Den 6. oktober 2016 kl holdt byrådet møte i byrådsleders møterom Godkjenning av BR2 protokoll fra møte i byrådet 29.

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Byrådsleders avdeling Protokoll Byrådet - saker avgjort av byrådet Den 6. oktober 2016 kl holdt byrådet møte i byrådsleders møterom. Til stede: Forfall: Fra administrasjonen: Møteleder: Sekretær: Erlend Andreas Horn (V) Rebekka Ljosland (KrF) Julie Songstad Andersland (V) Anna Elisa Tryti (A) Harald Schjelderup (A) Dag Inge Ulstein (KrF) Pål Hafstad Thorsen (A) Robert Rastad Eva Hille Erlend Andreas Horn (V) Britt Nordgreen Godkjenning av BR2 protokoll fra møte i byrådet 29. september 2016 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Protokoll fra møte i byrådet 29. september 2016 godkjennes Bergen kommunes Klima og miljøfond Fordeling av tilskuddsmidler til lag og organisasjoner. Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Tilskudd til klima og miljøtiltak for 2016 fordeles til lag og organisasjoner som følger: 1. Bærekraft-undervisning FN-sambandet Klimafestivalen 2016 Bergen internasjonale filmfestival Oljefri og energismart i Hordaland Naturvernforbundet Prøvekjøre elsykler Naturvernforbundet Bærekraftig liv til nye målgrupper Bærekraftig liv på Landås Kompetansenettverk for miljøvennlige bygninger Høgskolen i Bergen Tilskuddet dekkes inn gjennom kommunens klima og miljøfond art , ansvar og tjeneste

2 Kong Oscars gate 2. Nye Anne Madam - Søknad om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-2 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-2 innendørs ved Nye Anne Madam, Kong Oscarsgt. 2 A, innvilges. Bevillingshaver er Nye Anne Madam, org. nr Styrer for skjenkebevillingen er Reidun Rypdal, f Stedfortreder for styrer er Thomas Warpe, f Bevillingen er gitt til et spisested. 4. Avdeling Areal Spisested 40 m 2 Totalt 40 m 2 B Bevillingen gis for bevillingsperioden frem til Skjenking skal opphøre kl , hver kveld. C Det vises til Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger i Bergen. Før bevillingsdokumentet blir utferdiget og bevillingen kan tas i bruk, må søker sende inn følgende dokumentasjon til Kontor for skjenkesaker: 1 Kopi av brukstillatelsen fra bygningsmyndighetene 2 Kopi av meldeskjema til Mattilsynet, kopien skal være stemplet av Mattilsynet 3 Kopi av kvittering for betalt bevillingsgebyr 4 Kopi som viser at alle ansatte er registrert i arbeidstakerregisteret, at alle ansatte har lovlige arbeidskontrakter og at det er tegnet yrkesskadeforsikring for alle ansatte. D Søksmål om gyldigheten av vedtaket eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises før parten har nyttet sin adgang til å klage over vedtaket, og klagen er avgjort av klageinstansen. I hht. bestemmelsen i forvaltningslovens 27b kan søksmål likevel reises når det har gått 6 måneder fra klagen første gang er fremsatt, og det ikke skyldes forsømmelse fra klagerens side at klageinstansens avgjørelse ikke foreligger Frk. Brun, Strandkaien 12 - Søknad om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 inne- og utendørs frem til Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 inneog utendørs ved Frk. Brun, Strandkaien 12, innvilges. Bevillingshaver er Magic K2 AS, org. nr Styrer for skjenkebevillingen er Marius Larsen, f

3 Stedfortreder for styrer er Tove Skjeflo, f Bevillingen er gitt til et spisested/ sted med liten eller ingen matservering. Det er et vilkår at det er gratis vann tilgjengelig i lokalet. 4. Avdeling Areal Restaurant, inne 300 m 2 Uteservering 18 m 2 Totalt 318 m 2 Det gis skjenketid til kl under forutsetning av at alle, minst to personer, som arbeider med servering av alkohol, eller som arbeider som vakter eller sikkerhetspersonale etter kl har gjennomgått kursopplegget for ansvarlig alkoholhåndtering. B Bevillingen gis for bevillingsperioden frem til C Etter at det er fattet vedtak om førstegangstildeling av ny bevilling, må bevillingshaver, før bevillingsdokumentet blir utferdiget, og før bevillingen kan tas i bruk, sende inn følgende dokumentasjon til Kontor for skjenkesaker: 1 kopi av brukstillatelsen fra bygningsmyndighetene 2 kvittering fra Altinn på at oppstartskjema er innsendt til Mattilsynet 3 bevillingsgebyr må være betalt 4 kopi som viser at alle ansatte har lovlige arbeidskontrakter, og at det er tegnet yrkesskadeforsikring for alle ansatte. Alle ansatte skal registreres i arbeidstakerregisteret så snart som mulig, og senest en måned fra oppstart D Før tillatelsen til uteservering tas i bruk, skal søker sende kopi til Kontor for skjenkesaker som bekrefter: 1 at søker har lovlig adgang til å benytte arealet til uteservering, kopi av leiekontrakt, eller bekreftelse på at arealet ligger på egen grunn 2 at Trafikketaten har godkjent uteserveringen med eventuelle innretninger på offentlig areal 3 at tiltak som er søknadspliktige etter plan- og bygningsloven er godkjent av bygningsmyndigheten Før tillatelsen til uteservering tas i bruk skal Kontor for skjenkesaker ha vært på befaring på stedet. Befaring skal finne sted innen 5 virkedager etter at Kontor for skjenkesaker har mottatt skriftlig melding fra bevillingshaver om at befaring kan gjennomføres. Overholdes ikke fristen kan tillatelsen tas i bruk uten befaring. E Søksmål om gyldigheten av vedtaket eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises før parten har nyttet sin adgang til å klage over vedtaket, og klagen er avgjort av klageinstansen. I hht. bestemmelsen i forvaltningslovens 27b kan søksmål likevel reises når det har gått 6 måneder fra klagen første gang er fremsatt, og det ikke skyldes forsømmelse fra klagerens side at klageinstansens avgjørelse ikke foreligger.

4 Helleveien 30. Campus & Klubben ved NHH - Søknad om utvidet skjenkeareal på Festplassen i perioden 12. til 15. oktober Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden fra Campus & Klubben v/ NHH, Helleveien 30, om utvidet skjenkeareal ifm idrettsfestival i regi av Studentlekene Bergen Challenge, innvilges som følger: Telt på Festplassen * Det gis tillatelse til utvidelse av den eksisterende skjenkebevillingen ved Campus & Klubben til å gjelde i telt på Festplassen i perioden oktober Bevillingen gjelder for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2. * Bevillingen gis til et område på Festplassen som skissert på kart. Området må være avgrenset ihht vedlagt skisse. Ansvarshavende må sørge for tilstrekkelig vakthold. Skjenketiden er som følger: Onsdag 12. oktober: fra kl til Torsdag 13. oktober: fra kl til Fredag 14. oktober: fra kl til Lørdag 15. oktober: fra kl til Konsum av utskjenket alkohol må opphøre senest ½ time etter skjenketidens utløp. Bevillingshaver er Norges Handelshøyskoles Studentforening, org. nr Styrer for skjenkebevillingen er Vegard Bækkedal, f Stedfortreder for styrer er Henrik Lund, f Bevillingen er gitt til et studentsted. B Søksmål om gyldigheten av vedtaket eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises før parten har nyttet sin adgang til å klage over vedtaket, og klagen er avgjort av klageinstansen. I hht. bestemmelsen i forvaltningslovens 27b kan søksmål likevel reises når det har gått 6 måneder fra klagen første gang er fremsatt, og det ikke skyldes forsømmelse fra klagerens side at klageinstansens avgjørelse ikke foreligger Høringsuttalelse - Evaluering av forsøk med samordning av statlige innsigelser til kommunale planer etter plan- og bygningsloven Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Bergen kommune avgir høringsuttalelse til «Evaluering av forsøk med samordning av statlige innsigelser til kommunale planer etter plan- og bygningsloven» i tråd med byrådens forslag. 2. Melding om vedtak sendes bystyrets kontor.

5 Navneendring i forbindelse med omorganisering ved Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap endrer navn til Byrådsavdeling for finans, innovasjon og eiendom. 2. Virkningstidspunkt: 6. oktober Orientering om utenrettslig forlik Unntatt offentlighet - 18 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Saken er unntatt offentlighet i.h.t. offentlighetsloven Orientering om rettstvist - Bergen tingretts sak TVI-BBYR/02. Unntatt offentlighet - 18 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Saken er unntatt offentlighet i.h.t. offentlighetsloven Føringer og rammer for arbeidet med lokaldemokratireformen Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Byrådet gir sin tilslutning til at arbeidet med lokaldemokratireformen i Bergen kommune legges opp etter de rammer og føringer som fremkommer av saksutredningen. 2. Melding om vedtak sendes bystyrets kontor Organisering av driftskontinuitetsprosjekt i forbindelse med Sykkel-VM 2017 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Det etableres et eget prosjekt for driftskontinuitet og samferdselskoordinering under Sykkel-VM Prosjektet samlokaliseres med beredskapsprosjektet for Sykkel-VM Prosjektet organiseres som skissert i saken, med tre stillinger under Seksjon for samfunnssikkerhet og beredskap, med rapportering til beredskapssjef og kommunaldirektør ved Byrådsleders avdeling, med kommunaldirektørgruppen som styringsgruppe. 3. To av stillingene ved Trafikketaten/Bymiljøetaten øremerkes til videreføring av arbeidet med samferdselskoordinering i etaten, som kompenseres for øremerkingen av ressursene.

6 4. Byrådet vil foreslå budsjettmessig inndekking av de fem stillingene med varighet fra 1. oktober 2016 til 1. oktober i forbindelse med hhv tertialrapport 2/2016 (bruk av sentral avsetning til uforutsette forhold) og tilleggsinnstillingen til budsjett Erlend Andreas Horn fung. byrådsleder