Strategisk og Sportslig plan 2016

Transkript

1 Strategisk og Sportslig plan 2016

2 Innledning Sportslig & Strategisk plan for LOB Lillestrøm og Omegn Bueskyttere (heretter kalt LOB eller klubben) ble stiftet 21.aug Dagens hovedmål med klubben er å fremme bueskyting som sport for alle samt skape og tilby et elitemiljø for de som vil prestere på høyt nivå, både nasjonalt og internationalt. Klubben er for tiden blant de største i landet og har flere skyttere som presterer høyt nasjonalt og enkelte som deltar internationalt. Klubben tilbyr bueskyting for alle aldrer fra 10år, hele året. Innendørs holder klubben til i Vassøyholtet på Strømmen og utendørs i Leiraveien like nord for Lillestrøm. Klubben har tilgang på en privat 3D bane på Frogner i Akershus med 24 mål oppsatt i skogen på familien Økern sin gård samt tilgang til en mindre 3D bane på familien Svensen sin gård på Flateby. Vår virksomhet er basert på frivillig innsats med en hovedmotivasjon om å gjøre en innsats for barn og unge i alle aldrer i vårt område. Klubben skal tilby et miljø som skaper trivsel og fremmer sunne og gode holdninger for idrett uten rus. Den strategiske planens innhold må sees i sammenheng med Rammeplanen og forslag til organisasjonsplan, som begge omhandler LOB sin videre utvikling. Strategisk plan for LOB Klubben har de siste 5 årene vokst betydelig, fra rundt 90 medlemmer til i dag 165 medlemmer, denne veksten er gledelig, men skaper et positivt problem. En videre vekst må være under kontroll og må samsvare med tilgjengelige lokaler og arealer. Klubben skal vokse videre på en kontrollert måte. Kapittelet er grunnlaget for LOB sin utvikling fremover og tar for seg kontrollert vekst av medlemmer, aktivitetsledere, trenere og dommere samt andre behov klubben har for å få gjennomført sin drift med den ønskede veksten. Strategisk vekst av klubben Avsnittet ser på hvilke arenaer vi kan og bør delta på for rekrutering og mulige kontrollgrep mot for kraftig vekst. I løpet av et år gjennomfører klubben en del forskjellige arrangementer, som "team building", "Kick off", bursdager og stands på messer. Frem til i dag har dette vært håndtert uten en tydelig måling av effekten i form av nye medlemmer. Vi vet at slike arrangementer genererer medlemmer til klubben, men hovedsakelig kommer medlemmer fra jungeltelegraf, informasjon via nettsiden, facebook eller på skoler. Eksempler på kontrollelementer for å holde veksten på ønsket nivå er inntaksstopp eller deltakelse på steder der vi kan skaffe flere medlemmer. Et annet verktøy er tørr trening og kropssholdning terping i flere uker, de fleste som er innom faller da fort av for dette er kjedelig men de som blir, de blir. SENTRALE SPØRSMÅL Hvilke aktiviteter skal vi fortsette med og hvilke skal vi være forsiktige med? Hva er den ønskede vekstraten? Hvor mange nye medlemmer er dette pr år, 10 nye medlemmer? Hvordan skal vi ivareta de? Det vi vet er at vi på årsbasis skal klare å instruere de og trene de opp på en god måte til å bli selvgående skyttere. Vi vet videre at frafallet er stort, kan vi eller skal vi gjøre noe med det? Bør vi tidlig sile ut de som vil bli langsiktige medlemmer? Vil ukesvis med tørrtrening (Sør-Korea metoden) være det rette grepet? Da driften og også deltakelse på messer eller andre arrangement er på frivillig basis må dette hensyntas i mengden av oppdrag og en må søke å ikke overbelaste enkelte medlemmer. I klubbens "Økonomiplan" avstemmes veksten og arrangement mengden i langsiktig periodisering og i årsprognostiseringen for medlemsøkning og for arrangementinntekter. Det ligger et potensiale i arrangementer for bedrifter, som er uutnyttet. I dag er vi lave på pris, og de som instruerer får en lav godtgjørelse. Potensialet for flere arrangementer ligger i en tydligere prising vi våre digitale kanaler. En slik prismatrise vil kunne favne størresle på arrangementet (personer fra bedriften) og antall timer satt opp i mot hvor mange vi skal være på arrangementet fra LOB. 1

3 Klassifisering og utvikling De aktive skytterne deles inn i 4 grupper; Nybegynner, Aktiv, Viderekommen og Elite, der Elite deles i Junior og Senior. Nybegynnere er inngangsporten til sporten. Her skal prinsippet være "Bueskyting; en sport for alle". Fordelingen av skytterne i Nybegynner og Aktiv gjøres ut i fra hvor langt de er kommet i utviklingen, målt etter WA-programmet med fjærer og piler fra "Håndbok for nye bueskyttere", f.eks. kan grensen være bestått sort pil og at de er fast på treninger. Viderekomne er en gruppe hvor de som er skyttere får utvikle seg til et nivå der de selv trives og hvor et ønske om ekstra satsning kommer fra utøveren selv, da vil de bli vurdert av flere trenere for innstilling til Elitesatsing. For å rykke opp til Viderekommen må de ha bestått Rød pil samt gjennomført flere stevner både ute og inne. Elitegruppen toppen i klubben og er representert med skyttere fra hver divisjon klubben har, skytterne må ha resultater å vise til. Elitegruppen skal kun oppnås gjennom innstilling fra Sportslig utvalg. Medlemskapet er for 1 helt år av gangen og krever dedikasjon til sporten. Eliteskyttere må inngå treningskontrakt med klubben. Strategisk skytterutvikling Vurderingen av utviklingen av gruppene og de enkelte individene tilligger trenergruppen i sin helhet. I dag er både nybegynnere og viderekomne på tirsdager, da kan det være rundt 35 personer innom på en kveld. Ute er ikke dette en utfordringen, men i "Hula" er det for lite areal til at alle får den tiden de ønsker på linja. Da blir tilbudet for svakt for de som ønsker mer, i tillegg er der i dag ikke nok trenerkrefter til å holde 35 personer gående i 2 timer. Det er lite fornuftig å fortsette med så mange på nybegynnerkveldene, det må tilrettelegges med større arealer eller flere kvelder. I Vassøyholtet finnes en tilliggende hall, som en begynnelse kan klubben leie den på timesbasis. Der kan en ha inntil 15 matter på kort hold, det vil frigjøre Hulas areal til gruppen Aktive. Det gjør at tirsdagen må bemannes opp med flere aktivitetsledere og trenere, slik at både Nybegynner og Aktiv kan få den oppfølgingen de ønsker. For de Viderekomne har klubben to kvelder, onsdager og torsdager. I dag er det flere fra Elite som også benytter de samme kveldene og videre vekst vil kreve en del tilrettelegging for Elite også på de kveldene. En mulighet er at Elite har fra 17:00 til 18:30, da kan Viderekomne møte fra 18:00 og gjøre seg klar, og kan da trene til 20:00, eller motsatt. Elite gruppa har mandager som egen kveld og egen trener fra ca. 17:30 20:00. Det bør være mulig å få til noe mer på onsdage eller torsdager med trener, til det trengs der flere trenere på høyt nivå. I tillegg så bør/trenger også elitenivået tilgang til idrettspsykolog, en gang i kvartalet både som gruppe og personlige timer, men med egenandel. Trenerbehov for skytterutvikling Antall trenere og aktivitetsledere forholder seg til medlemsmengden og størrelsen på de forskjellige gruppene. Fordelingen av trenere og aktivitetsledere er slik at aktivitetsledere bare deltar på Nybegynner-, og Aktivgruppen trenere må delta i alle grupper. Trenere deles inn i nivåer i forhold til NIF sin Trenerløype. Hvor langt de er kommet i Trenerløypa avspeiler nivået de kan være trenere på. Se forslag til fordeling i tabellen. Deltakere i gruppen Nybegynner Aktiv Viderekomne 1 Trener 1 1 A-leder 1 Trener 1 2 A-leder 1 Trener 1 1 Trener 2 1 A-leder trener Junior 2 Trener Elite Senior 1 Trener Trener 3 1 Trener

4 Strategisk trenerutvikling og trenerkompetanse og -behov Alle klubbens trenere skal være utdannet i henhold til NIF sin Trenerløype, og gruppen skal være sammensatt av begge kjønn, det skal søkes en lik fordeling. Det er sterkt ønskelig å få inn unge trener som kan utvikles i klubbens ånd. Trenere skal ha et utdanningsprogram innad i klubben, som skal utdype og komplementere NIF sin Treningsløype. LOB skal ta initiativ til, og søke å få i stand en trenerkonferanse for hele landet, en slik konferanse vil gi arena for videre utvikling av både trenere og aktivitetsledere og øke samarbeidet mellom klubber. Trenernivå og fordeling i gruppene For Elitegruppen kreves det en trener med nivå 3 og en trener med nivå 2 når gruppen er over 10 personer, eller i opplæringsøyemed for Trener 3. For viderekomne kreves det trenere på nivå 2, og enkelte på nivå 1. På nybegynnere kreves det minimum 1 trener med nivå 2 og de resterende på nivå 1 sammen med aktivitetsledere. Utviklingsplan for trenere og instruktører Klubben har for tiden 5 trenere og 3 Aktivitetsledere. De utgjør grunnlaget for utviklingen av medlemmene. Det skal i klubben utvikles minimum 2 personer til enten til aktivitetsledere og/eller til trenere. Det kan også være at trenere skal få opprykk i trenerløypa. Tyngden av trenere er ønskelig å ha på nivå 2. Trenere på nivå 2 og 3 bør ha et kurs i idrettspsykologi årlig med fokusert på å få skytterne bedre. Mange skyttere opplever at de "svikter" i konkurranser, og våre trenere kan bli bedre på den mentale siden av trenerjobben. Strategisk utvikling av dommerkompetanse og -behov Klubben har i dag 4 nasjonale dommere, hvorav en dame. Dommergruppen skal være en ressursgruppe for klubben, og ha ansvar for å kurse skyttere og trenere i og om bruk av samt tolkning av regelverket. Dommere plikter å holde seg oppdatert på det norske og det internationale regelverket gjennom egentid og ved å delta på konferanser hvor det er mulig. Klubben skal søke å ha minst 2 dommere med kontinental godkjenning. Det er sterkt ønskelig å få inn unge skyttere som kan utvikles til dyktige dommere og skyteledere. Det vil også forhindre en "forgubbing" av dommerstanden i både LOB og i Kretsen, samt at de selv kan bli bedre skyttere gjennom trygghet på regelverket. Tilbud for utvikling er Nasjonalt dommerkurs, internasjonalt dommerkurs og særskilt internationalt kurs for unge dommere. Internationalt kurs gir først status som kontinental dommer, og etter nytt kurs blir en international dommer. 3

5 kretsen og store deler av Østlandet LOB's Hovedmål LOB deler hovedmål inn i to kategorier, kortsiktige og langsiktige. Målene klubben setter seg skal oppnås gjennom sunne sportslige, sosiale og økonomiske rammer. LOB som klubb er basert på gjensidig respekt og likeverd, for bueskyttere, trenere, dommere og støtteapparat. Kortsiktige mål er mål som ønskes oppnådd innen 3 år, langsiktige mål ønskes oppnådd i løpet av 10 år. Kortsiktige mål LOB har som kortsiktig mål å utvikle medlemsmassen gjennom mottoet "Bueskyting for alle". I det ligger det at alle som ønsker skal få prøve seg på bueskyting og at klubben skal delta på messer eller andre områder hvor vi kan profilere klubben. LOB skal legge vekt på at glede, samhold og trivsel skal gjøre bueskyting til en arena hvor alle trives og føler seg trygge, og at bueskyting er en sport de ønsker å drive med fremover. Øke medlemsmassens ønske om å bidra til klubben sine dugnader og de sosiale arrangementer Perioden I løpet av den første perioden på 3 år skal klubben ha tilrettelagt for en egen del av medlemsmassen som har ønsker om en mer profesjonell utvikling av sin skyting. Dette for å ha et tilbud til de skytter som ønsker å satse mot international deltakelse, som VM, EM og World Cup. Klubben sitt kortsiktige mål er å ha deltakere i hvert uttak som NBF gjør i forbindelse med international skyting. Langsiktige mål Siden klubben er over 60 år og har opplevd mange omganger med vekst og frafall av skyttere er basismålet i det langsiktige perspektivet å konsolidere medlemsmassen og ha en forsiktig vekst år for år. Klubben mener at basismålet vil stabilisere og utforme de økonomiske mulighetene for klubben til drift og vedlikehold av materiell, baner og klubbhus. Gjennom en stabilitet vil klubben tilby sine medlemmer en god plattform for sosialt samvær og utvikling av hvert individ som skytter. Alle nyervervelser vil medføre kostnader og dugnadsinnsats, men over tid vil det skape en større arena for bueskyting i Lillestrøm og dermed flere medlemmer og større inntekter. Perioden I løpet av perioden er det klubbens intensjon å øke medlemsmassen med 20 % og investere i nødvendig materiell etter hvert som behovet melder seg. En økning i medlemsmassen vil kreve økning i antall aktivitetsledere, trener og muligens dommere. Klubben har som målsetting å ha 1 aktivitetsleder pr 20 medlemmer, 1 trener på nivå 1 pr 30 medlemmer, 1 trener på nivå 2 pr 40 medlemmer, 1 trener på nivå 3 pr 80 medlemmer og 1 trener på nivå 4 pr 150 medlemmer. Klubben må tilegne seg mer areal både innendørs og utendørs med den ønskede veksten. Innendørs står det mellom å få tilgang til en ekstra hall i Vassøyholtet eller tilgang til en større hall i nærområdet. Eksempelvis kan en holde kostnadene nede om vi kan benytte nabohallen til hula for å ta unna alle nybegynnere på tirsdagene, det medfører at vi må ha utstyr lagret i den hallen, i det området som er til ungdomsklubben (som ikke har hatt drift på mange år), vi trenger da matter og stativer der og skyer på tvers av hallen. Utendørs er behovet for nytt areal i tilknytning til det klubben allerede disponerer. Fortrinnsvis mot adkomsten til området (mot skytebanen). Området må planeres og tilsåes samt at en bør vurdere en oppmerking av baner for hovedområdet, gitt at vi nok må rekonfigurere hele layouten av uteområdet. Dette kan medføre mer sikring mot veien som går langs åsen. Her kan muligens kommunen hjelpe oss. I perioden skal klubben ha 3 deltakere i VM, EM og WC innen Junior- og seniorklassene både Dame og Herre skal være representert og også Recurve og Compound. Deltakelse i OL er ønskelig fra et klubbsyn. 4

6 Sportslig plan for LOB Klubben skal Nasjonale mesterskap Klubben har i alle år deltatt i Nasjonale mester skap (NM) og hevdet seg godt. Klubben har vært arrangør for mange NM i sin eksistens og har med tiden falt ned på å være arrangør for NM når klubben har jubileum. Klubben skal søke å avholde flere NM i perioden, 2 for skive og 1 for jakt eller felt. Innendørs skive NM 2017 er allerede sikret, neste ønskelige NM innendørs skive er 2022 når klubben feirer 70 år. NM i 3D/jakt eller felt kan avholdes i Marikollen. International deltakelse. Klubben skal søke å frembringe 3 skyttere som kan hevde seg godt i internationale stevner, i forskjellige grener. 5