Orienteringer: Styret sin orienteering

Transkript

1 SAK 6A, FORBEREDT AV TOMMY HULTHIN, PER ESCILD HADLAND OG ANDREAS-JOHANN ULVESTAD Orienteringer: Styret sin orienteering Dette dokumentet er Styrets sin orientering for arbeidsåret Orienteringen inneholder hovedpunktene for aktiviteten I organisasjonen og hvilken retning en p.t. holder. Vedtaksforslag: Generalforsamlinga tar Styret sin beretning til orientering Styrets sammensetning i perioden Leder Nestleder Styremedlemmer Varamedlemmer Tommy Sollyst Hulthin Andreas-Johann Ulvestad Arnfinn Grønnberg Bjørn Christian Carlsen Elling Klepp Jens Ådne Rydland (konstituert kasserer) Per Escild Hadland (konstituert sekretær) Peder Hulthin Pernille Rogneby Mayliss Rafoss Styret har fokusert på å skape ny aktivitet, noe som har ført til et av de mest aktive årene KANDU noensinne har hatt. Pikslar-prosjektet har brakt digital kultur ut til «folk flest» både via en langvarig utstilling på Jernbanetorget og mindre tilbud flere ganger i år. Det har også vært regelmessig aktivitet i KANDU-lokalet, med sosiale samlinger, spill og kursvirksomhet gjennom hele året. Styret har gjennomført 7 fysiske styremøter, 2 møter på henholdsvis Google Hangout og Skype samt hatt høy aktivitet pr vedtak er fattet via e-post. Styret har også i år måtte jobbe med uforutsette oppgaver, opprydding rundt provisjonsordning for TG2011, manglende evaluering av denne før TG2012 og på følgende saker rundt fakturering av «tjenester» utført for En registrerer også en økning i antall vedtak som er fattet per e-post. Tolv av disse har vært hastesaker, men Styret ser også at en kan tilstrebe å legge fysiske møter til datoer hvor en kan forvente at hastesaker skal behandles. Styrets sammarbeid i året som har gått Vi har også for 2012 opplevd at flere av styremedlemmene er svært opptatt med andre aktiviteter slik at en ikke har mulighet til å delta i så stor grad som vi trenger og ønsker. Vi har forståelse for at fokus og aktivteter forandrer seg med tiden, men håper derfor at Valgkomiteen har hatt enda større fokus på dette under årets nominasjoner. KANDU skal være en aktiv organisasjon og trenger derfor også et aktivt styre. KANDU har i perioden kommet i gang med en rekke flere aktiviteter. Det være seg aktivitetskvelder, kurskvelder og spillkvelder og annet. Her har det også vært noen få ildsjeler som har stått for svært mye arbeid, og i fare for å brenne ut disse trenger vi flere aktive personer i organisasjonen. Side 1 av 6

2 2012: KANDU for framtida KANDU skal være en organisasjon for ungdom med interesse for data og teknologi. En organisasjo som har aktiviteter som fremmer disse interessene på en slik måte at vi i tillegg til å gi et godt tilbud til våre medlemmer og ivareta deres interesser, også tiltrekker oss næringslivet som viktige partnere - både gjennom samarbeid på The Gathering, men også på aktiviteter ellers i året. Aktivitet i året som er gått KANDU har hatt enormt løft i aktivitetsnivå og tilbud til medlemmene i året som er gått. Både i lokalet på Akersbakken 12 og på andre arenaer har KANDU bidratt med aktivitet for datainteressert ungdom. Lokalene har i løpet av året blitt ytterligere oppusset og en har blant annet hengt opp kunst fra demoscenen. Konferansesalen er også oppgradert med noe nytt utstyr, delvis for å erstatte ødelagt utstyr og kvalitetsheving. Den største satsningen til KANDU i året som er gått, i tillegg til The Gathering, har vært utstillinga «Pikslar - ei utstilling av digital kultur». I utstillinga ble digital kultur skapt av norsk dataungdom eller på datatreff i Norge presentert i form av en stor utstilling i Kunstpassasjen på Jernbanetorget T-banestasjon i Oslo. Utstillingen varte fra 2. januar 13:37 til medio mars, og ble sett av hundretusener