MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset - Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00 19:30 Funksjon Navn Forfall Leder Mari Helene Botterud Roar Øien Anne Kristine Aronsveen Åse Brattrok Ryager Alfred Bakken Odd Halland John Berge Mich Rasmussen Møtte ikke Odd Magne Tuterud Øystein Jorde Marthe Lang-Ree Nestleder Håvard Granskogen Ola Håkon Sætha Ourom Steinar Grimsrud Laila A Jonassen Skåden Arnfinn Gillebo Lisa Kramprud Kåre Solbakken Unni Staum Arne Finn Brekke Ole Hageløkken Magna Hølland Skogli Mauritz Lie Nisveta Tiro Monica Kramprud Szacinski Forfall Varamedlem Håkon Løken Varamedlem Ole Kristian Hagen Merknader: Dessuten møtte konst. rådmann Annikken Reitan Borgestrand og formannskapssekretær Marit Getz som førte protokollen. Ingen merknad til innkallingen. Det var en merknad til sakslista, ordføreren reiste spørsmål om en ekstra sak kunne tas opp til behandling: sak 68/15: Retningslinjer for salg og skjenking av alkohol, dette ble enstemmig vedtatt. Ellers ingen merknader til sakslista.

2 Ingen merknader til protokollen fra forrige møte. Ordføreren informerte om det som var lagt ut på bordet: Oppdatert møteplan Oppgradert plankart for reguleringsplan Sæterberget, sak 65/15, liten endring. Svar fra ordfører på spørsmål fra SV/SP og SV. Ekstra sak. Orienteringer ordføreren: Gult varsel om jordskred fra NVE i Oppland. Evaluering av Pilgrimsarbeidet Kulturprisen deles ut lørdag kl på Caddilac Diner. Eidsiva eiermøte på Hamar. Eiermøte Øyer og Tretten Frivillighetssentral åring Politikergrilling «torget» og bålsamtale og uteligging på Vegmuseet Landsmøtemiddag Rettferd for taperne.. Valg Listekandidater skal ikke være i valglokalet, noen som ikke stiller til valg er valgt inn i valgstyret. GE ekstraordinær Generalforsamling konserndannelsen. Jubileum for tre skolebygg Øyer turskiløyper årsmøte hvem vil møte. Kommunereform har hatt møte med eldrerådet og Rotary. Valgmateriell kommer i posten. Ordføreren besvarte spørsmål fra Magna Hølland Skogli vedrørende habilitet. Mari Botterud Ordfører Side 2 av 9

3 Øyer kommune SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 63/15 15/479 KOMMUNEDELPLAN ØYER SØR 2015 FASTSETTING AV PLANPROGRAM 64/15 14/113 REGULERINGSPLAN MOSETERTOPPEN FB8-1 OG FB8-2 UTBYGGINGSAVTALE - SLUTTBEHANDLING 65/15 14/1068 REGULERINGSPLAN - SÆTERBERGET - PLAN ID SLUTTBEHANDLING 66/15 15/1457 RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMMING OM INTENSJONSPLAN FOR Å SLÅ SAMMEN KOMMUNENE GAUSDAL, LILLEHAMMER, RINGEBU OG ØYER 67/15 15/1484 BUDSJETT TILTAK FOR Å REDUSERE MERFORBRUK 68/15 15/1551 RETNINGSLINJER FOR SALG OG SKJENKING AV ALKOHOL

4 63/15 KOMMUNEDELPLAN ØYER SØR 2015 FASTSETTING AV PLANPROGRAM Planutvalgets innstilling: Øyer kommunestyret fastsetter i medhold av plan- og bygningslovens Planprogram for revidering av Kommunedelplan for Øyer sør , datert Enstemmig som planutvalgets innstilling. Øyer kommunestyret fastsetter i medhold av plan- og bygningslovens Planprogram for revidering av Kommunedelplan for Øyer sør , datert /15 REGULERINGSPLAN MOSETERTOPPEN FB8-1 OG FB8-2 UTBYGGINGSAVTALE - SLUTTBEHANDLING Planutvalgets innstilling: Øyer kommunestyre vedtar i henhold til plan- og bygningslovens 17-4 utbyggingsavtalen for Mosetertoppen FB8-1 OG FB8-2, datert , mellom Øyer kommune og utbygger. Enstemmig som planutvalgets innstilling. Øyer kommunestyre vedtar i henhold til plan- og bygningslovens 17-4 utbyggingsavtalen for Mosetertoppen FB8-1 OG FB8-2, datert , mellom Øyer kommune og utbygger. 65/15 REGULERINGSPLAN - SÆTERBERGET - PLAN ID SLUTTBEHANDLING Planutvalgets innstilling: I henhold til plan- og bygningslovens vedtar Øyer kommunestyre detaljreguleringsplanen for «Sæterberget», med plankart og bestemmelser, datert , og med følgende endringer etter offentlige ettersyn: PLANKART: - P: Parkeringsplass justert sørover. Atkomstveg sør for denne er fjernet. - FL1: Arealet er innsnevret for å bedre definere hvor bekken/grøfta går. - SK: Arealene for skiløype er justert opp slik at de smaleste løypenes bredde nå er på minimum 6 meter. - Grense mellom BFF7 tomt 1 og 3 er justert. Side 4 av 9

5 REGULERINGSBESTEMMELSER: - Justering av punkt Tillegg og endringer i punkt 2.3, første avsnitt - Tillegg i punkt 2.3, tredje avsnitt. - Endring av punkt 2.4, andre avsnitt og punkt 2.5, siste del av andre avsnitt: - Tillegg i punkt 2.4, etter syvende avsnitt. - Tillegg i punkt 2.5, første avsnitt. : - Tillegg i punkt Nytt punkt 3.4. Det ble fremmet følgende endringsforslag til første avsnitt i planutvalgets innstilling: «,med plankart og bestemmelser, datert ,.». Forslaget ble enstemmig vedtatt. Øystein Jorde fremmet følgende tilleggsforslag til pkt. 3.4: «.. og skal ha standard som skogsbilveg klasse 4». Det ble først stemt over planutvalgets innstiling med vedtatte endring som ble enstemmig vedtatt. Til slutt ble det stemt over Øystein Jordes tilleggsforslag, som ble enstemmig vedtatt. I henhold til plan- og bygningslovens vedtar Øyer kommunestyre detaljreguleringsplanen for «Sæterberget», med plankart og bestemmelser, datert , og med følgende endringer etter offentlige ettersyn: PLANKART: - P: Parkeringsplass justert sørover. Atkomstveg sør for denne er fjernet. - FL1: Arealet er innsnevret for å bedre definere hvor bekken/grøfta går. - SK: Arealene for skiløype er justert opp slik at de smaleste løypenes bredde nå er på minimum 6 meter. - Grense mellom BFF7 tomt 1 og 3 er justert. REGULERINGSBESTEMMELSER: - Justering av punkt Tillegg og endringer i punkt 2.3, første avsnitt - Tillegg i punkt 2.3, tredje avsnitt. - Endring av punkt 2.4, andre avsnitt og punkt 2.5, siste del av andre avsnitt: - Tillegg i punkt 2.4, etter syvende avsnitt. - Tillegg i punkt 2.5, første avsnitt. : - Tillegg i punkt Nytt punkt Tilleggsforslag til punkt 3.4: og skal ha standard som skogsbilveg klasse 4. Side 5 av 9

6 66/15 RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMMING OM INTENSJONSPLAN FOR Å SLÅ SAMMEN KOMMUNENE GAUSDAL, LILLEHAMMER, RINGEBU OG ØYER Formannskapets innstilling: 1. Det avholdes rådgivende folkeavstemning om hvorvidt intensjonsplan for å slå sammen kommunene Gausdal, Lillehammer, Ringebu og Øyer til en ny kommune skal gjennomføres. 2. Folkeavstemningen finner sted søndag 10. januar Valgstyret tillegges ansvaret for den praktiske gjennomføringen av folkeavstemningen. 4. Stemmeretten følger vilkårene for stemmerett ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (valgloven 2-2, (1) og (2)). I tillegg har alle som fyller 17 år i løpet av valgåret (født 1999) stemmerett så fremt de for øvrig fyller vilkårene. Skjæringsdatoen for borgere i et annet nordisk land settes til 31. oktober For å utøve stemmeretten må velgeren være innført i manntallet i kommunen avstemningen gjelder. 5. Det skal innhentes et manntall som inneholder alle stemmeberettigede pr. 31. oktober Dersom Kommunal og moderniseringsdepartementet samtykker i at kommunene kan bruke manntallsdelen av det elektroniske valgsystemet (EVA) sendes det ut valgkort til alle som står oppført i manntallet, på samme måte som ved ordinære valg. Hvis ikke delegeres det til valgstyret å vurdere om det likevel er mulig og hensiktsmessig å produsere og sende ut valgkort. Valgstyret skal uansett legge ut manntallet til offentlig høring i tråd med valglovens 2-6 og behandle krav om retting i tråd med valglovens 2-7 og Valgstyret delegeres fullmakt til å bestemme den endelige utformingen av stemmesedler, likevel slik at stemmesedlene er like i de fire kommunene. 8. Det skal legges til rette for forhåndsstemmegivning i perioden Valgstyret oppnevner stemmemottakere og legger til rette for forhåndsstemmegivning i tråd med valglovens 8-2 til Valgstyret delegeres fullmakt til å utarbeide en prosedyre for poststemmegivning i samme periode som forhåndsstemmegivning. Prosedyren må være den samme i de fire kommunene. 10. Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen på valgdagen skal foregå, fastsetter tiden for stemmegivning og oppnevner stemmestyrer. 11. Bestemmelsene i kapittel 10 i valgloven om godkjenning av stemmesedler, opptelling og protokollering legges til grunn så langt det er relevant. Side 6 av 9

7 12. Valgstyret utarbeider en prosedyre for å behandle eventuelle klager på avstemningen, herunder avklare ekstern ankeinstans. Prosedyren må være den samme i de fire kommunene. 13. Det forutsettes likelydende vedtak i de fire kommunene. Enstemmig som formannskapets innstilling. 1. Det avholdes rådgivende folkeavstemning om hvorvidt intensjonsplan for å slå sammen kommunene Gausdal, Lillehammer, Ringebu og Øyer til en ny kommune skal gjennomføres. 2. Folkeavstemningen finner sted søndag 10. januar Valgstyret tillegges ansvaret for den praktiske gjennomføringen av folkeavstemningen. 4. Stemmeretten følger vilkårene for stemmerett ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (valgloven 2-2, (1) og (2)). I tillegg har alle som fyller 17 år i løpet av valgåret (født 1999) stemmerett så fremt de for øvrig fyller vilkårene. Skjæringsdatoen for borgere i et annet nordisk land settes til 31. oktober For å utøve stemmeretten må velgeren være innført i manntallet i kommunen avstemningen gjelder. 5. Det skal innhentes et manntall som inneholder alle stemmeberettigede pr. 31. oktober Dersom Kommunal og moderniseringsdepartementet samtykker i at kommunene kan bruke manntallsdelen av det elektroniske valgsystemet (EVA) sendes det ut valgkort til alle som står oppført i manntallet, på samme måte som ved ordinære valg. Hvis ikke delegeres det til valgstyret å vurdere om det likevel er mulig og hensiktsmessig å produsere og sende ut valgkort. Valgstyret skal uansett legge ut manntallet til offentlig høring i tråd med valglovens 2-6 og behandle krav om retting i tråd med valglovens 2-7 og Valgstyret delegeres fullmakt til å bestemme den endelige utformingen av stemmesedler, likevel slik at stemmesedlene er like i de fire kommunene. 8. Det skal legges til rette for forhåndsstemmegivning i perioden Valgstyret oppnevner stemmemottakere og legger til rette for forhåndsstemmegivning i tråd med valglovens 8-2 til Valgstyret delegeres fullmakt til å utarbeide en prosedyre for poststemmegivning i samme periode som forhåndsstemmegivning. Prosedyren må være den samme i de fire kommunene. Side 7 av 9

8 10. Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen på valgdagen skal foregå, fastsetter tiden for stemmegivning og oppnevner stemmestyrer. 11. Bestemmelsene i kapittel 10 i valgloven om godkjenning av stemmesedler, opptelling og protokollering legges til grunn så langt det er relevant. 12. Valgstyret utarbeider en prosedyre for å behandle eventuelle klager på avstemningen, herunder avklare ekstern ankeinstans. Prosedyren må være den samme i de fire kommunene. 13. Det forutsettes likelydende vedtak i de fire kommunene. 67/15 BUDSJETT TILTAK FOR Å REDUSERE MERFORBRUK Formannskapets innstilling: Kommunestyret tar tabell 1 tiltak for å redusere merforbruk i 2015 til etterretning. Nisveta Tiro fremmet følgende endringsforslag: «Kommunestyret vedtar tabell 1 tiltak for å redusere merforbruk i 2015». Det ble først stemt over Nisveta Tiros forslag som falt med 22 mot 3 stemmer. Det ble så stemt over formannskapets innstilling som ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar tabell 1 tiltak for å redusere merforbruk i 2015 til etterretning. 68/15 RETNINGSLINJER FOR SALG OG SKJENKING AV ALKOHOL Side 8 av 9

9 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Retningslinjene for salg og skjenking av alkoholholdig drikk, pkt. 6. Salgstider endres slik: «Salgstider for alkoholholdig drikk gr. 1 vurderes for hvert enkelt salgssted innenfor følgende rammer: Hverdager mellom kl Dager før søn- og helligdager med unntak av dagen før Kristi Himmelfartsdag mellom kl og Salg av alkoholholdig drikk gr. 1 er ikke tillatt på søn- og helligdager, 1. og 17. mai. Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Retningslinjene for salg og skjenking av alkoholholdig drikk, pkt. 6, Salgstider endres slik: «Salgstider for alkoholholdig drikk gr. 1 vurderes for hvert enkelt salgssted innenfor følgende rammer: Hverdager mellom kl Dager før søn- og helligdager med unntak av dagen før Kristi Himmelfartsdag mellom kl og Salg av alkoholholdig drikk gr. 1 er ikke tillatt på søn- og helligdager, 1. og 17. mai. Side 9 av 9