KRAFTSENTERET ASKIM Fra vedtak til matrikkelføring, Protokoll

Transkript

1 Fra vedtak til matrikkelføring, Protokoll Ved Tore Bjørnerød, Geodata-ansvarlig Askim kommune

2

3 Solbergfoss: 900 GWh Kykkelsrud: 1275 GWh Vamma: 1275 GWh KRAFTSENTERET ASKIM

4 Presentasjon av geodata i Askim kommune Geodata i Askim kommune er en del av «Byggesak og Regulering». 5 fagpersoner på geodata hvorav 2 landmålere + geodata-ansvarlig Selger ca. 2 stillinger til nabokommuner. Hobøl kommune hadde tilsyn for arbeid etter matrikkelloven høsten Min erfaring er fra Statens Kartverk (GAB + DEK) og over 10 år i kommuner.

5 Hvilke dokumenter defineres som protokoll Hva sier lovverket? Protokoll godkjent av Kartverket (Merknader til MF 38) Vedlegg som protokollen referer til (MF 38)

6 Hvilke dokumenter defineres som protokoll Protokollen er derfor: Selve protokollen Partslista Framlagte dokumenter som beskriver aktuelle grenser og rettsforhold (skylddeling, gamle jordskiftesaker o.l.) Avtaler som inngås (grensejustering) Beskrivelser av rettigheter før og etter forretningen. Kart basert på eksisterende matrikkel

7 Hva er formålet med protokollen? I departementet sine merknader til Matrikkelforskriften 38 står følgende: Protokollen sammen med de dokumenter som allerede ligger i saken, kommer til under oppmålingsforretningen og måle- og beregningsdata utgjør grunnlaget for matrikkelføringen. Protokollen skal i korthet gjengi de forhold som klarlegges under oppmålingsforretningen, jf. matrikkellova 33 første ledd.

8 Vi ser på Matrikkelloven 33 første ledd Oppmålingsforretning går ut på å klarleggje og beskrive grenser og rettar i tråd med partane sine påstandar og framlagde dokument, og elles bringe fram opplysningar og dokumentasjon som er nødvendig for matrikkelføring og eventuelt tinglysing. Den som utfører oppmålingsforretninga, skal ta vare på alle partar sine interesser og utføre forretninga i samsvar med god landmålarskikk.

9 Protokollens innhold, Matrikkelforskriften 38 (1) a) bakgrunnen for oppmålingsforretningen, herunder saksreferanse, dato og sted for forretningen forretningens formål hvilke matrikkelenheter forretningen gjelder hvem som rekvirerte forretningen referanse for kommunens tillatelse etter plan- og bygningsloven og når den er gitt når oppmålingsforretningen er rekvirert vedtak om utsatt oppmålingsforretning

10 Protokollens første side KRAFTSENTERET ASKIM

11 Protokollens innhold, Matrikkelforskriften 38 (1) b) varsling og oppmøte, herunder dato for varsling, varslingsmåten og eventuelle merknader til varslingen hvem som er varslet, hvilken matrikkelenhet vedkommende representerer og i hvilken egenskap vedkommende møter, og om vedkommende har møtt eller ikke parter som ikke er varslet navn og underskrift fra de frammøtte partene

12 Partslista KRAFTSENTERET ASKIM

13 Protokollens innhold, Matrikkelforskriften 38 (1) c) forretningens gang, herunder framlagte dokumenter som beskriver aktuelle grenser og rettsforhold beskrivelse av grenser og grensemerker, punkt for punktfester, inngåtte forlik, voldgift og spesielle partspåstander avtaler om grensejusteringer med partenes underskrift beskrivelse av rettighetsforhold, hvordan rettighetsforholdene skal være etter forretning, inngåtte forlik, avtaler om avløsning eller flytting, voldgift og spesielle partspåstander

14 Protokollens innhold, Matrikkelforskriften 38 (1) d) den som utfører oppmålingsforretningen står i noe personlig eller økonomisk forhold til noen av partene og hvordan partene eventuelt er informert om dette.

15 Protokollens innhold, Matrikkelforskriften 38 (2) (2) Protokollen skal inneholde et kart med påtegning som tydelig viser hvor grenser og grensemerker ligger i forhold til hverandre og tilstøtende matrikkelenheter. Kartet skal være basert på en utskrift fra matrikkelen på tidspunktet for oppmålingsforretningen.

16

17 Merking eller ikke merking av grensemerker Hovedregel: Alle knekkpunkt skal merkes med godkjente grensemerker (Matrikkelforskrift 41 punkt 1). Unntak 1: Eksisterende grensemerker er tilfredsstillende merket (Matrikkelloven 34). Unntak 2: Medfører vesentlig ulempe eller fare (Matrikkelforskriften 41 (2)) Strenge kriterier til grunn Provisorisk merking Måles og beskrives

18 Er det en fasit på hvordan en utfylt protokoll skal se ut? Nei, bør tilpasses hvordan kommunen organiserer arbeidet og hva som er mest praktisk. Samme person som er landmåler og matrikkelfører? Avtaler og partspåstander skrevet i protokollen eller egne vedlegg? Viktig å oppfylle lovens krav om hva som skal foreligge. Ikke klagerett på protokollen, men på utføringen av forretningen.

19 Eksempel på utfylt protokoll slik vi gjør det:

20

21

22

23

24

25

26

27