Foredrag DKT konferansen 25. oktober Samarbeid på tvers av fagdisipliner. Hvordan bygge en effektiv organisasjon for økt tverrfaglighet

Transkript

1 Foredrag DKT konferansen 25. oktober 2016 Samarbeid på tvers av fagdisipliner Hvordan bygge en effektiv organisasjon for økt tverrfaglighet

2 Innhold 1. Litt generelt om lederfilosofi 2. Alternative organisasjonsmodeller for kunnskapsbedrifter 3. Hva skal til for å få en kunnskapsbedrift til å fungere godt tverrfaglig 4. Valgt løsning i Asplan Viak

3 1 Lederfilosofi Hvordan leder man en kunnskapsbedrift? Mye kunnskap, sterke meninger, kultur for prosesser, formelle og uformelle «maktstrukturer» Alternative lederprinsipper: Strenge kommandolinjer Resultatledelse Kvalitetsledelse Endringsledelse Utviklingsledelse Balansert målstyring Verdibasert ledelse

4 1. Verdibasert ledelse Etablere en kultur med noen felles verdier Etablere en felles forståelse for hva slags bedrift vi ønsker å være Etablere enighet om hvor vi skal / hvilke mål vi skal sette oss Involvere bredt i diskusjonen om prioriteringer

5 1. Verdibasert ledelse Skape energi Selvgående og selvmotiverende medarbeidere Mere initiativ mindre kontroll Resultatene kommer som følge av kontinuerlig forbedring - ikke som følge av krav

6 2. Alternative organisasjonsmodeller for kunnskapsbedrifter Geografisk Fordeler Nærhet til markedet Nærhet til ledere Ulemper Liten kapasitet Dårlig kapasitetsutnyttelse Sub-optimalisering Markedsorientert God markedsorientering Fokus på tverrfaglighet Dårlig kapasitetsutnyttelse Smal faglig utvikling Vanskelige definisjoner Faglig Anarki God faglig utvikling Stor kapasitet God kapasitetsutnyttelse Stor frihet Mindre fokus på tverrfaglighet Store geografiske avstander Fjernledelse Liten kontroll Ingen system Vanskelig planlegging..

7 2. Alternative organisasjonsmodeller for kunnskapsbedrifter Konklusjoner: Ingen organisasjonsmodell løser alt Alle modeller krever kompenserende tiltak I en kunnskapsbedrift er kunnskap det viktigste Asplan Viak har valgt faglig organisering

8 3. Hva skal til for å få en kunnskapsbedrift til å fungere godt tverrfaglig Forutsetninger Medarbeidere må ønske å jobbe tverrfaglig Opplevelse av at det er mere effektivt å jobbe tverrfaglig De ulike fagenhetene må møtes ofte / regelmessig Verktøy må være like eller fungere sammen Gode kommunikasjonsløsninger Rutiner må være enhetlig Tverrfaglighet må være forankret i strategien Riktige kontrollspenn / mellomledere må «overleve». Tiltak Skape tverrfaglige arenaer på alle nivå Aktivt markedsføre tverrfagligheten Målesystem som premierer tverrfaglighet Felles vurdering av verktøy og rutiner Prosjektkontor Fokus, fokus, fokus

9 3. Hva skal til for å få en kunnskapsbedrift til å fungere godt tverrfaglig Ca. 100 % av inntektene kommer fra prosjekter Hva skal leveres i de ulike fasene av prosjektet Hvilke detaljnivå skal benyttes i de ulike fasene Hvilke verktøy skal benyttes Hvor mye betyr sømløst samarbeide i forhold til enfaglig optimalisering?

10

11

12 4. Valgt løsning i Asplan Viak Tverrfaglig Plan, Arkitektur og Rådgivende ingeniører selskap 900 medarbeidere KOMPETANSE INNENFOR: Arkitektur Bygg og anlegg Energi og miljø Geoinformasjon og visualisering Landskapsarkitektur Plan og urbanisme Samferdsel Samfunnsplanlegging og analyse Tekniske installasjoner Vann- og miljøteknikk Asplan Viak AS, Firmapresentasjon

13 ASPLAN VIAKS KONTORER Arendal Bergen Bryne Drammen Hamar Harstad Jessheim Kongsberg Kristiansand Leikanger Leknes Lyngdal Molde Notodden Oslo Risør Sandvika Skien Sortland Stavanger Stjørdal Stokmarknes Svolvær Tønsberg Tromsø Trondheim Ørsta Ål Ålesund Ås Abu Dhabi Stockholm* *Urbanet AB Asplan Viak AS, Firmapresentasjon

14 Organisasjonskart Adm. direktør Økonomi HR, Administrasjon, Kommunikasjon Virksomhetsutvikling Plan og Arkitektur Bygg og Infrastruktur Plan og urbanisme Analyse og utredning Energi og miljø Arkitektur Landskap Bygg Elektro VVS Samferdsel Vann og miljø Internasjonal virksomhet

15 4. Valgt løsning i Asplan Viak Naturlig samhandling på lavest mulig nivå i organisasjonen Felles interesse for resultat Enklest mulig Stabsenheter med ressurser og fremtidsrettet fokus Slank og effektiv ledelse