Møteinnkalling for Oppvekst- og kulturutvalg

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteinnkalling for Oppvekst- og kulturutvalg Møtedato: Møtested: Formannskapssalen 3. etg. Rådhuset Møtetid: Kl. 08:00-12:00 Innkallingen sendes medlemmene og de første varamedlemmer i hver gruppe. Varamedlemmer skal ikke møte uten nærmere varsel. Forfall må meldes til tlf eller e-post til post@vagsoy.kommune.no snarest. Forfallsgrunn må oppgis. Saksliste Sak nr. Sakstittel 047/14 Godkjenning av møteprotokoll 048/14 Referatsaker 049/14 Midlertidige skulelokale for Vågsøy Ungdomsskule 050/14 Kulturpris, musikk/idrettstipend /14 Vedtak handlingsprogram spelemidlar /14 Økonomiplan og årsbudsjett 2015 Del 2 Handlingsdelen til kommuneplanen /14 Søknad om byte av nærskule frå skuleåret 2015/ /14 Søknad om skuleskyss 055/14 Ny klagebehandling skuleskyss 2014/ /14 Ny klagebehandling skuleskyss 2014/ /14 Ny klagebehandling skuleskyss 2014/ /14 Ny klagebehandling skuleskyss 2014/ /14 Ny klagebehandling skuleskyss 2014/2015 Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet

2 060/14 Ny klagebehandling skuleskyss 2014/ /14 Ny klagebehandling skuleskyss 2014/2015 Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet Kl Orientering vedr. «Oppvekstsenter i Holvik» v/prosjektansvarlig Line Hodnefjell og tjenesteleder Line Dalelv Måløy, Irene Sivertsen konsulent

3 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /14 Endelig vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalg Arkivsaknr.: 14/1298 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte ligger under «Mine referater» i Politikerportalen.

4 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /14 Endelig vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalg Referatsaker Arkivsaknr.: 14/1297 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 14/12119 I /11853 I /12071 I /12725 I /12176 I /11461 I /11935 I /12681 I likestillings- og inkluderi Det kongelige barne- Det kongelige kunnskapsdeparteme ntet Det kongelige kunnskapsdeparteme ntet Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepart em nasjonalt fagorgan for kompetansepolitikk Vox Sogn og Fjordane Fylkeskommune Sogn og Fjordane Fylkeskommune Sogn og Fjordane Fylkeskommune Høring - forslag til endring i statsborgerloven - krav om at søkere mellom 18 og 67 år skal beherske et minimum av norsk muntlig og bestå en test i samfunnskunnskap Høring - Forslag om endringer i privatskoleloven (ny friskolelov) - frist: Høring: Forslag til endringer i opplæringsloven og privatskoleloven, krav om relevant kompetanse i undervisningsfag m. m.. Kunngjøring av tilskudd til nasjonale minoriteter og kvensk språk og kultur Om rett til gratis opplæring for voksne innvandrere etter avlagt norskprøve Melding om vedtak - Den kulturelle spaserstokken Løyvingar Spelemidlar informasjon til kommunane Uttale frå fylkesrådet for eldre i Sogn og Fjordane -

5 9 14/12169 I Selje kommune 10 14/12093 I /12247 I /11868 U Sogn og Fjordane Fylkeskommune - Fylkesbiblioteket Sogn og Fjordane Fylkeskommune FAU Skavøypoll skule 13 14/12956 U Medlemmer i Utval 14 14/13059 X Den kulturelle spaserstokken Oppseiing av samarbeidsavtale norskopplæring frå Avvikling av bokbåttenesta i Sogn og Fjordane frå Referat frå kommunesamling for UKM Referat frå møte i FAU Skavøypoll skule Referat frå møte i SU Vågsøy ungdomsskule Søknad om underskuddsgaranti Fjordly barnehage

6 Se adresseliste Deres ref Vår ref Dato 14/ Høring forslag til endring i statsborgerloven - krav om at søkere mellom 18 og 67 år skal beherske et minimum av norsk muntlig og bestå en test i samfunnskunnskap Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet sender med dette på høring forslag om innføring av krav om bestått prøve i samfunnskunnskap og muntlige ferdigheter i norsk for å få norsk statsborgerskap. Se vedlagte høringsnotat. Med hilsen Erik Skedsmo (e.f.) avdelingsdirektør Hanne Krogenæs rådgiver Dokumentet er godkjent elektronisk, og har derfor ikke håndskrevet signatur. Postadresse Kontoradresse Telefon* Integrerings- og Saksbehandler Postboks 8036 Dep Akersgata mangfoldsavdelingen Hanne Krogenæs NO-0030 Oslo Org no postmottak@bld.dep.no

7 Adresseliste: Offentlige institusjoner Departementene Fylkeskommunene Fylkesmennene Kommunene Datatilsynet Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) Likestillings- og diskrimineringsombudet (LDO) Arbeids- og velferdsdirektoratet (NAV) Statistisk sentralbyrå Stortingets ombudsmann for forvaltningen Skatteetaten Utdanningsdirektoratet Utlendingsdirektoratet (UDI) Utlendingsnemnda (UNE) Vox Organisasjoner Amnesty International Norge Antirasistisk senter Den norske helsingforskomite Den norske advokatforening Dysleksiforbundet Faglig forum for kommunalt flyktningarbeid Funksjonshemmeds fellesorganisasjon Human rights service Innvandrernes Landsorganisasjon (INLO) Interesseorganisasjonen for kommunal voksenopplæring (IKVO) Islamsk råd Juridisk rådgivning for kvinner (JURK) Juss-Buss Jussformidlingen i Bergen Jusshjelpa i Nord-Norge Kristent interkulturelt arbeid (KIA) MIRA-Senteret Norges juristforbund Norges Røde Kors Norske Kvinners Sanitetsforening Norsk innvandrerforum Norsk Folkehjelp OMOD Organisasjonen mot offentlig diskriminering Samarbeidsforum for funksjonshemmedes fellesorganisasjon (SAFO) Side 2

8 Selvhjelp for innvandrere og flyktninger (SEIF) SOS rasisme Voksenopplæringsforbundet (VOFO) Arbeidsgiverforeninger Næringslivets hovedorganisasjon (NHO) Handels- og servicenæringens hovedorganisasjon (HSH) KS - Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon Arbeidsgiverforeningen Spekter Fagforeninger Akademikerne Landsorganisasjonen i Norge (LO) Unio Hovedorganisasjonen for universitets- og høyskoleutdannede Utdanningsforbundet Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund (YS) Side 3

9 Se liste over høringsinstanser Deres ref Vår ref Dato 14/ Høring - forslag om endringer i privatskoleloven (ny friskolelov) Departementet sender med dette på høring forslag om endringer i lov 4. juli 2003 nr. 84 om private skolar med rett til statstilskot (privatskolelova). Høringsnotatet er lagt ut på departementets internettside på følgende adresse: Liste over høringsinstansene følger nedenfor. Departementet ber høringsinstansene vurdere om saken bør forelegges underordnede organer som ikke er nevnt på listen. Departementet ber om at høringsuttalelser sendes elektronisk til postmottak@kd.dep.no innen 15. januar Med hilsen Ellen Cathrine Arnesen (e.f.) avdelingsdirektør Roger Spidsberg seniorrådgiver 1 vedlegg Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Postadresse Kontoradresse Telefon* Opplæringsavdelingen Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * Roger Spidsberg 0032 Oslo Org no postmottak@kd.dep.no

