Landsstyrets 4. møte januar 2016, Torggata 1

Transkript

1 Landsstyrets 4. møte januar 2016, Torggata 1 Tilstede: - Maria Elizabet Aspen - Øyvind Kind Robertsen - Cathrine Michelle Lindgård - Thomas d Maar Wessel - Gjertrud Fludal - Stig Johan Berggren (ikke tilstede sak 09, 02d, P-LS 06, 11c) - Oda Siggerud (ikke tilstede sak 01, 02abcef, 05) - Henriette Fjeldheim (stemmerett i sak 01, 02abcef, 05) - Mikkel Keilhau (Observatør, MOTIV, ikke tilstede 2d, 09) - Kjetil Vesteraas (sak 09, 02d, P-LS 06, 11bc) LS 01/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling ble sendt ut 26. desember, 20 dager før møtet. Saksliste ble sendt ut 8. januar, 7 dager før møtet. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. LS 02/16 Referatsaker. a) Protokoller Tas til orientering. Øyvind skal legge ut protokoller på nett og sende dem til kontrollkomité. 1

2 . b) Siden sist Stig: Ringerunder i november. Filmet finale av vervekonkurransen, vervestand i Tønsberg, prøvd å verve via tinder, Så på SWAG--linje. Cathrine Michelle: Ringerunder i november og desember, var på Reaksjon, Laget dokument om lokallagsskolering, vært på Cannabiskonferanse og SV s lobbykurs. Øyvind: Ringerunder i november og desember, var på Reaksjon, vært på Cannabiskonferanse og SV s lobbykurs, laget bannere til nettsida og Facebooksida/gruppa, skrevet leserbrev. Gjertrud: Ringerunder, var på Reaksjon, Cannabiskonferanse, sett på skoleringsopplegg men står litt fast, vært nettroll på Twitter sammen med Petter. Henriette: Var på Reaksjon, stått på Hvit Jul stand, vært i møte med Gon. Thomas: Ringerunder i desember, var på Reaksjon. Mikkel: Romjulsshow, noen små samlinger her og der, fokusert på MOTIV (skrevet, mast på folk).. c) Nytt fra andre organisasjoner IOGT: 2594 medlemmer, ikke vært på forrige møte (Øyvind), noen endringer i ansatte. DNT: - Observatører ikke tilstede på møtet. JUBA: Fikk ikke vært med på forrige møte, skal på neste møte i februar (Gjertrud) FORUT: Hadde et videokonferansemøte i desember. Skal være møte 21.januar (Maria). d) Leders rapport Leders rapport var vedlagt i sakspapirene. Vedtak: Rapporten tas til orientering. 2

3 . e) Daglig leders rapport Daglig leder presenterte sin rapport på møtet. Vedtak: Rapporten tas til orientering.. f) Rapporter fra prosjektene Rapporter fra prosjektene var vedlagt i sakspapirene. Vedtak: Rapportene tas til orientering. LS 03/16 Organisasjons- og medlemstallsrapport Organisasjons- og medlemstallsrapport var vedlagt i sakspapirene. Vedtak: Rapporten tas til orientering. LS 04/16 Oppdatering fra lokallagene Vi gikk gjennom nåværende status på alle lokallagene i Juvente. Vedtak: Tas til orientering. Vi bør forsøke å få flest mulig til å bli med på Juventeskolen. LS 05/16 Actis-kongressen Actis-kongressen finner sted april 2016 på Thon Hotel Opera i Oslo. Representasjon. Juvente har tre delegatplasser på kongressen. I tillegg kan eierorganisasjonene innen 15. januar nominere personer til styret. Vedtak: Gjertrud Fludal, Stig Johan Berggren og Øyvind Kind Robertsen reiser på Actiskongressen som delegater. Juvente nominerer Gjertrud Fludal til styret i Actis. 3

4 LS 07/16 Medlemsvekst fremover Tre år på rad har Juventes medlemstall vært faretruende lavt til jul, og dette bør ikke bli en trend. Planer for markedsføring og medlemsvekst i 2016 bør legges på møtet. Vi har et stort uutnytta potensiale om å verve på sak, ikke på aktivitet. Meningene våre må synliggjøres mer. Vi trenger ikke bare medlemmer som er interessert i et sted å være, men også medlemmer som er interessert i politikken / sakene Juvente er engasjerte i. Vedtak: Vi ønsker å gjenninføre Juventebørsen. Hva skal man gi poeng for? - Styreverv (med unntak av aktivitetslag) (1 og 2 poeng) - Komme på Juventeskolen, Sjenkekontrollen, konfirmantskolering og andre sentrale skoleringer. (1 poeng for å ha deltatt på minst 2 skoleringer.) - Verving (1 poeng) - Doble poeng eller ekstrapoeng av og til (også i lansering som lanseringsboost) Juvente bør/må være mer synlig i media for å fremme sak. Maria oppfordrer til at styret sier ifra om de ser noe interessant i media. Øyvind og Maria skal sette seg ned for å lage liste over saker man kan bruke. Juvente må kjøpe annonseplass på Facebook for å forsøke å rekruttere medlemmer der. Vi ønsker også at det sendes ut mail til verver og lokallag når det kommer inn vervinger. LS 08/16 Fellesøkt Juventeskolen Jf. styrevedtak på forrige møte, lager Maria et utkast til fellesøkt for Juventeskolen. Denne fremlegges på møtet for innspill. 4

5 Vedtak: Skjelettet mangler ungdom og samfunn. Maria skal prøve å gjøre det ferdig i løpet av uka. Det er ønskelig at de som skal holde linjer snakker med Maria om innhold slik at ting ikke blir for mye gjentatt. Thomas og Henriette tar ansvar for smågrupper. LS 09/16 Salg av eiendom på Foten Se sak fra forrige møte og protokoll fra ØAU. Vedtak: Eiendommen tilbys Morten Scott Janssen og Mona Ridder Nielsen for sum stor kr pluss omkostninger. Om de ikke ønsker å kjøpe eiendommen på tilbudte vilkår, utreder ØAU et eventuelt salg til våren, eller lenger. LS 10/16 Motiv Med Motivs nye redaktør til stede på møtet, tas en diskusjon om Motivs fremtid, innhold, profil etc. Vedtak: Mikkel har forsøkt å sette sammen en redaksjon. Han har lyst til mye. Mikkel synes MOTIV har vært internt, og lurer på å endre litt på hvordan bladet skal utformes, også slik at nye medlemmer og ikkemedlemmer kan lese bladet. Ikke ha for personlig innhold. Vi må se på språkbruk og referanse sånn at ikkemedlemmer føler verdi for bladet. MOTIV skal være representabelt for folk som nylig har blitt medlem. Det skal være identitetsskaperne og gjenkjennelig. MOTIV er inaktive medlemmers møte med Juvente. Mikkel ønsker en oppdatering etterhvert angående Juventebørsen. LS 11/16 Eventuelt A. Sommerleir budsjett Vedtak: bufferen på landsmøtekontoen skal ikke brukes opp, derfor bør de ikke budsjettere med disse pengene. De bør heller plusse på fra IOGT/DNT. Budsjettet ser fint ut, men de bør legge til litt i tilfelle uforutsette utgifter. Budsjettet er realistisk 5

6 lavbudsjett-budsjett. Vi er innstilt på å gi sommerleirkomitéeen underskuddsgaranti med disse endringene, forutsatt at ØAU godkjenner dette. B. Minoritetsungdom i Juvente Se eget vedlegg. Skal Juvente ha handlingsplan/strategi for å aktivt hente inn minoritetsungdom? Ønsker vi å endre organisasjonen for å kunne inkludere folk med andre preferanser? Vi kan trekke mange nye medlemmer på denne måten. Det å virke attraktive kan være vanskelig, ikke det å få tak i de. Forklaring på flere språk på juventesiden for foreldre? Sånn at foreldre med annet språk kan få vite hva Juvente er. Vedtak: Vi ønsker å få en brosjyre med forskjellige språk sånn at medlemmer og foreldre/foresatte kan lese denne. Vi ønsker også å oversette for foreldre på Juventes nettsider. Vi ønsker kjønnsdelte rom (se sak 11/16 C). Vi må ut på skoler og fritidsklubber for å finne folk og teste ut ting. Vi skal ha et prosjekt der vi inkluderer minoritetsungdom til lavterskelaktivitet. Dagens regelverk tilsier at man må være bosatt i Norge for å være medlem. Vi bør gjøre noen enkle grep for å sørge for at informasjon om Juvente blir tilgjengelig. Vi bør gjøre noen grep for å være attraktive for minoriteter. Vi bør se gjennom språkbruket vårt generelt for å ikke være ekskluderende. Dette gjelder også om bilder. 6

7 Retningslinjer for konkret materiell. Vi oppfordrer administrasjon til å samarbeide med Oslo Juvente. C. Retningslinjer leder-deltaker kommunikasjon Rammene rundt aktivitetene til Juvente. Vedtak: Sende melding til administrasjonen om utbedring i kommunikasjon mellom mennesker i lederposisjoner (ansatte, styremedlemmer og andre sentrale). Vi vil se litt på rammene rundt aktivitetene våre og lage tryggere omgivelser. Det skal være trygt for medlemmene å være på samling selv om noen opplever asymetri seg i mellom. Vi ønsker kjønnsdelte rom uansett setting (så godt det lar seg gjøre) for å unngå uønskede situasjoner på samlinger. Dette er viktig både på sentrale samlinger og på lokale aktiviteter. Vi vil begynne med dette fra og med Juventeskolen. 7