Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kristian Momyr MEDL OS-UAV Stener Andre Hepsø MEDL OS-FRP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Osen kommunestyre Møtested: Buholmråsa, Kommunehuset* Dato: Tid: 09:00 14:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Henning Sundet Medlem OS-AP John Einar Høvik Ordfører OS-AP Oddbjørn Ovesen Medlem OS-AP Hege Green Strøm Medlem OS-AP Egil Arve Johannessen Medlem OS-AP Line Stein Varaordfører OS-SP Astrid Jakobsen Medlem OS-SP Trygve Rånes Medlem OS-SP Jørn Nordmeland Medlem OS-KRF/V Håvard Strand Medlem OS-KRF/V Ann Jorid T. Gåsmo Medlem OS-KRF/V Per Asbjørn Rødøy Medlem OS-KRF/V Solvår Anita Johansen Medlem OS-BYS Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kristian Momyr MEDL OS-UAV Stener Andre Hepsø MEDL OS-FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Rune Opedal Kristian Momyr OS-H Randi Jakobsen Stener Andre Hepsø OS-FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Roar Leirset Sigrid T. Angen Sissel Blix Aaknes Greta Hagen Stilling Rådmann Sektorleder Helse og Omsorg Sektorleder Oppvekst og Kultur Sekretær Merknader: Kommunestyre bemerket måten møteinnkallingen har blitt utsendt på (scannet og sendt på mail). Møteinnkallingen ble ikke publisert på kommunens hjemmeside på grunn av feil i programvare. Det bes om at saken tas opp med vår IKT-leverandør, da dette ikke anses som holdbart.

2 I tillegg ønsker kommunestyret at det i møteinnkallingens sakstittel angis hva referatsakene gjelder. Per A. Rødøy (KRF/V) fikk permisjon fra møtet kl Egil Arve Johannessen fikk permisjon fra møtet kl Politiske saker var ferdig behandlet kl

3 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker: RS 51/18 Protokoll årsmøte og møtereferat styre- og rådsmøte Fosen Regionråd RS 52/18 Referat representantskapsmøte RS 53/18 Namdal regionråd - møteprotokoll RS 54/18 Referat fra møte i kontrollutvalget Osen kommune - 2. juli 2018 RS 55/18 Endring av stemmekretser i forkant av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 for kommuner berørt av grenseendringer RS 56/18 Informasjonsbrev til kommunene om vandelsvurdering av meddommere RS 57/18 Nasjonal ramme for vindkraft på land - Innspill om viktige regionale interesser RS 58/18 Høring av forslag til endring i energilovforskriften om internkontroll for miljøkrav for anlegg med konsesjon etter energiloven RS 59/18 Tillatelse til bruk av Skjellådalen naturreservat til lavkurs med innsamling av prøver av lav i Flatanger og Osen kommuner RS 60/18 Dispensasjon til nødvendig innsamling av moser, lav, sopp og karplanter for artsbestemmelse i forbindelse med basiskartlegging i Skjellådalen naturreservat Flatanger og Osen kommuner RS 61/18 Høringsbrev NOU 2018:11 - Ny fjellov RS 62/18 Alminnelig høring - forslag til endringer i forskrift om utlevering av opplysninger fra grunnbok og matrikkel, forskrift om tinglysing, forskrift om gebyr for tinglysing og forskrift om eiendomsregistrering RS 63/18 Evalueringsrapport Øvelse Sodd Beredskapsøvelse for kommunene i Trøndelag RS 64/18 Biblioteket - et tilbud for fremtiden Politiske saker: PS 52/18 Tilsynsordning for salg av tobakksvarer og tobakkssurrogater - forslag til lokal forskrift for Osen kommune PS 53/18 Plan for helsemessig og sosial beredskap i Osen kommune PS 54/18 Plan for samfunnssikkerhet og beredskap Osen kommune PS 55/18 De gode tankers lov og videre arbeid PS 56/18 Namdalsstrategien med handlingsplan og kommunikasjonsstrategi for Namdal regionråd PS 57/18 Kaffekroken/Matkroken Sætervik - søknad om skjenkebevilling PS 58/18 Avfallsplan for MNA-kommunene, plan for overgang til sirkulærøkonomi PS 59/18 Ønske om kjøp av tilleggsareal fra Osen kommune - Odd Bjørnar Engan PS 60/18 Planprogram - rullering av kommuneplanens arealdel med

4 OS 1/18 fokus på sjøområdene Orienteringssaker: Ungdata junior - gjennomføring av undersøkelse i Osen Storversdagen kl Parkering Strand skole Havbruksfond Stein bru Rovdyrforvaltning Budsjett Vannverk Storenget Fiber/bredbånd Vannverk Sørmeland Fosen Namsos Sjø/ATB

5 RS 51/18 Protokoll årsmøte og møtereferat styre- og rådsmøte Fosen Regionråd RS 52/18 Referat representantskapsmøte RS 53/18 Namdal regionråd - møteprotokoll RS 54/18 Referat fra møte i kontrollutvalget Osen kommune - 2. juli 2018 RS 55/18 Endring av stemmekretser i forkant av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 for kommuner berørt av grenseendringer RS 56/18 Informasjonsbrev til kommunene om vandelsvurdering av meddommere RS 57/18 Nasjonal ramme for vindkraft på land - Innspill om viktige regionale interesser RS 58/18 Høring av forslag til endring i energilovforskriften om internkontroll for miljøkrav for anlegg med konsesjon etter energiloven RS 59/18 Tillatelse til bruk av Skjellådalen naturreservat til lavkurs med innsamling av prøver av lav i Flatanger og Osen kommuner RS 60/18 Dispensasjon til nødvendig innsamling av moser, lav, sopp og karplanter for artsbestemmelse i forbindelse med basiskartlegging i Skjellådalen naturreservat Flatanger og Osen kommuner RS 61/18 Høringsbrev NOU 2018:11 - Ny fjellov RS 62/18 Alminnelig høring - forslag til endringer i forskrift om utlevering av opplysninger fra grunnbok og matrikkel, forskrift om tinglysing, forskrift om gebyr for tinglysing og forskrift om eiendomsregistrering RS 63/18 Evalueringsrapport Øvelse Sodd Beredskapsøvelse for kommunene i Trøndelag RS 64/18 Biblioteket - et tilbud for fremtiden

6 Politiske saker PS 52/18 Tilsynsordning for salg av tobakksvarer og tobakkssurrogater - forslag til lokal forskrift for Osen kommune Osen kommune innfører en tilsynsavgift på kr 1.000,- pr. salgssted for tobakksvarer og tobakksurrogater, uavhengig av omsetning. Kommunestyret delegerer til rådmannen til å vedta følgende sanksjoner mot salgssteder ved brudd at tobakksskadeloven, avhengig av alvorlighetsgrad: - Råd og veiledning - Skriftlig advarsel - Pålegge retting av overtredelse og evt. ilegge tvangsmulkt Kommunestyret fatter enkeltvedtak om salgsforbud. Klage på delegert vedtak behandles av et overordnet organ (kommunens klagenemnd). Klage på enkeltvedtak fra kommunen om retting, tvangsmulkt og salgsforbud kan påklages til fylkesmannen. Kommunestyret vedtar lokal forskrift om tilsynsordning for salg av tobakksvarer og tobakkssurrogater i Osen kommune. Forskriften sendes til kunngjøring hos Norsk Lovtidend avdeling II for lokale forskrifter. Osen kommune innfører en tilsynsavgift på kr 1.000,- pr. salgssted for tobakksvarer og tobakksurrogater, uavhengig av omsetning. Kommunestyret delegerer til rådmannen til å vedta følgende sanksjoner mot salgssteder ved brudd at tobakksskadeloven, avhengig av alvorlighetsgrad: - Råd og veiledning - Skriftlig advarsel - Pålegge retting av overtredelse og evt. ilegge tvangsmulkt Kommunestyret fatter enkeltvedtak om salgsforbud. Klage på delegert vedtak behandles av et overordnet organ (kommunens klagenemnd). Klage på enkeltvedtak fra kommunen om retting, tvangsmulkt og salgsforbud kan påklages til fylkesmannen. Kommunestyret vedtar lokal forskrift om tilsynsordning for salg av tobakksvarer og tobakkssurrogater i Osen kommune. Forskriften sendes til kunngjøring hos Norsk Lovtidend avdeling II for lokale forskrifter.

7 PS 53/18 Plan for helsemessig og sosial beredskap i Osen kommune Kommunestyret i Osen kommune vedtar «Plan for helsemessig og sosial beredskap i Osen kommune » som framlagt. Kommunestyret i Osen kommune vedtar «Plan for helsemessig og sosial beredskap i Osen kommune » som framlagt. PS 54/18 Plan for samfunnssikkerhet og beredskap Osen kommune Kommunestyret i Osen kommune vedtar «Plan for samfunnssikkerhet og beredskap i Osen kommune » som framlagt. Kommunestyret i Osen kommune vedtar «Plan for samfunnssikkerhet og beredskap i Osen kommune » som framlagt. PS 55/18 De gode tankers lov og videre arbeid Kommunestyret tar saken til orientering, og vedtar følgende tiltak: Folkehelse-kickoff for alle ansatte i kommunen om De gode tankers lov med en egnet innleder Folkemøter med drøfting av visjon og slagord for kommunen Videre arbeid med Ungdata og identifisering av tiltak/plan for psykisk helse barn og unge, gjennomføres gjennom Program for folkehelsearbeid med støtte fra fylkeskommunen

8 Omforent forslag fra kommunestyret: Kommunestyret tar saken til orientering, og støtter opp om de fremlagte tiltak. Forslaget enstemmig vedtatt. Rådmannen trekker sitt forslag til innstilling. Kommunestyret tar saken til orientering, og støtter opp om de fremlagte tiltak. Folkehelse-kickoff for alle ansatte i kommunen om De gode tankers lov med en egnet innleder Folkemøter med drøfting av visjon og slagord for kommunen Videre arbeid med Ungdata og identifisering av tiltak/plan for psykisk helse barn og unge, gjennomføres gjennom Program for folkehelsearbeid med støtte fra fylkeskommunen. PS 56/18 Namdalsstrategien med handlingsplan og kommunikasjonsstrategi for Namdal regionråd Osen kommunestyre tar Namdalsstrategien med handlingsplan og kommunikasjonsstrategi for Namdal regionråd til orientering. 14 av 15 medlemmer var tilstede under behandling av saken. Osen kommunestyre tar Namdalsstrategien med handlingsplan og kommunikasjonsstrategi for Namdal regionråd til orientering. PS 57/18 Kaffekroken/Matkroken Sætervik - søknad om skjenkebevilling Osen kommune innvilger skjenkebevilling for øl, vin og brennevin til Kaffekroken/Matkroken Sætervik. Bevillingen er gjeldende fra til For skjenkestedets lokaliteter inne, gis det bevilling for brennevin kl og øl/vin og vin kl Med skjenkestedets lokaliteter ute, gis det bevilling for brennevin kl.

9 og øl/vin kl For at skjenkebevilling på skjenkestedets lokaliteter ute kan godkjennes, må rekkverk rundt veranda mot parkeringsplass/gjennomfartsvei være heldekkende og i en slik høyde at innsyn hindres. Det skal ikke være adgang til skjenkeområdet ute, fra parkeringsplass. Ny plantegning over skjenkeområde ute, må sendes Osen kommune for godkjenning. Alle som får salgs- og skjenkebevilling skal betale et bevillingsgebyr. Bevillingsgebyret må betales innenfor fristen kommunen bestemmer. Bevillingshaver skal innen 1. mars hvert år sende inn oppgaver over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk for dette året, samt faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk året før. Gebyrsatsene bestemmes av departementet ved forskrift til alkoholloven. 14 av 15 medlemmer var tilstede under behandling av saken. Osen kommune innvilger skjenkebevilling for øl, vin og brennevin til Kaffekroken/Matkroken Sætervik. Bevillingen er gjeldende fra til For skjenkestedets lokaliteter inne, gis det bevilling for brennevin kl og øl/vin og vin kl Med skjenkestedets lokaliteter ute, gis det bevilling for brennevin kl og øl/vin kl For at skjenkebevilling på skjenkestedets lokaliteter ute kan godkjennes, må rekkverk rundt veranda mot parkeringsplass/gjennomfartsvei være heldekkende og i en slik høyde at innsyn hindres. Det skal ikke være adgang til skjenkeområdet ute, fra parkeringsplass. Ny plantegning over skjenkeområde ute, må sendes Osen kommune for godkjenning. Alle som får salgs- og skjenkebevilling skal betale et bevillingsgebyr. Bevillingsgebyret må betales innenfor fristen kommunen bestemmer. Bevillingshaver skal innen 1. mars hvert år sende inn oppgaver over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk for dette året, samt faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk året før. Gebyrsatsene bestemmes av departementet ved forskrift til alkoholloven. PS 58/18 Avfallsplan for MNA-kommunene, plan for overgang til sirkulærøkonomi Osen kommunestyre vedtar avfallsplan for MNA-kommune, plan for overgang til sirkulær økonomi som fremlagt.

10 14 av 15 medlemmer var tilstede under behandling av saken. Osen kommunestyre vedtar avfallsplan for MNA-kommune, plan for overgang til sirkulær økonomi som fremlagt. PS 59/18 Ønske om kjøp av tilleggsareal fra Osen kommune - Odd Bjørnar Engan Osen kommune innvilger søknad om kjøp av tilleggsareal fra Odd Engan tilhørende Osen kommunes grunn på 12/88, arealet tillegges 12/14. Tilleggsarealet selges til en sum av kr 2000,- pluss kostnader ved oppmåling. 14 av 15 medlemmer var tilstede under behandling av saken. Omforent forslag fra kommunestyret: Følgende legges til rådmannens innstilling: Salget forutsetter at Osen kommune har ankomstrett på fradelt parsell. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra kommunestyret enstemmig vedtatt. Osen kommune innvilger søknad om kjøp av tilleggsareal fra Odd Engan tilhørende Osen kommunes grunn på 12/88, arealet tillegges 12/14. Tilleggsarealet selges til en sum av kr 2000,- pluss kostnader ved oppmåling. Salget forutsetter at Osen kommune har ankomstrett på fradelt parsell. PS 60/18 Planprogram - rullering av kommuneplanens arealdel med fokus på sjøområdene Planprogram for Osen kommune legges frem til politisk vurdering, og rådmannen gis i oppdrag å redigere dokumentet ut fra kommunestyrets innspill, samt legge planprogrammet ut til høring. 13 av 15 medlemmer var tilstede under behandling av saken.

11 Planprogram for Osen kommune legges frem til politisk vurdering, og rådmannen gis i oppdrag å redigere dokumentet ut fra kommunestyrets innspill, samt legge planprogrammet ut til høring.

12 Orienteringssaker OS 1/18 Ungdata junior - gjennomføring av undersøkelse i Osen Det vil sannsynligvis bli åpnet for at alle får gjennomføre Ungdata Junior fra 2020, og da vil undersøkelsen være bedre etablert, og vi får mer ut av tallene. Osen kommune venter med å gjennomføre Ungdata junior (for elever på mellomtrinn) til undersøkelsen er etablert og åpen for alle kommuner, uavhengig av deltakelse i Program for Folkehelsearbeid. Saksprotokoll i Hovedutvalget for Utdanning, Kultur og Omsorg Omforent forsalg fra hovedutvalget: Osen kommune venter med å gjennomføre Ungdata Junior til undersøkelsen er etablert og åpen for alle, tidligst Forslaget enstemmig vedtatt. Osen kommune venter med å gjennomføre Ungdata Junior til undersøkelsen er etablert og åpen for alle, tidligst 2020.