Godkjenning av de fremmøtte representanter Forslag til vedtak: Listen over representanter godkjennes

Transkript

1 Saksliste: Tinget 2016 Lørdag 18. juni Kl Forbundstinget starter! Åpning og hilsener Åpning av Forbundstinget ved President Harald Bråthen Hilsninger Korte orienteringssaker Status i strategi. og planarbeidet ved Bror Myrvang Status i arbeidet med NDs organisasjonshåndbok ved Anne Cathrine Røste Sak nr. 1 Godkjenning av de fremmøtte representanter Forslag til vedtak: Listen over representanter godkjennes I henhold til NIFs lovnorm for særforbund, 15, møter med stemmerett: a) Særforbundets styre b) Representanter fra klubber etter følgende skala: o medlemmer = 1 representant o medlemmer = 2 representanter o 501 eller flere medlemmer = 3 representanter Representantene må være valgt på ordinær eller ekstraordinært årsmøte/ting, eller oppnevnt av styret etter fullmakt. På Forbundstinget kan følgende møte uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/ komiteens arbeidsområde: a) Lederne i de faglige tingvalgte utvalg/ komiteer, evt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte. b) Kontrollkomiteens medlemmer c) Valgkomiteens medlemmer d) Revisor e) Lovutvalgets medlemmer f) NDs Generalsekretær 1

2 På Forbundstinget kan følgende møte med observatørstatus: a) NDs øvrige komitè- og utvalgsmedlemmer b) Delegater på grenseksjonenes medlemsmøter som ikke er oppnevnt som delegat på forbundstinget. Sak nr. 2 Godkjenning av innkalling, forretningsorden og sakslisten Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes Den fremlagte forretningsorden godkjennes Sakslisten godkjennes Forslag til forretningsorden Tinget og seksjonens medlemsmøter ledes av valgte dirigent(er). Referat føres av de valgte sekretærer Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget og for de representanter hvis forslag står på sakslisten, settes taletiden til 3 minutter første gang og 2 minutter andre- og tredje gang. o Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 minutts taletid. o Dirigenten kan foreslå forkorting av tale tiden og strek for de inntegnede talere Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. o Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med representantens navn og klubb. o Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes frem etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. o Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten 2

3 Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som Norges Danseforbunds lov fastsetter. Forslag og vedtak føres inn i protokollen med avgitte stemmer for og i mot. Sak nr. 3 Valg av dirigent, sekretærer, tellekorps og to representanter til å undertegne protokollen. Innstilling: - Dirigent: Bjørn Ruud - Sekretærer: Anne Cathrine Røste og Henriette Adine Tørjesen - Tellekorps: Sigurd Ringvoll og Arve Tonning - Underskrivere av protokoll: Ane Omdal Aune og Trond Harr - Forslag til vedtak: Foreslåtte personer velges. Sak nr. 4 Behandle innkomne forslag Sak 4.1 : Opprettelse av egen grenseksjon for urbane dansestiler Forslagstiller: Evolution Danseklubb Forslag: Forslag opprettelse av egen grenseksjon for urbane dansestiler Begrunnelse for forslaget: Urbane dansestiler har de siste 2 årene vært håndtert av et eget urbant utvalg underlagt grenseksjon for freestyle/discojazz og IDO. Urbant utvalg har de siste 2 årene: Utarbeidet egen handlingsplan og budsjett for hip hop Bidratt til utdanning av hip hop dommere med kredibilitet i undergrunnsmiljøene innen hip hop i Norge. (Utdanning innenfor rammene av IDO systemet) Bidratt til utdanning av hip hop trenere innenfor rammen av ND sin trener I utdanning flere steder i Norge. Bidratt til etablering av en egen konkurranse komite med egne utregnere. Gjennomført 3 vellykkede Streetdance konkurranser med bred deltakelse fra men enn 20 danseklubber fra hele landet. Støtte flere av regionene dansefaglig med gjennomføring av bredde og rekrutteringstiltak innen urbane dansestiler. 3

