Årsmøte i Øystese Båtlag 18. mars 2010 kl i kjellaren i Holmatun

Transkript

1 Referat frå Årsmøte i Øystese Båtlag 18. mars 2010 kl i kjellaren i Holmatun

2 Referat frå årsmøte i Øystese Båtlag 18. mars 2010 kl i kjellaren i Holmatun Møtte: 20 medlemer. Frå styret møtte: Møtte ikkje Hans Egil Berge, leiar Sigmund Hovland, hamnesjef Geir Arne Fasteland, nestleiar Kjell Helvik, kasserar Helge Fosso, skrivar 1) Konstituering a) Hans Egil opna møtet b) Merknader til innkallinga ingen c) Val av ordstyrar Odd Aarsand d) Val av skrivar Kjell Helvik e) Underskrivarar på møtereferat. Sigurd Langeland Kjell Henning Berge f) Sakslista I) Merknad: Medlem Bjørn Trygve Torpe spurte om kvifor årsmøtet ikkje vart halde innan fristen 1. mars. Svar frå styret var at det skuldast at avslutting av rekneskapen har teke tid. frå 2010 vil rekneskapen verta ført av autorisert byrå. II) Fire innkomne saker handsama etter den ordinære saklista. 2) Årsmelding frå leiar a) Ordstyrar las opp årsmeldinga (jfr. innkalling) Merknad: Feil i årsmeldinga - Helge Fosso er også på val Mudring/utviding av båthamna Arne Johan Laupsa informerte - Arealdel for kommuneplanen er overordna plan- gjev ein beskrivelse av området. Gjera nokon utanfor tanken krev ei endring av planen. Fylkesmannen skeptisk - Leiar Hans Egil Berge opplyste at ein måtte halda seg innanfor området. Rapporten vart godkjent med merknader b) Årsmelding - årsapport vedlikehald Sigmund Hovland- las opp meldinga Merknad. Dør ikkje montert Kaikanten eit problem Rapporten vart godkjent med merknader c) Årsmelding - årsrapport frå elektroansvarleg ordstyrar O. Aarsand las opp.

3 Minusmålarar er lett tilgjengelege Elektroansvarleg vil vita kven som brukar straum Viktig med informasjon i hamna. Må syta for at vi har minusmålar Lever grunnlaget til elektroansvarleg. Må melda inn på slutten av året om bruk straum Få rekning om våren Få betre rutinar Rapporten vart godkjent med merknader 3) Rekneskap og revisjonsmelding kasserar Kjell Helvik gjekk gjennom Vedtak. Rekneskapen for 2009, med eit overskot på kr ,- vart godkjent Vedlegg 1 revisjonsrapport Vedlegg 2 - årsrekneskap 4) Kontingent hamneavgift - dugnadsbetaling Merknad: Plass 113 er spesiell. Den er 4 meter, difor er det ein ekstra stor plass. Styret er kjent med forholda, men ikkje kome med forslag til høgare pris på denne spesielle båtplassen. (Teknisk utrekna pris /3,3*4,0 = ) Forslag frå styret: Kontingent og prisar vert ikkje endra i høvet til Vedtak. Prisar og satsar ingen endringar frå godkjent. Øystese Båthamn - prisar og satsar i hamna 2010 Tekst Krone Sal/kjøp liten/mellomstor plass Salg/kjøp stor plass Hamneavgift pr år Medlemskap pr år 500 lkkje møtt på dugnad pr time 100 Bruk av slipp store reparasjonar Bruk av slipp ikkje-medlem 200 Bruk av høgtrykkspylar 50,00 Bruk som gjestehamn pr døgn 50,00 Bruk av gjestehamn inkl straum pr. døger 70,00 Vinterstraum medlemmer, pris pr. KWh 1,00

4 5) Budsjett for året 2010 Vedtak - Framlegget frå styret - godkjent. Budsjett 2010 Dr.inntekt Dr.kostnader Grunnleige Straum Vedlikehald båthavna Reinhald/Bossavgift Porto/kontorrekvisita Div. adm.kostn Møter Kontingent KNBF Forsikring Medlems- og havneavgift Strauminntekter Renteinntekter Slipp og hamneavgift Sum Overskot (avsett til fond) Overskot/underskot ) Val Funksjon Funksjon i Merknad Funksjon og namn styret Styret Formann. Ny Arvid Huun Nestformann. Ikkje på val Geir Arne Fasteland Kasserar. Ny Asbjørn Gjøsæter Hamnesjef. Ny Tor Tordal Skrivar. Valt for eitt år. Arvid Skåre Varamenn Ikkje på val Sigbjørn Tolo Attval Frode Børven Attval Øyvind Syvertsen Aktivitetsnemnd Ikkje på val Ove Kolltveit Ikkje på val Sølvi Stalheim Ikkje på val Steinar Fenne Valnemnd Ny Ronny Samland Ikkje på val Hans Frode Sørheim Ikkje på val Per Bjarte Børven Revisor Ikkje på val Helge Skiple Ikkje på val Arvid Børve

5 Innkomne saker: 1. Synspunkt på fortøying, smømåking m.m. Melding til styret frå Wolfgang Elstner Vil gjerne ta opp følgende saker på årsmøtet: Snømåking, manglende strekk fortøying, er båtbrygga opplagsplass for joller? Saka var å sjå på som eit synspunkt frå forslagsstillar. Det var ingen framlegg til vedtak, difor heller ikkje vedtak. Sak 2. Mudring av båthamna Forslag frå Bjørn Trygve Torpe Mudre i 2 faser. Fase 1 er meint som ei test-mudring med pumpe/pumper. Forslaget ser eg for meg som veldig enkelt, reinsleg og billig om me klarer å pumpe opp evjemassen. Stemme over FASE1 på årsmøte FASE 1 1. Lage til utgifts post på ,- 2. Setja ned ein arbeidsgjeng som tar jobben på dugnad. 4-5 mann 3. Undersøkje med Martin Vik om det går an å få leggja massar på hans grunn 4. Pumpe massane der det er grunnast og mest prikært for båt-trafikken på land FASE 2 (om FASE1 er løysinga på mudringa) Årsmøte Ta prøver av massar 2. Gå vidare med søknad om mudring 3. Forsetja i større målestokk Merknader og kommentarar til forslaget frå årsmøtet. a) Merknad frå ordstyrar at saka burde vore handsama før budsjettet. b) Styret har handsama saka c) Bjørn Trygve Torpe- finna ein teknikk korleis ein kan gjera det. d) Hans Egil Berge berre godkjente firma kan undersøkja- slik som konsulentfirma Cowi prøvane er sendt til Nederland- dyrt miljøgifter gonger grenseverdi. e) Cowi føreslår å pumpa det i sekker og lagra på godkjent deponiplass. Vert svært dyrt. Forslagsstillar trekte forslag til vedtak. Vedtak: Det nye styret vart oppfordra til å arbeida vidare med saka.

6 Sak 3. Opparbeiding av fleire båtplassar i hamna Forslag til årsmøtet frå Harald Mathias Madsen. Det må settjast ned ei arbeidsgruppe av styret som skal fortsettje å jobbe med plan for utviding og korleis dette kan gjerast. Det må løyvast naudsynte midlar til gruppa for å gjere dette arbeidet mogleg. Saka vart drøfta av årsmøtet. Det kom fram fleire synspunkt Forslag frå H. M. Madsen vart ikkje vedteke. Vedtak: Saka vart sendt over til det nye styret, som vart oppfordra til å arbeida vidare med saka. Sak 4. Endring av laget sine statuttar om inndraging av ubrukte båtplassar forslag frå Harald Mathias Madsen.. Styret må utarbeide eit oppsett om korleis dette eventuelt kan gjerast og komme opp med framlegg til neste årsmøte. Forslag frå H. M. Madsen vart ikkje vedteke. Vedtak:. Tilleggsregel til drift av båhamna. Styret får i oppdrag å koma med framlegg til reglar som syter for at plassar ikkje vert ståande tom over lengre tid. Saka vert lag fram på neste årsmøte. Det er viktig at dette skjer i nær dialog med plasseigarane. Møte slutt kl

7 Vedlegg 1 Revisjonsrapport

8 Vedlegg 2 Årsrekneskap 2010 Resultatrekneskap 2009 for Øystese Båtlag Resultatrekneskap 2009 Rek 2009 Bud 2009 Rek 2008 Inntekter M edlems- og havneavgift Strauminntekter Renteinntekter Slipp og hamneavgift Kjøp av nøklar Sanitær, havn,avg.kont Trykkspyling 285 Fellesturar Diverse Sum inntekter Resultatrekneskap 2009 Rek 2009 Bud 2009 Rek 2008 Utgifter Grunnleige Straum Vedlikehald båthavna Reinhald/Bossavgift Porto/kontorrekvisita Div. adm.kostn Møter Kontingent KNBF Forsikring Reguleringskostnader Annonse Sal av nøklar Tilskot til Sildens venner Sum utgifter Overskot (avsett til fond) Overskot/underskot M

9 Vedlegg 3 venteliste pr. 18. mars 2010 Vente-liste Stor plass* Dato bet. første gong 1 Kjell Helvik *Ved sal av båtplass har dei som alt har båtplass og står på venteliste for stor båtplass førsterett. Venteliste Eigar K K K K K K Dato bet. første gong 1 Haug, Brynjar* x x x x x x Selsvik, Svein-Leon x x x x x Soldal, Birger x x x x x Kjosås, Gunnar x x x x x Kvåle, Øyvind x x x x x Haltvik, Thor Inge x x x x x Sørheim, Hans Frode x x x x x Jecmenica, Dragoslav x x x x x Nesse, Gunnstein x x x x Torpe, Tore x x x x Digernes, Arne x x x Halstensen, Ingvar Alfred x x x Sandven, Jakob x x x Nepstad, Arne x x x Rosseland, Terje** x x x Olsen, Reidar x x x Madsen, Harald x x x Madsen, Arne Michael x x x Storeng, Terje x x x Kvandal, Sigbjørn x x x Mo, Kåre*** x x x Andersen, Styrk Egil x x x Kjosaas, Odd Arild X X Døssland, Frode x x Eikemo, Vidar x x Lundblad, Lars Gunnar x x Byrkjeland, Sigurd x x Fonneland, Kåre x x Tellevik, Tore x x Froestad, Anton x x Vik, Bjørn x x Mæland, Kåre X x Berentsen, Torbjørn x x Riise, Carl Johan x Økland, Are Gram x Berge, Lars Hogne x * Usikkert tidspunkt, men før ** Usikkert tidspunkt, men i 2008 og før *** Usikkert tidspunkt men i 2008 NB. Dersom de oppdager eller meiner det er feil i lista ver gild å gje beskjed via e-posten til ØB

10 Vedlegg 4 plasseigarar pr. 18. mars 2010 Båtplassnr. Etternamn først Gateadresse Post adresse 1 Vikane, Lars Nedre Vik Øystese 2 Torpe, Bjørn Trygve Torpevegen Øystese 3 Skiple, Helge Strandavegen Skulestadmo 4 Berstad, Kjell Skårdalsvegen Øystese 5 Kvamsøy, Olaf Pb Øystese 6 Martinsen, Arve Vavoll Øystese 7 Ikkje bet for Samland, Karsten Hardangerfjordvege Øystese 9 Fjellandsbø, Jarle Gartveit Øystese 10 Gules Mek Verkstad Hardangerfjordvegen Øystese 11 Madsen, Olav K Pb Øystese 12 Mo, Hanne Kyrhagen Øystese 13 Torpe, Signe Målfrid Torpevegen Øystese 14 Østborg, Dag Harald Vavollen Øystese 15 Bjørke, Johannes Lundanes Øystese 16 Samland, Ronny Gartveitvegen Øystese 17 Kvandal, Reidar Sjustevegen Øystese 18 Ragnar Botnen Einarhaug Øystese 19 Hovland, Sigmund Ingebrigt Vik v Øystese 20 Børven, Kjell Erik Vavegen Øystese 21 Hordnes, Rolf Gartveitvegen Øystese 22 (ikkje i bruk) 23 (ikkje i bruk) 24 Kvellestad Sigfred Hardangerfjordvegen Øystese 25 Gule, Ole Johnny Gartveitvegen Øystese 26 Nyland, Kjell Børvevegen Øystese 27 Børven, Frode Hardangerfj v Øystese 28 Froastad, Lars Hardangerfj v Øystese 29 Rykken, Are Vallandshovden Norheimsund 30 Botnen, Hallgeir Vavollen Øystese 31 Lunde, Anders Nedre Vik Øystese 32 Helvik, Kjell Hardangerfjordvegen Øystese 33 Slettemark, Nils Opelandsvegen Voss 34 Mo, Arne G Borgevegen Øystese 35 Børven, Bjarne Kyrhagen Øystese 36 Torpe, Erling Torpevegen Øystese 37 Vik, Ivar L Sjusetevegen Øystese 38 Aarsand, Anders Gartveitvegen Øystese 39 Håland, Samson jr. Ingebrigt Vik veg Øystese 40 Soldal, Anne Liv Hovlandsvegen Øystese 41 Skaar, Nils Frode Grovabrotet Norheimsund 42 Vangen, Bjørnar Ålvikvegen Ålvik 43 Botnen, Trond Pb Øystese 44 Stue, Hans Gunnar Odins veg Nesttun 45 Aarsand, Odd Børvevegen Øystese 46 Mo, Frode Nedre Vik Øystese 47 Børven, Per Bjarte Hardangerfj v 5610 Øystese 48 Helgesen, Håkon lundanes Øystese 49 Berge, Hans Egil Kyrhagen Øystese

11 Båtplassnr. Etternamn først Gateadresse Post adresse 50 Huun, Arvid Børvevegen Øystese 51 Berge, Kjell Henning Hardangerfj v Øystese 52 Elstner, Wolfgang Gartveitbrotet Øystese 53 Sekse, Gunvald Vavollen Øystese 54 Gjøn, Kjell Arne Nedre Vik Øystese 55 Gules Mek Verkstad Hardangerfjordvegen Øystese 56 Berge, Nils Kristian Harangerfjordvegen Øystese 57 Rong, Normann Vavollvegen Øystese 58 Mæland, Olav Fitjadalsvegen Øystese 59 Natås, Svein Boks Øystese 60 Sandven, Arild Bergshagen Øystese 61 Ikkje bet Øystese 62 Børven, Erling Melstveitvegen Øystese 63 Torsvik, Magnar Eivind Einarhaug Øystese 64 Fasteland, Geir Arne Skårdalsvegen Øystese 65 Børve, Arvid Øverbøvegen Skulestadmo 66 Stalheim, Olav Hangursvegen Voss 67 Bleie, Kjell Johnny Nedre Vik Øystese 68 Flotve, Jarle Kyrhagen Øystese 69 Syvertsen, Øyvind Hardangerfj v Øystese 70 Gjøsæter, Asbjørn Pb Øystese 71 Mokleiv, Kari Stoppelskjerd Øystese 72 Flotve, Jarle Kyrhagen Øystese 73 Helle, Steinvard Vavollen Øystese 74 Mandelid, Nils Pb Voss 75 Steine, Jon Gjekstadveien Sandefjord 76 Fosso Helge Torpevegen Øystese 77 Sørtveit, Aud Gartveit Øystese 78 Mo, Eivind Kjerringkleiv Øystese 79 Haugen, Widar Sjusetevegen Øystese 80 Rykkje, Otto Melstveitvegen Øystese 81 Fosso, Torstein Nedre Vik Øystese 82 Mæland, Arvid Børvegegen Øystese 83 Laupsa, Håkon Arne Pb Øystese 84 Byrkjeland, Steinar Vavollen Øystese 85 Laupsa, Johannes Fyksesundsvegen Øystese 86 Øystese, Odd Fitjadalsvegen Øystese 87 Berentsen, Ove Steinar Kyrhagen Øystese 88 Sandven, Alf Kyrhagen Øystese 89 Tjosås, Ottar Børvevegen Øystese 90 Ask, Signe Fitjadalsvegen Øystese 91 Kvalvik, Sveinung Kyrhagen Øystese 92 Helle, Rolf Kyrhagen Øystese 93 Laupsa, Magne Hardangefjordvegen Øystese 94 Høydal Jan Arild Fitjadalsvegen Øystese 95 Melstveit, Steinar Bergstøvegen Øystese 96 Øyri, Arve Pb Norheimsund 97 Skåre, Arvid Børvevegen Øystese 98 Høyland, Åge Kyrhagen 5610 Øystese 99 Øystese Mek. Verkstad Pb Øystese 105 Neteland, Johnny Grovagjelet Norheimsund 106 Kolltveit, Ove Holmane Øystese

12 Båtplassnr. Etternamn først Gateadresse Post adresse 107 Børven, Tor Bjarte Kyrhagen Øystese 108 Tordal, Tor Morten Kyrhagen Øystese 109 Soldal, Olav Henning Bergshagen Øystese 110 Fenne, Steinar Ludvik Sælesetvegen Norheimsund 111 Langeland, Sigurd Torpevegen Øystese 112 Laupsa, Arne Johan Hardangerfj v Øystese 113 Toft, Torbjørn Skårdalsvegen Øystese 114 Kvarme, Ståle Gamle Brodalsvegen Voss 115 Tolo, Sigbjørn Skårdalen Øystese

13 Vedlegg 5 Øystese Båtlag medlemer utan båtplass pr. 18. mars 2010 Førenamn først Gateadresse Post adresse Alfred Ingvar Halstensen Vestre Storheilia Rådal Anton Froestad Markjevegen Øystese Are Gram Økoland Arne Digernes Harangerfjordvegen Øystese Arne Nepstad Øvre Kaptein Amlands vei Laksevåg Arne Michael Madsen Hardangerfjordvegen Øystese Asbjørn Gjøsæter Kyrhagen Øystese Birger Soldal Einarhaug Øystese Bjørn Vik Sjusetevegen Øystese Brynjar Haug Bergtun Øystese Dragoslav Jecmenica Bergtun Øystese Frode Døssland Hardangerfjordvegen Øystese Gunnar Kjosås Kjosåsvegen Øystese Gunnstein Nesse Kyrhagen Øystese Hans Frode Sørheim Kyrhagen Øystese Harald Madsen Brattlivegen Øystese Jakob Sandven Vavollen Øystese Karl Johan Riise Einarhaug Øystese Karsten Samland Hardangerfjordvegen Øystese Kåre Mo Vavollen Øystese Kåre Fonneland Hillratjønnveien 2 B, 5174 Mathopen Kåre Mæland Torpevegen Øystese Lars Gunnar Lundblad Kyrhagen Øystese Odd Arild Tjosaas Kyrhagen Øystese Reidar Olsen Torpevegen Øystese Rolf Augestad Leitesdalen Øystese Sigbjørn Kvandal Torpevegen Øystese Sigurd Byrkjeland Storrinden 115A 5252 Søreidgrend Styrk Egil Andersen Sandvenvegen Norheimsund Svein-Leon Selsvik Kyrhagen Øystese Terje Rosseland Borgevegen Øystese Terje Storeng Torvfjellet 5121 Ulset Torbjørn Berentsen Nedre Vik Øystese Tore Lunestad Gartveitvegen Øystese Tore Torpe Torpevegen Øystese Tore Tellevik Fitjadalsvegen Øystese Vidar Eikemo Hardangerfjordvegen Øystese Øyvind Kvåle Hellestveitvegen Øystese