra kommunestyret: Ordfører som representant og varaordfører som vara. Enstemmig vedtatt. Sør Trøndelag Fylkeskrets Kommunens representant til fylkeskretsmøte Representant: Ordfører vara: varaordfører Trafikksikkerhetsutvalg Har bestått av 3 valgte med vara, pluss lensmann, leder for FAU Strand skole og leder for elevrådet ved Strand skole Forslag fra FRP v/bodil Gjessing: Tore Bjørsvik og Kåre Lilleenget. Forslag fra H v/kristian Momyr: Solvår Johansen Forslag fra AP v/oddbjørn Ovesen: Hallvar Nøss, Jarle Magne Osen og formannskapet. Fagpersoner innkalles ved behov. Forslag fra KRF/V v/jørn Nordmeland: Hallvar Nøss og Jarle Magne Osen, administreres av kommunestyret med rådmann som sekretær. Det ble gruppemøte. FRP trekker sitt forslag. Det kom omforent forslag på følgende: Formannskapet, Hallvar Nøss som leder og Jarle Magne Osen. Eksterne innkalles ved behov. Forslaget enstemmig vedtatt. Følgende ble valgt til Trafikksikkerhetsutvalget: Formannskapets medlemmer Hallvar Nøss leder Jarle Magne Osen

23 Eksterne innkalles ved behov. Turistnemnd Har bestått av leder, 4 medlemmer og personlig vara for disse Forslag fra H v/kristian Momyr: Utvalget legges inn under formannskap, inntil videre nemndsstruktur er avklart. Forslaget enstemmig vedtatt. Turistnemnd: Utvalget legges inn under formannskap, inntil videre nemndsstruktur er avklart. Ungdomsrådet, kommunestyrets representant Forslag fra AP v/oddbjørn Ovesen: Rådmannen utreder ungdomsrådet innen kommunestyremøtet i desember. Forslaget enstemmig vedtatt. Utvalg for plansaker Formannskapet innehar rollen. Enstemmig vedtatt. Valgstyret Formannskapet innehar rollen. Enstemmig vedtatt. Andre utvalg og styrer av midlertidig karakter Arbeidsgruppa for ny FV 17 Ordfører har innehatt vervet, med varaordfører som vara. Forslag fra AP v/oddbjørn Ovesen: arbeidsgruppa nedlegges. Forslaget enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalg for Dåapma prosjektet Hovedutvalgsleder UM har innehatt vervet, med nestleder UM som vara Felles forslag fra kommunestyret: utvalget nedlegges. ENDELIG VEDTAK: Til administrasjonsutvalget ble følgende valgt:

24 Formannskap + 3 fra arbeidstakerorganisasjonene. Barnehagen kommunens representanter i samarbeidsutvalgene Hovedutvalget for Utdanning, Kultur og Omsorg velger kommunens representant. Som barn og unges representant i planutvalget ble følgende valgt: Geir Eide vara: Marion Strøm Til Brannvesenet Midt representantskapet ble følgende valgt: Medlem: Ordfører Varamedlem: Varaordfører Følgende ble foreslått til Mattilsynet som medlemmer og varamedlemmer til Dyrevernsnemnda: Medlem: Svein O Sørmeland Medlem: Torstein Nordmeland Numerisk vara: Ola Peder Buarø Numerisk vara: Thomas T. Angen Følgende ble valgt som medlemmer og varamedlemmer til Fiskeri- og havbruksnemnda: Henning Sundet, leder pers.vara: Trygve Stener Hepsø Audhild Hepsø pers. vara: Eli Kristin Lothe Rune Opedal pers. Vara: Emil By Stener Andre Hepsø, nestleder pers. Vara Rune Hepsø Torbjørn Skjervø pers. Vara: Thomas T. Angen Følgende ble valgt som medlemmer og varamedlemmer til Fjellstyret: Atle Karlsen, leder pers. vara: Harald Stein Bror Ove Hestmo pers. vara: Håvard Strand Sandra G. Kvernland pers. vara: Susan Melhus Ingeborg Eian pers. vara: Eirin Johansen Pål Sørgjerd pers. vara: Torstein Nordmeland Fjellstyret foretar egen konstituering, bortsett fra leder. Som medlemmer og varemedlemmer til Forhandlingsutvalg for sektorledere og rådmann ble følgende valgt: Medlem: Ordfører vara: Varaordfører Medlem: Leder for UM vara: Nestleder for UM Medlem: Leder for UKO vara: Nestleder for UKO Forhandlingsutvalg vindkraft Utvalget nedlegges. Forliksråd Utgår, men velges innen Forliksråd møtefullmektig Utgår, men velges innen

