RISØR KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Bystyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 23:30

Transkript

1 1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Bystyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 23:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Knut Henning Thygesen Nestleder R Eva Nilsen Medlem AP Bente Trulsvik Medlem AP Torgeir S. Torkjelsson Medlem AP Sigbjørn Tønnesland Medlem AP Lars Erik Follo Medlem AP Ragni MacQueen Leifson Medlem AP Per Henry Zaal Medlem FRP Pernille Anette Arndt Medlem FRP Viggo M. Larsen Medlem H Halvor Skåli Medlem H Per Arnt Tellefsdal Medlem H Petter Emil Gundersen Medlem H Harald A. Eriksen Medlem H Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Bjørn Helge Dahle Medlem KRF Kari-Helene Vibe Medlem R Daniel Lee Glaser Medlem R Tine Bang Medlem R Viktor Hauge Medlem SP Dag Jørgen Hveem Medlem V Willy Thorsen Medlem V Stian Lund Medlem V Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Elen Lauvhjell Medlem AP Heidi Tveide Medlem AP Hanne Charlotte Gryting Medlem AP Jens Høibø Medlem AP

2 Maria Aspesæter Medlem V 2 Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Nina Høst Elen Lauvhjell AP Erling Stiansen Heidi Tveide AP Paal Eckhoff Salvesen Hanne Charlotte Gryting AP Helene Frydenberg Jens Høibø AP Jan Einar Henriksen Maria Aspesæter V I sakene 59/12 og 60/12 møtte Kittel B. Gjernes, V, som varamedlem for Dag Jørgen Hveem, V, på grunn av inhabilitet. I sak 63/12, som ble behandlet som siste sak i møtet, tiltrådte Maria Aspesæter, V, som fast medlem. Videre møtte følgende som varamedlemmer på grunn av inhabilitet: Inger Raahauge, Ap, for Helene Frydenberg, Ap. Anette Mostad, R, for Kari Vibe, R. Åsta Hegdal, R, for Daniel Glaser, R. Jan Einar Henriksen, V, for Stian Lund, V. Før møtet var formelt åpnet spilte musikkskoleelev Even Klemsdal på flygel. Fylkesmannen v/ assisterende fylkesmann Knut Berg, utdanningsdirektør Karen Junker og landbruksdirektør Leif Løhaugen orienterte deretter om fylkesmannens ansvar og oppgaver. Etter at møtet var formelt åpnet opplyste ordfører Per Kristian Lunden, Ap, at utdeling og opplæring i bruk av ipads starter i neste uke, og at nåværende møte blir det siste møtet med saksdokumenter i papirform.

3 3 Saksnr Innhold PS 58/12 Godkjenning av protokoll fra møte i bystyret PS 59/12 PS 60/12 PS 61/12 PS 62/12 PS 63/12 PS 64/12 PS 65/12 PS 66/12 Søknad om å rive eksisterende bygg samt oppføre nytt boligområde og parkeringsanlegg under terreng. Sted: Holmen gnr. 16 bnr. 745, 1346 og 1 Søker: Petter Bogen Arkitekter AS Tiltakshaver: Solsiden 1 AS c/o Backe Prosjekt AS Holmen - Utbyggingsavtale (Korrigert avtale) Regnskap og årsberetning godkjenning og disponering av resultat Drift og utvikling av Risør Kunstpark Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger - Revisjon Evaluering av endring i samarbeidsavtalen om felles landbruksforvaltning i Risør og Gjerstad Samarbeidsavtale med Tvedestrand kommune. Dekning av utgifter til barnehageplass i kommunal barnehage for barn bosatt i annen kommune. Risør Motorbåtforening - søknad om kommunal garanti PS 58/12 Godkjenning av protokoll fra møte i bystyret Rådmannens innstilling: Protokoll fra bystyremøte godkjennes. Saksprotokoll i Bystyret Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra bystyremøte godkjennes. PS 59/12 Søknad om å rive eksisterende bygg samt oppføre nytt boligområde og parkeringsanlegg under terreng. Sted: Holmen gnr. 16 bnr. 745, 1346 og 1 Søker: Petter Bogen Arkitekter AS Tiltakshaver: Solsiden 1 AS c/o Backe Prosjekt AS Rådmannens innstilling: (Saken fremmes uten innstilling.)

4 Saksprotokoll i Formannskapet Rådmann Odd Eldrup Olsen opplyste at han etter nærmere vurdering er inhabil i saken etter forvaltningsloven 6 første ledd bokstav b), alt. andre ledd, da hans svoger er en av eierne av gnr. 16 bnr ( Det gule huset ). Nytt saksforarbeid uten innstilling ble derfor utdelt i møtet. Følgende representanter ba om at deres habilitet ble vurdert: - Knut Henning Thygesen, R, som prosjektleder i utbyggingsprosjektet Linddalsplatået. - Stian Lund, V, som daglig leder for Søndeled Bygg AS, hvor Nils Martin Andersen, en av eierne av gnr. 16 bnr. 1346, er styreleder. Det ble enstemmig vedtatt at både Knut Henning Thygesen og Stian Lund var habile ved behandlingen av denne sak, jfr. forvaltningsloven 6 annet ledd. Per Kristian Lunden, Ap, fremmet følgende forslag: Saken utsettes Begrunnelse for forslaget: 1. Vi er positive til en moderne arkitektur på Holmen i tråd med reguleringsplanen, men ønsker å bruke en måned ekstra på å forsikre oss om at alle muligheter for forbedringer av kvaliteten på prosjektet er utnyttet i dette stadiet av den politiske behandlingen. 2. Vurderinger fra Fylkeskommunens kulturminnevernavdeling, inkludert uttalelse fra Riksantikvaren, er spesielt viktige i utbyggingssaker i trehusbyen Risør. Begge instanser uttrykker relativt stor bekymring for den planlagte arkitekturen, uten å peke på konkrete muligheter til forbedringer innen reguleringsplanens rammer. Rådmannen bes i dialog med Fylkeskommunens kulturminnevernavdeling, Riksantikvaren og utbygger å vurdere hvordan innspill fra vernemyndighetene i større grad kan inkluderes i planene nå og seinere. 3. Utsettelsesforslaget behandles i bystyret i dag. Rammeavtalen og utbyggingsavtalen ønskes behandlet i bystyrets møte i mai Votering: Per Kristian Lundens forslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Formannskapets innstilling til bystyret: Saken utsettes Begrunnelse for forslaget: 1. Vi er positive til en moderne arkitektur på Holmen i tråd med reguleringsplanen, men ønsker å bruke en måned ekstra på å forsikre oss om at alle muligheter for forbedringer av kvaliteten på prosjektet er utnyttet i dette stadiet av den politiske behandlingen. 2. Vurderinger fra Fylkeskommunens kulturminnevernavdeling, inkludert uttalelse fra Riksantikvaren, er spesielt viktige i utbyggingssaker i trehusbyen Risør. Begge instanser

5 5 uttrykker relativt stor bekymring for den planlagte arkitekturen, uten å peke på konkrete muligheter til forbedringer innen reguleringsplanens rammer. Rådmannen bes i dialog med Fylkeskommunens kulturminnevernavdeling, Riksantikvaren og utbygger å vurdere hvordan innspill fra vernemyndighetene i større grad kan inkluderes i planene nå og seinere. 3. Utsettelsesforslaget behandles i bystyret i dag. Rammeavtalen og utbyggingsavtalen ønskes behandlet i bystyrets møte i mai Saksprotokoll i Bystyret Rådmann Odd Eldrup Olsen opplyste at han etter nærmere vurdering er inhabil i saken etter forvaltningsloven 6 første ledd bokstav b), alt. andre ledd, da hans svoger er en av eierne av gnr. 16 bnr ( Det gule huset ). Nytt saksforarbeid uten innstilling ble derfor utdelt i møtet. Følgende representanter ba om at deres habilitet ble vurdert: - Knut Henning Thygesen, R, som prosjektleder i utbyggingsprosjektet Linddalsplatået - Stian Lund, V, som daglig leder for Søndeled Bygg AS, hvor Nils Martin Andersen, en av eierne av gnr. 16 bnr. 1346, er styreleder. - Dag Jørgen Hveem, V, som bror til Nils Martin Andersen. - Dag M. Eikeland, FrP, som eier av Risør Hotel. Det ble enstemmig vedtatt at Knut Henning Thygesen, Stian Lund og Dag M. Eikeland ikke var inhabile etter forvaltningsloven 6 annet ledd. Det ble enstemmig vedtatt at Dag Jørgen Hveem var inhabil etter forvaltningsloven 6 første ledd bokstav b), alt. 6 annet ledd. Steinar Gundersen, V, tiltrådte da som varamedlem. Voteringer: Formannskapets innstilling ble vedtatt med 18 mot 11 stemmer. Vedtak: Saken utsettes Begrunnelse for forslaget: 1. Vi er positive til en moderne arkitektur på Holmen i tråd med reguleringsplanen, men ønsker å bruke en måned ekstra på å forsikre oss om at alle muligheter for forbedringer av kvaliteten på prosjektet er utnyttet i dette stadiet av den politiske behandlingen. 2. Vurderinger fra Fylkeskommunens kulturminnevernavdeling, inkludert uttalelse fra Riksantikvaren, er spesielt viktige i utbyggingssaker i trehusbyen Risør. Begge instanser uttrykker relativt stor bekymring for den planlagte arkitekturen, uten å peke på konkrete muligheter til forbedringer innen reguleringsplanens rammer. Rådmannen bes i dialog med Fylkeskommunens kulturminnevernavdeling, Riksantikvaren og utbygger å vurdere hvordan innspill fra vernemyndighetene i større grad kan inkluderes i planene nå og seinere.

6 3. Utsettelsesforslaget behandles i bystyret i dag. Rammeavtalen og utbyggingsavtalen ønskes behandlet i bystyrets møte i mai Saksprotokoll i Formannskapet Viggo M. Larsen, H, fremmet følgende forslag: Med henvisning til pbl , 2. ledd godkjenner Risør bystyre følgende mindre endringer i reguleringsplan for Holmen vedtatt : 1. Utvidelse av byggeområde F2 og gangvei, ut i område for småbåthavn (ca. 7 m). 2. Dreining av område E1, som medfører at siktsone mellom E1 og Fl forsvinner/ reduseres. 3. Endring av innkjøring til garasje, fra under område B2 (vest) til under område B1 (nord). 4. Takoppbygg/4. etasje på hus L, M og D tillates benyttet til selvstendige boenheter. Takoppbygg (4. etg) på byggene I, K og E fjernes helt. Avfallshåndteringen og bruk av arealer til oppsamlingsutstyr vurderes nærmere i forbindelse med behandling av igangsettingstillatelse (IG). Det legges til grunn en viss spredning i bruk av areal til utstyr. Mindre bruk av parkeringsareal øst for område E1 godkjennes for oppsamlingsutstyr. Ved behandling av rammesøknaden inntas forutsetninger/føringer om at detaljprosjekteringen (detaljeringen av vinduer, panelløsninger, høyder på bygg/variasjon i takflater og ulike bygningselementer m.m) i så stor grad som mulig skal ivareta samklangen med bebyggelsen i sentrum og at dette klargjøres nærmere ved behandling av igangsettingstillatelsen. Plankart og bestemmelser må rettes opp og oversendes kommunen Brygger og utfylling i sjø godkjennes med hjemmel i havne- og farvannslovens 26 og 27, jmf. 9, på følgende vilkår: Detaljerte planer i.h.t. reguleringsplan og illustrasjonsplan, datert , skal sendes inn og godkjennes før igangsettingstillatelse. Samtlige brygger skal ligge innenfor formålsgrensene i planen. Bryggene skal ha en nøytral fargesetting. Bryggene skal ha varsellys som forebygger trafikkfarlige situasjoner. Bryggene skal forankres forsvarlig og på en slik måte at ikke ferdsel forhindres. Antall båtplasser må dekke Holmens eget behov. Det gis ikke tillatelse til etablering av bryggeplasser på nordsida av kommunens molo nær badeplass i område V1. Rammesøknad for riving av bolig- og næringsbygg på gnr. 16 bnr og nærings- og verftsbygg på gnr. 16 bnr. 745 samt oppføring av hus A-M, garasjeanlegg, felles utearealer og brygger tilhørende første byggetrinn, godkjennes med hjemmel i plan- og bygningslovens 21-4 på følgende vilkår: Søknaden godkjennes ved utførelse etter godkjente tegninger og gjeldende bestemmelser.

7 Terrenget forutsettes planert/opparbeidet i.h.t. utomhusplan som skal godkjennes før IG. Petter Bogen Arkitektkontor AS godkjennes som ansvarlig søker og gis ansvarsrett for prosjektering av arkitektur, tkl. 2. Østengen & Bergo AS gis ansvarsrett for prosjektering av utomhusareal, tkl. 2. Hele tiltaket skal følge krav i TEK10. Det forutsettes at hele det gule bygget på gnr. 16 bnr rives. Anmodning om ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse" må sendes inn før ferdigattest/brukstillatelse kan gis. Avkjørsler og trafikkarealer skal godkjennes som en del av utomhusplanen. Fargesetting følger av reguleringsplanens bestemmelser og av fargeplan som skal godkjennes før IG. Taktekking følger av reguleringsplanens bestemmelser. Godkjente planer må ikke endres uten kommunens tillatelse. FØR IGANGSETTINGSTILLATELSE UTSTEDES MÅ FØLGENDE VÆRE ORDNET: Riving av bolig- og næringsbygg på gnr. 16 bnr og riving av verftsbygninger på gnr 16 bnr. 745 Kopi av avtale som viser enighet mellom eiere av 16/1346 og utbygger skal sendes inn. Avfallsplan og miljøsaneringsplan må sendes inn, jmf. 9-5 til 9-9 i TEK10. 7 Rekkefølgekrav i.h.t. reguleringsplan Før det gis igangsettingstillatelse (IG) for tiltak innenfor planområdet skal byggeplan for trafikktiltak på Buviksveien, S1, samt S2, være godkjent av Statens vegvesen og kommunen. Før det gis IG for tiltak innenfor planområdet skal det foreligge tiltaksplan for håndtering av forurensning i grunnen. Før det gis IG for tiltak innenfor planområdet må det foreligge grunnundersøkelser og dokumentasjon av fundamenteringsmetoder. Før det gis IG for områdene B1-B3, C, D1-D2, E1-E2, F1-F2, G, S2-S3, T2, U2 og V, skal det foreligge godkjent utomhusplan for Holmen. Før det gis IG for områdene B1-B3, C, D1-D2, E1-E2, F1-F2, G, S2-S3, T2, U2 og V, skal det foreligge godkjent kommunalteknisk plan for Holmen. Før IG for bebyggelse i områdene B1-B3, C, E1-E2, F1-F2 og G kan gis skal det foreligge en fargeplan for alternative farger på deler av fasadene, godkjent av Risør kommune. Trafikktiltak på Buvikveien v/hasalen skal i hovedsak være ferdigstilt før utbyggingen av Holmen starter. Øvrige krav Detaljprosjektering for volumer, høyder, fasader, bygningselementer, materialbruk, farger m.m. skal sendes inn og godkjennes av Risør kommune. Utfyllende brannrapport for hvert bygg med tilhørende brannteknisk dokumentasjon (plantegning) skal sendes inn. Dokumentasjonen skal utarbeides i samråd med Østre Agder Brannvesen. Ansvarlig utførende og kontrollerende for alle deler av byggearbeidet må være godkjent. Plan som viser plassering og antall HC-plasser må sendes inn og godkjennes. Per Kristian Lunden, Ap, fremmet samme forslag som Viggo M. Larsen, men med følgende tillegg: Tillegg til 1. kulepunkt i Øvrige krav:

8 8 Foretatte justeringer av prosjektet (vertikale og sideveis faseforskyvninger) som omtalt i brev av fra Petter Bogen inngår i detaljprosjekteringen og behandling av igangsettingstillatelsen. Nytt pkt. 2: Risør bystyre henstiller til utbygger å legge særlig vekt på: Holmen-utbyggingen skal i form og arkitektur, så langt det lar seg gjøre, tilpasses Risør sentrum som en av landets best bevarte trehusbyer. Utbygger må i alle stadier av planlegging og gjennomføring samarbeide nært med vernemyndigheter og Risør kommune for å oppnå tilpasning til byen for øvrig. En moderne arkitektur må også etterstrebe variasjon og originalitet. Holmen skal bli utbygget med en kombinasjon av boliger og næring til glede og med god tilgang for allmennheten. Denne hovedmålsettingen skal følge alle stadier i utbyggingen og det utbygde området som helhet. Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende forslag: 1. De samlede forslag til endringer i Reguleringsplanen som framkommer i Rammesøknaden behandles som vesentlige endringer på grunn av Holmens sentrale plass nær den historiske trehusbyen og den betydning dette miljøet har i norsk arkitekturhistorie. 2. a) Samklang er et sentralt begrep i Reguleringsplanen som Rammesøknaden ikke svarer tilfredsstillende på. Bystyret vil holde fram en struktur som tar opp i seg de ideene Riksantikvaren har skissert for å imøtekomme kravet om samklang med den historiske byen. b) Dette er et vilkår for det videre planarbeidet. 3. Bystyret vil signalisere at vi ønsker en endring i reguleringsbestemmelsene som åpner for at utbygger i hovedsak bygger med saltak. Bystyret oppfordrer på det sterkeste utbygger til å søke om en slik endring. 4. Bystyret godkjenner ikke en formålsendring og utfylling av det omsøkte området i sjø sydvest på Holmen. 5. Bystyret godkjenner ikke at 4. etasjer bygges, innredes og benyttes til leiligheter. 6. Bystyret kan ikke godta at siktlinjene endres i tråd med omsøkte plan. 7. Selv om bystyret på grunn av Reguleringsbestemmelsene ikke kan pålegge utbygger å regulere også til næringsarealer i første byggetrinn, vil vi på det sterkeste oppfordre utbygger til å legge til rette for det i dette byggetrinnet i tråd med Reguleringsplanens intensjon. Knut Henning Thygesen endret senere pkt. 3 i sitt forslag til: Bystyret vil signalisere at vi imøteser en søknad om en endring i reguleringsbestemmelsene som åpner for at utbygger kan bygge med saltak/pulttak i tråd med Riksantikvarens råd.

9 Voteringer: 9 Pkt. 1 i Knut Henning Thygesens forslag falt med 6 mot 1 stemme. Pkt. 2 a) i Knut Henning Thygesens forslag falt med 5 mot 2 stemme. (Det ble da ikke votert over pkt. 2 b).) Pkt. 3 (endret) i Knut Henning Thygesens forslag falt med 4 mot 3 stemmer. Pkt. 4 i Knut Henning Thygesens forslag falt med 6 mot 1 stemme. Pkt. 5 i Knut Henning Thygesens forslag falt med 6 mot 1 stemme. Pkt. 6 i Knut Henning Thygesens forslag falt med 6 mot 1 stemme. Pkt. 7 i Knut Henning Thygesens forslag falt med 6 mot 1 stemme. Viggo M. Larsens forslag ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Per K. Lundens forslag til tillegg i 1. kulepunkt i Øvrige krav ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Per K. Lundens forslag til pkt. 2, 1. kulepunkt ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Per K. Lundens forslag til pkt. 2, 2. kulepunkt ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Som saksordfører ble oppnevnt Viggo M. Larsen, H. Formannskapets innstilling til bystyret: 1. Med henvisning til pbl , 2. ledd godkjenner Risør bystyre følgende mindre endringer i reguleringsplan for Holmen vedtatt : 1. Utvidelse av byggeområde F2 og gangvei, ut i område for småbåthavn (ca. 7 m). 2. Dreining av område E1, som medfører at siktsone mellom E1 og Fl forsvinner/ reduseres. 3. Endring av innkjøring til garasje, fra under område B2 (vest) til under område B1 (nord). 4. Takoppbygg/4. etasje på hus L, M og D tillates benyttet til selvstendige boenheter. Takoppbygg (4. etg) på byggene I, K og E fjernes helt. Avfallshåndteringen og bruk av arealer til oppsamlingsutstyr vurderes nærmere i forbindelse med behandling av igangsettingstillatelse (IG). Det legges til grunn en viss spredning i bruk av areal til utstyr. Mindre bruk av parkeringsareal øst for område E1 godkjennes for oppsamlingsutstyr. Ved behandling av rammesøknaden inntas forutsetninger/føringer om at detaljprosjekteringen (detaljeringen av vinduer, panelløsninger, høyder på bygg/variasjon i takflater og ulike bygningselementer m.m) i så stor grad som mulig skal ivareta samklangen med bebyggelsen i sentrum og at dette klargjøres nærmere ved behandling av igangsettingstillatelsen.

10 10 Plankart og bestemmelser må rettes opp og oversendes kommunen Brygger og utfylling i sjø godkjennes med hjemmel i havne- og farvannslovens 26 og 27, jmf. 9, på følgende vilkår: Detaljerte planer i.h.t. reguleringsplan og illustrasjonsplan, datert , skal sendes inn og godkjennes før igangsettingstillatelse. Samtlige brygger skal ligge innenfor formålsgrensene i planen. Bryggene skal ha en nøytral fargesetting. Bryggene skal ha varsellys som forebygger trafikkfarlige situasjoner. Bryggene skal forankres forsvarlig og på en slik måte at ikke ferdsel forhindres. Antall båtplasser må dekke Holmens eget behov. Det gis ikke tillatelse til etablering av bryggeplasser på nordsida av kommunens molo nær badeplass i område V1. Rammesøknad for riving av bolig- og næringsbygg på gnr. 16 bnr og nærings- og verftsbygg på gnr. 16 bnr. 745 samt oppføring av hus A-M, garasjeanlegg, felles utearealer og brygger tilhørende første byggetrinn, godkjennes med hjemmel i plan- og bygningslovens 21-4 på følgende vilkår: Søknaden godkjennes ved utførelse etter godkjente tegninger og gjeldende bestemmelser. Terrenget forutsettes planert/opparbeidet i.h.t. utomhusplan som skal godkjennes før IG. Petter Bogen Arkitektkontor AS godkjennes som ansvarlig søker og gis ansvarsrett for prosjektering av arkitektur, tkl. 2. Østengen & Bergo AS gis ansvarsrett for prosjektering av utomhusareal, tkl. 2. Hele tiltaket skal følge krav i TEK10. Det forutsettes at hele det gule bygget på gnr. 16 bnr rives. Anmodning om ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse" må sendes inn før ferdigattest/brukstillatelse kan gis. Avkjørsler og trafikkarealer skal godkjennes som en del av utomhusplanen. Fargesetting følger av reguleringsplanens bestemmelser og av fargeplan som skal godkjennes før IG. Taktekking følger av reguleringsplanens bestemmelser. Godkjente planer må ikke endres uten kommunens tillatelse. FØR IGANGSETTINGSTILLATELSE UTSTEDES MÅ FØLGENDE VÆRE ORDNET: Riving av bolig- og næringsbygg på gnr. 16 bnr og riving av verftsbygninger på gnr 16 bnr. 745 Kopi av avtale som viser enighet mellom eiere av 16/1346 og utbygger skal sendes inn. Avfallsplan og miljøsaneringsplan må sendes inn, jmf. 9-5 til 9-9 i TEK10. Rekkefølgekrav i.h.t. reguleringsplan Før det gis igangsettingstillatelse (IG) for tiltak innenfor planområdet skal byggeplan for trafikktiltak på Buviksveien, S1, samt S2, være godkjent av Statens vegvesen og kommunen.

11 11 Før det gis IG for tiltak innenfor planområdet skal det foreligge tiltaksplan for håndtering av forurensning i grunnen. Før det gis IG for tiltak innenfor planområdet må det foreligge grunnundersøkelser og dokumentasjon av fundamenteringsmetoder. Før det gis IG for områdene B1-B3, C, D1-D2, E1-E2, F1-F2, G, S2-S3, T2, U2 og V, skal det foreligge godkjent utomhusplan for Holmen. Før det gis IG for områdene B1-B3, C, D1-D2, E1-E2, F1-F2, G, S2-S3, T2, U2 og V, skal det foreligge godkjent kommunalteknisk plan for Holmen. Før IG for bebyggelse i områdene B1-B3, C, E1-E2, F1-F2 og G kan gis skal det foreligge en fargeplan for alternative farger på deler av fasadene, godkjent av Risør kommune. Trafikktiltak på Buvikveien v/hasalen skal i hovedsak være ferdigstilt før utbyggingen av Holmen starter. Øvrige krav Detaljprosjektering for volumer, høyder, fasader, bygningselementer, materialbruk, farger m.m. skal sendes inn og godkjennes av Risør kommune. Foretatte justeringer av prosjektet (vertikale og sideveis faseforskyvninger) som omtalt i brev av fra Petter Bogen inngår i detaljprosjekteringen og behandling av igangsettingstillatelsen. Utfyllende brannrapport for hvert bygg med tilhørende brannteknisk dokumentasjon (plantegning) skal sendes inn. Dokumentasjonen skal utarbeides i samråd med Østre Agder Brannvesen. Ansvarlig utførende og kontrollerende for alle deler av byggearbeidet må være godkjent. Plan som viser plassering og antall HC-plasser må sendes inn og godkjennes. 2. Risør bystyre henstiller til utbygger å legge særlig vekt på: Holmen-utbyggingen skal i form og arkitektur, så langt det lar seg gjøre, tilpasses Risør sentrum som en av landets best bevarte trehusbyer. Utbygger må i alle stadier av planlegging og gjennomføring samarbeide nært med vernemyndigheter og Risør kommune for å oppnå tilpasning til byen for øvrig. En moderne arkitektur må også etterstrebe variasjon og originalitet. Holmen skal bli utbygget med en kombinasjon av boliger og næring til glede og med god tilgang for allmennheten. Denne hovedmålsettingen skal følge alle stadier i utbyggingen og det utbygde området som helhet. Saksprotokoll i Bystyret Det ble først enstemmig vedtatt at Dag Jørgen Hveem, V, som bror til en av eierne av gnr. 16 bnr ( Det gule huset ), var inhabil etter forvaltningsloven 6 første ledd bokstav b), alt. 6 annet ledd. Kittel B. Gjernes, V, tiltrådte da som varamedlem. Viggo M. Larsen, H, fremmet det samme forslaget som han fremmet i formannskapet , det vil si det samme som formannskapets innstilling med unntak av 2. setning i 1. kulepunkt i Øvrige krav samt pkt. 2. Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende forslag:

12 12 1. De samlede forslag til endringer i Reguleringsplanen som framkommer i Rammesøknaden behandles som vesentlige endringer på grunn av Holmens sentrale plass nær den historiske trehusbyen og den betydning dette miljøet har i norsk arkitekturhistorie. 2. Bystyret mener Rammesøknaden ikke oppfyller Reguleringsplanens sentrale krav om Samklang, med Gamle Risørs trearkitektur, og kan ikke godkjenne søknaden på dette punktet. Bystyret vil anbefale søker/utbygger om å lytte til riksantikvarens skisseforslag for å oppfylle kravet om samklang. 3. Bystyret vil signalisere at vi imøteser en søknad om en endring i reguleringsbestemmelsene som åpner for at utbygger kan bygge med saltak/pulttak i tråd med Riksantikvarens råd. En slik søknad kan behandles som dispensasjon og trenger ingen høringsrunde. 4. Bystyret godkjenner ikke en formålsendring og utfylling av det omsøkte området i sjø sydvest på Holmen. 5. Bystyret godkjenner ikke at 4. etasjer bygges, innredes og benyttes til leiligheter. 6. Bystyret kan ikke godta at siktlinjene endres i tråd med omsøkte plan. 7. Selv om bystyret på grunn av Reguleringsbestemmelsene ikke kan pålegge utbygger å regulere også til næringsarealer i første byggetrinn, vil vi på det sterkeste oppfordre utbygger til å legge til rette for det i dette byggetrinnet i tråd med Reguleringsplanens intensjon. Per K. Lunden, Ap, fremmet følgende forslag til nytt 3. kulepunkt i pkt. 2: Bystyret forventer at utbygger, i samarbeid med kommunen, Riksantikvar og andre vernemyndigheter, jobber for å skape større variasjon i arkitekturen som helhet på Holmen. Dette gjelder takvinkler og takform, bygningers størrelse og plassering og andre grep som skaper variasjon, originalitet og tilpasning til byens helhet. Om utbygger ønsker det vil bystyret også imøtese forslag til forbedringer utover rammene i reguleringsplan. Tine Bang, R, fremmet følgende forslag: 1. Formannskapets innstilling til bystyret (s. 9). Siste kulepunkt ang. brygger og utfylling i sjø, som lyder Antall båtplasser må dekke Holmens eget behov. endres til: Utbygger (UTB) kan legge ut båtplasser med maks en båtplass pr. boenhet i byggetrinn 1. Gjennomsnittlig bredde på båtplassene skal ikke overskride 3 m. 2. Det skal lages egen avtale om detaljene omkring båtplasser. I den forbindelse viser bystyret til s. 42 i Reguleringsplanen Småbåthavn felt U2 Totalt vil det bli plass til 110 plasser inklusivt plasser mot eksisterende molo Før voteringene hadde ordfører Per Kristian Lunden presisert at kravet om avtale før riving av bygg (1. kulepunkt under Før igangsettingstillatelse utstedes må følgende være ordnet:) kun gjelder gnr. 16 bnr Voteringer:

13 A. Knut Henning Thygesens forslag 1 falt med 24 mot 5 stemmer. B. Knut Henning Thygesens forslag 2 falt med 24 mot 5 stemmer. C. Knut Henning Thygesens forslag 3 falt med 23 mot 6 stemmer. D. Knut Henning Thygesens forslag 4 falt med 25 mot 4 stemmer. E. Knut Henning Thygesens forslag 5 falt med 24 mot 5 stemmer. F. Knut Henning Thygesens forslag 6 falt med 24 mot 5 stemmer. G. Knut Henning Thygesens forslag 7 falt med 23 mot 6 stemmer. 13 H. Ved alternativ votering mellom formannskapets innstilling vedrørende antall båtplasser og Tine Bangs forslag 1, 1. kulepunkt, ble Tine Bangs forslag vedtatt med 15 mot 14 stemmer. I. Tine Bangs forslag 1, 2. kulepunkt, falt med 17 mot 12 stemmer. J. Viggo M. Larsens forslag (som var det samme som formannskapets innstilling med unntak av 2. setning i 1. kulepunkt i Øvrige krav og pkt. 2), med unntak av den endring som allerede var vedtatt vedrørende antall båtplasser (votering H), ble vedtatt med 24 mot 5 stemmer. K. Formannskapets innstilling vedrørende 2. setning i 1. kulepunkt i Øvrige krav ble vedtatt med 18 mot 11 stemmer. L. Pkt. 2, 1. kulepunkt, i formannskapets innstilling ble vedtatt med 18 mot 11 stemmer. M. Pkt. 2, 2. kulepunkt, i formannskapets innstilling ble vedtatt med 20 mot 9 stemmer. N. Per K. Lundens forslag til pkt. 2, 3. kulepunkt ble vedtatt med 18 mot 11 stemmer. O. Tine Bangs forslag 2 ble vedtatt med 16 mot 13 stemmer. Vedtak: 1. Med henvisning til pbl , 2. ledd godkjenner Risør bystyre følgende mindre endringer i reguleringsplan for Holmen vedtatt : 1. Utvidelse av byggeområde F2 og gangvei, ut i område for småbåthavn (ca. 7 m). 2. Dreining av område E1, som medfører at siktsone mellom E1 og Fl forsvinner/ reduseres. 3. Endring av innkjøring til garasje, fra under område B2 (vest) til under område B1 (nord). 4. Takoppbygg/4. etasje på hus L, M og D tillates benyttet til selvstendige boenheter. Takoppbygg (4. etg) på byggene I, K og E fjernes helt. Avfallshåndteringen og bruk av arealer til oppsamlingsutstyr vurderes nærmere i forbindelse med behandling av igangsettingstillatelse (IG). Det legges til grunn en viss

14 14 spredning i bruk av areal til utstyr. Mindre bruk av parkeringsareal øst for område E1 godkjennes for oppsamlingsutstyr. Ved behandling av rammesøknaden inntas forutsetninger/føringer om at detaljprosjekteringen (detaljeringen av vinduer, panelløsninger, høyder på bygg/variasjon i takflater og ulike bygningselementer m.m) i så stor grad som mulig skal ivareta samklangen med bebyggelsen i sentrum og at dette klargjøres nærmere ved behandling av igangsettingstillatelsen. Plankart og bestemmelser må rettes opp og oversendes kommunen Brygger og utfylling i sjø godkjennes med hjemmel i havne- og farvannslovens 26 og 27, jmf. 9, på følgende vilkår: Detaljerte planer i.h.t. reguleringsplan og illustrasjonsplan, datert , skal sendes inn og godkjennes før igangsettingstillatelse. Samtlige brygger skal ligge innenfor formålsgrensene i planen. Bryggene skal ha en nøytral fargesetting. Bryggene skal ha varsellys som forebygger trafikkfarlige situasjoner. Bryggene skal forankres forsvarlig og på en slik måte at ikke ferdsel forhindres. Utbygger (UTB) kan legge ut båtplasser med maks en båtplass pr. boenhet i byggetrinn 1. Det skal lages egen avtale om detaljene omkring båtplasser. I den forbindelse viser bystyret til s. 42 i Reguleringsplanen Småbåthavn felt U2 Totalt vil det bli plass til 110 plasser inklusivt plasser mot eksisterende molo Det gis ikke tillatelse til etablering av bryggeplasser på nordsida av kommunens molo nær badeplass i område V1. Rammesøknad for riving av bolig- og næringsbygg på gnr. 16 bnr og nærings- og verftsbygg på gnr. 16 bnr. 745 samt oppføring av hus A-M, garasjeanlegg, felles utearealer og brygger tilhørende første byggetrinn, godkjennes med hjemmel i plan- og bygningslovens 21-4 på følgende vilkår: Søknaden godkjennes ved utførelse etter godkjente tegninger og gjeldende bestemmelser. Terrenget forutsettes planert/opparbeidet i.h.t. utomhusplan som skal godkjennes før IG. Petter Bogen Arkitektkontor AS godkjennes som ansvarlig søker og gis ansvarsrett for prosjektering av arkitektur, tkl. 2. Østengen & Bergo AS gis ansvarsrett for prosjektering av utomhusareal, tkl. 2. Hele tiltaket skal følge krav i TEK10. Det forutsettes at hele det gule bygget på gnr. 16 bnr rives. Anmodning om ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse" må sendes inn før ferdigattest/brukstillatelse kan gis. Avkjørsler og trafikkarealer skal godkjennes som en del av utomhusplanen. Fargesetting følger av reguleringsplanens bestemmelser og av fargeplan som skal godkjennes før IG. Taktekking følger av reguleringsplanens bestemmelser. Godkjente planer må ikke endres uten kommunens tillatelse.

