BÆRUM KOMMUNE NATUR OG IDRETT

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE NATUR OG IDRETT INFO FRA IDRETTSAVDELINGEN Se

2 DIVERSE INFO Vil du se hvilke naturisbaner det er is på, gå inn på Klikk deg inn på Nyheter fra idrettsavdelingen, eller på naturisbaner i venstre felt på siden Vil du ha en oversikt over løyper og hvordan de er preparert, gå inn på siden og klikk deg inn på føremeldingen. Bærum kommune samarbeider med Skiforeningen om å legge ut oppdatert informasjon til alle om hvordan løypene er preparert. Det er også en oversikt på Klikk deg inn på skiløyper/lysløyper i venstre felt på siden. Vi ber om at folk har litt tålmodighet når det snør, da det ikke er mulig å kjøre alle løyper samtidig i hele Bærum.

3 BÆRUM IDRETTSPARK Vi har fortsatt noen ledige timer på kunstisbanen, er det behov/ønske om å leie timer, ta kontakt med daglig leder i idrettsparken Vil du vite hva som skjer i idrettsparken, gå inn på eller på facebooksiden til BIP. ÅPEN HALL Vi minner om at det på fredager er åpen hall i fotballhallen og fleridrettshallen fra kl 1900 og ut kvelden. Alle som ønsker er velkommen. ÅPEN BANE På kunstisbanen er det åpent anlegg på fredager kl 1900, lørdager fra kl 1730 og søndager fra kl 1900 og ut kvelden. Alle som ønsker er velkommen.

4 SØKNADSFRISTER mars: Søknad om treningstid og arrangementer i fleridrettshaller og Bærum idrettspark sendes Natur- og idrett v/niels Otto Bergseng (søknadsskjema sendes ut på e-post og legges ut på nettsiden vår) 1 mars: Søknad om treningstid på utendørsanlegg og Bærum idrettspark sendes Natur- og idrett v/niels Otto Bergseng (søknadsskjema sendes ut på e- post og legges ut på nettsiden vår) 15 mars: Søknad om kommunale tilskudd sendes Bærum Idrettsråd. 1 mai : Søknader til utredning eller investering Miljøvennlig energi på idrettsanlegg. Se vedlagt retningslinjer og søknadsskjema. Ta eventuelt kontakt med Natur og idrett v/rolf B. Halvorsen. 4 mai: Søknader om kompensasjon av merverdiavgift ved bygging av idrettsanlegg. 15 september: Søknad om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning sendes Natur og idrett 15 oktober: Søknad om spillemidler sendes Natur og idrett.

5 BÆRUM IDRETTSPARK KRITERIER FOR TILDELING AV TRENING Flerbrukshallen Vestre Bærum Tennisklubb tildeles treningstid tirsdag, onsdag og torsdag kl Øvrig tid tildeles etter gjeldene kriterier for fleridrettshaller. Fotballhallen Bærum Sportsklubb, Hauger FK, Helset IF og IL Jardar tildeles treningstid hver sin dag mandag til torsdag kl Med bakgrunn i et stort antall lag tildeles Bærum Sp.kl. ekstra treningstid fredag kl Øvrig tid på hverdager tildeles fotballklubber etter søknad. Det tildeles en treningsøkt til hver klubb som har utøvere fra 14 år. Seniorlag prioriteres på sene treningstimer fra I sommerhalvåret prioriteres Bærum SK, Hauger FK og IL Jardar etter søknad. Friidrettshallen IL Tyrving som primær bruker mandag til torsdag kl Ingen brukergrupper vil disponere hele anlegget unntatt ved arrangementer. Andre friidrettsklubber utenfor kommunen, krets, forbund kan tildeles tid etter søknad. Skoler har fortrinnsrett i skoletiden. Årlige fordelingsmøter vil gi grunnlag for evaluering av kriteriene. Dersom evalueringene avdekker uønskede skjevheter i fordelingen vil det være naturlig å foreta en ny gjennomgang av kriteriene. Forslag til justeringer sendes Bærum idrettsråd.

6 Brukerregler for fleridrettshaller i Bærum kommune Alle leietakere skal gjøre seg kjent med anleggets bruker-/ og ordensregler, og plikter å overholde disse. 1. All bruk skal avtales med leieavtale. Bruker-/ og ordensregler utleveres sammen med leiekontrakt og leievilkår. 2. Alle lokaler disponert av leietaker/bruker skal ryddes etter bruk. Anleggets utstyr skal settes tilbake til opprinnelige plasser. 3. Røyking, bruk av snus og bruk av alkohol/rusmidler er forbudt i hele idrettsanlegget. 4. Alle brukere skal rette seg etter instruks gitt av ansatte ved anlegget, teknisk personell og tilsynsvakter/arenaverter. 5. Brukere/leietaker skal til en hver tid ha en ansvarlig leder i anlegget. Denne skal gi seg tilkjenne for tilsynsvakt/arenavert. Lederen er ansvarlig for at kun personer i sin gruppe slipper inn i anlegget. Bruker skal stille med ekstra tilsynsvakter/arenavert ved arrangement. Tilsynsvakt/arenavert skal ha fylt 18 år. Regler for tilsynsvakt/arenavert skal id ette tilfelle følges. 6. Mopping og rydding skal utføres av bruker i henhold til egen instruks. 7. Kontraktfestet leietid skal overholdes. 8. Utleier har ikke ansvar for: Personlige skader, skader som følge av feil bruk av idrettsutstyret i hallen, personlig treningsutstyr, utleier erstatter ikke stjålne eller gjenglemte effekter. 9. Brukerregler som ikke overholdes kan føre til oppsigelse av inngåtte leieavtaler.

7 BRUK AV KLISTER Bruk av klister skal begrenses, og regler for bruk skal følges. Ved bruk av klister så skal dette bare benyttes inne i fleridrettshallen. All påføring og fjerning av klister skal gjøres i egen sone for dette. MOPPING AV IDRETTGULV Mopping skal utføres med tørrmopp som følger: Før hver treningsøkt hver dag Ved arrangementer: Det skal moppes før og etter alle typer arrangementer Mopper skal rengjøres for støv og avfall etter bruk.

8 Miljøvennlig energi på idrettsanlegg disponering av midler og kriterier Bærum kommune har i Handlingsprogrammet for årlig avsatt kr 3,0 mill til tiltak for miljøvennlig energi på idrettsanlegg. Alle idrettslag i Bærum med driftsansvar for egne og kommunale idrettsanlegg, inkludert klubbhus/idrettsbygg, skal ha mulighet til å gjøre nytte av midlene. Målet er å stimulere idrettslagene til å velge miljøvennlig energi og bedre driftsøkonomien. Prioritering av midlene skal gjøres av BIR og kommunen i samarbeid. Disponering av midler Det legges opp til en søknadsbasert bruk av midlene. Det kan søkes støtte til: Utredning på tiltak Støtte til investering Kriterier: anleggets innhold, bruk og størrelse nytten av investeringen Søker må påregne egenkapital. Avklares i hvert tilfelle med BIR.

9

10 TEMAPLAN FOR FYSISK ATKIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV Temaplanen ble vedtatt av kommunestyret 10/ Temaplanen er delt i to dokumenter, et strategidokument med anleggsplan og aktivitetsplan og et grunnlagsdokument. Dokumentene kan lastes ned fra nettet på:

11 Oversikt spillemiddelsøknader ordinære anlegg 2015 ORDINÆRE ANLEGG Invest. Søknad Pri Ansvarlig Kostn SM nr. Anl,.Nr. Anlegg/tilrettelegging 1000 kr kr Storøya flerbrukshall Kommunen Nadderud Arena - klubbhus HIL/Stabæk håndball Nadderud Arena - ekstra garderobesett HIL/Stabæk håndball Nadderud Arena - sosialt rom HIL/Stabæk håndball Gommerud kunstgress rehab BVIF Nadderud I kunstgress rehab Stabæk Fotball Nadderud Arena - fleridrettshall HIL/Stabæk håndball Vestmarksetra (Franksleiv) snøproduksjon B.Ski/IL Jardar Vestmarksetra (Franksleiv) pumpehus B.Ski/IL Jardar Vestmarksetra (Franksleiv) skibro/løype B.Ski/IL Jardar Vestmarksetra (Franksleiv) lysanlegg i løype B.Ski/IL Jardar Sarbuvollen turvei og sanitæranlegg Kommune Vestmarksetra (Franksleiv) skiskyting stadion B.Ski/IL Jardar Vestmarksetra (Franksleiv) skiskyting lager B.Ski/IL Jardar Kirkerudbakken barnebakke - flytting gammel Bærums Skiklub Kirkerudbakken barnebakke - bånd Bærums Skiklub Kirkerudbakken barnebakke - ny barnebakke Bærums Skiklub Kirkerudbakken barnebakke - lys Bærums Skiklub Bærumsmarka turkart rehab IL Tyrving Skui idr.park idrettshus/lager bueskyting Bærum OM Bue Jarmyra turvei rehab Kommune Eineåsen lysløype lys ny løype BVHI Skui/Jordbru lysløype rehab IL Jutul Sætern Gård dagsturhytte m/lager DNT Oslo Sætern Gård dagsturhytte sanitæsanlegg DNT Oslo Hoslebanen garderober rehab klubbhus ØHIL Hoslebanen kunstgress III idrettshus ØHIL Guriby Stall Lommedalen K&R Guriby klubbhus Lommedalen K&R Guriby idrettshus/lager/dommerbod Lommedalen K&R Kolsås skisenter Kolsåsbakken lysanlegg rehab Kolsås Skiheiser Kolsås skisenter Mygghenget lysanlegg rehab Kolsås Skiheiser Haslumbanen kunstgress II Haslum IL Kirkerudbakken parkanlegg - utvidelse Bærums Skiklub Kirkerudbakken parkanlegg - lys Bærums Skiklub Kirkerudbakken barnebakke - snøprodkusjon Bærums Skiklub Kirkerudbakken parkanl - snøprodkusjon Bærums Skiklub Nadderud kunstgress 7`er (Bekkestuabanen) Kommune Bærum idrettspark kunstis kjøleanlegg Kommune Eineåsen utskiftning lysarmatur Kommune Høvik skole flerbrukshall Kommune Bærum Idrettspark Fotballhall Kommune Bærum Idrettspark Friidrettshall Kommune Bærum Idrettspark flerbrukshall Kommune Tangenåsen O-kart rehab Fossum IF Haslumbanen driftsbygg Haslum IL Lommedalen kunstgress II Lommedalens IL Lommedalen 7er grusbane Lommedalens IL Hundsund grendesenter styrkerom Kommune Bjørnegård klubbhus IL Jardar SUM

12 Oversikt spillemiddelsøknader nærmiljøanlegg 2015 NÆRMILJØANLEGG Invest. Søknad Pri Ansvarlig Kostn nr. Anl,.Nr. Anlegg/tilrettelegging 1000 kr. SM Bergersletta ballløkke gress Kommune Marie Plathe Ballbinge Kommune Levre skole ballbinge Kommune Bærum idrettspark Aktivitetsanlegg Kommune Bærum idrettspark sandvolleyball Kommune Grav skole kunstgress Kommune Jarmyra basisaktiviteter Kommune Hosle skole klatrevegg/ballvegg Kommune Lysaker skole klatrevegg/ballvegg Kommune Stabekk (nye) skole kunstgressflate Kommune Nyveien park (Stabekk) - aktivitetsanlegg Kommune Plathejordet nærmiljøanlegg Kommune Haslum skole utendørs basket Kommune Kolsåsparken aktivitetsanlegg Kommune Kolsåsparken aktivitetsanlegg sandv/petaque Kommune Sjøholmen gapahuk Kommune Sjøholmen sandvolley Kommune SUM TOTALT SØKNADER

13 Spillemidler Husk alle dere som ikke har levert regnskaper på tidligere tildelte spillemiddelsøknader; Jo før dere kommer i gang med dette arbeidet, jo bedre er det. Akershus Fylke kan trekke inn tildelte spillemidler hvis regnskapene ikke leveres innen fristen (2 år fra tilsagn er gitt). Alle som står i faresonen for å miste spillemidlene vil motta brev fra fylket om dette. Regnskap må prioriteres. På neste side er oversikt fra Kommunerevisjonen om hva som må med når regnskapet leveres til oss for revisjon.

14 SJEKKLISTE FOR IDRETTSLAGENE VED REGNSKAP SPILLEMIDLER FRA KOMMUNEREVISJON Utfylt og undertegnet regnskapsskjema drettsanlegg/soknadsskjema.html?id= Idrettslagets ansvar Notat om ferdigbefaring NILK sitt ansvar Tilsagnsbrev Idrettslagets ansvar Kopi av endelig godkjent søknad Begges ansvar Anleggsregnskap som viser hvert enkelt transaksjon med bilagsnummer, tekst, beløp og hvilken post i spillemiddelregnskapet bilaget tilhører Idrettslagets ansvar Kontoutskrifter for hele prosjektperioden fra bankeller postgirokonto benyttet i prosjektet Idrettslagets ansvar Nummererte originalbilag for alle inn/utbetalinger (NB! husk attestasjon og anvisning av utgifter av to forskjellige personer) Idrettslagets ansvar Dokumentasjon for alle tilskudd Innbetalinger må synliggjøres ved kontoutskriftene Idrettslagets ansvar Dokumentasjon for lån kopi av lånetilsagn som er lagt ved søknaden Idrettslagets ansvar

15 Kompensasjon av merverdiavgift ved bygging av idrettsanlegg. Fra og med 19. januar 2015 åpnes det for innlevering av søknader om kompensasjon av merverdiavgift ved bygging av idrettsanlegg, for behandling i Søknadsfristen i 2015 er 4. mai. Søknader som mottas etter søknadsfristen, vil bli behandlet i Søknader leveres elektronisk på eget søknadsskjema på Skjema vil være tilgjengelig fra og med 19 januar Stortinget har bevilget 100 mill. kroner til ordningen i Dersom bevilgningen ikke rekker til full kompensasjon, vil den prosentvise avkortningen være lik for alle godkjente søkere. Det skal søkes på grunnlag av anleggsregnskap som er kontrollert og attestert av revisor. Dette er samme regnskap som legges til grunn for utbetaling av spillemiddeltilskudd. Det er kommunenes revisor som skal gjennomgå og kontrollere regnskapet. Kontroll av regnskap for anlegg med spillemiddeltilskudd inntil kr kan utføres av annen revisor, for eksempel organisasjonenes tillitsvalgte revisor. Dersom søkner er et aksjeselskap med revisjonsplikt, kan anleggsregnskapet kontrolleres av selskapets revisor. Om krav til regnskap og kontroll av regnskap, se Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet, pkt. 5.

16 Kompensasjon av merverdiavgift ved bygging av idrettsanlegg. Fra og med 19. januar 2015 åpnes det for innlevering av søknader om kompensasjon av merverdiavgift ved bygging av idrettsanlegg, for behandling i Søknadsfristen i 2015 er 4. mai. Søknader som mottas etter søknadsfristen, vil bli behandlet i Søknader leveres elektronisk på eget søknadsskjema på Skjema vil være tilgjengelig fra og med 19 januar Stortinget har bevilget 100 mill. kroner til ordningen i Dersom bevilgningen ikke rekker til full kompensasjon, vil den prosentvise avkortningen være lik for alle godkjente søkere. Det skal søkes på grunnlag av anleggsregnskap som er kontrollert og attestert av revisor. Dette er samme regnskap som legges til grunn for utbetaling av spillemiddeltilskudd. Det er kommunenes revisor som skal gjennomgå og kontrollere regnskapet. Kontroll av regnskap for anlegg med spillemiddeltilskudd inntil kr kan utføres av annen revisor, for eksempel organisasjonenes tillitsvalgte revisor. Dersom søkner er et aksjeselskap med revisjonsplikt, kan anleggsregnskapet kontrolleres av selskapets revisor. Om krav til regnskap og kontroll av regnskap, se Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet, pkt. 5.

17

18 KONTAKTPERSONER IDRETTSHALLER Gjønneshallen, Gjønnesjordet 34, 1344 Haslum, Driftsansvar Haslum IL, kontaktperson Geir Steinseth, Haslumhallen, Gjønnesjordet 36, 1344 Haslum, Driftsansvar Haslum IL, kontaktperson Geir Steinseth, Lommedalshallen, Skreddergata, 1350 Lommedalen, Driftsansvar Lommedalens IL, kontaktperson Marianne Fjelberg, Nadderud Arena AS, Haukeveien 11, 1356 Bekkestua. Driftsansvar Stabæk Håndball/Haslum IL, kontaktperson Geir Steinseth, Rykkinnhallen, Leirdueveien 73, 1348 Rykkinn, Driftsansvar Bærums Verk IF, kontaktperson Jarle Opsahl, Combihallen, Nedre Åsvei 1, 1341 Slependen, Driftsansvar Bærum Kommune, ansvar tilsyn IL Jardar. Ved leie av idrettshallen, ta kontakt med Niels Otto Bergseng, / Helsethallen, Skollerudveien 5, 1353 Bærums Verk Driftsansvar Bærum Kommune, ansvar tilsyn Helset IF. Ved leie av idrettshallen, ta kontakt med Niels Otto Bergseng, / Hoslehallen, Bjarne Skausvei 40, 1362 Hosle, Driftsansvar Bærum Kommune, ansvar tilsyn Øvrevoll Hosle IL. Ved leie av idrettshallen, ta kontakt med Niels Otto Bergseng, / Lesterudhallen, Grorudenga 9-11, 1353 Bærums Verk, Driftsansvar Bærum Kommune, ansvar tilsyn Valler Volleyballklubb. Ved leie av idrettshallen, ta kontakt med Niels Otto Bergseng, / Nadderudhallen, Haukeveien 12, 1356 Bekkestua, Driftsansvar Bærum Kommune, ved leie av idrettshallen, ta kontakt med / eller Niels Otto Bergseng, / Hundsundhallen, Snarøyveien 81, 1367 Snarøya, Driftsansvar Bærum Kommune, ansvar tilsyn Snarøya SK. Ved leie av idrettshallen, ta kontakt med Niels Otto Bergseng, /

19 BÆRUM KOMMUNE NATUR OG IDRETT IDRETTSAVDELINGEN Kim C. P. Haugen kim.haugen@baerum.kommune.no PERMISJON Dag L. Stien dag.stien@baerum.kommune.no Rolf B. Halvorsen rolf.halvorsen@baerum.kommune.no Niels Otto Bergseng niels.bergseng@baerum.kommune.no Daglig leder Bærum idrettspark Mikkel Røsok mikkel.rosok@baerum.kommune.no Driftsleder utendørs idrettsanlegg Harald Bøysen harald.boysen@baerum.kommune.no Bærum Kommune Natur og idrett 1304 Sandvika Telefon: Besøksadresse: Arnulf Haukelands plass 10 Kommunegården