Den 26. mars 2015 kl holdt byrådet møte i byrådsleders møterom.

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Byrådsleders avdeling Protokoll Byrådet - saker avgjort av byrådet Den 26. mars 2015 kl holdt byrådet møte i byrådsleders møterom. Til stede: Forfall: Fra administrasjonen: Møteleder: Sekretær: Martin Smith-Sivertsen (H) Liv Røssland (FrP) Hilde Onarheim (H) Helge Stormoen (FrP) Henning Warloe (H) Jana Midelfart Hoff (H) Eiler Macody Lund (FrP) Robert Rastad Eva Hille Martin Smith-Sivertsen (H) Britt Nordgreen Godkjenning av BR2 protokoll fra møte i byrådet 19. mars 2015 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Protokoll fra møte i byrådet 19. mars 2015 godkjennes Årstad bydel, Solhaug park/leaparken - formalisering av navn Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Navnet på parkområdet, Årstad, gnr 159, bnr 419, skal være Leaparken Gjennomføringsvedtak VA-anlegg Åsamyrane - Salhusvegen øst Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Det fattes gjennomføringsvedtak for planlagte tiltak for omlegging av VA-ledninger og sanering av utslipp på strekningen Åsamyrane Salhusvegen øst. 2. Tiltaket har en kostnadsramme på 19,5 mill. Prosjektkostnadene dekkes over investeringsbudsjettet med 11,1 mill. over tjeneste distribusjon av vann,

2 budsjettpost Nye ledninger utbyggingsområder og med 8,4 mill. over tjeneste Avløpsnett/innsamling av avløpsvann, budsjettpost Avskjærende avløpssystem Åsane gnr 216 bnr 1170 Strandveien 24. Klage over avslag på søknad om dispensasjon fra kommuneplanen punkt 4 «Byggegrense langs sjø og vassdrag» Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Med hjemmel i forvaltningsloven 33 andre ledd omgjøres Etat for byggesak og private planers vedtak datert Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra Kommuneplanens arealdel punkt 4.1 Byggegrenser langs sjø. 3. Klagen tas til følge Arna bydel, Kalihaugen navn på del av eksisterende adresseparsell Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Del av eksisterende adresseparsell i Arna bydel, gatekode 21592, avgrenset med rød strek på vedlagte kart, gis navnet Søre Kalihaugen Økonomiske misligheter på Idrettsservice - styrking av internkontrollen på inntektsområdet Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: For å redusere risikoen for økonomiske misligheter i kommunens organisasjon i fremtiden iverksettes følgende tiltak: 1. Revidering av Økonomihåndboken for å styrke fokuset på kommunens inntektsområde. Nye rutiner skal være etablerte i løpet av 1. halvår Alle byrådsavdelinger skal innen 2. halvår 2015 ha etablert en praksis i samsvar med nye rutiner for inntektsområdet Dispensasjon fra Bergen kommunes regler for arbeidsoppdrag til arbeidsmarkedsbedrifter Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Det gis dispensasjon fra reglene for bruk av reserverte kontrakter vedtatt i byrådssak 1313/09, for å gjennomføre følgende konkurranser i 2015: a) Rammeavtale for kjøp av matvarer til skoler, sfo og barnehager i Bergen kommune

3 b) Rammeavtale for levering av matvarer til alders- og sykehjem m.v. i Bergen kommune 2. For disse anskaffelsene skal følgende prosedyre benyttes: a) Det skal først vurderes om konkurransen kan gjennomføres som en konkurranse mellom arbeidsmarkedsbedrifter (reservert kontrakt), ref. forskrift om offentlige anskaffelser b) Dersom det ikke lar seg gjøre å gjennomføre anskaffelsen som en konkurranse om reservert kontrakt, med reell konkurranse om oppdraget, skal det stilles vilkår i kontrakten som sikrer at en vesentlig andel av den arbeidskraften som direkte anvendes til å gjennomføre kontrakten, oppfyller slike vilkår som gjelder for reserverte kontrakter, ref. forskrift om offentlige anskaffelser 3-11 (2) sh c) Dersom det, etter gjennomføring av en dokumenterbar markedsanalyse, er overveiende sannsynlig at en konkurranse ikke vil la seg gjennomføre med kontraktsvilkår som her er beskrevet, kan konkurransen gjennomføres uten et slikt vilkår. d) Når en anskaffelse innenfor vare- og tjenesteområdene som fremgår av kategori 1 i vedtak i byrådssak 1313/09 ikke er gjennomført som en konkurranse mellom arbeidsmarkedsbedrifter (reservert kontrakt), skal dette fremgå av anskaffelsesprotokollen. 3. Formålet med å anvende denne alternative prosedyren er å sikre reell konkurranse om oppdragene i tråd med anskaffelsesregelverket, samtidig som en ivaretar arbeidsmarkedsbedriftene ved å styrke deres muligheter til å tilby tjenester som underleverandører. 4. Erfaringene med anvendelsen av prosedyren skal vurderes når de etablerte reglene for bruk av reserverte kontrakter gjennomgås og eventuelt revideres HKS Kafé, Hordaland Kunstsenter, Klosteret 17 - Søknad om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 inne og utendørs frem til Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 inne og utendørs ved HKS Kafé, Hordaland Kunstsenter, Klosteret 17, innvilges. Bevillingshaver er ALF AS, senter for arbeidslivsforberedelse, org. nr Styrer for skjenkebevillingen er Aleksander Gåsland Ulseth, f Stedfortreder for styrer er Frode Kristensen, f Bevillingen er gitt til et spisested 4. Avdeling Areal Kafé 1. etasje * 42 m 2

4 Uteservering * 20 m 2 Totalt 62 m 2 * Bevillingen disponeres av HKS Kafé fra kl frem til kl alle dager. Fra kl og frem til skjenkeslutt disponeres bevillingen av Hordaland Kunstsenter. B Bevillingen gis for bevillingsperioden frem til C Det vises til Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger i Bergen. Før bevillingsdokumentet blir utferdiget og bevillingen kan tas i bruk, må søker sende inn følgende dokumentasjon til Kontor for skjenkesaker: 1 Kopi av brukstillatelsen fra bygningsmyndighetene 2 Kopi av melding om oppstart av virksomhet som er sendt inn til Mattilsynet. Kontor for skjenkesaker skal ha bekreftelsen fra Altinn som viser at skjemaet er innsendt. 3 Kopi av kvittering for betalt bevillingsgebyr 4 Kopi som viser at alle ansatte er registrert i arbeidstakerregisteret, at alle ansatte har lovlige arbeidskontrakter og at det er tegnet yrkesskadeforsikring for alle ansatte. D Før tillatelsen til uteservering tas i bruk, skal søker sende kopi til Kontor for skjenkesaker som bekrefter: 1 At søker har lovlig adgang til å benytte arealet til uteservering, kopi av leiekontrakt, eller bekreftelse på at arealet ligger på egen grunn 2 At plan og bygningsmyndighetene har godkjent uteserveringen med eventuelle innretninger Før tillatelsen til uteservering tas i bruk skal Kontor for skjenkesaker ha vært på befaring på stedet. Befaring skal finne sted innen 5 virkedager etter at Kontor for skjenkesaker har mottatt skriftlig melding fra bevillingshaver om at befaring kan gjennomføres. Overholdes ikke fristen kan tillatelsen tas i bruk uten befaring. E Søksmål om gyldigheten av vedtaket eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises før parten har nyttet sin adgang til å klage over vedtaket, og klagen er avgjort av klageinstansen. I hht. bestemmelsen i forvaltningslovens 27b kan søksmål likevel reises når det har gått 6 måneder fra klagen første gang er fremsatt, og det ikke skyldes forsømmelse fra klagerens side at klageinstansens avgjørelse ikke foreligger Oppnevning av ny representant til samarbeidsutvalget ved Haugland skole Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Som ny representant til samarbeidsutvalget ved Haugland skole oppnevnes: Per-Arne Larsen

5 Bergenhus, Strandgaten mellom Holbergsallmenningen og Tidemannsgate, inkludert kryss med C. Sundts gate, forprosjekt for hovedsykkelrute og gateopprustning. Beslutning om høring. Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Forprosjektet for hovedsykkelrute og gateopprusting av Strandgaten mellom Holbergsallmenningen og Tidemannsgate, inkludert kryss med C. Sundts gate, sendes på høring Bruk av masser fra jernbanetunnel gjennom Ulriken. Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Bergen kommune mener bruken av TBM-masser fra ny jernbanetunnel gjennom Ulriken må vurderes helhetlig med tanke på å løse viktige miljøutfordringer for bysamfunnet. Ettersom bruken av massene, pga. tidsaspektet og egnethet, ikke synes aktuell i Arnavågen, søkes massene nyttet i (prioritert rekkefølge): a) Kollevåg til tildekking av forurensete masser på og ved kommunens avfallsdeponi. b) Aktuelle lokaliteter i Byfjorden tilknyttet prosjektet «Renere Bergen havn». c) Andre prosjekter med stort miljø og samfunnsansvar. 2. Byrådsavdeling for byutvikling, klima og miljø overtar oppfølgingsansvaret i nært samarbeid med Grønn etat og forbereder en avtale med jernbaneverket om mottak av TBM-masser fra Ulrikstunnelen. 3. Bruk av TBM-masser i Puddefjorden integreres i byrådssaken om status, miljømål og opprydning av forurensning i Bergen havn (Renere Bergen havn) Søksmål mot Eder Biesel Arkitekter AS, Sweco Norge AS, Tryg Forsikring og Gjensidige Forsikring for påførte skader som følge av prosjekteringsfeil for Mathallen. Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Saken er unntatt offentlighet i.h.t. offentlighetsloven 18. Martin Smith-Sivertsen byrådsleder