10 Liste over høringsinstanser: Departementene Kommunene Fylkeskommunene Fylkesmennene Sametinget Barneombudet Datatilsynet Forbrukerombudet Forbrukerrådet Integrerings- og mangfoldsdirektoratet Likestillings- og diskrimineringsombudet Riksarkivet Riksrevisjonen Sivilombudsmannen Språkrådet Statens lånekasse for utdanning Utdanningsdirektoratet Utlendingsdirektoratet (UDI) Abelia forum for friskoler Friskolenes Kontaktforum Kristne Friskolers Forbund (KFF) Norsk Montessoriforbund Norske Fag og Friskolers Forbund (NFFL) Private Handelsskolers Landsforbund Steinerskoleforbundet The Norwegian International Baccalaureate Schools (NIBS) Private grunnskoler Private videregående skoler Statlige grunn- og videregående skoler

11 Akademikerne Aktive foreldre Arbeidsgiverforeningen Spekter Det juridiske fakultet Universitetet i Bergen Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Det juridiske fakultet Universitetet i Tromsø Det Utdanningsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Elevorganisasjonen Fafo Faglige råd v/utdanningsdirektoratet Foreldreutvalget for grunnskolen (FUG) Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) Hovedorganisasjonen for universitets- og høyskoleutdannede (Unio) Hovedorganisasjonen Virke Innvandrernes Landsorganisasjon (INLO) Institutt for samfunnsforskning (ISF) Kontaktutvalget mellom innvandrerbefolkningen og myndighetene (KIM) Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon (KS) Landslaget Fysisk Fostring i Skolen Landslaget for nærmiljøskolen (LUFS) Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner Landsorganisasjonen i Norge (LO) Longyearbyen lokalstyre Lykkelige barn- nettverk for foreldre med høyt begavede barn Lærernes Yrkesforbund Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) Nasjonalt Senter for flerkulturell opplæring (NAFO) Nettverket av samfunnsvitenskapelige forskningsinstitutter NIFU STEP Norges Forskningsråd Norges Handicapforbund Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité Norsk Forbund for Utviklingshemmede (NFU) Norsk foreldrelag for funksjonshemmede

12 Norsk Forbund for fjernundervisning og fleksibel utdanning Norsk innvandrerforum Norsk kulturskoleråd Norsk Lektorlag Norsk senter for flerkulturell verdiskapning Norsk Skolelederforbund Norsk Studentorganisasjon NOVA Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO) Olympiatoppen Opplysningstjenesten for hjemmeundervisning Rådet for psykisk helse Samarbeidsforum for estetiske fag c/o Musikk i Skolen Samarbeidsforum for funksjonshemmedes fellesorganisasjon (SAFO) Samnemda for NF og NKF Samordna opptak SEFIA, Høgskolen i Oslo Senter mot etnisk diskriminering Skolenes landsforbund Samarbeidsrådet for yrkesopplæring (SRY) v/utdanningsdirektoratet Statens råd for funksjonshemmede Statistisk sentralbyrå (SSB) Sysselmannen på Svalbard Utdanningsforbundet Utdanningsgruppenes hovedorganisasjon Universiteter/Høgskoler Universitets- og høgskolerådet VOX voksenopplæringsinstituttet Voksenopplæringsforbundet (VOFO) Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund (YS)

13 Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 14/ Høring - Forslag til endringer i opplæringsloven og privatskoleloven - Krav om relevant kompetanse i undervisningsfag m.m. Kunnskapsdepartementet sender med dette forslag til endringer i lov 17. juli 1998 nr 61 om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova) og lov 4. juli 2003 nr 84 om private skolar med rett til statstilskot (privatskolelova) på høring. Vedlagte høringsnotat inneholder forslag om: å endre reglene om krav om relevant kompetanse i undervisningsfag å klargjøre hvilke avgjørelser i skolesammenheng som barneverntjenesten har rett til å ta på vegne av barnet når barneverntjenesten har overtatt omsorgen for barnet å endre navnet på faget religion, livssyn og etikk (RLE) og innføre en bestemmelse om tidsbruk knyttet til kristendomskunnskap i læreplanen i faget Høringsnotatet er lagt ut på departementets internettside på følgende adresse: Departementet ber høringsinstansene vurdere om saken bør forelegges underordnede organer som ikke er nevnt på listen. For ordens skyld gjør vi oppmerksom på at også andre enn dem som står på listen over høringsinstanser er velkomne til å uttale seg. Vi ber om at høringsuttalelser sendes elektronisk til postmottak@kd.dep.no innen 5. januar Postadresse Kontoradresse Telefon* Opplæringsavdelingen Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * Elisabeth Harlem Eide 0032 Oslo Org no postmottak@kd.dep.no

14 Med hilsen Erik Saglie (e.f.) avdelingsdirektør Elisabeth Harlem Eide seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Side 2

15 Høringsinstanser: Departementene Fylkesmennene Statlige grunn- og videregående skoler Fylkeskommunene Kommunene Private grunnskoler Private videregående skoler Universiteter/høyskoler Abelia Akademikerne Antirasistisk senter Arbeidsgiverforeningen Spekter Atferdssenteret Barneombudet Barnevakten Barne-, ungdoms og familiedirektoratet (Bufdir) Datatilsynet Det juridiske fakultet Universitetet i Bergen Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Det juridiske fakultet Universitetet i Tromsø Det Utdanningsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Dysleksiforbundet Elevorganisasjonen Fafo Fellesorganisasjonen (FO) Forandringsfabrikken Forbrukerombudet Forbrukerrådet Side 3

16 Foreldreutvalget for grunnskolen (FUG) Forskningsrådet Forum for Friskoler Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) Friskolenes Kontaktforum Godkjente Norske Utenlandsskolers Forening (GNUF) Helsedirektoratet Helsetilsynet Hovedorganisasjonen Virke Hovedorganisasjonen for universitets- og høyskoleutdannede (Unio) Innvandrernes Landsorganisasjon (INLO) Institutt for samfunnsforskning (ISF) Integrerings- og mangfoldsdirektoratet ISAAC Norge (International Society for Augmentative and Alternative Communication) Kontaktutvalget mellom innvandrerbefolkningen og myndighetene (KIM) Kristne Friskolers Forbund (KFF) Kommunesektorens organisasjon (KS) Landsforeningen for barnevernsbarn Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU) Landsorganisasjonen i Norge (LO) Likestillings- og diskrimineringsombudet Longyearbyen lokalstyre Lykkelige barn Nettverk for foreldre med høyt begavede barn Lærernes Yrkesforbund (LY) Læringsmiljøsenteret Multikultuelt Initiativ- og Ressursnettverk (MIR) Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) Nasjonalt senter for flerkulturell opplæring (NAFO) Nordisk institutt for studier av innovasjon, forskning og utdanning (NIFU) Norges Handicapforbund Norsk barnevernlederorganisasjon (NOBO) Side 4

