Innledning om samlingsutvikling. Deichmanske, 04. november 2011

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innledning om samlingsutvikling. Deichmanske, 04. november 2011"

Casper Madsen
9 år siden
Visninger:

1 Innledning om samlingsutvikling Copyright. Deichmanske, 04. november 2011 Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek

2 Mål for møtet: Økt refleksjonsnivå om kassering og samlingsutvikling Økt kunnskap om samlingsutvikling Kassering som del av endringsarbeid Hvorfor kassering er (livs)viktig

3 Anbefales ikke!

6 Hva sier loven? 1. Målsetting Folkebibliotekene skal ha til oppgave å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet gjennom informasjonsformidling... Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet. Virksomheten skal være utadrettet, og tilbudene skal gjøres kjent.

annen kulturell virksomhet gjennom informasjonsformidling.

7 Universell Utforming Er avstanden mellom reolene minimum 1,5 m? Er høyde for reoler/utstillingsstativ 1,5 m, maksimum 1,8 m? Er høyden til laveste reol/utstillingsstativ minimum 0,3 m? Østfold er prøvefylke for UU:

Er høyden til laveste reol/utstillingsstativ minimum 0,3 m?

8 Gruppesamtale Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene?

9 Hva oppnår vi ved å redusere boksamlingene? - resultat av gruppesamtalene Viktigheten av bøker, enklere å presentere med bedre plass Trange lokaler, trange magasiner Arbeidsmiljø, gjenfinning Stygge og ekle bøker Mangler mobile vegger Omløpshastigheten Bruke nettverket Differensierte samlinger Estetikk ikke overfylte rotete hyller Gammel boklukt Større forventning til aktualitet, men samtidig bredde Plass til andre aktiviteter

trange magasiner Arbeidsmiljø, gjenfinning Stygge og ekle bøker Mangler mobile vegger Omløpshastigheten

10 Plan for samlingsutvikling Ulike strategier for samlingsutvikling: 1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full 2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov - Kjøper på etterspørsel og måler bruken av litteraturen 3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteratur Forslag: Kombinasjon av 2. og 3.

Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov - Kjøper på etterspørsel og

11 Norsk utgave av CREW Norsk versjon 2011 Praktisk verktøy Gir deg argumentene Viktigheten av planlegging Kassering en del av daglig drift Viktigheten av å kjenne egen samling og brukere Plan for samlingsutvikling Crewinorge.org

en del av daglig drift Viktigheten av å kjenne egen

12 Hvorfor kassere og hvorfor CREW? Seks fordeler med kassering: Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måter. Bruk plassen til andre ting. Du sparer alle for tid. Brukere som leter på hyllene og ansatte som hele tiden må rokkere om på hyllene, bruker mye ekstra tid. Du får en mer tiltalende samling. Gjennom å bytte ut fillete og skitne bøker får du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan fortelle historier om lånere som tror at det er kjøpt inn mye nytt, fordi det gjennom kassering har blitt mer lys, luft og plass til bøkene.

Brukere som leter på hyllene og ansatte som hele tiden må rokkere om på hyllene, bruker mye ekstra tid. Du får en mer tiltalende samling.

13 Hvorfor kassere og hvorfor CREW? Seks fordeler med kassering forts: Du er med på å bedre ditt biblioteks rennome. Gjennom å ha samlinger med oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne. Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov. Ved kontinuerlig kassering vil du ha svært god kjennskap til samlingens beskaffenhet. Du vil enklere holde oversikt over ting som forsvinner fra samlingen. Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter. Dette er nyttig når du skal gjøre nyanskaffelser og vurdere f. eks mottak av gaver.

Ved kontinuerlig kassering vil du ha svært god kjennskap til samlingens beskaffenhet.

14 CREW MUSTIE M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres S = Superseded. Avløst eller erstattet av ny utgave T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks gjennom fjernlån eller i elektronisk form

Avløst eller erstattet av ny utgave T = Trivial.

15 Copyright.

16 Hvor mye skal jeg kassere og når? Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Som generell regel bør du kassere omtrent det samme antall som du legger til samlingen årlig. Unntaket er dersom biblioteket er i en oppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer øvre grense for antall medier. 1 bok inn 1 bok ut En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske bibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vil samlingen skiftes ut hvert tyvende år. Viktigere enn konkret tallfesting er å forplikte seg til å gjøre kassering en del av daglig drift.

Unntaket er dersom biblioteket er i en oppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer øvre grense for antall medier.

17 Biblioteksystem som verktøy Ulike rapporter fra biblioteksystemet: Ikke utlånt de siste tre årene Ikke på plass Omløpstall Samlingens totale alder fordelt på deweyklasser

18 Omløpshastighet: Omløpstallet - er utlånet delt på bestanden - viser i hvilken grad samlingene blir brukt. For å benytte omløpstallene i praktisk planlegging, bør vi studere de ulike delsamlingene. Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbøker, DVD-er, osv. - ha høye omløpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utlån pr. år. Omløpstallene for bøker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er faglig forsvarlig.

Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbøker, DVD-er, osv.

19 Omløpshastighet Oslo: Bøker 2010, totalt for hele org Fag Skjønn Barn Voksne Total 1,74 1 1,55 Men, hva med filialene?

20 IFLA sier det slik: 1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling ha mellom 1,5 og 2,5 bok pr. innbyggjar. 2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar, særleg ikkje i den nye digitale verda. 3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg. 4. Ei mindre samling med høg kvalitet blir brukt meir enn ei stor samling der mange av bøkene er gamle, slitne og utdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre materialet. «I Norge 2008 ville punkt 1 innebære en reduksjon av boksamlingene fra 19,5 millioner til et sted mellom sju og tolv millioner bind».

Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg. 4.

21 Teknikker fortsettelse o Kvadratrotsmetoden o Indikatorer brukt i Buskerud o OBS! Lokalhistorie krever spesialbehandling

22 Noen oppmuntrende ord Jeg er stolt over å ha en stor samling MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke nødvendigvis et stort bibliotek. Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kassering MEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen, må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold. Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker spørre etter den i morgen MEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det er mye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket har bestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kasserte bøkene ble spurt etter.

23 PAKKIS! Om Pakkis på Lier vgs og valg av særemne

24 Kasseringskandidatenes framtid På utstilling Omklassifisering Kategorisering Salg Magasinansvar i to bibliotek i Østfold Resirkulering Depotbibl NB OBS! Vurder arbeidsmengden

25 Takk for meg!

Like dokumenter

Verksted i samlingsutvikling. Skei Hotell, Jølster, 6. september 2011. Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek

Verksted i samlingsutvikling. Skei Hotell, Jølster, 6. september 2011. Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek Verksted i samlingsutvikling Skei Hotell, Jølster, 6. september 2011 Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek Biblioteksjefen hviler ut! Litt om meg Master i bibliotekfag Stipendiat på 1. bibliotekarprogrammet