RO Vaskeritjenester

Transkript

1 RO Vaskeritjenester Info Version 4 Url Tender type Tender Procurement procedure Open procedure Publish date 1/23/2014 2:06 PM Bid due date 1/31/ :00 PM Change date 1/23/2014 2:06 PM Buyer Company Address Postboks 128 Zip/city 2440 ENGERDAL Norway Version changes Det er foretatt endringer i konkurransegrunnlagets pkt Miljøhensyn. Se følgende dokumenter: "Konkurransegrunnlag - revidert.2", samt nytt dokument "Svarskjema tildelingskriterier" Description Røros kommune har til hensikt å inngå ny rammeavtale på leie og vask av tøy til Røros sykehjem og Gjøsvika sykehjem; institusjonspasienter og helsepersonell, herunder henting og bringing av tøyet. Stipulert årlig uttak for institusjonene er NOK ,- (eks.mva.). Estimatet er basert på statistikk fra tidligere år. Tilbudet skal omfatte hele leveransen. CPV codes Code Description Occupational clothing, special workwear and accessories Detergents Washing and dry-cleaning services Laundry-collection services Textile-cleaning services. Announcements Date Name Description Page 1 of 5

2 1/30/2014 3:12 PM Tileggsopplysning Vi gjør alle potensielle tilbydere oppmerksom på at nåværende leverandør har påpekt at det er oppgitt feil verdi av denne tjenesten, da oppgitt totalverdi er for lav i forhold til faktisk uttak i Vi presiserer da at oppdragsgiver har budsjettert tjenesten til kr ,- per år, men at uttaket historisk sett kan ha kommet opp i drøyt årlig. Ande potensielle tilbydere som mener at dette vil påvirke deres pristilbud, bes om å kontakte oss før tilbudsfristen, slik at vi kan utsette tilbudsfristen. Gjertrud E Eggen Page 2 of 5

3 1/27/2014 2:57 PM Tildelingskriteriet "miljø" - Innlegg fra potensiell tilbyder og svar fra Abakus For vaskeribransjen har det i mange år vært stort fokus på kvalitet i våre prosesser, med bakgrunn i tilsyn fra Norske Vaskeriers Kvalitetstilsyn (NVK) har vi heldigvis fått gode prosesser på plass. I de senere år har det vært en uheldig utvikling i vaskeribransjen der vi med bakgrunn i stor priskrig i tillegg til hard konkurranse i de offentlige anbud har blitt presset til å redusere bruk av vann og kjemi. Faktorene vann og kjemi har blitt lagt inn som konkurranseelement i offentlige anbud, vi er bedt om å konkurrere i lavest mulig forbruk. Vi er i tillegg også blitt presset mye på pris slik at vi har vært nødt til å redusere kostnader ved reduksjon av bl.a. kjemi. I den siste utgaven av tildelingskriteriene til Røros kommune ser jeg en positiv dreining når det gjelder kriteriet miljø, da med tanke på tilnærmingen til bruk av kjemi, her er det etter vår mening rett fokus. Det er slik vi ser det viktigere å ha fokus på å unngå farlige kjemikalier enn å ha konkurranse på hvor mang mg mer eller mindre forbruket er. Når det gjelder konkurranse om hvem som bruker minst vann er det veldig uheldig slik kriteriet nå fremstår. Minst mulig bruk av vann er nettopp det området vi har blitt presset på som har ført til dårligere kvalitet på vasken da på den måten at dette har ført til økning av mengden smuss og bakterier i ferdige varer. Kjemikalier skal løse opp smuss og fange bakterier. Kjemien skal binde disse partiklene til seg og frakte dem ut med skyllevannet. Vannet har til hensikt å skylle ut restpartikler fra tekstilene, da bundet til kjemikaliene. Ved bruk av for lite vann vil støv og rester etter kjemikalier bli med tekstilene ut fra vaskeprosessen, ved bruk av nok vann og kjemi vil vannet frakte ut uønskede partikler sammen med skyllevannet. NVK har funnet det nødvendig å sette en minimumsgrense på 4,0 liter nettvann pr kg tekstiler. Om et vaskeri bruker 4,5 liter og et annet vaskeri bruker 4,7 liter har dette lite å si i forhold til den totale miljøbelastningen. Kravet fra kommunen burde heller være at vi skulle forholde oss til pålegg fra NVK med å bruke nok vann, da for at oppdragsgiver bedre tar vare på sikkerheten i leveransene slik at dere sikrer rene tekstiler til bruk i deres institusjoner. Alle tilbydere er forpliktet til å levere tjenesten i henhold til Bransjestandarden, samt kvalitetskravene som er satt av oppdragsgiver. Det betyr at det SKAL brukes vann nok til å oppfylle kravene til tjenesten, MEN om man må bruke mer vann enn anbefalt vannmengde for å oppnå dette, vil det medføre noe trekk i poenggivningen. NVK har satt følgende minstekrav: Maskinleverandørens anbefalinger til vannforbruk skal brukes og uansett et minimumsforbruk på 4 l/kg friskvann på vaskerør generelt. Tilbydere som av en eller annen grunn må bruke mer vann enn anbefalt, belaster miljøet mer både i form av selve vannforbruket og energi for oppvarming av vannet. Hovedpoenget her er at det er anerkjent problemstilling at vannforbruk er en miljøfaktor, og at det skal fokuseres på dette i offentlige anskaffelser. Det fremkommer også tydelig i høringsdokumenter etc. for Nordisk Miljømerking, der emnet er under diskusjon. I disse foraene er det til og med noen som mener at krav til redusert vannforbruk er for "slapt". Hvis man skal ned på et forbruk på 4,0 liter nettvann per kg tøy er det kun vaskerør med intern vanngjenvinning som klarer dette kravet. Fra NVK har vi uttalelser som sier at et slikt system ikke er optimalt i forhold til å oppnå best mulig vaskekvalitet. Et slikt internt gjenvinningssystem bruker skyllevannet flere ganger og det skal mye til for at prosessen blir så god at vannkvaliteten i skyllingen er god nok til at all smuss blir med tekstiler ut fra vask. Vi har ikke funnet noe skriftlig materiale som bekrefter denne påstanden, heller ikke har vi fått det bekreftet fra NVK. Påstanden kan dermed ikke underbygges. Etter vår erfaring vil det uansett være helt motsatte meninger om dette alt etter hvilken løsning hver enkelt tilbyder leverer. Page 3 of 5

4 Vi har også uttalelser fra NVK der de sier at måling i forbruk av vann aldri burde blitt benyttet som konkurransemoment. Det stemmer at NVK er kritiske til å benytte bruk av vannmengde som konkurransemoment, men det er andre aktører i det nordiske markedet som mener motsatt. For øvrig mener også NVK at kravet til Nordisk Miljømerking kan brukes, men at man da ikke skal "premiere" lavere vannforbruk, men trekker hos de som må bruke mer enn NVK's anbefalte vannmengde. Dette er oppfylt i vårt konkurransegrunnlag. Bruk av energi i produksjon som målepunkt mellom forskjellige tilbydere, vil være en tilnærming til miljøpåvirkningen som i mye større grad vil si noe om arbeidet som gjøres i vaskeriet for å redusere påvirkningen på det ytre miljø. Ved bruk av mer vann enn de pålagte 4,0 liter nettvann pr kg tekstiler er dette en god leveranse fra vaskeriet hvis man ser på kvaliteten på tekstilene som leveres. Hvis vaskeriet har investert i utstyr som gir mindre CO2 utslipp for å varme opp det totale forbruk av vann er dette viktigere enn +/- forbruk av noen dl vann i prosessen Den vedlagte tabellen der vi skal fylle ut vannforbruk ligner veldig på tabellen for Miljømerket Svanen. Når man ser på underlaget til Svanen ser man at vannforbruk vektlegges med en ¼ i forhold til energiforbruk og utslipp av miljøgasser. Storvask finner det ikke riktig av Røros Kommune å måle tilbydere på miljøkriteriet når det gjelder vannforbruk siden forbruk av energi og utslipp av CO2 er av vesentlig større betydning. Vi ser også at det er andre kriterier under miljøsatsingen som har stor betydning, spesielt dersom omfanget av leveranser er større enn her. I denne konkurransen er det altså bestemt at miljøkriteriet skal gå på vannforbruk og type kjemikalier som brukes, og vi anser at oppdragsgiver har full rett til å bestemme dette. * NB: Tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver. Konkurransegrunnlaget Punkt Miljøhensyn, kulepunkt kjemikalier: Optisk hvitt Bruk av kjemikalet skal føres opp i tabellen, men det vil ikke bli gitt poengtrekk dersom det benyttes. Det er fra fagmiljøer fremkommet såpass mye tvil om hvorvidt dette er et miljøproblem eller ikke, så vi finner det mest rettferdig å ikke vurdere bruken av dette kjemikalet i denne konkurransen. Men vi vil altså likevel ha opplyst hvorvidt det benyttes eller ikke. Med vennlig hilsen Anne Brit Edstrøm innkjøpsrådgiver T: M: Page 4 of 5

5 1/21/ :31 PM RO-13-02: Utsatt anbudsfrist Det har kommet inn spørsmål til konkurransegrunnlaget som vil bli besvart i løpet av uken. Anbudsfristen blir derfor utsatt en uke - til fredag 31. januar 2014 kl Gjertrud E.Eggen Page 5 of 5