SELJE KOMMUNE Formannskapet. Møteinnkalling. NB! Lokal styringsgruppe for Kommunereform kl Formannskapet:møtestart kl. 15.

Transkript

1 SELJE KOMMUNE Formannskapet Møteinnkalling Møtedato: Møtestad: Kommunehuset, 3. etg. Møtetid: Kl. 14:00 NB! Lokal styringsgruppe for Kommunereform kl Formannskapet:møtestart kl Sak nr. Sakstittel 010/16 Godkjenning av møtebok 011/16 Delegasjonssaker 012/16 Referatsaker 013/16 Investeringsbudsjett for Nordfjordnett /16 Investering - Tildeling av TIK-midlar /16 Seksuelle overgrep og vald i nære relasjonar - Organisering og finansiering av hjelpetilbod 016/16 Overvassproblematikk Grønveita bustadfelt 017/16 Plassering av masse - Stad Skipstunnel 018/16 Reguleringsplan Krakereid vest - Mindre vesentleg endring Eventuelt Sakene er utlagt i informasjonen og på Selje bibliotek. I tillegg er dei å finne på kommunen sine heimesider Den som har lovleg forfall, eller er inhabil i nokon av sakene, må melde frå snarast råd til servicekontoret, tlf , slik at varamedlemmar kan kallast inn. Varamedlemmar møter berre etter særskild innkalling. Dokument vert ikkje er tilsendt, men er å finne på møteportalen. Dokument som ikkje er offentlege, er kun tilgjengeleg for medlemmar som deltek i møtet. Selje kommune, Stein Robert Osdal ordfører Unni Eltvik Hovden sekretær Side 1 av1

2 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Formannskapet Sakshandsamar: Unni Eltvik Hovden Møtedato Arkiv: FE- Godkjenning av møtebok TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN: Møteboka frå møte vert godkjent slik den ligg føre. Saksnr 010/16 Arkivsaknr 16/168

3 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Formannskapet Møtedato Sakshandsamar: Unni Eltvik Hovden Saksnr 011/16 Arkiv: FE- Arkivsaknr 16/166 Delegasjonssaker DFS. 002/16: Gbnr. 21/13 - Delingssak - Arealoverføring - Knut Lundebrekke DFS. 004/16: Skjenkeløyve for alkohol - Enkeltløyve - Stadlandet Grendahus - Svar på søknad DFS. 054/15: Gbnr. 24/166 - Byggsak - Utviding kai - Erling Leikanger TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Delegerte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.

4 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Delegasjon Delegasjon formannskapet Sakshandsamar Gry Otneim Leikanger Vedtaksdato Arkiv GBNR-24/166, FA-L42 Saksnr 054/15 Arkivsak 15/556 Gbnr. 24/166 - Byggsak - Utviding kai - Erling Leikanger Dokumentliste Nr T Dok.dato 3 I 2 1 I I I I U Avsender/Mottaker Erling Leikanger; Honningsvåg MAskin AS Erling Leikanger Honningsvåg Maskin AS; Erling Leikanger Trond Einar Garshol Nordfjordhavn Erling Leikanger Vedlegg i saka Dok.dato Tittel Nordfjord Havn - Uttale Tittel Nabovarsel Søknad om dispensasjon Søknad om tiltak Gjeld utfylling av søknad Svar på søknad Melding om vedtak - Gbnr. 24/166 Utviding av kai Dok.ID Saka gjeld Det ligg føre søknad om å utvide eksisterande kai til L-forma molo på gbnr. 24/166 på Leikanger i Selje kommune. Opplysningar til saka Tiltakshavar er Erling Leikanger. Ansvarleg søkjar for tiltaket er Honningsvåg Maskin AS. PRO/UTF: Prosjektering og utføring, tiltaksklasse 1, Honningsvåg Maskin AS. Tiltaket skal handsamast som disp. frå 1-8. Forbod mot tiltak langs sjø og vassdrag, og er difor sendt på høyring til Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Tiltaket er i tillegg sendt til Nordfjord Havn IKS for uttale. I samband med Selje kommune sin revisjon av arealdel til kommuneplan, har tiltakshavar har sendt inn innspel om at eigedomen også i framtida vert næringsareal.

5 Utfylling i sjø er tenkt som ei forlenging av eksisterande kai til L-forma molo langs bygninga si fasadeside i sørausteleg retning. Det vil vere behov for å plastre eksisterande kaifront på grunn av slitasje. Tiltakshavar ynskjer også å legge ut 12 meter lang flytebrygge og til rette for utleige av båtplassar. Tiltakshavar skal nytte eksistreande tilkomst til eigedomen og det er parkeringsareal på eigedomen. Nabovarsel er sendt og det ligg ikkje føre merknadar frå nabo. Lover/regelverk Plan- og bygningslova med tilhøyrande føreskrifter. Sakshandsamar si vurdering Tiltaket er søknadspliktig etter Pbl. 20-1, bokstav a. Det ligg føre søknad frå Honningsvåg Maskin AS om ansvarsrett for fagområda ansvarleg søkjar, prosjekterande og utførande av tiltaket i tiltaksklasse 1. Honningsvåg Maskin AS har sentral godkjenning som er dekkande for tiltaket og vert tildelt ansvarsrett som omsøkt. Handsaming av disp.etter Pbl. 1-8 og Pbl. kap. 19: Tiltaket utløyser dispensasjon frå Pbl Forbod mot tiltak langs sjø og vassdrag. I 100 meters beltet langs sjøen skal ein særleg ta omsyn til natur- og kulturmiljø, friluftsliv, landskap og andre allmenne interesser. Gbnr.24/166 er den tidlegare næringsmiddelbedrifta Statt Preserving med tilhøyrande landhandel. Produksjonen var nedlagd i 1952, men den vesle landhandelen var i drift fram til Søkjar kjøpte eigedomen i 1997 og har halde vedlike den gamle fabrikken/sjøbuda og landhandelen. Den andre fabrikkbygninga skal eigar ta til å restaurere i år. I tillegg må eigar reparere og forsterke grunnmuren til fabrikken/sjøbuda. Grunnmuren til denne bygninga er i ferd med å rase ut og tiltakshavar ynskjer å kombinere dette arbeidet med å utvide eksisterande kai til ein L-forma molo med som skal gå langs bygninga si fasadeside i søraustleg retning. Ei slik utviding vil gjere det enklare å halde vedlike bygninga. I tillegg vil L-forma på omsøkt kai/molo, verne grunnmuren som går rett i sjø, mot sterke bølger. Søknaden er sendt på høyring til Fylkesmannen i Sogn og Fjordane og Nordfjord Hamn IKS. Fylkesmannen i Sogn og Fjordane har ingen merknadar til tiltaket. Uttale frå Nordfjord Hamn IKS: Vedlegg I. Etter ei samla vurdering ser ein ikkje at hensynet til bestemmelsen det dispenseres fra eller hensynene i lovens formålsbestsemmelse blir vesentlig tilsidesatt, jf. Pbl Det vert det gjeve dispensasjon frå Pbl. 1-8 for utviding av eksisterande kai til L-forma molo, samt utlegging av flytebrygge på gbnr. 24/166 på Leikanger i Selje kommune som omsøkt. Konklusjon Søknaden vert godkjend. Saksgang Saka kan avgjerast av administrasjonen i medhald av gjeldande delegasjonsreglement. Vedtaket kan påklagast av den som er part i saka innan 3 veker etter at vedtaket er kome fram til parten/ane.

6 VEDTAK Etter ei samla vurdering vert det etter Pbl. kap. 19, gjeve dispensasjon frå Pbl. 1-8 for utviding av eksisterande kai til L-forma molo, samt utlegging av flytebrygge på gbnr. 24/166 på Leikanger i Selje kommune. Ansvarshavande er ansvarleg for at tiltaket vert utført i samsvar med Plan- og bygningslova med tilhøyrande føreskrifter og at vedtaket frå Nordfjord Hamn IKS vert fylgt. Ein tek atterhald om at tiltaket har minimum 2,5 meter horisontal avstand til lavspentlinje og at næraste bygningsdel har minimum 6 meter avstand i luft til høgspentlinje. Dersom tiltaket ikkje vert igangsett innan 3 år frå vedtaksdato, vert løyvet automatisk trekt attende, jf. Pbl Tiltaket skal avsluttast med ferdigattest jf. Pbl

7 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Delegasjon Delegasjon formannskapet Sakshandsamar Anja Midttun Vedtaksdato Arkiv GBNR-21/13, FA-L33 Saksnr 002/16 Arkivsak 15/635 Gbnr. 21/13 - Delingssak - Arealoverføring - Knut Lundebrekke Dokumentliste Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker 2 U Knut Lundebrekke 1 3 I U Knut Lundebrekke Knut Lundebrekke 5 I Knut Lundebrekke 4 6 I I Knut Lundebrekke Knut Lundebrekke 8 9 U I Knut Lundebrekke Knut Lundebrekke Tittel Søknad om arealoverføring gbnr 21/13 og 21/12 Erklæring om arealoverføring Retur feilførte skjema - gbnr 21/13 og 21/12 Korrigert erklæring om arealoverføring Søknad etter jordlova Presisering av formål for arealoverføringa Etterspør Nabovarsel Nabovarsel Vedlegg i saka Dok.dato Tittel Kart Dok.ID Saka gjeld Det er søkt om å få arealoverføra ein teig på om lag 4,3 daa frå gbnr 21/13 til gbnr 21/12 som skal nyttast til landbruksføremål. Opplysningar til saka Det er ingen registreringar i artsdatabanken som vil føre til at frådelinga vil få negative konsekvensar. Det er heller ikkje registrert kulturminne eller viktige naturområde på den aktuelle staden. Parsellen det er søkt om å få dele i frå ligg i LNF-område. Område ligg utanfor grensene for aktsomhetskart for alle typar skred. Området skal framleis ha status som LNF i ny kommuneplan.

8 Saka er ikkje sendt på høyring til fylkesmannen i Sogn og Fjordane og Sogn og Fjordane fylkeskommune då formålet i søknad om arealoverføringa er i tråd med plan og framtidig planføremål. Nabovarsel er sendt ut. Saka skal òg handsamast etter jordlova. Lover/regelverk Plan- og bygningsloven Arealdel av kommuneplan Naturmangfoldloven Sakshandsamar si vurdering På bakgrunn av ovanståande og det faktum at ein landbruksteig skal arealoverførast til ein anna landbruksteig, vert sett på som ei rasjonalisering av drifta av jorda. Dei to aktuelle teigane har same formål som dagens arealdel til kommuneplan. Dette formålet vil òg bli ført vidare på den nye arealdelen som er under arbeid. Konklusjon Tiltaket er i tråd med plan og det bør derfor kunne gjevast løyve til arealoverføringa som omsøkt. Saksgang Saka kan avgjerast av administrasjonen i medhald av gjeldande delegasjonsreglement. Vedtaket kan påklagast av den som er part i saka innan 3 veker etter at vedtaket er kome fram til parten/ane. VEDTAK Selje kommune gjev løyve til å arealoverføre ein teig til landbruksføremål på omlag 4,3 m2 frå gbnr 21/13 til gbnr 21/12, som vist på vedlagt kartskisse. Dersom delinga ikkje er gjennomført innan 3 år frå løyvet er gjeve, vert løyvet om tiltak etter Plan- og bygningsloven (pbl) 20-1 fyrste lekk bokstav m, automatisk trekt attende, jf. planbygningsloven 21-9.

9 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Delegasjon Delegasjon formannskapet Sakshandsamar Svein Barmen Vedtaksdato Arkiv FA-U63 Saksnr 004/16 Arkivsak 16/135 Skjenkeløyve for alkohol - Enkeltløyve - Stadlandet Grendahus - Svar på søknad Dokumentliste Nr T Dok.dato I I I Avsender/Mottaker Stadlandet Grendahus NAV Selje Vest Politidistrikt Tittel Søknad om skjenkeløyve Uttale Uttale Saka gjeld Skjenkeløyve enkelthøve i Stadlandet grendahus den Opplysningar til saka Søkjar: Stadlandet grendahus orgnr Omsøkt løyve: Skjenkeløyve for alkohol i gruppe 1 og 2 (øl og vin) Tidsrom: i kommunens maksimaltid Skjenkestyrar: Audhild Losnegard, 6750 Stadlandet tlf Areal: Heile huset, innomhus Type arrangement: Pub/ dansetilstelling Aldersgrense for arrangementet: 18 år Lover/regelverk Alkohollova Forskrift til alkohollova Lokal forskrift om opnings- og stengetider mm for Selje kommune Sakshandsamar si vurdering

10 Søknaden er innanfor kommunal praksis. Kommunen sine maksimaltider for skjenking av alkohol i klasse 1 og 2 er mellom klokka 0800 og klokka Jf. lokal forskrift. Saksgang Saka kan avgjerast av administrasjonen i medhald av gjeldande delegasjonsreglement. Vedtaket kan påklagast av den som er part i saka innan 3 veker etter at vedtaket er kjent for parten/ane. VEDTAK Stadlandet grendahus får slikt løyve for skjenking av alkohol den : Stadlandet grendahus orgnr Omsøkt løyve: Skjenkeløyve for alkohol i gruppe 1 og 2 (øl og vin) Tidsrom: i kommunens maksimaltid mellom klokka 0800 og klokka 0200 den Skjenkestyrar: Audhild Losnegard, 6750 Stadlandet tlf Areal: Heile huset, innomhus Type arrangement: Pub/ dansetilstelling Aldersgrense for arrangementet: 18 år Gebyr for løyvet er 340 kr som skal betalast til Selje kommune før løyvet er aktivt Kommunen kan føre kontroll med løyvet. På arrangementet skal fylgjande vere til stades for kontroll: Kopi av vedtaket Kvittering for betalt gebyr Kopi til: Politiet NAV Trygg24 Økonomiavdelinga.

11 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Formannskapet Møtedato Sakshandsamar: Unni Eltvik Hovden Arkiv: FE- Saksnr 012/16 Arkivsaknr 16/167 Referatsaker Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato 1 16/1014 I /798 I / /1040 I I /851 I Avsender/Mottaker Tittel Folkehelseavdelinga i Årsrapport for Flora kommune Folkehelseavdelinga 2015 Statens vegvesen Tildeling midlar 2016 Region vest Trafikktryggingstiltak i kommunane Marit Fure Vegen Drage - Fure Sogn og Fjordane Regional Planstrategi 2016fylkeskommune Offentleg høyring Luftambulansetjenest Høyring en ANS Ambulanseflytjenesten 2019 til 2030 Andre referat: Ambulansetenesta i Selje kommune - Orientering v/thor Øivind Larsen Førebuing av aktuelle saker - Møte med Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Orientering v/økonomisjef - Årsrekneskapen 2015 Orientering v/økonomisjef - Evt. sal av SFE-aksjar Orientering v/rådmann - Legesituasjonen i Selje Unnt. off. 13 Tilleggsreferat: TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN

12 Referatsaker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.

13 FLORA KOMMUNE Folkehelseavdelinga Interkommunalt samarbeid Askvoll Bremanger Fjaler Flora Førde Gaular Høyanger Jølster Naustdal Solund Selje Stryn Vågsøy Årsrapport for Folkehelseavdelinga 2015

14 Innhald 1. Innleiing Organisasjonskart Flora kommune Økonomi Kompetanse Miljøretta helsevern Skular og barnehagar Hud og fotpleie, frisør, holtaking, piercing og tatovering Badeanlegg, boblebad og badstu Radon Asylmottak Støysaker Forureining Solarier Inneklima Kjøletårn etc, Legionella... 9 Smittevern Tuberkulosekontrollprogram Folkehelse/samfunnsmedisin Plan for Folkehelseavdeling si plan for 2016:

15 1. Innleiing Lov om folkehelse set strengare krav til det førebyggande helsearbeidet i kommunane. Føremålet med lova er å bidra til ei samfunnsutvikling som fremjar folkehelse og utjamnar sosiale helseforskjellar. Folkehelsearbeidet skal fremje befolkninga si helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold og bidra til å førebygge psykisk og somatisk sjukdom, skade eller liding. Lova skal sikre at kommunar, fylkeskommunar og statlege helsemynde set i verk tiltak og samordnar si verksemd i folkehelsearbeidet på ein forsvarleg måte. Lova skal legge til rette for eit langsiktig og systematisk folkehelsearbeid. Flora kommune har frå vore vertskommune for eit interkommunalt samarbeid om miljøretta helsevern, smittevern og samfunnsmedisinsk rådgjeving/folkehelse. Arbeidet vert utført av Folkehelseavdelinga i rådmannen sin stab i Flora kommune og har kontorplass på Rådhuset i Florø. Samarbeidet skal bidra til å oppfylle kommunane sitt ansvar til innbyggjarane i høve miljøretta helsevern, smittevern og førebyggande samfunnsmedisinsk rådgjeving/folkehelse. Selje, Stryn, og Vågsøy er frå med i det interkommunale samarbeidet. Naustdal og Solund kommune har meldt seg ut av det interkommunale samarbeidet frå Flora kommune vil vurdere kva betyding dette vil få for vidare arbeid i Folkehelseavdelinga. Florø 3. mars 2016 Elisabeth Solheim Leiar Folkehelseavdelinga 3

16 2. Organisasjonskart Flora kommune Folkehelseavdelinga er organisert i Kvalitet og utvikling, i rådmannen sin stab. 4

17 3. Økonomi I tabellen under viser vi årsresultatet for avdelinga som i 2015 har eit overskot på kr ,-. I dette ligg unytta prosjektmidlar frå fylkemannen på kr som vert fondsavsett til vidare arbeid med helseoversikt. Dei andre fondsavsette midlane frå tidlegare år vert vurdert tilbakeført ved tidspunkt for refusjon som vert noko seinare enn tidlegare år (september 2016). Vi må sjå dette i samanheng med den totale driftssituasjonen i 2016 med dei endringane som har vore i avtaleforpliktingar Interkommunal Folkehelseavdeling FAST LØN TIL FAST TILSETTE PENSJONSINNSKOT KLP PENSJONSINNSKOT SYKEPLEIERE ARBEIDSGJEVARAVGIFT Regnskap 2015 Budsjett , , , , , , ,00 KONTORMATERIELL 2 438, ,00 ABONNEMENT(AVISER/FAGTIDSKRIFT) 1 020, MATSERVERING VED KURS/OPPLÆRING , , HOTELLOPPHALD(UTANOM KURS/OPPLÆRING) VELFERDSTILTAK 1 294, PORTOUTGIFTER TELEFONUTGIFTER MOBILTELEFONAR , , ,00 STILLINGSANNONSER , Opplæring, kurs , KURSAVGIFTER/HOTELLOPPHALD , , UTG. GODTGJERSLE FOR REISER 1 336, REISE, DIETT OG BILGODTGJ. TILSETTE , , , TRANSPORT OG DRIFT EIGNE TRANSPORTMIDLAR REISEUTGIFTER(IKKJE OPPG.PL) , KONTINGENTAR 1 450, INVENTAR OG UTSTYR KONTORINNREDNING(BORD/STOLAR M.V.) AVISER/FAGTIDSKR TIL BIBLIOTEK KONSULENTTENESTER INTERNE OVERFØRINGAR, INTERNKJØP-mot 17901/17902 Moms generell komp.ordning PURREGEBYR AVSETNINGER TIL BUNDNE FOND Sum utgifter REFUSJON SJUKEPENGAR REF. FRÅ KOMMUNAR INTERNT SALG(INT. OVERFØRINGER)-mot BRUK AV BUNDNE FOND , ,40-525, , ,43-113, , , , , , , , , , ,00 Sum tenester: Interkom. Folkehelseavd , ,00 TOTALT , ,00 Sum inntekter 5

18 4. Kompetanse Folkehelseavdelinga har til saman 4,3 årsverk fordelt på 6 personar. Som eit resultat av at Folkehelseavdelinga inngått samarbeid med tre nye nordfjordkommunar har avdelinga utvida staben. Den samfunnsmedisinske kompetansen er auka opp 10 %. Det er tilsette sjukepleiar med brei HMS-erfaring i 100% stilling frå Avdelinga si kompetanse er breitt samansett. Tre tilsette i avdelinga er sjukepleiarar der ei har vidareutdanning som helsesøster og ei som intensivsjukepleiar. Avdelinga har òg rettleiingskompetanse. Avdelinga har ein bioingeniør og to legar; ein samfunnsmedisinar som òg er spesialist i allmennmedisin og ein er under utdanning i samfunnsmedisin. Det berikar fagmiljøet at fleire er i kommunale stillingar. Vi ser at samansettinga i avdelinga dekker det mest nødvendige innanfor vårt ansvarsområde. 5. Miljøretta helsevern Miljøretta helsevern omfattar dei faktorar i miljøet som til ei kvar tid direkte eller indirekte kan ha innverknad på helse. Desse omfattar mellom anna biologiske, kjemiske, fysiske og sosiale miljøfaktorar. Arbeidet til Folkehelseavdelinga omfattar tilsyn med faktorar i miljøet som kan ha innverknad på helse. Dette gjeld både private og offentlege verksemder og omfattar støy, inneklima, luftkvalitet, stråling, forureining samt førebygging av ulukker og skader. Folkehelseavdelinga er eit forvaltningsorgan som har fått delegert mynde til å føre tilsyn og fatte vedtak om retting etter ei rekke føreskrifter. I tillegg til sakshandsaming av enkeltsaker arbeider vi med informasjon og rådgjeving knytt til alle felt innan miljøretta helsevern. I utvikling av kommunedelplanar og reguleringsplanar ynskjer Folkehelseavdelinga å verte meir involvert. I løpet av våren 2015 har vi gjeve uttale i plansaker i Førde og Flora kommune. 5.1 Skular og barnehagar Frå oppstart i avdelinga januar 2013 har prioritering av arbeidet, i samråd med kommunane, vore knytt til tilsyn og godkjenning av skular og barnehagar. Alle einingar har no hatt tilsyn og fått godkjenning etter føreskrift om miljøretta helsevern. Nokre einingar har fått pålegg som ein del av godkjenningsprosessen og vert fulgt opp vidare. Kommunar har hatt fagdager som ein del av oppfølginga, dette er ikkje gjenomført i Nordfjord. Det er sett i gong arbeid med CO2-målingar på alle skular og barnehagar. Målingane har teke noko lengre tid enn planlagt, nokre av resultata har heller ikkje hatt god nok kvalitet og må difor målast på nytt. Folkehelseavdelinga vil sjølv følgje opp målingane i dei skulane og barnehagane som gjenstår. 6

19 Etter gjennomført tilsynsbesøk og godkjenning, samt inneklimamålingar vert det utarbeidd ein rapport til den enkelte kommune. Denne rapporten vil gje ei fagleg vurderinga av bygga og uteområde utifrå krav i føreskrift om miljøretta helsevern. Det vil verte gjeve råd om kva einingar som på kort og lang sikt vil trenge treng investering og rehabilitering. Samarbeidet med skular og barnahager har fungert godt og vi opplev å verte tekne vel imot ute i kommunane. Fleire skule-og barnehageleiarar tek kontakt per telefon eller e-post for for å be om fagleg råd og rettleiing i etterkant av godkjenningsrunden. Når skular og barnehagar planlegg rehabiltering eller ombygging/nybygg vert vi i for liten grad trekt inn i prosessen. Folkehelseavdelinga skal òg involverast i planarbeid og gje uttale og godkjenning i høve dette. 5.2 Hud og fotpleie, frisør, holtaking, piercing og tatovering Folkehelseavdelinga gjorde i 2014 ei kartlegging av alle verksemder som driv med holtaking/piercing, tatovering, hud og fotpleie, frisørar, samt solarier. Verksemder som stikk hol i huda er søknadspliktige, dei andre har meldeplikt. Det vart registrert 151 verksemder, 49 av desse fekk svar eller godkjenning frå oss. Folkehelseavdelinga har ivareteke kommunane sitt ansvar i høve å skaffe ei oversikt over aktuelle verksemder og kjem ikkje til å følgje opp dette arbeidet ytterlegare no. Den same kartlegginga vil vert gjort i dei tre nye kommunane. Det er lagt til rette for å svare både i Word/PDF-format, men òg elektronisk via vår nettside. 5.3 Badeanlegg, boblebad og badstu Kravet om tilfredsstillande helsemessige og hygieniske forhold er heimla i Folkehelselova / LOV nr.29 og i Forskrift for badeanlegg, bassengbad og badstu m.v / FOR nr.592. Dette gjeld verksemder eller anlegg som er opne for offentlegheit og/eller utleige. Føreskrifta gjeld òg badstu sjølv om den ikkje er knytt til badeanlegg eller bassengbad. Folkehelseavdelinga gjorde i 2014 ei kartlegging av alle aktuelle verksemder og gjennomførte tilsyn på tre badeanlegg etter kriteria størrelse på anlegg og personbelasting. Vi vil nytte same arbeidsmetodikk på kommunane i Nordfjord. 5.4 Radon Avdelinga har etter ein anbodsrunde inngått avtale med eit firma for levering av sporfilm for radonmåling til innbyggarane i dei samarbeidande kommune. Avtalen inneber at kvar kommune får tilsendt resultat av målingane årleg. Dette er knytt til gards- og bruksnummer og vil såleis gje ei oversikt over geografiske radonutfordringane i kommunen. Avtalen kan nyttast av alle, kommune og burettslag har fått noko betre prisar enn enkelthustandar. Avdelinga har bidrege med informasjon og rettleiing i høve til handtering av radonutfordringar i enkeltkommunar. Avdelinga har arbeidd med skular og barnehagar si dokumentasjonsplikt i høve radonnivået som ein del av godkjenninga etter føreskrift om miljøretta helsevern. Dei einingane som ikkje har slik dokumentasjon har fått pålegg om å måle radon. 7

20 5.5 Asylmottak Flyktningsituasjonen i Norge og Europa i 2015 har gjeve utfordring for kommunane. Asylmottak er meldepliktige verksemder etter forskrift om miljøretta helsevern. Staten sin politikk med konkurranseutsetjing av denne verksemda, med kortsiktige driftsavtalar, har gjort at det i vårt område har vore kommunar som har fått betydeleg nye utfordringar i samband med nedlegging og oppretting av asylmottak. Avdelinga har drive rettleiingsarbeid i høve kommunane på problemstillingar både i høve miljøretta helsevern og smittevern. Det er gjort tilsyn på eitt asylmottak i Støysaker. Folkehelseavdelinga bidreg med råd, rettleiing og eventuelle vedtak om retting vedrørande bygge- og anleggsstøy, støy frå tekniske installasjonar, bedrifter/industri, flystøy, fritids- og underholdningsstøy mm. Det har vore enkelte henvendelsar frå kommunane knytt til støy og forureiningssaker. Dette er ofte saker som har eit potensiale til å utvikle seg til konflikter mellom ulike interessegrupper, og gjerne med store konsekvenser og kostnader for kommunane. Tidleg informasjon og rettleiing i desse sakene vil styrke kommunen si saksbehandling, og er heimla som eit lovkrav. 5.7 Forureining Folkehelseavdelinga er delegert mynde etter delar av lov om forureining og om avfall. Mellom anna har avdelinga ansvar for rettleiing og tilsyn med: Drikkevassanlegg, kvalitet på badevatn, samt forhold i samband med utslepp og forureining av vatn og vassdrag. Skadedyrkontroll Overvaking og målerapportering av helse- og miljøskadelege gassar og svevestøv. Informasjon, råd og rettleiing om grenseverdiar, problemområder, status, planar og utvikling for luftkvalitet. Hygieniske forhold ved dyrehald i tettbygd strøk Hygieniske forhold i samband med renovasjon og avfallshandtering, kontroll med forsøpling bl.a. bilvrak. Tillatelse til bruk av slam. I tillegg kartlegging av forureining i jord og byggegrunn, behandling av tiltaksplanar ved terrenginngrep på forureina grunn i henhold til forureiningsførskrifta kapittel 2. Vi gjev råd og rettleiing knytt til helserisikovurdering. 5.8 Solarier Folkehelseavdelinga har kartlagt solarieverksemder i kommunane våren 2015, dette var før samarbeidet med nordfjordkommunane vart etablert. Arbeidet med å spore og kartlegge desse verksemdene har vore tidkrevande og dels vanskeleg. Vi har nytta Brønnøysundregisteret, gule sider, samt ulike nettportalar som registrerer slik type bedriftsinformasjon. Det syner seg at mange ikkje er klar over 8

21 melde- og godkjenningsplikta og det må drivast eit aktivt informasjonarbeid i høve dette. Folkehelseavdelinga har ikkje lykkast å få tilbakemelding frå alle og det er usikkert om desse fortsatt driv utleige. Dei verksemdene som er kartlagt har fått informasjon om meldeplikt. Avdelinga har gjort tilsyn i ni solstudio. Det vart gjennomført hygienetilsyn og tilsyn etter strålevernføreskrifta med måling av UV stråling i solarierør. Alle avvik etter tilsyna er retta opp og desse tilfredstiller no krav i føreskrift. 5.9 Inneklima Avdeling gjev råd og rettleiing om innemiljøproblem knyttet til fukt, varme, ventilasjon, lysforhold, og materialbruk. Tilsyn med røykebestemmelsar i off. bygg og serveringsstader. Inneklima har stor merksemd i arbeidet med tilsyn- og godkjenning av skular og barnehagar. Avdelinga har hatt fått henvendelse frå fleire kommunar vedrørane inneklima og arbeidd med konkrete saker Kjøletårn etc, Legionella Folkehelseavdelinga har ansvar for å halde oversikt og innhente opplysningar om alle meldepliktige verksemder i vårt område. Dette gjeld verksemder som direkte eller indirekte kan spreie legionellaforureina aerosol til omgjevnadane, utandørs eller innandørs etter "Forskrift om miljørettet helsevern" og "Forebygging av legionellasmitte- en veiledning, Smittevern Det overordna arbeidet med planverktøy for smittevern har halde fram. Malen for tuberkulosekontrollprogram er oppdatert etter nasjonale retningslinjer. Kommunane har i varierande grad valgt å bruke malen. Sjølv om kommunane velger ulikt, er malen nyttig som referanse på samarbeidsmøter med helsepersonell om denne delen av smittevernarbeidet i kommunane. Delar av innhald i kontrollprogrammet og lokale tilpassingar av nasjonale retningslinjer har vore grunnlag for avklaringar med Helse Førde som kan gjelde fleire av samarbeidskommunane. Det er lagt ut forslag til ny mal for kommunal smittevernplan på heimesida til Folkehelseavdelinga. Hovudintensjon i arbeidet med planmalen har vore å utforme den kortfatta, oversiktleg og brukarvenleg for kvalitetssikring og oppdatering. Ved presentasjon av malen for smittevernlege og helsesøster i kommunane ligg óg ei av målsettingane frå avdelinga om opplæring i og auke bruken av Folkehelseinstituttet sitt nasjonale og til eikvar tid oppdaterte faglege grunnlag "Smittevernboka" for alt smittevernarbeid. Arbeid med revisjon av pandemiplan er ikkje starta opp i påvente av ny nasjonal rettleiar som endå ikkje er komen. Smittevern har vore ein vesentleg del av informasjons-/rettleiingsarbeidet i arbeidet med badeanlegg, og frisør, hud-og fotpleie, holtaking- og piercing, samt solarier. 9

22 Arbeidet med godkjenning av skular og barnehagar har òg hatt vesentleg fokus på førebyggande smittearbeid. Avdelinga får også mange spørsmål om ulike konkrete smittevernsaker både frå helsepersonell i kommunane og publikum som vert besvart. 6.1 Tuberkulosekontrollprogram Tuberkulosekontrollprogrammet vart utarbeidd i 2013 og er vidare oppdatert i 2015 i tråd med med fleire nye nasjonale føringar. Mal for programmet er tilgjengeleg på heimesida. Programmet har vore presentert kommunevis for helsepersonell og implementering er gjennomført etter ynskje i samarbeidskommunane. 7. Folkehelse/samfunnsmedisin Avdelinga har ansvar for den overordna førebyggande delen av samfunnsmedisinfeltet. Dette inneber ansvar for overordna planar og prosedyrar, samt å arbeide med felles prioriteringar. I arbeidet med Helseoversiktsdokumentet har det vore arrangert tilsaman fem fellessamlingar i Det har vore eit mål at folkehelseutfordringane i dei ulike kommunane skulle løftast opp og legge grunnlag for strategiske satsingar innan folkehelseområdet. Det har òg vore einigheit om at dokumentet må vere retningsgjevande og kunne brukast som eit styringsverktøy for kommunane. Vi har vektlagt prosessen og hatt gode, faglege diskusjonar om innhald og utforming av dokumentet. Oppmøtet i arbeidsgruppa har variert, fagfolk frå det helsefaglege området i kommunane har vore best representert på alle samlingane. Det har vore vanskeleg å få med representantar frå plan/teknisk og delvis skule. Vi hadde ynskt at den tverrfaglege tilnærminga til arbeidet hadde vore betre, men ser òg utfordringane med å få dette til i ein travel kvardag. På samlingane har det vore arbeidd med innhald og mal for fellesdokumentet. Arbeidsgruppa har nytta rettleiaren som utgangspunktet for arbeidet, analysert og vurdert alle temaområder. Mellom samlingane har det vore arbeidd med oversiktsdokumentet på kommunenivå. Det er no utarbeidd ein mal og fellesdokumentet er ferdigstilt. I det vidare arbeidet vil den enkelte kommune sjølv supplere med lokale data og kunnskap/erfaringar. Kjell Arne Nordgård har som prosjektleiarar leia arbeidet, Folkehelseavdelinga har vore prosjektgruppe og rådmenn i alle kommunane styringsgruppe. Det er starta eit samarbeid med Helse Førde og Sogn og Fjordane Fylkeskommune om vidare arbeid med helseoversiktsdokumentet i høve å få samla og gjort folkehelsedata tilgjengeleg. Det er tenleg å få samla aktuelle data, både kvantitative data/statistikk og kvalitative data og undersøkingar m.v. som ein kan få tilgang til. Dette vil lette den framtidige innhentinga av data og revidering av dokumentet. Samhandlingsbarometeret som verktøy er aktuelt og er postive til eit slikt samarbeid. Det vert òg arbeidd med å nytte "Fylkesspegelen" som kjelde vidare. I eit samla arbeid med kunnskapsbasen i Sogn og Fjordane er det viktig å koordinere arbeidet internt i fylket, men òg i høve det staten gjer. Det er òg behov for betre koordinering og samarbeid for å følgje op m.a. regional plan for folkehelse. 10

23 Helseoversiktsdokumentet kan såleis vere eit felles utgangspunkt for vegval og retning i folkehelsearbeidet. Helseoversiktdokumentet skal knytast opp imot arbeidet med kommuneplanen sin samfunnsdel. Her vil òg rapporten knytt til arbeidet med miljøretta helsevern i skular og barnehagar danne eit viktig faktagrunnlag. 8. Plan for 2016 Felles rådmannsmøter er viktige arena for diskusjon om framdrift og satsingsområder i avdelinga og korleis arbeidet skal implementerst i kommunane. Det har ikkje vore råd å få til fellesmøte med rådmenn i Det vart sendt ut ei orientering på e-post juni Folkehelseavdeling si plan for 2016: Auke kunnskapen i kommunane om fagfeltet og Folkehelseavdelinga sitt arbeid Ajourføre alle avvik på skule og barnehagar Ferdigstille tilstandsrapport for skular og barnehagar. Implementere helseoversiktdokument i samarbeid med kommunane. Hjelpe med implementering av folkehelseutfordringar i kommunale planar. Gjennomgang av kommunal smittevernplan og hjelp med implementering av denne i kommunen sin beredskapsplan Opplæring av helsepersonell i bruk av smittevernplan Utvikle fellessatsingar som t.d. Ungdata Vidareutvikle og implementere heimeside Starte arbeid med tilsyn på campingplassar og badeplassar Tilsyn og godkjenning med alle skular og barnehagar i Flora kommune. Gjennomføre fagdagar og såleis følge opp godkjenning av skular og barnehagar i Stryn, Selje og Vågsøy Fortløpande behandle saker som kjem til Utvikle og ferdigstille eige IK-system Ferdigstille CO2 målingar på alle einigar, lysmåling ved behov Kartlegge verksemder som kan spreie Legionella, kjøletårn og liknande 11

24

25

26

27

28

29

30 Side 1 av 3 Plan- og samfunnsavdelinga Sakshandsamar: Annlaug Helene Kjelstad E-post: Annlaug.Helene.Kjelstad@sfj.no Tlf.: Høyringsliste RPS Vår ref. Sak nr.: 15/ Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr. 8816/16 Dykkar ref. Dato LEIKANGER, Regional Planstrategi Offentleg høyring Fylkesutvalet (FU) vedtok 2. mars å legge regional planstrategi (RPS) for ut på høyring. Planstrategien legg langsiktige utviklingsmål i fylket og føringar for regional planlegging. Framlegget til planstrategi for er arbeida fram gjennom ei brei drøfting med kommunar, regionråd, lag og organisasjonar, engasjert ungdom og dei regionale aktørane med fleire. I arbeidet har ein kome fram til fem overordna utfordringar: Globalisering og sentralisering Migrasjon og integrering Kvinner, utdanning og arbeidsmarknad Utvikling av kunnskapssamfunnet Klimaendringar og behov for klimaomstilling Det er arbeida fram eit omfattande kunnskapsgrunnlag for RPS med utgangspunkt i hovudutfordringane som er vedlegg til planstrategien. Det er i tillegg utarbeida eit vedlegg som omhandlar korleis vi svarar på dei nasjonale forventningane og eit vedlegg som er ei evaluering av gjeldande regionale planar og strategiar. Kva er ein regional planstrategi? RPS etablerer eit felles utfordrings- og målbilete for fylket, og er ein plan for vidare planar. RPS skal fremje heilskapleg regional utvikling og gjere planlegginga meir forpliktande og målretta RPS er ein arena for dialog og samhandling RPS skal evaluere gjeldande regionale planar for å følgje opp arbeidet på strategisk viktige område RPS skal fastsette kva regionale planar og/eller interkommunalt plansamarbeid som skal gjennomførast i planperioden RPS skal vurdere korleis fylket kan følgje opp nasjonale forventningar til regional og kommunalplanlegging Nokre viktige drøftingar som FU ynskjer i høyringa Er det behov for at fylket tilpassar seg dei globale og nasjonale trendane med sentralisering, gjennom å jobbe målretta for å få til sjølvdrivande regionforstørring i Sunnfjord og rundt Sogndal? Kva for strategiar treng vi for å løyse ut potensialet for vekst og utvikling i alle deler av fylket? Korleis kan vi jobbe målretta med attraktivitet og mangfald i arbeidsplassar for alle, også slik at vi får fleire høgt utdanna kvinner i fylket? Fylkeshuset Askedalen LEIKANGER Tlf.: Bankgiro: postmottak.sentraladm@sfj.no Org.nr.: NO MVA

31 Side 2 av 3 Korleis kan vi styrke samarbeid mellom offentleg, privat og frivillig sektor for få fram tiltak som inkluderer innvandrarar enno betre? Korleis kan vi saman vidareutvikle forsking og utvikling (FOU) og næringslivet for å styrke verdiskapinga? Korleis kan vi tilpasse oss det grøne skifte og kva vil klimaomstilling innebere for oss? Vi ynskjer innspel på om framlegg til nye regionale planar og/eller interkommunale planar svarar på utfordringane. Er dette dei riktige prioriteringane av planarbeid i perioden? Vi ynskjer og tilbakemelding om korleis vi kan arbeide saman for heilskapleg samfunnsutvikling. Dette siste ynskjer vi serleg at regional stat og regionale aktørar gjev innspel på. Vi ynskjer at innspel og fråsegner til Regional planstrategi er så konkret som mogeleg. Framlegg til planstrategi med vedlegg og saksutgreiing finn du på høyring. under Planar på Høyringssfråsegner og innspel kan sendast elektronisk til post@sfj.no eller i post til Sogn og Fjordane fylkeskommune, Askedalen 2, 6863 Leikanger innan 28. april. Med helsing Svein Arne Skuggen Hoff fylkesdirektør Annlaug Helene Kjelstad seniorrådgjevar Brevet er elektronisk godkjent og er utan underskrift Mottakar (ar) Askvoll kommune Postboks ASKVOLL Aurland kommune Vangen AURLAND Balestrand kommune Kong Beles veg 20 Rådhuset 6899 BALESTRAND Bremanger kommune Postboks SVELGEN Eid kommune Rådhusvegen NORDFJORDEID Fjaler kommune Postboks DALE I SUNNFJORD Flora kommune Postboks FLORØ Førde kommune Postboks FØRDE Gaular kommune Vadheimsvegen SANDE I SUNNFJORD Gloppen kommune Grandavegen SANDANE Gulen kommune Eivindvikvegen EIVINDVIK Hornindal kommune Kommunehuset Smia 6763 HORNINDAL Hyllestad kommune Kommunehuset 6957 HYLLESTAD Hyllestad kommune Kommunehuset 6957 HYLLESTAD Jølster kommune 6843 SKEI I JØLSTER Leikanger kommune Skrivarvegen LEIKANGER Luster kommune Rådhuset 6868 GAUPNE Naustdal kommune Postboks NAUSTDAL Selje kommune 6740 SELJE Sogndal Kommune Postboks SOGNDAL Solund kommune 6924 HARDBAKKE Stryn kommune Tonningsgata STRYN Vik kommune Postboks VIK I SOGN Vågsøy kommune Postboks MÅLØY Årdal kommune Statsråd Evensensveg ÅRDALSTANGEN Avinor As pb GARDERMOEN Bergen Sjøfartsmuseum Postboks BERGEN Bjørgvin bispedømmeråd Postboks 1960 Nordnes 5817 BERGEN Direktoratet for Mineralforvaltning pb Lade 7441 TRONDHEIM

32 Side 3 av 3 Fiskeridirektoratet Region vest Postboks 185 Sentrum 5804 BERGEN Forsvarsbygg pb OSLO Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Njøsavegen LEIKANGER Kystverket Postboks ÅLESUND Luftfartstilsynet pb BODØ Mattilsynet Regionkontor for Hordaland og Sogn og Fjordane Rosenkrantzgaten BERGEN Norges Vassdrags- og energidirektorat Region Vest Postboks FØRDE Statens vegvesen Region Vest Askedalen LEIKANGER Statsbygg pb. 35 Nygårdstangen 5838 BERGEN Høgskulen i Sogn og Fjordane v/rektor Helse Førde v/samhandl. V/Vidar Roseth NAV Sogn og Fjordane v/knut Steinar Eithungjerde Vest Politidistrikt NHO Sogn og Fjordane pb FLORØ Landsorganisasjonen i Norge distriktskontor i Sogn og Fjordane Storehagen FØRDE Sogn og Fjordane Bondelag Hafstadvegen FØRDE Sogn og Fjordane Bonde- og Småbrukarlag v/marit Milde Ramstad 6800 FØRDE Vestskog SA Røynstrandvegen GRANVIN Bellona pb. 214 Grunerløkka 0505 OSLO FNF (Forum for natur og friluftsliv i Sogn og Fjordane Sognefjordvegen LEIKANGER Naturvernforbundet i Sogn og Fjordane v/marit Vøien Nes Hilleren 6878 VEITASTROND Norges Miljøvernforbund Postboks BERGEN Sogn og Fjordane Turlag v/ Astrid Kalstveit Pb FØRDE Norges Jeger og Fiske Sogn og Fjordane Rygg 6823 SANDANE Røde Kors Sogn og Fjordane v/leiar Idrettskrinsen i Sogn og Fjordane v/anne Leversund Skikrinsen i Sogn og fjordane 4H Sogn og Fjordane v/åge Avedal KFUM/KFUK v/ida Etnestad Norsk Speiderforbund SF v/niels Larsen Ungt Entreprenørskap v/holger Aasen Funksjonshemmedes fellesorganisasjon v/tone Sandvik Postboks FØRDE Pensjonistforbundet i Sogn og Fjordane Fjellvegen FØRDE SAFO Sogn og Fjordane v/gry Sætre Postpensjonistane SF v/harald Ekroll Framtidsfylket Langebruvegen FØRDE Sunnfjord Næringsutvikling pb FØRDE Fram Flora Magnus Thinnesgt FLORØ HAFS Utvikling Dale Senter 6963 DALE I SUNNFJORD Sogn Næring Trolldalen SOGNDAL Nordfjord Vekst gate 1 nr MÅLØY Kunnskapsparken i Sogn og Fjordane v/kjetil Kvåle Innovasjon Norge Sogn og Fjordane Askedalen LEIKANGER Ungdomspolitisk utval v/guro Høyvik Fylkesråd for eldre v/anne Kjersti Stenehjem Fylkesråd for menneske med nedsett funksjonsevne v/anne Kjersti Stenehjem Kopi til: Tore Eriksen, FRM Svein Arne Skuggen Hoff, PSA Jan Heggheim, NA Velaug Veum, SA Bekka Skaasheim, OA Ingebjørg Erikstad, KA

33 Se liste Vår ref: 2015/45-25 Deres ref: Bodø 25. februar 2016 Høringsbrev - Ambulanseflytjenesten i Norge fra 2019 til 2030 fremtidig struktur og kapasitet Bakgrunn Helseforetakenes nasjonale luftambulansetjeneste (Luftambulansetjenesten ANS) skal på vegne av de fire regionale helseforetakene inngå ny avtale om kjøp av ambulanseflytjenester for beredskap og planlagte oppdrag i luftambulansetjenesten. Dagens avtaler utløper 30. juni I løpet av sommeren 2017 skal det inngås nye avtaler for perioden fra og med 1. juli 2019, med varighet inn til Med andre ord skal avtalen gjøre tjenesten i stand til å takle utfordringer 14 år fram i tid. I forbindelse med strategiarbeidet for anskaffelsen er det gjort en vurdering av hele tjenesten. Luftambulansetjenesten ANS har laget forslag til målsetninger for anskaffelsen. Strategien beskriver også fem ulike scenarioer for basestruktur og kapasitet. Scenarioene er utledet fra foreløpige innspill fra de regionale helseforetakene samt luftambulansetjenestens medisinske miljøer og egne analyser. Ambulanseflytjenesten har betydning for landets totale beredskap og er et viktig virkemiddel for å understøtte funksjons- og oppgavefordeling i helsetjenesten. Tjenesten skal hjelpe Helseforetakene i å løse sitt sørge for ansvar i møte med de fremtidige utfordringene som blant annet synliggjøres i Nasjonal helse- og sykehusplan. Meld. St. 11 ( ). Luftambulansetjenesten ANS ønsker spesielt innspill på: 1. De fem scenarioene. 2. Hvilke forventninger det er til behovet for tjenesten? Hva vil øke/redusere behovet for tjenesten? Hva kan tenkes å påvirke tjenesten negativt eller positivt? 3. Hvilke forventinger det er til tjenestens kapasitet? 4. Hvilke oppgaver er det nødvending at tjenesten løser? 5. Hvilke oppgaver er det ønskelig at tjenesten løser? Høringsprosess Luftambulansetjenesten ANS inviterer høringsinstansene til å gi sine vurderinger av forslagene Ambulanseflytjenesten i Norge fra 2019 til 2030 fremtidig struktur og kapasitet. Uttalelser er som hovedregel offentlige etter offentleglova og vil bli publisert. Høringsfristen er 16.mars 2016 og sendes elektronisk til postmottak@luftambulansetjenesten.no. Vedlagt høringsdokumentet foreligger også som pdf-fil på Luftambulansetjenesten ANS sin hjemmeside NYHETER og kan lastes ned derfra. Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf:

34 Med vennlig hilsen Øyvind Juell Daglig leder Høringsinstanser Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) Justis- og beredskapsdepartementet (JD) HRS Nord-Norge HRS Sør-Norge Samferdselsdepartementet AVINOR Den norske Lægeforening Norsk sykepleierforbund Norsk Flygerforbund NHO Luftfart Luftfartstilsynet Forsvarets operative hovedkvarter Forsvaret v/luftoperativt inspektorat Utenriksdepartementet Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Politidirektoratet Alle landets kommuner og fylkeskommuner Kommunenes sentralforbund Fylkesmenn/fylkesleger Sysselmannen på Svalbard Statens helsetilsyn Helsedirektoratet Sametinget Besøksadresse: Torvgata 2, 8006 Bodø Postadresse: Luftambulansetjenesten ANS, Postboks 235, 8001 Bodø Tlf:

35 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Formannskapet Kommunestyret Sakshandsamar Geir Kvisten Møtedato Arkiv FE-150 Saksnr 013/16 Arkivsak 15/424 Investeringsbudsjett for Nordfjordnett 2016 Saka gjeld På grunn av personellsituasjonen i Nordfjordnett vart ikkje investeringsbudsjettet med i den ordinære behandlinga av årsbudsjett for 2016 i dei fleste av medlemskommunane. Saka vert derfor no lagt fram til politisk behandling. Opplysningar til saka I budsjettframlegget er det lagt inn midlar til å bytte det sentrale lagringssystemet til kommunane. Grunnen er at systemet vi i dag har er ustabilt og hadde to svært alvorlege driftsstans i Ved begge høva var det reell fare for at alle dataløysingane våre kunne bli nede i mange dagar/veker. Til alt hell stoppa system opp i to helger og ved hjelp av stor innsats frå 5-7 tilsette i Nordfjordnett var mange av systema oppe att til måndag. I etterkant av stansen kom det svært mange hendingar til brukarstøtte i Nordfjordnett. Det kom inn 100 meldingar, meir enn tre gongar meir enn normalt. Det tok Nordfjordnett ei veke for å få alle systema opp att. Lagringssystemet kommunen nyttar i dag var i sin tid kjøpt inn av Hornindal kommune. Systemet er gammalt og det er ikkje eit spørsmål om det kjem fleire stans, men når desse stansane kjem. Det er ikkje sikkert vi får systema opp innan 1 veke neste gong. Slik sett er det svært viktig for alle kommunane at lagringssystemet vert skifta i Då Nordfjordnett vart oppretta, vart det bestemt at det skulle etablerast eit reservedatasenter på Nordfjordeid og setje dette i drift. Dette reservesenteret var med i tilbodspakken frå Vågsøy og Eid då dei vann tilbodet om lokalisering av Nordfjordnett. Denne investeringa, saman med investeringar som Eid og Vågsøy kommune gjer og har gjort, fører til at reservedatasenteret kan etablerast i 2016.

36 Økonomiske konsekvensar for kommunen: Dei planlagte investeringa er på kr Denne summen vert fordelt etter Nordfjordnøkkelen med 25% av kostnadene fordelt likt mellom kommunane og 75% av kostnadene fordelt etter folketal. For Selje kommune utgjer investeringa ca.kr ,-. Samla oversikt over fordeling av investeringane per kommune: S UM Folketal Folketal Hornindal Eid Gloppen S tryn Bremanger Vågsøy S elje Sakshandsamar si vurdering Dei planlagte investeringane er på kr som gir kommunane eit nytt, moderne lagringssystem i datasenteret i Måløy med ei tilsvarande løysing i reservesenteret på Nordfjordeid. På denne måten er kommunane sikra stabil drift av ikt-løysingane våre framover. Rådmannen vurderer at risikoen for at dagens løysing feilar, med dei følgjene dette får for kommunal drift, er så stor at noko må gjerast no. Eg vil difor tilrå at Selje kommune løyver kr ,- på investeringsbudsjettet for 2016 til desse heilt nødvendige investeringane i Nordfjordnett. I rådmannsgruppa i Nordfjord har det vore reist spørsmål om alternative løysingar for reservedatasenteret, t.d. å setje ut dette til andre aktørar. Ei slik løysing er eit brot på inngått avtale om drift av Nordfjordnett. Eid kommune legg i samsvar med tilbodet på etablering og drift av Nordfjordnett dei første fem åra til rette for reservedatasenteret. Dersom nokon av avtalepartane no hoppar av denne delen av avtalen blir Eid kommune skadelidande, og vil etter rådmannen sitt syn ha krav på erstatning. Det vil i så fall ikkje vere noko god sak for Nordfjord-samarbeidet. Saksgang Endelig vedtak i kommunestyret TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Kommunestyret vedtar å auke investeringsbudsjettet med kroner til nødvendige investeringer i Nordfjordnett. Investeringen finansieres ved nytt låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån etter gjeldende retningslinjer, og å foreta nødvendige budsjettendringer. Det tas forbehold om Fylkesmannens godkjennelse av låneopptaket.

37 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Formannskapet Kommunestyret Sakshandsamar Geir Kvisten Møtedato Arkiv FE-150 Saksnr 014/16 Arkivsak 15/424 Investering - Tildeling av TIK-midlar 2016 Vedlegg i saka Dok.dato Tittel Tildeling midlar Trafikktryggingstiltak i kommunane 13:26: Vedlegg Dok.ID Opplysningar til saka Selje kommune har for 2016 fått tildelt såkalte TIK midler trafikktryggingstiltak i kommunane på kroner. Tilskuddet er gitt til opparbeiding av parkeringsplass ved Flatraket skole. Totalrammen på prosjektet er kroner. Det forutsettes derfor at kommunen finansierer de resterende kronene av prosjektet. I henhold til regelverket ved slike tildelinger, blir tilskuddet utbetalt på grunnlag av melding fra kommunen om at prosjektet/tiltaket er gjennomført. Fristen for dette er 30. november, og det skal også vedlegges et revisorgodkjent regnskap med ferdigmeldingen. Sakshandsamar si vurdering Selje kommune har ingen ubrukte lånemidler tilgjengelig til ytterligere investeringer, utover det som allerede er vedtatt i investeringsbudsjettet for Kommunen har heller ingen midler på investeringsfond. Videre har kommunen en lang rekke med investeringsbehov, som til sammen utgjør mange millioner kroner. Rådmannen er derfor av den oppfatning at dette prosjektet ikke bør prioriteres nå, gitt kommunens finansielle stilling. Saksgang

38 Endelig vedtak i kommunestyret. TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Prosjektet opparbeiding av parkeringsplass ved Flatraket skole igangsettes ikke i Statens vegvesen gis beskjed om at de tildelte TIK-midlene for 2016 ikke vil bli benyttet av Selje kommune.

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Formannskapet Kommunestyret Møtedato Sakshandsamar Ørnulf Lillestøl Arkiv FE-145 Saksnr 015/16 Arkivsak 15/137 Seksuelle overgrep og vald i nære relasjonar - Organisering og finansiering av hjelpetilbod Dokumentliste Nr T Dok.dato 1 U Avsender/Mottaker Høyringsmottakarar Tittel Plan og rutinar Vald i nære relasjonar,selje kommune - intern høyring Vedlegg i saka Dok.dato Tittel Handlingsplan Vald i nære relasjonar Selje for høyring Sjumilssteget.docx Dok.ID Saka gjeld Organisering og finansiering av overgreps-/valdsmottak i Sogn og Fjordane frå Opplysningar til saka Med bakgrunn i Stortingsmelding nr.15 ( ) «Forebyggelse og bekjempelse av vold i nære relasjoner», vart det gjort vedtak i Stortinget i mai 2014 om at helseføretaka skulle ta over ansvaret for SO-saker (seksuelle overgrep), medan kommunane ved legevaktene skulle ha ansvaret for VNR( Vald i nære relasjonar). Intensjonen med reforma var å skape eit robust og likeverdig tilbod for overgrepsutsette menneske i heile landet, uavhengig av bustad. Helse Førde og SYS-IKL har, i samråd med Fylkesstyret i KS, kome med eit framlegg til ein modell der undersøking og oppfølging av både SO og VNR i fylket vert drifta av SYS- IKL