Verksted i samlingsutvikling. Skei Hotell, Jølster, 6. september Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek

Transkript

1 Verksted i samlingsutvikling Skei Hotell, Jølster, 6. september 2011 Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek

2 Biblioteksjefen hviler ut!

3 Litt om meg Master i bibliotekfag Stipendiat på 1. bibliotekarprogrammet ved HiO 20 år som bibliotekar IKT-rådgiver på Buskerud fylkesbibliotek siste 4 årene Leder for SIKT og SAMSTAT Blogg: Slideshare:

4 Kurs og pauser Kl Kurs i samlingsutvikling Kl Pause Kl kurset fortset... Kl Lunsj Kl kurset fortset... Kl Pause Kl kurset fortset...

5 Program for dagen: Hvorfor kassere Kriterier for kassering Plan for samlingsutvikling Gruppediskusjon Metoder Eksempler fra Buskerud Hva gjør vi med det kasserte materialet Pauser og lunsj innimellom!

6

7 Effekt av kassering Tre bibliotekledere forteller

8 Mål for dagen: Økt refleksjonsnivå om kassering og samlingsutvikling Økt kunnskap om samlingsutvikling Kassering som del av endringsarbeid Vise at kassering kan være morsomt Hvorfor kassering er viktig

9 Hva sier loven? 1. Målsetting Folkebibliotekene skal ha til oppgave å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet gjennom informasjonsformidling og ved å stille bøker og annet egnet materiale gratis til disposisjon for alle som bor i landet. Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet. Virksomheten skal være utadrettet, og tilbudene skal gjøres kjent. Folkebibliotekene er ledd i et nasjonalt biblioteksystem.

10 Universell Utforming Er avstanden mellom reolene minimum 1,5 m? Er høyde for reoler/utstillingsstativ 1,5 m, maksimum 1,8 m? Er høyden til laveste reol/utstillingsstativ minimum 0,3 m? Østfold er prøvefylke for UU:

11 Nytt liv til bøkene Copyright.

12 Endringer i landskapet * Utlån av e-bøker lansert * Flere på nett enn i det fysiske bibliotek * Smarttelefoner en app for det meste! * Nye opplevelser i biblioteket

13 Folkebibliotek i vidensamfundet * Inspirasjonsrom * Læringsrom * Møterom/møteplass * Performativt/ gjørerom

14 P-bok versus E-bok * Bokhylla.no, mot * Minkende fysiske samlinger * Lære av UH-sektoren * Innlemme e-ressurser i katalogen

15 Hæla i taket Morgenbladet i farta igjen!

16 Gruppesamtale Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene?

17 Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene? - resultat av gruppesamtalene Plass Oversikt Fronting av bøkene på hyllene Fysisk lettere å få tak i bøkene Lettere å skyve på samlingen Estetisk mer innbydende Ser bedre det man har Får ryddet i katalogen Mer gulvplass

18 Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene? Lessons Learned/Var noen innom dette: Plass for andre ting Utstillinger i hyllene Effektiv tidsbruk for låner og ansatte En mer troverdig boksamling Fysisk innbydende Stole på biblioteket Papir/e-ressurser Egen samling styrker/svakheter

19 Plan for samlingsutvikling Ulike strategier på samlingsutvikling: 1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full 2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov - Kjøper på etterspørsel og måler bruken av litteraturen 3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteratur Forslag: Kombinasjon av 2. og 3.

20 Overordnet mål for samlingsutvikling i Bærum bibliotek side1 Bærum bibliotek skal ha til oppgave å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet gjennom informasjonsformidling og ved å stille bøker og annet egnet materiale gratis til disposisjon. (Jamfør Lov om norske folkebiblioteker 1.) Bærum bibliotek skal ta vare på og formidle informasjon, kunnskap og opplevelse. (Fra visjonen til Bærum bibliotek 2003.) Bærum bibliotek "sørger for allsidig tilvekst til samlingen og er åpen for dine forslag". (Fra serviceerklæringen til Bærum bibliotek 2004.) Mål for samlingsutvikling utarbeidet i år Bærum bibliotek skal * etter faglig vurdering anskaffe materiale som er kritisk, informativ og allsidig * i sin utvikling av samlingene tilstrebe et variert og bredt utvalg innen sjangere og materialtyper for alle kategorier bibliotekbrukere til fritidsbruk, studier og faglig fordypning * bruke og vise vei til digitale informasjonsressurser som supplement og alternativ til tradisjonelle kilder

21 Plan for samlingsutvikling Bærum side 2 for å * fremme demokratisk debatt og interesse for kultur og samfunnsutvikling * fremme leselyst og leseglede * være en sentral støtte for kommunens innbyggere i utdanningssamfunnet ved at * bibliotekets samlinger er lett tilgjengelige med tydelig skilting og publikumsvennlige åpningstider * bibliotekets databaser er tilgjengelige for brukerne via internett, at de har gode søkefunksjoner og et brukervennlig grensesnitt * bibliotekets personale oppfyller brukergarantiens krav til service

22

23 CREW, manual for kassering f

24 Crewinorge.org

25 Norsk utgave av CREW Norsk versjon våren 2011 Praktisk verktøy Gir deg argumentene Viktigheten av planlegging Kassering en del av daglig drift Viktigheten av å kjenne egen samling og brukere Plan for samlingsutvikling

26 Hvorfor kassere og hvorfor CREW? Seks fordeler med kassering: Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måter. Bruk plassen til andre ting. Du sparer alle for tid. Brukere som leter på hyllene og ansatte som hele tiden må rokkere om på hyllene, bruker mye ekstra tid. Du får en mer tiltalende samling. Gjennom å bytte ut fillete og skitne bøker får du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan fortelle historier om lånere som tror at det er kjøpt inn mye nytt, fordi det gjennom kassering har blitt mer lys, luft og plass til bøkene. Du er med på å bedre ditt biblioteks rennome. Gjennom å ha samlinger med oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne. Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov. Ved kontinuerlig kassering vil du ha svært god kjennskap til samlingens beskaffenhet. Du vil enklere holde oversikt over ting som forsvinner fra samlingen. Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter. Dette er nyttig når du skal gjøre nyanskaffelser og vurdere f. eks mottak av gaver.

27 CREW MUSTIE M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres S = Superseded. Avløst eller erstattet av ny utgave T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks gjennom fjernlån eller i elektronisk form

28 Copyright.

29 Sjekkliste faktorer å ta hensyn til ved kassering For alle materialtyper skal man ta hensyn til følgende : Dato når ble eksemplaret publisert? Når ble eksemplaret innlemmet i samlingen? Forfatter blir forfatteren fremdeles lest, eller er det trolig at han vil bli lest i framtiden? Er dette et av forfatterens dårligere verk? Utgiver ble boken utgitt på eget forlag eller utgitt av noen som har stilt mindre krav til editering og trykkekvalitet? Fysisk tilstad finnes det faktorer som gjør eksemplaret lite attraktivt? Dubletter finnes andre eksemplarer som er i bedre fysisk stand? Finnes det andre bøker om samme emne i samlingen dersom denne boken kasseres, hvilke andre titler er tilgjengelig? Kostnad ved å kjøpe inn nytt er det mulig med nyinnkjøp av samme tittel? Var dette et kostbart innkjøp som det vil lønne seg å binde inn på nytt, i stedet for å kjøpe ny? Hylletid hvor lenge har eksemplaret stått på hylla uten å være i sirkulasjon? Relevans i lokalsamfunnet er materialet av interesse i lokalsamfunnet?

30 Hvor mye skal jeg kassere og når? Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Som generell regel bør du kassere omtrent det samme antall som du legger til samlingen årlig. Unntaket er dersom biblioteket er i en oppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer øvre grense for antall medier. 1 bok inn 1 bok ut En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske bibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vil samlingen skiftes ut hvert tyvende år. Viktigere enn konkret tallfesting er å forplikte seg til å gjøre kassering en del av daglig drift.

31 Ranganathans fem lover for bibliotekfaget: 1. Bøker er til for å brukes 2. Hver leser, sin bok 3. Hver bok, sin leser 4. Spar tid for leseren 5. Et bibliotek er en levende organisme Jannicke «Bibliotek er ikke arkiv» :-D

32 Kriteria for kassering Mange ulike faktorer må tas med i betraktning under en kasseringsprosess. Dette inkluderer: Bibliotekets eventuelle servicepolicy og resultatmål Bibliotekbrukernes behov og krav Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale Bibliotekets økonomiske muligheter til å erstatte bedre egnet materiale Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme kategori Lokalt fjernlånssamarbeid og mulighet for brukerne til å benytte seg av andre bibliotek i nærheten I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er lokalhistorisk senter Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon på internett

33 Samling på Flickr

34 Biblioteksystem som verktøy Ulike rapporter fra biblioteksystemet Ikke utlånt de siste tre årene Ikke på plass Omløpstall Samlingens totale alder fordelt på deweyklasser

35 Teknikker Omløpshastighet utlån delt på bestand o foredrag fra Firenze Omløp bøker Sogn og Fjordane Omløp Sogn og Fjordane bøker totalt 2010 Omløp Popkult

36

37 Tord Høivik sier dette om omløpshastigheten: Omløpstallet - som rett og slett er utlånet delt på bestanden - viser i hvilken grad samlingene blir brukt. For å benytte omløpstallene i praktisk planlegging, bør vi studere de ulike delsamlingene. Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbøker, DVD-er, osv. - ha høye omløpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utlån pr. år. Omløpstallene for bøker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er faglig forsvarlig. I Danmark blir gjennomsnittsboka lånt ut to ganger i året. Norge ligger under ett-tallet. Da blir biblioteket mer et boklager enn et sted for boklesing. Se Plinius for å lese mer og sammenligne eget bibliotek:

38 IFLA sier det slik: 1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling ha mellom 1,5 og 2,5 bok pr. innbyggjar. 2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar, særleg ikkje i den nye digitale verda. 3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg. 4. Ei mindre samling med høg kvalitet blir brukt meir enn ei stor samling der mange av bøkene er gamle, slitne og utdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre materialet. «I Norge 2008 ville punkt 1 innebære en reduksjon av boksamlingene fra 19,5 millioner til et sted mellom sju og tolv millioner bind».

39 Teknikker fortsettelse o Kvadratrotsmetoden o Indikatorer brukt i Buskerud o OBS! Lokalhistorie krever spesialbehandling

40 Buskerudgeriljaen - empiri o Kasseringsstuntene Film fra Nesbyen Rapport fra Nesbyen Bilder på flickr / Artikler på fybs nettsider

41

42 Noen oppmuntrende ord Jeg er stolt over å ha en stor samling MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke nødvendigvis et stort bibliotek. Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kassering MEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen, må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold. Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker spørre etter den i morgen MEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det er mye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket har bestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kasserte bøkene ble spurt etter.

43

44 ARGUMENTÉR MED STATISTIKK (Statistics for advocacy) Kurset utviklet av IFLA Statistics and Evaluation Section i , bidrag til IFLAs opplæringsprogram Building Strong Library Associations (BSLA) Arbeidet ledet av Tord Høivik (HiO), som også har oversatt teksten til norsk Mer informasjon på prosjektbloggen GLOSSA Først i Buskerud/Drammen 31. mai

45 PAKKIS! Historien om Pakkis på Lier vgs og valg av særemne

46 Kasseringskandidatenes framtid På utstilling Omklassifisering Kategorisering Salg Magasinansvar i to bibliotek i Østfold Resirkulering Depotbibl NB OBS! Vurder arbeidsmengden

47 Oppsummering av dagen Samlingsutviklingsplan Hvorfor vi må kassere Lav terskel for feil «Just do it!»

48 Takk for meg!