STANDARD RAMMEAVTALE. Firstventura AS. Side 1 av 25

Transkript

1 Versjon 1.0 Dokument Side Standard rammeavtale 2 Endringer i den generelle avtaleteksten 27 Pris og betalingsbetingelser 29 Meddelelse av tildelingsbeslutning 30 Rettighetshavere 41

2 STANDARD RAMMEAVTALE Side 1 av 25

3 Standard rammeavtale Avtale om partsforpliktelser mellom: UNINETT AS (heretter omtalt som Kjøper) (heretter omtalt som Leverandør) Avtalen gjelder fra den er underskrevet og i 2 år. Kunden har etter dette rett til å forlenge avtalen i inntil år. Den enkelte virksomhet kan si opp sin avropsavtale ved utløpet av opprinnelig avtaleperiode, dvs. 2 år. Institusjonen må da skriftlig melde fra til Leverandøren og UNINETT om dette innen tre måneder før utløpet av opprinnelig avtaleperiode. For Kjøper: For Leverandør: PETTER KONGSHAUG ADM. DIR. (Dato, signatur, tittel) (Dato, signatur, tittel) Signatursettere bekrefter med sin signatur på dette dokument at de innehar de fullmakter som er nødvendige for å binde sin kontraktspart under denne kontrakt. Fullmakt vedlagt Fullmakt i kraft av stilling Denne kontrakten er utstedt i 2 eksemplarer, hvorav 1 beholdes av Kjøper og 1 beholdes av Leverandør. Side 2 av 25

4 Leveringssted (Gateadresse, inngang, etasje etc.) Leveringssted fastsettes av hver enkelt virksomhet. Skriftlige henvendelser i relasjon til Kontrakten Alle skriftlige henvendelser angående dette kontraktsforholdet skal sendes til følgende adresse: Henvendelser til Kjøper: UNINETT AS Teknobyen 7465 Trondheim e-post: innkjop@uninett.no Henvendelser til Leverandør: Partenes oppnevnte kontaktpersoner (navn, stilling, telefon, e-post) For Kjøper: Hege Vanebo Rådgiver Tlf.: Mob.: e-post: hege.vanebo@uninett.no For Leverandør: Side 3 av 25

5 INNHOLDSFORTEGNELSE SPESIELL DEL KONTRAKTENS FORMÅL KONTRAKTENS DOKUMENTER OG RANGORDNING Kontraktens dokumenter Rangordning INNHOLD OG OMFANG (KONTRAKTSOBJEKTET) DEFINISJONER PRIS/BETALINGSBETINGELSER LEVERING TID, STED OG MÅTE...8 SÆRSKILTE RAMMEAVTALEVILKÅR RAMMEAVTALETYPE HVEM SOM KAN GJØRE AVROP AVROP UNDER RAMMEAVTALEN Avrop under rammeavtale med en leverandør der alle vilkår er fastsatt i rammeavtalen Avrop under rammeavtale med en leverandør der ikke alle vilkår er fastsatt i rammeavtalen Avrop under rammeavtale med flere leverandører der alle vilkår er fastsatt i rammeavtalen KONTRAKTSTILDELING UNDER RAMMEAVTALE MED FLERE LEVERANDØRER DER IKKE ALLE VILKÅR ER FASTSATT I RAMMEAVTALEN (MINIKONKURRANSE)...11 GENERELL DEL LEVERANDØRENS KONTRAKTSFORPLIKTELSER Alminnelige forpliktelser Levering Kontraktsobjektets egenskaper Overføring av eiendomsrett Overføring av dokumenter Bruk av underleverandører Forsikringer Varslingsplikt Taushetsplikt KJØPERS MISLIGHOLDSBEFØYELSER Reklamasjonsperiode Brudd på varslingsplikt Tilleggsfrist Kjøperens krav på avhjelp Leverandørens rett til omlevering eller retting Utbedring mot vederlag Tilbakehold av betaling Dagbot ved forsinkelse Prisavslag Heving Dekningskjøp ved heving Erstatning/erstatningsbegrensning Forventet mislighold...19 Side 4 av 25

6 13. KJØPERS KONTRAKTSFORPLIKTELSER Alminnelige forpliktelser Undersøkingsplikt Betaling Sikkerhetsstillelse Medvirkning Klarhet overfor Leverandøren Varslingsplikt Taushetsplikt LEVERANDØRENS MISLIGHOLDSBEFØYELSER Varslingsplikt Begrensning i Leverandørens tilbakeholdsrett Tilleggsfrist Rett til å kreve oppfyllelse Heving Erstatning Forventet mislighold GARANTI RISIKO SUSPENSJONSREGLER (FORCE MAJEURE) OVERFØRING AV RETTIGHETER OG PLIKTER ENDRING TVISTER Rettsvalg og verneting Forhandlinger Domstols- eller voldgiftsbehandling...26 Side 5 av 25

7 SPESIELL DEL 1. KONTRAKTENS FORMÅL Denne Kontrakten er inngått for å dekke Kjøperens behov for audiovisuelt utstyr for universitets- og høyskolesektoren, samt UNINETT s øvrige medlemsinstitusjoner. Dette gjelder audiovisuelt utstyr som brukes hovedsaklig til undervisningsformål og møtevirksomhet. Utstyret omfatter i hovedsak lyd -og bildeanlegg, styresystemer og videokonferanseanlegg. Kontraktens formål er å regulere Partenes rettigheter og plikter i forbindelse med kjøp av Kontraktsobjektet som definert i pkt. 3 i denne Kontrakten. 2. KONTRAKTENS DOKUMENTER OG RANGORDNING 2.1. Kontraktens dokumenter Kontrakten består av følgende dokumenter: - A. Endringer etter kontraktsinngåelsen - B. Endringer i den generelle avtaleteksten - C. Avtaledokument, Alminnelige kontraktsvilkår (dette dokumentet) - D. Norsk bygge- og anleggskontrakt NS 8405 eller Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser NS E. Referat fra kontraktsmøte - F. Konkurransedokumentene: - F.1 Tillegg og endringer fra spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget - F.2 Kravspesifikasjon, UFS 116 og UFS 119, overordnet kravspesifikasjon - F.3 Pris og betalingsbetingelser - F.4 Opsjoner - F.5 Gjenåpning av konkurransen (benyttes kun dersom pkt. 10 kommer til anvendelse) - F.6 Samhandlingsavtale - F.7 Rettighetshavere - G. Tilbud fra leverandør som levert i KGV m/tilleggsopplysninger innsendt etter tilbudsfrist - H. Svardokument Side 6 av 25

8 2.2. Rangordning Dersom det er intern motstrid mellom kontraktsdokumentene, gjelder de i den rekkefølgen som er angitt i pkt For øvrig gjelder prinsippet om at spesielle bestemmelser går foran generelle, og prinsippet om at nyere bestemmelser går foran eldre. 3. INNHOLD OG OMFANG (KONTRAKTSOBJEKTET) Kontrakten omfatter Kontraktsobjektet som definert i F. Dersom Kontrakten inneholder opsjoner, skal disse være spesifisert i F.4. Opsjoner innebærer ingen forpliktelse for Kjøperen, dersom ikke annet er uttrykkelig sagt. 4. DEFINISJONER Med Kjøper menes de virksomheter som er listet i F.7. Rettighetshavere. Med Leverandør menes tilbyder som etter evaluering er valgt til å levere varer og tjenester i henhold til inngått rammeavtale Med Partene menes Kjøperen og Leverandøren. Med Kontrakten menes de dokumenter som er listet opp i pkt Med Kontraktsobjektet menes Leverandørens ytelser som definert i F. 5. PRIS/BETALINGSBETINGELSER Pris og betalingsbetingelser fremgår av F.3. Pris og evt. andre kostnadselementer i vedlegg F.3. utgjør Kjøperens fulle og hele betalingsforpliktelser under denne Kontrakten. Enhver annen kostnad eller utgift grunnet enhver annen handling, forpliktelse eller avtaleklausul under, eller relatert til, denne Kontrakten er Leverandøren sitt fulle ansvar. Tilbud som Leverandøren gir i avtaleperioden og som er gunstigere enn de vilkårene som er avtalt i denne Kontrakten, skal automatisk gjelde for Kjøper. Leverandøren plikter å gjøre slike tilbud kjent for Kjøper. Kjøper har rett til å kreve revisjon av Kontrakten dersom vilkårene i Kontrakten i løpet av avtaleperioden ikke er i takt med tilsvarende vilkår for konkurrerende produkt i markedet. Side 7 av 25

9 6. LEVERING TID, STED OG MÅTE Levering skal skje DDP (Incoterms 2000) til Kjøperens leveringsadresse angitt i bestilling fra hver enkelt virksomhet. Side 8 av 25

10 SÆRSKILTE RAMMEAVTALEVILKÅR 7. RAMMEAVTALETYPE Denne rammeavtalen er en (kryss av): 1) Rammeavtale med en leverandør der alle vilkår er fastlagt i rammeavtalen 2) Rammeavtale med en leverandør der ikke alle vilkår er fastlagt i rammeavtalen 3) Rammeavtale med flere leverandører der alle vilkår er fastlagt i rammeavtalen 4) Rammeavtale med flere leverandører der ikke alle vilkår er fastlagt i rammeavtalen 8. HVEM SOM KAN GJØRE AVROP Alle virksomheter som er listet opp i Vedlegg F.7. Rettighetshavere har rett til å benytte den inngåtte rammeavtalen. Hver virksomhet som ønsker å tiltre en avtale må tegne en egen avropsavtale. Her nedfelles de enkelte kundespesifikke forhold i egne bilag til rammeavtalen. Spesielle krav fra en institusjon som medfører ekstrakostnader for leverandøren, skal kun belastes den/de institusjoner som stiller kravet. Dersom forespørsel om bruk av rammeavtalen kommer til Leverandøren fra andre virksomheter enn de som er nevnt i vedlegg F.7, skal de avvises. 9. AVROP UNDER RAMMEAVTALEN Avrop under denne Kontrakten skal gjennomføres etter den aktuelle prosedyren for rammeavtaletype bestemt i pkt. 7 som beskrevet i pkt. 9.1 t.o.m. pkt. 10. Ved tildeling av kontrakter under rammeavtalen skal avropsskjemaet fylles ut. Den enkelte tildeling av kontrakt skal avtales særskilt. Kjøpers forespørsel om bruk av rammeavtalen skal inngå som vedlegg til tildelingsskjemaet. Bestilling / elektronisk handel UH-sektoren tar i bruk elektronisk bestillingssystem i sin virksomhet. Leverandøren skal tilby produktene gjennom elektronisk markedsplass til de virksomheter som ønsker dette. Samhandlingsavtale for elektronisk handel er inngått med UNINETT samtidig med rammeavtalen. Institusjoner som ikke er omfattet av UNINETTs rammeavtale for bestillingssystemer kan avtale elektronisk samhandel gjennom egne samhandlingsavtaler. Side 9 av 25

11 9.1. Avrop under rammeavtale med en leverandør der alle vilkår er fastsatt i rammeavtalen Tildeling av kontrakter innenfor rammeavtaler med en leverandør der alle vilkår er fastsatt i rammeavtalen foretas på grunnlag av vilkårene som er fastsatt i rammeavtalen Avrop under rammeavtale med en leverandør der ikke alle vilkår er fastsatt i rammeavtalen Tildeling av kontrakter innenfor rammeavtaler med en leverandør der ikke alle vilkår er fastsatt i rammeavtalen foretas på grunnlag av vilkårene som er fastsatt i rammeavtalen. Oppdragsgiver kan i forbindelse med inngåelsen av kontrakten skriftlig konsultere leverandøren, og om nødvendig be om at tilbudet utfylles. Slik utfylling skal skje ved bruk av avropsskjemaet Avrop under rammeavtale med flere leverandører der alle vilkår er fastsatt i rammeavtalen Tildeling av kontrakter innenfor rammeavtaler som er inngått med flere leverandører der alle vilkår er fastsatt i rammeavtalen, foretas på grunnlag av vilkårene som er fastsatt i rammeavtalen, uten at det gjennomføres ny konkurranse. Fordelingen av kontrakter mellom Leverandørene skal gjøres etter den mekanismen som er avmerket under: Prioriteringsmodell: LEVERANDØR PRIORITET KOMMENTAR Prosentvis fordeling av samlet omfang: LEVERANDØR PROSENTANDEL KOMMENTAR Annen Fordelingsmekanisme: [Beskrivelse av annen fordelingsmekanisme] Side 10 av 25

12 10. KONTRAKTSTILDELING UNDER RAMMEAVTALE MED FLERE LEVERANDØRER DER IKKE ALLE VILKÅR ER FASTSATT I RAMMEAVTALEN (MINIKONKURRANSE) Hvis ikke alle vilkårene er fastsatt i rammeavtalen, skal tildeling av kontrakter foretas etter at det er iverksatt ny konkurranse mellom partene. Konkurransen gjennomføres på grunnlag av vilkårene som ble brukt for å tildele rammeavtalen. Vilkårene kan om nødvendig presiseres. Konkurransen kan også baseres på andre vilkår, såfremt disse er oppgitt i konkurransegrunnlaget for rammeavtalen. Konkurransen skal gjennomføres på følgende måte: a. For hver kontrakt som skal inngås skal Kjøper skriftlig konsultere de Leverandører som er i stand til å gjennomføre kontrakten, b. Kjøper skal fastsette en tilstrekkelig frist til innlevering av tilbud på de enkelte kontrakter. Ved fastsettelse av fristen skal det tas hensyn til forhold som kontraktsgjenstandens kompleksitet og den tid som medgår til å utarbeide tilbud, c. tilbudene skal sendes inn skriftlig og innholdet skal holdes fortrolig inntil utløpet av den fastsatte tilbudsfristen, og d. Kjøper tildeler hver kontrakt til den tilbyder som har gitt det beste tilbudet på grunnlag av de tildelingskriterier som er fastsatt i konkurransegrunnlaget for rammeavtalen. Dersom resultatet av den nye konkurransen er et konkret avrop, avsluttes konkurransen i henhold til et eventuelt vedlegg F.5. Dersom resultatet av den nye konkurransen er at en Leverandør får retten til å levere innenfor området konkurransen gjelder, skal avrop skje etter prosedyren inntatt foran i pkt Dersom resultatet av den nye konkurransen er at flere Leverandører, enten i prioritert rekkefølge eller etter annen fordelingsmodell får retten til å levere innenfor området konkurransen gjelder, skal avrop skje etter prosedyren inntatt foran i pkt Side 11 av 25

13 GENERELL DEL 11. LEVERANDØRENS KONTRAKTSFORPLIKTELSER Alminnelige forpliktelser Leverandøren skal: a. Overføre eiendomsretten til Kontraktsobjektet, fritt for tredjemenns rettigheter eller krav, jf. pkt. 11.4; b. levere Kontraktsobjektet i samsvar med pkt. 11.2, med mindre det allerede er i Kjøpers besittelse eller partene har avtalt at det fremdeles skal være i Leverandørens besittelse; c. sørge for at Kontraktsobjektet er i kontraktsmessig stand, jf. pkt. 11.3; og d. overføre dokumenter som representerer eller er av betydning for bruken av Kontraktsobjektet, jf. pkt Levering Leverandøren skal gjøre Kontraktsobjektet tilgjengelig på leveringsstedet, til avtalt tid, og på avtalt vis i henhold til Kontraktens pkt Kontraktsobjektets egenskaper Leverandøren skal levere Kontraktsobjektet i samsvar med de krav til art, mengde, kvalitet, andre egenskaper og innpakning som følger av Kontrakten, jf. pkt. 3. Dersom ikke annet er kontraktsfestet, skal Kontraktsobjektet: a. Passe for de formål som tilsvarende ting vanligvis brukes til; b. passe for et bestemt formål som Leverandøren var eller måtte være kjent med da kontrakten ble inngått, unntatt når forholdene viser at Kjøperen for så vidt ikke bygde på Leverandørens sakkunnskap og vurdering eller ikke hadde rimelig grunn til å gjøre det; c. ha egenskaper som Leverandøren har vist til ved å legge fram prøve, beskrivelse, brosjyre, annonse, modell e.l.; og d. være pakket på vanlig eller annen forsvarlig måte som trengs for å bevare og beskytte tingen. Side 12 av 25

14 11.4. Overføring av eiendomsrett Eiendomsrett Eiendomsretten til Kontraktsobjektet skal overføres til Kjøperen på det av de to følgende tidspunkter som først inntreffer: 1. Tidspunktet der Kjøperen betaler for Kontraktsobjektet. 2. Tidspunktet der Kjøperen godkjenner leveransen av Kontraktsobjektet. Enhver del av Kontraktsobjektet der eiendomsretten er overført til Kjøperen men som fortsatt er i Leverandørens besittelse skal identifiseres tydelig som Kjøperens eiendom og separeres tilstrekkelig til å unngå mulighet for kreditorekstinksjon. Eiendomsretten til Kontraktsobjektet overføres fri for salgspant eller lignende forbehold Rettsmangler Tredjemannsrettigheter Leverandøren skal levere Kontraktsobjektet fri for tredjemannskrav som ikke er beskrevet i Kontrakten og skal holde Kjøperen skadeløs for enhver form for tredjemannskrav i relasjon til Kontraktsobjektet Offentligrettslige mangler Leverandøren skal levere Kontraktsobjektet med de nødvendige godkjenninger, sertifikater og tillatelser som kreves av offentlig myndighet for at Kjøperen skal kunne bruke Kontraktsobjektet slik Leverandøren er kjent med at det skal brukes. Leverandøren skal i alle tilfeller levere Kontraktsobjektet med de nødvendige godkjenninger, sertifikater og tillatelser som kreves av offentlig myndighet for bruk slik tilsvarende ting vanligvis brukes, med mindre det er klart at Kjøperen selv skal skaffe disse til veie Overføring av dokumenter Overføring av dokumenter som representerer Kontraktsobjektet Der Kontraktsobjektet er representert ved dokumenter skal disse leveres sammen med Kontraktsobjektet, og i alle tilfeller leveres senest ved leveringstidspunktet, jf. pkt Overføring av dokumenter som er av betydning for bruken av Kontraktsobjektet Håndbøker, servicedokumenter, tegninger, skjema eller lignende dokumentasjon til Kontraktsobjektet skal leveres sammen med Kontraktsobjektet, og i alle tilfeller Side 13 av 25

15 leveres senest ved leveringstidspunktet, jf. pkt. 6, dersom ikke annet er skriftlig avtalt Bruk av underleverandører Leverandør kan bare benytte seg av underleverandør for oppfyllelse av sine plikter under Kontrakten der slik benyttelse ikke forringer eller truer med å forringe oppfyllelsen. Dersom Leverandøren ønsker å benytte underleverandør, krever dette skriftlig forhåndssamtykke fra Kjøperen. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Alle Leverandørens forpliktelser etter Kontrakten gjelder også underleverandør. Leverandøren plikter å informere underleverandør om dette. Leverandøren er i alle tilfeller ansvarlig overfor Kjøper for ytelser fra underleverandør som om han stod for ytelsene selv Forsikringer Leverandøren skal holde Kontraktsobjektet dekket av forsikring frem til risikoen går over på Kjøper Varslingsplikt Hindres Leverandøren fra å oppfylle sine forpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til Kjøper om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Leverandøren skal kunne dokumentere når og hvordan slik melding ble gitt Taushetsplikt Leverandøren skal behandle all informasjon som mottas fra Kjøperen konfidensielt overfor utenforstående, med mindre informasjonen allerede er offentlig kjent eller kjentgjørelse er nødvendig for oppfyllelse av Kontrakten. Der slik informasjon må gjøres kjent overfor tredjepart for å sikre oppfyllelse, skal Leverandøren innhente taushetserklæring fra tredjepart. Leverandøren skal innhente forhåndstillatelse dersom informasjon om Kontrakten skal gjøres kjent. Side 14 av 25

16 12. KJØPERS MISLIGHOLDSBEFØYELSER Reklamasjonsperiode Dersom Kjøperen ønsker å gjøre gjeldende misligholdsbeføyelser, må han gi skriftlig melding til Leverandøren om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen. Reklamerer Kjøperen ikke innen 3 tre år etter den dag da han overtok tingen, kan han ikke seinere gjøre mangelen gjeldende. Dette gjelder ikke dersom Leverandøren ved garanti eller annen avtale har påtatt seg ansvar for mangler i lengre tid. Kjøperen kan uansett gjøre mangelen gjeldende dersom Leverandøren har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro Brudd på varslingsplikt Dersom Kjøperen ikke får slikt varsel som bestemt i pkt innen rimelig tid etter at Leverandøren fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan Kjøperen kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide Tilleggsfrist Kjøperen kan fastsette en rimelig tilleggsfrist for oppfyllelsen av Leverandørens forpliktelser. Dersom Leverandøren skriftlig anmoder Kjøper om en slik tilleggsfrist, skal tilleggsfrist anses innvilget dersom Kjøperen ikke svarer på anmodningen innen 10 ti dager etter at anmodningen ble mottatt av Kjøperen. Kjøperen kan ikke gjøre gjeldende noen misligholdsbeføyelser så lenge tilleggsfristen løper, med mindre Leverandøren har gitt varsel om at han ikke vil oppfylle sine forpliktelser innen tilleggsfristen. Tilleggsfristen skal ikke ha innvirkning på Kjøperens rett til dagbot eller erstatning Kjøperens krav på avhjelp Kjøperen kan kreve at Leverandøren for egen rekning foretar avhjelp av enhver manglende oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser som viser seg i reklamasjonsperioden. Avhjelp kan skje ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering, eller på annen måte som sørger for at Kontraktsobjektet får den etter Kontrakten spesifiserte kvaliteten og at leveransen samlet sett skal fungere som forutsatt. Side 15 av 25

17 Leverandøren skal påbegynne arbeidet med å avhjelpe misligholdet uten ugrunnet opphold. Arbeidet skal fullføres innen rimelig tid, eller, dersom Partene har avtalt en frist for avhjelpen, innen denne fristen. Dersom Leverandøren ikke har avhjulpet misligholdet innen de frister som gjelder etter denne bestemmelsen, eller dersom det etter forholdene ville være urimelig å kreve at Kjøperen ventet på Leverandørens avhjelp, skal Leverandøren dekke de utgifter Kjøperen har hatt ved avhjelp fra tredjepart. Slike utgifter kommer til fratrekk i eventuelt erstatningsbeløp for samme mislighold. Leverandørens avhjelp fratar ikke Kjøperen retten til å kreve erstatning for forsinket oppfyllelse Leverandørens rett til omlevering eller retting Selv om Kjøperen ikke krever det, har Leverandøren rett til, for egen rekning, å foreta avhjelp, når dette kan skje uten urimelig forsinkelse og uten vesentlig ulempe for Kjøperen eller usikkerhet når det gjelder tilbakebetaling fra Leverandøren av utlegg som Kjøperen har hatt. Dersom Leverandøren gir Kjøperen melding om at han vil foreta retting eller omlevering innen en angitt tid, og Kjøperen ikke svarer innen 10 ti dager etter at han har mottatt meldingen, kan Leverandøren foreta rettingen eller omleveringen innen den tid som er angitt. Leverandøren kan ikke hevde at han ikke har fått mulighet til retting eller omlevering dersom Kjøperen har fått rettet mangelen, og det etter forholdene ville være urimelig å kreve at Kjøperen ventet på selgerens retting eller omlevering. Leverandørens omlevering eller retting fratar ikke Kjøperen retten til å kreve erstatning for forsinket oppfyllelse Utbedring mot vederlag Dersom Kjøperen krever at Leverandøren foretar avhjelp, og Leverandøren mener behovet for avhjelp ikke skyldes feil eller mangel som Leverandøren svarer for, plikter Leverandøren likevel å foreta avhjelp etter reglene i pkt For at Leverandøren senere skal kunne gjøre gjeldende krav på vederlag for avhjelp, må han på forhånd ha levert et forpliktende pristilbud for avhjelpen til Kjøper. Dersom Leverandøren kan dokumentere at avhjelp er ytt for mangler eller feil som Leverandøren ikke er ansvarlig for, kan Leverandøren kreve dekket utgifter i henhold til det forpliktende pristilbudet. Side 16 av 25

18 12.7. Tilbakehold av betaling Har Kjøperen krav som følge av Leverandørens mislighold, kan Kjøperen holde tilbake så mye av kjøpesummen som misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget Dagbot ved forsinkelse Dersom Leverandøren ikke overholder frister som avtalt, foreligger forsinkelse som gir grunnlag for dagbot. Ved forsinkelse begynner dagbot å løpe automatisk. Dagboten utgjør 0,15 % av det enkelte avrop opprettet i henhold til denne kontrakt, eksklusive merverdiavgift pr. kalenderdag forsinkelsen varer, begrenset til 100 hundre kalenderdager. Så lenge dagboten løper, kan Kjøper ikke heve Kontrakten. Dette gjelder ikke dersom Leverandøren eller noen han svarer for har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro Prisavslag Dersom avhjelp ikke blir foretatt innen rimelig tid, eller dersom Leverandøren ikke har lykkes med å avhjelpe en mangel, kan Kjøper kreve et forholdsmessig prisavslag. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og kommer i tillegg til eventuell erstatning Heving Heving ved forsinkelse Kjøperen kan heve Kontrakten med umiddelbar virkning ved forsinkelse, dersom forsinkelsen varer utover dagbotperioden, jf. pkt. 12.8, eller der forsinkelsen medfører at Kontraktobjektets verdi reduseres vesentlig for Kjøperen. Dersom Leverandøren er innvilget tilleggsfrist etter pkt kan Kjøperen likevel ikke heve Kontrakten før etter utløpet av denne fristen. Dette gjelder ikke der Leverandøren har varslet at han ikke vil levere innen denne fristen. Side 17 av 25

19 Heving ved funksjonmangler Kjøperen kan heve Kontrakten der det funksjonsmangelen utgjør et vesentlig kontraktsbrudd. Kjøperen må gi melding til Leverandøren om heving innen rimelig tid etter at han fikk eller burde ha fått kjennskap til funksjonsmangelen. Dette gjelder likevel ikke dersom Leverandøren har opptrådt grovt uaktsomt eller i strid med redelighet og god tro Heving ved rettsmangler Dersom det foreligger rettsmangler ved Kontraktsobjektet, og dette ikke blir avhjulpet innen rimelig tid, kan Kjøperen heve Kontrakten med umiddelbar virkning Heving ved rettskraftig dom Dersom Leverandøren er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vande, kan Kjøperen heve Kontrakten med umiddelbar virkning Heving ved konkurs, akkord e.l. Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, eller Leverandøren er under avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, har Kjøperen rett til å heve Kontrakten med umiddelbar virkning Hevingsoppgjør Ved heving opphører Kjøperens rettigheter til Kontraktsobjektet. Hvis Leverandøren krever det, skal ytelser som er levert av ham leveres tilbake eller slettes eller makuleres på forsvarlig måte etter hevingen. Leverandøren skal dekke kostnaden ved dette. Ved heving kan Kjøperen kreve tilbakebetalt det som er betalt, med tillegg av forsinkelsesrenter fra det eller de tidspunkt betaling er skjedd. Kjøperen har, inntil alternativ løsning er funnet som erstatning for det leverte, rett til å utnytte leveransen som avtalt. Leverandøren kan kreve fradrag for verdien av eventuell nytte Kjøperen har hatt av det leverte før heving eller senere. Side 18 av 25

20 Dekningskjøp ved heving Ved heving har Kjøperen rett til å foreta dekningskjøp på rimelig måte og innen rimelig tid etter hevingen. Kjøperen har da ved krav om erstatning krav på differansen mellom kontraktsprisen og prisen på dekningstransaksjonen, i tillegg til annen erstatning etter denne Kontrakten Erstatning/erstatningsbegrensning Kjøperen kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av Leverandørens mislighold, for så vidt Leverandøren ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt i pkt. 17 eller forhold på Kjøperens side. Erstatningen skal dekke Kjøperens direkte tap. Tap som skyldes merarbeid anses som direkte tap. Eventuelt påløpte dagbøter kommer til fradrag i erstatningen for samme mislighold. Indirekte tap, jf. lov av 13. mai 1988 nr. 27 om kjøp 67 (2), dekkes ikke. Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter Kontrakten eksklusive merverdiavgift, pr. type mislighold. Har Leverandøren opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av denne bestemmelsen Forventet mislighold Forventet mislighold Forventet mislighold foreligger der det etter kontraktsinngåelsen er klart på bakgrunn av Leverandørens handlemåte eller en alvorlig svikt i hans kredittverdighet eller evne til å oppfylle at han ikke kommer til å oppfylle en vesentlig del av sine kontraktsforpliktelser Tilbakeholdsrett Der det foreligger forventet mislighold, har Kjøperen rett til å innstille sin oppfyllelse og holde sine ytelser tilake frem til Leverandøren stiller betryggende sikkerhet for sin oppfyllelse. Ved tilbakehold av ytelser grunnet forventet mislighold, må Kjøperen straks gi melding til Leverandøren om dette. Dersom ikke slik melding blir gitt, kan Leverandøren kreve erstattet tap som kunne vært unngått dersom melding var gitt. Side 19 av 25

21 Heving ved forventet mislighold Er det før tiden for oppfyllelse klart at det vil inntre mislighold fra Leverandøren som vil gi Kjøperen hevingsrett, kan Kjøperen heve Kontrakten allerede før tiden for oppfyllelse. Leverandøren kan avverge heving ved å stille betryggende sikkerhet for at hans forpliktelser vil oppfylles. Dersom det er mulig, skal Kjøperen varsle Leverandøren slik at denne får mulighet til å stille sikkerhet for å unngå heving. 13. KJØPERS KONTRAKTSFORPLIKTELSER Alminnelige forpliktelser Kjøperen skal: a) Betale kjøpesummen, jf. pkt. 13.3; b) medvirke til Leverandørens oppfyllelse og levering, jf. pkt. 13.5; og c) være ansvarlig for klarhet overfor Leverandøren m.h.t. formålet for kjøpet og Kjøperens krav og behov, jf. pkt Undersøkingsplikt Kjøperen plikter så snart han etter forholdene etter levering har mulighet til det å undersøke Kontraktsobjektet slik god skikk tilsier Betaling Kjøperen plikter å gjennomføre betalingen i henhold til pkt Sikkerhetsstillelse Dersom det er avtalt at Kjøperen skal stille sikkerhet for sine forpliktelser etter denne Kontrakten, plikter Kjøperen å legge frem bevis for sikkerhetsstillelsen senest ved levering Medvirkning Kjøperen skal yte slik medvirkning som er rimelig å vente av ham for at Leverandøren skal kunne oppfylle sine kontraktsforpliktelser, samt overta Kontraktsobjektet ved å hente eller motta det i henhold til pkt. 6. Side 20 av 25

22 13.6. Klarhet overfor Leverandøren Kjøperen er ansvarlig for å ha gitt uttrykk for formålet med kjøpet og sine krav og behov overfor Leverandøren på en slik måte at Leverandøren har et tilstrekkelig klart grunnlag for sine kontraktsforpliktelser Varslingsplikt Hindres Kjøperen i å oppfylle sine forpliktelser til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi melding til Leverandøren om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle. Kjøperen skal kunne dokumentere når og hvordan slik melding ble gitt Taushetsplikt Kjøperen skal behandle all informasjon som mottas fra Leverandøren konfidensielt overfor utenforstående, med mindre informasjonen allerede er offentlig kjent eller er nødvendig for oppfyllelse av Kontrakten. Der slik informasjon må gjøres kjent overfor tredjepart for å sikre oppfyllelse, skal Kjøperen innhente taushetserklæring fra tredjepart. Kjøperen skal innhente forhåndstillatelse dersom informasjon om kontrakten skal gjøres kjent. 14. LEVERANDØRENS MISLIGHOLDSBEFØYELSER Varslingsplikt Dersom Leverandøren ikke får slikt varsel som bestemt i pkt innen rimelig tid etter at Kjøperen fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan Leverandøren kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide Begrensning i Leverandørens tilbakeholdsrett Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kjøperens mislighold Tilleggsfrist Leverandøren kan fastsette en rimelig tilleggsfrist for oppfyllelsen av Kjøperens forpliktelser. Dersom Kjøperen skriftlig anmoder Leverandøren om en slik tilleggsfrist, skal tilleggsfrist anses innvilget dersom Leverandøren ikke svarer på anmodningen innen 10 ti dager etter at anmodningen ble mottatt av Leverandøren. Side 21 av 25

23 Leverandøren kan ikke gjøre gjeldende noen misligholdsbeføyelser så lenge tilleggsfristen løper, med mindre Kjøperen har gitt varsel om at han ikke vil oppfylle sine forpliktelser innen tilleggsfristen. Tilleggsfristen skal ikke ha innvirkning på Leverandørens rett til erstatning Rett til å kreve oppfyllelse Leverandøren kan fastholde kjøpet og kreve at Kjøperen betaler Kontraktssummen. Dette gjelder likevel ikke så lenge betalingen hindres av stans i samferdselen eller betalingsformidlingen eller annet forhold utenfor Kjøperens kontroll som han ikke kan overvinne. Avbestiller Kjøperen ting som skal tilvirkes særskilt for han, kan ikke Leverandøren fastholde kjøpet ved å fortsette tilvirkingen, gjøre andre forberedelser til leveringen samt kreve betaling, med mindre avbrudd ville føre med seg betydelig ulempe for Leverandøren eller risiko for at han ikke får erstattet tap som avbestillingen medfører. Dersom Kontraktsobjektet ennå ikke er levert, taper Leverandøren sin rett til å kreve oppfyllelse dersom han ikke fremmer kravet innen rimelig tid Heving Heving ved forsinket betaling Leverandøren kan heve Kontrakten ved forsinket betaling, dersom Kjøperens kontraktsbrudd er vesentlig. Kjøperens betalingsmislighold er vesentlig der Kjøperen ikke har betalt innen 30 tretti dager etter forfall, og der den forsinkede betalingen utgjør en vesentlig del av de totale betalingsforpliktelser etter Kontrakten. Dersom Kjøperen er innvilget tilleggsfrist for oppfyllelse etter pkt kan ikke Leverandøren heve Kontrakten før etter utløpet av denne fristen. Dette gjelder likevel ikke der Kjøperen har varslet at han ikke kommer til å oppfylle innen utløpet av slik frist Heving ved manglende medvirkning Leverandøren kan heve Kontrakten når Kjøperen ikke medvirker til kjøpet etter pkt. 9.5, dersom kontraktsbruddet er vesentlig. Dersom Leverandøren ønsker å heve Kontrakten grunnet manglende medvirkning, må han gi Kjøperen melding om dette innen rimelig tid etter at Leverandøren fikk eller burde fått kjennskap til misligholdet. Meldingen må inneholde rimelig frist for Kjøperen til å oppfylle sin medvirkningsplikt. Dette gjelder likevel ikke dersom Kjøperen har opptrådt grovt uaktsomt eller i strid med redelighet og god tro. Side 22 av 25

24 Dersom Kjøperen er innvilget tilleggsfrist for oppfyllelse etter pkt kan ikke Leverandøren heve Kontrakten før etter utløpet av denne fristen. Dette gjelder likevel ikke der Kjøperen har varslet at han ikke kommer til å oppfylle innen utløpet av slik frist Hevingsoppgjør Ved heving opphører Kjøperens rettigheter til Kontraktsobjektet. Leverandøren kan kreve at ytelser som er levert av ham leveres tilbake eller slettes eller makuleres på forsvarlig måte etter hevingen. Leverandøren skal dekke kostnaden ved dette. Leverandøren har krav på vederlag fra Kjøper i de utstrekning og så lenge Kjøperen utnytter leveransen. I tillegg kommer forsinkelsesrente, og erstatning for tap som ikke er ment å dekkes av vederlaget. Dersom Kjøper har rett til å utnyte det leverte en tid etter heving, kan Leverandøren stille krav om sikkerhet for sitt krav på vederlag for bruken Erstatning Leverandøren kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av Kjøperens mislighold, for så vidt Kjøperen ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt i pkt. 17 eller forhold som ellers ikke kan tilskrives Kjøperen. Erstatningen skal dekke Leverandørens direkte tap. Indirekte tap, jf. lov av 13. mai 1988 nr. 27 om kjøp 67 (2), dekkes ikke. Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter Kontrakten eksklusive merverdiavgift, pr. type mislighold. Har Kjøper opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt Forventet mislighold Forventet mislighold Forventet mislighold foreligger der det etter kontraktsinngåelsen er klart på bakgrunn av Kjøperens handlemåte eller en alvorlig svikt i hans kredittverdighet eller evne til å oppfylle at han ikke kommer til å oppfylle en vesentlig del av sine kontraktsforpliktelser. Side 23 av 25

25 Tilbakeholdsrett Der det foreligger forventet mislighold, har Leverandøren rett til å innstille sin oppfyllelse og holde sine ytelser tilake frem til Kjøperen stiller betryggende sikkerhet for sin oppfyllelse. Har Leverandøren allerede sendt Kontraktsobjektet, og det deretter viser seg at det foreligger forventet mislighold, kan Leverandøren hindre at Kontraktsobjektet blir overlevert Kjøperen eller hans bo. Det samme gjelder om Kjøperen eller hans bo har mottatt transportdokument. Ved tilbakehold av ytelser grunnet forventet mislighold, må Leverandøren straks gi melding til Kjøperen om dette. Dersom ikke slik melding blir gitt, kan Kjøperen kreve erstattet tap som kunne vært unngått dersom melding var gitt Heving ved forventet mislighold Er det før tiden for oppfyllelse klart at det vil inntre mislighold fra Kjøperen som vil gi Leverandøren hevingsrett, kan Leverandøren heve Kontrakten allerede før tiden for oppfyllelse. Kjøperen kan avverge heving ved å stille betryggende sikkerhet for at hans forpliktelser vil oppfylles. Dersom det er mulig, skal Kjøperen varsle Leverandøren slik at denne får mulighet til å stille sikkerhet for å unngå heving. 15. GARANTI Forutsatt normal, aktsom bruk fra Kundens side skal Leverandøren uten ekstra kostnad rette feil og mangler for å holde den leverte ytelsen i god driftsmessig stand. Garantien gjelder i minimum 3 (tre) år fra Kjøperen overtar eiendomsretten til Kontraktsobjektet, jf punkt 7.4.1, eventuelt fra tidspunkt for godkjenning på grunnlag av vellykket gjennomført akseptansetest, hvis slik test er avtalt. Hvis Leverandøren tilbyr garantitid utover det som er minimum i denne avtalen, skal dette angis i vedlegg X. Leverandøren kan selv velge om retting av feil skal skje ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering. Rettinger skal skje uten ugrunnet opphold. Dersom Leverandøren gjennom garanti utvider perioden for sitt ansvar for feil eller mangler ved Kontraktsobjektet, eller på annen måte utvider Kjøperens rettigheter i forhold til denne Kontrakten, skal garantien ved motstrid gå foran bestemmelsene i denne Kontrakten. Ved garantitidens utløp skal leverandøren tilby serviceavtale. 16. RISIKO Risikoen for Kontraktsobjektet går over på Kjøperen når eiendomsretten til Kontraktsobjektet overføres Kjøperen, jf punkt Side 24 av 25

26 17. SUSPENSJONSREGLER (FORCE MAJEURE) Partenes forpliktelser etter denne Kontrakten kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede Parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser. Suspensjon betinges av den rammede Part uten ugrunnet opphold gir den annen Part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes. Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer. Ved vedvarende hindring kan den annen Part heve Kontrakten dersom hindringen rammer vesentlige kontraktsforpliktelser, og hindringen vedvarer eller kan påvises å ville vedvare i mer enn 30 tretti kalenderdager. Ved vedvarende hindring for ikke vesentlige kontraktsforpliktelser, kan den annen Part heve den del av kontrakten som rammes av hindringen. Den rammede part har ved krav om heving av deler av kontrakten, rett til å kreve hele kontrakten hevet, dersom den annen part etter et slikt krav velger å opprettholde sitt krav om delvis heving. Heving kan først effektueres 14 kalenderdager etter at varsel om heving er gjort kjent for motparten. 18. OVERFØRING AV RETTIGHETER OG PLIKTER Partene kan ikke overføre rettigheter eller plikter etter denne Kontrakten til tredjepart uten etter skriftlig forhåndssamtykke fra den andre Parten. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. 19. ENDRING Dersom en av Partene etter at Kontrakten er inngått har behov for å endre kravene til Kontraktsobjektet eller vederlag, tidsplaner eller andre forutsetninger for Kontrakten på en slik måte at kontraktsforholdets karakter eller omfang blir endret, kan Parten be om en endringsavtale. Krav om endringer skal anses som et tilbud som krever den andre Partens aksept. Endringer av Kontrakten skal være skriftlige, og de må være undertegnet av en bemyndiget representant fra hver av Partene. Det skal føres et fortløpende register over endringer i Kontrakten i vedlegg K TVISTER Side 25 av 25

27 20.1. Rettsvalg og verneting Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen tolkes og utfylles i sin helhet etter norsk rett. Kjøpers hjemting er verneting for tvister under denne Avtalen Forhandlinger Dersom det oppstår en tvist om Partenes rettigheter og plikter under eller i tilknytning til denne Kontrakten, skal tvisten søkes løst gjennom forhandlinger Domstols- eller voldgiftsbehandling Dersom ikke forhandlinger har ført frem innen 14 fjorten dager, kan hver av Partene bringe tvisten inn for endelig avgjørelse ved de alminnelige domstoler. Partene kan i fellesskap i stedet få tvisten avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge etter normalreglene i lov av 14. mai 2004 nr. 25 om voldgift. Kundens forretningsadresse er verneting. Side 26 av 25

28 B. Endringer i den generelle avtaleteksten Endring kontrakt Ved avrop i kategori 1 vil Norsk Standard NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt eller NS 3431 Allminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser benyttes i tillegg til kontraktens dokument C. Avtaledokument. Hvilken av standardene NS 8405 og NS 3431 som skal benyttes vil være opp til oppdragsgiver (den enkelte institusjon), og vil bl.a. avhenge av øvrig prosjektorganisering og omfang av leverandørprosjektering. For å ivareta spesielle forhold knyttet til byggeprosjekter, vil følgende kapitler i Dokument C. Avtaledokument erstattes med NS 3431 eller NS 8405 ved avrop i kategori 1: C. Avtaledokument NS 3431 NS Eiendomsrett 42 Eiendomsrett til prosjekteringsmateriale, kontraktarbeid og materialer 40 Eiendomsrett til prosjekteringsmateriale, kontraktarbeid og materialer Forsikring 19 Forsikring 10 Forsikring 15. Garanti 37 Mangel ved kontraktsarbeidet. Erstatningsansvar 16. Risiko 20 Risiko for skade i kontraktstiden 36 Mangel ved kontraktsarbeidet. Erstatningsansvar 17 Risiko for skade påkontraktsarbeidet i kontraktstiden Rapportering og oppfølging Leverandøren har en hovedkontaktperson ovenfor UNINETT og tilsluttede virksomheter. Denne vil besørge at all rapportering, statusmøter o.l skjer i henhold til avtalen. Leverandøren skal minimum 2 ganger i året rapportere til UNINETT om: - Tilsluttede virksomheter - Omsetning (antall enheter og i kroner) - Service / vedlikehold Leverandøren skal minimum 4 ganger i året rapportere til UNINETT om: - Nye produkter (inkludert WPL-lister) - Nye priser Side 27 av 25

29 Leverandøren skal minimum 2 ganger per år, eller så ofte kunden ber om det, gjennomføre statusmøter med den enkelte virksomhet. Hyppighet for statusmøter nedfelles i avropsavtaler. Partene har et felles ansvar for innkalling til statusmøte. Side 28 av 25

30 F.3 Pris og betalingsbetingelser 1. Pris Priser framgår av prismatrise, vedlegg 3.B prismatrise kategori 2, gitt i tilbud med tilhørende WPL-lister og rabttsatser. Alle priser er angitt eksklusive MVA. Toll og eventuelt andre skatter og avgifter er inklusive, dersom ikke annet er uttrykkelig sagt. 2. Prisendringer: Prisene er faste, og ikke undergitt noen form for regulering, ut over det som følger av Kontraktens pkt Fakturering Leverandøren kan fakturere Kjøper når levering har skjedd. Fakturering skal skje til følgende adresse: Fastsettes av hver enkelt virksomhet. Faktura skal tydelig merkes med: Fastsettes av hver enkelt virksomhet. Ved bruk av underleverandører er hovedleverandør ansvarlig for å fakturere Kjøper. Evt. faktura direkte fra underleverandører innebærer ingen betalingsforpliktelser for Kjøper, dersom ikke annet er avtalt. Korrekt faktura skal være så detaljert at alle poster kan refereres klart til poster i tabell 1 Prismatrise, eller eventuelt til annen betalingsforpliktelse som fremgår av Kontrakten. Leverandøren skal legge ved dokumentasjon som er nødvendig for at Kjøper skal kunne kontrollere den fakturerte summen. Dersom Kjøper bestrider mottatt faktura, skal han gi varsel til Leverandør om dette innen fakturaens forfall. Varsel skal inneholde informasjon om hva Kjøper anser mangler for at faktura skal være korrekt. Leverandør skal uten ugrunnet opphold rette opp de mangler som foreligger ved faktura, og sende ny korrekt faktura til Kjøper. 4. Betaling Betaling skal skje innen 30 tretti kalenderdager etter at Kjøper har mottatt korrekt faktura. Dersom betaling ikke har skjedd innen forfall, kan Leverandøren kreve morarente av det beløp som er forfalt til betaling etter lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. Side 29 av 25

31 Meddelelse av tildelingsbeslutning for Tilbudsforespørsel AV-utstyr UNINETT AS vil herved orientere om at evalueringen av de innkomne tilbud for AVutstyr er avsluttet. Orienteringen gjelder begge kategoriene, og det sendes likelydene til alle som har inngitt rettidig tilbud. Unntaket er delevalueringer som vurderes å omfatte forretningshemmeligheter, disse er ikke vist for øvrige tilbydere (gjelder priser). Det ble totalt levert tilbud fra 7 leverandører innen tilbudsfristens utløp. Dette brevet og begrunnelsen følger reglene i FOA Innstilling I henhold til kriterier i konkurransegrunnlaget har oppdragsgiver besluttet å tildele kontrakt til: Kategori 1: YIT AS, Org. nr.: Umoe IKT AS, Org. nr.: AV Design Lys Lyd Bilde AS, Org. nr.: FotoPhono AS, Org. nr.: Kategori 2: YIT AS, Org. nr.: AV Design Lys Lyd Bilde AS, Org. nr.: Umoe IKT AS, Org. nr.: FotoPhono AS, Org. nr.: Begrunnelse 2.1 Utlysing Anbudet ble utlyst som åpen tilbudskonkurranse med tilbudsfrist (I henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III) Utlysning ble gjort på Doffin og TED, og det ble brukt elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy. 19 tilbydere meldte sin interesse. 2.2 Åpning Ved tilbudsfristens utløp kl forelå det tilbud fra totalt 7 tilbydere. 2 tilbydere leverte kun i Kategori 2: 1 ABC Audiovisuell Teknikk AS (Kun kategori 2) 2 ATEA AS (Kun Kategori 2) Side 30 av 25

32 3 AV Design Lys Lyd Bilde AS 4 FotoPhono AS 5 Umoe IKT AS 6 ViJu AS 7 YIT AS Tilbyder nr. 5 Umoe IKT AS har inngått forpliktende samarbeidsavtaler med flere andre firma der Presentations Data AS er hovedsamarbeidspartner. Prosess for gjennomføring Tilbudene har blitt kvalifisert og evaluert av en bredt sammensatt arbeidsgruppe med representanter fra Universitets- og Høyskolesektoren (UH-sektor), rådgivningsfirma og UNINETT. Arbeidsgruppen har bestått av representanter fra følgende organisasjoner: Universitetet i Tromsø Høgskolen i Sør-Trøndelag Norges Tekniske-Naturvitenskaplige Universitet Høgskolen i Hedmark Universitetet i Oslo COWI UNINETT Til sammen 12 personer har deltatt og det er avholdt 4 fysiske møter. Kvalifikasjon Tilbyder 2 ATEA og 6 ViJu ble avvist ved kvalifikasjon av tilbyderne. Dette hadde sin begrunnelse i: a) Kvalifikasjonskrav «4. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav: God erfaring fra tilsvarende prosjekt», ble vurdert som ikke oppfylt. b) Tilbyder hadde tatt forbehold som oppdragsgiver ikke kunne godta. Generelt vil vi bemerke at ved åpen anbudskonkurranse har oppdragsgiver svært begrenset mulighet til å akseptere forbehold. Dette skyldes at alle forbehold skal kunne prissettes uten kontakt med leverandørene og ikke medføre ulike kontraktsvilkår for leverandørene. Det er derfor viktig å avklare eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget før tilbudsfristens utløp. Side 31 av 25

33 Tildelingskriterier og bedømming Generelt om kvalitet på innsendte tilbud Det var svært varierende kvalitet på innsendt dokumentasjon fra tilbyderne. Det virker for oss å være stor forskjell på hvor mye arbeid som er lagt ned i utarbeidelse av løsninger og dokumentasjon av egen kompetanse. Flere tilbydere har mye å hente på å forbedre kvaliteten på tilbudsdokumenter og beskrivelser av løsninger. Spesielt er firmapresentasjon, kvalitetsdokumentasjon og CV er et område med stort forbedringspotensiale. Kvalitetssystem er både viktig for å sikre kvalitet på selve tilbudet, og et viktig verktøy for tilbyderne for å sikre at man kan levere den kvalitet som er forespeilet i tilbudet. Generelt er det også uheldig der tilbyderne har foreslått løsninger som ikke er i samsvar med grunnlagsdokumentene for konkurransen (spesielt UFS 116), uten å kommentere/argumentere for disse avvikene. Vi viser ellers til flere detaljer i beskrivelsen nedenfor Tildelingskriterier I konkurransegrunnlaget ble det gitt følgende informasjon for tildelingskriterier: «Tildeling av kontrakt vil skje til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Tildelingskriterier m/vekting er angitt: Kategori 1: Tildelingskriterium Prioritet/Vekt Teknisk kvalitet på produktspekter og kompetanse hos 45 % leverandør Pris 30 % Service 15 % Miljø 10 % Kategori 2 Tabell 1: Tildelingskriterium Kategori 1 Tildelingskriterium Prioritet/Vekt Pris 40 % Teknisk kvalitet produktspekter og kompetanse hos 35 % leverandør Service 15 % Miljø 10 %» Tabell 2: Tildelingskriterium Kategori 2 Dette er utdypet for hver kategori i de følgende kapitler. Side 32 av 25

34 2.6 Kategori 2 Utstyrsleveranse med egen installasjon og integrasjon Oppsummering av evaluering er gjengitt i tabellen under. Prioritet / vekt Relativ vekting Tilbyder 1 Tilbyder 3 Tilbyder 4 Tilbyder 5 Tilbyder 7 K2 1 Priser 45% 100% K2 1.1 Tilbudte enhetspriser 60% K2 1.2 Timerater arbeid 15% K2 1.3 WPL Rabatt-struktur 5% K2 1.4 Pris service 20% K2 2 Teknisk kvalitet og kompetanse 30% 100% K2 2.1 Funksjonalitet iht. 70% kravspesifikasjon. Teknisk kvalitet utstyr. K2 2.2 Kompetanse nøkkelpers. og underlev. (CV'er salg, prosjektering, installasjon) 30% K2 3 Service 15% 100% K2 3.1 Foretaksbeskrivelse 10% (firmapresentasjon), Org.plan K2 3.2 Kvalitetssystem 10% K2 3.3 Gjennomføringsevne 20% service (CV Servicepersonell) K2 3.4 Geografisk utbredelse 20% K2 3.5 Bytteutstyr, leveransetid 40% K2 4 Miljø 10% 100% K2 4.1 Miljøtiltak leverandør 50% K2 4.2 Miljødokumentasjon produkt 50% Totalt Tabell 3: Evaluering Kategori 2 Delkriterer som vist i Tabell 3 er hentet fra kulepunkt i Konkurransegrunnlagets kapittel 5.1 Tildelingskriterier. Relativ vekting innenfor de enkelte tildelingskriterier er basert på en samlet vurdering av de enkelte elements betydning i en gjennomsnittlig leveranse, slik at evalueringen samlet sett får fram det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Hvert delkriterium er vurdert uavhengig av de andre delkriteriene, med følgende unntak. Det viste seg at de fleste tilbyderne i sine besvarelser ikke hadde skilt på tildelingskriterium 2 og 3 når det gjaldt gruppering av CV'er. Derfor ble samme dokumentasjonsgrunnlag brukt i evalueringen av delkriterium 2.2 og 3.3. Vi fant det vanskelig å skille mellom kompetanse knyttet til valg av løsninger i salgsfasen og Side 33 av 25