MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Kl Status for gjennomføringen av omleggingene innen helse og omsorg Kl Ordførerens julekaffe SAKLISTE Saksnr. Tittel 111/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN /15 BUDSJETT KONTROLLUTVALGET /15 VIRKSOMHETSPLAN MED ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT /15 PLAN FOR FYSISK AKTIVITET - RULLERING /15 TILRETTELEGGING FOR FRAMTIDIG DRIFT AV KJØKKENET PÅ ENAN SØKNAD OM STØTTE 116/15 VALG AV ARBEIDSMILJØUTVALG /15 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING TYNSET BOWLING 118/15 VALG AV LEDER TIL KVIKNE FJELLSTYRE TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 47

2 TYNSET, den Merete Myhre Moen (s) ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf eller e-post: kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 2 av 47

3 TYNSET KOMMUNE Sak 111/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1365 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 111/15 Kommunestyret MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet: Medlemmer: Merete Myhre Moen Tone Hagen Stein Tronsmoen Per Hermann Køhn Hansæl Einar Røe Roar Estensgård Karin Tørklep Sletten Berit Nordseth Moen Solfrid Storli Per Martin Sandtrøen Arne Eggen Jon Tore Dalsegg Vidar Mortensen Sindre Sørhus Gerd Engebakken Margit Wang Terje Hylen Signe Marit Lium Eva Eggen Christian Fr. Steenland Kjetil O. Lorentzen Per Ivar Barmoen Varamedlemmer: Evelyn Sørgård Næverdal Ann Kristin Øien Arne Nordstad Jan Kåre Moan Else Nyheim Andre: Rådmann Arild Einar Trøen Forfall: Nils Kristen Sandtrøen Nils H. Øian Karoline Hodal Tronsmoen Kristoffer Hagen Ibrahima Sesay Merknad TYNSET, den TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 3 av 47

4 Stein Tronsmoen, SP, ble oppnevnt som settevaraordfører i møtet. BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 77/15 78/15 79/15 80/15 81/15 82/15 83/15 84/15 85/15 86/15 87/15 88/15 Tittel GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET (GAMMELT) DEN GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET (NYTT) DEN GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN SKOLEOMRÅDET- NYSKAPENDE UTEANLEGG TILSTANDSRAPPORT 2014/2015 FOR GRUNNSKOLEN I TYNSET HØRING-FORSLAG OM ADMINISTRASJONSSTED I DE NYE POLITIDISTRIKTENE JUSTERING HUSLEIE KOMMUNALE BOLIGER SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING OG SERVERINGSBEVILLING SØKNAD OM PERMISJON FRA VERV SOM KOMMUNESTYREMEDLEM VALG AV ADMINISTRASJONSUTVALG VALG AV KOMITEER VALG AV ANSETTELSES- OG FORHANDLINGSUTVALG TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 4 av 47

5 89/15 90/15 91/15 92/15 93/15 94/15 95/15 96/15 97/15 98/15 99/15 100/15 101/15 VALG AV KLAGENEMND VALG AV ELDRERÅD VALG AV RÅD FOR LIKESTILLING FOR FUNKSJONSHEMMEDE VALG AV TAKSTNEMND FOR EIENDOMSSKATT VALG AV OVERTAKSTNEMND VALG AV TRAFIKKSIKKERHETSUTVALG VALG AV KONTROLLUTVALG FOR SKJENKING OG SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK VALG AV REPRESENTANTER TIL RÅDET FOR KVIKNE- RENNEBU KRAFTLAG VALG TIL SAMARBEIDSUTVALG VED SKOLENE OG TYNSETBARNEHAGENE VALG AV REPRESENTANT TIL FORSTANDERSKAPET I TOLGA/OS SPAREBANK VALG AV REPRESENTANT TIL TYNSET SOGNS UTDANNINGSLEGAT VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRET FOR STIFTELSEN VOLLAN GÅRD VALG AV REPRESENTANTER TIL KVIKNE FJELLSTYRE TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 5 av 47

6 102/15 103/15 104/15 105/15 106/15 107/15 108/15 109/15 110/15 VALG AV REPRESENTANTER TIL INTERNASJONALT RÅD VALG AV REPRESENTANT TIL TYNSET KIRKELIG FELLESRÅD VALG AV MEDLEMMER TIL SNØHETTA/KNUTSHØ OG FOROLLHOGNA VILLREINOMRÅDER VALG TIL REPRESENTANTSKAPET I MIDT-HEDMARK BRANN- OG REDNINGSVESEN VALG AV HEIMEVERNSNEMND VALG AV MILITÆR SKJØNNSNEMND VALG AV STYREMEDLEM TIL TYNSET FRIVILLIGSENTRAL FOR DIVERSE VALG AV REPRESENTANTER MØTEPLAN 2016 FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 6 av 47

7 77/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET (GAMMELT) DEN Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret /15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET (NYTT) DEN Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret /15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Berit Nordseth Moen rettes fra H til Uavh. i vedtaket. Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 7 av 47

8 80/15 SKOLEOMRÅDET- NYSKAPENDE UTEANLEGG Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til den framlagte planen for prosjektet «skoleområdet nyskapende uteanlegg». 2. Realisering og etappevis gjennomføring av prosjektet vedtas gjennom årlige budsjettbehandlinger 3. Rulleskianlegg med tilførselsløype fremmes som egen sak. 4. Realisering av nytt svømmeanlegg fremmes som egen sak. Endringsforslag fra Miljøpartiet De Grønne v/sindre Sørhus: 1. Sykehusskogen får stå. Parkeringsplasser utbedres der det i dag er planert. Denne parkeringsplassen er i dag lite brukt og gir plass til biler med bedre utnytting. 2. Kunstgressbanen flyttes nærmere ungdomsskolen slik at parkering mot inngang til Holmenbygget består. Dette utgjør ca. 28 parkeringsplasser. 3. Basketbanen slås sammen med området for ballaktiviteter/isflate. Dette er områder som fint kan kombineres. Forslag fra Sosialistisk Venstreparti v/karin Tørklep Sletten: Nytt punkt 5: Det må sikres adkomst for utrykningskjøretøyer fra Holmenhallen og opp til hovedinngangen til ungdomsskolen. Det må innarbeides en HC-parkering ved øvre inngang til tribunene på Tynsethallen. Forslaget fra Sletten enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling vedtatt med 26 stemmer mot 1 stemme for forslaget fra Sørhus. 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til den framlagte planen for prosjektet «skoleområdet nyskapende uteanlegg». 2. Realisering og etappevis gjennomføring av prosjektet vedtas gjennom årlige budsjettbehandlinger 3. Rulleskianlegg med tilførselsløype fremmes som egen sak. 4. Realisering av nytt svømmeanlegg fremmes som egen sak. 5. Det må sikres adkomst for utrykningskjøretøyer fra Holmenhallen og opp til hovedinngangen til ungdomsskolen. Det må innarbeides en HC-parkering ved øvre inngang til tribunene på Tynsethallen. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 8 av 47

