SELJE KOMMUNE Kommunestyret. Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 14:00 15:30. Møtested: Kommunehuset, 2. etg. Saksnr.

Transkript

1 SELJE KOMMUNE Kommunestyret Møtebok Møtedato: Møtetid: Kl. 14:00 15:30 Møtested: Kommunehuset, 2. etg. Saksnr.: 070/15-075/15 Følgjande medlemmer møtte KRF: Ordførar Stein Robert Osdal, Raymond Myren. TP: Jan Vidar Smenes, Gunnar Silden, Judith Kvåle, Terje Ødegård, Andreas Rundereim. FRP: Marita Aarvik, Anfinn Sjåstad, Anne Lise Drage. SP:Kjetil Friberg. UAVH: Veronica Hatlenes H: Kenneth Brandal AP: Åge Lundebrekke Følgjande medlemmer møtte ikkje FRP: Svein Hansen SP: Gunn Sande H: Geir Årvik Følgjande varamedlemmer møtte FRP: Henning Drage SP: Heidi Otneim H: Kjetil Vetrhus Følgjande frå administrasjonen møtte Økonomisjef Geir Kvisten. Rådmann Ørnulf Lillestøl, som og førte møteboka. Merknad til innkallinga Ingen Merknad til saklista Ingen 17 voterande Orientering: Dialogmøte mellom administrasjon og kommunestyret kl I forkant av møtet i Kommunestyret var administrasjonen med tenesteleiarar og kommunestyrerepresentantane kalla inn til dialogmøte.

2 Følgjande saker vart handsama Sak nr. Sakstittel 070/15 Godkjenning av møtebok 071/15 Referatsaker 072/15 Korrigering av konstituering - Formannskap og andre utval 073/15 Interkommunalt samarbeid Selje, Vågsøy og Eid 074/15 Rapport kommunens finansforvaltning pr. 2. tertial /15 Tertialrapport 2.tertial 2015 Tilleggsaker: Ingen Utskrift protokoll: Medlemmar, møtande varamedlemmar, biblioteka, abonnentar Utskrift møtebok: Abonnentar, kontrollutvalet, kommunekassa, revisor Signatur:

3 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Kommunestyret /15 Sakshandsamar: Unni Eltvik Hovden Godkjenning av møtebok Arkiv: FE- Arkivsaknr 15/549 TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN: Møteboka frå møte vert godkjent slik den ligg føre. Dok.dato Tittel Dok.ID Møtebok KS pdf Handsaming i Kommunestyret voterande Korrigering i møtebok : 1. Under sak 049/15 står Kjetil Friberg oppført som representant for FRP. Skal vere SP. 2. Under sak 052/15 står Kenneth Seljen oppført som representant for FRP. Skal vere SP. KS-070/15 VEDTAK Møteboka frå møte vert godkjent slik den ligg føre, med fylgjande korrigering: 1. Under sak 049/15 står Kjetil Friberg oppført som representant for FRP. Skal vere SP. 2. Under sak 052/15 står Kenneth Seljen oppført som representant for FRP. Skal vere SP. Samrøystes.

4 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Kommunestyret /15 Sakshandsamar: Unni Eltvik Hovden Referatsaker Arkiv: FE- Arkivsaknr 15/548 Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/3401 I KS Sogn og Fjordane / Smiso SF 2 15/4160 I Vest Kontrollutvalssekreta riat SMISO - Søknad og påminning om vidare driftstilskot for 2016 Møtebok Kontrollutvalet Tilleggsreferat: TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Referatsaker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Handsaming i Kommunestyret voterande Tilleggsreferat: 3. Fylkesmannen i Sogn og Fjordane, dat Tildeling rest av skjønnsmidlar 4. Kystverket Frist for tilbakemelding vedk. bruk av tunnelmasse.

5 KS-071/15 VEDTAK 1.Teke til vitande. Tilskot vert lagt inn i budsjett for Vurderast i KS møte Teke til vitande. 3.Teke til vitande. 4. Kystverket Frist for tilbakemelding vedk. bruk av tunnelmasse. Frist er sett til Samrøystes.

6 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Kommunestyret /15 Sakshandsamar Stein Robert Osdal Arkiv FE-033 Arkivsak 15/544 Korrigering av konstituering - Formannskap og andre utval Dokumentliste Viser til sak 049/15 Val av formannskap Viser til sak 052/15 Val av kontrollutval Viser til sak 053/15 Val av Administrasjonsutval Vedlegg i saka Saka gjeld I samband med konstituerande møte i kommunestyre den vart det gjort nokre feil som må rettast opp i. I sak 49/15 står der på felleslista for SP/H/FRP vararepresentant til kommunestyre Heidi Otneim som vara til kommunestyre. Etter kommunelova 8, pkt 2 kan «Medlemmer og varamedlemmer til formannskap eller fylkesutvalg velges for fire år av og blant medlemmen av kommunestyre eller fylkestinget» I protokollen frå kommunestyremøte 28.9 vart det i sak 52/15 står det i vedtaket at der er to lister, ein frå Krf/AP/TV/Uavhengig og ein frå H/SP/FRP. Tanken bak var at det skulle vere ei liste med felles varaliste. For å presisere vedtaket vert det gjort eit nytt vedtak i denne sak. Det står heller ikkje i protokollen kven som var nestleiar og det vert og presisert i dette vedtaket I sak 53/15 under avstemming til administrasjonsutvalet ser ein i avstemminga at ingen har meir enn 50 % av stemmene ved første valrunde, jf kommunelova 38, står det at «Ved flertallsvalg og ansetelser er den valgt eller ansatt som har fått meir enn halvparten av de avgitte stemmer, Viss ingen får slikt flertall, holdes ny avstemming. Ved denne er den valgt eller ansatt som får flest stemmer.» Lover/regelverk Valglova

7 Sakshandsamar si vurdering I sak 49/15 må konstellasjonen med SP/H/FRP finne ein ny person som kan vere 5. vara. Ordførar har ingen forslag til vedtak i denne saka. I sak 52/15 legg ordførar fram eit forslag til fellesliste med felles varaliste. Ein set også i vedtaket opp kven som er leiar og nestleiar. I Sak 53/15 legg ordførar fram forslaget som fleirtalskonstellasjonen kom med under handsaming av denne saka i kommunestyre. Saksgang Kommunestyre gjer vedtak TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN 1. Val til formannskap vert valt som 5. vara for felleslista til Senterpartiet/Høgre/Fremskrittspartiet i staden for Heidi Otneim som ikkje kan stille jf kommunelova 8, pkt.2. Lista elles vert ikkje endra. 2. I val til kontrollutval gjer kommunestyre fylgjande vedtak: Leiar: Svein Rune Krakereid - H Nestleiar: Per Egil Hellebust - AP Medlem: Veronica Hatlenes - UAVH Medlem: Miriam Friberg - SP Medlem: Atle Svein Honningsvåg - FRP 1. Vara: Gunn Helgesen KRF 2. Vara: Arild Myklebust H 3. Vara: Bodil Van den Branden TP 4. Vara: kenneth Seljen FRP 5. Vara: Jessica Leigh Haaland KRF 6. Vara: Jarle Teige - FRP 3. I val av administrasjonsutval gjer kommunestyre fylgjande vedtak: Leiar: Varaordførar Nestleiar: Ordførar Administrasjonsutvalet er samansatt av ordførar og 3 representantar frå arbeidstakarane.

8 Handsaming i Kommunestyret voterande Framlegg frå Anfinn Sjåstad: Som pkt 1 i tilråding frå administrasjonen med val av Svein Hansen i staden for Heidi Otneim. Korrigering i tilråding frå administrasjonen: Pkt. 2: 4. vara Kenneth Seljen SP Siste linje skal lyde: Administrasjonsutvalet er samansatt av formannskap og 3 representantar frå arbeidstakarane. Røysting pkt. 1: Framlegg frå Anfinn Sjåstad fekk 17 røyster for. Samrøystes Røysting pkt. 2 og 3 (korrigert): Tilråding frå administrasjonen fekk 17 røyster for. Samrøystes KS-072/15 VEDTAK 1. Val til formannskap vert Svein Hansen valt som 5. vara for felleslista til Senterpartiet/Høgre/Fremskrittspartiet i staden for Heidi Otneim som ikkje kan stille jf kommunelova 8, pkt.2. Lista elles vert ikkje endra. 2. I val til kontrollutval gjer kommunestyre fylgjande vedtak: Leiar: Svein Rune Krakereid - H Nestleiar: Per Egil Hellebust - AP Medlem: Veronica Hatlenes - UAVH Medlem: Miriam Friberg - SP Medlem: Atle Svein Honningsvåg - FRP 1. Vara: Gunn Helgesen KRF 2. Vara: Arild Myklebust H 3. Vara: Bodil Van den Branden TP 4. Vara: Kenneth Seljen SP 5. Vara: Jessica Leigh Haaland KRF 6. Vara: Jarle Teige - FRP 3. I val av administrasjonsutval gjer kommunestyre fylgjande vedtak: Leiar: Varaordførar Nestleiar: Ordførar Administrasjonsutvalet er samansatt av Formannskap og 3 representantar frå arbeidstakarane. Samrøystes.

9 Utskrift til: Dei valde Revisor Kontrollutvalet v/sekretær Partia v/leiar

10 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Kommunestyret /15 Sakshandsamar Anita Otneim Hoddevik Arkiv FE-026 Arkivsak 13/312 Interkommunalt samarbeid Selje, Vågsøy og Eid Dokumentliste Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 39 I Statens Vegvesen Høringsuttale - Heilskaplig ROSanalyse - EVS 36 I Redningsselskapet - Sogn og Fjordane Høyringsuttale - Heilskapleg ROSanalyse EVS 37 I Helse Førde Høyringsuttale - Heilskapleg ROSanalyse EVS 38 I Nores vassdrags- og energidepartement - NVE Høringsuttale - Heilskaplig ROSanalyse - EVS 40 I Eid Røde Kors Høringsuttale - Heilskaplig ROSanalyse - EVS 43 I Prosjektleiar Anita Otneim Hoddevik Sluttrapport for prosjektet Implementering av Kvalitetslosen 44 U Formannskapet / Lokal styringsgr. - kommunereform Vågsøy og Selje Møteinnkalling Lokal styringsgruppe for kommunereform Vedlegg i saka Dok.dato Tittel Dok.ID Høringsuttale - Heilskaplig ROS-analyse - EVS :04: SV: Heilskapleg ROS-analyse EVS - Høyring VS: Høring - Heilskaplig ROS-analyse - Eid, Vågsøy og Selje Heilskapleg ROS-analyse EVS - Høyring - Selje Kommune.DOC SV: Heilskapleg ROS-analyse EVS - Høyring Heilskapleg ROS-analyse EVS - Høyring 66793

