Administrativt samhandlingsutval Sunnmøre

Transkript

1 Administrativt samhandlingsutval Sunnmøre Til medlemmane i Administrativt samhandlingsutval Sunnmøre Dykkar ref: Vår ref: JS/rsr Dato Saksliste og innkalling til møte 04. september Vi kallar med dette inn til møte i Administrativt samhandlingsutval Sunnmøre Tid: Onsdag 04. september kl Stad: Ålesund sjukehus, adm.bygget, styrerommet. Eventuelt forfall skal meldast til randi.spjelkavik.ramnefjell@helse-mr.no Sakliste: Sak 2013/12 Sak 2013/13 Sak 2013/03 Sak 2013/10 Sak 2012/18 Sak 2013/14 Sak 2013/15 Godkjenning av innkalling og saksliste. Status samhandling orientering frå samhandlingssjef Samhandlingsstruktur forslag til uttalelse ettersendas Hospiteringsprosedyre gjennomgang og oppdatering. Sjå vedlegg Felles kompetanseog rekruteringsplan saksframlegg ettersendas Orienteringssak referat frå oppstart klinisk samhandlingsutval for svangerskap, fødsel og barsel Eventuelt. Janita Skogeng Leiar Administrativt samhandlingsutval Sunnmøre Kopi: Varamedlemmane

2 Sak 2013/03 Samhandlingsstruktur Fra; Administrativt Samhandlingsutval Sunnmøre Til; Overordna Samhandlingsutval Saksutgreiing: Administrativt samhandlingsutval for Sunnmøre drøfta i møte sak 2012/03 om framtidig samhandlingsstruktur. Bakgrunn for drøftinga var bestilling frå Overordna samhandlingsutval i forkant av avtalerevisjonen som skal gjennomføras hausten Utvalet peikte på fem hovudtrekk hjå samhandlingsstrukturen som bør vektleggast ved vidare avtalerevisjon. 1. Samhandlingskonferanse Her bør det vurderast form og førekomst slik at konferansen gir god deltaking frå både kommunar og helseforetak. I 2013 vart det arrangert ein dagskonferanse med variert program, denne trakk godt med deltakarar og bør vere ein modell som kan utviklast vidare. 2. Vidareføring av noverande struktur Utvalet opplever at noverande struktur med to administrative samhandlingsutval gir ei brei kontaktflate for aktørar frå både kommunane og helseforetaket. Strukturen har vært prøvd i for kort tid til at endelig rolle og funksjon har fått satt seg. 3. Klinisk kontaktflate En vidare viktig oppgåve for utvalet vil vere å støtte opp om etablering av kliniske samhandlingsutval og koordinere betre oversikt over allereie eksisterande kontaktforum. Kunnskap om korleis samhandling utøvas (eller ikkje utøvas) aukar vår emne til å skape gode pasientforløp og saumlause helsetenester. 4. Representasjon Utvalet ser det som viktig at samhandlingsstrukturen ivaretek ein brei representasjon frå sektorane, brukarane og medarbeidaren. 5. Sekretariatsfunksjon Utvalet ser behov for at det etablerast ein sekretariatsfunksjon på tvers av helseforetaket og kommunane. Det gjelder i forhold til saksoppfølging på alle utvalsnivå; overordna, administrativt og klinisk. Ein kan også tenkje seg at eit slik sekretariat har ein veiledande rolle for samhandlingsprosjekt i ulike fasar.

3 Administrativt samhandlingsutval Sunnmøre Sak 2013/10 HOSPITERINGSPROSEDYRE MELLOM HF OG KOMMUNANE PÅ SUNNMØRE Møtedato: 04. september 2013 Saksutgreiing: Det ble på møtet i mai bestemt at det skulle nedsettes en arbeidsgruppe som skulle revidere hospiteringsprosedyren. Gruppen har bestått av: Ståle Evald Ræstad, HTV Ålesund kommune Gro Annette Frøystad Voldsund, fagutviklingsspl, Herøy kommune Anniken Standal Remseth, rådgiver/driftskonsulent, Helse M &R Utfordringen har bestått i å finne en prosedyre som kan benyttes av alle sunnmørs kommunene til tross for store organisatoriske forskjeller. Resultatet fordrer en lokal tilpasning i tråd med prosedyren. Forslag til vedtak: Administrativt samhandlingsutval Sunnmøre tek saka til etterretning Janita Skogeng Leiar Administrativt samhandlingsutvalg Sunnmøre

4 HOSPITERINGSPROSEDYRE MELLOM HF OG KOMMUNANE PÅ SUNNMØRE MÅL OMFANG ANSVAR SKJEMAER Styrke kompetansen til helsepersonell ved sjukehuset og i kommunehelsetenesta, for å kunne gi pasienten tenestetilbod på lågaste effektive omsorgsnivå (LEON) Betre samhandling mellom 1. og 2. linetenesta ved å gi medarbeidarane auka kunnskap om kvarandre sine arbeidsfelt og kompetanse. Helsepersonell med 3-årig høgskuleutdanning, utdanning på vidaregåande nivå og administrativt personell. Avdelingssjef og leiar for omsorgsteneste i kommunane Søknad/svarskjema Evalueringsskjema Kontaktinformasjon til koordinator/kontaktper son Bygge faglege nettverk mellom helsepersonell på ulike nivå og mellom ulike fagprofesjonar. Sikre pasientar kontinuitet og fagleg god kvalitet i tenestetilbodet. Tilrettelegging i den enkelte kommune og helseføretaket Søknad med mål for hospiteringsopphaldet og ynskje om stad/avdeling skal sendast til arbeidsgivar for godkjenning. Hospiteringsstaden skal legge til rette for teoretisk undervisning og praksis. Lengda av hospiteringsperioden avtalast i samsvar med måla for hospiteringa. Det skal nyttast eigne søknadsskjema og evalueringsskjema for hospiteringa. Kvar kommune og dei 2 sjukehusa har ansvar for å peike ut ein namngitt koordinator for hospitering og kontaktperson for den einskilde avdeling. Det anbefalst at dette ligg tilgjengeleg på heimesida. Hospitanten sin arbeidsgjevar er ansvarleg for evnt løn-, reise- og opphaldsutgifter. Søknaden bør sendast 1-2 månader før ønska hospitering skal finne stad. Hospitanten sitt ansvar Koordinator sitt ansvar Kontaktperson sitt ansvar Sende utfylt søknad om hospiteringsopphald til arbeidsgjevar Levere evalueringsskjema siste dag i hospiteringsopphaldet til kontaktperson, koordinator og eigen leiar Formidle erfaringar frå hospiteringsopphaldet til arbeidsstaden sin Koordinere søknadar frå eiga eining og vidaresende søknad til koordinator på hospiteringsstaden Koordinator på hospiteringsstaden vidaresender e-post til kontaktperson for vidare oppfølging Vurdere endringar som følgje av evalueringsskjema Følgje opp førespurnad frå koordinator. Ta kontakt med hospitant og avtale oppmøtetidspunkt som passer for avdelinga. Gjere hospitant kjend med rutinar for teieplikt, arbeidstøy ol. Sjå til at evalueringsskjema blir levert og fylt opp Side 1 av 3

5 SØKNAD OM HOSPITERINGSOPPHALD Søkjars namn: Avd.: Arbeidsstad: Mobil: e-post: Søkjars yrke: Ynskje om hospitering ved: Lengde på opphaldet og ca. dato: UTFYLLAST AV SØKAR: Målsetting for opphaldet (konkretiser): Leiars namn: Avd.: UTFYLLLAST AV LEIAR: Arbeidsstad: Mobil: e-post: Vedtak på søknad: Namn på kontaktperson: Mobil: e-post: HOSPITERINGSSTAD: Godkjenningsdato: VEDTAK: Signatur: EVALUERINGSSKJEMA FOR OPPHALDET LEVERAST SISTE HOSPITERINGSDAG Side 2 av 3

6 EVALUERING AV HOSPITERINGSOPPHALD Hospitant: Hospiteringsstad: Lengde på opphald: Målsetting for opphaldet Var avdelinga budde på at du kom? Vart ting lagt godt til rette? Nådde du måla dine? Forslag til forbetring Dato: Signatur: kopi til kontaktperson på hospiteringsstaden, koordinator og eigen leiar Side 3 av 3

7 Sak 2012/18 - Oppfølging av Felles kompetanseog rekrutteringsplan mellom Helse Møre og Romsdal HF og Sunnmørskommunane Saksbehandlar: Ragnhild Velsvik Berge Møtedato: Arkivreferanse: Saksutgreiing: BAKGRUNN Med utgangspunkt i ei bestilling frå Sunnmøre Regionråd IKS og Helse Møre og Romsdal HF har PricewaterhouseCoopers (PWC) utarbeidd eit strategisk plandokument for kompetanseutvikling og rekruttering. Planen har tittelen Felles kompetanseog rekrutteringsplan mellom Helse Møre og Romsdal HF (i det vidare omtalt som HF) og Sunnmørskommunane, og er datert 1.mai Planen vert i det vidare omtalt som KR-planen. PWC sine vurderingar og tilrådingar er bygd på faktainformasjon frå intervju og framlagd dokumentasjon. Administrativt samhandlingsutval (Sunnmøre/HF) var styringsgruppe for prosjektet. Arbeidet vert definert som nybrotsarbeid som er unikt i sitt slag ved at det fokuserer på felles kompetanseog rekrutteringstiltak for 18 sunnmørskommunar og Helse Møre og Romsdal HF representert ved Ålesund og Volda sjukehus. Det vart ei utfordring at planarbeidet starta samstundes med innføringa av samhandlingsreforma, der mange praktiske forhold og ansvar var lite konkretisert og avklart. Veien vert dermed til medan ein går. FORANKRING Det ligg som ei tilråding at KR-planen si behandling og ajourhald vert tatt inn i dei formelle avtalene mellom HF og kommunane. Planen bør vedtakast både i HF sitt styre og dei respektive kommunestyra. Planen bør samordnast med partane sitt øvrige overordna strategiske planverk. Revidert plan bør vere konsentrert mot etablering av mål, tenester/oppgåver og organisasjonsmessige tiltak. KR-planen legg til grunn at administrativt samhandlingsutval har eit koordinerings- og oppfølgingsansvar: Utarbeide ei felles prosedyre for oppfølging av planen Utvikle og konkretisere dei spesifikke opplæringstiltaka Ha ansvar for løpande ajourhald, felles drøftingsseminar Markedsføring Tertialvis rapportering AKTUELT I adm utval sak 2012/18 Oppfølging av Felles kompetanseog rekrutteringsplan vart overordna samhandlingsutval sitt vedtak av 5. september 2012 drøfta: 1. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal anbefalar at Felles kompetanseog rekrutteringsplan blir gjeldande for heile Møre og Romsdal. 2. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal anbefalar at Helse Møre og

8 Romsdal, KS saman med leiarane i Administrative samhandlingsutval utarbeider eit mandat for bruk av planen. 3. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal ber om at prosjektleiarane saman med forskningssjefen i Helse Møre og Romsdal ser på muligheita for forskningsmidlar. Det har vore dialog mellom aktørane jfr pkt 2 i vedtaket, og der vart desse spørsmåla reist: Ut frå dei tiltaka som er foreslått i rapporten, kva for tiltak bør prioriterast og i kva slags rekkefølgje? Læring av kvarandre ut frå forslag til tiltak - er det nokon ansvarsområde som ein kan fordele, slik at nokon har ansvar for planlegging av nokre tiltak på vegne av alle? I tilfelle kva for tiltak er då aktuelle? På kva slags måte kan ein ivareta læring på tvers av de ulike regionane og kommunegrupperingane? Andre viktige moment for å implementere planen? Overordna samhandlingsutval ba om at dei Administrative samhandlingsutvala rapporterte tilbake innan 31. desember Det vart i adm utval sak 2012/18 gjort eit slikt vedtak til protokollen: Utvalet treng ei tydelegare og spissare saksutgreiing for å behandle saka.administrativt samhandlingsutval Sunnmøre tar opp med samhandlingssjef korleis saka vert handtert vidare. Det har vore skifte av samhandlingssjef, og dette er medverkande til at det har trekt ut i tid. Det var lagt store ressursar i utarbeiding av planen, og samla sett har denne saka har ikkje hatt den ynskte prioritering og framdrift. Administrativt samhandlingsutval Sunnmøre ynskjer no få saka ut av dødvatnet, og få framdrift på vidare utvikling og iversetting av planen. Til saka ligg vedlagt eit arbeidsnotat der ein tek utgangspunkt i PWC sine hovudkonklusjonar, tilrådingar og tiltak. Teksta er henta direkte frå KR-planen under overskrifta KR-planen si tilråding. Ein arbeidsmåte kan vere at ein arbeider vidare med å fylle inn kva som er status pr dato, og konkretiserer mål og tiltak. Administrativt samhandlingsutval Sunnmøre må avklare om ein vil arbeide vidare med planen i tråd med dei tilrådingane som ligg føre i planen (sjå vedlagt arbeidsdokument). Det er viktig å sikre god implementering og sentrale interessentar bør identifiserast. Eit eksempel kan vere samhandlingsgruppa oppnemnt av Sunnmøre Regionråd for å koordinere utviklinga av samhandlingsreforma. Framlegg til vedtak: Saka vert lagt fram for drøfting, uten framlegg til vedtak, men tilråding om å avklare administrativt samhandlingsutval sitt mandat

9 samhandlingsaktørar/kontaktarenaer mot partane oppnemne ansvarlege for utarbeiding av utkast til prosedyre for oppfølging av planen mal for vidare oppfølging av planen utnemne arbeidsgruppe for vidare arbeid med plan for oppfølging av KR-planen Janita Skogeng Leiar administrativt samhandlingsutval Sunnmøre

10 Sak 2012/18 Vedlegg 01: Utkast til vidare arbeid med oppfølging av KR-planen ETABLERING AV MÅL OG PLAN FOR TILTAK KR-planen si tilråding: Utvikling av lokale mål og tenesteløysingar som er systematisk og heilskapleg forankra som eit nødvendig utgangspunkt for utvikling og tilgjenge av tilhøyrande kompetanse Revurdere mål, tenester og organisering kommunevis og i samarbeid med HF Større stillingsbrøkar generelt, men særleg for sjukeheimslegar og helsefagarbeidarar Auke kapasiteten for sjukepleiarar, fysio- og ergoterapeutar, psykologar Auka legedekning på dagtid Gjensidig hospitering og etablering av praksiskonsulentordning Aksess til norsk helsenett og kompatible EPJ-system Nye ambulerande team og fagleg støtte frå spesialsjukepleiarar Telemedisinske felleskonsultasjonar Etablering av ulike faglege nettverk og veiledningsordningar Etablere interkommunale organisatoriske einingar og ordningar Status: Mål / tiltak: FELLES PASIENTFORLØP KR-planen si tilråding: Felles forståing og kunnskap om kva som er heilskaplege pasientforløp, og kva som er ansvarsfordeling mellom partane. Utvikle felles pasientforløp for dei store pasientgruppene kols, diabetes, demens, hjertesvikt, hjerneslag, og kreft o Starte med tiltak mot somatiske tenester og dei ulike legefunksjonane o Prioritere fellestiltak interkommunalt og mellom HF og kommuner Status: Mål / tiltak: VELFERDS- OG OMSORGSTEKNOLOGI OG TELEMEDISIN KR-planen si tilråding: Utvikling av velferds- og omsorgsteknologi og telemedisin. Målretta plan om implementering og tenestetilpasning. Etablering av pilotprosjekt

11 KOMPETANSEUTVIKLING / REKRUTTERING KR-planen si tilråding: Ein bør bygge bærekraftige fellesløysingar i regionene ved å framforhandle gode kompetansegivande løysingar overfor høgskular og universitet. Dette må bygge på praksisnære etterutdanningstilbod på tvers av kommunegrenser, framfor individuell kompetansegivande vidareutdanning. Økonomisk støtte og permisjonsordningar til kompetanseutvikling Markedsføring av fagleg satsing og fagmiljø Rekrutteringskampanjer mot vidaregåande skular, høgskular og universitet Lønsutvikling og belønningstiltak Avtaler om kompetanseutvikling, følgeforskning og følgeevaluering ved høgskular og universitet Ulike bustadpoltiske og velferdspolitiske tiltak Praksisplassar og sommarjobbar for lærlingar og studentar Seniortiltak stå lenger i arbeid. Helse- og omsorgsfaglege opplæringstiltak: Kvardagsrehabilitering Palliasjon Demens Kols Diabetes Akuttsjukepleie Alders- og sjukeheimsmedisin Samfunnsmedisin (kommuneoverlegar) Systemorienterte tiltak: Vidareutdanning i helse- og omsorg i plan Organisasjonskultur, tenester og kompetanse i kommunar og HF Heilskaplege pasientforløp metode Strategisk leiing og styring Utrednings- og evalueringskompetanse Framandspråk og kulturar Status: Mål / tiltak: FORSKNING KR-planen si tilråding: Avtale fagleg og metodisk kompetanseoverføring gjennom følgeforskning og følgeevaluering av iverksette utviklingstiltak i lys av samhandlingsreforma. Eit konkret eksempel er følgeevaluering av innføringsprosessane knytt til kommunalt ansvar for døgnbasert øyeblikkelig hjelp frå seinast 2016.

12 Status: Mål / tiltak: FØREBYGGING KR-planen si tilråding: Vidareføre den førebyggande satsinga gjennom folkehelseprogrammet og folkehelsekoordinatorane, og sikre erfaringsbasert kompetanseoverføring i heile regionen Status: Mål / tiltak:

13 Kvinneklinikken Overordna samhandlingsutvalg Dykkar ref: Vår ref: gte Dato: Sak 2013/14 Referat frå oppstart klinisk samhandlingsutval for svangerskap, fødsel og barsel Første møte i klinisk samhandlingsutvalg for fagområdet gynekologi og fødselshjelp fant stad i Ålesund den Utvalget ber om ei avklaring på om det skal være brukarmedverknad i klinisk samhandlingsutvalg eller om denne representasjonen vil være dekka ved at dei deltek i overordna samhandlingsutvalg. Utvalget ber og om at Ror og Orkide oppnemner kvar sin vararepresentant til klinisk samhandlingsutvalg. Vi minner samstundes om at det ikkje er oppnevnt representantar til utvalet frå Orkide. Begge deler kan meldast til sekretær i klinisk samhandlingsutval. Vi ber om ei tilbakemelding på dette. Med vennlig hilsen Grete Teigland Sekretær Klinisk samhandlingsutval Telefon: Molde/Kristiansund: Ålesund: Volda: Postadr: Postboks Ålesund Internett: E-post: postmottak@helse-mr.no Org.nr: