Koosoleku päevakord pandi koos täienduste ja muudatustega hääletusele. Päevakord kinnitati ühehäälselt.

Transkript

1 MTÜ Lümanda Jahimeeste Selts Üldkoosoleku Protokoll Toimumise aeg ja koht: 2.aprillil 2011 a., kell Lümanda vald, Lümanda alev, Lümanda Söögimaja Kohal viibis 27 seltsi hääleõiguslikku liiget 46-st Seltsi nimekirjas olevast hääleõiguslikust liikmest, seega on vastavalt Seltsi põhikirja punktile 4.8. koosolek otsustusvõimeline. Koosoleku juhataja ja protokollija valimine. Liikmete poolt tehti ettepnek valida koosoleku juhatajaks Endrik Raun ja protokollijaks Eve Lilleleht. Hääletustulemus: Ettepanek võeti vastu ühehäälselt. Koosoleku päevakord. 1) Juhatuse 2010/2011 aasta tegevusaruanne 2) Revisjonikomisjoni 2010/2011 aasta aruanne 3) Endrik Rauni ettekanne uue juhatuse töökorraldusest ja tööülesannetest 4) Korraline uue juhatuse valimine 5) Uue revisjonikomisjoni valimine 6) Endel Rauna kaebuse arutamine 7) Uute liikmete vastuvõtmine 8) Muud küsimused Koosoleku päevakord pandi koos täienduste ja muudatustega hääletusele. Päevakord kinnitati ühehäälselt. 1) Seltsi juhatuse tegevusaruanne Jahiseltsi Esimees Hr. Tõnu Vakröm kõneles põhjalikult eelmisel hooajal lastud ja laskmata ulukitest. Peatus ulukiloendusel ja uueks hooajaks eraldatud laskmislimiitidel. Põhiprobleemina tõi ta välja, et seltsi liikmed ei täida küttimislimiite ja seepärats tuleb anda uuele juhatusele üldkoosoleku mandaat uue lubade jaotussüsteemi väljatöötamiseks. Puudusi on esinenud ka jahilubade ja väikeulukituusikute täitmisel. Probleeme on ulukihooldega. Seltsi liikmed ei vii söödakohtadele piisavalt ja pidevalt sööta. Eriti halb on olukord talvel, kui söötmisele tuleb erilist tähelepanu pöörata. Seltsis on hetkel 8 söögikohta. Esimees pani seltsi liikmetele südamele organiseerida rohkem ja põhjalikumalt ulukithoolet. Suured probleemid esinevad suhtluses maaomanikega ja kui nii jätkatakse võib probleeme tekkida põldudega kus seni on linnujahiturismi viljeletud. Troffeede töötlus peaks olema korralikum. Üldkoosolek andis sõnavõttudes juhatuse tegevusele rahuldava hinnangu. Põhilise probleemina toodi välja see, et osa juhatuse js seltsi liikmeid käivad muudes seltsides jahtidel selmet oma seltsis samal ajal ühisjahis osaleda, puudub selge ülevaade juhatuse ja koosolekute otsustest ja ei ole suudetud seltsi näol ühtset meeskonda moodustada. Seltsis on moodustunud väikesed huvigrupid kes igaüks ajab oma asja mõtlemata seltsile kui tervikule. Edukaid ühisjahte ei ole selts suutnud korraldada.

2 2) Revisjonikomisjoni aruanne. Revisjonikomisjon aruannet ei esitatud ja seltsi esimees põhjendab seda sellega, et aruande esitaja viibib välislähetuses. Üldkoosolek juhtis tähelepanu sellele, et revisjonikomisjonis on kolm liiget mitte üks, järelikult ei ole revisjonikomisjon oma töö korraldamisega ilmselgelt toime tulnud. Otsustati ühehäälselt, et revisjonikomisjon peab aruande esitama üldkoosolekule kinnitamiseks esimesel võimalusel, vastavalt põhikirja punktidele ja ) Endrik Rauni ettekanne ettepanekust uue juhatuse töökorralduse ja tööülesannete püstitamise kohta. Seltsi juhtimine on olnud nõrgal taseme, ei ole suudetud kaasata seltsi liikmeid vajalikul tasemel töödesse ja tegemistesse. Küttimislimiidid täitmata aastast aastasse. Ühisjahtide korraldamine, mis on traditsioonide ja liikmetevahelise suhtlemise üks vahend, on unarusse jäetud. Ühisjahtidel puudub organiseeritus, raadiod, muud abivahendid ilma milleta on edukaid jahte raske läbi viia. Osade maaomanikega on keerulised suhted ja tülisid ei ole suudetud ennetada. Ettepanekud: 1. Kogu seltsi juhtimine tuleb viia vastavusse kaasaja arusaamistega juhtimisest, jahindusest. Juhatusel ja Juhatajal tuleb anda seltsi liikmetele konkreetseid ja selgeid korraldusi, mis on liikmetele täitmiseks. Mittetäitmisel tuleb rakendada põhikirja p.2.8 loetletud sanktsioone. Uuel juhatusel tuleb selgelt sõnastada Lümanda seltsi sihid ja eesmärgid! 2. Seltsi juhatuse ülesanne peab olema jahiseltsi arendamine, edasiviimine, tegevusplaanide ja eelarve koostamine ja rahastamise korraldamine ja kontroll tegevuse üle. Juhtimine peab olema eelarvepõhine, tegevusplaan tuleb teha lähiaastaks ja järgnevaks kolmeks aastaks. Juhatuse liikmetel ja juhatajal igaühele seada ülesanded ja tegevusvaldkonnad mille eest vastutavad. Põhimõttel kõik ei jõua kõigega tegeleda. Passiivseid liikmeid pole mõtet juhatusse valida. Uus jahiseadus on töös, seepärast vajame asjadele uut lähenemist muidu sõidetakse meist lihtsalt mingil ajal üle ja hakkame oma maid kaotama nagu kord juba kaotasime. 3. Teemad mis siis uue juhatuse liikmete vahel ära jagada tuleks ja mille põhjal liikmekandidaate välja pakkuda: 1) küttimislimiitide täitmine, ulukiloendused, adekvaatsete limiitide taotlemine. See palju meil on hirvelube ja palju meil maadel tegelikult hirvi liigub, ei ole ilmselgelt omavahel kooskõlas. Praegune lubade jagamise põhimõte ei ole toiminud, luua tuleb uus süsteem, osa loomi tuleb ka seltsi huvides müüa, et tagada seltsi areng ja tegevuse vajalik rahastamine. 2) ühisjahid, linnujahiturism, nende korraldamine, neid suundi tuleb arendada, et tagada seltsi tegevuse rahastamine; ühisjahtide paremaks korraldamiseks tuleb soetada tehnilisi vahendeid nagu raadiojaamad, vintsiga käru jne. 3) ulukihoole, jahirajatised, söödaplatsid, soolakud, sihid. Et vajalikud tööd tegemised tehtud saaks, tuleks kehtestada liikmetele töökohustus, näiteks 30 tundi aastas. Sihtide

3 puhastamine, söödaplatside, jahirajatiste ehitamine jms. tegevus. Kellel ei ole võimalik töötunde teha/või teeb ainult osaliselt, maksab seltsi kassasse raha arvestusega 50 krooni/3,2 tund. Vastavatest tehaolevatest töödest moodustatakse nimekiri. 4) laskmine, laskekatsed, jahiseltsi laskepäeva korraldamine. Laskeoskuste parandamiseks tuleb sisse viia igaastane Seltsi laskepäev, et kõigil oleks ülevaade seltsi liikmete laskeoskusest. Üritus võiks toimuda Kalamaja lasketiirus, enne jahihooaja algust; 5) ametkondade ja muude jahiorganisatsioonidega suhtlemineö avalikkusega suhtlemine, üritused, maaomanikud; Eriti tähtis on maaomanikega suhtlemine ja tülide ennetamine. 6) raamatupidamine, eelarve, rahaasjad, aruandlus, eriti revisjonikomisjoni töö tuleb viia nõutavale tasemele; 7) Tuleb osaleda EJS ja Keskonnaameti poolsetel valiklaskmise koolitustel, neid koolitusi tuleb seltsi liikmetele vahendada ja tuleb aktiviseerida muud jahindusalast väljaõpet; 8) Tuleb korrastada seltsi dokumentatsioon, otsused, koosolekute protokollid, nendest tuleb saad ülevaade ka õiguslikust seisukohast; 9) Tuleb teha seltsi koduleht, kus seltsi liikmetel oleks võimalik tutvuda, põhikirja, eesmärkide, koosolekute protokollide jms. infoga. (NB! See ei oleks avalik informatsioon ainult liikmetele); Ettekandja tegi ettepaneku koosolekule esitada uute juhatuse liikmekandidaadid just sellest vaatenurgast, et nad oleksid võimelised ja saaksid eelpoolnimetatud ülesannetega hakkama. Passiivseid liikmeid ei ole mõtet juhatusse enam valida. Valdav enamus üldkoosoleku liikmetest leidsid, et seltsi liikmete ja juhatuse vahelist koostööd on vaja parandada ja ettekandja poolt tehtud ettepanekud tuleb juhatusel ellu viia. Hr. Liblik avaldas, et raadiosaatjate asemel saab kasutada ka mobiiltelefoni, mis aga toetust ei leidnud. 4) Uue juhatuse valimine. Koosoleku juhataja palus esitada uue juhatuse liikmekandidaadid. Uue juhatuse kandidaatideks esitati: Margus Männik, Jalmar Raud, Eve Lilleleht, Enn Berens, Tõnu Vakröm, Endrik Raun, Uuno Rääk, Jüri Maastik, Kaido Vaha, Margo Berens. Enn Berens palus sõna ja tagandas ennast kandidaadi kohalt. Koosoleku juhataja tegi ettepaneku panna kandidaadid ükshaaval hääletusele ja arvestada lihthäälteenamust. Vastuväiteid ei olnud. Hääletuse tulemus: 1.Jalmar Raud- 27 häält 2.Eve Lilleleht 26 häält 3.Margus Männik 24 häält 4.Jüri Maastik 24 häält 5.Endrik Raun 22 häält 6.Tõnu Vakrõm 19 häält

4 7.Margo Berens-14 häält 8.Kaido Vaha-1 häält 9.Uno Rääk-0 häält Koosoleku juhataja tegi ettepaneku kinnitada hääletamisel esimesed kuus, enim hääli saanud kandidaati uue juhatuse liikmeteks. Ettepanek pandi hääletusele ja otsus võeti vastu ühehäälselt. 5) Revisjonikomisjoni liikmete valimine. Seltsi liikmed esitasid revisjonikomisjoni kandidaatideks: Ahto Väli, Margo Berens ja Andi Kuivjõgi. Otsustati panna ettepanek hääletusele, kõik revisjonikomisjoni kandidaadid korraga. Hääletustulemused: 24 poolthäält, 3 erapooletut. Seega on otsus vastu võetud ja uus revisjonikomisjon kinnitatud. 6) Endel Rauna kaebuse arutamine Koosolekule oli laekunud Endel Rauna kaebus, tema juhatuse poolt mitte seltsi liikmeks võtmise kohta. Vastavalt Seltsi põhikirja punktile otsustati kaebus läbi vaadata. Koosoleku juhataja andis seltsi liikmetele võimaluse sõna võtta Endel Rauna kandidatuuri kohta arvamuse avaldamiseks. Enamuse sõnavõttude käigus rõhutati kandidaadi probleemset ja konfliktset käitumist kaaskodanike ja ka seltsi jahimeestega, mis on vastuolus jahiseltsi heanaaberlikkusel ja meeskonnatööl põhineva olemusega. Üldkoosolek otsustas: Panna kodanik Endel Rauna avaldus Seltsi liikmeks vastuvõtmise kohta hääletusele. Hääletustulemused: Poolt 1 häält (3,7 % registreerunud häältest) Vastu 24 häält (88,9 % registreerunud häältest) Erapooletu 1 häält (3,7 % registreerunud häältest) Mittekorrektselt täidetud hääletussedel-1 (3,7 % registreerunud häältest) Vastavalt põhikirja punktile 4.10 ja hääletustulemustele otsustas Üldkoosolek Endel Rauna kaebust mitte rahuldada ja seltsi liikmeks mitte vastu võtta. Väljastada Endel Raunale, soovi korral, väikeulukitunnistus, eeldusel, et tema puhul on täidetud Jahiseaduse 3 lg 2 tingimused. Vastav avaldus tuleb esitada seltsile kirjalikult. Väljastada Endel Raunale, metssea küttimise lube, jahipidamiseks tema omanduses olevatel maadel Lümanda JS jahirendipiirkonnas juhul, kui seal esineb metssigade poolt tekitatud ulukikahjustusi ja eeldusel, et tal on Jahiseaduse 28 mõistes jahipidamisõigus. Vastav avaldus tuleb esitada seltsile kirjalikult. Väljastada load ja tuusik seltsis vastuvõetud korra ja kehtestatud hinnakirja alusel.

5 7) Seltsi uute liikmete vastu võtmine: Koosolekule oli laekunud Raivo Tammpuu avaldus seltsi liikmeks vastuvõtmise kohta. Koosoleku juhataja tegi ettepaneku avaldus hääletusele panna. Hääletustulemused: Poolt 26 häält Vastu 0 häält Erapooletu 1 häält Vastavalt põhikirja punktile 4.10 ja hääletustulemustele otsustas Üldkoosolek Raivo Tammepuu seltsi liikmeks võtta. 8) Muud küsimused ja sõnavõtud Ahto Väli esitas küsimuse: kas Lümanda Jahiselts ei võiks olla Eesti Jahimeeste Seltsi liige? Otsustati, et küsimus tuleb suunata juhatusele kes analüüsib liikmelisuse kasulikkust seltsile ja majanduslikku põhjendatust. Jüri Mets esitas küsimuse: kas Lümanda Jahiselts ei võiks astuda Saarte Jahimeeste klubisse. Otsustati, et see küsimus tuleb samuti suunata juhatusele arutamiseks ja otsustamiseks. Endrik Raun tegi ettepaneku korraldada enne jahihooaja algust Seltsi laskepäev Kalamaja lasketiirus. Otsustati, et see küsimus tuleb küsimus suunata juhatusele ja kujundada siis Seltsi arvamus ja teha laskepäeva kulude analüüs. Rohkem teemasid ei tõstetatud ja koosoleku juhataja pani ette Üldkoosolek lõpetada. Ettepanek pandi hääletusele ja võeti vastu ühehäälselt. Koosolek lõppes kell 15.30, Protokollija: Eve Lilleleht. allkiri Koosoleku juhataja: Endrik Raun allkiri