Konkurransegrunnlag Del II

Transkript

1 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 1 av 22 Rederi Konkurransegrunnlag Del II Primærbatterier og oppladbare batterier Avtale med bilag (spesifikasjon m.v.)

2 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 2 av 22 AVTALE OM KJØP AV [navn] mellom [Kystverket] og [Leverandør] (heretter kalt Kunden) (heretter kalt Leverandøren) Dato: For Kunden: For Leverandøren: [Navn] [Navn] Avtalen er undertegnet i to eksemplarer, hvorav hver part beholder ett eksemplar. Henvendelser vedrørende avtalen skal være skriftlige og adresseres slik: Til Kunden: Kystverket [Navn og adresse] Til Leverandøren: [Navn og adresse]

3 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 3 av 22 GENERELLE VILKÅR FOR KJØP AV VARER- RAMMEAVTALE INNHOLD 1. ALMINNELIGE BESTEMMELSER Definisjoner Motstrid Generelt Partenes kontaktpersoner Kommunikasjon LEVERANDØRS GENERELLE PLIKTER AVROP/BESTILLING KANSELLERING AV AVROP/BESTILLING AVBESTILLING ENDRINGER PRISER... 6 Endring i valutakursene medfører ikke endring av kontraktsprisene Prisendring Prisreduksjon Endringer i markedet Endringer i offentlige avgifter BETALINGSBETINGELSER FORSINKET BETALING REISEKOSTNADER MØTER OG RAPPORTERING KVALITETSSIKRING HMS OG OFFENTLIGE KRAV SAMFUNNSANSVAR OG ETISKE RETNINGSLINJER Menneskerettigheter Nasjonal lovgivning Forbud mot barnearbeid Nasjonal lovgivning Tvangsarbeid/slavearbeid Diskriminering Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger Lønns- og arbeidsvilkår YTRE MILJØ Bruk av farlige stoffer HMS-datablad Kasserte produkter/varer Emballasje LEVERING LAGERHOLD UTSKILLING AV KUNDENS MATERIELL M.V RETUR AV MATERIELL DOKUMENTASJON OG TEGNINGSUNDERLAG KONTRAKTSBRUDD Forsinkelse Virkninger av forsinkelse Mangler Virkninger av mangler Erstatning Vesentlig kontraktsbrudd... 11

4 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 4 av VARIGHET OPSJON FORSIKRING SKADESLØSHOLDELSE KONFIDENSIALITET FORCE MAJEURE OVERDRAGELSE AV KONTRAKTEN LOVVALG OG VERNETING BILAG 1 KRAVSPESIFIKASJON NORMER PRODUKT 1 OG EGENSKAPER Elektriske egenskaper for primærbatterier Produkt Mekaniske egenskaper for primærbatteri Produkt Elektriske egenskaper for oppladbare batterier Produkt Mekaniske egenskaper for oppladbare batterier - Produkt BATTERIETS MILJØ PRODUKT 1 OG LEVETID, VEDLIKEHOLD OG GARANTI PRODUKT 1 OG DEPONERING PRODUKT 1 OG DOKUMENTASJON PRODUKT 1 OG BILAG 2 LØSNINGSBESKRIVELSE BILAG 3- PRIS BILAG 4 ENDRINGER... 22

5 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 5 av ALMINNELIGE BESTEMMELSER 1.1 Definisjoner Avtaledokumentet er det dokumentet som er undertegnet av Partene og som bekrefter inngåelsen av Kontrakten. Kunden er Kystverket. Leverandør er <x. Part er Kunde eller Leverandør etter avtalen. Kontrakten betyr Avtaledokumentet, disse Generelle betingelser for kjøp av varer, samt eventuelle vedlegg, tillegg og endringer som er skriftlig avtalt. Leveransen er det som er avtalt levert i henhold til Kontrakten. Avrop er den enkelte bestilling som foretas innenfor rammene i foreliggende Kontrakt. 1.2 Motstrid Dersom kontraktdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge, bortsett fra endringer i henhold til bilag 4, som har forrang: Avtaledokumentet Generelle vilkår for kjøp av varer Bilag 1- Kundens spesifikasjon Bilag 2- Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 3- Pris Bilag 4 Endringer etter avtaleinngåelse 1.3 Generelt Disse generelle betingelser gjelder for alle leveranser der Kystverket, er Kunden. Leverandør har ved inngåelsen av Kontrakten, godtatt foreliggende betingelser. Eventuelle avvikende betingelser er uten virkning for Partene med mindre Kunden skriftlig har godtatt disse. Leverandørs egne salgsbetingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, aksepteres ikke i den grad de avviker fra disse Generelle vilkår for kjøp av varer. 1.4 Partenes kontaktpersoner Hver av Partene skal oppnevne en kontaktperson som skal være bemyndiget til å opptre på vegne av Parten i alle saker som angår gjennomføringen av Kontrakten. 1.5Kommunikasjon Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til Partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold. All kommunikasjon, skriftlig og muntlig, med Kunden i forbindelse med gjennomføring av denne avtalen skal være på norsk.

6 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 6 av LEVERANDØRS GENERELLE PLIKTER Leveransen skal oppfylle alle til art, mengde, kvalitet, egenskaper og innpakning som følger av Kontrakten. Leveransen skal passe til formålet, og ellers være fri for rettslige mangler av alle slag. Alt arbeid vedrørende Leveransen skal være fagmessig utført, dokumentert og/eller kontrollert av kvalifisert og autorisert personell der dette kreves. Leverandør kan ikke benytte underleverandør uten Kundens skriftlige samtykke. Slikt samtykke fritar ikke Leverandør for noen plikter etter Kontrakten. 3. AVROP/BESTILLING Avrop/bestilling skal alltid skje skriftlig. Kun avrop der pris, mengde og rekvirentens avdeling og navn tydelig fremkommer, er gyldig og bindende for Kunden. Kundens avrop skal uten ugrunnet opphold bekreftes skriftlig. 4. KANSELLERING AV AVROP/BESTILLING Frem til skriftlig ordrebekreftelse er kommet frem til Kunden, kan Kunden uten varsel og særskilt grunn kansellere avropet uten at dette får konsekvenser for ham. 5. AVBESTILLING Frem til faktisk levering har funnet sted kan Kunden med skriftlig varsel til Leverandør avbestille en Leveranse helt eller delvis. Ved avbestilling av Leveranse som er tilvirket særskilt for Kunden, og Leverandør ikke kan selge produktet videre uten tap, skal Kunden dekke Leverandørs dokumenterte tap oppad begrenset til avtalt pris for nevnte Leveranse. 6. ENDRINGER Innenfor det Partene med rimelighet kunne forvente da Kontrakten ble inngått, kan Kunden kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i Leveransen samt endringer i fremdriftsplanen. Har Leverandør forslag til endringer, skal Kunden varsles skriftlig om dette så snart dette blir klart for Leverandør. Vederlag for endringer skal være i samsvar med Kontraktens opprinnelige enhetspriser og prisnivå. Dersom endringer medfører kostnadsøkning eller besparelser skal Partene forhandle særskilt om dette, men enhetsprisene skal legges til grunn. Endringer skal være godkjent av Kunden ved skriftlig endringsordre før de iverksettes. Ved mottagelsen av en endringsordre skal Leverandør uten ugrunnet opphold iverksette denne, selv om endringsordrens virkning på pris, fremdriftsplan og andre betingelser i Kontrakten ennå ikke er fastsatt. 7. PRISER Dersom ikke annet fremgår av Kontrakten er prisene faste i avtaleperioden. Prisene, i Bilag 3 Pris, er oppgitt i NOK eks mva og skal inkludere samtlige kostnader forbundet med Leveransen, slik som frakt, emballasje, administrasjons- og faktureringskostnader, toll, skatter og andre avgifter m.v. Ordregebyr og faktureringsgebyr er å regne som administrasjons- og faktureringskostnader som skal være inkludert. Endring i valutakursene medfører ikke endring av kontraktsprisene 7.1 Prisendring Leverandøren og Kunden kan kreve endring av prisene en gang per år, første gang 12 måneder etter kontraktsinngåelse. Endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen) i perioden vil være grunnlag for prisøkningen.

