AD Morten Lang Ree, Arbeidstakerrepresentant kommune Helene Skeibrok. Ansvar/ Vedlegg

Transkript

1 Medlemmene i OSU Deres ref.: Vår ref.: 2012/ /305/ Flugstad Dato: REFERAT OVERORDNET SAMARBEIDSUTVALG Møte: Overordnet samarbeidsutvalg Møtedato/ Onsdag kl i Fylkeshuset på Hamar, møterom Storsjøen sted: Deltakere: rådmann Omar Dajani, prosjektleder Roy Heine Olsen, fastlege Åse Ingeborg Borgos, kommunalsjef Harald Landheim, samhandlingsdirektør Grethe G. Fossum, divisjonsrådgiver Marianne Lundgård, brukerrepresentant kommune Berit Gallefoss Denstad, brukerutvalget SI Per Rasmussen, arbeidstakerrepresentant SI Liv Haugli, spesialrådgiver KS Liv Kaatorp, samhandlingsrådgiver SI Marthe Flugstad(referent) Forfall AD Morten Lang Ree, Arbeidstakerrepresentant kommune Helene Skeibrok. Ansvar/ Vedlegg Godkjenning av innkalling og sakliste. Konklusjon: Innkalling og sakliste godkjent Godkjenning av referat fra møte Referat fra møtet ble sendt på høring, og godkjent referat sendt ut. Konklusjon: Referat godkjent. Drøfting /beslutning: Samhandlingsmidler fra HSØ for Arbeidsgruppen legger fram forslag til fordeling av midler. Drøfting og beslutning. OSU har i 2015 fått kr i Samhandlingsmidler til fordeling. Arbeidsgruppen utpekt av OSU, v/ Grethe G Fossum, gikk igjennom saksforslaget som var sendt ut på forhånd og redegjorde for bakgrunnen for arbeidsgruppens innstilling, hva som var lagt vekt på ved tildeling, krav som skal stilles til mottakere av midler, prosess med igangsetting og oppfølging av prosjektene. Arbeidsgruppen ønsket en avklaring av OSU i forhold til om det er OSU selv som skal ha ansvar for å følge opp prosjektene eller om Samhandlingsenheten tar ansvaret og rapporterer tilbake til OSU. Det ble gjort en gjennomgang av pågående prosjekter som er støttet med midler tildelt av OSU i 2013 og 2014, som pr d.d. ikke har brukt opp sine midler eller er avsluttet, for å avklare muligheter til videreføring av prosjektene. BESØKSADRESSE POSTADRESSE Tlf: Faks: Org.nr Furnesveien 26 Postboks 104 E-post: postmottak@sykehuset-innlandet.no 2380 Brumunddal 2381 Brumunddal

2 Innspill på møtet: - Brukerrepresentasjon bør ivaretas i de prosjektene det er hensiktsmessig - Ønske om at det er en ansvarlig person i OSU som følger opp hvert prosjekt - Psykisk helse burde vært prioritert høyere enn somatisk helse, men i år er det andre prosjekt som er prioritert - Prosjekt nr. 2 ivaretar både somatisk og psykisk helse - Viktig at resultat av prosjekter kan være overførbart til andre områder - Prosjektene bør skjele til nasjonale prosjekter der det finnes - Viktig med markedsføring både til kommunene og SI av prosjektene som får midler Konklusjon: OSU gir sin tilslutning til arbeidsgruppens forslag om tildeling av Samhandlingsmidler for 2015 med noen tilføyinger og endringer. Arbeidsgruppen har i sin vurdering lagt vekt på: En balansert geografisk fordeling Lærdom i prosjektet må være overførbart til andre områder enn de prosjektene dekker geografisk Områdene som foreslås tildelt midler støtter opp under krav i oppdrag og bestiller dokumentet fra HSØ Krav til de som mottar midler: Oppstartmøte med ansvarlige for prosjektene hvor mandat og mål bestemmes. Ansvarlig person i OSU deltar på møtet. Pressedekning Statusrapporter og sluttrapport leveres etter fastsatt plan Plan for videreformidling av prosjektet Oppfølging av prosjektene fra OSU: Hvert prosjekt får en ansvarlig i OSU som følger opp. Samhandlingsenheten i SI følger alle prosjektene. Følgende prosjekter tildeles midler for 2015: 1. Veiledning og kompetanseheving. Konkretisering utover veiledningsplikten plikten. Samarbeid mellom Elverum kommune og Elverum /Hamar sykehus og med utgangspunkt i utskrivningsklare pasienter. Ansvarlig person i OSU er Roy Heine Olsen. Kr Felles-funksjon med lege i vakt og ambulansefagarbeider /paramedic i utrykningsbil («mobilt prehospitalt team»). Pilotforsøk over noen uker som et fellesprosjekt mellom Sykehuset Innlandet og Nord Gudbrandsdal Lokalmedisinske senter. Ansvarlig person i OSU er Harald Landheim. Kr Telemedisin(VAKe). Samarbeid mellom lokal behandlingsansvarlig lege Valdres Lokalmedisinske senter og spesialister på Gjøvik Sykehus som rådgivere på distanse. Ansvarlig person i OSU er Omar Dajani. Kr Etablering av godt og effektivt pasientforløp på tvers av 6 kommuner i Glåmdalsregionen og Kongsvinger sykehus. Brukermedvirkning ønskes aktivt med. Ansvarlig person i OSU ikke avklart. Kr Følgende prosjekter får avslag på nye midler: 1. BUP-Oppland: Tidlig intervensjon på områdene psykisk helse, rus og vold i nære 2

3 relasjoner. Innføring av behandlingslinjer for risikoutsatte gravide, spe- og småbarnsfamilier. Innlandsmodellen Med barnet i mente. Avslag 2. Samstemmighet mellom sykehus, kommune og pasient- når det gjelder legemidler. Avslag på nye midler. Gis mulighet til å bruke restmidler fra 2014 videre utover året. Prosjekter som er støttet med midler tildelt av OSU i 2014, som pr dd jobber målrettet med prosjektet men som ikke har brukt opp sine midler, får mulighet til å fortsette med de midler de fikk i Det er følgende prosjekter: - På ALERT en for pasientene - Samstemmighet mellom sykehus, kommune og pasient- når det gjelder legemidler - Forvaltningsmodell for elektroniske samhandlingsløsninger mellom Sykehuset Innlandet og kommuner i Hedmark og Oppland - Holters EKG-registrering på pasienter i kommuner som har Elverum sykehus som sitt lokalsykehus, men som ligger langt unna - Øke kompetansen om sammenhengen mellom tann- og munnhulehelse, ernæringstilstand og unødige sykehusinnleggelser - Samhandling mellom helseforetak og kommunale tjenester om overføring av pasienter som sannsynligvis vil ha behov for livslang medisin-teknisk utstyr for å overleve(for eksempel «hjemmerespirator») Prosjekt Hjerneskaderehabilitering-fokus på kognitive/usynlige vansker, som fikk tildelt midler i 2013, får mulighet til å fortsette til Kommunale øyeblikkelig hjelp -døgnsenger. Forslag til videre oppfølging og rapportering. Kommunene er fra forpliktet til å ha et tilbud om kommunale døgnsenger for øyeblikkelig hjelp. Pr d.d. har sengene mye lavere beleggsprosent enn ønskelig. Det er viktig sengene blir brukt etter intensjonen slik at riktige pasienter kommer dit og unngår unødig sykehusinnleggelse. Forslag fra SI om at rapportering vedr bruk av kommunale døgnsenger Ø-hjelp videreføres etter Det vil bli samme type informasjon som H-direktoratet stiller krav om å rapportere på i dag som da vil bli innhentet.. I tillegg ønsker SI rapportering på beleggsprosent. SI foreslår å ha et klinisk utvalg i hvert fylke bestående av to leger fra kommunene og to overleger fra sykehusene. Utvalgene møtes x 4 pr år for gjennomgang av rapport og evaluering. Rapporten sendes OSU. Forslaget er allerede lagt fram for ledergruppen i SI som gav sin tilslutning til å jobbe videre med konkretisering av forslaget. Innspill på møtet: - OSU er positive til forslaget. - Kan sees på som en del av mandatet OSU er gitt gjennom den nye Samarbeidsavtalen mellom kommuner og Sykehuset Innlandet som bla sier at OSU skal «bidra til å spre bedre praksis, god kvalitet og eksempler på godt samarbeid» og Tjenesteavtale 4, Beskrivelse av kommunens døgnopphold for øyeblikkelig hjelp, der kommuner er pliktige til å ha en tilleggsavtale med SI som beskriver hva slags tilbud dette skal være. - KS representant mener denne rapporteringen kan oppfattes som tilsyn og ser ikke at OSU lovmessig har myndighet til å føre tilsyn. Derfor viktig å få fram at dette ikke er tilsyn, men oppfølging for å sikre bedre pasientsikkerhet og riktig bruk av Ø-hjelp døgnplassene i kommunen. 3

4 Konklusjon: OSU støtter forslaget fra SI om at det etableres et rapporteringssystem i forhold til bruk av kommunale øyeblikkelig hjelp døgnplasser også etter Det er ønskelig at resultater først legges fram for GSU og så videresendes OSU. Samhandlingsdirektør tar med innspillene fra OSU-møtet og utarbeider et konkret forslag til Rapporteringssystem som først legges fram for Ledergruppen i SI og dernest på neste OSU møte for godkjenning Forebyggingskonferansen Gjennomgang av grovskisse program og innspill videre Arbeidsgruppen ved Grethe Fossum og Liv Kaatorp la fram grovskissen til program. Forebyggingskonferansen i SI regi finner sted 29.oktober-15 på Scandic Hotell Hamar. Tema er Hva fremmer god helse?-eksakt tittel ikke klar. Målgruppen er rådmenn og ledere i kommunene og på sykehuset, så vel som fagfolk med interesse for forebyggende arbeid. Både kommune og sykehuset skal bidra med gode eksempler fra klinisk hverdag. Følgende personer har takket ja og vil på hver sin måte i stor grad bidra til å trekke folk: Anders Grimsmo, Michael de Vibe, Åge Skinstad og Birgit Valla. Ideer og innspill på møtet: - Skadeforebygging. Skader tar mye av ressursene i spesialisthelsetjenesten og gir konsekvenser på mange områder. Noen som kan si noe om dette? - Ha fokus på statistikk og forsking, barn i fokus. - Tungindustrien er best på sykefravær Hvorfor? Noe de har gjort som kan trekkes inn her? Har Åge Skinstad ha noen av suksesskriteriene i sin presentasjon? - God kommunikasjon mellom fagfolk og pasienter er viktig for å få pasienten til å ta mer ansvar og gjøre de smarte grepene. Arnstein Finset og Pål Guldbrandsen ved Sentralsykehuset i Akershus er gode forelesere i forhold til. dette. - Helsesøstertjenesten-skal det trekkes inn? - Hvordan få med rådmenn; Se på Folkehelseprofil og de generelle trekk i kommunene som kan gripes fatt i mht. forebygging. Birgit Valla dekker deler av dette. - Psykisk helse. Sverre Nesvåg har forsket på alkoholens rolle i arbeidslivet, og kan være aktuell som foreleser. Ellers har både Stavanger Universitetssykehus og Haukeland Universitetssykehus etablert et godt samarbeid med psykisk helsevern om pasienter med rusproblemer, og er det noe som kan settes opp som tema? Har kan Nasjonal kompetansetjeneste TSB bidra med hjelp til å finne aktuell foreleser. - KORUS Øst, ved Solveig Brekke Skard, kan kontaktes for tips om aktuelle prosjekter - Nasjonalt kompetansesenter for lærings- og mestringssentre er nyttig kontaktpunkt for ideer og informasjon Konkusjon: Arbeidsgruppen tar med innspill fra OSU-møte i videre arbeid med å få på plass et program for Forebyggingsseminaret torsdag 29. oktober Roy Heine Olsen blir ny representant fra kommunene i arbeidsgruppen, som for øvrig består av Liv Kaatorp, Grethe Fossum og Marthe Flugstad. Orientering: Fast post: Status for reformen så langt, kort orientering fra partene. Kommunene: - Fint at vi sjekker ut info og gir tilbakemelding til OSU om noe formidles - Etterlyser statistikk som er lovet fra SI 2012, blant annet vedr reinnleggelser. SI avklarer og melder tilbake til OSU - Etterlyser opplæringsprogrammet som SI har laget i forbindelse med den nye samarbeidsavtalen. Samhandlingsrådgiver sender det til KS. 4

5 - Statistisk materiale: Statistikk over forskjell på kommunal medfinansiering for hver kommune. Hvorfor ligger Hedmark 100 kr i snitt over Oppland pr innbygger? Er det mer omfattende poliklinisk oppfølging i SI på Hedmark? SI bruker mye spesialisthelsetjenester sammenliknet med øvrige regioner. Noe vi kan gjøre her med utgangspunkt i statistikken? Fylkeskommunene har mye statistikk som kan nyttes. Viktig at statistikken blir tatt i bruk når en planlegger tjenester og gjør prioriteringer. Sykehuset Innlandet - Omstilling somatikk. På noen områder er det foreslått at en kan gjøre strakstiltak, men utover dette vil endringsforslag bli sendt på høring høsten Forvaltning av PLO-meldinger. Behov for ressurser for å forvalte og videreutvikle dette. SI må ta ansvar her. - Det er utarbeidet et undervisningsopplegg for ansatte i sykehuset vedrørende den nye Samarbeidsavtalen mellom kommunene og sykehuset Innlandet. Undervisningen er koblet sammen med undervisningen knyttet til konsernrevisjonen av Utskrivningsklare pasienter og gjennomføres for alle divisjoner med oppstart i mai Det jobbes med å videreutvikle de Lokalmedisinske sentre Ev Ingen saker Neste møte i OSU er mandag 28.september kl i Brumunddal. Utsatt sak som settes opp til møtet : «Pasientforløp og brukermedvirkning. Innledning og inspirasjon», v/ Berit Gallefoss Denstad Kopi: KS Hedmark og Oppland, SI`s ledergruppe, avtaleansvarlige i kommunene, Fylkesmann i Hedmark og Oppland 5