17 Norsk Forbund for Utviklingshemmede (NFU) Norsk foreldrelag for funksjonshemmede Norsk Fosterhjemsforening Norsk innvandrerforum Norsk Lektorlag Norsk Skolelederforbund Norsk Studentorganisasjon Norsk Montessoriforbund Norske Fag og Friskolers Forbund (NFFL) Norsk institutt for forskning om oppvekst, velferd og aldring (NOVA) Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO) Redd Barna Riksarkivet Riksrevisjonen Røde Kors Samarbeidsforum for estetiske fag (SEF) Samarbeidsforum for funksjonshemmedes fellesorganisasjon (SAFO) Sametinget Senter for IKT i utdanningen Sentralenheten for fylkesnemndene for barnevern og sosiale saker Sivilombudsmannen Skolenes landsforbund Språkrådet Statens råd for funksjonshemmede Statistisk sentralbyrå (SSB) Steinerskoleforbundet Stiftelsen Barnas rettigheter Sysselmannen på Svalbard Utdanningsdirektoratet Utdanningsforbundet UNICEF Unio Hovedorganisasjonen for universitets- og høgskoleutdannede Side 5

18 Universitets- og høgskolerådet VOX Nasjonalt fagorgan for kompetansepolitikk Voksenopplæringsforbundet (VOFO) Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund (YS) Side 6

19 Fra: Lauveng Hanne Sendt: Til: Kopi: Emne: Kunngjøring av tilskudd til nasjonale minoriteter og kvensk språk og kultur Til kommuner og fylkeskommuner Rundskriv om tilskudd til nasjonale minoriteter og kvensk språk og kultur er nå lagt ut på våre nettsider, og finnes på denne lenken: er.html?id=86934 Søknadsfrist er 1. desember Det er utarbeidet egne søknadsskjema for ordningen - både for grunnstøtte og prosjektstøtte. Søknadsskjemaene finnes i wordformat på lenken over. Rundskrivet blir bare sendt ut elektronisk. Vi ber også om at søknader sendes oss elektronisk til postmottak@kmd.dep.no. Vi ber om at kommuner og fylkeskommuner gjør tilskuddsordningene kjent for aktuelle organisasjoner dere kjenner til i deres område. Vi gjør oppmerksom på at nasjonale minoriteter er gruppene jøder, kvener/norskfinner, romanifolk/tatere, skogfinner og norske rom (sigøynere). Tilskuddsordningene gjelder bare disse gruppene. Ta gjerne kontakt dersom dere har spørsmål til dette! Med hilsen

20 Hanne Lauveng rådgiver Same- og minoritetspolitisk avdeling Kommunal- og moderniseringsdepartementet Telefon

21 Vox - Nasjonalt fagorgan for kompetansepolitikk Pb. 236 Sentrum 0103 OSLO Deres ref Vår ref Dato 13/ Gratis opplæring i norsk for voksne innvandrere etter beståtte prøver Vi viser til spørsmål fra Vox av 3. mars 2014, og til departementets svar av 8. juli Spørsmålet gjelder hvorvidt det etter innføring av nye avsluttende prøver vil være anledning til å ta flere timer med gratis opplæring etter å ha avlagt avsluttende prøve, hvis deltaker ønsker å fortsette opplæringen for å oppnå et høyere kompetansenivå. Vi viser også til departementets foreløpige svar av 12. mars 2014 med oppfølgingsspørsmål til Vox, og til svar fra Vox av 6. mai Etter vårt svar til Vox av 8. juli 2014, har departementet funnet det nødvendig å presisere vårt svar ytterligere. Dette svaret kommer som erstatning for vårt svar av 8. juli Svaret vil bli lagt ut på departementets nettsider på regjeringen.no. I svar fra Vox av 6. mai 2014 opplyser Vox at kommunenes praksis med Norskprøve 2 og 3 fram til nå har vært at den enkelte deltaker i mange tilfeller har fått mulighet til å ta Norskprøve 2 for å prøve seg, før de eventuelt har meldt seg opp til Norskprøve 3. Kommunene har brukt norskprøvene for å kartlegge behovet for ytterligere opplæring, jf. introduksjonsloven 18 annet ledd. Vox vurderer at det er nødvendig å utarbeide kartleggingsprøver som kan dekke kommunens behov i vurderingen av om den enkelte har behov for ytterligere opplæring, jf. formuleringen Kommunen kan kreve at vedkommende gjennomfører tester for å fastslå om det er behov for slik opplæring i 18 annet ledd. Vox anbefaler at begrepet avsluttende prøve ikke tolkes strengt på det nåværende tidspunktet. Utgangspunktet i loven er at en deltaker med rett og plikt til å delta i opplæring i norsk og samfunnskunnskap som har avlagt avsluttende prøve i norsk og/eller samfunnskunnskap etter introduksjonsloven 19 annet ledd, og som ønsker ytterligere opplæring for å oppnå en høyere kompetanse, kan ha rett til ytterligere opplæring. Postadresse Kontoradresse Telefon* Integreringsavdelingen Saksbehandler Postboks 8036 Dep Akersgata Hege Hov Eggen NO-0030 Oslo Org no postmottak@bld.dep.no

22 Forutsetningen for å ha denne retten til opplæring etter av avsluttende prøve er gjennomført er at deltaker enten 1. ikke har oppfylt plikten eller tatt ut retten på 600 timer, eller 2. fortsatt har behov for ytterligere opplæring, jf. introduksjonsloven 18 annet ledd for både 1) eller 2) gjelder at deltakeren er innenfor femårsfristen, jf. introduksjonsloven 18 annet ledd, siste punktum. Hvis en av disse forutsetningene er til stede, kan ikke kommunen nekte deltaker opplæring selv om hun eller han har vært oppe til avsluttende prøve. Forskrift 19. april 2012 nr. 358 om læreplan i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere (Læreplanen) legger også rammer for hvilket kompetansenivå deltakerne skal kunne oppnå innenfor rammene av rett og/eller plikt til opplæring etter introduksjonsloven. Hensikten med innføring av obligatoriske avsluttende prøver Innføring av obligatoriske avsluttende prøver er omtalt i lovens forarbeider, se Prop. 79 L ( ) pkt. 3.3 og 3.5, departementets høringsbrev med forslag til endringer i forskriften av 1. mars 2013 og rundskriv Q-39/2013 om iverksetting av obligatoriske avsluttende prøver i norsk og samfunnskunnskap. Hensikten er flerdelt; at samfunnet skal få bedre dokumentasjon av resultatene i opplæringen, en understreking av forventningen om at innvandrere skal lære norsk, en målsetting og motivasjon for den enkelte deltaker gjennom opplæringen, å fastslå i hvilken grad kandidaten har oppnådd de læringsmål som er fastsatt i læreplanen, at den enkelte skal kunne dokumentere sine norskkunnskaper, og at en arbeidsgiver skal kunne vurdere den enkeltes språklige kompetanse i forhold til konkrete arbeidsoppgaver. Regelverket er detaljert utformet, og i stor grad basert på reglene om eksamen i forskrift til opplæringsloven. Under omtalen av oppmelding i rundskriv Q-39/2013 pkt. 2.6 sies det Bestemmelsen i 22 første ledd forutsetter at deltaker og lærer/programrådgiver vurderer sammen når deltaker skal ta den avsluttende prøven, og at de i vurderingen tar utgangspunkt i målene som er satt i deltakerens individuelle plan og i læringsmålene som er beskrevet i læreplanen, og gjør en vurdering av i hvilken grad deltakerne har nådd disse målene og opplæringen kan avsluttes. Departementets vurdering Tatt i betraktning hensikten med å innføre obligatoriske avsluttende prøver og føringene i regelverket, vurderer departementet at avsluttende norskprøve ikke er å oppfatte som en underveisprøve, men nettopp som en avsluttende prøve som kan sammenlignes med en eksamen ellers i skolesystemet. Departementet mener at kommunene i sin vurdering av behovet for ytterligere opplæring, må gjøre samme type vurdering som når de vurderer om den enkelte er klar for oppmelding til en avsluttende prøve. Dette vil si i hvilken grad deltakerne har nådd målene som er satt i deltakerens individuelle plan og i læringsmålene som er beskrevet i læreplanen. Å melde seg opp til prøve underveis for å prøve seg vil stride mot formålet med innføring av prøvene, og det vil kunne få uheldige konsekvenser. For det Side 2

23 første kan deltakere bli påført utgifter ettersom de kun har rett til å gå opp til avsluttende prøve både i norsk og i samfunnskunnskap gratis én gang, og for det andre, vil det kunne gi økte kostnader med gjennomføring og vurdering av flere avsluttende prøver. Departementet ser imidlertid kommunenes behov for testing av deltakers kompetanse som støtte i vurderingen av om den enkelte har behov for ytterligere opplæring og/eller er klar for avsluttende prøve. Derfor vurderer departementet at det å kunne ta en kartleggingsprøve eller gjennomføre en eksempelprøve kan være hensiktsmessig. Departementet ber derfor Vox vurdere muligheter for og kostnader ved å fylle kommunenes behov for testing eller retningslinjer i vurdering av den enkeltes oppnådde ferdigheter underveis i opplæringsløpet. Dette kan for eksempel gjøres ved å utvikle en kartleggingsprøve, å legge til rette for eksempelprøver, å gjøre sensorveiledninger eller andre retningslinjer i vurdering av den enkeltes kandidatens kompetanse tilgjengelig for lærerne ute i kommunene eller eventuelle andre tiltak. Departementet ber Vox vurdere hvilke virkemidler som er mest hensiktsmessige i denne sammenhengen, hvilke som kan gjennomføres forholdsvis raskt og hvilke som kan gjennomføres innenfor rammene av Vox oppdrag og bevilgning. For eventuelle tiltak som ikke kan gjennomføres innenfor rammene av Vox oppdrag og bevilgning, ber departementet om et anslag på kostnaden. Konklusjon Departementets konklusjon på spørsmålet fra Vox er at føringene til kommunene bør være at de avsluttende prøvene fortrinnsvis benyttes som avslutning av den enkeltes opplæring. Det vil si når kommunen vurderer at den enkeltes mål i den individuelle planen og/eller kompetansemålene i Læreplanen er oppnådd. Kommunene bør være tilbakeholdende med å benytte de avsluttende prøvene for kartlegging av den enkeltes kompetanse. En videreføring av dagens praksis med Norskprøve 2 og 3 er ikke ønskelig, fordi det kan medføre kostnader for den enkelte deltaker og kostnader til gjennomføring av prøvene. Deltakere som har vært oppe til avsluttende prøve, kan likevel fortsatt ha rett til gratis opplæring, forutsatt at hun eller han har behov for det og er innenfor rammene i loven og Læreplanen. Departementet ber Vox bidra til å informere kommunene om dette svaret. Med hilsen Erik Skedsmo (e.f.) avdelingsdirektør Hege Hov Eggen seniorrådgiver Side 3

24 Dokumentet er godkjent elektronisk, og har derfor ikke håndskrevet signatur. Kopi til: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet Pb Dep 0031 OSLO Side 4

25 Side 1 av 3 Kulturavdelinga Til kommunane i Sogn og Fjordane Sakshandsamar: Siv Kristin Flekke E-post: Siv.Kristin.Flekke@sfj.no Tlf.: Vår ref. Sak nr.: 13/ Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr /14 Dykkar ref. Dato FØRDE, Melding om vedtak - Den kulturelle spaserstokken 2014/15 - Løyvingar Viser til dykkar søknad om midlar til Den kulturelle spaserstokken for løyving i Søknadane vart handsama i hovudutval for kultur i møte , HK-sak 46/14. Hovudutval for kultur gjorde slikt vedtak: «1. Løyvingane frå Kulturdepartementet til Den kulturelle spaserstokken, vert fordelt slik: Askvoll kommune Aurland kommune Balestrand kommune Bremanger kommune Eid kommune Fjaler kommune Flora kommune Førde kommune Gaular kommune Gloppen kommune Gulen kommune Hornindal kommune Hyllestad kommune Høyanger kommune Jølster kommune Leikanger kommune Luster kommune Lærdal kommune Naustdal kommune Selje kommune Sogndal kommune Solund kommune Stryn kommune Vik kommune Vågsøy kommune Årdal kommune Sum Storehagen 1B Pb FØRDE Tlf.: Bankgiro: postmottak.sentraladm@sfj.no Org.nr.: NO MVA

26 Side 2 av 3 2. Det vert sett av inntil kr administrasjon.» Heile saka finn du på heimesida til fylkeskommunen under politiske saker og presentert som nyhende. Utbetalinga til kommunane vert gjort rundt årsskiftet 2014/2015, til kontonummer vi har fått opplyst i søknaden. Det er knytt følgjande vilkår til utbetaling av midlane: tilskotet gjeld for 2015 tiltaket må gjennomført i samsvar med planar i søknaden. midlane skal nyttast i 2015 og rapporterast til fylkeskommunen på postmottak.kultur@sfj.no seinast 1. mai Minner samstundes om rapport for midlar brukt i 2014, skal rapporterast til same e-post innan 1. mai (Neste års søknad og rapportering vil ligge på fylkeskommunen sine heimesider under Tilskotsordningar) dersom det vert betalt ut for mykje tilskot/eller tilskotet ikkje vert brukt av mottakar, pliktar kommunen å gi melding om dette seinast 1. november 2015 og midlane vert kravd attende til fylkeskommunen Det vert stilt krav om: rekneskapsoversikt og rapportering oppbevaring av rekneskapsdata og dokumentasjon av faktiske opplysningar som ligg til grunn for søknaden eller fastsetjing av tilskotssum. Det kan setjast i verk eventuelle kontrolltiltak: for å sikre at bruken av midlane skjer i samsvar med føresetnadane med moglege reaksjonsformer dersom mottakar ikkje opptrer i samsvar med skriftlege føresetnader, t.d. tilbakebetaling. Klagerett: Dette vedtaket kan klagast på jf. Forvaltningslova 27 og 28. Ei eventuell klage vert å sende til Sogn og Fjordane fylkeskommune v/ Kulturavdelinga, Postboks 173, 6801 Førde eller til postmottak.kultur@sfj.no innan tre veker etter at de har motteke dette brevet. Lukke til med arbeidet! Med helsing Ingebjørg Erikstad fylkesdirektør Siv Kristin Flekke rådgjevar Brevet er elektronisk godkjent og er utan underskrift Vedlegg: Retningslinjer for økonomiforvaltning datert

27 Side 3 av 3 Mottakar (ar) Askvoll kommune Postboks ASKVOLL Aurland kommune Vangen AURLAND Balestrand kommune Rådhuset 6899 BALESTRAND Bremanger kommune Postboks SVELGEN Eid kommune Rådhusvegen NORDFJORDEID Fjaler kommune Postboks DALE I SUNNFJORD Flora kommune Markegata FLORØ Førde kommune Postboks FØRDE Gaular Kommune 6973 SANDE I SUNNFJORD Gloppen kommune Grandavegen SANDANE Gulen kommune 5966 EIVINDVIK Hornindal kommune Postboks HORNINDAL Hyllestad kommune 6957 HYLLESTAD Høyanger kommune Postboks HØYANGER Jølster kommune 6843 SKEI I JØLSTER Leikanger kommune Skrivarvegen LEIKANGER Luster kommune Rådhuset 6868 GAUPNE Lærdal kommune Postboks LÆRDAL Naustdal kommune Postboks NAUSTDAL Selje kommune 6740 SELJE Sogndal kommune Postboks SOGNDAL Solund kommune 6924 HARDBAKKE Stryn kommune Tonningsgata STRYN Vik kommune Postboks VIK I SOGN Vågsøy kommune Postboks MÅLØY Årdal kommune Postboks ÅRDALSTANGEN Kopi: Det Kongelige Kulturdepartement

28 Side 1 av 4 Kulturavdelinga «f1» «f3» «f4» «f5» «f6» Sakshandsamar: Atle Skrede E-post: atle.skrede@sfj.no Tlf.: Vår ref. Sak nr.: 14/ Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr /14 Dykkar ref. Dato FØRDE, Spelemidlar 2015 felles løft Spelemidlar til anlegg for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv er eit sentralt verkemiddel for å nå viktige kultur-, idretts- og anleggspolitiske mål. For å sikre at Sogn og Fjordane får sin del av desse midlane, treng vi eit felles løft søkjarar, kommunar og fylkeskommunen. Som del av arbeidet med å førebu søknadsprosessen for 2015, ønskjer vi å minne om ansvarsdeling og viktige tidsfristar, og informere om vårt arbeid med spelemidlane i I tillegg legg vi lenke til dei viktigaste dokumenta for ordninga. Sentrale dokument: Rettleiar for kommunal planlegging for idrett og fysisk aktivitet ng_for_idrett_og_fysisk_aktivitet_2014.pdf Føresegner om tilskot til anlegg for idrett og fysisk aktivitet ; Regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv e/regional%20plan_til%20nett.pdf Prosess rundt avklaringar fram til godkjent søknad: Spørsmål og problemstillingar frå søkjarar om anlegg knytt til spelemidlar skal formidlast via kommunen til fylkeskommunen jf. føresegnene pkt Søkjar sitt ansvar; Søkjar har ansvar for at søknaden/søknadar er i orden, inklusiv alle vedlegg, ved innsending til kommunen. Kommunen sitt ansvar; Vi trekkjer her fram nokre sentrale punkt der vi registrerer at vi får mange spørsmål. Vi viser også til føresegnene for å gjere det enkelt å finne svar: Jf. pkt i føresegnene er det ein føresetnad at tiltaket det vert søkt om tilskot til inngår i ein kommunal plan. Dersom ikkje, er dette avslagsgrunn. For nærare informasjon om kommunal planlegging, sjå rettleiaren «kommunal planlegging for idrett og fysisk aktivitet», V Jf. pkt har kommunen fullmakt til å/skal kommunen førehandsgodkjenne planar for dei fleste typar anlegg, sjå pkt. 2.5 i føresegnene. Førehandsgodkjenning skal vere gitt før arbeidet med anlegget startar opp. Før det kan søkjast om tilskot til eit anlegg, må kommunen registrere anlegget i idrettsanleggsregisteret. Kommunen skal også oppdatere registeret årleg. Storehagen 1B Pb FØRDE Tlf.: Bankgiro: postmottak.sentraladm@sfj.no Org.nr.: NO MVA

29 Side 2 av 4 Jf. pkt skal søknadane kvalitetssikrast av kommunane før dei vert sende vidare til fylkeskommunen. Dersom kommunane gjennom saksbehandlinga si finn at søknaden er tilfredsstillande dokumentert, registrerer kommunen i idrettsanlegg.no at søknaden er i orden. Dersom søknaden ikkje er tilfredsstillande dokumentert skal det registrerast at søknaden ikkje er i orden. Jf skal søknadene vere prioriterte i politisk vedtak og i samsvar med kommunen sin plan for fysisk aktivitet og idrett. Kommunen skal rullere handlingsprogrammet i kommunal plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv årleg. Oversending til fylkeskommunen skjer ved overføring av søknader elektronisk til fylkeskommunen. Kommunen skal i tillegg sende eit brev til fylkeskommunen med oversyn over prioritering av alle søknader som er mottekne i kommunen. Oversendingsbrevet skal vere signert av ordførar eller rådmann. Kommunane har ikkje høve til å avslå søknader, men kommunen kan i dei tilfella der søkjar ber om det skriftleg, trekkje søknader. Nærare om søknad som er i orden og søknad som ikkje er i orden: Kommunane har ansvar for å kategorisere søknadane som «i orden» eller «ikkje i orden». Søknader som ikkje har alle vedlegg inklusive finansiering og dokumentasjon på rett til bruk av grunnen i orden, skal kommunen ved oversending til fylkeskommunen pr. 15.januar 2015 sette som ikkje i orden med ein merknad til saksbehandlar og gjerne e-post til; atle.skrede@sfj.no med anleggsnummer og årsak til ikkje i orden. Fylkeskommunen kontrollerer søknader og nødvendige vedlegg og sender pr. 15.mars lister til Kulturdepartementet, som legg til grunn tre følgjande kriterier med vekting ved rammefordelinga; - Tal innbyggjarar 25 % - Anleggsdekning 25 % - Tal godkjende søknader 50 % Siste åra har for mange søknader vore mangelfulle, noko som i 2014 medførte at heile 30 % av om lag 200 søknader ikkje kunne godkjennast. Vi voner difor at kommunane vil vere med og gjere ein innsats for å hjelpe oss med dette arbeidet. Fylkeskommunen sitt ansvar: Fylkeskommunen ønskjer også å presisere sitt ansvar og sine oppgåver i søknads-/handsamingsprosessen: Fylkeskommunen behandlar søknader om spelemidlar til anlegg for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv på delegert mynde frå Kulturdepartementet. Fylkeskommunen skal ved saksbehandling kontrollere at søknadane er fullstendige og at nødvendige vedlegg ligg føre jamfør pkt i retningslinjene for spelemidlar til fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv. Fylkeskommunen skal vurdere kostnadsoverslag og finansieringsplan for anlegget. Driftsbudsjettet for store anlegg skal vurderast meir inngåande enn driftsbudsjettet for mindre anlegg. Dersom nødvendige vedlegg ikkje ligg føre, eller om kostnadsoverslag, finansieringsplan eller driftsbudsjettet ikkje er tilfredsstillande, skal fylkeskommunen avslå søknaden. Fylkeskommunen skal fordele tildelt ramme til anlegg godkjende for tildeling av spelemidlar.

30 Side 3 av 4 Viktige tidsfristar for 2014 / 2015: Søknad inn til kommunen: Kommunane oppdaterer idrettsanleggsregisteret: kommunen fastset denne 1. november 2014 (truleg tidlegare frå neste år av) Søknadsfrist med prioriteringsliste til fylkeskommunen: 15.januar 2015 Oversending til kulturdepartementet: 15.mars 2015 Fordeling av tildelte midlar: Ca 1. juni 2015 Svar ut til kommunane: Innan 1.juli 2015 Denne informasjonen er eitt av fleire ledd for å heve kvaliteten på søknadsbehandlinga. Frå og med 1. oktober 2014 er det berre rådgjevar Atle Skrede som arbeider med fysisk aktivitet og behandling av søknader om spelemidlar til anlegg for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i fylkeskommunen. I tillegg har konsulent Hildegunn Aamot Dahl ansvar for utbetaling av løyvde tilskot etter gjennomgang av innsende revisjonsmeldingar med rekneskap. Atle Skrede er tilgjengeleg for spørsmål og innspel på tlf , evt epost ; atle.skrede@sfj.no Vi ser fram til framleis godt samarbeid, og at vi saman kan løfte kvaliteten på spelemiddelsøknadane i Sogn og Fjordane til nytte og glede for alle. Vi ønskjer lukke til med arbeidet! Med helsing Ingebjørg Erikstad Fylkesdirektør Atle Skrede rådgjevar Brevet er elektronisk godkjent og er utan underskrift Mottakar (ar) Askvoll kommune Postboks ASKVOLL Aurland kommune Vangen AURLAND Balestrand kommune Rådhuset 6899 BALESTRAND Bremanger kommune Postboks SVELGEN Eid kommune Rådhusvegen NORDFJORDEID Fjaler kommune Postboks DALE I SUNNFJORD Flora kommune Markegata FLORØ Førde kommune Postboks FØRDE Gaular Kommune 6973 SANDE I SUNNFJORD Gloppen kommune Grandavegen SANDANE Gulen kommune 5966 EIVINDVIK Hornindal kommune Postboks HORNINDAL Hyllestad kommune 6957 HYLLESTAD Høyanger kommune Postboks HØYANGER Jølster kommune 6843 SKEI I JØLSTER Leikanger kommune Skrivarvegen LEIKANGER

31 Side 4 av 4 Luster kommune Rådhuset 6868 GAUPNE Lærdal kommune Postboks LÆRDAL Naustdal kommune Postboks NAUSTDAL Selje kommune 6740 SELJE Sogndal kommune Postboks SOGNDAL Solund kommune 6924 HARDBAKKE Stryn kommune Tonningsgata STRYN Vik kommune Postboks VIK I SOGN Vågsøy kommune Postboks MÅLØY Årdal kommune Postboks ÅRDALSTANGEN Sogn og Fjordane idrettskrins Postboks 221, 6802 FØRDE Forum for natur og friluftsliv Sognefjordvegen LEIKANGER

32 Side 1 av 1 Fylkesrådmannen Det kongelige Kulturdepartementet Sakshandsamar: Anne-Kjersti Stenehjem E-post: Anne-Kjersti.Stavo.Stenehjem@sfj.no Tlf.: Vår ref. Sak nr.: 14/ Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr /14 Dykkar ref. Dato LEIKANGER, Uttale frå fylkesrådet for eldre i Sogn og Fjordane "Den kulturelle spaserstokken" Fylkesrådet for eldre vedtok på møte slik uttale: Gjennom ordninga med «Den kulturelle Spaserstokken» har mange eldre, på aldersheimar og andre møteplassar, dei siste åra nytt godt av støtte til gode kulturarrangement. Ikkje minst har personar med demens fått eit løft i dagen gjennom slike arrangement. Gjennom ordninga har mange arrangørar kunne nytte attraktive programhaldarar til glede både for tilhøyrarar og utøvarar. «Den kulturelle Spaserstokken» har hatt fast plass på statsbudsjettet sidan 2007, og med omlag 30 mill. kroner i Av dette fekk kommunane i Sogn og Fjordane ca. 1.3 mill. Desse pengane har gjennom dei siste 7 åra gjeve økonomisk grunnlag for gode og interessante kulturprogram for eldre. I framlegget til Statsbudsjett for 2015 er midlane til» Den kulturelle Spaserstokken» teke bort. Pengane er delvis overført til vidareutdanning for pleiepersonalet. Vi trur gjerne at vidareutdanning for pleiepersonalet er turvande og eit godt tiltak, men kan ikkje sjå at dette, på nokon måte, kan vege opp for bortfallet i høve til kulturtilbod for eldre. Endringa vil føre til at mange gode kulturtilbod til dei eldre vil forsvinne. Samstundes vil ein viktig del av insitamentet for dei som driv med frivillig innsats forsvinne. Eldrerådet i Sogn og Fjordane er uroa over framlegget og vil på det sterkaste tilrå at løyving til «Den kulturelle Spaserstokken» vert vidareført i kommande budsjett. Eivind Skjerven Leiar fylkesrådet for eldre Harald Ekroll Nestleiar fylkesrådet for eldre Med helsing Anne-Kjersti Stenehjem rådgjevar Brevet er elektronisk godkjent og er utan underskrift Kopi til: Statens seniorråd Det kongelige Helse- og omsorgsdepartementet Kommunane i Sogn og Fjordane Fylkeshuset Askedalen LEIKANGER Tlf.: Bankgiro: postmottak.sentraladm@sfj.no Org.nr.: NO MVA

33

34 Side 1 av 1 Fylkesbiblioteket Sakshandsamar: Siri Ingvaldsen E-post: Siri.Ingvaldsen@sfj.no Tlf.: Vår ref. Sak nr.: 14/ Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr /14 Dykkar ref. Til kommunar som får besøk av bokbåten Dato FØRDE, Avvikling av bokbåttenesta i Sogn og Fjordane Hovudutval for kultur (HK-sak 50/14) og fylkesutvalet (FU-sak 4/14) i Sogn og Fjordane har vedteke å avslutte bokbåtordninga i vårt fylke. Ordninga var evaluert og vedteke vidareført i fjor, men endra økonomiske føresetnader gjer at vi likevel må kutte tenesta. Bakgrunnen er at Sogn og Fjordane står føre ein omfattande budsjettreduksjon, i hovudsak som følgje av Stortingets endringar i inntektssystemet for fylkeskommunane. Endeleg vedtak om bokbåttenesta kjem i samband med budsjetthandsaminga i fylkestinget i desember, men vi ynskjer å orientere dykk om situasjonen allereie no. Bokbåten går som vanleg til noverande avtale med båteigar går ut Med helsing Ingebjørg Erikstad fylkesdirektør for kultur Siri Ingvaldsen fylkesbiblioteksjef Brevet er elektronisk godkjent og er utan underskrift Mottakar (ar) Askvoll kommune Postboks ASKVOLL Aurland kommune Vangen AURLAND Balestrand kommune Rådhuset 6899 BALESTRAND Bremanger kommune Postboks SVELGEN Fjaler kommune Postboks DALE I SUNNFJORD Flora kommune Markegata FLORØ Gulen kommune 5966 EIVINDVIK Hyllestad kommune 6957 HYLLESTAD Høyanger kommune Postboks HØYANGER Leikanger kommune Skrivarvegen LEIKANGER Luster kommune Rådhuset 6868 GAUPNE Lærdal kommune Postboks LÆRDAL Naustdal kommune Postboks NAUSTDAL Selje kommune 6740 SELJE Sogndal kommune Postboks SOGNDAL Solund kommune 6924 HARDBAKKE Vik kommune Postboks VIK I SOGN Vågsøy kommune Postboks MÅLØY Årdal kommune Statsråd Evensensveg ÅRDALSTANGEN Storehagen 1B Postboks FØRDE Tlf.: Bankgiro: post.fylkesbiblioteket@sfj.no Org.nr.: NO MVA

35 Side 1 av 6 Kulturavdelinga Møtereferat Referent: Eva Kristin Svidal og Sissel Lillebø Aarseth Sakshandsamar: Eva Kristin Svidal E-post: eva.kristin.svidal@sfj.no Tlf.: Vår ref. Sak nr.: 13/ Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr /14 Dykkar ref. Dato FØRDE, Referat frå kommunesamling for UKM i Førde 16. oktober Informasjon frå Anne Hybertsen, UKM Norge Stimuleringsmidlar, blir vidareført i 2015 med 1 million kroner ekstra. - Til lokal utvikling, ikkje til drift - Til workshops, marknadsføring, samarbeidsprosjekt, noko nytt - Fordel med ungdomsmedverknad - 3 søknadsrundar, 15. januar, 15. mai, 15. oktober - UKM Norge kan bidra med inntil 50% av finansieringa - Ingen søknader frå Sogn og Fjordane enno. Fristen utsett til måndag 20. oktober. Det er mange måtar å delta på UKM. Kan Sogn og Fjordane få fleire bein å stå på? - Artistar - Nettredaksjon tekst, film, foto - Ung PR ungdom sel best ideen om UKM. Marknadsføring, pressekontakt, sosiale mediar - Konferansierar - Arrangørar - Tekniske arrangørar Unge arrangørar (UA) - Ungdom som er med som arrangørar på lokalmønstring og fylkesmønstring kan registrerast som deltakarar og bli sendt vidare til UKM-festivalen. Må ha jury som vurderer dei. - Kan opne for at ungdommane kan melde seg på som arrangørar. - Kvart fylke kan sende 2 unge arrangørar til UKM festivalen. - Unge arrangørar har ansvar for sidescener under UKM festivalen. Vaksne rettleiar og hjelper til for å sikre at det blir god nok kvalitet. - Ungdom som har vore med som arrangørar i Trondheim er ein ressurs for fylket i ettertid. Konferansier - Ungdom som har lyst til å stå på scenen, 1 frå fylket til UKM festivalen. URG ungdommens ressursgruppe - 19 ungdomar, ein frå kvart fylke, 4 treff i året - Ungdomar som brenn for UKM. Har oppgåver rundt UKM-festivalen. Storehagen 1B Pb FØRDE Tlf.: Bankgiro: postmottak.sentraladm@sfj.no Org.nr.: NO MVA

36 Møtereferat Referat frå kommunesamling for UKM Side 2 av 6 - URG skal jobbe for at alle fylkesmønstringane får ei mønstringskjensle i form av å sette av tid til fellesskap, workshops og utvikling av deltakarar. - Henrik Hovland er Sogn og Fjordane sin URG. Kan det vere aktuelt å etablere eit regionalt URG som kan ha oppgåver lokal-/fylkesnivå? Ambassadørar - Bruke ivrige UKM-ungdommar til å rekruttere ambassadørar registrert i Sogn og Fjordane i dag, kan vi ha eit mål om å doble? Vi må sjekke om dei som er registrert framleis er aktuelle ambassadørar. - Ambassadørane vert følgt opp på lokalt nivå av kommunekontakten - Kopling URG/Ambassadørar - Stort potensiale for utvikling! - Premiar frå UKM Norge! - UKM Norge har laga flyers som kan brukast til å rekruttere abassadørar. Del av kommunepakkane. Det er viktig å ha ungdomen si stemme inn i organisasjonen. URG Henrik Hovland kan vere ein ressurs for kommunane, kontaktinformasjon ligg på ukm.no. Neste steg for Sogn og Fjordane bør vere å satse på UA, konferansierar og nettredaksjon. 2. UKM i kommunane Bremanger kommune v/espen Frøysland - Kulturskulen er navet i UKM. UKM-ansvarleg tilsett i kulturskulen. - Kulturskulen har ansvar for undervisninga i musikk og kunst og handverk i skulane i kommunen. Gjev grunnlag for god kopling til UKM. - Påmeldingane kjem oftast etter fristen, ungdommen har tenkt på å delta, men ikkje meldt seg på. - Kommunemønstringa vekslar mellom Svelgen og ytre Bremanger. - Kulturskulen har ansvar for valfaget sal og scene på ungdomsskulane. Elevane har ansvar for arrangement under kulturnatt i Nordfjord og lokalmønstringa på våren. Må ha med profesjonelle rettleiarar/ansvarlege. Også vaksne med på arbeidet med utstillinga. - Brukar ungdom som konferansierar når det er naturleg - Kulturskulen gjev tilbod til 60% av elevane i grunnskulen, så dei fleste deltakarane kjem der i frå. Men har også andre deltakarar. - I juryarbeidet er det viktig å vise breidde, kva ungdom i kommunen driv med. - Juryen vert sett saman av profesjonell kunstnar, utøvande musikar, eldre ungdom. Nokre nesten faste. Gjerne ein frå kulturskulen i tillegg. Fjaler kommune v/ Ingeborg Opdøl Tysnes - Viktig med breidde, ikkje berre elite. - Mange deltakarar frå UWC med høgt nivå gjev lokal ungdom prestasjonsangst. Dei vel å ikkje melde seg på. - Kommunen samarbeider med Gaular og Askvoll. Felles mønstring positivt, og aukar delen med lokale deltakarar. - Ungdommens kommunestyre arrangerer, kjem frå alle kommunane. Ofte konferansierar frå UWC, to-språkleg mønstring. - Fagleg jury, brukar ressurspersonar som bur i kommunane. Teaterfolk, kunstnarar, eldre ungdom. Ikkje kulturskule og UWC lærarar, blir fort inhabile. - Kunne ønskje at kulturskulen i Fjaler/Hyllestad var meir engasjert, men dei har mange andre arrangement, ikkje høg prestisje å vere med på UKM.

37 Møtereferat Referat frå kommunesamling for UKM Side 3 av 6 - Lokal ungdom har ikkje same iveren som ungdom frå UWC. Kulturskulane legg alt til rette for ungdommane så dei blir vane med at dei ikkje treng gjere noko sjølv. Ungdom skal ha lyst og melde seg på sjølv, ikkje bli meldt på av kulturskulelærar. - Ungdom har det travelt, driv også med mykje anna så det er vanskeleg å få dei til å vere med heilt og fult. - Ungdommane som har vore på UKM-festivalen kjem heim med stjerner i blikket. - UKM er ikkje hovudoppgåve for kommunekontakten, potensiale for å heve arrangementet ved å la ungdom vere meir involvert. Blir meir attraktivt å vere med. - Juryen prioriterer breidde, engasjement, eigeninnsats t.d. gjennom at ein har skrive songen ein syng sjølv. Innspel etter innlegga: - Fleire kjenner seg att i at ungdommen er veldig opptatt, vanskeleg å mobilisere. Likevel viktig å få dei med, mønstringstanken. - Mange ønskjer å vere med, men torer ikkje. Korleis får vi dei med? Korleis hjelpe dei til å bli trygge på situasjonen. Workshop lokalt i forkant for å gje råd og rettleiing før deltaking? - Viktig å få ungdom sjølv med til å rekruttere deltakarar - Viktig å signalisere at ungdommen må vere førebudde. Ikkje alt skal på scena. Fylkeskommunen ønskte tilbakemelding på desse tema: Mange involverer ungdom lokalt. Korleis sikre at vi får dei med vidare til fylkesmønstringa. - Viktig å få ungdommane med som ambassadørar. Dei vaksne må skape ein arena der alle kan vere med. Vere kontinuiteten. Få med ungdom som har vore med tidlegare i det lokale arbeidet, dei har energi og kunnskap. Juryen skal gje deltakarane ei konstruktiv tilbakemelding. Kva kan fylkeskommunen bidra med i fht. Juryarbeidet? Jurybank er det interessant? - Opplæring av jury er interessant, kva kriterier skal leggast til grunn. Kanskje kombinasjon av dette og jurybank. - Byte jury med andre kommunar kan vere ei god løysing. Det er alltid nokon som er inhabile. - Viktig med tilbakemelding til deltakarane frå juryen. - Døme frå Sogndal jurymedlemmar som var inhabile vart tatt ut av rommet. Krev ein del logistikk. - Kva skal juryen sjå etter, kva skal kriteria vere. Felles mal/vurderingsskjema som kan gjere det lettare å sende vidare andre enn artistar. Informasjon til ungdommane som deltek som konferansierar/ung arrangør om kva inneber. UKM Norge bør følgje opp dette. - Juryen må vere sett breitt saman og ha kunnskap om nivået vidare til fylkes- og landsmønstring. - Viktig at nokon i juryen kjenner UKM frå før. Kan vere voksen ungdom. - Viktig å samle juryen før mønstringa så alle har forståing for kva som skal skje. La juryen snakke seg saman før mønstringa. Kan vere fordel at nokon i juryen er med over fleire år. - Juryen bør få skriftleg informasjon før mønstringa, med juryskjema. Arrangørsystemet ukm.no: - Det har vore mykje endringar, no er sidene greie å jobbe med. Må berre bruke tid på å lære seg dei. Problem at ikkje alle nettlesarar kan brukast til alle funksjonar. Fungerer ikkje alltid i Internet Explorer. - Viktig å melde tilbake til UKM Norge når ein møter problem.

38 Møtereferat Referat frå kommunesamling for UKM Side 4 av 6 - Mange klikk for å komme til påmelding og lokal informasjon. Kan bli sperre for enkelte. - Malane på Instrato blir brukt. 3. Fylkesmønstringa Evaluering av fylkesmønstringa 2014 v/johan Bengtsson, Førde kommune: Førde kommune var arrangør for fylkesmønstringa Dei skal også arrangere i MÅL for fylkesmønstringa var: - UKM-festival, pakke med gode opplevingar - Ungdom i fokus gjennom gode framsyningar og utstillingar - Ungdomane skal få gode opplevingar På brukarundersøkinga etter mønstringa var skåren mellom 3,5 5 på alle spørsmål. 5 var full score. Tilbakemeldingar i undersøkinga: - Ønskjer tidlegare info om mønstringa - Programmet bør vere klart tidlegare Kommentar frå arrangør: Avhengig av at kommunane held fristar - Fleire aktivitetar, disko. Kommentar frå arrangør: mål om å få til meir i 2015, men avheng av at fleire deltek på heile mønstringa. - Fordel at alt vert gjennomført under eit tak - Lenge å vente på lydprøver Kommentar frå arrangør: Har prøvd å gjere greenrom til ein fin stad å vente. Viktig at ein vaksen følgjer deltakarane og at ein kjem til rett tid. Oppmøtetid er anna enn scenetid. Korleis gjere fylkesmønstringa enda betre: - Auke det sosiale aspektet ved mønstringa, overnatting og workshop. På denne måten kan alle sjå alle og bli kjende med fleire. - Vere tidlegare ute med info om m.a. workshops, måltid osb. - Informere deltakarane. Viktig at alle får den same informasjonen. Kommunane må vidareformidle informasjon til deltakarane. - Kommunane sitt ansvar at bilete og lydfiler blir sendt inn innan fristen. - Alle må respektere fristane. Forslag til fristar 2015: - 8. mars siste dag for gjennomføring av lokalmønstring - 9. mars siste dag for påmelding til fylkesmønstring mars siste dag for innsending av filer og bilete til fylkesmønstringa - Endring av program, 3 dagar etter klart program april 2015 fylkesmønstring Innspel til fristane frå møtedeltakarane: - For kort tid med berre 3 dagar til å melde ønskje om endring av program. - Allereie booka kulturhus kan gjere det vanskeleg å avvikle før 8. mars, gjeld Sogndal i Kan fungere like bra å melde inn ønskje om framsyning når ein melder på, og så la programmet vere endeleg. - Viktig med informasjon om fylkesmønstring på kommunane sine sider slik at alle veit datoen.