7 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 7 av Prisreduksjon Leverandør skal ha som mål å redusere prisen på de varer som er omfattet av Kontrakten ved å redusere innkjøpskost, optimalisere anskaffelsesprosessen, samt ved stadig forbedring og effektivisering av egen organisasjon og rutiner. 7.3Endringer i markedet Dersom kontraktsprisene eller øvrige betingelser endres vesentlig utover det Partene hadde forutsatt ved inngåelsen av Kontrakten, har Kunden rett til å kreve revisjon av Kontrakten. 7.4 Endringer i offentlige avgifter Dersom det blir endringer i tollsatser eller andre myndighetspålagte avgifter som får betydning for Leveransen, har Leverandøren rett til å endre sine priser tilsvarende økningen i avgiftene. 8. BETALINGSBETINGELSER Fakturering skal skje med bakgrunn i dokumenterte gjennomførte leveranser og i henhold til retningslinjer og til merking av faktura. Betaling av faktura er ikke ensbetydende med aksept av fakturaunderlag. Kunden har rett til å returnere fakturaer som ikke tilfredsstiller ene til merking. Alle fakturaer skal leveres elektronisk. For detaljer, se følgende link: Betaling skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Kunden kan gjøre fradrag i mottatt faktura for forskuddsbetalinger, påløpt konvensjonalbot, omtvistet eller utilstrekkelig dokumenterte poster i fakturabeløp. Ved mislighold kan Kunden holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget. Dersom det er avtalt at Leverandør skal stille bankgaranti, plikter ikke Kunden å foreta utbetalinger før han har mottatt slik garanti. Omtvistede forfaller ikke til betaling før enighet er oppnådd, eventuelt før rettskraftig dom er avsagt. 9. FORSINKET BETALING Ved forsinket betaling skal Kunden svare forsinkelsesrente av det forfalte beløp i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr REISEKOSTNADER Partene dekker egne kostnader i forbindelse med reiser/møter. Se pkt 11 under. 11. MØTER OG RAPPORTERING Det skal avholdes jevnlige møter mellom Partene for å sikre korrekt oppfyllelse av kontraktsforpliktelsen. Leverandøren skal uten kostnader for Kunden, utarbeide leveringsstatistikk for den enkelte enhet, pr driftsenhet og totalt for denne avtalen. Statistikken skal leveres i Excel regneark 12. KVALITETSSIKRING Leverandør plikter å ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset Leveransen og hans forpliktelser etter Kontrakten. På forespørsel skal Leverandør dokumentere systemet for Kunden. Kunden skal ha rett til å gjennomføre revisjon av Leverandør og eventuelle underleverandører. Leverandør plikter å bidra ved gjennomføringen av revisjon.

8 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 8 av 22 Dersom revisjon avdekker avvik, plikter Leverandør uten ugrunnet opphold å iverksette korrigerende tiltak. Kunden kan fastsette en rimelig frist for gjennomføring. Unnlatelse av å iverksette korrigerende tiltak utgjør vesentlig mislighold. 13. HMS OG OFFENTLIGE KRAV Leverandør skal oppfylle alle lovpålagte til HMS samt øvrige offentlige på. Med HMS menes Helse, Miljø og Sikkerhet. Miljøforhold som utslipp til luft, jord og vann, energibruk, avfall og materialvalg er inkludert i begrepet. 14. SAMFUNNSANSVAR OG ETISKE RETNINGSLINJER Våre leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende sosiale og etiske i sin virksomhet. Produkter som leveres til Kunden skal være fremstilt under forhold som er forenelig med ene angitt nedenfor. Retningslinjene bygger på sentrale FN- og ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonssted. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Der hvor retningslinjene og nasjonale lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom Leverandør til Kunden bruker underleverandører til å fullbyrde denne Kontrakt, er Leverandør forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av ene angitt nedenfor hos sine underleverandører. Kunden, eller den han bemyndiger, har rett til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter leverandør å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandører. Ved avtaleoppfølging, eller ved eventuell mistanke om mislighold, tilfaller all dokumentasjonsplikt Leverandør. Kostnader til retting tilfaller leverandør, uavhengig av kostnad. Leverandør har bevisbyrden. Brudd på denne avtalens kapittel er å regne som vesentlig mislighold Menneskerettigheter Leverandøren skal respektere FNs verdenserklæring om menneskerettigheter Nasjonal lovgivning Leverandøren og dennes underleverandører plikter å etterleve arbeidslovgivningen i produsentlandet, og denne utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter. Der hvor retningslinjene og nasjonale lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjon nr 138 og 182) Barnearbeid, i henhold til konvensjon angitt over, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder Nasjonal lovgivning Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet etter rimelig oppsigelsestid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til og avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.

9 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 9 av Diskriminering (ILO-konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. 15. YTRE MILJØ Leverandør skal, i hele kontraktsperioden, ha rutiner som sikrer at produktene levert i henhold til Kontrakten, ikke inneholder forbudte stoffer eller mer enn maksimalt tillatte konsentrasjoner av farlige kjemikalier som er strengt regulert i Norge. Ved mistanke om mislighold, tilfaller all dokumentasjonsplikt Leverandør. Brudd på denne bestemmelsen anses som mangel som kan kreves rettet, uavhengig av kostnad for leverandør Bruk av farlige stoffer HMS-datablad Dersom en vare inneholder farlige stoffer, dvs kan medføre helsefare, fare for brann, eksplosjon eller ytre miljø skal varen merkes etter gjeldene regler og skal leveres med HMS-datablad Kasserte produkter/varer Leverandør skal redegjøre for mulige returordninger for kasserte varer Emballasje Leverandør eller underleverandør skal være tilsluttet retursystem for emballasje eller ha eget innsamlingssystem for emballasje (se EU-direktiv 94/62 med endringer) Hvis norsk leverandør (produsent eller importør) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning).

10 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 10 av LEVERING Leveransen skal være forsvarlig pakket, merket og fritt levert Kystverket Rederi, Forsyningsenheten, Nørvevika, Ålesund. DDP i henhold til INCOTERMS Leverandøren skal levere leveransen på avtalt sted og til avtalt tid i henhold til Kundens spesifikasjon. Varen skal anses levert når Kunden har mottatt dem, og har gitt melding om at varen er mottatt, kontrollert og godkjent. Kunden skal utføre mottakskontroll. Følgeseddel skal følge med hver forsendelse og inneholde: Leverandørens navn og adresse Leverte varer og antall, antall kolli Kundens bestillingsnummer/kontraktsnummer/saksnummer/bestillingsreferansenummer og navn på kontaktperson hvis oppgitt Dato for ekspedering 17. LAGERHOLD Eventuelle til lagerhold er oppgitt i Bilag UTSKILLING AV KUNDENS MATERIELL M.V. Ferdig produsert materiell og materialer, komponenter og utstyr som skal benyttes til leveransen, og som Kunden har betalt før leveranse finner sted, skal merkes særskilt eller på annen måte holdes atskilt fra annet materiell. 19. RETUR AV MATERIELL Kunden har rett til å returnere standard lagervarer/materiell hvor originalemballasje er ubrutt. Leverandør skal ved retur kreditere Kunden med 75% av fakturaverdien. 20. DOKUMENTASJON OG TEGNINGSUNDERLAG All nødvendig dokumentasjon for bruk, vedlikehold og avhending av kontraktsgjenstanden utgjør en integrert del av Leveransen. Mangelfull eller manglende dokumentasjon utløser mangelansvar for Leverandør. Kunden beholder eksklusive rettigheter til egne underlag. Kunden skal ha innsyn i og bruksrett til de underlag Leverandør bruker i tilknytning til Leveransen, hva enten disse er Leverandørs eller tredjemanns eiendom. Leverandør garanterer at han har rett til å benytte alle sine innsatsfaktorer, herunder tredjemanns eiendomsbeskyttede løsninger, og at andres rettigheter ikke vil bli krenket ved gjennomføringen av Kontrakten. Leverandør vil holdes ansvarlig for følger av eventuelle brudd på tredjemanns rettigheter. 21. KONTRAKTSBRUDD 21.1 Forsinkelse

11 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 11 av 22 Det foreligger forsinkelse dersom Leverandør ikke leverer til avtalt tid eller at Leveransen ikke er kvalitativt eller kvantitativt i henhold til Kontrakten, med mindre forsinkelsen skyldes forhold hos Kunden. Dersom Leverandørs utførelse av Leveransen har slike mangler at Kundens formål med Leveransen blir vesentlig forfeilet, kan Kunden velge å likestille dette med forsinkelse Virkninger av forsinkelse Dersom ikke annet er avtalt, påløper konvensjonalbot med 0,4% av det totale estimerte vederlag som skal betales i henhold til Kontrakten over en periode på 12. måneder for hver kalenderdag leveransen er forsinket. Konvensjonalbot skal utgjøre minimum NOK 4000 per dag fra avtalt leveringstidspunkt til faktisk levering finner sted. Samlet sum skal ikke overstige 15 % av det totale estimerte vederlag som skal betales i henhold til Kontrakten over en periode på 12. måneder. Kunden kan, i tillegg til å kreve konvensjonalbot, kreve erstattet det tap han lider som følge av forsinkelsen. Erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Kunden kan heve Kontrakten dersom maksimal konvensjonalbot er påløpt, eller forsinkelsen medfører vesentlig kontraktsbrudd. Dersom Leverandør har grunn til å anta at han vil bli forhindret i å oppfylle Leveransen til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi Kunden melding om hindringens årsak og når Leveransen vil bli levert. Får Kunden ikke slik melding innen rimelig tid etter at Leverandør fikk eller burde ha fått kjennskap til hindringen, kan Kunden kreve erstattet tap som kunne ha vært unngått om meldingen hadde kommet frem i tide Mangler Leverandør er ansvarlig for enhver mangel ved Leveransen og gjennomføringen av denne. Kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, og ikke senere enn 24 måneder etter at levering har skjedd. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunktet utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt kontraktsoppfyllelse Virkninger av mangler Dersom Kunden reklamerer skal Leverandør starte utbedring av mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom Kunden har saklig grunn for å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Kunden. Dersom utbedring ikke lar seg gjennomføre uten vesentlig ulempe for Kunde skal Leverandør omlevere. Dersom Leverandør ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, er Kunden berettiget til selv, eller ved andre, å foreta utbedring, eller foreta erstatningskjøp for Leverandørs regning og risiko, eller kreve prisavslag. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Kunden å avvente Leverandørs utbedring. I slike tilfeller skal Leverandør underrettes skriftlig før utbedring iverksettes. Kunden kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel. Slik erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Kunden kan heve Kontrakten dersom mangelen medfører vesentlig kontraktsbrudd. I slike tilfeller kan Kunden motsette seg Leverandørs tilbud om utbedring Erstatning Kundens rett til erstatning er uavhengig av øvrige Kunden måtte gjøre gjeldende som følge av kontraktsbruddet, eller om slike kan gjøres gjeldende Vesentlig kontraktsbrudd

12 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 12 av 22 Leverandørs konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger, gjentatte brudd på instrukser eller brudd på offentlige lover og regler, svik, forsømmelse eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til Kunden, eller forsinkelse eller mangler som medfører at Kundens formål med Kontrakten ikke oppnås, utgjør alltid et vesentlig kontraktsbrudd. Opplisting i nærværende punkt er ikke å anse som uttømmende i forhold til vurderingen av hva som utgjør et vesentlig kontraktsbrudd. 22. VARIGHET Avtalen gjelder fra det tidspunktet begge parter har undertegnet Avtalen og løper i to (2) år. Kunden har rett til å forlenge i ytterligere +1 år. Dersom Kunden ikke ønsker å benytte seg av opsjonen, skal Kunden sende melding til Leverandøren om dette senest 30 dager før avtaleperioden utløper. 23. OPSJON Eventuelle opsjoner som ikke er nevnt over i pkt 22, fremgår av Bilag FORSIKRING Staten er selvassurandør for egen risiko og særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for Kundenens regning. Leverandør er forpliktet til og for egen regning å tegne og opprettholde forsikringer tilpasset Leverandørs virksomhet og Leveransens art frem til rettidig levering har skjedd. Leverandør skal på Kundens anmodning fremlegge dokumentasjon på at forsikringsplikten er oppfylt. 25. SKADESLØSHOLDELSE Leverandør skal holde Kunden skadesløs for ethvert som følge av skade på Leverandørs eiendom og fra eget eller tredjemanns personell. Partene skal gjensidig informere hverandre når som vedrører den annen Part er fremmet av tredjemann. 26. KONFIDENSIALITET Leverandør og Leverandørs personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om Kunden og Leveransen som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører. Leverandør skal ikke offentliggjøre inngåelse av denne Kontrakt, eller benytte Kunden som referanse, uten Kundens skriftlige samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Kunden skal godkjenne leverandørens kontakt med media angående kontrakten. Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig mislighold. 27. FORCE MAJEURE Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes en hindring utenfor Partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgene av. Følgende omstendigheter skal betraktes som force-majeure dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning.

13 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 13 av 22 Beror forsinkelsen eller mangelen på en tredjeperson som Leverandør har gitt i oppdrag helt eller delvis å oppfylle Leveransen, er Leverandør fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter forrige punkt. Det samme gjelder om forsinkelsen eller mangelen beror på en underleverandør eller på noen annen leverandør i tidligere salgsledd. Hver av Partene kan heve Kontrakten dersom force-majeure situasjonen varer, eller det er klart at den vil vare, utover [60] dager, ved å melde dette skriftlig til motparten. 28. OVERDRAGELSE AV KONTRAKTEN Kunden kan overdra sine rettigheter og plikter etter Kontrakten, helt eller delvis, forutsatt at Kunden kan godtgjøre at erververen har den økonomiske styrke som trengs for å kunne oppfylle Kundens forpliktelser etter Kontrakten. Leverandøren kan ikke overdra eller pantsette Kontrakten, del av eller interesse i den, uten Kundens samtykke. Slikt samtykke skal ikke nektes uten saklig grunn. 29. LOVVALG OG VERNETING Kontrakten skal i alle henseender reguleres av norsk lovgivning, og rettstvister vedrørende Kontrakten skal løses etter norske rettergangsregler. Tvist mellom Partene skal søkes løst gjennom forhandlinger. Oppnås ikke en løsning, skal saken henvises til ordinær domstolsbehandling. Rett verneting er Kundens verneting, Sunnmøre Tingrett.

14 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 14 av 22 BILAG 1 KRAVSPESIFIKASJON Kystverket (Kunden) sine til det som skal anskaffes. Veiledning til tilbyder: Spesifikasjonen er delt inn i tre deler; En generell del, en teknisk spesifikasjon og produktmatrise. Kravspesifikasjonen stiller opp til produkt, pris og levering som er viktige elementer i denne kontrakten. Det er derfor valgt å presisere disse punkt i en tabellform slik som følger under. Ytelser utover det som er angitt i må - et vil ikke belønnes. ene som er satt opp i tabellen er ufravikelige og absolutte. Tilbud som ikke oppfyller ene vil bli avvist. Produktmatrisen viser til de konkrete produkt som skal inngå i rammeavtalen. Leverandøren må kunne tilby samtlige produkter i spesifikasjonen og produktene skal være i samsvar med tegning og opplysninger som er oppgitt på disse. Dette er et absolutt og avvik vil dermed føre til avvisning, jf. FOA (1) e. Utfylling av spesifikasjonsskjema, dokumentasjon Leverandøren skal bekrefte at må - ene er innfridd og kommentere disse, jf. løsningsbeskrivelse bilag 2. Det skal krysses av i hver rad i kolonnen for enten Ja eller Nei, for å bekrefte om ene er oppfylt eller ikke. Manglende kryss for ja i kolonnen for må-, vil medføre avvisning. Kommentarer kan skrives i kolonnen for Henvisning/kommentar, eller det kan henvises til tekst i bilag. Vi gjør oppmerksom på at den informasjonen som kommer fra leverandørene her, er det grunnlaget Kystverket har for å evaluere produktene. God og relevant dokumentasjon og oversiktlighet er av stor viktighet for å sikre god kvalitet på evaluering av produktene.

15 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 15 av 22 Kystverkets bestillinger Normalt er bestillingene basert på grunnlaget i årlige planer, og tidligere erfaringstall. Typisk blir det en til to bestillinger pr. år, med leveranser tidlig vår, og tidlig høst. Produkter Følgende produkt er en del av rammeavtalen: Varenummer Beskrivelse Funksjon Material Produkt 1 Primærbatterier Benyttes som energiforsyning på lysbøyer I henhold til spesifikasjon for primær- og Produkt 2 Oppladbare batterier Ni-MH Benyttes som energiforsyning i navigasjonsinnretninger oppladbare batterier I henhold til spesifikasjon for primær- og oppladbare batterier Krav: (NB! Svaralternativ Nei, medfører avvising) Generelt Pris pr. stk. skal angis for hvert produkt i vedlagte produktmatrise som er en del av spesifikasjonen. Prisen skal være fast og oppgitt i norske kroner. Forbehold om endring av pris, vil føre til avvising. Leveringstid for hvert produkt er angitt i vedlagte produktmatrise som er en del av konkurransegrunnlaget. Den er satt til maksimalt 10 arbeidsuker. Leveringstid regnes fra bestillingsdato hos Kystverket, til leveringsdato Kystverket. Leverandør skal oppgi navn på kontaktperson for avtalen med Kystverket, samt legge til rette for enkel bestilling. Godkjenninger og sertifikater skal dokumenteres. En oversikt over de garantier som gis på komponenter skal beskrives. Bekreftelse på leveringsvilkår. Leveres med Incoterms kode DPP (Delivered Duty Paid) Incoterms Leveringsadresse Kystverket Rederi, Forsyningsenheten, Nørvevika, 6008 Ålesund. Norge Dokumentasjon på miljøregnskap og tilknyttet returordning vedlegges. Varene merkes tydelig på hver side av pakningen med produkt, antall og bestillingsnummer. Pakkseddel skal medfølge hver forsendelse. Pakkseddel skal være spesifisert på type produkt og antall. Kystverkets bestillingsnummer skal alltid være påført pakkseddel. Valgte leverandør skal ha en representant i Norge som kan forestå fortolling og fakturering. Alle tilbudte produkt skal være testet og leverandør skal i den tekniske spesifikasjon under dokumentere og beskrive hvordan produktene oppfyller ene. Ja Nei Henvisning/ Kommentar

16 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 16 av 22 Krav: Ja Nei Henvisning/ Kommentar Teknisk spesifikasjon Krav til produktet: 1 NORMER PRODUKT 1 OG Primærbatteriene skal oppfylle ene i IEC og 60068, og andre relevante normer. Kilder: Standard Online AS ( The International Electrotechnical Commission - IEC ( 1.2 Oppladbare batterier skal oppfylle ene i IEC 61427, IEC 62093, IEC 62259, IEC 60623, EN og EN Kilder: Standard Online AS ( The International Electrotechnical Commission IEC ( 2 EGENSKAPER 2.1 Elektriske egenskaper for primærbatterier Produkt Primærbatteriene skal bestå av alkaliske celler, satt sammen til et batteri med nominell spenning 18 volt og minimum 200 Ah kapasitet Leverandør må dokumentere at batteriene kan transporteres fulladet, både i liggende og stående posisjon, i henhold til gjeldende regelverk, med tog, fly, bil eller båt Batterier skal kunne parallellkobles Batteriene skal ikke kunne lades Batteriet skal kunne gi en kontinuerlig strøm på minimum 1 A Batteriet skal tåle kortslutning uten å antenne, eksplodere eller på noen annen måte være til fare for personell i nærheten av batteriet Batteriet skal utstyres med kabel iht. følgende spesifikasjon: Kabeltype: NMH 500V (H05 RR-F) eller tilsvarende Lengde: 4 m Tverrsnitt: 2x1,5 mm² 2.2 Mekaniske egenskaper for primærbatteri Produkt 1

17 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 17 av Maksimal vekt skal ikke overstige 20 kg Diameter skal være 200 mm ±2 mm Batteriet skal utstyres med bærehåndtak i toppen for sikker håndtering og firkantkloss i bunnen (se tegning nr: BAAL01-AZ-001) Kapslingsgrad skal være minimum IP Batteriet skal merkes med skilt med følgende data: - Type - Produsent - Spenning - Kapasitet - Produksjonsår Merkingen skal vare i batteriets levetid. Topp og side av batteriet skal merkes. 2.3 Elektriske egenskaper for oppladbare batterier Produkt Batteriene skal være fulladet ved leveranse Leverandør må dokumentere at batteriene kan transporteres fulladet, i henhold til gjeldende regelverk, med tog, fly, bil eller båt Batterier skal kunne parallellkobles Batteriene skal bestå av enkeltceller eller sammensatte celler, som kan settes sammen til et batteri med nominell spenning 12 volt. Batteriene skal være i størst mulige blokker, i henhold til begrensningene i punkt og Batteriene skal være egnet for bruk i solcelleanlegg Batteriene skal være konstruert for syklisk drift (20 % pr. døgn og 100 % pr. år) Batteriene skal være konstruert for ikke å avgi gasser under normal lading og drift Batteriene skal klare intermitterende drift av laster opptil 300 W Ladeeffektivitet og selvutlading skal dokumenters i henhold til IEC Batteriene skal kunne vedlikeholdslades med en regulert spenning på 14,2 V - 14,5 V Batteriene skal utstyres med fast skrutilkobling.

18 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 18 av Hvis det velges batterier bestående av enkeltceller, skal kvadratet på tilkoblingen mellom cellene være minimum 10 mm² Tilkoblingen skal være beskyttet mot utilsiktet berøring i henhold til EN Mekaniske egenskaper for oppladbare batterier - Produkt Maksimal vekt skal ikke overstige 20 kg/enhet Maksimal høyde skal ikke overstige 350 mm Batteriene skal ha to bærehåndtak og skal kunne håndteres sikkert etter ett bærehåndtak Et 12 V batterisett med minimum 140 Ah kapasitet skal kunne plasseres på en plate som vist på vedlagt tegning. Se tegning nr: BAAK01-AZ Et 12 V batterisett med minimum 460 Ah kapasitet skal kunne plasseres på en plate som vist på vedlagt tegning. Se tegning nr: HIBG02-AZ-002_D Batteriet skal merkes med skilt med følgende data: - Type - Produsent - Spenning - Kapasitet - Produksjonsår Merkingen skal vare i batteriets levetid. Topp og side av batteriet skal merkes. 3 BATTERIETS MILJØ PRODUKT 1 OG Batteriene skal spesifiseres for bruk i maritimt og korrosivt miljø. 3.2 Batteriene skal tåle temperaturer fra -30 C til +50 C. 3.3 Batteriene skal tåle relativ fuktighet fra 0 til 100 %. 3.4 Batteriene skal oppfylle ene i ROHS- og WEEEdirektivene. Batteriene skal være CE-merket. Kilder: ROHS: 023:en:PDF WEEE:

19 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 19 av 22 lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=oj:l:2003:037:0024:0 038:en:PDF 107:EN:PDF 4 LEVETID, VEDLIKEHOLD OG GARANTI PRODUKT 1 OG Batteriene skal ikke kreve noen form for vedlikehold, bortsett fra periodisk renhold av overflaten i løpet av levetiden. 4.2 Garantitid mot fabrikasjonsfeil skal være 5 år fra leveringsdato. 4.3 Leverandør skal oppgi forventet levetid for oppladbare batterier brukt som beskrevet i punkt DEPONERING PRODUKT 1 OG Brukte primærbatterier skal kunne leveres som miljøvennlig avfall. 5.2 Brukte oppladbare batterier skal kunne deponeres ved godkjent miljøstasjon. 5.3 Leverandør skal være tilknyttet returordning. 6 DOKUMENTASJON PRODUKT 1 OG Følgende dokumentasjon på norsk språk skal leveres med leveransen: - HMS-datablad - Produktdatablad - Transportgodkjenninger ref. punkt og og transportuhellskort. - Manual for installasjon, drift og vedlikehold - Tegninger av batteriene i pdf - Garantidokument

20 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 20 av 22 BILAG 2 LØSNINGSBESKRIVELSE Leverandørens beskrivelse av løsningen og/eller bekreftelse på de som fremkommer i Bilag 1. Løsningsbeskrivelsen skal følge samme nummerering som Bilag 1 og det skal klart fremgå om og hvordan ene skal oppfylles.

21 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 21 av 22 BILAG 3- PRIS Se vedlagte produktmatrise.

22 Generelle vilkår for kjøp av varer Side 22 av 22 BILAG 4 ENDRINGER Endringer til rammeavtalen skal være skriftlige og følge malskjema nedenfor. Underskrevet endring legges ved dette bilaget. Skjema for endringer Endring [x] til avtale om mellom Kystverket [Navn] og [Navn på leverandør] Denne endring gjøres i henhold til betingelsene i ovenfor nevnte Avtale. Det gjøres følgende endringer/tillegg, jf pkt 6 i den generelle avtaleteksten. Dette dokument er undertegnet i to eksemplarer hvorav hver part beholder ett. For Kunden: Dato og underskrift: For Leverandøren: Dato og underskrift: Navn: Stilling: Navn: Stilling: