Heri Arlen. Og takk for sist.

Transkript

1 Fra: Mona Monsen Til: Kopi: STI G H ARALD ERDAL (stigharalderdal@gmail.com) [stigharalderdal@gmail.com]; Erdal, Gro [gro.erdal@cgi.com]; Heine Erdal (heine.erdal@gmail.com) [heine.erdal@gmail.com]; Liv Mette Harboe (livmette@harboe.org) [livmette@harboe.org] Sendt: :25:12 Emne: SV: tilskudd 2017 Vedlegg: image001.jpg Heri Arlen Og takk for sist. Jeg ser at vi er noe sent ute når det gjelder søknad om tilskudd på seltuftberget brakke. Men jeg har dessverre ikke fått brevet i hende før nå. Er det for sent å søke om tilskudd? Det er ca 3,5 år siden vi hadde snekker Andreas Reisæter Haugen hos oss, som prøvde å gjøre strakstiltak på taket, ved å tette langs med pipa. Vi ser at dette ikke holdt dessverre, og vi er nok nødt til å ha av all stein, legge nytt tak, for så og legge eksisterende stein på igjen. I tillegg ser vi at «værveggen» fortsatt ikke er tett, det vi gjorde sist, var å ta av panelen og tette langs med vinduet i 1. etg. Men det kommer vann inn i 2. etg. Slik at vi må nok av med alt av panel, og da tilbake igjen til orginal panel. (her er det uorginal panel pr. i dag) Stig Nordrumshagen har vært 1 gang på befaring, og kan sikkert si noe mer om denne saken. Men vi er helt uvitende om hva dette vil koste, men vi tror det blir fryktelig dyrt. Bare frakt av materialer vil bli en kjempekostnad, da vi er nødt å bruke helikopter transport. Og også veldig tidskrevende med fjerning og remontering av taksteinen. Hvis det ikke er for sent å søke, og om du kunne tatt en prat med Stig, som også kan evt ta en prat med Andreas om hva evt dette vil koste, ville vi satt stor pris på det. Ser frem til å høre fra deg igjen.

2 Fra: [mailto: Sendt: 9. september :35 Til: Mona Monsen Kopi: STIG HARALD ERDAL Erdal, Gro; Heine Erdal Liv Mette Harboe Postmottak Kultur Emne: SV: tilskudd 2014 Hei Takk for opplysingane. Eg ser at dere har lagt ned mykje arbeid på hytta. Eg har godkjend utbetalinga og sendt den vidare i vårt system. Utbetalingane frå oss skal gjennom fleire ledd så det vil ta litt tid før dykk har tilskotet på konto. Når det gjeld søknad om tilskot for 2015 er søknadsfristen 15. november Eg sender ut informasjon om tilskot og søknadsskjema til alle eigarar i løpet av september. Du nemner fleire ulike tiltak som dykk ynskjer å gjere for å setje hytta istand att. Eg vi her anbefale dykk å ta kontakt med fylkeskommunen sin restaureringsleiar for freda bygg, Stig Nordrumshaugen. Han kan gje dykk råd om kva tiltak som bør prioriterast og kva tekniske løysingar som det er hensiktsmessig å velje, dere kan nå han på tlf Om dykk har behov for hjelp i samband med søknad om tilskot og eventuelle dispensasjonar frå fredingsvedtaket kan dere ta kontakt med meg. Fra: Mona Monsen [ mailto:mona@rorteft.no ] Sendt: 9. september :35 Til: Kopi: STIG HARALD ERDAL ( stigharalderdal@gmail.com ); Erdal, Gro; Heine Erdal ( heine.erdal@gmail.com ); Liv Mette Harboe ( livmette@harboe.org ) Emne: SV: tilskudd 2014 Her er bildene som er lagret i krom i et annet format J

3 Fra: Mona Monsen Sendt: 9. september :28 Til: '' Kopi: STIG HARALD ERDAL ( stigharalderdal@gmail.com ); 'Erdal, Gro'; Heine Erdal ( heine.erdal@gmail.com ); Liv Mette Harboe ( livmette@harboe.org ) Emne: SV: tilskudd 2014 Hei igjen Arlen Viser til tidligere korrespondanse. Og først svar på det du etterspør vedr. snekker. I regnskapet står det oppført snekker. Og det er som du antydet Andreas Haugen som har utført dette. Vi har ikke hatt noen annen snekker der. Vi har satt istand noen av vinduene selv, og dette med blant annet, bytte av stendere mellom vinduet, maling og pussing. Det er fortsatt noen vinduer som gjenstår, men iflg Andreas Haugen var det ikke kristisk for disse vinduene. Vi har måttet prioritere å få hytta tett, og da blant annet med taket. Vedlagt ligger det noen bilder av vinduene. Og også masse bilder av alt det andre vi har utført og da referer jeg til søknaden fra 2013, hvorpå det ble sagt at tak skulle repareres, vi har gjort som riksantikvaren sa når det gjelder toppen av taket, men Andreas Haugen mente at hvis det ikke blir tett nå, må vi av med all steine på taket, og legge ny takpapp. Dette tørr vi ikke tenke på engang.. da dette vil bli en veldig omfattende jobb. I tillegg sto det i rapporten fra dere at lufteluke skulle fjernes, og også at dere ønsket at vi gikk tilbake til den gamle panelen inne i hytta når vi måtte bytte veggen under vinduet. Dette er gjort. Men da bare på den ene veggen. Såkalt kalt «værveggen». Se bilder av panel, både under maling og ferdig vegg. Vedlagt ligger det masse bilder, og jeg har prøvd å merke de etter beste evne. Det ligger også vedlagt en oversikt over egeninnsats timer, og som du ser er det fler timer enn det jeg skrev på søknaden om utbetaling. Og dette er nok bare noen av timene vi har hatt for det arbeidet vi har utført. Som du sikkert har forstått er dette en hytte som ligger veldig vanskelig til. Det å få opp panel og tunge ting er en stor utfordring, da vi i sommerhalvåret må klatre 160 høydemeter nesten rett opp. Og vinterhalvåret må vi gå 1,2 km på ski.

4 Vi har til nå «slukket noen branner» med det arbeidet vi har utført. Men vi ser at det er flere ting som må utbedres dessverre. Vi har merket en «svikt» i gulvet ved kjøkkenkroken, samt at vi ser at gulvet har siget ned. å få rettet opp gulvet ser vi at kan bli en stor utfordring og kostnad. I tillegg skulle vi så absolutt satt istand resten av veggene innvendig også, og da tilbake til den gamle panelene. Ved større arbeid på hytta, og store leveringer av materiell, ser vi at vi evnt må få fraktet dette med helikopter. Legger også ved et bilde, hvor du ser hvordan vi frakter kappesage ned igjen fra fjellet J Litt morsomt at du får se hvordan vi faktisk må jobbe for å få dette til J Jeg har satt resten av familien på kopi, i tilfelle de har noen tilleggskommentarer. Håper på forståelse på at vi trenger sårt den støtten vi kan få i prosjektet «oppussing selsyn» Hvordan gjør vi det med tanke på søknad om tilskudd 2015? Med ønske om en super dag til deg! Fra: [ mailto: Arlen.Synnove.Bidne@sfj.no ] Sendt: 18. august :16 Til: Mona Monsen Emne: SV: tilskudd 2014 Hei Eg har fått sett igjennom det tilsendte rapportane for 2013 og rapportane. I rekneskapet står det oppført snekker. Er dette det arbeidet som Andreas Reisæter Haugen gjorde på vindauga eller er det ein annan snekker som har gjort noko anna arbeid? I så fall må vi ha kopi av faktura frå denne snekkeren. Reisæter Haugen skreiv i sin rapport at resten av vindauga skulle setjast istand av eigar. Eg går ut frå at det er dette dykk har arbeidd med i sommar. Vi treng då rapport på at dette arbeidet er utført med bileter som syner vindauga. Du skriv at dykk har gjort mange timar med eigearbeid med istandsetjing av huset. Kan du sende oss ei oversikt over timar og tiltak som dere har gjort? På denne måten får dykk synt omfanget av istandsetjingsarbeidet på ein god måte.

5 dykk synt omfanget av istandsetjingsarbeidet på ein god måte. Fra: Mona Monsen [ mailto:mona@rorteft.no ] Sendt: 18. august :52 Til: Emne: VS: tilskudd 2014 Hei igjen Arlen. Håper du er godt i gang etter ferien J Har dere fått sett noe mer på vår sak? From: Mona Monsen [ mailto:mona@rorteft.no ] Sent: July :50 AM To: Cc: STIG HARALD ERDAL ( stigharalderdal@gmail.com ); Heine Erdal ( heine.erdal@gmail.com ); Erdal, Gro; Liv Mette Harboe ( livmette@harboe.org ) Subject: SV: tilskudd 2014 Hei Arlen.

6 Håper du har hatt en fin sommer til nå. Vedlagt finner du søknad om utbetaling av tilskuddj Jeg vet ikke hvor mye satsen på egenarbeid er. Men som du ser har vi hatt maaaaange timer på hytta ifbm. Restaurering. Bilder på hva som er gjort ihht tak og vegger, samt vinduer har du mottatt tidligere! Fortsatt god sommer til deg og dine! Fra: [ mailto: Arlen.Synnove.Bidne@sfj.no ] Sendt: 11. juni :47 Til: Mona Monsen Kopi: Stig Andreas Nordrumshaugen; Postmottak Kultur Emne: SV: tilskudd 2014 Hei Beklagar at du ikkje har fått svar før. For å utbetale tilskotet for 2014 må dykk sende inn skjema for utbetaling, sjå vedlegg. Eg har sett på rapporten og rekneskapet som dykk har sendt oss før. Tilskotet for 2014 er løyvd til istandsetjing av vindauga og i rapporten frå Andreas Reiseter Haugen er det omtala at ein del av vindauga skal vedlikehaldast av eigar. Dette treng vi ein rapport på at er gjort, då dette vil gå inn som ein del av dykka eigenfinansiering av prosjektet. I rekneskapet som dykk sendte oss i fjor er kostandane på prosjektet kr ,- det samla tilskotet til dykk for 2013 og 2014 er på kr ,- vi kan ikkje utbetale meir enn dei faktiske utgiftene ved prosjektet. Vidare er tilskotet gitt for å dekke meirkostnaden ved prosjektet og vi kan ikkje fullfinansiere det. Viss dere har gjort andre istandsetjingstiltak som ikkje kjem fram i rapporten og rekneskapet må dette sendast oss for at vi skal kunne utbetale heile tilskotet. Viss arbeidet med vindauga er ferdigstilt og kostnaden med det er mindre enn det som er løyvd, kan dykk søkje om å få dette tilskotet omfordelt til andre istandsetjingstiltak på

7 Viss arbeidet med vindauga er ferdigstilt og kostnaden med det er mindre enn det som er løyvd, kan dykk søkje om å få dette tilskotet omfordelt til andre istandsetjingstiltak på huset som dykk planlegg å gjennomføre. Fra: Mona Monsen [ mailto:mona@rorteft.no ] Sendt: 10. juni :57 Til: Emne: VS: tilskudd 2014 Hei igjen. Beklager at jeg maser, men jeg kan ikke se at du har besvart mitt spørsmål nedenforj Fra: Mona Monsen Sendt: 19. mai :59 Til: 'Arlen.Synnove.Bidne@sfj.no' Emne: tilskudd 2014 Hei Arlen Viser til e.post nedenfor og tilsagnsbrev mottatt J

8 Hvordan skal vi gjøre det mtp utbetaling av de ,- Holder det med kvitteringene og regnskapet du har mottatt tidligere? Ser frem til å høre fra deg! Fra: Mona Sendt: 3. oktober :17 Til: '' Kopi: WOW..!! Tusen millioner takk :- D Fra: [ mailto: Arlen.Synnove.Bidne@sfj.no ] Sendt: 3. oktober :01 Til: Mona

9 Det er mogleg å søkje tilskot for 2014 også. Eg skal sende ut informasjon om tilskot og søknadsskjema så fort eg rekk det, er dessverre noko forseinka i år. Me er klar over at det er behov for meir arbeid på Seltuftberget og i det siste hovudutvalsmøtet vart det løyvd ein mindre sum, kr ,- til bygningen for 2014, dette med utgangspunkt i søknaden dykka for 2013 og at arbeidet vart meir omfattande enn forventa. Tildelingsbrevet kjem i løpet av månaden. Fra: Mona [ mailto:mona@rorteft.no ] Sendt: 3. oktober :32 Til: Tusen takk J J Men en ting til; Jeg sendte deg en forespørsel om det er mulig å søke tilskudd for 2014 også? Fra: [ mailto: Arlen.Synnove.Bidne@sfj.no ] Sendt: 3. oktober :29 Til: Mona Hei Me har fått rapporten og kan no gjere sluttutbetalinga. Flott at dere fekk gjort så mykje i sommar.

10 Flott at dere fekk gjort så mykje i sommar. Fra: Mona [ mailto:mona@rorteft.no ] Sendt: 2. oktober :01 Til: Emne: VS: Attached Image Har du fått tak i rapporten? Fra: Mona Sendt: 30. september :32 Til: '' Vet ikke hvor han har sendt den. Kan det være til Stig? Vet han har hatt dialog med Stig underveis J

11 Fra: [ mailto: Arlen.Synnove.Bidne@sfj.no ] Sendt: 27. september :56 Til: Mona Hei Eg har ikkje fått noko rapport frå snikkaren. Veit du kvar han sendte den? Viss den var sendt til postmottak kan det være at arkivet ikkje har registrert den enno. Eg skal høyre med dei på måndag. Fra: Mona [ mailto:mona@rorteft.no ] Sendt: 27. september :09 Til: Emne: VS: Attached Image God morgen Arlen Vi snakket med snekker`n i går. Og rapporten skal være innsendt til dere onsdag kveld. Håper det ser greit ut. Legger også ved søknaden om utbetaling av resten. J Et annet spm. Når er søknadsfrist for tilskudd 2014? Ser at det kommer en del ekstrakostnader ifbm råte i veggen, samt en del andre strakstiltak som må utbedres. J ønsker deg en flott høsthelg.!

12 Hei Me har ikkje fått noko rapport frå snikkaren. Me treng den før me kan utbetale resten av tilskotet. Dere må og fylle ut skjemaet om oppmoding om utbetaling av dei resterande midlane legg ved eit eksemplar. Nb. Om dykk sender skjemaet elektronisk må dykk scanne det signerte skjemaet. Fra: Mona Sendt: 19. september :58 Til: Emne: VS: Attached Image Hei Arlen Viser til tidligere korrespondanse. Og nå har snekkeren gjort seg ferdig for i år. Håper han har sendt dere rapport på hva han har utført? Vi søker herved om å få utbetalt resterende av tilskuddet. Holder det med vedlagte kostnadsoversikt? ønsker deg en strålende høstdag J

13 Fra: Mona Sendt: 8. august :30 Til: Emne: VS: Attached Image Hei igjen Arlen. Fikk du denne e.posten i går? Hørte ikke noe fra deg J Fra: Mona Sendt: 7. august :11 Til: '' Kopi: stigharalderdal@gmail.com Hei Arlen. Viser til tidligere korrespondanse, og oversender herved søknad om forskudd utbetaling av tilskudd 2013 Vi har lagt med foreløpig regnskap. Samt søknaden.

14 Vi har også lagt med noen bilder fra prosessen. Snekker Anders sender dere oppdaterte bilder fra hans arbeid med vinduene. Vi regner med at resten av snekkerarbeidet vil bli ila august/september Med ønske om en strålende dag. J Mvh. Stig Harald Erdal Og Mona Monsen Fra: [ mailto: Arlen.Synnove.Bidne@sfj.no ] Sendt: 18. juni :01 Til: Mona Det er berre å ta kontakt om det er noko dykk lurer på. Fra: Mona [ mailto:mona@rorteft.no ] Sendt: 18. juni :14 Til: Takk for godt og utfyllende svar. J

15 Takk for godt og utfyllende svar. J Da skal ikke jeg plage deg mer nå.! Fra: [ mailto: Arlen.Synnove.Bidne@sfj.no ] Sendt: 18. juni :13 Til: Mona Hei Dei ulike tilskotsmottakarane gjer ting litt ulikt. Nokon betalar rekningane fortløpande sjølv og sender oss rapport, rekneskap og skjema om utbetaling når dei er ferdige med prosjektet slik at dei får utbetalt tilskotet. Andre har behov for å få ei delutbetaling ved oppstart slik at dei har til å dekke noko av dei løpande utgiftene. Då sender dei inn skjema om utbetaling og ber om ei del utbetaling og oppgjev når arbeidet startar, når prosjektet er ferdig sender dei så ein rapport, rekneskap og ber om utbetaling av restbeløpet. Me har ikkje moglegheit til å utbetale heile tilskotet på førehand. Om dykk har ynskjer ei delutbetaling ved oppstart kan dykk for eksempel be om å få utbetalt kr ,- og så utbetaler me resten av beløpet når prosjektet er ferdig. Her må dykk velje den løysinga som passar best for dykk. Snekkaren skal vanlegvis ha meir enn den summen som me gjer i tilskot. Dette fordi at tilskotet er ikkje ei fullfinansiering av istandsetjinga. Det er eit bidrag til å dekke meirkostnadane ved istandsetjinga som kjem som fylje av krav satt i dispensasjonen frå fredingsvedtaket. Eigar må så sjølv finansiere resten av kostnadane ved istandsetjinga. Fra: Mona [ mailto:mona@rorteft.no ] Sendt: 18. juni :35 Til:

16 Til: Kopi: Tusen takk for det.. J Bare et kort spørsmål om videre prosess.. Skal vi sende inn skjemaet for utbetaling etter at vi har fått fakturaen fra snekker? Beløpet snekker skal ha, er større enn tilskuddet. Så hvordan gjør vi dette på enklest og best måte for dere? Fra: [ mailto: Arlen.Synnove.Bidne@sfj.no ] Sendt: 18. juni :32 Til: Mona Kopi: stigharalderdal@gmail.com Hei Eg har mottatt akseptskjemaet og sendt det vidare for registrering i vårt arkivsystem. Ynskjer dykk også ein flott sommar og lukke til med arbeidet på Seltuftbergetbrakke. Fra: Mona [ mailto:mona@rorteft.no ] Sendt: 18. juni :25

17 Sendt: 18. juni :25 Til: Kopi: Emne: VS: Attached Image Her Arlen Viser til samtale med Stig Harald tidligere i dag, og oversender som avtalt aksept brevet. Beklager forsinkelse. J Med ønske om en strålende sommer. Fra: Scan@rorteft.no [ mailto: Scan@rorteft.no ] Sendt: 18. juni :30 Til: Mona Emne: Attached Image