Forbundsstyremøte nr , 28. april 2019, epost behandling protokoll

Transkript

1 Forbundsstyremøte nr , 28. april 2019, epost behandling protokoll Fra Forbundsstyret: Per Velde, President Hans Petter Engstrøm, 1. Visepresident og visepresident MX Elin Kamilla Frager, visepresident MC Joyce Christine Andersen, visepresident Båt Line Karlsen, visepresident SS Kjetil Kristiansen, visepresident RSM Emilie Funderud Westbye, seksjonsstyreleder MC Morten Bjerknæs, seksjonsstyreleder Båt Klemet Erlend Hætta seksjonsstyreleder SS Christina Thorsbakken Nygård seksjonsstyreleder RSM Elise Holtan ungdomsrepresentant, ikke besvart henvendelen Fra administrasjonen: Tony Isaksen generalsekretær Sak (ACR). Med 7 mot 1 stemme1 ble følgende vedtak fattet: «Basert på administrasjonens fremforhandling om refinansiere tidligere lån gitt før med Arctic Circle Raceway Eiendom AS, gis presidenten fullmakt til å signere ny låneavtale med selskapet på 2,7 millioner kroner. Lånet skal forrentes med en rentesats som for skjermingsrente f.t. 0,80 % p.a. av det til enhver tid skyldige beløp fra og med da lånet ble refinansiert. Renten betales etterskuddsvis hvert halvår med forfallstidspunkter og 31.12, første gang Lånet tilbakebetales med kr hvert halvår, hver og 31.12, første gang » Presidenten krevde følgende protokolltilførsel til sak : "Denne epostbehandlingen er ikke fremmet i henhold til NMFs lov 21-5, eller forberedt tilfredsstillende i samsvar med vår styreinstruks, Saksdokumentet er ikke framlagt sammen med denne epostbehandlingen. Siste versjon jeg har er fra forbundsstyremøtet , hvor saken er framlagt uten forslag til vedtak. Under forberedelsene når saken skulle behandles første gang, gav jeg administrasjonen mitt forslag til vedtak. Dette er ikke tatt med i saksframlegget. Saken må fremmes på nytt med klart forslag til vedtak".

2 Sak Regnskap. «Utkast til regnskap 2018 tas til orientering.» Presidenten krevde følgende protokolltilførsel til sak : "Denne epostbehandlingen er ikke fremmet i henhold til NMFs lov 21-5, eller forberedt tilfredsstillende i samsvar med vår styreinstruks, Saksdokumentet er ikke framlagt sammen med denne epostbehandlingen. Siste versjon jeg har er fra forbundsstyremøtet , hvor saken er framlagt uten forslag til vedtak. Under forberedelsene når saken skulle behandles første gang, gav jeg administrasjonen begrunnelse for at avsetning til tap må økes for langsiktig lån gitt til Arctic Circle Raceway Eiendom AS må økes. Dette er drøftet med forbundets revisor som deler vurderingen, som jeg ikke kan se er tatt med i saken. Jeg har også gitt administrasjonen en vesentlig opplysning for våre medlemmer og 3. parts interesser, som må tas med i notene til regnskapet. Dette omhandler at Norges Motorsportforbund stiller økonomisk garantier for spillemidler overfor Kulturdepartementet i størrelsesorden 11 millioner kroner, og har driveplikt av Arctic Circle Raceway Eiendom AS fram til år Dette forholdet kan jeg ikke se er hensyntatt. Forslag til årsberetning må også oppdateres. Saken må bearbeides og fremmes på nytt med klart forslag til vedtak". Sak klage på vedtak i søknad om støtte i forbindelse med skadesak. Vedtak: Med 7 mot 1 stemme ble følgende vedtak fattet: «Klagen avvises og erstatningssaken tas ikke til fornyet behandling. Klageren tilskrives med en beklagelse.» Presidenten krevde følgende protokolltilførsel:til sak : "Denne epostbehandlingen er ikke fremmet i henhold til NMFs lov 21-5, eller forberedt tilfredsstillende i samsvar med vår styreinstruks, Saksdokumentet er ikke framlagt sammen med denne epostbehandlingen. Siste versjon jeg har er fra forbundsstyremøtet , hvor saken er framlagt uten forslag til vedtak. Under forberedelsene når saken skulle behandles første gang, gav jeg administrasjonen mitt forslag til vedtak. Dette er ikke tatt med i saksframlegget. Jeg vil også bemerke at jeg er også oppført som saksbehandler i saksdokumentet , noe som kan framstå som villedende. Jeg har vært saksbehandler i

3 varselsaken, ikke i saksframlegget. Saken må fremmes på nytt med klart forslag til vedtak". Sak Innkomne varslingssaker «Når sakene omhandler personer i FS blir det galt av FS å selv behandle saken. Ber likevel GS komme tilbake til FS med egen sak dersom dette blir kostbart på nivå utover det som naturlig faller inn under «daglig ledelse». Sak Sammendrag av rapporter «Forbundsstyret vedtar å sende et utarbeidet sammendrag av rapporter til påmeldte tingdelegater til det ekstraordinære Forbundstinget». Sak Ordinær ytringsfrihet for tidligere generalsekretær «Forbundsstyret bekrefter at sluttavtalen mellom NMF og tidligere generalsekretær Roy N. Wetterstad ikke begrenser hans ytringsfrihet på det ekstraordinære Forbundstinget, og at han står fritt til å uttale seg om sin tid i NMF i dette møtet». Merknad: Presidenten protesterte mot at de sakene som har vært til behandling i denne protokoll skulle behandles. Protesten gjelder også selve saksbehandlingen samt hevdet brudd på styreinstruks og lovverk. Et flertall av styrets medlemmer besluttet at sakene allikevel skulle behandles og vedtak fattes. Forbundsstyret har fått ekstern juridisk vurdering av Presidentens påstander. Denne vurdering vil ligge som vedlegg til denne protokoll.

4

5

6