Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Marit Bygdnes Medlem AP Børre Skoglund Medlem FRP

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Teknisk utvalg Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 09:30 13:46 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Wiggo Grønlund Leder AP Kåre Joakim Bakken Medlem SP Randi Hokland Medlem SP Arne Martin Dahle Medlem SV Robert Guttormsen Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Marit Bygdnes Medlem AP Børre Skoglund Medlem FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Rolf Ågesen Anne Marit Bygdnes SP Johan Helge Elde Børre Skoglund H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Birger Bjørnstad Rådgiver Kjell-Rune Nymoen Saksbehandler bygge- og delingssaker, til stede f.o.m. TUsak7/18, kl. 10:45 Til stede for opprop ved møtet begynnelse var sju medlemmer og varamedlemmer, ingen manglet. Til innkallingen bemerket rådgiver Birger Bjørnstad at utsendte tilleggsdokumenter via epost nå ble omdelt i papirversjon, omhandlende PS 6/18 Leikvika Diesel -... tilleggsdokumenter PS 7/18 Gullesfjordbotn Eiendom AS -... tilleggsdokumenter PS 9/18 Tone Drøpping og Erik Meistad søknad om dispensasjon... saken ettersendt RS 7/18 Bredbånd Kvæfjord Forlengelse av tilsagn Johan Helge Elde (H) bemerket at innkalling til varamedlemmer også burde sendes til de varamedlemmer som har mottatt nettbrett fra kommunen.

2 Johan Helge Elde (H) bemerket videre at han avhengig av møtets varighet ville søke permisjon fra kl. 14:45. Arne-Martin Dahle (SV) ville ta opp to tilleggssaker under eventuelt. Kåre Bakken (SP) ville stille spørsmål for oppklaring av en sak. Der framkom ellers ingen merknader til innkalling og saksliste som ble enstemmig godkjent. Underskrifter: Det sendes ikke ut hoved utskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.

3 Saksnr Innhold PS 1/18 Godkjenning av møtebok for teknisk utvalg PS 2/18 PS 3/18 PS 4/18 PS 5/18 PS 6/18 PS 7/18 PS 8/18 PS 9/18 PS 10/18 RS 1/18 RS 2/18 RS 3/18 RS 4/18 RS 5/18 RS 6/18 RS 7/18 RS 8/18 RS 9/18 RS 10/18 RS 11/18 RS 12/18 Om eierforhold til vannledninger på Hemmestad Lamhagan boligområde. Delvis opparbeidelse av infrastruktur. Finansiering Gnr 61 bnr 91 Elda - reguleringsforslag for hytteområde. Annengangsbehandling Gravemeldingstjeneste - justering i priser Leikvika Diesel - Søknad om dispensasjon for allerede nedgravd dieseltank på Gnr 56 Bnr 98 (Kvæfjord kommune), Leikvika Gullesfjordbotn Eiendom AS - Klage på vedtak om innvilget tidsbegrenset dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og pbl 1-8 for plassering av 28 spikertelt, Gnr 19 Bnr 32, Gullesfjordbotn Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan "Del av Lamhagan I", gnr 47 bnr 176 og Industriområde Tone Drøpping og Erik Meistad - søknad om dispensasjon i forbindelse med deling av Gnr 54 Bnr 9 (ny boligtomt), riving av garasje/ny plassering, ny planlagt garasje, lysthus og bolig, samt riving av fjøs, Industriveien 31, Borkenes Referatsaker Gnr 30 Bnr 26 - Byggetillatelse til 2 stk. påbygg til bolig (allerede oppført) Sør-Troms regionråd: Krav om endring av forskrift for bruk av motorferdsel i utmark og på islagte vann Statens vegvesen: Vedrørende anmodning om nedsatt fartsgrense på fv. 1 - Kvæfjord kommune Gnr 66 Bnr 6 - Dispensasjon i forbindelse med søknad om deling av eiendommen. Formål: Inntil 2000 m2 boligtomt Gnr 19 Bnr 32 - Vedr eksisterende spikertelt i tilkn til Gullesfjordbotn Camping - Dispensasjonsbehandling (midlertidig dispensasjon) Gnr 31 Bnr 9 - Vedr. grillbu og mindre bygning på eiendommen Bredbånd Kvæfjord - Forlengelse av tilsagn Fylkesmannen: Klage - jordloven - nydyrking på gnr. 42 bnr. 1 i Kvæfjord kommune Utbetaling av sakskostnader- klagesak-kvæfjord kommune- vedtak av MV.-Delvis omgjøring etter klage dekning av sakskostnader - Gbnr 42/1 Storhågen - klagesak: plan for nydyrking Gbnr 42/1 anmodning om dialogmøte vedtak av mv - delvis omgjøring etter klage TU-sak 29/17: plan for nydyrking gbnr 42/1 - vilkår om hensynssoner og replanting

4 RS 13/18 RS 14/18 RS 15/18 RS 16/18 RS 17/18 RS 18/18 RS 19/18 PS 11/18 Ad. Avvisning av dialogmøte- vedtak av og delvis omgjøring etter klage- Håvard Haraldssønn Salen Ad. Avvisning av dialogmøte -Delvis omgjøring etter klage fra Håvard Haraldssønn Salen (referat)sak TIL TEKNISK UTVALG Gnr 61 Bnr 48 - Vedr. dispensasjon for planlagt riving av eksisterende hytte og oppføring av ny på eiendommen - Bortfall av tillatelse (iht. tidsfrister i pbl 21-9) Arne Martin Dahle (SV) stilte spørsmål om lovligheten av langvarig hensetting av (avskiltede) biler i Husbyveien nedenfor idrettshallen. Arne Martin Dahle (SV) stilte også spørsmål om lovligheten av parkering av (kommunale) biler på tjenesteoppdrag i Toppenveien 14. Arne-Martin Dahle (SV) ba om drøfting av spørsmål om kommunal overtakelse av ansvar for Toppenveien regnet fra kryss mot Skytterbanen og opp til bommen og foreslå at dette ble drøftet som politisk sak nr. 11/18. Dette fikk møtets tilslutning. Veistubb kryss Skytterbanen til Bommen PS 1/18 Godkjenning av møtebok for teknisk utvalg Teknisk utvalg godkjenner møtebok for møte i teknisk utvalg Til å signere møteboka velges: Utvalgsleder foreslo at Kåre Bakken (SP) og Arne-Martin Dahle (SV) ble valgt til å signere møteboka. med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Teknisk utvalg godkjenner møtebok for møte i teknisk utvalg Til å signere møteboka velges: 1. Kåre Bakken (SP) 2. Arne-Martin Dahle (SV) PS 2/18 Om eierforhold til vannledninger på Hemmestad

5 1. Teknisk utvalg viser til at Kvæfjord kommunestyre sin behandling av K-sak 5/81 om kommunal overtakelse av daværende Hemmestad/Sandvik vannverk med tillegg av senere K-sak 63/12 om abonnementsvilkår for vannforsyningen, definerer et skille mellom hovedledninger og stikkledninger tilknyttet de kommunale vannverk. 2. Teknisk utvalg kommer ut fra dette til at ledningsnettet tilknyttet Hemmestad vannverk i Sandvika, nord for boligfeltet på Hemmestad, i sin helhet blir å se som private stikkledninger. Utvalget anser dette for avklart via de nevnte vedtakene i kommunestyret, hvorved der hensett reglene i forvaltningsloven heller ikke foreligger noen klagerett på denne vurderingen. enstemmig vedtatt. 1. Teknisk utvalg viser til at Kvæfjord kommunestyre sin behandling av K-sak 5/81 om kommunal overtakelse av daværende Hemmestad/Sandvik vannverk med tillegg av senere K-sak 63/12 om abonnementsvilkår for vannforsyningen, definerer et skille mellom hovedledninger og stikkledninger tilknyttet de kommunale vannverk. 2. Teknisk utvalg kommer ut fra dette til at ledningsnettet tilknyttet Hemmestad vannverk i Sandvika, nord for boligfeltet på Hemmestad, i sin helhet blir å se som private stikkledninger. Utvalget anser dette for avklart via de nevnte vedtakene i kommunestyret, hvorved der hensett reglene i forvaltningsloven heller ikke foreligger noen klagerett på denne vurderingen. PS 3/18 Lamhagan boligområde. Delvis opparbeidelse av infrastruktur. Finansiering 1. Kvæfjord kommunestyre vedtar begrenset utbygging av deler av boligfeltet Lamhagan II innenfor en samlet netto kostnadsramme anslått til kr, slik som vist i administrasjonssjefens saksframlegg. Opparbeidelse av veilys og asfaltering vurderes ved senere høve, finansiert via tomtesalg. 2. Kommunestyret legger til grunn at investeringer i boligfeltutbygging med kr finansieres ved låneopptak i 2018, i utgangspunktet med avdragstid 25 år men også hensett en avveining mot inntekter fra tomtesalg og krav i forskrift til samlet minimumsavdrag. Kommunale investeringer i vann og avløp med kr finansieres ved refusjoner med kr og låneopptak med kr, med avdragstid 30 år og som betjenes via kommunens årlige gebyrinnkreving. 3. Netto merutgifter med kr tas inn i 2018-budsjettet ved omfordeling fra bevilgede midler til utbygging av Berg/Engen, som vist i budsjettregulering nr. K-4/18 vedlagt saken. Tilbakeføring av midler til Berg/Engen vurderes i budsjett og økonomiplan enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre vedtar begrenset utbygging av deler av boligfeltet Lamhagan II innenfor en samlet netto kostnadsramme anslått til kr, slik som vist i administrasjonssjefens saksframlegg. Opparbeidelse av veilys og asfaltering vurderes ved senere høve, finansiert via tomtesalg. 2. Kommunestyret legger til grunn at investeringer i boligfeltutbygging med kr finansieres ved låneopptak i 2018, i utgangspunktet med avdragstid 25 år men også hensett en avveining mot inntekter fra tomtesalg og krav i forskrift til samlet minimumsavdrag. Kommunale investeringer i vann og avløp med kr finansieres ved refusjoner med kr og låneopptak med kr, med avdragstid 30 år og som betjenes via kommunens årlige gebyrinnkreving.

6 3. Netto merutgifter med kr tas inn i 2018-budsjettet ved omfordeling fra bevilgede midler til utbygging av Berg/Engen, som vist i budsjettregulering nr. K-4/18 vedlagt saken. Tilbakeføring av midler til Berg/Engen vurderes i budsjett og økonomiplan PS 4/18 Gnr 61 bnr 91 Elda - reguleringsforslag for hytteområde. Annengangsbehandling 1. Kvæfjord kommunestyre er blitt forelagt privat reguleringsforslag for Elda hyttefelt, gnr 61 bnr 91. Planforslaget omfatter omregulering av LNF-område til arealer til fritidsboliger, kjøreveg, annen veggrunn, parkering, friluftsområde, friområde og hensynssoner. 2. Planforslaget har vært utlagt til offentlig høring i tiden til , jfr plan- og bygningsloven og Merknader og innsigelser er mottatt og behandlet. Innsigelse fra Fylkesmannen i Troms, trekkes tilbake, under forutsetning av at justert planforslag vedtas av Kvæfjord kommune. 3. Kommunestyret vedtar forelagt reguleringsforslag av , med tilhørende reguleringsbestemmelser av og revidert planbeskrivelse av , jfr 12-12, første ledd. 4. Vedtaket kan påklages til fylkesmannen i henhold til plan- og bygningsloven 12-12, tredje ledd, 1-9, samt forvaltningslovens 29. Klagefrist er 3 uker etter at vedtaket er gjort kjent for parter med klageinteresse. enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre er blitt forelagt privat reguleringsforslag for Elda hyttefelt, gnr 61 bnr 91. Planforslaget omfatter omregulering av LNF-område til arealer til fritidsboliger, kjøreveg, annen veggrunn, parkering, friluftsområde, friområde og hensynssoner. 2. Planforslaget har vært utlagt til offentlig høring i tiden til , jfr. plan- og bygningsloven og Merknader og innsigelser er mottatt og behandlet. Innsigelse fra Fylkesmannen i Troms, trekkes tilbake, under forutsetning av at justert planforslag vedtas av Kvæfjord kommune. 3. Kommunestyret vedtar forelagt reguleringsforslag av , med tilhørende reguleringsbestemmelser av og revidert planbeskrivelse av , jfr , første ledd. 4. Vedtaket kan påklages til fylkesmannen i henhold til plan- og bygningsloven 12-12, tredje ledd, 1-9, samt forvaltningslovens 29. Klagefrist er 3 uker etter at vedtaket er gjort kjent for parter med klageinteresse.

7 PS 5/18 Gravemeldingstjeneste - justering i priser 1. Teknisk utvalg tiltrer forslag om slik justering i priser for gravemeldingstjenester med virkning fra : Vedtatt gebyr Justert gebyr Mva GRAVEMELDINGSTJENESTE 5131 Påvising veilyskabel ved graving i/langs offentlig vei, pr påvisning 25% 1 438, , Elektronisk melding for mindre graving i trafikkareal, pr melding Nei 2 264, , Elektronisk melding mindre graving utenom trafikkareal, pr melding Nei 1 906, , Elektronisk melding om graving av større omfang, pr melding Nei 4 157, , Forringelse av vei, pr kvm Nei 179,00 184, Forsinkelsesgebyr pr kvm for ikke utført asfaltering innen 6 uker Nei 537,00 551, Gebyr for graving i vei og ved VA-anlegg uten søknad, pr tilfelle Nei 5 000,00 2. Forslag om justerte priser for gravemeldingstjenester blir å forhåndsvarsle i tråd med forvaltningslovens krav til behandling av forskrift, med sikte på endelig behandling i kommunestyret i juni. enstemmig vedtatt. 1. Teknisk utvalg tiltrer forslag om slik justering i priser for gravemeldingstjenester med virkning fra : Vedtatt gebyr Justert gebyr Mva GRAVEMELDINGSTJENESTE 5131 Påvising veilyskabel ved graving i/langs offentlig vei, pr påvisning 25% 1 438, , Elektronisk melding for mindre graving i trafikkareal, pr melding Nei 2 264, , Elektronisk melding mindre graving utenom trafikkareal, pr melding Nei 1 906, , Elektronisk melding om graving av større omfang, pr melding Nei 4 157, , Forringelse av vei, pr kvm Nei 179,00 184, Forsinkelsesgebyr pr kvm for ikke utført asfaltering innen 6 uker Nei 537,00 551, Gebyr for graving i vei og ved VA-anlegg uten søknad, pr tilfelle Nei 5 000,00 2. Forslag om justerte priser for gravemeldingstjenester blir å forhåndsvarsle i tråd med forvaltningslovens krav til behandling av forskrift, med sikte på endelig behandling i kommunestyret i juni. PS 6/18 Leikvika Diesel - Søknad om dispensasjon for allerede nedgravd dieseltank på Gnr 56 Bnr 98 (Kvæfjord kommune), Leikvika Kåre Bakken og Wiggo Grønlund viste til at de er andelshavere i Leikvika Diesel og ba utvalgets øvrige medlemmer om å vurdere deres habilitet i den videre saksbehandling. Bakken og Grønlund fratrådte under habilitetsvurderingen, hvorved også Johan Helge Elde (H) enstemmig ble valgt som settemøteleder. Teknisk utvalg kom mot 1 stemme til at Bakken var å anse for inhabil. Teknisk utvalg kom mot 1 stemme til at Grønlund var å anse for inhabil. Bakken og Grønlund forble fratrådte under den videre behandling av saken, Johan Helge Elde (H) fortsatte som settemøteleder under denne saken.

8 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Andelslaget Leikvika Diesel om dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan Detaljregulering for Leikvika i forbindelse med eksisterende nedgravd dieseltank på 6 m³ med tilhørende pumpehus plassert i strid med regulert byggegrense. Tiltaket anses å komme i konflikt med reguleringsformålet BAB1 Småbåthavn. Det vises samtidig til søkers forslag til alternativ løsning med ny 5 m³ dieseltank plassert på terreng (overgrunnstank). 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 jf (rettsvirkning av reguleringsplan) innvilges søknad om dispensasjon fra Detaljregulering for Leikvika slik plassering og utforming foreligger i søknad alternativ 2 (Dieseltank 5 m³ på terreng). Hensynet i lovens formålsbestemmelse anses ikke som vesentlig tilsidesatt, samtidig som en ut fra en samlet vurdering av saken kommer til at fordelene ved å gi dispensasjon må anses å være større enn ulempene etter en samlet vurdering. Begrunnelsen for dispensasjonen er at det ikke er økonomisk dekning for å utvide dagens drivstoffanlegg på Gnr 56 Bnr 181 (Leikvika Fuel AS) til å omfatte påfylling for båter, og at en løsning med en overgrunnstank på eiendommen Gnr 56 Bnr 98 vil kunne tilrettelegge for fylling av diesel for båter. En slik løsning anses å være bedre enn fylling via mindre kanner. En overgrunnstank er også et tiltak som samtidig enkelt lar seg fjerne dersom arealene skal benyttes til annet formål. Fordelene ved å kunne tillate dispensasjon for plassering av anlegget anses å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Vilkår for dispensasjonen er at eier av anlegget i den videre prosessen må fremme søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens 20-1 og innrette seg etter eventuelle vilkår i tillatelsen. Byggesaken vil følges videre opp administrativt etter gjeldende regelverk og behov for uttalelser fra andre myndigheter vil måtte vurderes før igangsettingstillatelse kan gis. Nødvendig sikkerhet i bruk må dokumenteres, og berørte sektormyndigheter må ha samtykket samtidig som at forurensningsfaren nå dokumenteres ivaretatt. Privatrettslige forhold (avtaler/tillatelser) må være avklart før byggetillatelse kan gis. Eksisterende anlegg skal fjernes forskriftsmessig og kostnader forbundet med dette påløper eier. 3. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket til Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdeveien 26, 9475 Borkenes. Johan Helge Elde (H) foreslo (FORSLAG 1): 1 Teknisk utvalg viser til søknad fra Andelslaget Leikvika Diesel om dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan «detaljregulering for Leikvika» i forbindelse med eksisterende nedgravd dieseltank på 6 m3 med tilhørende pumpehus plassert i strid med regulert byggegrense. 2 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 jf (rettsvirkning av reguleringsplan) innvilges søknad om dispensasjon for alternativ 1 som foreskrevet i søknaden. Dette vil være i tråd med fylkesmannens anbefaling om trykktesting av tanken nå og en førstegangskontroll om 13 år. Hensynet i lovens formålsbestemmelse anses ikke som vesentlig tilsidesatt, samtidig som en ut fra en samlet vurdering av saken kommer til at fordelene ved å gi dispensasjon må anses å være større enn ulempene etter en samlet vurdering. Dispensasjon gjelder til annen løsning for fylling i Leikvika er etablert. 3 Teknisk utvalg ber administrasjonen om å gå i forhandlinger med Evensen Fuel for å finne en praktisk og økonomisk løsning med tanke på å få på plass et fullverdig drivstoffanlegg for båter med tilgang på både bensin og diesel. 4 Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket til Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdeveien 26, 9475 Borkenes. FORSLAG 1 vedtatt mot én stemme avgitt for administrasjonssjefens innstilling. VEDTAK:

9 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Andelslaget Leikvika Diesel om dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan «detaljregulering for Leikvika» i forbindelse med eksisterende nedgravd dieseltank på 6 m3 med tilhørende pumpehus plassert i strid med regulert byggegrense. 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 jf (rettsvirkning av reguleringsplan) innvilges søknad om dispensasjon for alternativ 1 som foreskrevet i søknaden. Dette vil være i tråd med fylkesmannens anbefaling om trykktesting av tanken nå og en førstegangskontroll om 13 år. Hensynet i lovens formålsbestemmelse anses ikke som vesentlig tilsidesatt, samtidig som en ut fra en samlet vurdering av saken kommer til at fordelene ved å gi dispensasjon må anses å være større enn ulempene etter en samlet vurdering. Dispensasjon gjelder til annen løsning for fylling i Leikvika er etablert. 3. Teknisk utvalg ber administrasjonen om å gå i forhandlinger med Evensen Fuel for å finne en praktisk og økonomisk løsning med tanke på å få på plass et fullverdig drivstoffanlegg for båter med tilgang på både bensin og diesel. 4. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket til Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdeveien 26, 9475 Borkenes. PS 7/18 Gullesfjordbotn Eiendom AS - Klage på vedtak om innvilget tidsbegrenset dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og pbl 1-8 for plassering av 28 spikertelt, Gnr 19 Bnr 32, Gullesfjordbotn 1. Teknisk utvalg viser til klage fra Gullesfjord Eiendom AS datert på kommunens vedtak der det gis midlertidig dispensasjon fra bestemmelse «plankrav» i gjeldende arealplan, Kommuneplanens arealdel av , samt dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 i forbindelse med eksisterende spikertelt (28 stk.) på eiendommen Gnr 19 Bnr Teknisk utvalg tar ikke klagen til følge da det ikke foreligger nye tungtveiende momenter i klagen. 3. Saken sendes over til Fylkesmannen i Troms for endelig behandling. enstemmig vedtatt. 1. Teknisk utvalg viser til klage fra Gullesfjord Eiendom AS datert på kommunens vedtak der det gis midlertidig dispensasjon fra bestemmelse «plankrav» i gjeldende arealplan, Kommuneplanens arealdel av , samt dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 i forbindelse med eksisterende spikertelt (28 stk.) på eiendommen Gnr 19 Bnr Teknisk utvalg tar ikke klagen til følge da det ikke foreligger nye tungtveiende momenter i klagen. 3. Saken sendes over til Fylkesmannen i Troms for endelig behandling.

10 PS 8/18 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan "Del av Lamhagan I", gnr 47 bnr 176 og Industriområde 1. Teknisk utvalg er blitt forelagt søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for «del av Lamhagan 1», vedtatt , for utfylling i sjø utenfor Lamhagan industriområde, gnr 47 bnr 176 og 178. Formålet er «industriområde» til bruk for forenklet mottak og deponering av grusmasser. 2. Dispensasjonssøknad har vært sendt ut på høring til naboer og offentlige myndigheter i tiden , jfr. plan- og bygningslovens Teknisk utvalg vedtar varig dispensasjon fra reguleringsplan «del av Lamhagan 1», vedtatt , jfr. plan- og bygningsloven 19-2 og Som en samlet vurdering vil fordelene ved gjennomføring av tiltaket vurderes å være klart større enn ulempene, fordi virksomheten endres ved at arbeidstid ved lossing og deponering av grus, vesentlig forenkles. 4. Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, jf. plan- og bygningsloven tredje ledd og 1-9, jf. forvaltningslovens 29. Klagefrist er 3 uker fra vedtaket er gjort kjent for parter med klageinteresse. enstemmig vedtatt. 1. Teknisk utvalg er blitt forelagt søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for «del av Lamhagan 1», vedtatt , for utfylling i sjø utenfor Lamhagan industriområde, gnr 47 bnr 176 og 178. Formålet er «industriområde» til bruk for forenklet mottak og deponering av grusmasser. 2. Dispensasjonssøknad har vært sendt ut på høring til naboer og offentlige myndigheter i tiden , jfr. plan- og bygningslovens Teknisk utvalg vedtar varig dispensasjon fra reguleringsplan «del av Lamhagan 1», vedtatt , jfr. plan- og bygningsloven 19-2 og Som en samlet vurdering vil fordelene ved gjennomføring av tiltaket vurderes å være klart større enn ulempene, fordi virksomheten endres ved at arbeidstid ved lossing og deponering av grus, vesentlig forenkles. 4. Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, jf. plan- og bygningsloven tredje ledd og 1-9, jf. forvaltningslovens 29. Klagefrist er 3 uker fra vedtaket er gjort kjent for parter med klageinteresse. PS 9/18 Tone Drøpping og Erik Meistad - Søknad om dispensasjon i forbindelse med deling av Gnr 54 Bnr 9 (ny boligtomt), riving av garasje/ny plassering, ny planlagt garasje, lysthus og bolig, samt riving av fjøs; Industriveien 31, Borkenes 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Tone Drøpping og Erik Meistad om dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 i forbindelse med planlagt deling av eiendommen Gnr 54 Bnr 9 (Industriveien 31) med formål boligtomt, planlagt enebolig, planlagt rivning/flytting eksisterende garasje (som også inkluderer parkeringsplass og ny adkomstvei til garasjen), planlagt ny garasje, planlagt 9 m² lysthus og planlagt rivning av eksisterende fjøs. Tiltakene skjer nærmere sjø enn 100 meter, noe som krever

11 dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 pga. manglende byggegrense mot sjø. Det vises samtidig til merknader fra gjenboer Roy Midtbø Nilsen og søkers vurderinger av disse. 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 for deling av eiendommen Gnr 54 Bnr 9 (ny boligtomt) slik forslaget fra tiltakshaver foreligger. Det vektlegges at deling er i samsvar med reguleringsplanens formål bebyggelse og at Gnr 54 Bnr 9 er av slik størrelse, form og beliggenhet at deling er hensiktsmessig. Videre er det tilrettelagt infrastruktur som kommunalt vann og avløp, samt avkjørsel fra den kommunale veien Industriveien. Deling av eiendom innenfor 100-metersbeltet langs sjø anses ikke å sette hensynene bak lovens formålsbestemmelse vesentlig til side, samtidig som fordelene ved å fortette område med en ekstra boligtomt synes å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Den videre saksbehandlingen følges opp administrativt etter gjeldende regelverk i plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter. Det må sikres rettigheter til vann- og avløpsledninger over Gnr 54 Bnr 9, samt eventuelle andre rettigheter. Avkjørsel fra offentlig vei må også være avklart og godkjent før ny boligtomt kan opprettes. 3. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 for flytting av eksisterende garasje på Gnr 54 Bnr 9 og ny adkomstvei og parkeringsplass slik forslaget fra tiltakshaver foreligger. Flytting av en eksisterende garasje innenfor 100-metersbeltet langs sjø anses ikke å sette hensynene bak lovens formålsbestemmelse vesentlig til side, samtidig som fordelene synes å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering, sett i sammenheng med planlagt deling av eiendommen. Garasjen skal plasseres minimum 7,5 meter fra veikant, alternativt må det søkes om (og innvilges) dispensasjon fra veglovens byggegrense for området. Utvidet bruk av avkjørsel nordøst på eiendommen skal behandles av kommunal veimyndighet før ny adkomst eventuelt kan godkjennes og tas i bruk. Den videre byggesaksbehandlingen følges opp administrativt etter gjeldende regelverk i plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter. 4. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 for plassering av 9 m² lysthus på ny boligtomt slik forslaget fra tiltakshaver foreligger. Det vektlegges at et lysthus på en boligeiendom er i samsvar med reguleringsplanens formål bebyggelse og at bygningen plasseres slik at den ikke skulle hindre fri ferdsel langs sjøen eller ellers være visuelt skjemmende. Oppføring av lysthuset innenfor 100-metersbeltet langs sjø anses ikke å sette hensynene bak lovens formålsbestemmelse vesentlig til side, samtidig som at fordelene ved å plassere dette på en allerede opparbeidet del av tomta synes å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Dersom dispensasjonsvedtaket ikke påklages kan lysthuset oppføres uten nærmere byggesøknad dersom vilkårene i plan- og bygningsloven 20-5/SAK for øvrig er oppfylte. 5. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 for plassering av ny garasje tilhørende ny boligtomt slik forslaget fra tiltakshaver foreligger. Det vektlegges at bygningen er i samsvar med reguleringsplanens formål bebyggelse og at ny garasje ikke anses å sette hensynene bak lovens formålsbestemmelse vesentlig til side, samtidig som fordelene ved å fortette område med en ekstra boligtomt synes å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Garasjen skal plasseres minimum 7,5 meter fra veikant, alternativt må det søkes om (og innvilges) dispensasjon fra veglovens byggegrense for området. Den videre byggesaksbehandlingen følges opp administrativt etter gjeldende regelverk i plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter. 6. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 for rivning av eksisterende fjøs på Gnr 54 Bnr 9 slik forslaget fra tiltakshaver foreligger. Det vises til planlagte deling av eiendommen og at fjøsen ikke har annen funksjon enn uthus. Lagringsplass kan løses i forbindelse med oppføring av ny garasje. Dersom dispensasjonsvedtaket ikke påklages kan bygningen rives uten nærmere søknad dersom vilkårene i plan- og bygningsloven 20-5/SAK for øvrig er oppfylte (bygningen må f.eks. være inntil 50 m² BRA/BYA). 7. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 for plassering av planlagt enebolig i 2 etasjer og med utseende slik forslaget fra tiltakshaver foreligger. Det vektlegges at en enebolig og en garasje er i samsvar med reguleringsplanens formål bebyggelse og at Gnr 54 Bnr 9 er av slik størrelse, form og beliggenhet at plassering av ny enebolig og garasje skulle være hensiktsmessig. Videre er det tilrettelagt infrastruktur som kommunalt vann og avløp, samt avkjørsel fra den kommunale veien Industriveien som kan brukes. En oppføring av

12 enebolig innenfor 100-metersbeltet langs sjø anses ikke å sette hensynene bak lovens formålsbestemmelse vesentlig til side, samtidig som fordelene ved å fortette område med en ekstra boligtomt og/eller bolig synes å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Den nye boligen og garasjen plasseres i større avstand fra sjø enn eksisterende bolig på eiendommen. Den videre byggesaksbehandlingen følges opp administrativt etter gjeldende regelverk i plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter. 8. Søknad om utvidet bruk av avkjørsel/evt. ny avkjørsel fra Industriveien behandles av kommunal veimyndighet da Reguleringsplan for Borkenes av 1948 ikke omhandler avkjørsler. 9. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, Teknisk kontor, Bygdeveien 26, 9475 Borkenes. enstemmig vedtatt. 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Tone Drøpping og Erik Meistad om dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 i forbindelse med planlagt deling av eiendommen Gnr 54 Bnr 9 (Industriveien 31) med formål boligtomt, planlagt enebolig, planlagt rivning/flytting eksisterende garasje (som også inkluderer parkeringsplass og ny adkomstvei til garasjen), planlagt ny garasje, planlagt 9 m² lysthus og planlagt rivning av eksisterende fjøs. Tiltakene skjer nærmere sjø enn 100 meter, noe som krever dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 pga. manglende byggegrense mot sjø. Det vises samtidig til merknader fra gjenboer Roy Midtbø Nilsen og søkers vurderinger av disse. 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 for deling av eiendommen Gnr 54 Bnr 9 (ny boligtomt) slik forslaget fra tiltakshaver foreligger. Det vektlegges at deling er i samsvar med reguleringsplanens formål bebyggelse og at Gnr 54 Bnr 9 er av slik størrelse, form og beliggenhet at deling er hensiktsmessig. Videre er det tilrettelagt infrastruktur som kommunalt vann og avløp, samt avkjørsel fra den kommunale veien Industriveien. Deling av eiendom innenfor 100-metersbeltet langs sjø anses ikke å sette hensynene bak lovens formålsbestemmelse vesentlig til side, samtidig som fordelene ved å fortette område med en ekstra boligtomt synes å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Den videre saksbehandlingen følges opp administrativt etter gjeldende regelverk i plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter. Det må sikres rettigheter til vann- og avløpsledninger over Gnr 54 Bnr 9, samt eventuelle andre rettigheter. Avkjørsel fra offentlig vei må også være avklart og godkjent før ny boligtomt kan opprettes. 3. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 for flytting av eksisterende garasje på Gnr 54 Bnr 9 og ny adkomstvei og parkeringsplass slik forslaget fra tiltakshaver foreligger. Flytting av en eksisterende garasje innenfor 100-metersbeltet langs sjø anses ikke å sette hensynene bak lovens formålsbestemmelse vesentlig til side, samtidig som fordelene synes å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering, sett i sammenheng med planlagt deling av eiendommen. Garasjen skal plasseres minimum 7,5 meter fra veikant, alternativt må det søkes om (og innvilges) dispensasjon fra veglovens byggegrense for området. Utvidet bruk av avkjørsel nordøst på eiendommen skal behandles av kommunal veimyndighet før ny adkomst eventuelt kan godkjennes og tas i bruk. Den videre byggesaksbehandlingen følges opp administrativt etter gjeldende regelverk i plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter. 4. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 for plassering av 9 m² lysthus på ny boligtomt slik forslaget fra tiltakshaver foreligger. Det vektlegges at et lysthus på en boligeiendom er i samsvar med reguleringsplanens formål bebyggelse og at bygningen plasseres slik at den ikke skulle hindre fri ferdsel langs sjøen eller ellers være visuelt skjemmende. Oppføring av lysthuset innenfor 100-metersbeltet langs sjø anses ikke å sette hensynene bak lovens formålsbestemmelse vesentlig til side, samtidig som at fordelene ved å plassere dette på en allerede opparbeidet del av tomta synes å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Dersom dispensasjonsvedtaket ikke påklages kan lysthuset oppføres uten nærmere byggesøknad dersom vilkårene i plan- og bygningsloven 20-5/SAK for øvrig er oppfylte.

13 5. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 for plassering av ny garasje tilhørende ny boligtomt slik forslaget fra tiltakshaver foreligger. Det vektlegges at bygningen er i samsvar med reguleringsplanens formål bebyggelse og at ny garasje ikke anses å sette hensynene bak lovens formålsbestemmelse vesentlig til side, samtidig som fordelene ved å fortette område med en ekstra boligtomt synes å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Garasjen skal plasseres minimum 7,5 meter fra veikant, alternativt må det søkes om (og innvilges) dispensasjon fra veglovens byggegrense for området. Den videre byggesaksbehandlingen følges opp administrativt etter gjeldende regelverk i plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter. 6. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 for rivning av eksisterende fjøs på Gnr 54 Bnr 9 slik forslaget fra tiltakshaver foreligger. Det vises til planlagte deling av eiendommen og at fjøsen ikke har annen funksjon enn uthus. Lagringsplass kan løses i forbindelse med oppføring av ny garasje. Dersom dispensasjonsvedtaket ikke påklages kan bygningen rives uten nærmere søknad dersom vilkårene i plan- og bygningsloven 20-5/SAK for øvrig er oppfylte (bygningen må f.eks. være inntil 50 m² BRA/BYA). 7. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8 for plassering av planlagt enebolig i 2 etasjer og med utseende slik forslaget fra tiltakshaver foreligger. Det vektlegges at en enebolig og en garasje er i samsvar med reguleringsplanens formål bebyggelse og at Gnr 54 Bnr 9 er av slik størrelse, form og beliggenhet at plassering av ny enebolig og garasje skulle være hensiktsmessig. Videre er det tilrettelagt infrastruktur som kommunalt vann og avløp, samt avkjørsel fra den kommunale veien Industriveien som kan brukes. En oppføring av enebolig innenfor 100-metersbeltet langs sjø anses ikke å sette hensynene bak lovens formålsbestemmelse vesentlig til side, samtidig som fordelene ved å fortette område med en ekstra boligtomt og/eller bolig synes å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Den nye boligen og garasjen plasseres i større avstand fra sjø enn eksisterende bolig på eiendommen. Den videre byggesaksbehandlingen følges opp administrativt etter gjeldende regelverk i plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter. 8. Søknad om utvidet bruk av avkjørsel/evt. ny avkjørsel fra Industriveien behandles av kommunal veimyndighet da Reguleringsplan for Borkenes av 1948 ikke omhandler avkjørsler. 9. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, Teknisk kontor, Bygdeveien 26, 9475 Borkenes.

14 PS 10/18 Referatsaker RS 1/18 Gnr 30 Bnr 26 - Byggetillatelse til 2 stk. påbygg til bolig (allerede oppført) RS 2/18 Sør-Troms regionråd: Krav om endring av forskrift for bruk av motorferdsel i utmark og på islagte vann RS 3/18 Statens vegvesen: Vedrørende anmodning om nedsatt fartsgrense på fv. 1 - Kvæfjord kommune RS 4/18 Gnr 66 Bnr 6 - Dispensasjon i forbindelse med søknad om deling av eiendommen. Formål: Inntil 2000 m2 boligtomt RS 5/18 Gnr 19 Bnr 32 - Vedr eksisterende spikertelt i tilknytting til Gullesfjordbotn Camping - Dispensasjonsbehandling (midlertidig dispensasjon) RS 6/18 Gnr 31 Bnr 9 - Vedr. grill bu og mindre bygning på eiendommen RS 7/18 Bredbånd Kvæfjord - Forlengelse av tilsagn RS 8/18 Fylkesmannen: Klage - jordloven - nydyrking på gnr. 42 bnr. 1 i Kvæfjord kommune RS 9/18 Utbetaling av sakskostnader- klagesak-kvæfjord kommune- vedtak av MV.-Delvis omgjøring etter klage RS 10/18 dekning av sakskostnader - Gbnr 42/1 Storhågen - klagesak: plan for nydyrking RS 11/18 Gbnr 42/1 anmodning om dialogmøte vedtak av mv - delvis omgjøring etter klage RS 12/18 TU-sak 29/17: plan for nydyrking gbnr 42/1 - vilkår om hensynssoner og replanting RS 13/18 Ad. Avvisning av dialogmøte- vedtak av og delvis omgjøring etter klage- Håvard Haraldssønn Salen RS 14/18 Ad. Avvisning av dialogmøte -Delvis omgjøring etter klage fra Håvard Haraldssønn Salen RS 15/18 (referat)sak TIL TEKNISK UTVALG Spørsmål fra Kåre Bakken (SP) gjaldt de forhold som er påpekt under referatsak RS 15/18 om overvann i Nyveien. Rådgiver Birger Bjørnstad opplyste om at administrasjonen vil sjekke ut denne saken og melde tilbake til utvalget på høvelig vis. RS 16/18 Gnr 61 Bnr 48 - Vedr. dispensasjon for planlagt rivning av eksisterende hytte og oppføring av ny på eiendommen - Bortfall av tillatelse (iht. tidsfrister i pbl 21-9) RS 17/18 Arne Martin Dahle (SV) stilte spørsmål om lovligheten av langvarig hensetting av (avskiltede) biler i Husbyveien nedenfor idrettshallen. RS 18/18 Arne Martin Dahle (SV) stilte også spørsmål om lovligheten av parkering av (kommunale) biler på tjenesteoppdrag i Toppenveien 14. RS 19/18 Arne-Martin Dahle (SV) ba om drøfting av spørsmål om kommunal overtakelse av ansvar for Toppenveien regnet fra kryss mot Skytterbanen og opp til bommen og foreslå at dette ble drøftet som politisk sak nr. 11/18. Dette fikk møtets tilslutning.

15 PS 11/18 Veistubb kryss Skytterbanen til Bommen Arne-Martin Dahle (SV) foreslo (FORSLAG 1): 1. Teknisk utvalg foreslår at kommunen påtar seg ansvaret for vegen krysset fra Skytterbanen til bommen. Johan Helge Elde (H) foreslo slikt tillegg (FORSLAG 2): 2. Det oversendes et vedlegg til saken om veistubben fra krysset til bommen sett fra jordgruppas perspektiver angående bruken av hele veien fra krysset og 2,4 kilometer inn i Borkenesmarka. 3. Administrasjonen bereder saken frem til rammedebatten og dette fremlegges formannskap. Målsetting er sak til budsjettmøte i desember. Votering punktvis: FORSLAG 1 vedtatt mot én stemme. FORSLAG 2, punkt 2 enstemmig vedtatt. FORSLAG 2, punkt 3 enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Teknisk utvalg foreslår at kommunen påtar seg ansvaret for vegen krysset fra Skytterbanen til bommen. 2. Det oversendes et vedlegg til saken om veistubben fra krysset til bommen sett fra jordgruppas perspektiver angående bruken av hele veien fra krysset og 2,4 kilometer inn i Borkenesmarka. 3. Administrasjonen bereder saken frem til rammedebatten og dette fremlegges formannskap. Målsetting er sak til budsjettmøte i desember. Møtet ble deretter hevet kl. 13:46. Referent: Birger Bjørnstad