0 5 M.A: Avtale mellom Nordland fylkeskommune og Høgskolen i Bodø om produksjon av Nordlands historie

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "0 5 M.A:9 2009. Avtale mellom Nordland fylkeskommune og Høgskolen i Bodø om produksjon av Nordlands historie"

Leo Johansen
7 år siden
Visninger:

1 0 5 M.A: Avtale mellom Nordland fylkeskommune og Høgskolen i Bodø om produksjon av Nordlands historie

2 Innholdsfortegnelse 1. Parter Oppdraget Betaling, regnskapsføring og budsjett Orientering/rapportering Lokaler, utstyr mv Sluttrapport Rettigheter til forskningsresultater Underskrift i-siag :... 7 Nordlands historie - avtale side 2

3 Avtale om forskningsog utviklingsprosjekt 1. Parter Følgende parter (institusjon/etat/organisasjon/person) inngår med dette avtale om forskningsog utviklingsprosjekt: Nordland Fylkeskommune Organisasjonsnummer: heretter kalt NFK Høgskolen i Bodø Organisasjonsnummer: heretter kalt HBO og 2. Oppdraget 2.1 Beskrivelse/omfang: Oppdragets tittel (prosjekttittel): Nordlands historie Oppdragets mål, innhold og omfang: Utarbeidelse av Nordlands historie gjennomføres som et forskningsog utviklingsproseki i et samafbeid mellom Nordland fylkeskommune (NFK) og Høgskolen i Bodø (HBO). Fylkestinget vedtok i sak 60/2006 "Økonomiplan " å realisere prosjektet Nordlands historie i følgende format: " Et stort prosjekt på tre bind med generell historie fra de tidligste tider til i dag". I prosjektbeskrivelsen som lå til grunn for vedtaket var prosjektet kostnadsberegnet til en netto kostnad for Nordland fylkeskommune på kr. 6.9 mill. beregnet i 2005-kroner. Brutto kostnad var beregnet til kr. 11,2 mill. I samme sak ba fylkestinget fylkesrådet utarbeide forslag til framdrift og gjennomføring av prosjektet. På denne bakgrunn fattet Fylkestinget en prinsippbeslutning om realisering av prosjektet, jfr bilag 1, Fylkestingssak Målsetting for prosjektet: n Å utvikle et historieverk som skaper offentlig debatt om samfunnsutviklingen i Nordland i tidligere tid og nåtid n Å utvikle et mangfold av Nordlandsidentiteter gjennom å synliggjøre forskjeller n Å utvikle fagmiljøene innenfor humaniora og samfunnsvitenskap i regionene gjennom interaksjon med eksterne miljø n Å utvikle forskningsprosj ekter i tilknytning til bokprosj ektet n Å bidra til etableringen av et universitet i Nordland Nordlands historie - avtale side 3

4 Organiseringen av prosjektet: Det ble besluttet å realiseres Nordlands historie i samarbeid med Høgskolen i Bodø, for å sikre at prosjektet bidrar til universitetsbyggingen i Nordland. Operativ instans: Høgskolen i Bodø Høgskolen i Bodø Redaktør (50%) Redaksjonskomite 4 personer med forskningskompetanse Prosjektkoordinator (50%) (NFK) Forlag I tillegg oppnevnes det en politisk ledet referansegruppe for prosjektet. Partene oppnevner selv sine representanter til referansegruppen. Referansegruppen ledes av representant oppnevnt av NFK ved Fylkesrådet. NFKs prosjektkoordinator er sekretær for referansegruppen. Partene dekker kostnadene for sine respektive representanter i gruppen. Det forutsettes at det etableres en egen hjemmeside for Nordlands historie som publiseres både på Høgskolen i Bodø og Nordland Fylkeskommune sine hjemmesider. Partene beholder rettigheter til det som publiseres på partenes respektive hjemmesider. Prosji±tbegkrivelse ligger vedlagt i bilag nr. 1, jfr Fylkestingssak Gjennomføring: Oppdraget starter og avsluttes i Den som skal lede gjennomføringen (prosjektleder/redaktør) av prosjektet hos HBO er: Alf Ragnar Nielssen Kontaktpersoner hos NFK er: Hovedkontakt: Nina Badendyck Prosjektkoordinator: Inge Strand 2.3 Endringer: Hvis HBO mener at oppdragets innhold eller omfang, slik det er beskrevet i denne avtale med bilag, må endres før det er sluttført, skal det uten ugrunnet opphold meddeles skriftlig til NFK. Er ikke dette gjort, skal oppdraget gjennomføres etter avtale. Nordlands historie - avtale side 4