25 Følgende ble valgt som medlem og varamedlem til Fosen Revisjonsdistrikt - sekretariat: Medlem: Ordfører Vara: Varaordfører Følgende ble valgt som medlem og varamedlem til Fosen Revisjonsdistrikt - representantskap: Medlem: Ordfører Vara: Varaordfører Fosen Regionråd styret Medlem, ordfører, ble valgt i møte den Varamedlem, varaordfører, ble valgt i møte den Fosen Regionråd rådet Medlem, Jørn Nordmeland (KRF/V), ble valgt i møte den Varamedlem, Kristian Momyr (H), ble valgt i møte den Valgt som kommunens representant i styret til Fosen vekst AS ble: Ordfører vara: varaordfører Som medlemmer til Heimevernsnemnda ble følgende valg: Jan Erik Strand og Hans Petter Hestmo. Valgt til Interkommunalt Kjøtt- og næringsmiddeltilsyn/miljørettet helsevern rep.skap: Medlem: Ordfører vara: varaordfører Jordskiftedommere Er valgt ut Valgt til Kirkelig fellesråd: Medlem: Kristian Momyr varamedlem: Per Rødøy Klagenemnd Formannskapet. Klientutvalg Utgår. Til Kommunikasjonsnemnda ble følgende valgt: Per Rødøy, leder pers. vara: Solvår Johansen Ordfører pers. Vara: varaordfører Konfliktrådets kontaktperson Rådmannen Kontrollutvalg Leder, Hans Petter Hestmo (valgt i møte ) Medlem, Steinar Storhaug (valgt i møte ) Medlem, Turid Johannessen (valgt i møte )

26 Varamedlem, Morten A. Osen (valgt i møte ) Varamedlem, Brynhild Gjetvik (valgt i møte ) Som medlemmer og varamedlemmer til kontrollutvalget for skjenking av øl, vin og brennevin ble følgende valgt (i samarbeid med Roan som har leder i perioden ): Medlem: Margit Hagerup vara: Liv K. Høvik Medlem: Svein Stjern vara: Randi Jakobsen Lagrettemedlemmer og meddommere i lagmannsretten De 2 valgte medlemmene sitter ut Meddommere til tingretten (3 kvinner og 3 menn) De valgte medlemmene sitter ut Følgende ble valgt som medlem og varamedlem til Midtre Namdal Avfallsselskap (MNS) representantskapet: Ordfører vara: varaordfører Næringsfondsstyret Formannskap. Overformynderi Går ut etter at ansvaret ble lagt til Fylkesmannen. Overligningsnemnd Går ut. Som medlemmer i Råd for eldre og funksjonshemmede ble følgende valgt: Live Broch Varamedlem: Ann-Inger Teistholmen Mariann Rånes Varamedlem: Brita Stein. I tillegg velger eldrerådet 3 medlemmer og 3 varamedlemmer til rådet. Rådet konstituerer seg selv. Skjønnsmedlemmer forslag til Sør- Trøndelag fylkeskommune Gjelder fra og medlemmer velges innen denne dato. Stadnamn nemnd Overføres til administrasjonen. Sør Trøndelag Fylkeskrets Kommunens representant til fylkeskretsmøte Representant: Ordfører vara: varaordfører Følgende ble valgt til Trafikksikkerhetsutvalget: Formannskapets medlemmer Hallvar Nøss leder Jarle Magne Osen Eksterne innkalles ved behov.

27 Turistnemnd: Utvalget legges inn under formannskap, inntil videre nemndsstruktur er avklart. Ungdomsrådet, kommunestyrets representant Rådmannen utreder ungdomsrådet innen kommunestyremøtet i desember. Utvalg for plansaker Formannskapet innehar rollen. Valgstyret Formannskapet innehar rollen. Arbeidsgruppa for ny FV 17 Arbeidsgruppa nedlegges. Arbeidsutvalg for Dåapma prosjektet Utvalget nedlegges. PS 78/15 Nedsetting av utvalg for å se på politisk organisering i Osen kommune Rådmannens innstilling: Uten innstilling. Saksprotokoll i Osen kommunestyre Behandling: Forslag fra AP v/egil Arve Johannessen: Mandat: Vurdere om Osen kommune fortsatt skal ha hovedutvalgsmodellen. Vurdere utvidelse av formannskapets myndighetsområde. Gå gjennom delegasjonsreglement mm for å vurdere hvilke saker som skal avgjøres politisk og hvilke som skal avgjøres administrativt. Utarbeide forslag til reglement i forhold til forfall/gyldig forfall til kommunale nemder og råd. Utvalget legger fram sitt forslag innen Det forutsettes at rådmannen bidrar med sekretærfunksjon. Det ble stemt over forslaget, enstemmig vedtatt. Forlag fra AP v/oddbjørn Ovesen: Ordfører, leder UKO, leder UM som medlemmer. Forslag fra H /Kristian Momyr: Kristian Momyr som medlem. Forslag fra KRF/V v/jørn Nordmeland: Per Rødøy som medlem. Forslag fra KRF/V v/ Ann Jorid Gåsmo: Solvår Johansen som medlem. Det kom omforendt forslag på følgende: Gruppen skal bestå av følgende medlemmer: Ordfører, leder UKO, leder UM, Kristian Momyr, Per Rødøy og Solvår Johansen.

28 Forslaget enstemmig vedtatt. Felles forslag fra kommunestyret: Ordfører blir leder av gruppen. Forslaget enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Mandat: Vurdere om Osen kommune fortsatt skal ha hovedutvalgsmodellen. Vurdere utvidelse av formannskapets myndighetsområde. Gå gjennom delegasjonsreglement mm for å vurdere hvilke saker som skal avgjøres politisk og hvilke som skal avgjøres administrativt. Utarbeide forslag til reglement i forhold til forfall/gyldig forfall til kommunale nemder og råd. Utvalget legger fram sitt forslag innen Det forutsettes at rådmannen bidrar med sekretærfunksjon. Gruppen skal bestå av følgende medlemmer: Ordfører, leder UKO, leder UM, Kristian Momyr, Per Rødøy og Solvår Johansen. Ordfører er leder av gruppen. Signaturer: