Byrådssak 1033/17. Godkjenning av BR2 protokoll fra møte i byrådet 26. januar 2017 ESARK

Transkript

1 Byrådssak 1033/17 Godkjenning av BR2 protokoll fra møte i byrådet 26. januar 2017 AKSO ESARK Hva saken gjelder: Godkjenning av BR2 protokoll fra møte i byrådet 26. januar Protokollen følger fra side 2 i denne sak. Byrådslederen innstiller til byrådet å fatte følgende vedtak: Protokoll fra møte i byrådet 26. januar 2017 godkjennes. Dato: 02. februar 2017 Dette dokumentet er godkjent elektronisk. Harald Schjelderup byrådsleder 1

2 BERGEN KOMMUNE Byrådsleders avdeling Protokoll Byrådet - saker avgjort av byrådet Den 26. januar 2017 kl holdt byrådet møte i byrådsleders møterom. Til stede: Forfall: Fra administrasjonen: Møteleder: Sekretær: Harald Schjelderup (A) Dag Inge Ulstein (KrF) Erlend Andreas Horn (V) Vigdis Anita Gåskjenn (KrF) Julie Songstad Andersland (V) Anna Elisa Tryti (A) Pål Hafstad Thorsen (A) Robert Rastad Eva Hille Harald Schjelderup (A) Britt Nordgreen Godkjenning av BR2 protokoll fra møte i byrådet 19. januar 2016 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Protokoll fra møte i byrådet 19. januar 2017 godkjennes Justeringsavtale for Bybo AS, Slettebakken Sør Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Byrådet godkjenner justeringsavtale med Bybo AS. 2. Byrådet tar til orientering regnskapsføringer i 2016-regnskapet som vist i sakspremissene. 3. Byrådet vedtar justeringer av drifts- og investeringsbudsjettet for 2017 som vist i sakspremissene. 4. Byrådet legger til grunn at de budsjettmessige konsekvensene fra og med 2018 innarbeides ved rulleringen av Handlings- og økonomiplan Budsjett Byråden for byutvikling delegeres myndighet til å signere justeringsavtalen på vegne av Bergen kommune. 2

3 Europan 13 - internasjonal arkitektkonkurranse. Orientering om status Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Byrådet tar statusrapporten om Grønneviken byboliger og delekultur til orientering, og slutter seg til strategi for midlertidige tiltak Revidert personalreglement for Bergen kommune Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Byrådet vedtar revidert personalreglement. 2. Virkningstidspunkt: 1. februar Enjoy Saigon Restaurant, Klostergaten 2 - Søknad om alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 3 innendørs frem til Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 3 innendørs ved Enjoy Saigon Restaurant, Klostergaten 2, innvilges. Bevillingshaver er Krishnasamy Nelson, enkeltpersonsforetak org. nr Styrer for skjenkebevillingen er Krishnasamy Nelson, f Stedfortreder for styrer er Wendy Woa Ngo Nelson, f Bevillingen er gitt til et spisested. Det er et vilkår at det er gratis vann tilgjengelig i lokalet. Restaurant, inne 50 m 2 Totalt 50 m2 3

4 Scandic Flesland Airport, Lønningsvegen 9 - Søknad om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 inne og utendørs frem til Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 inne og utendørs ved Scandic Flesland Airport, Lønningsvegen 9, innvilges. Bevillingshaver er Scandic Hotels AS, org. nr Styrer for skjenkebevillingen er Birte Bratland Hevrøy, f Stedfortreder for styrer er Martinus Fjeldstad, f Bevillingen er gitt til et hotell. Det er et vilkår at det er gratis vann tilgjengelig i lokalet. Underetasje Flerbruks-/ messeareal 4000 m 2 Entrance (E-etasje) Resepsjon/lobby/ 1689 m 2 vrimleareal/ restauranter Storsal 928 m 2 1. etasje Kurs-/ konferanseområde/ vrimleareal/ VIP avdeling 1986 m 2 Uteservering Entrance - Amfi 600 m 2 I tilknytning til Storsal Entrance v/ restaurant 100 m 2 1. etasje - balkong 177 m 2 I tilknytning til kurs-/ konferanse 2. etasje - hage 680 m 2 5. etasje - takterrasse 300 m 2 Totalt m 2 Minibar 300 rom * - Bevillingen omfatter hotellets korridorer/ fellesareal * Ved hotellets minibarer er kun alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 tillatt. Etter at det er fattet vedtak om førstegangstildeling av ny bevilling, må bevillingshaver, før bevillingsdokumentet blir utferdiget, og før bevillingen kan tas i bruk, sende inn følgende dokumentasjon til Kontor for skjenkesaker: 1 kopi av brukstillatelsen fra bygningsmyndighetene 2 kvittering fra Altinn på at oppstartskjema er innsendt til Mattilsynet 4

5 3 bevillingsgebyr må være betalt 4 kopi som viser at alle ansatte har lovlige arbeidskontrakter, og at det er tegnet yrkesskadeforsikring for alle ansatte. Alle ansatte skal registreres i arbeidstakerregisteret så snart som mulig, og senest en måned fra oppstart D Før tillatelsen til uteservering tas i bruk, skal søker sende kopi til Kontor for skjenkesaker som bekrefter: 1 at søker har lovlig adgang til å benytte arealet til uteservering, kopi av leiekontrakt, eller bekreftelse på at arealet ligger på egen grunn 2 at Trafikketaten har godkjent uteserveringen med eventuelle innretninger på offentlig areal 3 at tiltak som er søknadspliktige etter plan- og bygningsloven er godkjent av bygningsmyndigheten Før tillatelsen til uteservering tas i bruk skal Kontor for skjenkesaker ha vært på befaring på stedet. Befaring skal finne sted innen 5 virkedager etter at Kontor for skjenkesaker har mottatt skriftlig melding fra bevillingshaver om at befaring kan gjennomføres. Overholdes ikke fristen kan tillatelsen tas i bruk uten befaring. E omfort Hotel Bergen Airport, Lønningsvegen 45 - Søknad om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 inne og utendørs frem til Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 inne og utendørs ved omfort Hotel Bergen Airport, Lønningsvegen 45, innvilges. Bevillingshaver er Hotelldrift Flesland AS, org. nr Styrer for skjenkebevillingen er Erlend Fardal Lunde, f Stedfortreder for styrer er Rønnaug Nymark, f Bevillingen er gitt til et hotell. Det er et vilkår at det er gratis vann tilgjengelig i lokalet. Restaurant, lobby, møterom i 1. etasje, samt fellesareal mv m 2 Uteservering 300 m 2 5

6 Totalt m 2 Minibar 249 rom * - Bevillingen omfatter hotellets korridorer/ fellesareal * Ved hotellets minibarer er kun alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 tillatt. Etter at det er fattet vedtak om førstegangstildeling av ny bevilling, må bevillingshaver, før bevillingsdokumentet blir utferdiget, og før bevillingen kan tas i bruk, sende inn følgende dokumentasjon til Kontor for skjenkesaker: 1 kopi av brukstillatelsen fra bygningsmyndighetene 2 kvittering fra Altinn på at oppstartskjema er innsendt til Mattilsynet 3 bevillingsgebyr må være betalt 4 kopi som viser at alle ansatte har lovlige arbeidskontrakter, og at det er tegnet yrkesskadeforsikring for alle ansatte. Alle ansatte skal registreres i arbeidstakerregisteret så snart som mulig, og senest en måned fra oppstart D Før tillatelsen til uteservering tas i bruk, skal søker sende kopi til Kontor for skjenkesaker som bekrefter: 1 at søker har lovlig adgang til å benytte arealet til uteservering, kopi av leiekontrakt, eller bekreftelse på at arealet ligger på egen grunn 2 at Trafikketaten har godkjent uteserveringen med eventuelle innretninger på offentlig areal 3 at tiltak som er søknadspliktige etter plan- og bygningsloven er godkjent av bygningsmyndigheten Før tillatelsen til uteservering tas i bruk skal Kontor for skjenkesaker ha vært på befaring på stedet. Befaring skal finne sted innen 5 virkedager etter at Kontor for skjenkesaker har mottatt skriftlig melding fra bevillingshaver om at befaring kan gjennomføres. Overholdes ikke fristen kan tillatelsen tas i bruk uten befaring. E Kaffelade, Torgallmenningen 2 - Søknad om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 innendørs frem til Overdragelse Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 innendørs ved Kaffelade, Torgallmenningen 2, innvilges. Bevillingshaver er Kaffelade Galleriet AS, org. nr

7 2. Styrer for skjenkebevillingen er David Davitian, f Stedfortreder for styrer er hristopher Helland, f Bevillingen er gitt til et spisested. Det er et vilkår at det er gratis vann tilgjengelig i lokalet. Restaurant, 1. etg. * Totalt 170 m2 170 m2 * Skjenkearealet ved Matbørsen Servering AS, org. nr , reduseres med 100 m2 (gammel oppmåling) - Det er gitt skjenketid til kl under forutsetning av at alle, minst to personer, som arbeider med servering av alkohol, eller som arbeider som vakter eller sikkerhetspersonale etter kl har gjennomgått kursopplegget for ansvarlig alkoholhåndtering. Etter at det er fattet vedtak om førstegangstildeling av ny bevilling, må bevillingshaver, før bevillingsdokumentet blir utferdiget, og før bevillingen kan tas i bruk, sende inn følgende dokumentasjon til Kontor for skjenkesaker: 1 kopi av brukstillatelsen fra bygningsmyndighetene 2 kvittering fra Altinn på at oppstartskjema er innsendt til Mattilsynet 3 bevillingsgebyr må være betalt 4 kopi som viser at alle ansatte har lovlige arbeidskontrakter, og at det er tegnet yrkesskadeforsikring for alle ansatte. Alle ansatte skal registreres i arbeidstakerregisteret så snart som mulig, og senest en måned fra oppstart D Årstad videregående skole, Fjøsangerveien 38 - Søknad om endring/ utvidelse av eksisterende skjenkeareal frem til Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om endring/ utvidelse av eksisterende skjenkeareal innendørs ved Årstad videregående skole, Fjøsangerveien 38, innvilges. Bevillingen gjelder alkoholholdig drikk gruppe 1-3. Bevillingshaver er Årstad videregående skole, org. nr

8 2. Styrer for skjenkebevillingen er Kirsti Johanne Nydal, f Stedfortreder for styrer er Erich Heigl, f Bevillingen er gitt til et selskapslokale Restaurant 87 m 2 bygg 2. etasje Kantine 147 m 2 bygg 2. etasje Aula m/ kantine, vrimleområde, Amfi 681 m 2 A bygg 1. etasje (nytt areal) Totalt 915 m Hovedarbeidsmiljøutvalget - suppleringsvalg Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Som arbeidsgivers representanter i HAMU etter kommunaldirektørene Ove Foldnes og Anne Marit Presterud oppnevnes: Kommunaldirektør Tor orneliussen Kommunaldirektør Trine Samuelsberg Oppnevning av nytt varamedlem til Bergen Reiselivslag Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Som nytt varamedlem til styret for Bergen Reiselivslag oppnevnes: Tina Hafstad 8

9 Høringsuttalelse til varsel om oppstart av planarbeid og høring av planprogram ved rullering av kommuneplanens arealdel. Askøy kommune Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Bergen kommune avgir høringsuttalelse til Askøy kommunes varsel om oppstart av planarbeid og høring av planprogram ved rullering av kommuneplanens arealdel i Askøy kommune slik det framgår av saken. 2. Melding om vedtak sendes bystyrets kontor. Harald Schjelderup byrådsleder 9