Gjør gruppen din attraktiv!

Transkript

1 Gjør gruppen din attraktiv! Speiderne velger med føttene. Hvis speidergruppa di skal vokse og bli større, må dere sørge for at dere er attraktive for de dere vil ha med som speidere. Dette heftet gir noen tips og råd på veien.

2 Utgitt av Norges speiderforbund Våren 2009 Basert på heftet Den attraktive spejdergruppe - utgitt av Det Danske Spejderkorps. Tekst: Henrik B. Olesen Anders Sejerøe Claus Kastberg Nielsen Copenhagen Economics Oversatt og revidert av: Anders Myhr Nielsen Arne Nørstebø Sigmund Skoge Foto Anders Myhr Nielsen Kjelsåsspeiderne 1. oplag 2

3 INTRODUKSJON Dette heftet er laget som en del av prosjektet Det engasjerte ledermiljø og er tenkt som et verktøy til grupper og ledere i Norges speiderforbund så de selv kan arbeide med å bli attraktive. Mye av innholdet har vi fått hentet fra våre gode naboer i Danmark, som i flere år har jobbet med å få opp medlemstallene i forbundet. Der gjennomførte de en stor medlemsundersøkelse som de kalte for Den Attraktive Speidergruppe. I Danmark opplevde de at medlemstallene sank kraftig over en periode men samtidig var det flere grupper som øket sine medlemstall. Undersøkelsen ville finne ut hva det var disse gruppene gjorde riktig, og hva som gjorde disse gruppene attraktive. En attraktiv speidergruppe er en speidergruppe hvor spesielt mange barn og unge velger å være med. Ungene velger å være speidere selv om de like gjerne kunne spilt fotball, gått på svømning eller spilt dataspill. Dette heftet baserer seg på en omfattende undersøkelse gjort i mange ulike, attraktive grupper, og vi har et budskap til deg og dine medledere: LÆR AV DE ATTRAKTIVE GRUPPENE! Dere skal vite at attraktive grupper: Består av alle slags grupper, store som små, på landet og i by. Enhver speidergruppe kan bli attraktiv. Har en rekke kjennetegn, som skiller dem ut fra andre speidergrupper. De attraktive gruppene er annerledes. Spesielt skiller de seg fra andre gjennom det som deres ledere gjør. Det lederne gjør, utgjør forskjellen. Dét lederne i de attraktive grupper gjør, det kan du også gjøre i din gruppe. Derfor er anbefalingen: Lær av de attraktive gruppene! Lær av de som får det til! 3

4 DET HANDLER OM BARN OG UNGE TA BARN OG UNGES VALG PÅ ALVOR Det er barn og unge som utpeker de attraktive speidergruppene ved aktivt å oppsøke disse. Det er et uttrykk for at de synes det er bra å være speider i slike grupper, og at det er bedre enn andre aktiviteter de ellers kunne velge. Deres valg bør vi ta alvorlig. Man kunne kanskje tro at de attraktive grupper gjør kompromisser med verdiene i speiderarbeidet og selger seg selv bare for å få flere medlemmer? Undersøkelsen viser at dette ikke tilfellet. De attraktive gruppene har dyp respekt for speiderbevegelsens verdier - med sterkt fokus på friluftsliv og klassiske speideraktiviteter som haik, pionering, orientering og leirliv. Deres speiderarbeid er altså klassisk, men de utfører det på en måte som skaper begeistring og støtte. KLASSISK SPEIDER- ARBEID ER ET GODT UTGANGS- PUNKT 4 Undersøkelsen de gjorde i Danmark viste at det er mange måter å være attraktiv på, og hver attraktiv speidergruppe kan fortelle sin egen spesielle historie om hvorfor og hvordan de er blitt attraktive. Samtidig fant de også ut at forbundet sentralt ikke bare kan lage retningslinjer som gjør at alle plutselig får mange nye speidere i sine grupper. Men selv om hver enkelt attraktiv speidergruppe treffer sine egne valg, har alle noen vesentlige fellestrekk. Disse fellestrekkene er det absolutt verdt å se nærmere på; Hva er spesielt med de attraktive gruppene? Kan vi lære av alle grupper? Holder det ikke bare å lære av nabogruppen, og de lære av oss? Svaret er nei. Hvis en gruppe ønsker å få flere medlemmer, bør de lære av de speidergruppene som har vist at vekst er mulig. Det er ikke lurt å lære av dem som selv har problemer med å få flere medlemmer. Derfor skal man lære av de attraktive gruppene. Man skal lære av de som får det til!

5 DET HANDLER OM MYE MER ENN OM GOD GEOGRAFISK PLASSERING Er attraktive grupper bare heldige som ligger der hvor det er mange barn og liten konkurranse fra andre fritidsaktiviteter? Undersøkelsen i Danmark viser at det ikke er tilfellet. Den viser at hvis gruppenes medlemstall utelukkende var avhenging av ytre forhold og geografisk plassering, så ville ingen grupper i forbundet ha flere enn 60 speidere. Men heldigvis er det mange grupper med over 100 medlemmer. Dermed er det klart at de attraktive grupper ikke bare er heldige som ligger på de riktige steder. Undersøkelsen viser at kun 20 prosent av medlemstallet kan forklares med gruppenes ytre forhold som antallet av barn, familienes inntekter og boligforhold, befolkningens sosiale og etniske sammensetning samt konkurransen fra andre fritidsaktiviteter. De resterende 80 prosent må forklares av andre ting, herunder ledernes innsats og det daglige speiderarbeide. Dette bekrefter også de grupper som i løpet av få år plutselig vokser til det tre- eller firedobbelte, uten at de ytre forhold endrer seg. Det kan kun være ledernes handlinger som gjør denne forskjellen, for så hurtig endrer ikke de ytre forhold seg. DET AVGJØRENDE ER LEDERNE - OG HVA DE GJØR 5

6 TRE PLUSS ÉN DET ER DETTE SOM GJØR HELE FORSKJELLEN Hva er det så lederne gjør annerledes i de attraktive gruppene? Undersøkelsen viser at hver eneste attraktive gruppe har sin egen historie å fortelle, men at den også har en rekke egenskaper som den deler med andre attraktive speidergrupper. Gruppene har tre særlige egenskaper pluss én til, som limer det hele sammen. Det kan man illustrere ved en enkel figur: Lagånd: Gruppen fungerer som et team Ambisjoner: Gruppen har høye, synlige ambisjoner Forenkling: Gruppen har innrettet lederarbeidet slik at det er enkelt og overskuelig for den enkelte leder. Ledelse: Gruppen har en ledelse som fungerer som samlingspunkt, og som viser vei. Det viser seg at faktoren Ledelse skiller seg fra de andre ved å være avgjørende for hvor sterke de tre andre egenskaper kan bli. Det er altså ledelsen som primært skal sikre at det er lagånd, ambisjoner og en forenklet rutine i gruppens speiderarbeide. 6

7 En attraktiv speidergruppe kjennetegnes ved at alle de fire kjennetegnene er representert, men de vil være representert i ulik grad i de forskjellige gruppene. Uansett må disse faktorene være til stede for at barn og unge skal velge å komme til gruppene. Men det er viktig at faktorene er til stede i et balansert forhold: Du kan ikke unnvære en av de fire egenskapene. Hvis for eksempel ambisjonene uteblir så mister gruppen mål. Du kan ikke erstatte engenskapene med hverandre, som hvis for eksempel lagånden erstatter ambisjonene. Da kan det fort bare bli en vennegjeng. DET MÅ VÆRE BALANSE MELLOM FAKTORENE Du kan få for mye av én egenskap. Hvis du får for sterk lagånd kan du for eksempel utelukke nye potensielle ledere. I fortsettelsen skal vi nå se nærmere på de fire faktorene Lagånd, Ambisjoner, Forenkling og Ledelse. 7

8 LAGÅND LEDER- GRUPPEN SOM ET TEAM En attraktiv gruppe har en ledergruppe som oppfatter seg selv som et team, som er felles om et felles mål og som viser dette i praksis: Å gjøre hele gruppen til et godt sted å være for både speidere og ledere. En ledergruppe er et team når: Lederne ser seg selv som en del av en samlet ledergruppe og ikke kun som ledere i en enhet. Større problemer i den enkelte enhet løses i ledergruppen og ikke kun i enheten. Lederbemanningen i de enkelte enheter er en sak for ledergruppen, ikke kun en sak for enhetens ledere. Man kan lage avtaler på tvers av enhetene og avtalene blir holdt. Man møter opp til felles arrangementer som andre ledere står for - av respekt for deres arbeid. Hva kan gjøre ledergruppen til et team? Ledergruppen skal møtes regelmessig, både faglig og sosialt. Ledermøter skal være imøtekommende og resultatorienterte. Gruppelederen kan spille en særlig rolle her ved å bli en god møteleder. 8

9 LAG EGNE LEDER- ARRANGE- MENTER Noen, for eksempel gruppelederen, tar ansvar for at ledernes beslutninger blir satt ut i livet. Enhetenes ledere skal være blandet for å styrke mangfoldet og unngå klikker. Lederarrangementer skal være av høy kvalitet, både sosialt og faglig. Noen, for eksempel gruppelederen, sikrer at lederne anerkjennes og påskjønnes ved å videreformidle og fortelle til andre det bra arbeidet som gjøres i enhetene og å drive med lederpleie som gode middager, julegaver etc. Lederne har gode felles opplevelser. For eksempel en temadag kun for lederne, hvor gruppens røde tråd diskuteres og etterfølges av en god middag. Unngå at lagånd blir til klikker Det er viktig å sikre en god lagånd blant lederne i en gruppe. En god lagånd er med til å gjøre generasjonsskiftet blant lederne lettere, og til å sikre at nye ledere blir tatt godt imot. En god lagånd skal løpende pleies og vedlikeholdes, slik at lederne unngår å bli klikker. Strukturer samarbeidet i gruppen Det er typisk gruppelederen som setter rammene og hjelper med å holde begeistringen oppe. ALLE HAR ET ANSVAR Blant oppgavene er å sørge for: Ledermøter (dagsorden og innkalling). Felles arrangementer på tvers av enhetene Følge opp avtaler. Å undersøke forholdene for ledere som ikke kommer på møter. Selv om én person tar ansvaret for å koordinere samarbeidet, er det stadig alle lederes ansvar å få samarbeidet til å fungere i hverdagen. Engasjerte ledere som kan samarbeide er forutsetningen for en attraktiv speidergruppe. 9

10 AMBISJONER HØYE OG SYNLIGE AMBISJONER En attraktiv gruppe gjennomfører utfordrende aktiviteter av høy kvalitet, som vekker oppmerksomhet og bryter grenser. Gruppen klarer å realisere sine ambisjoner så de er synlige og vinner respekt i og utenfor gruppen. De høye, synlige ambisjonene betyr at speiderne får tydelige mål for hva som er godt speiderarbeide. Det betyr og at det skapes myter og historier som speiderne med stolthet forteller videre i og utenfor gruppen. En gruppe har høye synlige ambisjoner når gruppen: Deltar i og vinner speiderturneringer, som kretskonkurranser eller landsdekkende arrangement. Klarer å få speiderne til å lage ting eller aktiviteter som er kompliserte og krever en høy grad av ferdigheter. Gjennomfører store og overraskende prosjekter på leirer. Arrangerer utfordrende og tradisjonsrike speiderkonkurranser. Gjennomfører sommerleirer til utlandet. Flytter speiderlokalet til ny grunn med bedre speidermuligheter og bygger nytt speiderhus eller en hytte i skogen. Gjennomfører offentlige arrangementer for lokalsamfunnet. 10

11 Høye ambisjoner kan også gi tilbakeslag, hvis gruppens aktiviteter: Ikke lykkes, så speiderne blir demoraliserte og utilfredse. Er så kompliserte og vanskelige at de sliter på de frivillige lederne ved å kreve for stor arbeidsinnsats. Gruppens øvrige liv gjør at lederne ikke kan klare å delta i særlig store og ambisiøse aktiviteter. AMBISJONER FOR SPEIDERNE En attraktiv gruppe har ambisjoner og tydelige mål: Dere skal vite hvorfor barn skal komme til dere og bli speidere, og hvorfor dere som ledere skal bruke deres tid og energi på speiderarbeidet i gruppen. Ha synlige og konkrete mål for ambisjonene så både speidere og ledere får suksessopplevelser og stolt kan si Se - vi klarte det! Ambisjonene vises hele tiden Ambisjoner tar utgangspunktspunkt i tradisjoner. Det kan være prosjekter som gruppen gjentar årlig, hvor målet er å gjøre det bedre enn året før. Ambisjonsnivået kommer ikke bare til uttrykk 11

12 ved store begivenheter og reiser, men også i hverdagen. Det skal gjerne gå igjen i det speiderne gjør og måten de omgås hverandre på. Også her handler det om å synliggjøre det for lederne og speiderne. DYRK DE GODE OPP- LEVELSENE OG SUKSESSENE Gjør speidere og ledere oppmerksomme på hvilke mål de når og husk å feire seirene. Glem ikke å gi skulderklapp til de frivillige for deres innsats så både de og omgivelsene vet hva gruppen faktisk oppnår ved deres hjelp. Klassiske speideraktiviteter fungerer bra Det viser seg at attraktive speidergrupper har et klart høyere nivå for ambisjoner og aktiviteter, samt at de i høyere grad fokuserer på friluftslivet og speidertradisjoner enn grupper som står litt fast. En tydelig profil med fokus på klassiske speideraktiviteter som leirliv, pionering og friluftsaktiviteter har vært en god ramme for et høyt ambisjonsnivå. 12

13 FORENKLING ENKELT OG OVER- SKUELIG LEDERLIV En attraktiv gruppe sørger for å minske den grunnleggende konflikten som alle frivillige ledere har mellom sin tid til familie og arbeid - og sin tid til speiding. Det skal være mulig å gjennomføre gruppens ambisjoner selv i perioder hvor lederne ikke har så mye tid. Derfor skal den frivilliges hverdag være enkel og overskuelig. Et enkelt og overskuelig lederliv er når gruppen: Har et velorganisert og veldrevet utstyrslager, som gjør det enkelt å finne ting når man skal på tur og ha aktiviteter. Har en rød tråd i speiderarbeidet, som gir et godt signal på det en speider skal lære i hver enkelt enhet, og som ofte er kombinert med gruppens egne små konkurranser eller merker. VÆR PROFFESJO- NELLE Har en god tradisjon for at foreldre hjelper med å ivareta vesentlige funksjoner med administrasjon i gruppa, vedlikehold av hytter og grunn, innsamlinger og praktiske oppgaver. Har en høy grad av arbeidsdeling i ledergruppen, der enhetslederne blir avlastet i forbindelse med gruppeturer og andre felles arrangementer. Har mange aktiviteter, tradisjoner eller fasiliteter, som er nedfelt i enkle rutiner, som forenkler hverdagen og gir mer overskudd til andre ting. Kjøper hjelp utenfra fremfor å gjøre alt selv. Forenklingen kan bli for stor, dersom: Fornyelse og inspirasjon forsvinner fra speiderarbeidet. Rutiner og gamle måter å gjøre tingene på kommer til å prege alt speiderarbeidet. 13

14 GJØR DET LETT Å VÆRE LEDER Formålet med en god planlegging og stram organisering er å gjøre det lett å være leder. Faste prosedyrer for de praktiske oppgaver gjør at de blir enklere, og gir dermed lederne tid og energi til å fokusere på det egentlige arbeidet med barna. Få overblikk over alle oppgaver i gruppen. Hvilke praktiske gjøremål er det i løpet av uken og året? Lag oversikter og sjekklister så nye personer enkelt kan overta oppgavene: Hva skal lederne pakke for en helgetur til hytta, og hva skal speiderne ha med? SKAP OVERSIKT Hvilke oppgaver er det i forbindelse med årsfesten? Hvem er viktige kontaktpersoner? Hva innbefatter rengjøring av kjøkkenet? og så videre Når det er tydelig og overskuelig hva de enkelte oppgaver er, er det lettere å be andre om at gjøre det. Særlig nye ledere kan være overveldet av oppgavene og ha nytte av at det er lett at få et overblikk. BRUK GRUPPE- LEDERENS VERKTØY- KASSE AKTIVT Gruppehåndbok - og verktøykasse En gruppehåndbok kan samle alle nødvendige opplysninger om gruppens prosedyrer og faste arrangementer. Se hvordan andre grupper gjør dette. Det er ikke lett å gjøre det enkelt, så bruk gjerne andres erfaringer som utgangspunkt. NSF gjennomførte for noen år siden et prosjekt som heter Gruppelederens verktøykasse. I denne verksøykassen er det mange tips til forenkling og administrative rutiner. Det finnes også eksepler fra grupper som er godt drevet og har hatt vekst. Har ikke gruppen fått denne verktøykassen kontakt kretsen gruppen er tilknyttet. 14

15 PLANLEGG OGSÅ SELVE SPEIDER- ARBEIDET Husk at planlegging og rutiner skal være en hjelp og ikke en byrde. Revider prosedyrene når det er nødvendig eller hvis dere oppdager en bedre måte å gjøre tingene på. Se det som en måte å dele erfaringer og kunnskap slik at andre ikke må starte forfra. Gjør det så enkelt og lett som mulig. Selve speiderarbeidet kan også planlegges. Gjør det enkelt for deg selv å være leder så du ikke behøver å være oppfinnsom foran hvert eneste møte. Rød tråd og Speiderbasen Forbundets arbeidsstoff, merker og speidermetoden kan hjelpe med å skape en rød tråd gjennom speiderarbeidet, og dermed en enklere arbeidspraksis. En rød tråd er en god ramme, men det er stadig opp til lederne og speiderne å skape innholdet. Derfor bør programmet tilpasses situasjonen. Et verktøy som NSF har utviklet er speiderbasen. Dette er en elektronisk nettbasert database med programelementer som er prøvd ut av andre grupper. Dette er et hjelpemiddel i hverdagen for at dere skal finne elementer til speidermøtene eller for patruljeførere å finne til patruljemøtet. 15

16 Uttalte mål og god kommunikasjon Gjør det klart for speiderne hva de skal lære i den enkelte enhet og vis dem veien. Det er bra å ha synlige mål for speiderferdighetene, og speiderne må få vite hva aktivitetene skal brukes til. Det kan for eksempel være at speiderne lærer en knute for å bygge et imponerende pionerings-byggverk til leiren eller bygge et utfordrende hinder til et hinderløp. Gjør det også klart hva de overordnede målene er i enheten, og gi speiderne forskjellig informasjon med hjem til oppslagstavlen hjemme. LAG EN ÅRSPLAN TIL SPEIDERNE Informasjonen kan inneholde følgende: Terminliste med datoer på faste arrangementer i året, og en beskrivelse av hva enheten skal stå for her, og om det er behov for hjelp fra foreldre. Datoer på helgeturer for patruljen og om det er behov for hjelp fra foreldre til for eksempel transport, samt hva speiderne skal pakke med seg. Få med foreldrene på laget Med god informasjon ut til alle om hva som skal skje og hvordan det går - er det også lettere å få med hjelp fra foreldrene når det behøves. Godt informerte foreldre stiller gjerne på dugnad for å være med å samle inn penger til en dyr oppussing av speiderhytta for eksempel. 16

17 LEDELSE DYNAMISK OG SAMLENDE LEDELSE En attraktiv gruppe har en ledelse som har rollen som gruppens samlende og dynamiske faktor. Den samlende lederrolle sørger for at beslutninger blir satt ut i livet og å huske de tingene som blir glemt. Den samlende lederrolle sørger også for at det blir innkalt til møter og at disse blir holdt i en god stemning. Den dynamiske lederrolle sørger for å tenke stort og langsiktig, og er god til å få de ambisiøse prosjekter gjennomført med suksess. Den dynamiske og samlende ledelse gjør det mulig å skape og vedlikeholde en god lagånd, å sette høye ambisjoner ut i livet og gjøre dem synlige, og å skape enkelhet og rutiner der det er nødvendig. VISJONÆR OG ORGA- NISATORISK God ledelse er krevende. Derfor skal gruppelederen(-ne) ikke ha andre lederoppgaver, det er nok å være gruppeleder. Man kan også si at den attraktive gruppe har en gruppeledelse som både er visjonær og organisatorisk. Den administrative og organisatoriske ledelse sørger for at det praktiske fungerer og blir utført: Inn- / utmeldelse av speidere Korrespondanse med NSF og krets Rengjøringsplan for speiderhus etc 17

18 Hovedoppgaven i gruppen er å sette rammene for ledernes samarbeid. Når det er kontroll på det administrative og praktiske tas en stor arbeidsbyrde fra de andre ledere. Den visjonære ledelse har visjoner og setter ambisjonsnivået ved å: GÅ FORAN OG SI AT DETTE SKAL BLI BRA Utforme gruppens røde tråd. Lage planer for sommerleiren. Arrangere utfordrende turer og reiser. Har noen hårete mål. Hva skal en gruppeledelse være observant på: Manglende kommunikasjon, hvor ledelsen ikke forteller hva som skjer bak kulissene. For stram styring, hvor de andre lederne føler det er for vanskelig å delta i beslutningsprosessen. Utbrenthet, der lederen ender med å ta alle ekstraoppgavene fordi man enten glemmer å spørre om hjelp, eller gjør det for sent. 18

19 Ledelsen i en attraktiv gruppe kan være én eller flere personer og de er typisk karakterisert ved: Erfaring: De har erfaring og har med egne øyne sett hvordan en god gruppe kan være. De kan ha vært speidere i en annen attraktiv gruppe tidligere, kjenner til en annen attraktiv gruppe i dag eller vet fra egen erfaring fra arbeidsliv, hvordan man skaper attraktivitet. Lang tidshorisont: Det tar tid å skape en attraktiv gruppe. Derfor har ledelsen en lang tidshorisont. Det er personer som er ferdige med sin utdannelse og bor i det område hvor gruppen ligger. Pragmatisk: Det skal løses mange problemer i det daglige arbeide. De skal løses konstruktivt og fremadrettet. Personer med erfaring fra ledelse og konfliktløsning har egenskaper for å skjære igjennom når det trengs. ROVERE OG FORELDRE KAN VÆRE GOD HJELP Gjør det enkelt å bli med som ny leder Når en stabil lederkjerne har kontroll på det praktiske og gruppen har erfarne ledere i hver enhet, er det lett å komme inn som ny leder. Rovere kan utføre lederrollen i noen år. De er ofte meget engasjerte og har også en masse ideer. Deres tidshorisont er ofte ganske kort, så ikke forvent at de setter seg inn i alle administrative oppgaver eller tenke fem år fremover. Foreldre er en nyttig ressurs både som hjelpere og som ledere. Mange har ikke speidererfaring, så gruppen bør ha ledere i alle enheter for å sikre at det speidermessige innhold er på et høyt nivå. Klare forventninger Det er vanskelig å leve opp til forventninger man ikke kjenner. Gjør det klart hva gruppen forventer av nye ledere og hvilke oppgaver og roller en ny leder sier ja til - og ikke krev mer. Gode opplevelser gir ofte lederen lyst til å gjøre mer. 19

20 FAKTA Det engasjerte ledermiljø bygger videre på et tilsvarende prosjekt som først ble startet i Danmark. Der tok de utgangspunkt i en omfattende undersøkelse. Undersøkelsen Den Attraktive Speidergruppe ble utarbeidet av en prosjektgruppe fra analysefirmaet Copenhagen Economics i samarbeide med Det Danske Spejderkorps (DDS) og Friluftsrådet i Danmark. Copenhagen Economics har først gjennomgått medlemsstatistikk for alle speidergruppene i DDS tilbake til 1990 for å undersøke gruppenes ytre forhold som befolkningsgrunnlag og sammensetning i forhold til attraktivitet. Dernest har de gjennomført en spørreskjemaundersøkelse hos gruppeledere i 50 attraktive og 50 mindre attraktive speidergrupper for å kunne beskrive hva lederne gjør i de enkelte grupper. Til slutt har de gjennomført fokusgruppeintervjuer med ledergruppen i 10 utvalgte speidergrupper for nyansert å forstå hvordan de har skapt en attraktiv speidergruppe. Dette heftet utgjør konklusjonen på undersøkelsen Den Attraktive Speidergruppe. Den fulle rapport for undersøkelsen med beskrivelse av metode og resultater kan lastes ned på: dds.dk/attraktive