av kollektivreisende og andre. Utstillinga var et samarbeid med Hyperion. I tillegg arrangerte KANDU, i samarbeid med demopartyet Solskogen, en visning av dokumentaren Moleman 2 og demoer på Frogner kino. 78 personer deltok på kinovisninga. Utstillingen finnes også permanent på Internett på I tillegg til Jernbanetorget, har utstillinga vært presentert på The Gathering 2012, Hyperions jubileumsfest på Youngstorget, Zebrafestivalen på UiO og Polar Party 21. På The Gathering 2011 gjennomførte KANDU et prøveprosjekt med miljøovervåking ved bruk av Arduinokontrollere. Interessen for mikrokontrollere har økt, og den 5. mai gjennomførte KANDU en Arduinoworkshop med 19 deltakere, og en ser på muligheter for videreføring av både miljøovervåkingsprosjekt og fler workshoper. Det har også blitt arrangert et nettverkskurs den 25. oktober, hvor 20 personer deltok. Dette kurset ble også streamet live, og hadde i snitt 25 seere til enhver tid. Videre har KANDU gått til innkjøp av videoutstyr som kan benyttes for live-produksjon av video i full HD. Utstyret har vært benyttet til livesending av fightingspill-turnering, nettverkskurs, utlånt til Polar Party 21 hvor en fikk testet utstyret i praksis og utredet fordeler og ulemper og lært opp personer med tilknytning til begge organisasjoner i bruken av utstyret. Videre har KANDU leid ut utstyr og stilt med personale til videoproduksjon på Hyperions Landsting 2012, og også leid ut utstyret til Fredrikstadlan. Det utredes også ytterligere optimaliseringer av både lokale, utsyr og rutiner for å raskt og enkelt kunne både leie dette til andre, både med og uten personell, og til kringkasting av egen aktivitet på lokalet. KANDU har også videreført de uformelle sosiale kveldene kalt S.D.F.G. - Spilling, demoer, film og grilling. Det har siden forrige generalforsamling vært arrangert 8 S.D.F.G.-kvelder, hvor oppmøtet har vært fra 20 til 50 personer hver gang. I tillegg har KANDU også arrangert åpen dag 9/9 i samarbeid med Hyperion, Polar Interesseorganisasjon og TSP. I tillegg har også KANDU i samarbeid med Ranking Battles Norway arrangert flere spilldager i lokalet, både med casual-spilling og turneringer hvor også toppspillere fra utlandet har deltatt. En har også satset aktivt på spilling i form av deltakelse med spillkonsoller på Hyperions jubileumsfest og en ganske stor arkade på Arcon 28. Også i år inngikk KANDU en avtale med Hove Republic AS om å delta med frivillige til Hovefestivalen. Totalt deltok 20 personer på ordningen, og KANDU har mottatt meget gode tilbakemeldinger fra Hovefestivalen på dette samarbeidet. I anledning Hyperions 10. års-jubileum, har noen få utvalgte fra det fantastiske miljøet mottatt utmerkelser fra Hyperion. Tidligere KANDU-leder Svein Terje Steffensen og The Gathering-medgrunnlegger Vegard Skjefstad ble den 9/9 utnevnt til Kommandør av det Gyldne Horn. På Hyperions Landsting mottok også Elling Klepp denne utmerkelsen for sin mangeårige innsats for KANDU og The Gathering. Side 2 av 6

3 KANDU har også vært til stede i mediene og det faglige miljøet. Tommy Hulthin og Simon Valvik deltok under åpningen av Forsvarets nye gren kalt Cyberforsvaret. Vetle Halvorsen stilte til kort intervju hos God Morgen Norge i anledning Frivillighetsprisen Under Medietilsynets Dataspillkonferanse 2012 stilte KANDU ved Mikal Kvamsdal med foredraget «En gamers refleksjoner». I forbindelse med den massive kritikken mot dataspill mot slutten av 2011, var KANDU og Hyperion også aktivt til stede i nyhetsbildet for å forsvare medlemmenes interesser, med henvisning til forskning som er gjort på temaet. KANDU deltok også på Hyperions Landsting 2012 med 7 delegater. Lager, lagersystem og infrastruktur KANDU har ikke kommet helt i mål med lager og lagersystem. Lageret