11 Heilskapleg ROS analyse EVS rapport pdf ROS analyse EVS pdf Plan for oppfølging Heilskapleg ROS pdf Saka gjeld Handsaming av heilskapleg ROS-analyse EVS Rapport med vedlegg i kommunane Eid, Vågsøy og Selje. Opplysningar til saka I 2013 etablerte kommunane Eid, Vågsøy og Selje, heretter kalla EVS, eit toårig interkommunalt samarbeidsprosjekt med målsetting om å etablere interkommunale samarbeidsløysingar på områder som kan gi betre kvalitet, kompetanse og/eller kostnadseffektivitet enn ved produksjon i kommunal regi. Prosjektet var tredelt i forstudie, forprosjekt og hovudprosjekt. Prosjektet vart etter søknad tildelt skjønnsmidlar av Fylkesmannen i Etter at forstudierapporten låg føre valde kommunane å avslutte prosjektet i si opphavlege form. Styringsgruppa, som er rådmenn i EVS, bestemte at prosjektet skulle vidareførast i form av to prosjekt ut prosjektperioden, der heilskapleg ROSanalyse har vore det eine prosjektet. Vidareføring av prosjektet var politisk forankra i kommunane i desember 2014, sjå vedlegg politisk sak. Prosjektet heilskapleg ROS-analyse EVS vart også etter søknad tildelt kr i skjønnsmidlar av Fylkesmannen i mars Grunnlag for prosjektet er avvik ved tilsyn av Fylkesmannen (Eid og Selje), og i tillegg gjere EVS-kommunane som organisasjonar og samfunn betre rusta til å takle den sentrale rolla kommunane har i arbeidet med samfunnssikkerhet og beredskap. Denne rolla er tydeleggjort gjennom krav til kommunal beredskapsplikt i sivilbeskyttelses-loven, og lov om helsemessig og sosial beredskap. Anita Otneim Hoddevik har vore prosjektleiar i 50% stilling for prosjektet. Kommunane har nytta naudsynte personalressursar til prosjektgruppa og faggruppene, som har vore tverrfagleg samansett. Fylkesberedskapssjef, Håvard Stensvand, har vore ein viktig diskusjonspartnar i arbeidet. Prosjektperiode 1. november 14 august 15. Prosjektorganisering har vore som følgjande: Prosjektnamn Styringsgruppe (SG) Prosjektansvarleg (PA) Prosjektleiar (PL) Prosjektgruppe (PG) Faggrupper (FG) Referansegruppe (RG) Heilskapleg ROS-analyse EVSROS-analyse EVS Rådmenn i EVS Rådmann i Selje Anita O. Hoddevik Samansett av styringsgruppa (SG) med vara frå kvar kommune. Fagpersonar frå kvar av kommunane. 2 medlemmar frå beredskapsråda i Eid, Vågsøy og Selje. Mål for prosjektet Utarbeide heilskapleg risiko- og sårbarheitsanalyse, ROS-analyse, som er sektorovergripande for kommunane Eid, Vågsøy og Selje. Med heilskapleg ROS-analyse som grunnlag skal prosjektgruppa utarbeide forslag til plan for oppfølging for kommunane sitt arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap. Heilskapleg ROS-analyse for kommunane skal stette krav i

12 lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret (sivilbeskyttelsesloven), og lov om helsemessig og sosial beredskap. Handlingsmål for prosjektet Få fram oversikt over risiko- og sårbarheitstilhøva i kommunane også på tvers av sektorane, og korleis dei påverkar kommunane. Få fram sårbarheit og tilhøve kommunane er gjensidig avhengig av. Føreslå tiltak for å redusere og handtere risiko og sårbarheit. Utarbeide eit planleggingsgrunnlag og avgjerdsstøtte til kommunane sitt arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap. Føresetnadar og avgrensingar for risiko- og sårbarhetsanalysen: Overordna, kvalitativ og systematisk analyse som gjennomgår kommunane sitt geografiske område, verksemd, samt omkringliggande områder. Avgrensa til tema samfunnssikkerhet: «Samfunnssikkerhet kan beskrives som den evne samfunnet har til å opprettholde viktige samfunnsfunksjoner og ivareta borgernes liv, helse og grunnleggende behov under ulike former for påkjenninger. Samfunnssikkerhetsbegrepet brukes bredt og dekker sikkerhet innenfor hele spekteret av utfordringer, fra begrensede hendelser via større krisesituasjoner som representerer omfattende fare for liv, helse, miljø og materielle verdier, til sikkerhetsutfordringer som truer nasjonens selvstendighet eller eksistens» (Veiledning til forskrift om kommunal beredskapsplikt 2012). Analysen er avgrensa til å ta føre seg hendingar av ein slik storleik som krev førebyggande og /eller skadeavgrensande tiltak frå kommuneleiinga, eller fleire sektorar i kommunen vert involvert i handteringa. Analysen omfattar fare/konsekvenser for liv og helse, stabilitet, ytre miljø og materielle verdiar. Tilhøve som vert avdekt og som krev ytterlegare detaljerte analyser vert å følgje opp for kommunane. ROS-analysen må oppdaterast i takt med revisjon av kommunedelplanar jf. pbl (minst ein gong i kvar valperiode), og ved endringar i risiko- og sårbarhetsbilde til EVS-kommunane. Kommunane har via prosjektet gjennomført ein grundig og brei prosess, der eksterne aktørar har vore invitert til å delta i ROS-analysearbeidet. Dette går fram av kapittel 2 og 3 i rapport. Eksterne aktørane var mellom anna invitert til eit fareidentifikasjonsmøte på Nordfjordeid. På møtet heldt eksterne aktørar innlegg om risikobilde til EVS-kommunane utifrå sin ståstad, i tillegg til kva dei kan bidra med i beredskapsarbeidet i kommunane. I etterkant av møtet dette møtet utarbeidde faggruppene i samarbeid med styringsgruppa ei liste med 23 uønskte hendingar som har vore gjenstand for felles ROS-analyse. Ved utarbeiding av lista over uønskte hendingar har ein sett på eksisterande og framtidige risikofaktorar i kommunane, i tillegg til risiko- og sårbarhetsfaktorar som ligg utanfor kommunane sine geografiske område, men som kan ha innverknad på kommunane. Fullstendig ROS-analyse går fram av vedlegg 1. Eksterne aktørane har også bidrege i sjølve ROS-analyseprosessen, der fagpersonar frå kommunane i tillegg til styringsgruppa har gjort faglege og kvalifiserte vurderingar av mellom anna sannsyn for, og konsekvensar av uønskte hendingar felles for kommunane. I tillegg er ei lita samling av uønskte hendingar analysert spesifikt for kvar enkelt kommune. Fagpersonane har jobba i faggrupper på tvers av kommunane, i tillegg til tverrfaglege grupper for kvar kommune. Undervegs i ROS-analyseprosessen har formannskap/planutval i kommunane vore grundig orientert om prosjektet inkludert liste over uønskte hendingar. Prosjektleiar har hatt møte med referansegruppa for prosjektet der mellom anna ordførarane, som er leiar av beredskapsråda, har vore med.

13 I tabell 21 i kapittel 3.1 er det sett søkelys på kritiske innsatsfaktorar som til dømes kraftforsyning og ekom-tenester og deira innverknad, ved bortfall, på kritiske samfunnsfunksjonar. Det er også sett nærare på kommunen og andre etatar/organisasjonar sitt ansvarsområde ved bortfall av desse kritiske innsatsfaktorane. Gjennomgangen viser at innsatsfaktorar som forsyning av elektrisk straum og ekom-tenester er gjennomgåande viktige for å opprettehalde kritiske samfunnsfunksjonar i kommunane, i tillegg til driftspersonale. I kapittel 3.2 er det sett nærare på sårbarhet i EVS-kommunane. Tilhøve som gjer EVSkommunane robuste er at dei er relativt små folketalsmessig og i areal, slik at det er lett å få oversikt over personar som treng hjelp. Det er også korte avstandar mellom kommunesentra og lokalsjukehuset på Eid. SFE har sett i verk tiltak for å betre forsyningsnettet til kommunane, i tillegg til at det er ein del kraftproduksjon lokalt, nærare bestemt i Vågsøy (Mehuken). Etablerte interkommunale samarbeid er også med på å styrke kommunane i beredskapssamanheng. Tilhøve som gjer kommunane sårbare er aukande skipstrafikk og då særleg cruisebåttrafikk, i tillegg til ein del transport av farleg gods på vegane som har varierande vegstandard. Dette i kombinasjon med ikkje klarerte landingsplassar for redningshelikopter, gjeld Selje og Vågsøy, og aukande ekstremver (vind, nedbør og stormflo) gjer kommunane sårbare. Erfaringane etter Dagmar i 2011 viser at kraftforsyninga til kommune er sårbar ved ekstremver med påfølgjande bortfall ev ekom-tenester. Kapittel 4 viser felles risikobilde for EVS-kommunane, som er eit resultat av risikoanalysane av dei uønskte hendingane. Felles risikobilde viser uakseptabel risiko (raud sone) for 13 av 23 hendingar innan samfunnsverdien Liv og helse, 9 av 23 hendingar innan samfunnsverdien Stabilitet, 2 av 23 hendingar for samfunnsverdien Natur og miljø, og 6 av 23 hendingar for samfunnsverdien Materielle verdiar. Hendingar i raud sone har ein uakseptabel risiko, der risikoreduserande tiltak er naudsynt. Hendingar med størst risiko for Liv og helse er pandemi (nr.1), skipsulykke (nr.13), og terror på stort arrangement (nr.21). For Stabilitet er det atomhending (nr.18) og brot i el-forsyninga (nr.4) som har størst risiko. Hending med størst risiko for Natur og miljø er akutt ureining på land (nr.16) og ekstremver (nr.9). For materielle verdiar er det ekstremver (nr.9) og stormflo (nr.10) som utgjer uakseptabel risiko for kommunane. For oppfølging av risikoanalysearbeidet er det utforma forslag til tiltak for dei uønskte hendingane kommunane har ansvar for å førebygge (sannsynsreduserande tiltak), og ha ein beredskap for (konsekvensreduserande tiltak). Plan for oppfølging går fram av vedlegg 2. Felles for oppfølging for fleire av dei uønskte hendingane er behov for oppdatering av plan for befolkningsvarsling og evakuering, i tillegg til UMS-varsling og nærare samarbeid med nabokommunar og frivillige lag og organisasjonar. Forslag til forbetring av plan for befolkningsvarsling og evakuering går fram av kapittel I samband med høyring av Heilskapleg ROS-analyse EVS Rapport er det kome inn uttale frå følgjande eksterne aktørar innan fristen 22. juli: Statens vegvesen Region vest datert Statens vegvesen gjev innspel til fylkesros, og har ikkje ressursar til å bidra i kommunane sitt ROS-analysearbeid. Redningsselskapet Sogn og Fjordane datert Redningsselskapet påpeiker ei heil liste over faktorar kommunane manglar, eller ikkje har naudsynte ressursar til i høve til utfordringar med aukande kyst/cruisebåttrafikk. Redningsselskapet er i ferd med å utarbeide plan som beskriver kva ressursar dei har

14 tilgjengelig i kvart distrikt. Planen vil vere nyttig for kystkommunane ved ei hending. Plan/ressursoversikt vil bli utsendt så fort arbeidet er ferdigstilt. Helse Førde datert Helse Førde har ikkje innspel til sjølve rapporten, men har lista opp merknadar til hending nr.1, 4, 5, 6, 16, 17 og 23B (fellesliste), tillegg til lokale hending nr.1 for Eid og nr.1 for Vågsøy. NVE datert NVE har ikkje merknader til ROS analysen. Eid Røde Kors datert Styret i Eid Røde Kors har innspel til kap. 3.1 i rapport for det som gjeld Eid kommune som omhandlar: forsyning av drivstoff, drivstoff rasjonering, straumutfall, brann- og redningsteneste. Dei har innspel til kap i rapport, i tillegg til opplisting av ressursar/tiltak dei kan bidra med for hending nr.13 (skipsulykke/havari), nr. 17 (brann i institusjon) og 3A (snøskred). Lover/regelverk Lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret (sivilbeskyttelsesloven) med tilhøyrande forskrifter. Lov om helsemessig og sosial beredskap (helseberedskapsloven) med tilhøyrande forskrifter. Finansiering Sakshandsamar si vurdering Rapporten er eit viktig grunnlag for vidare beredskapsarbeid i kommunane. Kommunane sine beredskapsråd vil vere sentrale her. Kvar kommune må gå gjennom tiltaksplanen og prioritere tiltak utifrå det kvar kommune ønskjer å ha fokus på, i tillegg til å fordele ansvar for oppfølging og tidsramme. Det er naudsynt å få kostnadskrevjande tiltak med i budsjett og økonomiplanar. Resultat i frå ROS-analyse EVS vil også måtte følgjast opp gjennom kommunane si kommuneplanlegging, samfunnsdel og arealdel. Det ligg føre konstruktive uttalar/innspel frå eksterne aktørar som bør innarbeidast i kommunane sine planar for oppfølging. Dette gjeld uttale frå Redningsselskapet, Helse Førde og Eid Røde Kors. Konklusjon Rapporten vert teken til orientering av EVS-kommunane. Kvar kommune må gå gjennom tiltaksplanen og prioritere tiltak utifrå det kvar kommune ønskjer å ha fokus på, i tillegg til å fordele ansvar for oppfølging og tidsramme. Det ligg føre konstruktive uttalar/innspel frå eksterne aktørar som bør innarbeidast i kommunane sine planar for oppfølging. Dette gjeld uttale frå Redningsselskapet, Helse Førde og Eid Røde Kors. Saksgang Kommunestyret gjer vedtak. TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN

15 Heilskapleg ROS-analyse EVS - Rapport med vedlegg 1 og 2 vert teken til orientering av EVS-kommunane. Kommunane må gå gjennom tiltaksplanen og prioritere tiltak utifrå det kvar kommune ønskjer å ha fokus på, i tillegg til å fordele ansvar for oppfølging og tidsramme. Innspel i uttaler frå Redningsselskapet, Helse Førde og Eid Røde Kors må innarbeidast i kommunane sine planar for oppfølging. Handsaming i Kommunestyret voterande Røysting: Tilråding frå administrasjonen fekk 17 røyster for. Samrøystes KS-073/15 VEDTAK Heilskapleg ROS-analyse EVS - Rapport med vedlegg 1 og 2 vert teken til orientering av EVS-kommunane. Kommunane må gå gjennom tiltaksplanen og prioritere tiltak utifrå det kvar kommune ønskjer å ha fokus på, i tillegg til å fordele ansvar for oppfølging og tidsramme. Innspel i uttaler frå Redningsselskapet, Helse Førde og Eid Røde Kors må innarbeidast i kommunane sine planar for oppfølging. Samrøystes. Utskrift til: Beredskapsrådet

16 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Formannskapet /15 Kommunestyret /15 Sakshandsamar Geir Kvisten Arkiv FE-250 Arkivsak 14/571 Rapport kommunens finansforvaltning pr. 2. tertial 2015 Vedlegg i saka Dok.dato Tittel Dok.ID Rapport finansforvaltningen pr pdf Saka gjeld I henhold til kommunens finansreglement skal status for kommunens finansforvaltning rapporteres ved hvert tertial. Vedlagt følger rapport over kommunens finansforvaltning pr Saksgang Endelig vedtak i kommunestyret. TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Rapport om kommunens finansforvaltning pr vedtas til orientering. Handsaming i Formannskapet voterande Saka med vedlegg vart lagt fram i møtet.

17 Røysting: Tilråding frå administrasjonen fekk 7 røyster for. Samrøystes. FS-075/15 FRAMLEGG Rapport om kommunens finansforvaltning pr vedtas til orientering. Handsaming i Kommunestyret voterande Røysting: Tilråding frå administrasjonen fekk 17 røyster for. Samrøystes KS-074/15 VEDTAK Rapport om kommunens finansforvaltning pr vedtas til orientering. Samrøystes. Utskrift til: Aktuelle partar

18 SELJE KOMMUNE SAKSGANG Styre, råd, utval Møtedato Saksnr Formannskapet /15 Kommunestyret /15 Sakshandsamar Geir Kvisten Tertialrapport 2.tertial 2015 Arkiv FE-150 Arkivsak 14/438 Dokumentliste Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 30 I Økonomisjefen Tertialrapport til formannskapsmøte I Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Handsaming av budsjett og økonomiplan, innsending til 31 I Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Fylkesmannen Skjønnsmidlar midlar som ikkje tidlegare er fordelt Vedlegg i saka Dok.dato Tittel Dok.ID Tertialrapport 2 tertial 2015.pdf Opplysningar til saka Viser til vedlagd tertialrapport 2. tertial Saksgang Handsaming i Formannskapet. Endeleg vedtak i Kommunestyret. TILRÅDING FRÅ ADMINISTRASJONEN Kommunestyret tar tertialrapport 2.tertial 2015 til orientering slik den ligger vedlagt. Følgende budsjettendringer og vedtak foreslås:

19 kroner frå rammeområdet oppvekst overføres til rammeområdet drift og utvikling for å finansiere ferdigstillelsen av arealplanen. Handsaming i Formannskapet voterande Røysting: Tilråding frå administrasjonen fekk 7 røyster for. Samrøystes. FS-077/15 FRAMLEGG Som tilrådinga frå administrasjonen. Handsaming i Kommunestyret voterande Røysting: Framlegg frå Formannskapet fekk 17 røyster for. Samrøystes. KS-075/15 VEDTAK Kommunestyret tar tertialrapport 2.tertial 2015 til orientering slik den ligger vedlagt. Følgende budsjettendringer og vedtak foreslås: kroner frå rammeområdet oppvekst overføres til rammeområdet drift og utvikling for å finansiere ferdigstillelsen av arealplanen. Samrøystes. Utskrift til: Rådmann Revisor

20