4 Målet for de neste 2 årene er: Bedre internasjonale konkurranseresultater innen hip hop og streetdance Bedre rekruttering med flere hip hop dansere/miljøer inn i ND systemet. (flere medlemmer) Bygge bro mellom ulike hip hop miljøer. Utvikle flere trenere og dommere innen grenen, Være ett lavterskel tilbud med en sosial profil. Utnytte/utvikle sin posisjon som publikumsvennlig gren til å få mer dans på TV og i sosiale medier. Urbant utvalg, Evolution Sarpsborg DK, og flere andre danseklubber mener at tiden er inne for å etablere en egen Grenseksjon for å bidra til å utvikle de urbane dansegrenene videre. Det er i dag i underkant av 2500 dansere registrert under streetdance grenen og vi mener at grenen har et ennå større potensiale for utvikling. Lovutvalgets innstilling: Uansett hvilken status eller organisasjonsform man velger å gi de urbane dansene, vil dette ikke være i strid med ND s lover. Hovedstyrets innstilling: HS støtter ikke dette forslaget. HS oppfordrer urbant utvalg om å enes om en kandidat som velges inn i seksjonsstyret for Freestyle og IDO-grener. På denne måten får urbant utvalg en viktig stemme der beslutninger tas, og de kan opprette et utvalg som underavdeling til seksjonen. Foreslår det kommende Hovedstyre utreder økonomiske, organisasjonsmessige og sportslige konsekvenser av en mulig opprettelse av urbant utvalg som egen seksjon til Tinget Tingforhandlingene fortsetter søndag 19. juni kl Sak nr. 5 Godkjenne beretninger for Norges Danseforbund for 2014 og 2015 (Vedlegg sak 5) Hovedstyrets forslag til vedtak: Fremlagte årsberetninger for 2014 og 2015 godkjennes. Sak nr. 6 Behandle og godkjenne Norges Danseforbunds regnskap i revidert stand. (vedlegg sak 6) 4

5 Hovedstyrets forslag til vedtak: Norges Danseforbunds regnskap for 2014 og 2015 godkjennes. Sak nr. 7 Behandle og godkjenne innkomne forslag og saker. Sak 7.1 Lovendringsforslag Forslag nr 1 Forslagsstiller: Hovedstyret Forslag: Idrettstinget 2015 vedtok flere endringer i NIFs lov. En oppdatert lov finnes på Lovdata: Organisasjonsleddene er bundet av endringene i NIFs lov og Norges Danseforbund må oppdatere sin lov i forhold til endringene som ble vedtatt på Idrettstinget. Videre endring av 15.4 h Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde: h) Regionstyrenes leder eller dennes stedfortreder Lovutvalgets innstilling: Lovutvalget har gjennomgått dokumentet og anbefaler at lovrevideringen vedtas. Hovedstyrets forslag til vedtak: Den fremlagte lovrevideringen vedtas. Oppdatert lov blir forelagt Hovedstyret 3.juni med kommentarer. Forslag nr 2 Dersom en av seksjonene vedtar å endre organisasjonsmodell, må dette godkjennes av tinget Altenativ 1 Grenseksjonen for velger følgende tillitsmenn/-kvinner for perioden: Grenseksjonsstyret bestående av leder, nestleder, 3 styremedlemmer og, 3 vararepresentanter.. Minst ett medlem av de stemmeberettigede i seksjon styret skal være en ungdomsrepresentant og skal ved valget være i alderen år. Alternativ 2: Grenseksjonen for. Innstiller til forbundsstyret på oppnevning av leder, nestleder, 3 styremedlemmer og 3 vararepresentanter. Ett medlem i seksjonsstyret skal være en ungdomsrepresentant og skal ved valget være i alderen år. 5

6 De som skal sitte i forbundsstyret på vegne av seksjonen må fylle alle formelle krav til habilitet og valgbarhet (jfr.nifs lov 2-4 til 2-8) Forslag nr 3 Endring i sanksjonsreglementet Forslagsstiller: Hovedstyret NIF har gått gjennom sanksjonsreglementet til ND og anbefaler endringer i 1-3, slik at det er i samsvar med NIF's reglement. Følgende feil bes også rettes opp: For behandling av straffesaker gjelder NIFs lov og behandles av NIFs lov- og domsutvalg. Endres til: For behandling av straffesaker gjelder NIFs lov og behandles av NIFs domsutvalg. Gammel 1 3 Ansvarssubjekter: (1) Både klubbmedlem, dansere/utøvere, dommere og klubb kan ilegges sanksjoner etter dette reglement. Det samme gjelder andre som deltar i arrangementer i regi av Forbundsstyret eller medlemsklubb som ved påmeldingen har underlagt seg NIF og ND s regelverk og sanksjonssystem. (2) En klubb kan ilegges sanksjoner for overtredelse begått av sine tilhengere i tilknytning til konkurranse klubben/danseren/utøveren deltar i. (3) Arrangørklubb kan ilegges sanksjoner for brudd pågjeldende konkurranseavviklingsbestemmelser og konkurransereglement. (4) Dommere kan i tillegg ilegges sanksjoner for brudd på «Bestemmelsene for etiske retningslinjer for dommere i ND» Endres til: NY 1 3 Virkeområde for straffebestemmelsene (1) Straffebestemmelsene gjelder for a) ND s regioner, medlemsklubber og medlem av idrettslag, b) utøver som deltar på idrettsarrangement, trening eller annen idrettslig aktivitet c) utøver som representerer ND, ND s regioner eller medlemsklubber på konkurranser d) trener, leder, funksjonær, helsepersonell eller annen person som i sammenheng med e) utøver eller annen person som overfor ND, ND s regioner eller medlemsklubber har organisert av ND, eller organisert trening, idrettsaktivitet består utøver eller ND, ND s 6

7 regioner eller medlemsklubber, eller på annen måte deltar i den idrettslige aktivitet, forpliktet seg til å følge sanksjonsbestemmelsene. (2) En klubb kan ilegges sanksjoner for overtredelser begått av sine tilhengere i tilknytning til konkurranse klubben/danseren/utøveren deltar i. (3) Sanksjonsbestemmelsene får anvendelse på regelbrudd begått i Norge og utlandet. Lovutvalgets innstilling: Lovutvalget har gjennomgått dokumentet og anbefaler at reglementsrevideringen vedtas. Hovedstyrets forslag til vedtak: Den fremlagte revideringen av sanksjonsreglementet vedtas. Sak 7.2 Lojalitet til Norges Danseforbund Forslagsstiller: Danseklubben Studio 1 Norges Danseforbund bør premiere de som støtter ND 100 prosent (lojalitet til barneidrettens bestemmelser) og idrettens verdier. Vi ønsker at ND tar en gjennomgang av utdeling til konkurranser og hvilke kriterier som ligger til grunn. Vi ønsker også en god gjennomgang av habilitet når det gjelder prioriteringer, vedtak i saker som angår ND. Begrunnelse for forslaget: Vi har over lengre tid observert aktører/personer/klubber som har en fot både i konkurrerende forbund og i ND. For oss som støtter ND og er lojale 100 prosent, føles det ikke riktig at klubber kan ha utøvere på begge sider, de får pose og sekk på begge kanter. Siste dråpe var at nå NDF velger å arrangere NM, uten å få noen konsekvenser for dette. Forslag til vedtak Idrettstyret vedtok 8.desember følgende vedtak vedr lojalitet til idretten: Det en grunnleggende forutsetning for medlemskap og deltakelse i norsk idrett, å opptre lojalt i samsvar med idrettens verdigrunnlag, regelverk og demokratisk fattede vedtak. Det påhviler alle organisasjonsledd å sørge for at medlemskap, representasjon, tillitsverv og oppgaver forøvrig, er forbeholdt personer og organisasjonsledd som respekterer dette. Hovedstyret støtter forslaget og legger til grunn at hovedstyret skal følge opp saken, ettersom det er hovedstyret som er høyeste myndighet mellom tinget. Sak 7.3.vedrørende fjerning av lisens 7

8 Forslagstiller: Røa Danseklubb Lisensordningen foreslås fjernet. Begrunnelse for forslaget: Tap av dansere over 13 år. Hovedstyrets forslag til vedtak: Forslaget støttes ikke. Sak 7.4 Ny lisenskategori: Student Forslagstiller: NTNUI Dans Det opprettes en egen linsenskategori for studenter. Kategorien skal lette rekrutteringen for studentidrettslag og samtidig være et rekrutteringstiltak for danseklubber med studenter som potensiell medlemsmasse. Begrunnelse for forslaget: Studenter inngår i kategorien «unge voksne» (20-35 år) og NIF idrettspolitiske dokument , sier man har som mål at 15 % av befolkningen skal være aktive i kategorien «unge voksne». Dans er en av idrettene som det er lettest å integrere i, samt rekruttere til med bl.a kurshelger, workshops og sosiale arrangement. Studenter er en unik gruppe som leter etter tilhørighet og nyttig trening. ND kan være i forkant for å bidra til måloppnåelse for NIF ved å tilrettelegge medlemskap og samtidig sørge for et idrettstilbud som er til stor nytte for det psykososiale og helsesmessige hos en utsatt gruppe. Studentmedlemskap sikrer at man ivaretar også studenters tilhørighet til idretten og spesielt ND som Forslag til vedtak fra hovedstyret: Forslaget støttes ikke Sak 7.5 vedrørende barneidrettsbestemmelsene: Forslagstiller: Røa Danseklubb Rangering av de små. Etterlyser bedre løsninger enn det vi har i dag. Begrunnelse for forslaget: Mange av de små gir seg fordi vi ikke kan rangere dem. Mister små, gode dansere. Forslag til vedtak fra hovedstyret 8