er blitt mye bedre organisert ved montering av flere lagerhyller og mer aktiv bruk av lagringskasser og merking av disse og samling av palleplassene til de ulike organisasjonene. En del gammelt overflødig utstyr er blitt solgt for å frigjøre plass. Kommunikasjonen med de andre organisasjonene som vi deler lager med, er også blitt bedre, og bruken av lageret synes smidigere for alle berørte parter. Når det gjelder lagersystem, jobbes det med utredninger av behov, både i Oslo og til The Gathering. En forventer å ha et system på plass innen The Gathering Første runde vil føre til mer arbeid med tanke på kartlegging av ALT utstyr, men nytteverdien her er så stor at dette må prioriteres. En har også gått til innkjøp av ny webserver til WEN, som blant annet hoster kandu.no og gathering.org. Aktiviteter i tiden fremover En ønsker å videreføre faste aktiviteter i lokalet, både spillkvelder, sosiale grillkvelder (S.D.F.G.) og kurs/workshoper. Nettverkskurset vil bli videreført med mer innhold. Det jobbes enda med å få til ny fotoaktivitet, og KANDU er i samtaler med en kursholder for å se på løsninger her. Vi håper å ha gjennomført minst en fotoaktivitet før The Gathering Sosiale medier KANDU tok aktivt i bruk sosiale medier for kommunikasjon til medlemmer og andre i midten av 2011, herunder både Facebook og Twitter. Responsen har vært bra, og en registrerer en stadig økning i interaksjoner i form av delinger, likes og annet. Nylig har KANDU også tatt i bruk YouTube for å spre videomateriale av materiale KANDU har produsert, enten for KANDU, eller på vegne av andre. En vil selvfølgelig fortsette videre å bruke sosiale medier for interaksjon mellom organisasjonen og medlemmene og andre. Samarbeid med andre organisasjoner KANDU har i 2012 samarbeidet med en rekke ulike organisasjoner og arrangement. Omfanget av digital kultur har vært spredd gjennom samarbeid med Polar Interesseorganisasjon, Zebrafestivalen og Hyperion, hvor «Pikslar - ei utstilling av digital kultur» har vært KANDUs bidrag. En har også samarbeidet med Ranking Battles Norway om aktivitet for konsoll-spill, samt samarbeidet med Polar Interesseorganisasjon og Hyperion for å tilby arkade- og konsollspillmuligheter på deres arrangement. KANDU har også bistått flere andre dataarrangementer med råd og veiledning. Utleieordningen Utleieordningen har fungert fint og har generert noe inntekter for KANDU. Vi ønsker å videreføre denne ordningen og koble denne sammen med kurs om hvordan å bruke utstyret og hvordan arrangere dataparty. I hovedsak har KANDU leid ut nettverksutstyr, men en har også leid ut både utstyr for live-produksjon av video og annet teknisk utstyr. KANDU sitter også med en stor oversikt over tilgjengelige ressurser hos andre organisasjoner, og videreformidler til tider henvendelser hvor KANDU ikke kan bistå med utleie. Kurstilbud I perioden har en gjennomført workshop med Arduino, mikrokontrollere og programmering og et kurs innenfor nettverk, konfigurering av nettverksutstyr og annet. Kursene har vært rettet mot medlemmer, og en har lagt opp til en sosial sfære rundt kursene. Det sistnevne ble også kringkastet på Internett, for å gjøre det tilgjengelig for medlemmer som ikke deltok på adressen. Vi vil for kommende periode tilstrebe å øke kursaktiviteten, og vi leter etter kursholdere for fler emner. For perioden ser vi for oss å holde kurs innenfor et eller fler av disse temaene: Datapartyskolen: Lær å arrangere dataparty, fra økonomi og ledelse til teknisk og alt i mellom Nettverk: Hvordan bruke utstyret vi har i utleieordningen best mulig. Side 3 av 6

4 Hjemmenettverk: Hvordan sette opp din vanlige router hjemme. Kringkasting: Lær å bruke KANDUs utstyr for å kringkaste kurs, sceneshow og mer Spilltaktikk: Bli bedre gamer/klanleder. Foto: Hvordan få mer ut av ditt kamera og lære å bruke fotoredigeringsprogrammer Utvikling og databaser Medlemsrekruttering KANDU hadde i 2011 hele 6688 registrerte medlemmer. Som perioden før, har en også denne perioden gjennom aktivitet i lokalene og andre medlemstilbud rekruttert medlemmer som ikke stammer fra The Gathering. I 2013 vil vi sette fokus på vekst og en er allerede i samtaler med fritidsklubbmiljølet i Follo for å se på mulig sammarbeid. Utfallet av dette vil gi oss en pekepinn på om fritidsklubb-miljøer kan være aktuelle for samarbeid. The Gathering 2012 At the End of the Universe Det var deltakere utenom besøkende til stede på TG12, mot året før. Arrangementet har gitt svært god tilbakemelding fra deltakere, og rekord få negative tilbakemeldinger. Styrets inntrykk er at deltakerne satt svært god pris på mangfoldet innen aktivitetstilbud, fra det som er laga av crewet til nerdswim og andre aktiviteter fra KANDU Chillout og tilbudet fra sponsorer og samarbeidspartnere som for eksempel Nerf-arenaen av Hyperion. Økonomien til TG12 har vært sunn, noe en kommer tilbake til i økonomisk orientering. Ledelsen for The Gathering 2012 har bestått av: Core:Organizer Vegard Skjefstad Event:Organizer Jørgen Vigdal Info:Organizer Simon Valvik Security:Organizer Carl Henrik Myhre Tech:Organizer Marcus Sæthershagen Crewombud Janne Bjergli Deltakerombud Lars Petter Johansen Koordinator Marius Jønsrud Økonomiansvarlig Andreas-Johann Ulvestad Totalt var det 358 personer i crew (jfr. Wannabe), fordelt på 378 roller, inklusive en robot og en treåring. For første gang på mange år, har en registrert en liten nedgang i antall crewpersoner på The Gathering. År Personer i crew Økning fra året før personer -0.8% personer 9% personer 7% personer 4% personer 18% personer 10% personer På TG11 ble det gjennomført et prøveprosjekt med honorering av arbeid med innhenting av sponsoravtaler. Dette prøveprosjektet ble delvis videreført for TG12, men med langt lavere sats for utbetaling. Den generelle erfaringen har vært at en har fått inn flere sponsorer, men det har medført en del langvarige interne debatter både i Styret og TG-ledelsen om prinsippet. Side 4 av 6

5 KANDUs Chillout-stand på The Gathering 2012 Også i 2012 hadde KANDU en Chillout-stand på The Gathering. Som tidligere var målet å spre informasjon om KANDU og gjøre deltakerne oppmerksom på organisasjonens eksistens, medlemstilbud og aktiviteter. Chillout har i seg selv blitt en viktig aktivitet, hvor en tilbyr et alternativt innhold for deltakerne for eksempel gratis tilgang til svømmehall. Aktiviteten Nerdswim ble i 2012 videreført i KANDUs regi og var et veldig kjærkomment tilbud for deltakerne hvor en fikk svært mange positive tilbakemeldinger. Chillout hadde i år enda tettere sammarbeid med Event:Creativia. Våre erfaringer her er at vi har en interessekonflikt og at det kanskje ikke er så optimalt med så tett sammenfletting. Vi fikk tilbakemeldinger fra deltagere om at de savnet den type aktiviteter vi har hatt før, og kritikk fra Creativia for de aktivitetene vi hadde laget støy. Utover dette hadde vi et godt samarbeid med Event og vil jobbe for å finne bedre samarbeidsløsninger. Best Direction Award på TG12 En av utdelingene i forbindelse med konkurranser på The Gathering 2012 var «Best Direction Award», hvor Harald Zwart stod for utvelgelsen. Vinneren ble Anders Øvergaard, som siden den gang har vunnet Amandaprisen for beste barne- og ungdomsproduksjon, holdt kurs om videoproduksjon osv. Anders reiste for kort tid siden til Toronto for å besøke Harald Zwarts pågående hollywoodfilm-prosjekt, en tur som ble dokumentert av tre personer fra TG, og som vil ende i filmklipp og mer på nett samt sannsynligvis en del redaksjonell omtale. KANDU og The Gathering i Media. Kandu og The Gathering har vært mye media det siste året, og med litt andre fokus enn tidligere. Det første og største er sammarbeidet med Harald Zwart og konkurransen på The Gathering. Best Direction Award. Konkurransen og engasjementet til Harald Zwart har helt klart økt interessen og nyhetsverdien for media. Turen over til Harald Zwart i Tornonto ble også godt dekket Info/event crew og av norske media og det vil komme mer om dette videre i løpet av året. Kandu og The Gathering sin deltagelse på forsvarets åpning av Cyberforsvaret ble også dekket av media. Vi fikk flere gode mediadekninger her. Både forsvarsministeren og sjefen for Cyberforsvaret nevnte The Gathering som et naturlig sted for rekrutering i sine taler. Forsvarets interesse for kunnskapen som finnes på The Gathering har ført til et allerede godt sammarbeid som vi vil jobbe for å styrke ytterligere. KANDU har vært aktiv innen dabatten om dataspillvold, blant annet gjennom artikkel i Dagbladet og innlegg på Medietilsynets dataspillkonferanse. Vi har også snakket om datatreff på God Morgen Norge i forbindelse med Frivillighetsprisen. Side 5 av 6

6 The Gathering ??? Styret har valgt ledergruppa for The Gathering 2013, og har rukket å ha et oppstartsmøte («kickoff») med denne gruppa og sentrale personer. På dette helgemøtet ble viktige måldatoer, hovedmål og budsjett diskutert. Mye er klart og vil komme ut på nett litt etter litt. Ledergruppen for The Gathering 2013 er valgt og består av følgende personer: Core:Organizer Vegard Skjefstad Event:Organizer Jørgen Vigdal Info:Organizer Simon Valvik Security:Organizer Harald M. Christiansen Tech:Organizer Peter Blakstad Crewombud Pia Fiskaa Vestby Deltakerombud Mats Frøiland Koordinator Marius Jønsrud Økonomiansvarlig P.t. ikke valgt I 2012 ble stillingene Core:Organizer, Info:Organizer, Security:Organizer og Tech:Organizer lyst ut. Stillingen som Event:Organizer var allerede besatt for Opprinnelig var Carl Henrik Myhre Security:Organizer også for 2013, men han måtte trekke seg grunnet familieforøkning. Stillingen som Security:Organizer ble derfor utlyst for 1 år, for å gjenopprette normal syklus. Wannabe åpnet for søknader til crew mandag 5. november, og pågangen har vært stor. Crewinntak vil pågå fortløpende. Det forventes at økonomiansvarligposten er besatt ganske snart. Det vurderes ulike profiler for underholdning, en diskusjon om prioriteringer som Styret vil være aktiv i for å sørge for en god balanse mellom kreative og andre interesseområder. Styret, Chillout-leder og en samlet Ledergruppe inklusive ombud og koordinator møttes i helga november for Kick-off for The Gathering 2013, og Styret ser frem til et spennende arrangement neste påske. Chillout i 2013 Chillout vil for 2013 ha fokus på å skape et crew også utover The Gathering. Målet er å kunne sende ut folk på andre arrangementer hvor KANDU deltar på en eller annen måte, og også bidra til å skape meraktivitet i KANDU-lokalet. For eksempel kan en sammen med utleieordningen tilby andre arrangement å ha en Chillout-stand fra KANDU hvor en informerer om KANDU-aktivitet og gir et tilbud til deltakerne. Videre vil aktiviteten Nerdswim bli videreført av Chillout på The Gathering Chillout vil også i større grad speile KANDU sine øvrige aktiviteter og profilere disse. Blant annet vil vi holde flere kurs på The Gathering. Som for eksempel «Datapartyskolen» og «hvordan konfigurere switchene vi har i utleieordningen». Digital kultur med elementer fra Pikslar-utstillingen eller kanskje nye verk fra demoscenen vil også være naturlig del av Chillout. For 2013 vil crewrekrutteringen til Chillout fokusere på å finne folk som også kan være aktive i KANDU utover kun The Gathering. Side 6 av 6