15 15 FØR IGANGSETTINGSTILLATELSE UTSTEDES MÅ FØLGENDE VÆRE ORDNET: Riving av bolig- og næringsbygg på gnr. 16 bnr og riving av verftsbygninger på gnr 16 bnr. 745 Kopi av avtale som viser enighet mellom eiere av 16/1346 og utbygger skal sendes inn. (Dette gjelder kun for riving av bygg på 16/1346.) Avfallsplan og miljøsaneringsplan må sendes inn, jmf. 9-5 til 9-9 i TEK10. Rekkefølgekrav i.h.t. reguleringsplan Før det gis igangsettingstillatelse (IG) for tiltak innenfor planområdet skal byggeplan for trafikktiltak på Buviksveien, S1, samt S2, være godkjent av Statens vegvesen og kommunen. Før det gis IG for tiltak innenfor planområdet skal det foreligge tiltaksplan for håndtering av forurensning i grunnen. Før det gis IG for tiltak innenfor planområdet må det foreligge grunnundersøkelser og dokumentasjon av fundamenteringsmetoder. Før det gis IG for områdene B1-B3, C, D1-D2, E1-E2, F1-F2, G, S2-S3, T2, U2 og V, skal det foreligge godkjent utomhusplan for Holmen. Før det gis IG for områdene B1-B3, C, D1-D2, E1-E2, F1-F2, G, S2-S3, T2, U2 og V, skal det foreligge godkjent kommunalteknisk plan for Holmen. Før IG for bebyggelse i områdene B1-B3, C, E1-E2, F1-F2 og G kan gis skal det foreligge en fargeplan for alternative farger på deler av fasadene, godkjent av Risør kommune. Trafikktiltak på Buvikveien v/hasalen skal i hovedsak være ferdigstilt før utbyggingen av Holmen starter. Øvrige krav Detaljprosjektering for volumer, høyder, fasader, bygningselementer, materialbruk, farger m.m. skal sendes inn og godkjennes av Risør kommune. Foretatte justeringer av prosjektet (vertikale og sideveis faseforskyvninger) som omtalt i brev av fra Petter Bogen inngår i detaljprosjekteringen og behandling av igangsettingstillatelsen. Utfyllende brannrapport for hvert bygg med tilhørende brannteknisk dokumentasjon (plantegning) skal sendes inn. Dokumentasjonen skal utarbeides i samråd med Østre Agder Brannvesen. Ansvarlig utførende og kontrollerende for alle deler av byggearbeidet må være godkjent. Plan som viser plassering og antall HC-plasser må sendes inn og godkjennes. 2. Risør bystyre henstiller til utbygger å legge særlig vekt på: Holmen-utbyggingen skal i form og arkitektur, så langt det lar seg gjøre, tilpasses Risør sentrum som en av landets best bevarte trehusbyer. Utbygger må i alle stadier av planlegging og gjennomføring samarbeide nært med vernemyndigheter og Risør kommune for å oppnå tilpasning til byen for øvrig. En moderne arkitektur må også etterstrebe variasjon og originalitet. Holmen skal bli utbygget med en kombinasjon av boliger og næring til glede og med god tilgang for allmennheten. Denne hovedmålsettingen skal følge alle stadier i utbyggingen og det utbygde området som helhet.

16 16 Bystyret forventer at utbygger, i samarbeid med kommunen, Riksantikvar og andre vernemyndigheter, jobber for å skape større variasjon i arkitekturen som helhet på Holmen. Dette gjelder takvinkler og takform, bygningers størrelse og plassering og andre grep som skaper variasjon, originalitet og tilpasning til byens helhet. Om utbygger ønsker det vil bystyret også imøtese forslag til forbedringer utover rammene i reguleringsplan. PS 60/12 Holmen - Utbyggingsavtale (Korrigert avtale) Rådmannens innstilling: (På grunn av rådmannens habilitet - kfr. bystyresak 57/12 - fremmes saken uten innstilling) Saksprotokoll i Formannskapet Per K. Lunden, Ap, fremmet følgende forslag: Korrigert utbyggingsavtale mellom Risør kommune og Solsiden 1 AS, datert , vedtas. Votering: Per K. Lundens forslag ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Per K. Lunden, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret: Korrigert utbyggingsavtale mellom Risør kommune og Solsiden 1 AS, datert , vedtas. Saksprotokoll i Bystyret Det ble enstemmig vedtatt at Dag Jørgen Hveem, V, som bror til en av eierne av gnr. 16 bnr ( Det gule huset ), var inhabil etter forvaltningsloven 6 første ledd bokstav b), alt. 6 annet ledd. Kittel B. Gjernes, V, tiltrådte da som varamedlem. Tine Bang, R, fremmet følgende forslag: Vedtatte pkt Bruk av fyllingsmolo og sjøområde ved fyllingsmolo på Holmens vestside og 2.13 Privat småbåtanlegg, havneområde erstattes av administrasjonens opprinnelige forslag av , som lyder: 2.12 Privat småbåtanlegg, havneområdet. Ved etablering av privat småbåtanlegg, vises til reguleringsbestemmelsenes De private småbåtanleggene /bryggene kobles til landareal (gangveg/ gangareal) via festeanordninger, landgang og i samsvar med illustrasjonsplan. Detaljutforming/ plan skal godkjennes av RK. Anlegget eies og drives av UTB eller andre som UTB inngår avtale med.) For etablering av småbåtanlegg i tilknytning til fyllingsmolo på Holmens vestside skal det utarbeides egen avtale mellom UTB og RK som blant annet fastsetter leievilkår m.m. Slik avtale skal foreligge i forbindelse med utbygging av områdene B3,C og D1. For havneområdene vises til reguleringsplan og bestemmelser 8.2.1, 8.2.2,

17 17 Tiltak/installasjoner/bølgebrytere/flytebrygger som UTB ønsker etablert i havneområdene T2 og T3 skal godkjennes av RK. Det samme gjelder rør, kabler og annen infrastruktur for å betjene småbåtanlegget, herunder å gjennomføre nødvendig vedlikeholdstiltak på de nevnte anlegg. Anleggene eies og drives av UTB eller andre som UTB inngår avtale med. Daniel Glaser, R, fremmet følgende forslag: 1. Teksten i pkt.4.2 forandres til: UTB bærer alle kostnader ved opprustning av fylkesveien (fv8) Buvikveien ved Hasalen (inkl. Veikryss til Holmen frem til nordre landkar/brokar) er UTB's ansvar. Dersom forslag 1 faller, ble det fremmet slikt alternativt forslag: 2. Rådmannens opprinnelige pkt. 4.2 fra forslag til utbyggingsavtale fremmet i bystyret den , Sak PS 3/11, med den forandring at kostnadene deles som foreslått i den korrigerte utbyggingsavtale, d.v.s.: UTB bærer 60 % av de dokumenterte kostnader RK bærer 40 % av de dokumenterte kostnader og at seneste gjennomføringstidspunktet justeres fra «innen utgangen av år 2014» til «innen utgangen av år 2016» Voteringer: Tine Bangs forslag falt med 23 mot 6 stemmer. Daniel Glasers forslag 1 falt med 25 mot 4 stemmer. Daniel Glasers (alternative) forslag 2 falt med 25 mot 4 stemmer. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 25 mot 4 stemmer. Vedtak: Korrigert utbyggingsavtale mellom Risør kommune og Solsiden 1 AS, datert , vedtas. PS 61/12 Regnskap og årsberetning godkjenning og disponering av resultat Rådmannens innstilling: 1 Det fremlagte regnskap, som viser et regnskapsmessig overskudd i driftsregnskapet på kr ,97, samt et overskudd i investeringsregnskapet på kr ,97, fastsettes som Risør kommunes årsregnskap for Bystyret vedtar følgende disponering av overskudd i driftsregnskapet på kr ,97 a Avsette til disposisjonsfond konto kr ,97 3 Bystyret vedtar følgende disponering av overskudd/underskudd i investeringsregnskapet for 2011 a Overskudd kr ,- på prosjekt 0308 Industriområde Moland Øst et.1 avsettes til fond for salg av eiendom kto

18 b c d e f g h i j 18 Overskudd kr ,- på prosjekt 0503 Boligfelt Kalstadheia avsettes til fond for salg av eiendom kto Overskudd kr ,42 på prosjekt 0559 Salg kommunal grunn bolig avsettes til fond for salg av eiendom kto Overskudd kr ,- på prosjekt 0717 Boligfelt Sandnes Spirekleiv avsettes til fond for salg av eiendom kto Overskudd kr ,80 på prosjekt 0805 Friluftsområder avsettes til kapitalfond kto Overskudd kr.4.274,- på prosjekt 1025 Bolig mindreårige flyktninger avsettes til kapitalfond kto Underskudd kr ,- på prosjekt 0123 Parkeringsfond dekkes av fond for parkering kto med kr ,26 og kapitalfond med kr ,74 Manglende inndekning på kr ,- på prosjekt 0635 Egenkapital innskudd KLP dekkes av kapitalfond kto Underskudd på kr ,- på prosjekt 0719 Innløsning festetomter dekkes av fond for salg av festetomter kto Underskudd på kr ,25 på prosjekt 1040 Nye båtplasser dekkes av kapitalfond kto Årsberetningen og regnskapet for 2011 gir et rettvisende bilde av Risør kommune s økonomiske og finansielle situasjon, og legges til grunn for inntektsåret Saksprotokoll i Formannskapet Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: 1. Kr av driftsoverskuddet disponeres til tilskudd til bygging av gang- og sykkelvei samt lys fra RV 418 til og med innkjøring til Fargeskrinet barnehage. Denne summen må sees som tilskudd til fylket som eier av veien. 2. Kr av overskuddet på prosjekt 0308 Industriområde Moland Øst (pkt. 3 a) disponeres til treningsapparater Urheia samt ferdigstillelse av stier og veier i området. 3. Kr av overskuddet på prosjekt 0308 Industriområde Moland Øst (pkt. 3 a) disponeres til opparbeidelse av badebrygge på Kastellet. 4. Kr av overskuddet på prosjekt 0308 Industriområde Moland Øst (pkt. 3 a) disponeres til opparbeidelse av sti til sjøen ved Kalstadheia byggefelt. Det tas kontakt med beboerne på Kalstadheia for plassering og utforming av stien. 5. Overskudd prosjekt 0503 Boligfelt Kalstadheia kr (pkt. 3 b) og prosjekt 0717 Boligfelt Sandnes Spirekleiv kr (pkt. 3 d) disponeres til lekeplasser med slik fordeling: - Kalstadheia kr Spirekleiv kr Hasdalen kr De resterende kr skal settes på fond for lekeplasser. Dette fondet kan brukes som en buffer ved overskridelser ved disse prosjektene. Velforeninger ønskes også velkommen til å søke om midler til opparbeidelse av lekeplasser for disse midlene. Lill Jorunn Bredal Larsen, KrF, fremmet følgende forslag:

19 19 Sykehjemmet styrkes kapasitetsmessig og kompetansemessig for å øke beredskapen for å ivareta utskrivningsklare sykehusbehandlede pasienter. Kr bevilges fra driftsoverskuddet i 2011 for å kunne øke bemanningen når belastningen blir ekstra stor. Voteringer: Pkt. 1 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Stian Lunds forslag 1 falt med 4 mot 3 stemmer. Lill Jorunn Bredal Larsens forslag ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Pkt. 2 a i rådmannens innstilling, med fradrag av kr , ble enstemmig vedtatt. Stian Lunds forslag 2 falt med 4 mot 3 stemmer. Stian Lunds forslag 3 falt med 4 mot 3 stemmer. Stian Lunds forslag 4 falt med 4 mot 3 stemmer. Stian Lunds forslag 5 ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Pkt. 3 i rådmannens innstilling, med unntak av pkt. 3 b og 3 d, ble enstemmig vedtatt. Pkt. 4 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Stian Lund, V. Formannskapets innstilling til bystyret: 1 Det fremlagte regnskap, som viser et regnskapsmessig overskudd i driftsregnskapet på kr ,97, samt et overskudd i investeringsregnskapet på kr ,97, fastsettes som Risør kommunes årsregnskap for Bystyret vedtar følgende disponering av overskudd i driftsregnskapet på kr ,97 a Avsette til disposisjonsfond konto kr ,97 b Sykehjemmet styrkes kapasitetsmessig og kompetansemessig for å øke beredskapen for å ivareta utskrivningsklare sykehusbehandlede pasienter. Kr bevilges fra driftsoverskuddet i 2011 for å kunne øke bemanningen når belastningen blir ekstra stor. 3 Bystyret vedtar følgende disponering av overskudd/underskudd i investeringsregnskapet for 2011 a Overskudd kr ,- på prosjekt 0308 Industriområde Moland Øst et.1 avsettes til fond for salg av eiendom kto b Overskudd prosjekt 0503 Boligfelt Kalstadheia kr og prosjekt 0717 Boligfelt Sandnes Spirekleiv kr disponeres til lekeplasser med slik fordeling: - Kalstadheia kr Spirekleiv kr

20 c d e f g h i 20 - Hasdalen kr De resterende kr skal settes på fond for lekeplasser. Dette fondet kan brukes som en buffer ved overskridelser ved disse prosjektene. Velforeninger ønskes også velkommen til å søke om midler til opparbeidelse av lekeplasser for disse midlene. Overskudd kr ,42 på prosjekt 0559 Salg kommunal grunn bolig avsettes til fond for salg av eiendom kto Overskudd kr ,80 på prosjekt 0805 Friluftsområder avsettes til kapitalfond kto Overskudd kr.4.274,- på prosjekt 1025 Bolig mindreårige flyktninger avsettes til kapitalfond kto Underskudd kr ,- på prosjekt 0123 Parkeringsfond dekkes av fond for parkering kto med kr ,26 og kapitalfond med kr ,74 Manglende inndekning på kr ,- på prosjekt 0635 Egenkapital innskudd KLP dekkes av kapitalfond kto Underskudd på kr ,- på prosjekt 0719 Innløsning festetomter dekkes av fond for salg av festetomter kto Underskudd på kr ,25 på prosjekt 1040 Nye båtplasser dekkes av kapitalfond kto Årsberetningen og regnskapet for 2011 gir et rettvisende bilde av Risør kommune s økonomiske og finansielle situasjon, og legges til grunn for inntektsåret Saksprotokoll i Bystyret Per K. Lunden, Ap, fremmet følgende forslag: Saken utsettes til neste møte. Per K. Lundens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes til neste møte. PS 62/12 Drift og utvikling av Risør Kunstpark Rådmannens innstilling: 1. Dagens driftsform (modell 1) legges til grunn for videre galleridrift i Risør Kunstpark. 2. Det nedsettes en hurtigarbeidende gruppe som evaluerer retningslinjene for Risør kommunes kunststipend. Dette gleder både Kunstnerstipendet og prosjektstipendet. 3. Retningslinjer for Husstyret datert vedtas. Saksprotokoll i Nærings- og kulturkomitéen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Komitéen valgte enstemmig Stine Kirkhusmo som representant i den hurtigarbeidende gruppen (ref. pkt. 2 i rådmannens innstilling.) Det ble ikke oppnevnt saksordfører.

21 21 Nærings- og kulturkomitéens innstilling til bystyret: 1. Dagens driftsform (modell 1) legges til grunn for videre galleridrift i Risør Kunstpark. 2. Det nedsettes en hurtigarbeidende gruppe som evaluerer retningslinjene for Risør kommunes kunststipend. Dette gjelder både Kunstnerstipendet og prosjektstipendet. 3. Retningslinjer for Husstyret datert vedtas. Saksprotokoll i Bystyret Per K. Lunden, Ap, fremmet følgende forslag: Saken utsettes til neste møte. Per K. Lundens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes til neste møte. PS 63/12 Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger - Revisjon Rådmannens innstilling: I kommunens retningslinjer for tildeling av salgs- og skjenkebevillinger, som skal gjelde for den nye bevillingsperioden fra 1. juli 2012, gjøres det følgende endringer: Pkt. 4.1, tredje og fjerde avsnitt, endres til: Uteskjenking i og omkring Risør sentrum begrenses til inntil kl av hensyn til ønsket om ro og orden nattestid. Pkt. 5, første og andre avsnitt, endres til: Frist for innsending av oppgave over forventet omsetning inneværende år og faktisk omsetning året før er 1. mars. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomitéen Rådmannens innstilling ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Som saksordfører ble oppnevnt Knut Henning Thygesen. Helse- og omsorgskomitéens innstilling til bystyret: I kommunens retningslinjer for tildeling av salgs- og skjenkebevillinger, som skal gjelde for den nye bevillingsperioden fra 1. juli 2012, gjøres det følgende endringer: Pkt. 4.1, tredje og fjerde avsnitt, endres til: Uteskjenking i og omkring Risør sentrum begrenses til inntil kl av hensyn til ønsket om ro og orden nattestid.

22 22 Pkt. 5, første og andre avsnitt, endres til: Frist for innsending av oppgave over forventet omsetning inneværende år og faktisk omsetning året før er 1. mars. Saksprotokoll i Bystyret Det ble først votert over fire av representantenes habilitet etter forvaltningsloven 6 andre ledd, med slikt resultat: Helene Frydenberg, Ap, ble enstemmig erklært inhabil som fylkesmannens saksbehandler for klagesaker etter alkoholloven. Kari Vibe, R, og Daniel Glaser, R, ble begge med 20 mot 5 stemmer erklært inhabile som nære naboer til et skjenkested og med et særlig engasjement mot sen uteskjenking. Stian Lund, V, ble med 17 mot 8 stemmer erklært inhabil som innehaver av og styrer for en salgsbevilling. Maria Aspesæter, V, tok deretter plass som fast medlem ved den videre behandlingen av denne saken, som ble behandlet til slutt i møtet. Jan Einar Henriksen fratrådte da som hennes varamedlem. Som varamedlemmer for de inhabile representantene tiltrådte så henholdsvis Inger Raahauge, Ap, Anette Mostad, R, Åsta Heggdal, R, og Jan Einar Henriksen, V. Jan Einar Henriksen, Venstre, fremmet følgende forslag til endring i pkt. 4.1: Prøveordningen med lik skjenketid inne/ute gjøres permanent. Viktor Hauge, Sp, fremmet følgende forslag til endring i pkt. 4.1: Skjenking kan skje fra 13:00 til kl 01:00 ute og inne. Paal Eckhoff Salvesen, Ap, fremmet følgende forslag til endring i pkt. 4.1: Av hensyn til beboere i sentrum og turister som ønsker nattero, bør skjenketiden ute som hovedregel være til kl. 24. Unntak kan være i sommerukene fra St. Hans til etter Trebåtfestivalen fredager og lørdager til kl 02. Samtidig sommeren 2012: Bedre evaluering, over et lengre tidsrom i sommermånedene Paal Eckhoff Salvesen, Ap, trakk senere sitt forslag og fremmet slikt nytt forslag: Prøveperioden forlenges med 1 år. Rådmannen bes utarbeide et bedre beslutningsgrunnlag ved å foreta undersøkelse/evaluering sommeren Knut Henning Thygesen, R, fremmet etter dette Salvesens første forslag som sitt forslag. Voteringer: Viktor Hauges forslag falt med 26 mot 3 stemmer.

23 23 Jan Einar Henriksens forslag falt med 18 mot 11 stemmer. Paal Eckhoff Salvesens forslag ble vedtatt med 24 mot 5 stemmer. (Det ble etter dette ikke votert over helse- og omsorgskomiteens innstilling og Knut Henning Thygesens forslag vedrørende endring i pkt. 4.1.) Siste avsnitt i helse- og omsorgskomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: I kommunens retningslinjer for tildeling av salgs- og skjenkebevillinger, som skal gjelde for den nye bevillingsperioden fra 1. juli 2012, gjøres det følgende endringer: Pkt. 4.1, tredje og fjerde avsnitt, endres til: Prøveperioden forlenges med 1 år. Rådmannen bes utarbeide et bedre beslutningsgrunnlag ved å foreta undersøkelse/evaluering sommeren Pkt. 5, første og andre avsnitt, endres til: Frist for innsending av oppgave over forventet omsetning inneværende år og faktisk omsetning året før er 1. mars. PS 64/12 Evaluering av endring i samarbeidavtalen om felles landbruksforvaltning i Risør og Gjerstad Rådmannens innstilling: 1. Samarbeidsavtale datert om felles landbruksforvaltning mellom kommunene Risør og Gjerstad videreføres. 2. Avtalen revideres og tilpasses en permanent ordning. Rådmannen får fullmakt til å revidere avtalen. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Heidi Tveide, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret: 1. Samarbeidsavtale datert om felles landbruksforvaltning mellom kommunene Risør og Gjerstad videreføres. 2. Avtalen revideres og tilpasses en permanent ordning. Rådmannen får fullmakt til å revidere avtalen. Saksprotokoll i Bystyret Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: