Valg av 3 personer til tellekorps Fastsettelse av antall stemmeberettige

Transkript

1 Program ÅRSMØTE 2016 Onsdag Sted: Thon hotel Kl. 18:00 Åpning Kl. 18:05 Valgmøter for avdelingene Kl. 18:30 Årsmøte for Bodø Røde Kors Velkommen og foredrag ved Ingeborg Overvoll. SAKSLISTE: SAK 1: Åpning og konstiturering Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av møtedirigent Valg av referent Valg av 2 representanter til å skrive under protokollen Valg av 3 personer til tellekorps Fastsettelse av antall stemmeberettige SAK 2: Styrets beretning for 2015 med regnskap SAK 3: Handlingsprogram og budsjett 2016 SAK 4: Innkomne forslag 1. Bytte av snøscooter 2. Ombygging i bruktbutikken 3. Endring av lover for Bodø Røde Kors SAK 5: Valg iht. 16 og 8 i Lover for Bodø Røde Kors og vedl. 1 til lovene Servering i pause Merkeutdeling Avslutning Møte mellom gammelt/nytt styre Styret

2 Side 2 ÅRSBERETNING FOR BODØ RØDE KORS (BRK) Virksomhetens art og lokalisering Virksomheten er en veldedig organisasjon som er lokalisert i Bodø. Organisasjonen skal drive Røde Kors-arbeid i overensstemmelse med lover og vedtekter for Norges Røde Kors. 2. Fortsatt drift Styret mener det er riktig å legge forutsetningen for fortsatt drift av virksomheten til grunn ved avleggelsen av årsregnskapet, og styret bekrefter at denne forutsetningen er til stede. Det har ikke etter regnskapsårets utgang inntruffet forhold av betydning for vurdering av årsregnskapet. 3. Resultatdisponering og balanseverdier Årsregnskapet er avsluttet med et overskudd på kr inkl. finansposter. Styret foreslår at dette i sin helhet overføres til annen egenkapital. I løpet av året er katastrofefondet redusert med kr og hadde per en saldo på kr Med dette viser balansen at selskapet har en sum egenkapital og gjeld per på kr og en samlet egenkapital på kr Inkludert i egenkapitalen er bokført verdi av katastrofefondet på kr Arbeidsmiljø Virksomheten har ingen ansatte medarbeidere, men har i 2015 inngått avtale om innleie fra Nordland Røde Kors av 1 permanent frivillighetskoordinator og 1 på prosjekt i 2 år. Prosjektstillingen er 50 % finansiert av Nordland Røde Kors. Bodø Røde Kors tilstreber å ha et åpent og inkluderende miljø. Alle ledere blir informert etter arbeidsutvalgsmøter, og før og etter styremøter. Det har ikke vært registrert skader eller ulykker som har rammet noen av medlemmene i organisasjonen. 5. Likestilling og integrering Styret består av 7 personer, hvorav 3 kvinner og 4 menn. Det er 5 varamedlemmer/nestledere som alle er kvinner. Som veldedig organisasjon er virksomhetens drift basert på frivillig innsats fra både kvinner og menn. Organisasjonen er kommet godt i gang med flerkulturelt arbeid. 6. Ytre miljø All aktivitet har innvirkning på det ytre miljø og organisasjonen forurenser ikke utover det som er normalt. Energibruken minimaliseres ved at det bl.a. er installert varmepumpe på Røde Kors huset. Bilenes drivstofforbruk er under kontroll. På alle våre eiendommer og ved aktiviteter sorteres avfallet med det mål å ha minst mulig restavfall. Bruktbutikken, Barnas hus og Røde Kors-huset er tilknyttet etablerte renovasjonsordninger.

3 Side 3 7. Tillitsvalgte På det ordinære årsmøtet ble alle verv besatt. Årsmøtevalgte Styremedlemmer Leder (AU) Nestleder (AU) Styremedlem (AU) Styremedlem (AU) Varamedlem Varamedlem Øystein Nystad Jon-Arne Nymo Per-Helge Røbekk Håkon Renolen Ruth Bjørnmyr Charlotta Langejan Leder Omsorg Vanja Grønhaug Nestleder omsorg Line Hjemås Bøthun Leder Hjelpekorpset Elisabeth Bergquist Nestleder Hjelpekorpset Astrid Bjørnmyr Leder Ungdom Monica Solberg (Ann-Sofie Østensen til ) Nestleder ungdom Mawaahib Mohamed (Julie Pedersen Martinussen til ) Valgkomite Leder Medlem, omsorg Medlem hjelpekorpset Medlem ungdom Varamedlem Lars-Stefan Rørvik Dagfinn Sivertsen Ken Reite Siri Høynes Gunnar Inge Andersen Styreoppnevnte tillitsvalgte Det har vært endringer i utvalgene i løpet av året. Beredskapsutvalg Leder Medlem, hjelpekorps Medlem omsorg Kontaktperson Styret Ververe til beredskapsvakt Eiendomsutvalg Leder Medlem, Langlibu Medlem, Beinbruddet Medlem, Barnas hus Æresbevisningskomité Leder Steinar Ellingsen Gunnar Inge Andersen Wigdis Korsvik Jon-Arne Nymo Finn Kåre Nilsen og Kristin Westvig Nilsen Håkon Renolen Gunnar Inge Andersen Lars-Stefan Rørvik Daniel Lund Lars Røed Hansen Årsberetning for Bodø Røde Kors 2015 Side 2

4 Side 4 Medlem hjelpekorpset Medlem omsorg Medlem ungdom Medlem butikken Barnehjelpa Leder Lars Røed Hansen Johanne Slotterøy Ann Katrin Olsen Tove Arntzen Arnfinn Nilsskog Butikken Leder Hans-Jakob Pedersen Medlem Stein Elvenes (inn ca ) Medlem Tove Arntzen (ut ca ) Medlem Varamedlem Evy Aasen Britt Jakobsen Nattevandringa Leder Nestleder Besøkstjenesten Leder Nestleder Vitnestøtte Leder Nestleder Ferie for alle Leder Natalie Glans Myhre Vanja Iren Pettersen Camilla Linesdatter Inger-Kari Johnsen Dagfinn Sivertsen Eva Hunstad Lise Lotte Halstensen Internasjonal kvinnegruppe Leder Nestleder Visitorer Leder Nestleder Leksehjelp Leder Nestleder Flyktningguide Leder Nestleder Kjersti Syversen Sofie Normann Ivar Pedersen Ellen Aurstad Jan-Martin Follesø Sellevold Nataliya Basarab Jørgen Mathisen Amina Winningah Årsberetning for Bodø Røde Kors 2015 Side 3

5 Side 5 Agema Leder Hjelpekorpset Operativ leder Administrativ leder RØFF Leder Akuttmottak for asylsøkere Koordinering Koordinering Nettsida Nettsida Infokomite Infokomite Huskomite Leder Medlem Medlem Representant i EKKO styret Styrerepresentant Ekko Vilde Charlotte Alsos Astrid Bjørnmyr Lars-Stefan Rørvik Torstein Rasmussen Tone Magnussen Inger-Kari Johnsen Lars Røed Hansen Line Hjemaas Bøthun Per-Helge Røbekk Hans Jakob Pedersen Alisa Larsen Tone Magnussen 8. Møter og medlemmer BRK hadde 1048 medlemmer i 2015, omtrent som foregående år. Antall medlemmer varierer gjennom året fordi det hele tiden faller noen fra og noen kommer til. Fortsatt er verving av medlemmer et fokusområde. Det er behov for flere aktive medlemmer og frivillige. Ved ansettelse av frivillighetskoordinator er vi bedre i stand til å ta i mot og å ta i bruk frivilligheten. I 2015 har det blitt avviklet 8 styremøter og 11 AU-møter. Til sammen er det blitt behandlet 64 saker en eller flere ganger, foruten de faste postene. Det har vært avviklet ett felles medlemsmøte. Det er liten oppslutning omkring felles medlemsmøter, så for ettertiden blir det utsendt medlemsbrev for å orientere om aktivitetene og informere om rikets tilstand. De fleste avdelinger har hatt god aktivitet og har gjennomført egne møter, kurs og samlinger. Våre medlemmer har også i år deltatt på fagsamlinger i regi av Nordland Røde Kors og andre Røde Kors-avdelinger. Årsberetning for Bodø Røde Kors 2015 Side 4

6 Side 6 9. Økonomi Driftsinntekter er totalt kr Driftskostnadene var på kr Driftsresultatet ble på vel kr , men tillagt finansposter er det endelige resultatet på kr som er vel kroner svakere enn året før. Denne forskjellen er svært lik utgiftene til lønn til frivillighetskoordinatorene, noe vi ikke hadde i Uten disse ansatte hadde det imidlertid ikke vært mulig å ha et slikt aktivitetsnivå som vi hadde i 2015, og flere aktiviteter hadde sannsynligvis ikke blitt realisert eller aktiviteten hadde vært lavere. Bruktbutikken er fortsatt Bodø Røde Kors sin viktigste inntektskilde. Overskuddet i 2015 var på I året som gikk besluttet vi å gjennomføre planlagt utbygging i Parallellen 14, og å videreføre leieavtalen i Bruktbutikken. Framover vurderer vi å ta i bruk hele lokalet, også den delen som i dag er framleid. I august opphørte leieavtalen med Bodø kommune i Barnas Hus. Det førte til at vi mistet inntekter på kroner årlig. Vi bruker nå lokalet selv til kurs og møter. Vi må tilstrebe en nøktern økonomi hvor våre midler brukes til å sikre en god beredskapsorganisasjon. 10. Evaluering av handlingsplan Handlingsplanens punkt 1: Hvem vi er omtales ikke her, likeså første leddet i punkt 2: Hva vi gjør og punkt 3: Hvordan vi arbeider, siden de i liten grad inneholder målsettinger. Videre gjennomgår og kommenterer vi de målsettinger som er opplistet i underpunkter under punkt 2 og 3. PLUSSPUNKT 2.1: Vi forebygger og responderer for å redde liv Det har i år vært fokus på beredskapsarbeidet. Som følge av beredskapsavtalen som ble undertegnet i 2014, har vi deltatt i en beredskapsøvelse med Bodø kommune. Det er gjennomført ytterligere to varslingsøvelser som viser at systemet vårt fungerer. Vi er i stand til å stille med de mannskaper beredskapsavtalen krever. Det må fortsatt jobbes med å få alle medlemmer til å forstå hva det betyr å være medlem i en beredskapsorganisasjon. Siste revisjon av beredskapsplanen var Som et ledd i å styrke BRK sin beredskap, har styret gått inn for å verve beredskapsvakter blant våre medlemmer i regi av Beredskapsutvalget. Dette arbeidet må intensiveres. Samarbeidet med politi, Sivilforsvar og andre Røde Kors-enheter er godt. Hjelpekorpset har i 2015 hatt et fullt operativt og normalt driftsår med høy aktivitet både på opplæring, vakter og aksjoner. Korpset har deltatt på 12 aksjoner over totalt 15 dager, og våre medlemmer har nedlagt 665 timers arbeid til dette. I tillegg har vi deltatt i to dagers frivillige søk (uten offentlig oppdrag) i to ulike aksjoner, og i den sammenheng har det blitt nedlagt nær 100 arbeidstimer. Hjelpekorpset har hatt et rekordstort antall sanitetsvakter i året som gikk, og vi har også bidratt med sanitetsvaktpersonell hos nabokorps og andre utenfor vårt eget område, som f.eks. Trænafestivalen og Verket på Mo. Korpset har en egen instruktørgruppe som gjennom året har gjennomført en rekke kurs både internt og eksternt. Korpset hadde en deltaker på det sentrale ASORkurset. Videre har korpset søkt å etablere ei RØFF-gruppe (Røde Kors Friluftsliv og Førstehjelp) i løpet av RØFF i Bodø har hatt litt utfordringer mht rekruttering. Hjelpekorpset har gjennom hele året hatt god tilgang på nye medlemmer. Ved årets utløp har hjelpekorpset 29 aksjonsoperative medlemmer, 4 vaktoperative medlemmer, 20 medlemmer under opplæring og ca 10 ytterligere personer på våre lister. PLUSSPUNKT 2.2: Vi bidrar til å beskytte menneskers helse og livsgrunnlag Nattevandringen i Bodø har hatt varierende oppslutning, først og fremst fordi det har vært vanskelig å få tilstrekkelig antall vandrere. Politiet setter pris på de gangene vi er til stede. Stopp Volden Cup ble for 12. året på rad gjennomført med deltakelse fra Bodø Røde Kors Ungdom. Årsberetning for Bodø Røde Kors 2015 Side 5

7 Side 7 Vitnestøtte i samarbeid med Salten tingrett er inne i sitt sjette år og får ros fra alle aktører i retten. Vi har 15 aktive vitnestøtter som har vært i kontakt med 257 vitner. Vi har gjennomført Norsk Grunnkurs Førstehjelp og kurs i psykososial førstehjelp for frivillige og medlemmer på tvers av aktivitetene. Vi har gjennom høsten hatt svømmetrening for asylsøkere på fredagskveldene gjennomført med én frivillig, vår aller minste aktivitet! Styret bevilget kr fra katastrofefondet til hjelpeaksjoner i Syria og Gaza. Det har også vært stor aktivitet i fengslene i Bodø og Fauske av våre 16 registrerte visitorer som i tillegg til fellesarrangementer og kurs har gjennomført 130 enkeltbesøk. PLUSSPUNKT 2.3: Vi jobber for sosial inkludering og mangfold Vår største avdeling, Omsorg, har vokst kraftig i året som gikk, og har fått en rekke nye aktiviteter innenfor flerkulturfeltet. Vi har startet internasjonal kvinnegruppe, og med den økte flyktningstrømmen høsten 2015, fikk vi i gang enda flere aktiviteter på området. Nå har vi aktivitetsgruppe for enslige mindreårige asylsøkere og norsktrening for disse, flyktningguider for bosatte flyktninger, og vi har flere asylsøkere som jobber som frivillige i bruktbutikken. Vi har også samarbeidet om aktiviteter for beboere ved Tverlandet mottak. I begynnelsen av november ble det opprettet to akutte mottak for asylsøkere i Bodøsjøen og Saltstraumen. Ved oppstarten her bidro vi bl.a. med å kvalitetssikre at flyktningene fikk den hjelpen de trengte. Vi har fra start hatt tilstedeværelse der og har samarbeidet med folkeaksjonen Refugees welcome to Bodø for å ta imot beboerne på best mulig måte. I september startet vi med leksehjelp i Stormen bibliotek, en aktivitet som har tatt seg bra opp etter at den har blitt bedre kjent utover høsten. Besøkstjenesten går godt og det har blitt gjennomført fire kurs for nye besøksvenner i Arbeidet med å få i gang besøksvenn med hund er også startet. Visitorene fortsetter sitt gode arbeid ved Bodø og Fauske fengsel. I Barnehjelpa har det vært normal aktivitet i 2015 og har fortsatt det gode samarbeidet med Tverlandet ungdomsskole. Det ble gjennomført Ferie for alle (FFA), sommer, med mange fornøyde deltakere. Godt samarbeid med Bodø kommune, Nordland Røde Kors, NAV og BAMA er også en viktig faktor for et vellykket arrangement. Bruktbutikken er en god møteplass og en fin plass for arbeidstrening og sosialt fellesskap. Vi har økt antall frivillige, og har også startet samarbeid med Kriminalomsorgen og NAV. Vi er fortsatt aktivt med i arbeidet med Ekko og representert i stiftelsens styre. PLUSSPUNKT 3.1: Vi bygger og utvikler sterke og behovsrettede Røde Kors-foreninger Organisasjonen har litt bedre rustet for økte aktiviteter og flere medlemmer ved at vi har administrativ støtte gjennom frivillighetskoordinatorene. Vi har blant annet nådd målene om å starte leksehjelp og flerkulturelle aktiviteter. PLUSSPUNKT 3.2: Vi utvikler en effektiv og bærekraftig organisasjon Kurstilbudet til våre medlemmer og frivillige har blitt systematisert med halvårlige kursplaner. Frivillige får tettere oppfølging enn før ved hjelp av våre administrative ressurser. Vi opplever at organisasjonen fungerer godt, men fortsatt er det en utfordring å få folk til alle tillitsvalgt-funksjoner. Intern og ekstern informasjon har blitt bedre, gjennom at vår nettside og facebook-side er tatt mer i bruk. Det har også vært sendt ut medlemsbrev. Vårt arbeid har gjennom året også fått mye oppmerksomhet i lokale medier, både i aviser, på nett, radio og tv. Årsberetning for Bodø Røde Kors 2015 Side 6

8 Side 8 Våre eiendommer har vært vedlikeholdt på ordinær måte. Utleie av Røde Kors-huset har gått som normalt. Langlibu er fortsatt et kjært mål for gamle og nye medlemmer på tur i marka. 11. Avslutning Året 2015 har vært et aktivt år for BRK. Behovet for BRK er fortsatt i høy grad til stede i lokalsamfunnet. Vi feiret 100-årsjubileet til Bodø Røde Kors med fest på Scandic Havet i januar. Vi markerte oss også med stor stand i Bodø sentrum i forbindelse med Norges Røde Kors sitt 150- årsjubileum. Gjennom at Bodø by i 2016 fyller 200 år, får vi mange muligheter til å markere oss igjen, blant annet er vi en del av jubileumsfeiringen med vår planlagte førstehjelpsdugnad. Styret takker medlemmer og frivillige for engasjement og innsats. Sammen har vi bidratt til årets resultat. Dette gode samarbeidet internt gir oss tro på at vi skal makte å løse de oppgaver som lokalsamfunnet forventer av oss, ikke minst som en sterk beredskapsorganisasjon som kan gi hjelp når det trenges. Men vi trenger flere! Vi takker også for godt samarbeid med alle våre samarbeidspartnere, naboforeninger og Nordland Røde Kors. Vi ønsker alle medlemmer et vel overstått år, samtidig som vi ser frem til å bruke mulighetene som gis ved at TV-aksjonen i 2016 går til Røde Kors. Jon-Arne Nymo Styremedlem Håkon Renolen Styremedlem Per-Helge Røbekk Styremedlem Elisabeth Bergquist Leder BRK Hjelpekorps Vanja Grønhaug Leder BRK Omsorg Monica Solberg Leder BRK Ungdom Charlotta Langejan Varamedlem Ruth Bjørnmyr Varamedlem Øystein Nystad leder Årsberetning for Bodø Røde Kors 2015 Side 7

9 Side 9 Årsregnskap 2015 for Bodø Røde Kors

10 Bodø Røde Kors Side 10 Resultatregnskap Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekter / inntektsgivende tiltak Medlemskontingent Tilskudd, støtte, gaver Grasrotandel Leieinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Vare- og andre innkjøpskostnader VAREKJØP NSS VAREKJØP BRUKTBUTIKKEN LOTTERIUTGIFTER ADVENT-OG STOFFKALENDRE. UTG Sum Vare- og andre innkjøpskostnader Kostnader til aktiviteter Avskrivning på varige driftsmidler Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Annen finansinntekt Sum finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad Annen finanskostnad Sum finanskostnader NETTO FINANSPOSTER ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD Skattekostnad på ordinært resultat 0 0 ORDINÆRT RESULTAT ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Årsregnskap for Bodø Røde Kors Organisasjonsnr

11 Bodø Røde Kors Side 11 Balanse pr Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom Transportmidler Utstyr og inventar Sum varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Investeringer i fond Sum finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler OMLØPSMIDLER Varer Sum varer Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l Sum bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER Sum eiendeler Årsregnskap for Bodø Røde Kors Organisasjonsnr

12 Bodø Røde Kors Side 12 Balanse pr Note EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital Sum opptjent egenkapital Avsatt fond Katastrofefond Sum avsatt fond SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Bodø, den / 2016 Hovedstyret i Bodø Røde Kors Per Helge Røbekk Jon Arne Nymo Håkon Renolen Styremedlem Nestleder Styremedlem Vanja Grønhaug Elisabeth Bergquist Monica Solberg Leder Omsorg Leder Hjelpekorps Leder Ungdom Øystein Nystad Styreleder Årsregnskap for Bodø Røde Kors Organisasjonsnr

13 Bodø Røde Kors Side 13 Noter 2015 Regnskapsprinsipper I årsregnskapet er postene verdsatt og periodisert i overenstemmelse med regnskapslovens bestemmelser samt god regnskapsskikk for små foretak. Bodø Røde Kors er en ideell organisasjon hvor regnskapsføringen i det lengste følger de ordinære regnskapsprinsippene for små foretak. Inntekter medtas i den perioden de er opptjent, og etter sammenstillingsprinsippet medtas kostnader i samme periode som tilhørende inntekter. Note 1 - Salgsinntekter mv Regnskap Regnskap Budsjett Salgsinntekter Lotteri Salg kalendere Inntekter fra utførte tjenester Salg bruktbutikken Totalt Noter for Bodø Røde Kors Organisasjonsnr

14 Bodø Røde Kors Side 14 Noter 2015 Note 2 - Tilskudd, støtte mv Regnskap Regnskap Budsjett Tilskudd fra Norges Røde Kors Fond for lokal aktivitet (FFA) Røde Kors Ungdom Diverse tilskudd/frifond Gaver fordelt pr formål Juleaksjonen Pioner Multi (kjøpt 2013, restbeløp av ) Andre gaver Offentlige tilskudd UDI, asylsøkere, akuttmottak Bodø Kommune, stimuleringsmidler Bodø Kommune, Ferie for alle Bodø Kommune, intern.kvinnegruppe Totalt Note 3 - Utdrag av avdelingsregnskap Bodø Røde Kors Ungdom Hjelpekorps Inntekter Utgifter Driftsresultat Finans Resultat Omsorg Bruktbutikken Sum Inntekter Utgifter Driftsresultat Finans Resultat Noter for Bodø Røde Kors Organisasjonsnr

15 Bodø Røde Kors Side 15 Noter 2015 Note 4 - Varekjøp og innkjøpskostnader Regnskap Regnskap Budsjett Varekjøp NSS Varekjøp Bruktbutikken Varekjøp for videresalg Advents- og stoffkalendere Totalt Note 5 - Spesifikasjon av driftskostnader Regnskap Regnskap Budsjett Tilskudd visitorer Tilskudd visitorer Fauske Alternativ jul Ferie for alle Stopp Volden Cup Aktiviteter Leksehjelp Int.kvinnegruppe/flerkulturelt arbeid Flyktningearbeid Barnehjelpen Besøkstjenesten Vitnestøtte Gateavis Ekko Arkhangelsk Nattevandring Totalt Note 6 - Anleggsmidler Bygninger Tr.midler Utstyr og Sum og anlegg inventar Anskaffelseskost Tilgang - Avgang = Anskaffelseskost Balanseført verdi Akk. avskr. pr Tilbf. avskrivinger avgang Ordinære avskrivinger Balanseført verdi Noter for Bodø Røde Kors Organisasjonsnr

16 Bodø Røde Kors Side 16 Noter 2015 Årlig avskriving 2 % 5-10 % 5-10 % Noter for Bodø Røde Kors Organisasjonsnr

17 Bodø Røde Kors Side 17 Noter 2015 Note 7 - Kostnader Regnskap Regnskap Budsjett Fremmede tjenester * Frivillighetskoordinator innleid Kontorkostnader, telefon, porto Kostnader Samband/Depot Kostnader transportmidler Forsikringspremier Lokale RK-kurs og samlinger Kostnader lokaler/bygninger Markedsføring Deltakelse kurs Andre kostn. (årsmøte,gaver mv) Totalt * Kostnadsført godtgjørelse til revisor utgjør kr inklusive merverdiavgift. Kostnaden gjelder revisjon. Organisasjonen har ikke egne ansatte. Note 8 - Kapital og fond Egenkapital Katastrofefond Sum Egenkapital siste årsregnskap Disponering av årets resultat Nødhjelpsarbeid Syria Nødhjelpsarbeid Nepal Egenkapital Noter for Bodø Røde Kors Organisasjonsnr

18 Side 18

19 Side 19

20 BODØ RØDE KORS Stiftet HANDLINGSPLAN FOR ÅR 2016 Humanitet - Universalitet - Nøytralitet - Uavhengighet - Frivillighet -Upartiskhet - Enhet 1. Hvem vi er: Bodø Røde Kors (BRK) er en del av landets største, frivillige humanitære organisasjon Norges Røde Kors. BRK skal hjelpe mennesker i sårbare livssituasjoner, og skal mobilisere frivillige til dette gjennom rednings- og beredskapsarbeid, omsorgsaktiviteter og ungdomsarbeid. Aktivitetene våre støtter og utfyller tjenestetilbudet offentlige myndigheter har et ansvar for. Røde Kors er også en stor aktør i internasjonale humanitære operasjoner, og BRK bidrar til dette gjennom ulike aktiviteter med å samle inn penger til nødhjelp og til hjelp til gjenoppbygging når katastrofen har rammet. Videre bidrar vi gjennom å forsøke å øke kunnskapen om og respekten for internasjonal humanitær rett blant publikum. 2. Hva vi gjør: BRK skal prioritere sine oppgaver etter følgende kriterier: - det skal foreligge et udekket behov hos mennesker i sårbare livssituasjoner - aktiviteten skal følge naturlig av Røde Kors sitt oppdrag og være i henhold til Røde Kors-prinsippene - behovet skal ikke være dekket av andre med bedre kompetanse eller mer naturlig forankring til behovsdekningen - BRK skal ha nødvendig kompetanse og ressurser til å utføre oppgaven. 2.1 Vi forebygger og responderer for å redde liv ved å: - lære alle våre medlemmer, uavhengig av aktivitet, hva det betyr å være del av en beredskapsorganisasjon - drive hjelpearbeid i lokalmiljøet ved ulykker/katastrofer og når annen humanitær innsats er nødvendig. I denne sammenheng skal hjelpekorpset utdanne sine medlemmer i førstehjelp og redningstjeneste, bygge opp og sikre forsvarlig beredskap i forhold til lokale behov samt utdanne andre medlemmer av BRK i førstehjelp - høyne førstehjelpkompetansen for publikum ved å gjennomføre førstehjelpskurs eksternt - være en foregangsorganisasjon i den lokale frivillige redningstjenesten og delta aktivt i samarbeid med andre beredskapsorganisasjoner - gjennomføre flere beredskapsøvelser som skal styrke organisasjonens kunnskaper, ferdigheter og handlekraft når behovet for samlet innsats er til stede - la lokalstyret disponere inntil 50 % av BRK sitt katastrofefond når behovet for rask aksjon er til stede 2.2 Vi bidrar til å beskytte menneskers helse og livsgrunnlag ved å: - drive Nattevandring hvor og når det er behov (i samarbeid med politi og Utekontakt) - bekjempe ensomhet ved å drive omfattende besøks- og visitortjeneste - drive vitnestøtte (i samarbeid med Salten Tingrett) - delta i stiftelsen som gir ut gateavisa EKKO - støtte et prosjekt i Arkhangelsk i samarbeid med Nordland Røde Kors. - utrede mulighetene for å starte ei ettervernsgruppe «Nettverk etter soning» 2.3 Vi jobber for sosial inkludering og mangfold ved å: - arrangere Ferie for alle - - samarbeide med ulike etater i Bodø kommune som barnevern, krisesenter og helse & sosial avdeling - drive holdningsskapende arbeid blant ungdom, delta på Stopp Volden Cup og videreutvikle «Røff» - fortsette ulike aktiviteter for asylsøkere og flyktninger med mer fokus på mannlige asylsøkere - styrke Bruktbutikken som et møtested og aktivitetssenter for frivillige og andre 3. Hvordan vi arbeider For å styrke vår evne til å drive humanitære aktiviteter, fremme humanitære budskap og bygge organisasjonen i et langsiktig perspektiv, har vi satt opp to organisatoriske langtidsmål: 3.1 Vi bygger og utvikler ei sterk og behovsrettet forening ved å: - bli minst 1500 medlemmer i løpet av året - verve og lære opp nye og gamle medlemmer til våre aktiviteter, og verve mange beredskapsvakter - drive informasjonsarbeid om Bodø Røde Kors, bl. a. i bruktbutikken - få økt aktivitet i Røde Kors Ungdom 3.2 Vi utvikler en effektiv og bærekraftig organisasjon ved å: - holde fokus på etiske retningslinjer, skape et godt miljø og en god organisasjonskultur med gode ledere - drive aktiv markedsføring av Røde Kors, bl.a. ved alltid å ha en oppdatert hjemmeside og bruke sosiale medier - informere medlemmene jevnlig ved bruk av medlemsbrev og oppdaterte nettsider - ivareta frivillige med kurs og andre tilbud - legge til rette for deltakelse på ulike relevante kurs - utvikle og videreføre samarbeidet med kommunen, redningstjenesten og andre Røde Kors avdelinger - sikre inntektsgrunnlaget gjennom en god og forsvarlig drift, inkludert virksomheten i Bruktbutikken - effektivisere og legge til rette for riktig bruk av våre tillitsvalgte med støtte av frivillighetskoordinator VEDTATT PÅ ÅRSMØTET I BODØ RØDE KORS Bodø Røde Kors Hjelpekorps Bodø Røde Kors Omsorg Bodø Røde Kors Ungdom Side 20

21 Side 21

22 Side 22

23 Side 23

24 Side 24

25 Side 25

26 Side 26

27 Side 27

28 Side 28

29 Side 29

30 Side 30

31 Side 31 Sak 1 Innkomne saker Kjøp av ny snøscooter Ledergruppa i Bodø Røde Kors Hjelpekorps satte i høst ned en gruppe på 4 personer (bestående av Audun Johansen, Thor André Urberg, Gunnar Andersen og Håkon Renolen) som skulle vurdere anskaffelse av ATV til korpset. Resultatet ble at vi fant ut at nytten av et slikt kjøretøy ikke står i forhold til kostnaden med anskaffelse. Vi oppdaget under vårt arbeid at det er store begrensninger i bruken av ATV og at dette reduserer nytteverdien. Dette tok ledergruppa til etterretning i møte 20/1-16. Vi ønsker imidlertid å spille ballen tilbake til ledergruppa slik at man i året som kommer kan arbeide videre med dette og ikke minst søke etter ekstern finansiering av en investering som vil komme opp i overkant av kroner. Imidlertid kom det ut en annen sak av gruppas arbeid. Følgende notat ble forelagt Ledergruppa og jeg fikk i oppdrag å sende det videre til styret. Utskifting av Yamaha Viking 540 snøscooter Vikingen, som vi har hatt siden 2005, er en tung og vanskelig scooter å handtere i Bodøarka, også for erfarne førere, som vi jo ikke har så mange av. Ved velt er det så og si umulig å få rettet opp denne scooteren om man er alene. Dens fordeler er stor trekkraft, og i lite utfordrende terreng fyller den de fleste av våre behov. I Bodømarka er det mye terreng der en slik scooter ikke er velegnet. Den har dessuten også en ganske gammeldags konstruksjon når det gjelder understell og oppheng, noe som forsterker problemene som er nevnt ovenfor. Den andre scooteren vi har, Lynx Forest Fox, er lettere og smidigere, men har ikke Vikingens trekkraft (men stor nok i de fleste tilfeller). Begge scooterne har 2-taktsmotor, noe som i dag nesten er helt ut. 4-taktsmotorer er langt mer stillegående og forurenser mye mindre. Moderne scootere har også understell som gir langt bedre framkommelighet, selv om vekten ofte vil være i største laget. En lett scooter med stor trekkraft og god framkommelighet er imidlertid vanskelig å finne i dag. ATV-gruppa vil derfor komme med følgende tilråding: BRKH fremmer for styret/årsmøtet forslag om å bytte ut Vikingen med en Lynx Ranger 900 Touring. Vikingen selges enten privat eller tas i innbytte hos forhandler på Rognan (Rognan Auto). Vi har fått et tilbud på kr inkl. mva. Salgs-/innbyttepris for Vikingen har vi ingen klar formening om nå, men scooteren, skal fraktes til Rognan for framvisning. Lav kjørelengde og god stand bør sikre en brukbar pris ved salg privat kanskje (jf. priser fra Finn.no). Vi tilrår at kjøpet for øvrig finansieres ved bruk av egenkapital. Styret i Bodø Røde Kors tar de faglige vurderinger til etterretning, men vil at kjøpet søkes finansiert med eksterne midler. Dersom ikke ekstern finansiering er på plass innen 1. desember 2016 finansieres kjøpet av egenkapital.

32 Side 32 Sak 2 Innkomne saker Bruktbutikken Situasjonsbeskrivelse Butikken er liten og lite praktisk innredet for formålet. Forholdene for de frivillige som arbeider i butikken og kontorplasser for frivillighetskoordinatorene er ikke tilfredsstillende og krever tiltak. I tillegg er det fremkommet nye behov som krever tilpasninger og endret driftsopplegg. Det er tidligere gjort en utredning omkring mulighetene for å finne nye egnede lokaler basert på kriteriene: nærhet til sentrum, arealer og kostnader samt muligheten for å avhende lokalene på Jensvoll og samordne all aktivitet. Så langt har en ikke funnet egnet lokale og en eventuell avhending på Jensvoll er komplisert og vil ta tid. Kontrakten for Jordbruksveien 46 (Butikken) går ut Husleien er for tiden om lag Kr (indeksregulert). Forslag til ny kontrakt foreligger med varighet på 5 år fra Husleien blir da Kr pr. år (indeksregulert) med mulighet for forlengelse 1 år av gangen etter Totalt brutto leieareal er på 586 m2 hvorav 197m2 fremleies til Kirkens bymisjon (leieinntekt ca. Kr indeksregulert). Eventuelle bygningstekniske endringer må godkjennes av eier og eventuell kontrollinstans i kommunen, og bekostes av leier. Endringene må enten tilbakeføres til slik det var eller overlates vederlagsfritt til eier. Etter samtale med eier betyr det at eventuell utvidelse av eksisterende areal ikke vil medføre økt husleie så lenge kostnadene dekkes av oss. Målsettinger Bruktbutikken er et viktig for all aktivitet i Bodø Røde Kors. Når en ser bort fra sporadiske innsamlingsaksjoner for definerte formål, er det butikken som gjør det mulig for Bodø Røde Kors å gjennomføre Handlingsplanen. Ikke minst gjør det at de frivillige kan konsentrere seg om det arbeidet som gjør en forskjell for de de vil hjelpe og ikke bruke opp energien på å skaffe midler. For å kunne nå målsettingene i Handlingsplanen må Bruktbutikken utvikles til å bli et verktøy for å: Bedre inntjeningen Integrering Sosial inkludering og møteplass Arbeidstrening Språkopplæring Tiltak Forlenge husleiekontrakten frem 2025 Øke antall frivillige generelt og spesielt trene opp ansvarspersoner som kan kassen og åpne/lukke butikken og ivareta arbeidstreningen/fadderordingen.

33 Side 33 Øke åpningstidene tilpasset publikum og for å skape rom for arbeidstrening og språkopplæring (integrering). Bygge ut Messanine etasjen maksimalt (teoretisk 143 m2) Si opp leieavtalen med Kirkens Bymisjon Lage en innredningsplan som dekker behovet for kontor, verksted, garderobe, kjøkken, kafe, møterom. Vi selger vår andel i Barnas hus Vurderinger Forlengelse av leieavtalen sikre at vi har råderett over lokalene frem til Samtidig er vi bundet til dette lokalet om noe nytt og bedre skulle dukke opp. Husleien blir omtrent som på dagens nivå. Imidlertid vil vi miste fremleieinntektene. Disse kan delvis dekkes av avhending av Barnas hus eller utlei her til omtrent samme pris.. Kostnadene med utvidelse av Messanine og ombygging av resten av arealene er ikke beregnet, men selv om vi får tilskudd og støtte for å kunne tilrettelegge for aktiviteter som arbeidstrening, sosial møteplass, språkopplæring og integrering, så må vi regne med en egenandel for nødvendig infrastruktur (brannvarsling, ledningsopplegg, lys) for å bedre garderobe, toalett og kontorforholdene. Det er også en fordel å vise til at Bodø Røde Kors bruker egne midler for å tilrettelegge for samfunnsoppgavene og ikke ensidig baserer seg på tilskudd. Forslag til beslutning Årsmøtet gir styret i Bodø Røde Kors fullmakt til å kunne bruke inntil Kr til ombygging og tilpasning av Bruktbutikken.

34 Side 34 FORSLAG 3 TIL ÅRSMØTET 2016 ENDRING I LOVER FOR BODØ RØDE KORS Bodø Røde Kors (BRK) har i de siste år øket aktiviteten betydelig, og med det har arbeidsbelastning på styrets medlemmer økt. For å få bedre styring med den økede aktiviteten, trenges det større representativitet i styret og «flere hender» å fordele arbeidet på i styret. Styret foreslår derfor overfor årsmøte at styret i BRK blir utvidet med et medlem, fra to til tre styremedlemmer i tillegg til leder og nestleder. Den nye 18 vil da bli slik: Kapittel V Lokalstyret 18 Lokalstyret leder foreningens virksomhet etter retningslinjer fastsatt av årsmøtet, distriktsstyret, landsstyret og landsmøtet. Styret er ansvarlig for at foreningens midler og eiendeler forvaltes på en betryggende måte. Styret består av: leder, nestleder, tre medlemmer, lederne for lokalrådene og to varamedlemmer. Flertallet av medlemmene og ett av varamedlemmene i styret må ha fylt 18 år. Styret kan opprette et arbeidsutvalg bestående av lederen og de av styrets medlemmer som utpekes av styret. Lovendringer må godkjennes av Distriktsstyret for å være gjeldende. Dette er en mindre endring som ligger innenfor lovnormen for lokalforeninger i Norges Røde Kors. Styret vil derfor foreslå, om årsmøtet vedtar endringsforslaget, at valgene gjennomføres i henhold til den nye 18. For styret i BRK Øystein Nystad leder

35 Valg 2016 Valgkomiteens innstilling Side 35 BRK Styre: Leder Øystein Nystad, for 1 år Nestleder Jon Arne Nymo, for 1 år 3. Styremedlem Jorun Anda, For 2 år Styremedlem Per Helge Røbekk, for 2 år Varamedlem Charlotta Langejan, for 1 år Varamedlem Ruth Bjørnmyr, for 1 år Aktivitetene Leder Omsorg Torild Jackobsen, for 2 år Nestleder Omsorg Berit Bang, for 1 år Leder Hjelpekorps Lars Røed Hansen, for 2 år Nestleder HK Lars-Stefan Rørvik, for 2 år Leder Ungdom Siri Høynes, for 1 år Nestleder Ungdom Monica Solberg, for 1 år

36 Valg 2016 Valgkomiteens innstilling Side 36 Valgkomite: Valgkomiteens innstilling Leder Dagfinn Sivertsen, for 1 år Medlem (Omsorg) Tone Magnussen, for 1 år Medlem (Hjelpekorps) Audun Johansen, for 1 år Medlem (Ungdom) Mawahib Mahamed, for 1 år Varamedlem Ken Reite, for 1 år