9 81/15 TILSTANDSRAPPORT 2014/2015 FOR GRUNNSKOLEN I TYNSET Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret tar Tilstandsrapporten for grunnskolen i Tynset til orientering. 2. Kommunestyret ønsker å være en aktiv skoleeier. Det betyr at det må være samhandlingsarenaer der skoleeier blir gitt oversikt over skolenes status og utfordringer for videre å kunne aktivt drøfte retning for tynsetskolene. Den nye skolepolitiske plattformen må innarbeides i de neste tilstandsrapportene. 3. På nasjonale tester skal tynsetskolene score stabilt bra over år. Forslag fra Venstre v/christian Fr. Steenland: Punkt 3 i rådmannens innstilling strykes. Punkt 1: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Punkt 2: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Punkt 3: Forslaget fra Steenland falt med 5 stemmer mot 22 for rådmannens innstilling. 1. Kommunestyret tar Tilstandsrapporten for grunnskolen i Tynset til orientering. 2. Kommunestyret ønsker å være en aktiv skoleeier. Det betyr at det må være samhandlingsarenaer der skoleeier blir gitt oversikt over skolenes status og utfordringer for videre å kunne aktivt drøfte retning for tynsetskolene. Den nye skolepolitiske plattformen må innarbeides i de neste tilstandsrapportene. 3. På nasjonale tester skal tynsetskolene score stabilt bra over år. 82/15 HØRING-FORSLAG OM ADMINISTRASJONSSTED I DE NYE POLITIDISTRIKTENE Rådmannens innstilling: Tynset kommunestyre støtter politidirektoratets forslag om å legge administrasjonssted for Innlandet politidistrikt til Hamar. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tynset kommunestyre støtter politidirektoratets forslag om å legge administrasjonssted for Innlandet politidistrikt til Hamar. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 9 av 47

10 83/15 JUSTERING HUSLEIE KOMMUNALE BOLIGER Rådmannens innstilling: 1. Leiene i Tynset kommunes utleieboliger justeres opp til et nivå som samsvarer med SSBs leiemarkedsundersøkelse for tettsteder mellom og innbyggere. 2. Nye leiesatser gjøres gjeldende for nye leieforhold fra og for eldre leieforhold etter reglene i husleieloven. 3. Leiene justeres i tillegg årlig i henhold til konsumprisindeksen.. 4. Økte leieinntekter i 2016 settes av til nødvendig vedlikehold. Forslag fra Venstre v/christian Fr. Steenland: Punkt 4 i rådmannens innstilling strykes. Punkt 1, 2 og 3: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Punkt 4: Forslaget fra Steenland falt med 4 mot 23 stemmer. 1. Leiene i Tynset kommunes utleieboliger justeres opp til et nivå som samsvarer med SSBs leiemarkedsundersøkelse for tettsteder mellom og innbyggere. 2. Nye leiesatser gjøres gjeldende for nye leieforhold fra og for eldre leieforhold etter reglene i husleieloven. 3. Leiene justeres i tillegg årlig i henhold til konsumprisindeksen.. 4. Økte leieinntekter i 2016 settes av til nødvendig vedlikehold. 84/15 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING OG SERVERINGSBEVILLING Rådmannens innstilling: Valon Salihu, gis serverings- og skjenkebevilling for alkoholgruppe 1, 2 og 3 ved Tynset hotell. Skjenkearealene er i resepsjonsområdet, stort og lite møterom, restauranten (bistro) og nattklubben (salong). Skjenkearealet ute er på inngjerdet område, 110 m2, utenfor hovedinngangen. Skjenketid alle dager for alkoholgruppe 1 (øl) og 2 (vin) kl Skjenketid alle dager for alkoholgruppe 3 (brennevin) kl Skjenking på utendørs areal gjelder kun for alkoholgruppe 1 og 2 fram til kl Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Arben Mengjiqi med Valon Salihu som stedfortreder. For serveringsbevillingen er Valon Salihu daglig leder. Skjenkebevillingen gjelder fram til Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 10 av 47

11 Valon Salihu, gis serverings- og skjenkebevilling for alkoholgruppe 1, 2 og 3 ved Tynset hotell. Skjenkearealene er i resepsjonsområdet, stort og lite møterom, restauranten (bistro) og nattklubben (salong). Skjenkearealet ute er på inngjerdet område, 110 m2, utenfor hovedinngangen. Skjenketid alle dager for alkoholgruppe 1 (øl) og 2 (vin) kl Skjenketid alle dager for alkoholgruppe 3 (brennevin) kl Skjenking på utendørs areal gjelder kun for alkoholgruppe 1 og 2 fram til kl Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Arben Mengjiqi med Valon Salihu som stedfortreder. For serveringsbevillingen er Valon Salihu daglig leder. Skjenkebevillingen gjelder fram til /15 SØKNAD OM PERMISJON FRA VERV SOM KOMMUNESTYREMEDLEM Rådmannens innstilling: Kristoffer Hagen innvilges permisjon fra verv som kommunestyremedlem i perioden Jan Kåre Moan trer inn som fast medlem til kommunestyret for Senterpartiet i permisjonsperioden. Varamedlemmer for Senterpartiet i perioden : 1. Arne Nordstad 2. Cathrine Helene Fodstad 3. Eva Iren Furuli 4. Håkon Fiskvik 5. Jane Kristin Lund 6. Erik Kindølshaug 7. Anna Margrete Hoås 8. Teodor Bekkevoll Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kristoffer Hagen innvilges permisjon fra verv som kommunestyremedlem i perioden Jan Kåre Moan trer inn som fast medlem til kommunestyret for Senterpartiet i permisjonsperioden. Varamedlemmer for Senterpartiet i perioden : 1. Arne Nordstad 2. Cathrine Helene Fodstad 3. Eva Iren Furuli TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 11 av 47

12 4. Håkon Fiskvik 5. Jane Kristin Lund 6. Erik Kindølshaug 7. Anna Margrete Hoås 8. Teodor Bekkevoll 86/15 VALG AV ADMINISTRASJONSUTVALG Administrasjonsutvalg : Medlemmer Varamedlemmer Formannskapet Formannskapets varamedlemmer Administrasjonsutvalg : Medlemmer Varamedlemmer Formannskapet Formannskapets varamedlemmer 87/15 VALG AV KOMITEER Komiteer : Medlemmer Oppvekst: Kjetil Lorentzen leder Margit Wang nestleder Gerd Engebakken Jan Kåre Moan Vidar Mortensen Pleie, omsorg, helse og sosial: Einar Røe leder Solfrid Storli nestleder TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 12 av 47

13 Nils H. Øian Eva Eggen Karoline Hodal Tronsmoen Kultur/idrett: Arne Eggen leder Jon Tore Dalsegg nestleder Ibrahima Sesay Per Martin Sandtrøen Miljø/landbruk/teknisk: Roar Estensgård leder Signe Marit Lium nestleder Per Ivar Barmoen Terje Hylen Sindre Sørhus Komiteer : Medlemmer Oppvekst: Kjetil Lorentzen leder Margit Wang nestleder Gerd Engebakken Jan Kåre Moan Vidar Mortensen Pleie, omsorg, helse og sosial: Einar Røe leder Solfrid Storli nestleder Nils H. Øian Eva Eggen Karoline Hodal Tronsmoen Kultur/idrett: Arne Eggen leder Jon Tore Dalsegg nestleder TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 13 av 47

14 Ibrahima Sesay Per Martin Sandtrøen Miljø/landbruk/teknisk: Roar Estensgård leder Signe Marit Lium nestleder Per Ivar Barmoen Terje Hylen Sindre Sørhus 88/15 VALG AV ANSETTELSES- OG FORHANDLINGSUTVALG Ansettelses- og forhandlingsutvalg : Medlemmer Nils H. Øian Ordfører Varaordfører Ansettelses- og forhandlingsutvalg : Medlemmer Nils H. Øian Ordfører Varaordfører 89/15 VALG AV KLAGENEMND Klagenemnd : Medlemmer Varamedlemmer Ingunn Mælan Fossbakken leder Jon Ole Hokstad Kai Stein Gjelten nestleder Bodil Gundersen Marie Kristine Lorentzen Kenneth Sagvang Ivar Bekkevoll Lars Hogstad Oddveig Fossum Atle Fiskvik TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 14 av 47

15 Klagenemnd : Medlemmer Varamedlemmer Ingunn Mælan Fossbakken leder Jon Ole Hokstad Kai Stein Gjelten nestleder Bodil Gundersen Marie Kristine Lorentzen Kenneth Sagvang Ivar Bekkevoll Lars Hogstad Oddveig Fossum Atle Fiskvik 90/15 VALG AV ELDRERÅD Eldreråd : Medlemmer Varamedlemmer Fra pensjonistforeningene: Karin Tronslien Elisabeth Sandbakken Simen Linjordet Leif Håvard Henriksen Olav Moen Fra kommunestyret: Eva Eggen Jon Tore Dalsegg Magni Grue Erik Kindølshaug Tore Torud Berit Grøtli Einar Røe Signe Marit Lium Eldreråd : Medlemmer Varamedlemmer Fra pensjonistforeningene: Karin Tronslien Elisabeth Sandbakken Simen Linjordet Leif Håvard Henriksen Olav Moen Fra kommunestyret: Eva Eggen Jon Tore Dalsegg Magni Grue Erik Kindølshaug Tore Torud Berit Grøtli Einar Røe Signe Marit Lium TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 15 av 47

16 91/15 VALG AV RÅD FOR LIKESTILLING FOR FUNKSJONSHEMMEDE Råd for likestilling for funksjonshemmede : Medlemmer Varamedlemmer Fra brukerne: Karl Morten Skaar Nilsen Leif Håvard Henriksen Berit Lund Fra kommunestyret: Christian Fr. Steenland Karin Tørklep Sletten Mari Morønning Ingveig Vangen Magne Haug Karoline Hodal Tronsmoen Kjetil Lorentzen Råd for likestilling for funksjonshemmede : Medlemmer Varamedlemmer Fra brukerne: Karl Morten Skaar Nilsen Leif Håvard Henriksen Berit Lund Fra kommunestyret: Christian Fr. Steenland Karin Tørklep Sletten Mari Morønning Ingveig Vangen Magne Haug Karoline Hodal Tronsmoen Kjetil Lorentzen 92/15 VALG AV TAKSTNEMND FOR EIENDOMSSKATT Takstnemnd for eiendomsskatt : Medlemmer Personlige varamedlemmer Bengt Sæter leder Roar Tangen Ann Kristin Øien nestleder Eli Petra Lund Jon Konrad Svee Jostein Sivertsen TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 16 av 47

17 Takstnemnd for eiendomsskatt : Medlemmer Personlige varamedlemmer Bengt Sæter leder Roar Tangen Ann Kristin Øien nestleder Eli Petra Lund Jon Konrad Svee Jostein Sivertsen 93/15 VALG AV OVERTAKSTNEMND Overtakstnemnd : Medlemmer Personlige varamedlemmer Bjørn Aasen leder Olav Moen Eldbjørg G. Kalbækken nestleder Ingunn Mælan Fossbakken Eldri Lilleeng Marit Oddny Hansson Jan Inge Nordeng Vidar Westgård Helge M. Stai Magnus Normann Aud Bakli Signe Solvang Aamodt Overtakstnemnd : Medlemmer Personlige varamedlemmer Bjørn Aasen leder Olav Moen Eldbjørg G. Kalbækken nestleder Ingunn Mælan Fossbakken Eldri Lilleeng Marit Oddny Hansson Jan Inge Nordeng Vidar Westgård Helge M. Stai Magnus Normann Aud Bakli Signe Solvang Aamodt TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 17 av 47

18 94/15 VALG AV TRAFIKKSIKKERHETSUTVALG Trafikksikkerhetsutvalg : Medlemmer Varamedlemmer Renate R. Livden leder Knut Joar Harsjøen Atle Barbakken nestleder Jostein Sivertsen Lensmannen i Tynset Teknisk sjef Trafikksikkerhetsutvalg : Medlemmer Varamedlemmer Renate R. Livden leder Knut Joar Harsjøen Atle Barbakken nestleder Jostein Sivertsen Lensmannen i Tynset Teknisk sjef 95/15 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR SKJENKING OG SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK Kontrollutvalg for skjenking og salg av alkoholholdig drikk : Medlemmer Nils H. Øian leder Gudrun Strømbu nestleder Lensmannen i Tynset Leder rus- og psykiatritjenesten Kontrollutvalg for skjenking og salg av alkoholholdig drikk : Medlemmer Nils H. Øian leder Gudrun Strømbu nestleder Lensmannen i Tynset Leder rus- og psykiatritjenesten TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 18 av 47

19 96/15 VALG AV REPRESENTANTER TIL RÅDET FOR KVIKNE-RENNEBU KRAFTLAG Rådet for Kvikne Rennebu kraftlag : Medlemmer Varamedlemmer På valg for 4 år: Ordføreren 2 år igjen: Kjetil Frengstad Varaordføreren Kurt Olav Fossum Anne Gerd B. Skogstad Jon Tore Dalsegg Rådet for Kvikne Rennebu kraftlag : Medlemmer Varamedlemmer Valgt for 4 år: Ordføreren 2 år igjen: Kjetil Frengstad Varaordføreren Kurt Olav Fossum Anne Gerd B. Skogstad Jon Tore Dalsegg 97/15 VALG TIL SAMARBEIDSUTVALG VED SKOLENE OG TYNSETBARNEHAGENE Samarbeidsutvalg ved skolene og Tynsetbarnehagene : Medlemmer Fåset skole og barnehage Stein Tronsmoen Vara: Tone Hagen Kvikne skole og barnehage Terje Hylen Vara: Solfrid Storli Tylldalen skole Berit Nordseth Moen Vara: Arne Eggen TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 19 av 47

20 Tynset ungdomsskole Karin Tørklep Sletten Vara: Kjetil Lorentzen Tynset barneskole Vidar Mortensen Vara: Karoline Hodal Tronsmoen Tynset opplæringssenter Ibrahima Sesay Vara: Gerd Engebakken Tynsetbarnehagene Margit Wang Vara: Sindre Sørhus Samarbeidsutvalg ved skolene og Tynsetbarnehagene : Medlemmer Fåset skole og barnehage Stein Tronsmoen Vara: Tone Hagen Kvikne skole og barnehage Terje Hylen Vara: Solfrid Storli Tylldalen skole Berit Nordseth Moen Vara: Arne Eggen Tynset ungdomsskole Karin Tørklep Sletten Vara: Kjetil Lorentzen Tynset barneskole Vidar Mortensen Vara: Karoline Hodal Tronsmoen Tynset opplæringssenter Ibrahima Sesay Vara: Gerd Engebakken TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 20 av 47

21 Tynsetbarnehagene Margit Wang Vara: Sindre Sørhus 98/15 VALG AV REPRESENTANT TIL FORSTANDERSKAPET I TOLGA/OS SPAREBANK Forstanderskapet i Tolga-Os sparebank : Medlemmer Kjetil Lorentzen Vara: Stein Tronsmoen Forstanderskapet i Tolga-Os sparebank : Medlemmer Kjetil Lorentzen Vara: Stein Tronsmoen 99/15 VALG AV REPRESENTANT TIL TYNSET SOGNS UTDANNINGSLEGAT Tynset sogns utdanningslegat : Medlem Inger Lise Stubsjøen Martinsen Tynset sogns utdanningslegat : Medlem Inger Lise Stubsjøen Martinsen TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 21 av 47

22 100/15 VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRET FOR STIFTELSEN VOLLAN GÅRD Styret for stiftelsen Vollan gård : Medlemmer Varamedlemmer Per Hvamstad Kjetil Frengstad Kristin Lund Austvik Caspar Schärer Styret for stiftelsen Vollan gård : Medlemmer Varamedlemmer Per Hvamstad Kjetil Frengstad Kristin Lund Austvik Caspar Schärer 101/15 VALG AV REPRESENTANTER TIL KVIKNE FJELLSTYRE Kvikne fjellstyre : Medlemmer Personlige varamedlemmer Arne Ingvar Nymoen Leif Roar Børli Inger Grøtli Thore Kleffelgård Rune Storli Jorid Flaa Kvikne fjellstyre : Medlemmer Personlige varamedlemmer Arne Ingvar Nymoen Leif Roar Børli Inger Grøtli Thore Kleffelgård Rune Storli Jorid Flaa TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 22 av 47

23 102/15 VALG AV REPRESENTANTER TIL INTERNASJONALT RÅD Internasjonalt råd : Medlemmer Kjetil Lorentzen Vara: Margit Wang Internasjonalt råd : Medlemmer Kjetil Lorentzen Vara: Margit Wang 103/15 VALG AV REPRESENTANT TIL TYNSET KIRKELIG FELLESRÅD Tynset kirkelige fellesråd : Medlemmer Kjetil Lorentzen Vara: Karin Tørklep Sletten Tynset kirkelige fellesråd : Medlemmer Kjetil Lorentzen Vara: Karin Tørklep Sletten TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 23 av 47

24 104/15 VALG AV MEDLEMMER TIL SNØHETTA/KNUTSHØ OG FOROLLHOGNA VILLREINOMRÅDER Snøhetta/Knutshø og Forollhogna villreinnområder : Medlemmer Snøhetta/Knutshø: Jon Tore Dalsegg Vara: Signe Marit Lium Forollhogna: Solfrid Storli Vara: Roar Estensgård Snøhetta/Knutshø og Forollhogna villreinnområder : Medlemmer Snøhetta/Knutshø: Jon Tore Dalsegg Vara: Signe Marit Lium Forollhogna: Solfrid Storli Vara: Roar Estensgård 105/15 VALG TIL REPRESENTANTSKAPET I MIDT-HEDMARK BRANN- OG REDNINGSVESEN skapet i Midt-Hedmark brann- og redningsvesen : Medlemmer Ordføreren Vara: Varaordføreren Berit Nordseth Moen Vara: Einar Røe TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 24 av 47

25 skapet i Midt-Hedmark brann- og redningsvesen : Medlemmer Ordføreren Vara: Varaordføreren Berit Nordseth Moen Vara: Einar Røe 106/15 VALG AV HEIMEVERNSNEMND Heimevernsnemnd : Medlemmer Varamedlemmer Per Roger Bekken Ingrid Lium Tone Hagen Morten Terje Steen Lensmannen Heimevernsnemnd : Medlemmer Per Roger Bekken Tone Hagen Lensmannen Varamedlemmer Ingrid Lium Morten Terje Steen 107/15 VALG AV MILITÆR SKJØNNSNEMND Militær skjønnsnemnd : Medlemmer Kjersti Ane Bredesen Magne Sandtrøen TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 25 av 47

26 Militær skjønnsnemnd : Medlemmer Kjersti Ane Bredesen Magne Sandtrøen 108/15 VALG AV STYREMEDLEM TIL TYNSET FRIVILLIGSENTRAL FOR Styremedlem til Tynset frivilligsentral : Medlem Medlem Bjørn Tore Grutle ikke på valg Inger Lise Stubsjøen Martinsen Styremedlem til Tynset frivilligsentral : Medlem Medlem Bjørn Tore Grutle ikke på valg Inger Lise Stubsjøen Martinsen 109/15 DIVERSE VALG AV REPRESENTANTER Tynset museums- og historielag Vararepresentant Else Nyheim Nils H. Øian Nord-Østerdalsmuseets representantskap er Vararepresentant Arne Eggen Christian Fr. Steenland Evelyn S. Næverdal Styret for Tylldalen bygdetun Vararepresentant Arne Eggen Margit Wang TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 26 av 47

27 Anleggsstyret i Tynset idrettsforening Vararepresentant Terje Hylen Tone Hagen Årsmøtet i Nord-Østerdal kraftlag Vararepresentant Ordfører Varaordfører Stiftelsen Bortistuen Neby (denne er leder for styret) Kirsten Thyrum Barnerepresentant i kommunestyret Stein Kaasin i oppnevningsutvalget for konfliktrådet Karin Tronslien Kontaktutvalget for skogbruket Vararepresentant Per Hermann K. Hansæl Ann Kristin Øien Dovrefjell nasjonalparkstyre Vararepresentant Christian Fr. Steenland Ordfører Forollhogna nasjonalparkstyre Vararepresentant Varaordfører Karin Tørklep Sletten Signe og Ola Karenus Trøens legat Inger Lise Stubsjøen Martinsen skap IKT Fjellregionen IKS Vararepresentant Ordfører Varaordfører Forvaltningsstyret Tynset folkehøgskole Vararepresentant Iver Thorstad Sindre Sørhus TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 27 av 47

28 Tynset museums- og historielag Vararepresentant Else Nyheim Nils H. Øian Nord-Østerdalsmuseets representantskap er Vararepresentant Arne Eggen Christian Fr. Steenland Evelyn S. Næverdal Styret for Tylldalen bygdetun Vararepresentant Arne Eggen Margit Wang Anleggsstyret i Tynset idrettsforening Vararepresentant Terje Hylen Tone Hagen Årsmøtet i Nord-Østerdal kraftlag Vararepresentant Ordfører Varaordfører Stiftelsen Bortistuen Neby (denne er leder for styret) Kirsten Thyrum Barnerepresentant i kommunestyret Stein Kaasin i oppnevningsutvalget for konfliktrådet Karin Tronslien Kontaktutvalget for skogbruket Vararepresentant Per Hermann K. Hansæl Ann Kristin Øien Dovrefjell nasjonalparkstyre Vararepresentant Christian Fr. Steenland Ordfører Forollhogna nasjonalparkstyre Vararepresentant Varaordfører Karin Tørklep Sletten TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 28 av 47

29 Signe og Ola Karenus Trøens legat Inger Lise Stubsjøen Martinsen skap IKT Fjellregionen IKS Vararepresentant Ordfører Varaordfører Forvaltningsstyret Tynset folkehøgskole Vararepresentant Iver Thorstad Sindre Sørhus 110/15 MØTEPLAN 2016 FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE Rådmannens innstilling: Vedlagte møteplan for kommunestyre og formannskap 2016 vedtas. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedlagte møteplan for kommunestyre og formannskap 2016 vedtas. Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 29 av 47

30 Sak 112/15 BUDSJETT KONTROLLUTVALGET 2016 Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 15/1385 Saksbehandler: Stein Dølmo Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 112/15 Kommunestyret Vedlegg Andre dokumenter i saken 1. BUDSJETT KONTROLLUTVALGET 2016, datert Melding om vedtak sendes til Kontrollutvalg Fjell IKS, 2550 Os i Østerdalen Saksopplysninger Kontrollutvalget har etter 18 i forskrift om kontrollutvalg ansvar for å utarbeide samlet budsjettforslag for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Budsjettet skal i utgangspunktet omfatte alle utgifter forbundet med kontrollutvalgets arbeid. Kontrollutvalget blir dermed å se på som en avdeling med budsjettansvar for eget budsjett. Dette innebærer også et ansvar for regnskap og regnskapsoppfølging. Forskriften pålegger kommunen å ha en forsvarlig revisjonsordning og et uavhengig sekretariat. Kommunene er også i kommunelovens 77 pålagt å ha et kontrollutvalg. Budsjettforslaget omfatter derfor lovpålagte oppgaver. Forskriften pålegger også kommunen å sørge for at kontrollutvalgets forslag til budsjettramme følger formannskapets innstilling til kommunestyret, slik at dette forslaget er kjent for kommunestyret når totalbudsjettet skal behandles. Saksvurdering Tynset kommune satte ut regnskapstjenestene og sekretariatstjenestene på anbud i Kommunestyret sluttet seg til kontrollutvalgets innstilling, og valgte flg tilbud: Regnskapstjenester: KPMG AS for 2013 og 2014, med en kundestyrt opsjon på år. (kr ). Opsjonsavtalen ble i 2015 forlenget t.o.m. regnskapsåret I tillegg kommer rådgivning utover 10 timer pr år, samt attestasjon utover det som fremkommer i avtalen. Attestasjonsoppdragene er et usikkert moment i fht budsjettforslaget. Det er mulig at posten må økes. Sekretariatstjenester: Kontrollutvalg Fjell IKS for 2013 og 2014 med kundestyrt opsjon på år. Fastpris på kr pr. år for 5 møter. Denne er prolongert til å gjelde t.o.m TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 30 av 47

31 Sak 112/15 Kommunestyret fattet i sak 32/13 vedtak om godtgjøring for kontrollutvalget. For kontrollutvalgets medlemmer ble det fastsatt en møtegodtgjøring tilsvarende kommunens generelle reglement (dvs 0,10 % av Stortingsrepresentanters lønn (pt ,-), dvs kr. 865). For leder ble det fastsatt en fast godtgjøring tilsvarende 1,9 % av stortingsrepresentanters lønn (for tiden kr ,-). Det er mulig at disse satsene blir endret i forbindelse med konstituering av nye utvalg, og mulige nye møtegodtgjøringer. Rammen for kontroll- og tilsynsarbeid for Tynset kommune ser slik ut i fht det fremlagte budsjettforslag: Budsjett 2014 kr Regnskap 2014 Budsjett 2015 kr Budsjettforslag 2016 kr (økning: 4,5%) kr (Ekskl. en del av utgiftene til regnskapsrevisjon, samt utgifter til møtegodtgjørelse, ledergodtgjørelse og andre kostnader knyttet til drift av kontrollutvalget). Utgifter til kontrollutvalgets arbeid: Dette omfatter kontiene , 10990, 11151, 11600, og Anslagspost. I regnskapet for 2014 er disse kostnadene sammenslått. Utgifter til opplæring/kurs: Det legges opp til i budsjettsammenheng deltakelse på NKRF-konferansen på Gardermoen primo februar 2016 og på FKT-konferansen i juni Dette kan selvsagt måtte justeres i løpet av året, ut fra behov og interesse, samt ev. andre kurs som tilbys. Konsulenttjenester. Anslagspost som i hovedsak vil bli benyttet til konsulenttjenester gjennom innkjøpssamarbeidet (Abakus) ved innhenting av anbud til de tjenester og oppgaver som kontrollutvalget er satt til å gjennomføre. Kostnader til sekretariatsfunksjonen: Se over. Forvaltningsrevisjon: Det skal i hht. forskriften gjennomføres minimum 1 forvaltningsrevisjon pr. år. Det er i forslaget beregnet 1 forvaltningsrevisjon i 2016 om barnevern på grunnlag av overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon som ble vedtatt i I 2015 er det gjennomført 1 forvaltningsrevisjon, samt startet arbeidet med forvaltningsrevisjon Her er også innarbeidet en anslagssum på kr til utarbeidelse av Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon som i hht forskrift skal behandles innen utgangen av TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 31 av 47

32 Sak 112/15 Selskapskontroll. Det er ikke et krav i forskriften at det skal gjennomføres selskapskontroll årlig, men kontrollutvalget skal årlig ta stilling til ev. gjennomføring av slik kontroll. Det er ikke beregnet utarbeidet noen egen selskapskontroll for 2016, men kommunestyret skal behandle (etter innstilling fra kontrollutvalget) "Overordnet analyse og plan for selskapskontroll" for perioden Det er satt av kr i budsjettet til dette (anslag). Uforutsette utgifter. Det er i det fremlagte budsjettforslag ikke innarbeidet noen reserve i form av post for uforutsette utgifter. I og med at det er såpass mange usikre momenter mht budsjettet for 2016, bør kontrollutvalget vurdere å innarbeide en slik reserve. Totalt sett gjelder fortsatt at de økonomiske konsekvensene vil i stor grad påvirkes av kontrollutvalgets ambisjonsnivå. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Vurdert som ikke relevant i saken. Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til budsjett 2016 for kontroll- og tilsynsfunksjonen i Tynset kommune med en ramme på kr Dette utgjør en økning på 4,5 % fra budsjett TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 32 av 47

33 Sak 113/15 VIRKSOMHETSPLAN MED ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT 2016 Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 15/957 Saksbehandler: Per Østigård Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 139/15 Formannskapet /15 Arbeidsmiljøutvalget /15 Kommunestyret Vedlegg 1. Virksomhetsplan med økonomiplan og årsbudsjett Vedlegg fra Helse-og omsorgsavdelinga - Tekstlig del. Andre dokumenter i saken Melding om vedtak sendes til Tjenesteområdene Menighetenes fellesråd Økonomisjefen Saksopplysninger I henhold til kommunelovens 44 skal kommunestyret en gang i året vedta en rullerende økonomiplan. Økonomiplanen inneholder all virksomhet som omfattes av kommunen som juridisk person. Økonomiplanen skal legges til grunn ved kommunens budsjettarbeid og øvrige virksomhet. Sektorplaner skal integreres i økonomiplanleggingen og bruken av midler innarbeides i økonomiplanen, jf. kommuneloven 44, nr. 5. Årsbudsjett I henhold til kommunelovens 45 skal kommunestyret innen årets utgang vedta budsjett for det kommende budsjettåret. Årsbudsjettet er en bindende plan for kommunens midler og anvendelse av disse i budsjettåret. 46 angir at årsbudsjettet skal omfatte hele kommunens virksomhet. Det skal være realistisk og stilt opp på en oversiktlig måte. 47 angir at budsjettet er bindende for underordnede organer på det nivået det er vedtatt. Det er i tillegg utarbeidet egen forskrift for kommunale årsbudsjetter. Økonomiplanen og årsbudsjettet er integrert i virksomhetsplanen og danner grunnlaget for kommunens økonomistyring. Ansvar og myndighet I det vedtatte reglementet for virksomhetsplanen gjelder følgende bestemmelser om ansvar og myndighet i budsjettsaker: - Kommunestyret initierer virksomhetsplanarbeidet og fastsetter foreløpige driftsrammer for rammeområdene - Ansvaret for å utarbeide et forslag til helhetlig virksomhetsplan ligger hos rådmannen. - Rådmannen fremmer innstilling for formannskapet. - Formannskapet fremmer innstilling for kommunestyret. - Kommunestyret fatter endelig vedtak TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 33 av 47

34 Sak 113/15 Oppstilling og fordeling av budsjettet Punkt 4 i reglementet omhandler regler for oppstilling og fordeling: Rådmannens innstilling til virksomhetsplan (budsjettdelen) skal inneholde forslag til investeringer (investeringsbudsjettet) og forslag til driftsbudsjett med økninger og reduksjoner. Nivå og kvalitet på tjenestene beskrives i serviceerklæringene. Driftsbudsjettet og investeringsbudsjettet fordeles på rammeområder i henhold til obligatoriske oppstillinger. Driftsbudsjettet skal utarbeides som netto driftsramme pr. rammeområde. Rammeområdene er i hovedsak definert lik inndelingen i tjenesteområder. Investeringsbudsjettet skal vise hvordan utgiftene er tenkt finansiert. Bevilgningene fordeles på rammeområdene som brutto driftsramme. Innsparing eller økning for et rammeområde skal spesifiseres «så langt som mulig.» Det er altså bestemt at budsjettet skal vedtas av kommunestyret som en netto driftsramme pr. rammeområde. For 2016 deles budsjettet opp i 23 rammeområder. Dette er uendret fra Investeringsbudsjettet blir vedtatt som brutto driftsramme pr rammeområde. I forskrift om årsbudsjett 4 framgår det at årsbudsjett og økonomiplan kan framstilles i ett samlet dokument når vedtak skjer samtidig. Når kommunestyret har vedtatt budsjettrammene skal tjenesteområdene framstille et detaljert årsbudsjett som er det viktigste styringsinstrumentet gjennom året. Det detaljerte årsbudsjettet skal ikke undergis politisk behandling. Kontroll- og tilsynsarbeid I følge forskrift om kontrollutvalg 18 er det kontrollutvalget som utarbeider forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid i kommunen. Kontrollutvalget fremmer eget forslag til kommunestyret og budsjettforslaget behandles i kommunestyret i sammenheng med kommunens egen budsjettbehandling. Konsekvensene av forslaget er innarbeidet i virksomhetsplanen. Saksvurdering Rådmannens kommentarer til virksomhetsplanen framgår av planen side 1 og 2. Den vedlagte virksomhetsplanen gir omfattende dokumentasjon i forhold til tiltak og prosjekter som omfattes av planen. Det knyttes derfor ikke ytterligere vurderinger i denne saksframstillingen utover det som framgår av virksomhetsplandokumentet. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 34 av 47

35 Sak 113/15 Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Kommunen forbruker i løpet av året store ressurser gjennom løpende drift og investeringsprosjekter. Det er opplagt at klima og miljø påvirkes gjennom utslipp og fysisk påvirkning av miljøet. Dette som følge av vår egen produksjon av varer og tjenester samt gjennom innkjøp. Å minimalisere klimapåvirkningen gis høy fokus i den daglige drifta gjennom vektlegging av klima- og miljøaspektet i våre innkjøps- og produksjonsprosesser. Det ligger inne forslag om midler til energiøkonomiseringstiltak (ENØK) i investeringsbudsjettet. Rådmannens innstilling: 1. Virksomhetsplanen Forslaget til virksomhetsplan med økonomiplan for jf. vedlegg 1 godkjennes. 2. Årsbudsjettet: Forslaget til årsbudsjett for 2016 jf. vedlegg 1 godkjennes Budsjett for kontroll og tilsynsarbeid Kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet jf. i kommunen jf. vedlegg 2 godkjennes Opptak av lån: Investeringslån samlet kr Serielån med nedbetaling over 25 år Startlån i Husbanken til videre utlån kr Gebyr og betalingssatser: Alle gebyrområdene skal ha full inndekning av kostnadene. Ved evt. underskudd memoriaføres dette i regnskapet og dekkes opp ved påfølgende års gebyrer. Overskudd avsettes til særskilt fond. Kommunale gebyr- og betalingssatser vedtas i henhold til prisliste i virksomhetsplanen side Skattevedtak 3.1. Formue- og inntektsskatt Skattøret for 2016 fastsettes til høyeste lovlige sats i henhold til Stortingets vedtak Eiendomsskatt I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3skal utskrivningsalternativ a-faste eiendommer i hele kommunen- benyttes for skatteåret I medhold av eiendomsskatteloven fritar kommunestyret eiendomsskatt for bygninger som er hjemlet i lovens 7 i henhold til egne lister Eiendomsskattesatsen fastsettes til 7 promille Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer 20. mars, 20. juni, 20. september og 20. november i skatteåret Ved taksering- og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen vedtatte eiendomsskattevedtekter av Bunnfradrag benyttes ikke. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 35 av 47

36 Sak 113/15 Behandling i Formannskapet : Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet /Formannskapets innstilling: 1. Virksomhetsplanen Forslaget til virksomhetsplan med økonomiplan for jf. vedlegg 1 godkjennes. 2. Årsbudsjettet: Forslaget til årsbudsjett for 2016 jf. vedlegg 1 godkjennes Budsjett for kontroll og tilsynsarbeid Kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet jf. i kommunen jf. vedlegg 2 godkjennes Opptak av lån: Investeringslån samlet kr Serielån med nedbetaling over 25 år Startlån i Husbanken til videre utlån kr Gebyr og betalingssatser: Alle gebyrområdene skal ha full inndekning av kostnadene. Ved evt. underskudd memoriaføres dette i regnskapet og dekkes opp ved påfølgende års gebyrer. Overskudd avsettes til særskilt fond. Kommunale gebyr- og betalingssatser vedtas i henhold til prisliste i virksomhetsplanen side Skattevedtak 3.1. Formue- og inntektsskatt Skattøret for 2016 fastsettes til høyeste lovlige sats i henhold til Stortingets vedtak Eiendomsskatt I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3skal utskrivningsalternativ a-faste eiendommer i hele kommunen- benyttes for skatteåret I medhold av eiendomsskatteloven fritar kommunestyret eiendomsskatt for bygninger som er hjemlet i lovens 7 i henhold til egne lister Eiendomsskattesatsen fastsettes til 7 promille Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer 20. mars, 20. juni, 20. september og 20. november i skatteåret Ved taksering- og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen vedtatte eiendomsskattevedtekter av Bunnfradrag benyttes ikke. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 36 av 47

37 Sak 114/15 PLAN FOR FYSISK AKTIVITET - RULLERING 2016 Arkiv: 024 G10 Arkivsaksnr.: 15/1352 Saksbehandler: Stein Kaasin Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 114/15 Kommunestyret Vedlegg Plan for idrett og annen fysisk aktivitet i Tynset kommune Andre dokumenter i saken Melding om vedtak sendes til Kulturtjenesten Saksopplysninger Generelt Denne delen av planen skal behandles rulleres - av kommunestyret hvert år, til vanlig på slutten av året med tanke på å fremme spillemiddelsøknader for fylkeskommunen innen 15. januar det påfølgende år.. For å kunne fremme så realistiske spillemiddelsøknader som mulig, er det praktisk å kunne justere en del kostnadsberegninger og søknadsbeløp helt fram til fristen for oversendelse til fylkeskommunen. Det tas derfor forbehold i denne planen, om at en del av søknadsbeløpene som er oppgitt i de prioriterte listene nedenfor kan bli justert noe etter kommunestyrebehandlingen det enkelte år. Spillemiddelsøknad(er) som ikke er tilfredsstillende komplett innen 15. januar det enkelte år, vil ikke bli fremmet for fylkeskommunen det året. Fylkeskommunen vil ikke akseptere søknader som postes etter 15. januar, men i tilfelle legge dem til behandling året etter. Hovedregler for prioritering av spillemiddelsøknader Gruppering av spillemiddelsøknader: Kulturdepartementet krever at spillemiddelsøknader skal grupperes slik for søknader 2016: Ordinære anlegg For å få spillemidler må slike anlegg ha en kostnadsramme på minimum kr ,- (for o- kart ,-). Maks tilskudd er 18 mill. (spesielle anlegg) Tilskudd 1/3 av kostnader. Nærmiljøanlegg For å få spillemidler må et slikt anlegg ha en kostnadsramme på minimum kr ,-. Tilskudd er begrenset oppad til kr ,-.Tilskudd 50 % av kostnader. Tilskudd til kulturarenaer Et slikt anlegg kan oppnå 1/3 av kostnadene som tilskudd. Maks tilskudd 1,5 mill. minimum kr TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 37 av 47

38 Sak 114/15 Prioritering i den enkelte gruppe skjer slik: 1. Søknader for anlegg som har fått tilsagn om ytterligere midler ved foregående behandling. 2. Søknader om tilleggstilskudd på grunnlag av godkjent kostnadsøkning (overskridelse) på over kr ,-. (Kostnadsoverskridelser på under kr ,- behandles fortløpende i fylkeskommunen.) 3. Øvrige søknader. Prioritering av spillemiddelsøknader 2016 Her er anlegg og eier/søker, samt søknadsbeløp, ført opp. Det er et krav fra Kulturdepartement at idrettsrådet i den enkelte kommune skal uttale seg om en kommunal plan for fysisk aktivitet, og da i det minste prioriteringen av spillemiddelsøknadene. Tynset Idrettsråd har vurdert prioriteringen og tiltrer fremlagt innstilling: SPILLEMIDDELSØKNADER TYNSET 2016 ORDINÆRE ANLEGG LAG SØKNADSSUM 1.GANG SØKT. KVIKNE FLERBRUKSHALL SKYTEBANE TYNSET KOMMUNE FORNYE TYNSET FRISKLIV PÅBYGG TYNSET IDRETTSFORENING FORNYE HAVERSLIA SKISTADION VARMESTUE REHAB. TYNSET IDRETTSFORENING FORNYE AUMDALEN GRØNFJELL SKILØYPER TYNSET TURLAG FORNYE YSET SKISTADION UTVIDELSE KVIKNE IDRETTSLAG FORNYE NYTRØMOEN FOTBALLHALL TYNSET IDRETTSFORENING NY HAVERSLIA SKISTADION GARASJE LØYPEMASKIN TYNSET TURLAG NY KVIKNE SKYTEBANE SKYTTERHUS KVIKNE SKYTTERLAG NY NYTRØMOEN GARDEROBER TYNSET IDRETTSFORENING 2016 NY TYNSET JFF STANDPLASS ELGBANE TYNSET JEGER OG FISK NY TYNSET SVØMMEHALL TYNSET KOMMUNE NY TYNSET SVØMMEHALL REHAB TYNSET KOMMUNE NY HAVERSLIA RULLESKITRASE TYNSET IDRETTSFORENING 2016 NY HAVERSLIA SKISKYTTERSTADION TYNSET IDRETTSFORENING 2016 NY HAVERSLIA SKISKYTTERSTADION LAGER TYNSET IDRETTSFORENING 2016 NY NYTRØMOEN FRIIDRETTSANLEGG REHAB TYNSET IDRETTSFORENING NY NÆRMILJØANLEGG TYNSET UNGDOMSSKOLE TUFTEPARK TYNSET KOMMUNE 2016 NY TYNSET UNGDOMSSKOLE BALLBINGE 1 TYNSET KOMMUNE 2016 NY TYNSET UNGDOMSSKOLE BALLBINGE 2 TYNSET KOMMUNE 2016 NY TYNSET TURLAG TURSTIER LANGS GLÅMA TYNSET TURLAG NY TYSLA TURVEI TYLLDALEN IL NY TYNSET BARNESKOLE AKTIVITETSJUNGEL TYNSET KOMMUNE 2016 NY SAVALEN BARNEBAKKE SAVALENS VENNER NY LILLEBEKKMOEN BALLBINGE LILLEBEKKMOEN VEL NY NØVGS AKTIVITETSANLEGG TILRETTELAGT HEDMARK FYLKESKOMMUNE 2016 NY KVIKNE BALLBINGE KVIKNE IL NY TYLLDAL BALLBINGE? NY TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 38 av 47

39 Sak 114/15 Både gruppering og prioritering av spillemiddelsøknadene kan overprøves av fylkeskommunen, og av Kultur- og kirkedepartementet. Søknader med vesentlige mangler ved frist for innsendelse til fylkeskommunen, vil ikke bli fremmet. Prioritering av kommunale tilskudd fra kulturbudsjettet Prioriteringen av kommunale tilskudd til anleggsbygging og rehabilitering gjøres så langt som råd i samsvar med de årstall for tilskudd som er ført opp i tabellene foran. Innenfor ett og samme årsbudsjett prioriteres slike kommunale tildelinger som regel i samsvar med spillemiddelprioriteringene. Alle kommunale tilskudd til anlegg ut over kulturbudsjettet skal behandles separat i kommunestyret. Prioriteringsliste for kommunale tilskudd beregnet som 5 % av total kostnad: For året 2015 er det foreslått og ikke å utbetale kommunalt anleggstilskudd. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Ikke vurdert. Rådmannens innstilling: Revidert plan for fysisk aktivitet 2016 vedtas. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 39 av 47

40 Sak 115/15 TILRETTELEGGING FOR FRAMTIDIG DRIFT AV KJØKKENET PÅ ENAN SØKNAD OM STØTTE Arkiv: 242 Arkivsaksnr.: 15/1339 Saksbehandler: Bernt Robert Hansen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 115/15 Kommunestyret Vedlegg Søknad datert 13. nov. 2015, vedlagt budsjett, CV og forretningsmodell. Melding om vedtak sendes til Erika C. Strand Økonomisjefen Saksopplysninger Tynset kommune gjennomfører en omstillingsprosess innen helse- og omsorgssektoren. Dette berører alle enheter i kommunen som tilhører dette tjenesteområdet. Også Enan trygdesenter på Kvikne er berørt. Det er bl.a. bestemt at det ikke lenger skal brukes kommunale midler til drift av kjøkkenet på Enan. Våren 2015 fattet kommunestyret følgende vedtak: «Kommunestyret ber rådmannen legge fram en egen sak på videre drift av kjøkkenet på Enan». Med bakgrunn i dette vedtaket oppnevnte rådmannen 9. juni en arbeidsgruppe som skulle vurdere eventuell videre drift av kjøkkenet. Det skulle legges til grunn at eventuell videre drift må skje uten kommunale midler, dvs til selvkost. Arbeidsgruppen leverte sin rapport i august Med grunnlag i rapporten og påfølgende diskusjon fattet kommunestyret i møte følgende vedtak: «Tynset kommune legger forholdene til rette for privat drift av kjøkkenet på Enan trygdesenter. Kommunen lyser ut drift av kjøkkenet på Enan. Kommunen drifter kjøkkenet på Enan inntil nye avtaler med drivere er på plass (senest ).» Utlysningen resulterte i én positiv henvendelse. Erika C. Strand ga skriftlig beskjed om at hun er interessert i å drifte kjøkkenet. Hun har etter dette deltatt på etablererkurs og søker nå Tynset kommune om tilskudd til framtidig drift av kjøkkenet. Totalt søkes det om tilskudd på kr I følge budsjettet som er satt opp samsvarer dette beløpet med det totale investeringsbehovet som søker anser som nødvendig for at kjøkkenet skal egne seg til den framtidige driften. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 40 av 47

41 Sak 115/15 Kjøkkenet er tidligere kun benyttet for tilberedning av mat for beboerne på Enan. I budsjettet som nå presenteres går det klart fram at en forutsetning for lønnsom drift vil være at et tilstrekkelig antall beboere på Enan vil velge å kjøpe maten sin fra Enans kjøkken. I tillegg vil det bli satset på inntekter fra cateringvirksomhet, kafédrift, salg av bakverk og småskala isproduksjon m.m. De investeringene som det budsjetteres med mht nye maskiner og annet utstyr på kjøkkenet er omfattende. Det er grunn til å anta at omleggingen til privat drift ikke krever at alt det utstyret som det budsjetteres med (og søkes om) er absolutt nødvendig for videre drift. Kjøkkenet på Enan ble sist opprustet i forbindelse med finanskrisa i 2007, da det ble gitt statlige midler til oppussing av kommunale bygg. Kjøkkenet har derfor en ganske god standard, men må som nevnt tilpasses privat drift med bl.a. cateringvirksomhet. Det er budsjettert med kr i strøm pr år. Faktisk forbruk er vanskelig å anslå. Det søkes om fri husleie på ubestemt tid («inntil virksomheten oppnår et stabilt positivt resultat»). Når privat driver er på plass må det utformes en avtale som regulerer det økonomiske forholdet mellom Tynset kommune og den nye driveren. Dersom det skal innvilges fri husleie bør dette innvilges for en angitt tidsperiode, for eks. 3 år. Etter dette bør det legges opp til forhandlinger om eventuelle justeringer i avtalen. Renhold på kjøkkenet må besørges av driver, mens renhold av fellesrom (det som kan benyttes som kafé og møterom) besørges av kommunen som i dag. Saksvurdering Kommunestyret har vedtatt at det skal legges til rette for privat drift av kjøkkenet på Enan. Fortsatt drift vil være positivt for beboerne. Det vil være opp til de som til enhver tid er beboere å bestemme om de vil lage maten sin selv eller om de vil kjøpe den fra Enans kjøkken. Men med et tilbud om god og variert mat på stedet vurderes det som sannsynlig at beboerne vil velge å kjøpe sine måltider i stedet for å tilberede maten selv. Dette vil også være en forutsetning for at kjøkkenet skal kunne drives med lønnsomhet. Det vil dermed også ha stor betydning for lønnsomheten ved privat drift hvor mange beboere som til enhver tid velger å bo på Enan. Det har manglet et tilbud om cateringvirksomhet og kafédrift på Kvikne etter at Kvikne fjellhotell stengte for noen år siden. Generelt sett vil det være positivt at Kvikne igjen får et slikt tilbud. Det er usikkert hva det faktiske, årlige strømforbruket på kjøkkenet vil bli. Det foreslås at Tynset kommune besørger montering av en strømmåler for kjøkkenet. Næringsfondet kan benyttes i tilfeller som dette. Det er ikke vanlig å støtte prosjekter med mer enn inntil 50 % av totalt investeringsbehov, men vedtektene åpner for at det «ved prosjekter av særlig betydning for kvinner og ungdom, og ved nyetableringer, kan gis inntil 75 % finansiering». TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 41 av 47