5 Hver av partene kan kreve endringer i avtalen og oppdraget dersom det inntrer forhold som vesentlig endrer forutsetningene for oppdraget. Endringene skal godkjennes av begge parter. Tillegg og endringer til avtalen skal dateres, være skriftlige og skal vedlegges dette kontraktsdokumentet. 2.4 Opphør: Dersom det inntreffer vesentlige endringer av forutsetningene for oppdraget som medfører at oppdraget må stanses, skal dette skje slik at oppdraget får en hensiktsmessig avvikling for de deler av arbeidet som er satt i gang i henhold til en avtalt plan. NFK plikter å betale for arbeid som HBO har utført frem til oppdraget stanses, med tillegg av direkte kostnader som HBO påføres som følge av stansen. 3. Betaling, regnskapsføring og budsjett Innenfor rammen av kr ,- (2008-kroner) vil følgende bli fakturert NFK: 3 forfatterstillinger i 4 år eller tilsvarende års-/månedsverk inklusiv reiser. Reiser for prosjektkoordinator Utgifter i forbindelse med redaksjonskomitemøter I tilknytning til oppdraget er NFK ansvarlig for og vil selv finansiere: Prosjektkoordinator tilsvarende 2 årsverk Informasjon, seminarer og markedsføring Kostnader knyttet til utgivelsen, herunder billedredaktør og billedmateriale samt utgivelseskostnader må avklares senere, jfr Fylkestingssak NFK er ansvarlig for å sikre samarbeid med eventuelle sponsorer. HBO finansierer redaktør i V2 stilling i 4 år inklusiv overhead og reiseri. HBO finansierer nødvendig overhead for 3 forfatterstillinger eller tilsvarende års-/månedsv`erki!aår. Betalingen skal foretas i henhold til følgende betalingsplan : Dato Beløp * 1.januar ,- 1.juli ; 1.januar ,- 1.januar ,- 1.januar ,- 2013/ ,- Sluttoppgjør Sum ,- * Betalingsbeløpet er beregnet i 2008, og vil indeksreguleres årlig i henhold til statlige og fylkeskommunale satser. HBOs kontonummer er: Innbetaling merkes med prosjekt ' Denne funksjonen kan søkes dekket av forlag ved innhenting av anbud for publisering av Nordlands historie Nordlands historie - avtale side 5

6 Kostnader utover dette dekkes bare hvis de er avtalt på forhånd eller godkjent av NFK. HBO plikter å føre spesifisert regnskap over bruken av midlene. NFK (eller NFKs revisor) har til enhver tid rett til å kontrollere at de bevilgede midlene brukes i henhold til avtale. Betaling skjer i henhold til faktura pr. 30 dager. Endelig oppgjør forfaller først til betaling når oppdraget er avsluttet. 4. Orientering/rapportering HBO plikter å gjennomføre oppdraget i henhold til gjeldende rettsregler og anerkjente faglige standarder og normer, og skal sørge for nødvendig godkjenning eller tillatelse der dette er nødvendig. HBO skal orientere NFK om fremdriften i oppdraget og eventuelle funn. Orienteringen skal skje hvert halvår, i form av forfatterrapporter samt en generell rapport for prosjektet 5. Lokaler, utstyr mv. HBO skal holde lokaler og utstyr for 3 forfatterstillinger og redaktør i 1/2 stilling. HBO har under oppdragsperioden rett til tilgang til og bruk av fysisk materiale som NFK eier og som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget, også materiale som er anskaffet før oppdraget-- begynr.eise, hvis ikke annet er avtalt. 6. Sluttrapport/Utgivelse HBO skal ved oppdragets slutt (jf. punkt 2) gi NFK et bokmanus i tre bind, hver på omtrent 400 sider. NFK har selv ansvar for å dekke eventuelle utgivelseskostnader. Bokmanus skal foreligge i elektronisk form og papirutgave Det tas sikte på at utgivelsen defineres som vitenskapelig (vitenskapelig monografi) og utgis på et forlag som har status iht til dette. 7. Rettigheter til forskningsresultater Dersom annet ikke er avtalt, skal all informasjon, knowhow, dokumentasjon og annen kunnskap eller informasjon som en av partene bringer inn i oppdraget, forbli den respektive parts eiendom. I den utstrekning det ikke strider mot kontraktens bestemmelser om lojalitet og Nordlands historie - avtale side 6

7 taushetsplikt, eller mot ideelle rettigheter etter åndsverksloven, kan hver part utnytte kunnskap (knowhow) som parten er tilført i forbindelse med oppdraget. Opphavsmannen har rett til å bli navngitt slik god skikk tilsier (gjelder person). All bruk skal skje innenfor rammen av god forskningsskikk. Ved behov skal partenes forutsetninger og immaterielle rettigheter kartlegges og dokumenteres på hensiktsmessig måte. Dersom ikke annet er avtalt, beholder HBO rettigheter til egne verktøy og metodegrunnlag. HBO har rett til å utnytte rådata til forskningsformål etter prosjektets avslutning dersom annet ikke er avtalt. HBO forplikter seg til å ha avtaler med sine ansatte og eventuelle underleverandører som sikrer HBO de rettigheter som er nødvendig for å oppfylle avtalen. 8. Underskrift Avtalen er utferdiget i to eksemplarer - partene beholder ett hver Sted, dato ted, dato 9. Bilag Som en del av denne avtalen inngår følgende vedlegg: Bilagsnummer Nordlands historie - fylkestingsak Avtale om produksjon av Nordland historie mellom Høgskolen i 2 Bodø og Nordland fylkeskommune - fylkerådssak 172/08 (vedlagt) Nordlands historie, oppnevning av redaksjonskomite - fylkesrådsak 3 15/08 Nordlands historie. Nytt medlem til redaksjonskomiteen - 4 fylkesrådsak 10/09 Endringer etter at avtalen er underskrevet: Nordlands historie - avtale side 7

Like dokumenter

Avtale mellom. Sogn og Fjordane fylkeskommune og. Høgskulen i Sogn og Fjordane. om produksjon av. fylkeshistorie for Sogn og Fjordane

Avtale mellom. Sogn og Fjordane fylkeskommune og. Høgskulen i Sogn og Fjordane. om produksjon av. fylkeshistorie for Sogn og Fjordane Avtale mellom Sogn og Fjordane fylkeskommune og Høgskulen i Sogn og Fjordane om produksjon av fylkeshistorie for Sogn og Fjordane 1 Innhald Avtale om forskings og utviklingsprosjekt... 3 1. Partar... 3