Den 18. desember 2014 kl holdt byrådet møte i byrådsleders møterom.

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Byrådsleders avdeling Protokoll Byrådet - saker avgjort av byrådet Den 18. desember 2014 kl holdt byrådet møte i byrådsleders møterom. Til stede: Martin Smith-Sivertsen (H) Liv Røssland (FrP) Hilde Onarheim (H) Helge Stormoen (FrP) Henning Warloe (H) Eiler Macody Lund (FrP) Charlotte Spurkeland (H) Habilitet: Sak Henning Warloe (H) ble erklært inhabil i medhold av Forvaltningsloven 6 pkt. e nr. 2 og deltok ikke i behandlingen av saken. Charlotte Spurkeland (H) ble erklært inhabil i medhold av Forvaltningsloven 6 annet ledd og deltok ikke i behandlingen av saken. Fra administrasjonen: Møteleder: Sekretær: Robert Rastad Eva Hille Martin Smith-Sivertsen (H) Britt Nordgreen Godkjenning av BR2 protokoll fra møte i byrådet 11. desember 2014 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Protokoll fra møte i byrådet 11. desember 2014 godkjennes Forslag til retningslinjer for uteservering på offentlig grunn i Bergen sentrum Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Retningslinjer for uteservering på offentlig grunn i Bergen sentrum, datert , vedtas og trer i kraft fra

2 Bergenhus, gnr 164, bnr 674, Fosswinckels gate 54 Kommunal forkjøpsrett til leiegårder Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Bergen kommune gjør ikke forkjøpsretten gjeldende i henhold til 3 i lov om kommunal forkjøpsrett til leiegårder, ved overdragelse av Fosswinckels gate 54, gnr 164, bnr 674, fra Bo 1990 AS til Calmar Eiendom 1 AS Fyllingsdalen. Gnr. 22, 23 og 24. Områderegulering for Fyllingsdalens sentrale deler. Vedtak om oppstart planarbeid og planprogram til høring Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: I medhold av plan- og bygningslovens 12-2, 12-8 og 12-9 vedtas følgende: 1. Oppstart av arbeid med områderegulering for Fyllingsdalen sentrale deler, gnr. 22, 23 og 24, planid , med planavgrensning som vist på vedlagte kart datert Høring av forslag til planprogram datert august Ytrebygda, gnr. 116, bnr. 114, 217 m.fl., Sandslikrysset. Oppfølging av bystyrets merknader til planen Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Byrådet legger til grunn at Statens vegvesens begrunnelse for ikke å tilbakeføre arealene SV4 og AVT21 til opprinnelige eiendommer, må tillegges avgjørende vekt. Flertallsmerknad i bystyresak vil på denne bakgrunn ikke medføre endringer i vedtatt reguleringsplan for Sandslikrysset. 2. Melding om vedtak sendes bystyrets kontor Åsane, Gnr. 209, Bnr. 90 m.fl., Storbotn, Mindre reguleringsendring, plannr Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. I medhold av plan- og bygningslovens jamfør 12-14, vedtas følgende mindre endring av reguleringsplan (detaljregulering): a) Åsane, Gnr. 209, Bnr. 90 m.fl., Storbotn, Arealplan-ID , vist på plankart datert/revidert b) Tilhørende reguleringsbestemmelser, datert/revidert Med følgende endringer: - Antall boenheter reduseres fra 6 til 5. - Øst og vest for feltets avkjørsel fra Storbotn skal p-plass være fysisk adskilt fra kjørebanen. Begrunnelse og skisse til løsning framgår av saksutredningen.

3 2. Plankart, bestemmelser, illustrasjonsplan og øvrige dokumenter i saken rettes opp iht. ovennevnte og påføres rett Arealplan-ID, , før byrådets vedtak kunngjøres Fana, Fremforhandlet utbyggingsavtale mellom utbygger Statens vegvesen og Bergen kommune. Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Byrådet godkjenner utbyggingsavtale med Statens vegvesen. 2. Byråden for byutvikling, klima og miljø delegeres myndighet til å signere utbyggingsavtalen på vegne av Bergen kommune Særskilte fondsavsetninger i forbindelse med årsregnskapet 2014 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Byrådet vedtar de avsetninger i regnskapet for 2014 som fremgår av sakens premisser og gir administrasjonen fullmakt til å gjennomføre detaljerte justeringer av budsjettet for Robobar, Domkirkegaten 4 - Søknad om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 innendørs frem til Henning Warloe ble erklært inhabil i medhold av Forvaltningsloven 6 pkt. e nr. 2 og deltok ikke i behandlingen av saken. Charlotte Spurkeland ble erklært inhabil i medhold av Forvaltningsloven 6 annet ledd og deltok ikke i behandlingen av saken. Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 innendørs ved Robobar, Domkirkegaten 4, innvilges. Bevillingshaver er Neil 33. 1/ 3 AS, org. nr Styrer for skjenkebevillingen er Henrik Svanevik, f Stedfortreder for styrer er Ida Nerbø, f Bevillingen er gitt til et sted med liten eller ingen matservering 4. Avdeling Areal Robotbutikken/ Robobar 138 m 2 Totalt 138 m 2 B Bevillingen gis for bevillingsperioden frem til

4 C Det vises til Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger i Bergen. Før bevillingsdokumentet blir utferdiget og bevillingen kan tas i bruk, må søker sende inn følgende dokumentasjon til Kontor for skjenkesaker: 1 Kopi av brukstillatelsen fra bygningsmyndighetene 2 Kopi av melding om oppstart av virksomhet som er sendt inn til Mattilsynet. Kontor for skjenkesaker skal ha bekreftelsen fra Altinn som viser at skjemaet er innsendt. 3 Kopi av kvittering for betalt bevillingsgebyr 4 Kopi som viser at alle ansatte er registrert i arbeidstakerregisteret, at alle ansatte har lovlige arbeidskontrakter og at det er tegnet yrkesskadeforsikring for alle ansatte. D Søksmål om gyldigheten av vedtaket eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises før parten har nyttet sin adgang til å klage over vedtaket, og klagen er avgjort av klageinstansen. I hht. bestemmelsen i forvaltningslovens 27b kan søksmål likevel reises når det har gått 6 måneder fra klagen første gang er fremsatt, og det ikke skyldes forsømmelse fra klagerens side at klageinstansens avgjørelse ikke foreligger Lekkerbisken/ Salhushallen selskapslokaler, Salhusvegen Søknad om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 inne og utendørs frem til Overdragelse Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 inne og utendørs ved Lekkerbisken/ Salhushallen selskapslokaler, Salhusvegen 230, innvilges. Bevillingshaver er Lekkerbisken AS, org. nr Styrer for skjenkebevillingen er Siw Olsen, f Stedfortreder for styrer er Gisle Pettersen, f Bevillingen er gitt til et spisested/ selskapslokale 4. Avdeling Areal Småsalen 80 m 2 Biblioteket 40 m 2 Publokale 60 m 2 Uteservering terrasse 80 m 2 Totalt 260 m 2 B Bevillingen gis for bevillingsperioden frem til C Det vises til Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger i Bergen. Før bevillingsdokumentet blir utferdiget og bevillingen kan tas i bruk, må søker sende inn følgende dokumentasjon til Kontor for skjenkesaker: 1 Kopi av brukstillatelsen fra bygningsmyndighetene 2 Kopi av melding om oppstart av virksomhet som er sendt inn til Mattilsynet. Kontor for skjenkesaker skal ha bekreftelsen fra Altinn som viser at skjemaet er innsendt. 3 Kopi av kvittering for betalt bevillingsgebyr

5 4 Kopi som viser at alle ansatte er registrert i arbeidstakerregisteret, at alle ansatte har lovlige arbeidskontrakter og at det er tegnet yrkesskadeforsikring for alle ansatte. D Før tillatelsen til uteservering tas i bruk, skal søker sende kopi til Kontor for skjenkesaker som bekrefter: 1 At søker har lovlig adgang til å benytte arealet til uteservering, kopi av leiekontrakt, eller bekreftelse på at arealet ligger på egen grunn 2 At plan og bygningsmyndighetene har godkjent uteserveringen med eventuelle innretninger Før tillatelsen til uteservering tas i bruk skal Kontor for skjenkesaker ha vært på befaring på stedet. Befaring skal finne sted innen 5 virkedager etter at Kontor for skjenkesaker har mottatt skriftlig melding fra bevillingshaver om at befaring kan gjennomføres. Overholdes ikke fristen kan tillatelsen tas i bruk uten befaring. E Søksmål om gyldigheten av vedtaket eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises før parten har nyttet sin adgang til å klage over vedtaket, og klagen er avgjort av klageinstansen. I hht. bestemmelsen i forvaltningslovens 27b kan søksmål likevel reises når det har gått 6 måneder fra klagen første gang er fremsatt, og det ikke skyldes forsømmelse fra klagerens side at klageinstansens avgjørelse ikke foreligger Hamrehjørnet, Gabriel Tischendorfs vei 16 - Søknad om ny skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 til sluttet lag frem til Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om ny skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 til sluttet lag ved Søtt + Salt Hamrehjørnet, Gabriel Tischendorfs vei 16, innvilges. Bevillingshaver er Søtt + Salt AS, org. nr Styrer for skjenkebevillingen er Gisle Pettersen, f Stedfortreder for styrer er Raymond Haga Grimstad, f Bevillingen er gitt til et selskapslokale 4. Avdeling Areal Kjøkken/ kurslokale 250 m 2 Totalt 250 m 2 B Bevillingen gis for bevillingsperioden frem til C Det vises til Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger i Bergen. Før bevillingsdokumentet blir utferdiget og bevillingen kan tas i bruk, må søker sende inn følgende dokumentasjon til Kontor for skjenkesaker: 1 Kopi av brukstillatelsen fra bygningsmyndighetene 2 Kopi av melding om oppstart av virksomhet som er sendt inn til Mattilsynet. Kontor for skjenkesaker skal ha bekreftelsen fra Altinn som viser at skjemaet er innsendt.

6 3 Kopi av kvittering for betalt bevillingsgebyr 4 Kopi som viser at alle ansatte er registrert i arbeidstakerregisteret, at alle ansatte har lovlige arbeidskontrakter og at det er tegnet yrkesskadeforsikring for alle ansatte. D Søksmål om gyldigheten av vedtaket eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises før parten har nyttet sin adgang til å klage over vedtaket, og klagen er avgjort av klageinstansen. I hht. bestemmelsen i forvaltningslovens 27b kan søksmål likevel reises når det har gått 6 måneder fra klagen første gang er fremsatt, og det ikke skyldes forsømmelse fra klagerens side at klageinstansens avgjørelse ikke foreligger Torghandel på Vågsallmenningen organisering og tildeling av torgplass Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Torgplass på Vågsallmenningen for tildeles på følgende måte: a) Det tildeles arealbetinget plass for inntil 8 torghandlere. b) Salgsbodene skal være maksimalt 15 m2 og plasseres etter kartangivelse. c) Bodene skal ha ens utseende, og den enkelte torghandler skal følge retningslinjer for uteserveringens utforming i veileder når denne foreligger. d) Det inngås langsiktige leiekontrakter med varighet fra 2015 til Sesongvarighet: 1. april til 30. september. e) Fastsatt leie for første sesong (2015) er kr. 30,- pr. m2 pr. dag. f) Torgplass tildeles ved årlig loddtrekning mellom torghandlere i kategori Budsjettmessige konsekvenser innarbeides i forbindelse med Tertialrapport 1 i Revisjon av regelverk for bruk av kommunale parker, friområder og sentrale byrom til kulturarrangementer mm med hensyn til gatemusikanter i Bergen Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Byrådet vedtar revidert Regelverk for bruk av kommunale parker, friområder og sentrale byrom til kulturarrangement m.m., slik det fremgår av vedlegg Gatemusikanter tillates ikke å opptre på Torgallmenningen, samt 10 meter inn i de tilstøtende sidegatene, fra kl til kl alle dager. 3. Byrådet vil ut ifra erfaringer som gjøres i 2015 vurdere behovet for justering i regelverket Forskrift om utvidet undervisningstid for 10. trinn våren 2015 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Byrådet vedtar forskrift om utvidet undervisningstid for 10. trinn våren Forskriften er tidsavgrenset og vil være gjeldende fra 1. januar 2015 til 20. mai Melding om vedtak sendes bystyrets kontor.

7 Miljøledelse i Bergen kommune status og videre arbeid Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Arbeidet med å sikre at miljøledelse innføres i hele kommunen videreføres slik det redegjøres for i saken Nonneseter terminalanlegg. Salg og festeavtale. Gjennomføringsvedtak. Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Avtalen om salg av Nonneseter terminalanlegg godkjennes. 2. Festeavtalen for terminalanlegget for kollektivtrafikk på Nonneseter godkjennes Søknad om tilleggsbevilgning: Søknad om tilskudd til seniorkultur 2014 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Byrådet bevilger kr til Vitalitetssenteret Frivillighetssentral over tilleggsbevilgningskontoen til å dekke arrangementsutgifter i forbindelse med gjennomføringen av flerkulturelt juleball for seniorer, art /tjeneste 18090, med overføring til art /tjeneste der utgiftene belastes. 2. Søker bes om at neste års søknad fremmes våren 2015 til byrådsavdeling for helse og omsorg Ida Christine Gyldenløve (FrP) - Fritak fra verv pga flytting. Suppleringsvalg Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Som nytt medlem til BIRs bedriftsforsamling oppnevnes: Helen M. Kongshavn 2. Som nytt medlem til samarbeidsutvalget ved Årstad brannstasjon barnehage oppnevnes: Torbjørn M. Jørgensen 3. Som nytt varamedlem til samarbeidsutvalget ved Kristianborg barnehage oppnevnes: Marte J. Monstad 4. Som nytt varamedlem til styret for Bjørkhaug arbeidsfellesskap oppnevnes: Gunnar Lian 5. Som nytt varamedlem til styret for BIR Privat AS oppnevnes: Marte J. Monstad

8 Orientering om Bergen tingretts sak TVI-BBYR/02-Søksmål trukket Unntatt offentlighet - 18 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Byrådet tar til orientering at Bergen tingretts sak TVI-BBYR/02, er løst ved at saksøker har trukket saken Revidert høringsuttalelse til Regional plan for vassregion Hordaland. Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Bergen kommune gir sin tilslutning til hovedinnholdet i Regional plan for vassregion Hordaland, men forutsetter at de faglige innspill som er presentert fra kommunen sin side blir vurdert og hensyntatt i det videre arbeidet med den regionale vannforvaltningen. 2. Melding om vedtak sendes bystyrets kontor Høringsuttalelse til Veileder for psykososiale tiltak ved kriser, ulykker og katastrofer Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Bergen kommune gir sin tilslutning til revidert Veileder for psykososiale tiltak ved kriser, ulykker og katastrofer, med de kommentarer som er omtalt i saken. Veilederen vurderes som et godt og nyttig verktøy i utvikling og gjennomføring av psykososiale krisetjenester. 2. Melding om vedtak sendes bystyrets kontor Tilleggsbevilgning: Kommunalt fyrverkeri nyttårsaften Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Byrådet bevilger inntil kr ,- til fyrverkeri nyttårsaften 2014 over tilleggsbevilgningskontoen, art /tjeneste 18090, med overføring til art /tjeneste diverse tilskudd der utgiftene belastes Tilleggsbevilgningskontoen - bevilgede midler 2014 og juletilskudd Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Byrådet bevilger kr ,- til Frelsesarmeen Bergen Slumstasjon over tilleggsbevilgningskontoen, art /tjeneste 18090, med overføring til art /tjeneste diverse tilskudd der utgiftene belastes. Martin Smith-Sivertsen byrådsleder