9 Vi er pålagt å følge barneidrettsbestemmelsene. Hovedstyret oppfordrer grenseksjonene å finne gode alternative løsninger til rangering av barn under konkurranser. Sak nr. 8 Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere regnskapet Norges Danseforbund har de siste årene hatt en avtale med BDO og er godt fornøyd med revisjonen fra selskapet. Forslag: BDO velges som revisor for neste tingperiode. Sak nr. 9 Fastsette kontingent og innmeldingsavgift Det fremmes forslag om å opprettholde medlemskontingent på kr ,- per klubb. 1000kr vil gå til krets og 2000kr til ND sentralt. Sak nr. 10 Behandle langtidsbudsjett og langtidsplan for kommende periode Strategisk plan for Norges Danseforbund ligger vedlagt. Forslag til Langtidsbudsjett for 2017 og 2018 ligger vedlagt. (Vedlegg sak 10) Langtidsbudsjettet for 2017 og 2018 viser et underskudd på ,- per år. Norges Danseforbund har de siste årene gått med store overskudd og har bygget opp en god egenkapital. De kommende årene ønsker vi å satse ekstra på bredde og rekruttering for å øke aktiviteten i forbundet, til det beste for alle våre dansere, på alle nivåer. Dette i henhold til vedtatt stategiplan for Vi ønsker også å satse ekstra på kommunikasjon og markedsføring, og jobbe for at dans igjen skal bli en TV idrett. Det vil likevel jobbes for at underskuddet reduseres, da i hovedsak med å øke inntektssiden. Hovedstyret ønsker ikke å budsjettere med sponsorinntekter eller andre inntekter, som ikke er sikre, men håper på inntekter utover det budsjetterte i de kommende årene. Hovedstyrets forslag til vedtak: Strategisk plan for , og langtidsbudsjett for 2017 og 2018 godkjennes. 9

10 Sak nr. 11 Velge følgende tillitsmenn/kvinner for tingperioden (Valgkomiteens innstilling vedlegg sak 11) - Forbundsstyret /arbeidsutvalget: President, 2 visepresidenter, 1 ungdomsrepresentant (leder for ungdomsutvalget) 1 vara for ungdomsrepresentanten (nestleder i ungdomsutvalget), 2 styremedlemmer og 3 varamedlemmer - Kontrollkomite: Leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer - Lovutvalg: Leder, nestleder, 1 medlem og 2 varamedlemmer - Sanksjonsutvalg: Leder, nestleder, 3 medlemmer, 2 varamedlemmer - Valgkomite: Leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer - Representant til Idrettstinget 2015 Valgkomiteens innstilling Forbundsstyret/arbeidsutvalget ROLLER: GREN: KLUBB: President Øystein Lühr-Sæthre Freestyle/IDO DK 2Dance 1.Visepresident Jo Inge Norum Swing/Boogie Woogie NTNUI 2.Visepresident Monica Molvær Sportsdrill Ålesund Sportsdrill 1.Styremedlem Beate Hofstad Swing/Folkeswing Dans Hamar 2.Styremedlem Ane Omdal Aune Sportsdans KDK Ungdomsrep. Ida Cecilia Juhasz Freestyle/IDO Holmlia SK- Dans og ballett Vara ungdomsrep. Tarjei Svalastog Sportsdans Nero 1.Varamedlem Jørn Inge Hansen Urbane stiler Oslo Streetdance klubb 2.Varamedlem Anne Ragnhild Olstad Swing/Rock n Roll NTNUI 3.Varamedlem Øyvind Gulli Freestyle/IDO DK Studio 1 Lovutvalget: Leder Trond Harr Sportsdans Nero Nestleder Pieter Spilling Sportsdans LSK Medlem Kari Lis Eriksen Sportsdans Hill Varamedlem Marianne Tverå Swing Dans Fauske Varamedlem Tom Christian Axelsen Freestyle/IDO DK Studio 1 10

11 Kontrollkomite: Leder Anne Spilling Sportsdans LSK Medlem Lise Norheim Sportsdans Nero Medlem Frode Gjenga Freestyle/IDO DK 2Dance Varamedlem Kai Andre Lillebø Sportsdans Elvebyen Sportsdanseklubb Varamedlem Jorunn Dyrkorn Sportsdans/Freestyle/IDO Sula Danseklubb Sanksjonsutvalg: Leder Bjørn Ruud NIF NIF Nestleder Kate Hege Nielsen Norges Golfforbund NIF Medlem Håvard Melsnes Freestyle/IDO Freestyle/IDO Medlem Bror Myrvang Swing Dans Fauske Medlem Jurist fra Idrettens Advokatkontor NIF Varamedlem Geir Andre Dalhus Norges Rytterforbund NIF Valgkomite : Leder Kajsa Ringvoll, KDK Medlem Valter Jacobsen Dans Fauske Medlem Anne Mari Furseth Studio 1 Vara Tanja Lundal Kleiven HAF Vara Harald Bråthen Nero Sak nr. 12 Fastsette tid og sted for neste særforbundsting. Forslag til vedtak: Det nye hovedstyret gis fullmakt til å bestemme tid og sted for neste særforbundsting, i henhold til NIF og NDs lover og regler. Forbundstinget avsluttes kl