Møtedato Torsdag Møte nr. 03/2017

Transkript

1 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd side 1 Møtedato Torsdag Møte nr. 03/2017 Tidsrom 19:30-21:30 Sted Lyngdal kirkekontor Medlemmer som møtte Medlemmer som ikke møtte Forfall Varamedlemmer som møtte Andre til stede Merknader Terje Litland, Kari Nilsen, John Terje Rosfjord og Reidar Brådland og Geirulf Grødem (geistlig representant) og Johan Ekeland (kommunal representant) Carl Magnus Salvesen 17/17 Godkjenninger Innkalling og referat. Meldinger 2 18/17 Årsregnskap 2016, endelig godkjenning 4 19/17 Plan for Lyngdal kirkegård med utvidelse 9 20/170/16 Fremdriftsplan investeringer /17 Høringsuttalelse til forslag til nye regler for valg av 15 menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet 13/17 Revisjon av "Regler for avgift ved utleie av kirkene i 27 Lyngdal" 14/17 Ringereglement Lyngdal kirke 31 15/17 Gudstjenesteannonsering 33 16/17 Møtedatoer Kopi av møteboka sendes følgende - i tillegg til de faste medlemmene i fellesrådet. Underskrift ved endelig godkjenning av møteboka Varamedlemmer (menighetsråd, geistlig, kommunal representant) Lyngdal menighetsråd v/leder Kvås menighetsråd v/leder Austad menighetsråd v/leder Kirkegårdsleder/daglig leder Lyngdal kommune v/rådmannen Hægebostad fellesråd v/leder Revisor, Staben Carl Magnus Salvesen Kirkeverge

2 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 17/17 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 2 GODKJENNINGER 1. Innkalling og saksliste til dagens møte ble godkjent. 2. Møtebok fra ble godkjent og underskrevet av Terje Litland og Kari Nilsen. REFERAT OG MELDINGER Lyngdal Kirkesenter Statusoppdatering Det har vært gjennomført en befaring i forbindelse med de sprekker som har oppstått i betonggulvet i løpet av det siste året. Senterstyret og Veidekke har blitt enige om at det skal skrives en rapport av konsulentfirmaet Arentz & Kjellesvig som dokumentasjon på tilstanden. Reguleringsplan parkering ved Kvås Kirke Kirkevergen har vært i kontakt med de resterende eierne av areal i nærheten av Kvås kirke. En av dem har lovet å tenke nøye igjennom om det kan være aktuelt av gå videre med drøftinger av en løsning. Korshamn kapell Kirkevergen vil iverksette nødvendige reparasjoner før sommeren. Rehabilitering av Lyngdal kapell Kapellet er nå ferdig rehabilitert og fremstår nå svært bra. Humanetisk forbund vil komme med en tilbakemelding angående løsning for tildekking av altertavlen. Anbudsutlysning Lyngdal kirke. Anbud på renovering av tak og trapper mm. Ble lagt ut på Doffin.no 31. mai. Frist for innsending av anbud er 19. juni kl. 13:00 og anbudsåpningen vil bli foretatt umiddelbart etter dette. Fremdrift utvidelse av Lyngdal kirkegård Se egen sak. Trivselsundersøkelse med oppsummerende møte. Gjennom vår leverandør av bedriftshelsetjenester har det vært gjennomført en trivselsundersøkelse blant ansatte i Lyngdal kirkelige fellesråd. Resultatet ble fremlagt i et storstabsmøte den 15. mai hvor fellesrådsleder også var tilstede. Etterutdanning Master i ledelse Kirkevergen har etter samtale med fellesrådsleder søkt seg inn på masterstudie i ledelse på deltid ved Universitetet i Agder. Særutskrift:

3 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 17/17 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 3 Personalsituasjon Vi har fortsatt to langtidssykemeldte i staben. Vi har frem til 11. juni hatt inne vikar i 50 % som diakon og vil også fremover ha vikar i 15 % som saksbehandler. Opprettelse av fellesnemd Stiftsdirektør Tormod Stene Hansen har varslet at det vil komme en innkalling til et fellesmøte for Lyngdal og Audnedal kirkelige fellesråd med mål om å gjøre nødvendige vedtak for å opprette en fellesnemd for fellesrådene som skal stå for det nødvendige arbeidet for å slå sammen fellesrådene med virkning fra Dette som en følge av Stortingets vedtak om å slå sammen Lyngdal og Audnedal kommuner fra samme dato. har fortsatt to langtidssykemeldte. Særutskrift:

4 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 18/17 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: 133 Side 4 FELLESRÅDETS ÅRSREGNSKAP 2016, ENDELIG GODKJENNING Aktuelle referanser: FR-sak 09/17: Årsregnskap 2016 Revisor : Revisors beretning for 2016, vi er lovet denne før møtet Revisor : Regnskapsrevisjonen 2016, vi er lovet denne før møtet Saksopplysninger: Følgende vedtak ble gjort i sak 09/17: Fellesrådets årsregnskap for 2016 avlegges slik det fremgår av vedlagte rapporter og noter. Regnskapsmessig mindreforbruk drift i 2016, kr ,83 disponeres slik: Kr ,90 settes av på disposisjonsfond Lyngdal Fellesråd, til disp. Kr ,93 tilføres årets driftsbudsjett og tilbakeføres Lyngdal sokn. Mindreforbruk i investering i 2016 på kr ,50 disponeres slik: Kr ,39 settes på ubundet investeringsfond "Parkeringsplass Kvås" slik at fondet totalt blir på kr ,-. Dette er i tråd med fellesrådets intensjon i tidligere budsjettvedtak. Resterende beløp på kr ,11 avsettes på et nytt ubundet investeringsfond som kalles "Lyngdal fellesråd, investeringsfond til disp." Regnskapet oversendes revisor. Fellesrådets vedtak, enstemmig: På grunnlag av revisjonsberetning datert 06. juni 2017 er fellesrådets regnskap for 2016 endelig godkjent jfr. vedtaket i sak 09/17. Særutskrift:

5

6

7

8

9 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd - sak 19/17 Møtedato Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 9 Plan for Lyngdal kirkegård med utvidelse Aktuelle referanser: Lov om gravplasser, kremasjon og gravferd 3 og 4 Forskrift til lov om gravplasser, kremasjon og gravferd 2-5 Kart med markering av automatisk fredet kulturminne, vedlagt Reguleringsplan for Lyngdal Kirkesenter, Lyngdal kirke og Lyngdal kirkegård, vedlagt Plan for Lyngdal kirkegård med utvidelse, foreløpig utgave vedlagt Saksopplysninger: Lyngdal kirkelige fellesråd har i budsjettsøknad til Lyngdal kommune varslet om at det er et snarlig behov for utvidelse av Lyngdal kirkegård. Allerede i 2012 ble det foretatt arkeologiske registreringer og deler av arealet ble automatisk fredet av riksantikvaren etter funn av 11 kokegroper. Riksantikvaren har varslet av ca ett mål må graves fullt ut før det kan frigis. Areal til utvidelsen ble regulert inn i reguleringsplan for Lyngdal Kirkesenter, Lyngdal kirke og kirkegård som ble vedtatt av Lyngdal kommunestyre i oktober Lyngdal kommune har gjennom tilskudd til investeringer for 2017 og vedtatt økonomiplan for stilt midler til rådighet for å finansiere en utvidelse av kirkegården. Fellesrådet startet allerede i 2015 planleggingen av utvidelsen. Denne planen inneholder både plan for utvidelsen (som også inneholder et gravfelt tilrettelagt for muslimsk gravferd) samt en oppdatering av eksisterende kirkegård og mindre endringsforslag av denne (etablering av en navnet minnelund for urnegraver). Før utvidelse kan sendes til Lyngdal kommune for godkjenning må den godkjennes av bispedømmerådet. Kirkevergens vurdering: Fellesrådets vedtak, enstemmig: Lyngdal kirkelige fellesråd vedtar vedlagte plan for utvidelse av Lyngdal kirkegård med enkelte småjusteringer og fellesrådet behandler saken endelig når all nødvendig dokumentasjon foreligger. Planen sendes så til bispedømmerådet for godkjenning. Lyngdal kirkelige fellesråd vedtar å henvende seg til OVF med tanke på å kjøpe arealet som kirkegårdsutvidelsen er regulert inn på. Kirkevergen bes om å varsle riksantikvaren om behov for utgravinger for at området kan frigis. Særutskrift:

10 H370_3 #2 H140_11 V5 f_v4 Frisikt 4x65 m o_gv2 H140_10 o_gv1 o_v6 o_p7 #3 Fortau o_g o_g5 o_gu1 Fortau H730_12 Lyngdal kommune o_gv5 H370_2 H140_5 o_v1 12x80 m Frisikt o_en1 Frisikt 4x45 m o_r2 Frisikt H140_6 o_gv4 o_p5 o_p4 o_g4 o_g1 o_v3 o_g3 o_g2 H140_4 o_p3 o_gv3 H140_9 #1 H140_8 20/6x45m o_p2 o_p1 o_ute1 H140_7 Annen veggrunn - grøntareal Reguleringsplan PBL Nr. 1 - Bebyggelse og anlegg Barnehage Kirke/annen religionsutøvelse Energianlegg Uteoppholdsareal Gårdsplass Grav- og urnelund Nr. 2 - Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur Kjøreveg Fortau Gangveg/gangareal Annen veggrunn - grøntareal Parkeringsplasser Nr. 3 - Grønnstruktur Grønnstruktur Hensynssoner Bevaring kulturmiljø Båndlegging etter lov om kulturminner Bestemmelseområder Linjesymbol Bestemmelseområde krav om nærmere undersøkelser, overvåking og klargjøring av virkninger RpFormålGrense RpBestemmelseGrense RpSikringGrense RpFareGrense RpAngittHensynGrense RpBåndleggingGrense Byggegrense Bebyggelse som forutsettes fjernet Frisiktlinje Regulert kant kjørebane Regulert kjørefelt Regulert parkeringsfelt Regulert fotgjengerfelt Punktsymboler Vegstenging / fysisk sperre Frisikt Høyspenningsanlegg (inkl høyspentkabler) Målestokk 1:1000 i A1 Det bekreftes at planen er i samsvar med kommunestyrets vedtak av Dato Sign Revisjoner: Dato Sign I hht. vedtak i HMPD I hht. innspill fra Staten Vegvesen, kulturminnemyndigheter og Agder Energi I hht. Vedtak i HMPD veg flyttet Grunnlag: Planlov 2008, Geodetisk kartgrunnlag: horisontalplan Euref 89 sone 32/NGO 48 sone1, Høyde NN1954 DETALJREGULERINGSPLAN MED TILHØRENDE BESTEMMELSER FOR Lyngdal Kirke og Kirkesenter mm Planen er digitalisert i Fokus arealplan versjon 2012 av: THE SAKSBEHANDLING IFLG.PLAN- OG BYGNINGSLOVEN Dato Sign Meldt oppstart av planarbeid: / THE 1.gangs behandling i det faste utvalget for plansaker Offentlig ettersyn fra til 2.gangs behandling i det faste utvalget for plansaker Kommunestyrets vedtak: PLANEN UTARBEIDET AV: Dato Saksbeh THE PlanID: Saksnr KSO: 2019

11

12 Muslimsk gravfelt med 72 graver Siktsone Eksisterende p-plass TEGNFORKLARING HC HC Siktsone Eksisterende vannpost Tiltaksgrense Teiggrense bygg Natursteinsmur Eksisterende høydekote Asfalt Grusdekke Gressplen - Utvidesdel Gressplen - Eks. kirkegård Nytt buskfelt Tre, eksisterende Ny minnelund Minnetavle Tre, nytt 66 Urnegraver? Benk Belysningsmast, ny Belysningsmast, eksisterende Eksisterende minnesmerke Tegningsnummer: Revisjon: L O F-02 Hovedinngang #Bikubeegenskaper;Oppdrag= ;Dokumentnavn=LO00002;Tittel=Landskapsplan;Revisjon=F-02;Dato=xx;Revisjonskommentar=xx;Målestokk=1:500# F -02 Justert gravfelt, beplantning og belysning HKS SJ F -01 Tegning opprettet ÅJ EER Rev. Prosjekt: Oppdragsgiver: Oppdragsleder: SJ Oppdragsnr.: Tegn. nr: Tekst: PLAN FOR GRAVPLASS Fag Type Etg. Løpenr. Koordinatsystem: Euef UTM Høydedatum: NN1954 Rev.dato: Lyngdal kirkegård - utvidelse Lyngdal kirkelige fellesråd Landskapsplan L O Målestokk: 1:500 Arkformat: A1 Rev. Tegn: Kontr: F-02

13 1,5 TEGNFORKLARING Tiltaksgrense Teiggrense bygg Natursteinsmur Eksisterende høydekote Asfalt Grusdekke 3 Gressplen - Utvidesdel Gressplen - Eks. kirkegård 9 Nytt buskfelt 24 Tre, eksisterende Tre, nytt Benk Belysningsmast, ny Belysningsmast, eksisterende 2 Tegningsnummer: Revisjon: L O F-02 Siktsone #Bikubeegenskaper;Oppdrag= ;Dokumentnavn=LO00001;Tittel=Landskapsplan;Revisjon=F-02;Dato=xx;Revisjonskommentar=xx;Målestokk=1:200# HC 4,5 5 6,53 2,5 Eksisterende p-plass HC 5 10,23 2,5 F -02 Justert gravfelt, beplantning og belysning HKS SJ F -01 Tegning opprettet ÅJ EER Rev. Prosjekt: Oppdragsgiver: Oppdragsleder: SJ Oppdragsnr.: Tegn. nr: Tekst: PLAN FOR GRAVPLASS Fag Type Etg. Løpenr. Koordinatsystem: Euef UTM Høydedatum: NN1954 Rev.dato: Lyngdal kirkegård utvidelse Lyngdal kirkelige fellesråd Landskapsplan L O Målestokk: 1:200 Arkformat: A1 Rev. Tegn: Kontr: F-02

14 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd - sak 20/17 Møtedato Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 14 Fremdriftsplan investeringer Aktuelle referanser: FR-sak 16/16 Budsjett 2017 og Økonomiplan Saksopplysninger: Lyngdal kommune har bevilget 4 millioner til investeringer i 2017 og i økonomiplanen er det satt av til ytterligere 4 millioner i 2018, 1 million i 2019 og 1 million i Totalt 11 millioner i perioden Behovene for rehabilitering av kirkebyggene er dokumentert i tilstandsrapporten fra Kruse Smith og den malerapporten fra Malerbua. I tillegg må vi utvide Lyngdal kirkegård. Fellesrådet har ikke vedtatt en fremdriftsplan for investeringene. Kirkevergens vurdering: Fellesrådets vedtak, enstemmig: Lyngdal kirkelige fellesråd vedtar følgende tidsplan for å gjennomføre planlagte investeringer i perioden Investerings- prosjekt Utvidelse Lyngdal kirkegård Rehabilitering av Lyngdal kirke. Nytt tak, utvendige vegger og trapper. Oppstart av Ferdigstillelse Anslått beløp eks. mva prosjekt av prosjekt ,- ( i investeringer 2017) Maling Lyngdal kirke Rehabilitering av Kvås kirke. Tak, yttervegger mm. Maling Rehabilitering av Austad kirke og Korshamn kapell. Maling Sum Særutskrift:

15 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 21/17 Møtedato: Saksbehandler: Arkiv: Side 15 Høringsuttalelse til forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet Aktuelle referanser: Følgebrev: Høringsnotat kortversjon d_kortversjon.pdf Høringsnotat langversjon Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet Saksopplysninger: Kirkevergen er utfordret av Eiken SR til å komme med innspill til denne høringen. Kirkevergen legger derfor ved et forslag til høringssvar. Kirkevergens vurdering: Fellesrådets vedtak, enstemmig: Lyngdal kirkelige fellesråd vedtar det vedlagte forslaget og kirkevergen bes om å sende inn vårt høringssvar til kirkerådet. Særutskrift:

16 DEN NORSKE KIRKE Lyngdal kirkelige fellesråd Vedtatt av Lyngdal kirkelige fellesråd 08. juni 2017 FR-sak 21/17 Høringsuttalelse til forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet Til kapittel Demokrati i Den norske kirke Lyngdal kirkelige fellesråd vil peke på viktigheten av å videreføre et godt samvirke mellom det allmenne prestedømme og den vigslede tjenesten i styret av Den norske kirke både lokalt, regionalt og sentralt. Til kapittel Føringer for utformingen av nye regler Lyngdal kirkelige fellesråd vil advare mot en tenkning hvor målet er størst mulig grad av samordning mellom valg av menighetsråd og valg av bispedømmeråd/kirkemøte. Motivasjonen for å stille til som kandidat til valg på menighetsråd er som oftest å bidra til å bygge og løfte den lokale menighets arbeid på ulike felter. Kirkepolitisks dragkamp og teologisk uenighet, som har preget våre siste valg til bispedømmeråd/kirkemøte, har så langt til gode å vise seg som et effektiv verktøy for å bidra til å bygge Guds rike og føre til vekst og samhold. Vi vil advare mot en tenkning hvor det er et hovedmål å samordne valgreglene mest mulig med det politiske demokratiet. Dette vil sette kirkens egenart og det teologiske grunnlaget for et kirkelig demokrati på prøve. Fremtidige regler bør derfor ha som mål å styrke og balanser kirkeordningen som en kongregasjonalistisk, synodal og episkopal ordning hvor det enkelte sokn styrkes som grunnenheten i Den norske kirke. Til kapittel Behovet for en større revidering av reglene Lyngdal kirkelige fellesråd stiller spørsmålstegn ved om det er behov for omfattende endringer nå. Vi vet at det er under utarbeiding utkast lovendringer for Den norske kirke og at de lovbestemte reguleringene av Den norske kirke vil bli vesentlig endret. Dette kan tale for at det er gode grunner for å vente med en omfattende revisjon av valgreglene til etter Til kapittel Direktevalg eller kombinasjonsvalg med direkte og indirekte valgomgang ved valg av leke medlemmer til bispedømmeråd og Kirkemøtet Lyngdal kirkelige fellesråd støtter alternativ 1, altså en videreføring av dagens ordning. Dette vil fortsatt gi mulighet til å ivareta menighetsrådenes innflytelse på bispedømmerådets/kirkemøtets sammensetning i de bispedømmer hvor det er gjort vedtak om at dette valget skal gjennomføres som et kombinasjonsvalg. Kirkerådets bekymring for at dette vil føre til en kommunikasjonsmessig Besøksadresse: Fiboveien 32 Postadresse: Postboks Lyngdal Kontortid: Tirsdag, torsdag og fredag 10:00 15:00. Onsdag 10:15-15:00 Telefon: E-post: carl.magnus.salvesen@lyngdal.kirken.no

17 DEN NORSKE KIRKE Lyngdal kirkelige fellesråd utfordring knyttet til at det vil ta lang tid før det endelige valgresultatet, veier for vår del ikke tyngre enn å bevare den mulighet som ligger i at de mennesker som lokalt er valgt inn i menighetsråd, med et stort og betydelig ansvar, har til å påvirke sammensetningen av bispedømmeråd/kirkemøte. Til kapittel Flertalls- og forholdstallsvalg ved valg av leke medlemmer til bispedømmeråd og Kirkemøtet Lyngdal kirkelige fellesråd støtter alternativ 2 som er en ordning med nominasjonskomiteens liste og andre lister med samtidige frister. Dette sikrer at det alltid er en liste som kommer fra en nominasjonskomite dannet av menighetsrådene i det enkelte bispedømme. Denne ordningen vil redusere behovet for alternative lister men ikke fullstendig blokkere for dette. Til kapittel Tilskuddsordning for finansiering av nomineringsgrupper m.m. Lyngdal kirkelige fellesråd mener at kirkepolitiske grupperinger som ønsker å stille til valg på bispedømmeråd/kirkemøte må finansiere seg selv. Opptrykk av valglister bekostes av kirkens ordinære valgapparat som også må legge til rette for en IT-plattform der nominasjonskomiteens liste og evt. andre lister kan presentere sin kandidater. Den norske kirkes utgifter til gjennomføring av kirkelige valg koster allerede svært mye og i valg av fremtidige valgregler må kostnadene reduseres. Dette for at det sentralkirkelige ledd kan overføre mer av det statlige tilskuddet (som det er grunn til å tro vil minke fremover) til menighetsarbeidet i soknene. Det er det lokale arbeidet som i praksis bærer både dispedømmerådets/kirkemøtets legitimitet på sine skuldre. Til kapittel Personstemmer og strykninger Lyngdal kirkelige fellesråd mener at dagens begrensning i antallet tilleggsstemmer videreføres. Adgang til å stryke kandidater bør ikke innføres da dette ikke virker rekrutterende. Til kapittel Personvalgregler internt på listene Lyngdal kirkelige fellesråd støtter alternativ 2 hvor det innføres en sperregrense på fem prosent personlig stemmetall før tilleggsstemmer gjør utslag i rangeringen av kandidatene. Til kapittel Stemmetillegg Lyngdal kirkelige fellesråd mener at det bør være en mulighet for stemmetillegg ved forholdstallsvalg. Ved flertallsvalg bør ikke dette være en mulighet. Til kapittel Stemmerett ved valg av lek kirkelige ansattes representant til bispedømmeråd/kirkemøtet Lyngdal kirkelige fellesråd slutter til kirkerådets forslag. Besøksadresse: Fiboveien 32 Postadresse: Postboks Lyngdal Kontortid: Tirsdag, torsdag og fredag 10:00 15:00. Onsdag 10:15-15:00 Telefon: E-post: carl.magnus.salvesen@lyngdal.kirken.no

18 DEN NORSKE KIRKE Lyngdal kirkelige fellesråd Til kapittel Særlig om manntall for prester og lek kirkelig tilsatte Lyngdal kirkelige fellesråd støtter forslaget om at det opprettes et manntall for prester og lek kirkelige tilsatte. Dette må gjøres på en enkel administrativ måte i e-kirkeboken. Til kapittel Valgbarhet Lyngdal kirkelige fellesråd støtter forslaget om at valgbarheten for prest og lek kirkelig tilsatt følger stemmeretten slik den avgrenses i forslaget. Til kapittel Valg av lek kirkelig tilsatt til bispedømmeråd og Kirkemøtet Lyngdal kirkelige fellesråd mener at en ordning hvor leke kirkelig tilsatte og prester kun skal stemme på 1 kandidat vil medfører stor risiko for at den valgte kandidaten ikke har en bred nok andel velgere bak seg. Dagens ordning bør videreføres slik at den valgte kandidaten representerer en så stor andel av velgerne som mulig. Høringssvar oversendes Kirkerådet på vegne av Lyngdal kirkelige fellesråd. Lyngdal Carl Magnus Salvesen Kirkeverge i Lyngdal Besøksadresse: Fiboveien 32 Postadresse: Postboks Lyngdal Kontortid: Tirsdag, torsdag og fredag 10:00 15:00. Onsdag 10:15-15:00 Telefon: E-post: carl.magnus.salvesen@lyngdal.kirken.no