Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Hokland Medlem SP

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Teknisk utvalg Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 09:30 12:07 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Wiggo Grønlund Utvalgsleder AP Kåre Joakim Bakken Medlem SP Anne Marit Bygdnes Medlem AP Arne Martin Dahle Medlem SV Børre Skoglund Medlem FRP Robert Guttormsen Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Hokland Medlem SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Rolf Ågesen Randi Hokland SP Fra administrasjonen møtte: Navn Kristin Myreng Grimstad Birger Bjørnstad Stilling Kontorleder teknisk Rådgiver Til innkallingen: Rolf Ågesen (SP) mente han også burde vært innkalt til et møte i teknisk utvalg tidligere i år der Senterpartiet stilte med en representant for lite. Rådgiver Birger Bjørnstad bemerket at administrasjonen foretar løpende innkalling av vararepresentanter til møtene og at en representant i mindretall i tidligere møte formodentlig skyldes manglende melding om forfall. Robert Guttormsen (V) bemerket at han ikke fant vedlegg til TU-sak 33/17 via IPAD. Børre Skoglund (FRP) bemerket at han heller ikke denne gangen hadde fått tilsendt møteinnkalling, verken i papirformat eller som elektronisk løsning på IPAD. Han fant dette klanderverdig. Anne-Marit Bygdnes (AP) bemerket at det heller ikke var mulig å finne vedlegg til saker via kommunens internettløsning. Rådgiver Birger Bjørnstad beklaget mangelfull innkalling og foreslo at det omlag to uker i forkant av neste utvalgsmøte 21.november ble lagt opp til en ny gjennomgang av elektronisk innkallingsløsning.

2 Innkallingen ble deretter godkjent med disse merknader. Til sakslisten: Rolf Ågesen (SP) ønsket å stille spørsmål omkring drivstoffanlegg i Leikvika. Kåre Bakken (SP) ville drøfte trafikksikkerhet på strekningen Trastad-Utstrand og brann- og beredskapsordningen. Arne Martin Dahle (SV) ville spørre omkring søppelbokser ved Kveøybrua og videre omkring skader på Toppenveien i forbindelse med masseforflytninger i sammenheng med opparbeidelse av området for vanntankene. Anne-Marie Bygdnes (AP) ville spørre omkring gjennomføring av vedtatte påkostninger omkring garderobeanleggene i svømmehallen. Robert Guttormsen (V) ville vite økonomisk status omkring opprusting av vanntankene og om vei fram til Trastad Samlinger inngikk i kommunal vedtatt utbygging. Børre Skoglund (FRP) ville vite status for tomtesalg i Berg/Engen-området. I tilknytning til RS55 og 56/17 ønsket han også å fremme et forslag til behandling omkring dispensasjonssøknaden vedrørende gbnr 55/76. Utvalgslederen foreslo at alle disse forhold ble tatt opp etter ordinær saksliste, noe som fikk utvalgets tilslutning. Der framkom ellers ingen merknader til sakslisten. Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.

3 Saksnr Innhold PS 32/17 Godkjenning av møtebok for teknisk utvalg PS 33/17 PS 34/17 PS 35/17 PS 36/17 PS 37/17 PS 38/17 PS 39/17 Forvaltningsplan for Austerfjordbotn statlige friluftsområde Klage - kommunens vedtak i sak: Gbnr 42/1 Storhågen, Salen - plan for nydyrking med videre Kommunal forskrift - retningslinjer for graving Om skredfarevurderinger i kommunal planlegging Reguleringsforslag for hytteområde gnr 61 bnr 91 - Elda. Førstegangsbehandling Kommunale nybyggs uttrykk i Kvæfjord Referatsaker RS 40/17 HRS - Protokoll Representantskapsmøte RS 41/17 RS 42/17 RS 43/17 RS 44/17 RS 45/17 RS 46/17 RS 47/17 RS 48/17 RS 49/17 RS 50/17 RS 51/17 Gnr 60 Bnr 8 - Tillatelse til deling av eiendommen med formål inntil 1500 m² hyttetomt ved Skallevannet Gnr 56 Bnr 97 og 98 - Rammetillatelse for drivstoffanlegg i Leikvika,Borkenes Gnr 56 Bnr 97 og 98 - Igangsettingstillatelse drivstoffanlegg Leikvika Troms fylkeskommune: Statskog SF - avklaring av rettighets-og eiendomsspørsmål i Nordland og Troms Landbruks- og matdep: Vedr enkelte kommuners vedtak om iverksetting av fjelloven og oppnevning av fjellstyre Kvæfjord kommune: virksomhet på gbnr 47/25 Straumsnes Jan-Are Gudbrandsen: virksomhet på gbnr 47/25 Straumsnes Gnr 14 Bnr 2 - Vedr klagebehandling badestamp teknisk utvalg (tu-sak PS 27/17) - Vedtaket om avslag er ikke påklaget / frist for fjerning skipsvrak ved Refsnes kai Vedr. sunket fiskefartøy ved Refsnes gamle fergekai (fjerning av) båtvrak ved Refsnes kai RS 52/17 KMD: Statlig reguleringsplan for E10/rv85/rv83 Hålogalandsvegen - Planvedtak RS 53/17 Regional transportplan RS 54/17 RS 55/17 RS 56/17 RS 57/17 RS 58/17 Gbnr. 41/16 Kveøy P.M. Eriksen: Gnr 55 bnr 76 Søknad om byggetillatelse Gnr 55 Bnr 76 - Høringsbrev i forbindelse med mottatt søknad om byggetillatelse for garasje P.M. Eriksen: Dispensasjonssøknad om bygging av garage på eiendommmen Kåre Bakken (SP) - opplæring av brannmannskaper

4 RS 59/17 RS 60/17 RS 61/17 RS 62/17 RS 63/17 RS 64/17 RS 65/17 RS 66/17 PS 40/17 Kåre bakken (SP)- planer for framtidig brannstasjon Arne Martin Dahle (SV) - renovasjonsordning ved Kveøybrua Arne Martin Dahle (SV) - skader påført Toppenveien Anne Marit Bygdnes (AP) - Påkostinger av garderobeanleggene i svømmehallen Robert Guttormsen (V) - merkostnader ved opprusting av vanntankene Robert Guttormsen (V) - opprusting av veien fram til Trastad Samlinger Børre Skoglund (FRP) - tomtekjøp innenfor Berg/Engen-området Robert Guttormsen (V) - opparbeidelse av parkeringsplasser i Borkenesmarka Trafikksikkerhet Trastad-Utstrand

5 PS 32/17 Godkjenning av møtebok for teknisk utvalg Teknisk utvalg godkjenner møtebok fra teknisk utvalgs møte Til å signere møteboka velges: Utvalgsleder foreslo at Robert Guttormsen (V) og Anne Marit Bygdnes (AP) ble valgt til å signere møteboka. - med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Teknisk utvalg godkjenner møtebok fra teknisk utvalgs møte Til å signere møteboka velges: 1 Robert Guttormsen (V) 2 Anne Marit Bygdnes (AP) PS 33/17 Forvaltningsplan for Austerfjordbotn statlige friluftsområde 1.Teknisk utvalg viser til Kvæfjord kommunestyres behandling av K-sak 5/17 Kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet og vedtar som del av planens oppfølging Forvaltningsplan for Austerfjordbotn statlige friluftsområde slik som vist i vedlegg til saken. 2. Videreutvikling av anlegget i Austerfjordbotn blir å skje i takt med bevilgninger fra stat og fylkeskommune samt kommunens oppfølging i budsjett og økonomiplan. 3. Samarbeidsavtale med UL Vårglimt i forbindelse med drift av området godkjennes og godtgjøres årlig med kr gjeldende fra og med Teknisk utvalg legger til grunn at slik bevilgning kan tilveiebringes innenfor budsjettkapittel Tilskudd lag/foreninger. punkt 1-3 enstemmig vedtatt. 1.Teknisk utvalg viser til Kvæfjord kommunestyres behandling av K-sak 5/17 Kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet og vedtar som del av planens oppfølging Forvaltningsplan for Austerfjordbotn statlige friluftsområde slik som vist i vedlegg til saken. 2. Videreutvikling av anlegget i Austerfjordbotn blir å skje i takt med bevilgninger fra stat og fylkeskommune samt kommunens oppfølging i budsjett og økonomiplan. 3. Samarbeidsavtale med UL Vårglimt i forbindelse med drift av området godkjennes og godtgjøres årlig med kr gjeldende fra og med Teknisk utvalg legger til grunn at slik bevilgning kan tilveiebringes innenfor budsjettkapittel Tilskudd lag/foreninger.

6 PS 34/17 Klage - kommunens vedtak i sak: Gbnr 42/1 Storhågen, Salen - plan for nydyrking med videre 1. Teknisk utvalg viser til sitt tidligere vedtak i TU-sak 29/17 Gbnr 42/1 Storhågen, Salen klagesak: plan for nydyrking med videre samt foreliggende klage fra Advokathuset Harstad av 23.6./ på vegne av Håvard Salen. 2. Teknisk utvalg finner ikke at klagen tilfører saken vesentlig nytt. Teknisk utvalg opprettholder derfor sitt tidligere vedtak i TU-sak 29/17 og vedtar at saken blir å oversende fylkesmannen til videre behandling. 3. Teknisk utvalg vil dog påpeke at der gjennom vedtaket i TU-sak 29/17 er vist et grunnlag for videre håndtering av saken, i form av avbøtende tiltak hva gjelder drikkevannsforsyning og fallvind. Teknisk utvalg finner at disse bør kunne avstemmes med forslag til vinddempende tiltak i foreliggende notat fra Dr. Ing. Per-Arne Sundsbø, basert på at der etableres en dialog mellom partene. Teknisk utvalg ser det naturlig at kommunen søker å bidra til etablering av slik dialog. punkt 1-3 enstemmig vedtatt. 1. Teknisk utvalg viser til sitt tidligere vedtak i TU-sak 29/17 Gbnr 42/1 Storhågen, Salen klagesak: plan for nydyrking med videre samt foreliggende klage fra Advokathuset Harstad av 23.6./ på vegne av Håvard Salen. 2. Teknisk utvalg finner ikke at klagen tilfører saken vesentlig nytt. Teknisk utvalg opprettholder derfor sitt tidligere vedtak i TU-sak 29/17 og vedtar at saken blir å oversende fylkesmannen til videre behandling. 3. Teknisk utvalg vil dog påpeke at der gjennom vedtaket i TU-sak 29/17 er vist et grunnlag for videre håndtering av saken, i form av avbøtende tiltak hva gjelder drikkevannsforsyning og fallvind. Teknisk utvalg finner at disse bør kunne avstemmes med forslag til vinddempende tiltak i foreliggende notat fra Dr. Ing. Per-Arne Sundsbø, basert på at der etableres en dialog mellom partene. Teknisk utvalg ser det naturlig at kommunen søker å bidra til etablering av slik dialog. PS 35/17 Kommunal forskrift - retningslinjer for graving 1. Kvæfjord kommunestyre vedtar forskrifter om retningslinjer for graving i kommunale veier, park-/grøntanlegg og friområder slik om vist i vedlegg til saken, jf kunngjøring med høringsfrist Kommunal forskrift kunngjøres i samsvar med reglene i forvaltningsloven 38 og blir å iverksette fra Gebyrer for gravemeldingstjenester fastsettes ved kommunestyrets budsjettvedtak, jf punkt 5130 GRAVEMELDINGSTJENESTE i vedtatt budsjett 2017, vedlegg 2 Gebyrer og betalingssatser.

7 punkt 1-3 enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre vedtar forskrifter om retningslinjer for graving i kommunale veier, park-/grøntanlegg og friområder slik om vist i vedlegg til saken, jf kunngjøring med høringsfrist Kommunal forskrift kunngjøres i samsvar med reglene i forvaltningsloven 38 og blir å iverksette fra Gebyrer for gravemeldingstjenester fastsettes ved kommunestyrets budsjettvedtak, jf punkt 5130 GRAVEMELDINGSTJENESTE i vedtatt budsjett 2017, vedlegg 2 Gebyrer og betalingssatser. PS 36/17 Om skredfarevurderinger i kommunal planlegging 1. Teknisk utvalg viser til oversendt forslag fra F-sak 26/17 om å vurdere kostnader for utbedring av skredkart i Kvæfjord kommune. 2. Teknisk utvalg finner ikke grunnlag for å gå videre med et slikt forslag. Utvalget viser i denne sammenheng til de tre generelle kategorier av kart som brukes i kommunal arealplanlegging og byggesaksbehandling: aktsomhetskart, faresonekart og faregradskartkvikkleire samt supplerende snø- og steinsprangkart utarbeidd av NGI. 3. Teknisk utvalg kommer til at utsjekk mot disse og deretter med eventuelle krav om sakkyndige skredtekniske analyser i tråd med kravene i Teknisk forskrift (TEK10) og planog bygningsloven 28-1 fortsatt bør danne grunnlag for lokal avklaring og dokumentasjon av sikkerhet. punkt 1-3 enstemmig vedtatt. 1. Teknisk utvalg viser til oversendt forslag fra F-sak 26/17 om å vurdere kostnader for utbedring av skredkart i Kvæfjord kommune. 2. Teknisk utvalg finner ikke grunnlag for å gå videre med et slikt forslag. Utvalget viser i denne sammenheng til de tre generelle kategorier av kart som brukes i kommunal arealplanlegging og byggesaksbehandling: aktsomhetskart, faresonekart og faregradskartkvikkleire samt supplerende snø- og steinsprangkart utarbeidd av NGI. 3. Teknisk utvalg kommer til at utsjekk mot disse og deretter med eventuelle krav om sakkyndige skredtekniske analyser i tråd med kravene i Teknisk forskrift (TEK10) og planog bygningsloven 28-1 fortsatt bør danne grunnlag for lokal avklaring og dokumentasjon av sikkerhet.

8 PS 37/17 Reguleringsforslag for hytteområde gnr 61 bnr 91 - Elda. Førstegangsbehandling 1. Teknisk utvalg i Kvæfjord kommune er blitt forelagt forslag til detaljreguleringsplan, som omfatter gnr 61 bnr 91, på Elda i Kvæfjord kommune. Planformålet er omregulering fra LNFområde til fritidsbebyggelse, friområde, friluftsområde, annen veggrunn og kjøreveg med parkeringsplasser. 2. Teknisk utvalg vedtar å legge planen ut til offentlig ettersyn i minimum 6 uker, jfr plan- og bygningsloven og Vedlegg: Rådgiver Birger Bjørnstad fremmet på vegne av administrasjonssjefen slikt tilleggsforslag (punkt 3): Teknisk utvalg ber tiltakshaver i det videre planarbeid åpne for at felles atkomstløsning til 61/91 (med formål «Annen veigrunn tekniske anlegg») i framtida også kan inngå i utvidet atkomst for tilstøtende parseller både nord og sør for 61/91, som bidrag til en samlet og mer trafikksikker atkomstløsning i dette området. punkt 1-3 medregnet tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Teknisk utvalg i Kvæfjord kommune er blitt forelagt forslag til detaljreguleringsplan, som omfatter gnr 61 bnr 91, på Elda i Kvæfjord kommune. Planformålet er omregulering fra LNFområde til fritidsbebyggelse, friområde, friluftsområde, annen veggrunn og kjøreveg med parkeringsplasser. 2. Teknisk utvalg vedtar å legge planen ut til offentlig ettersyn i minimum 6 uker, jfr plan- og bygningsloven og Teknisk utvalg ber tiltakshaver i det videre planarbeid åpne for at felles atkomstløsning til 61/91 (med formål «Annen veigrunn tekniske anlegg») i framtida også kan inngå i utvidet atkomst for tilstøtende parseller både nord og sør for 61/91, som bidrag til en samlet og mer trafikksikker atkomstløsning i dette området. PS 38/17 Kommunale nybyggs uttrykk i Kvæfjord 1. Utforming av kommunale nybygg i Kvæfjord skal skje med arkitektkompetanse og løsningene for byggene skal vise respekt for sted og nære omgivelser. 2. Det skal søkes å utforme nye kommunale bygg på en slik måte at de uttrykker identiteten landbrukskommune, og bruk av tre i fasader skal forsøkes tilrettelagt for, hensyntatt økonomi og vedlikehold. Robert Guttormsen (V) foreslo slikt tillegg til punkt 2: «..., og bruk av tre og solceller i fasader skal forsøkes tilrettelagt for, hensyntatt økonomi og vedlikehold.»

9 punkt 1-2 enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Guttormsen enstemmig vedtatt. VEDTAK 1. Utforming av kommunale nybygg i Kvæfjord skal skje med arkitektkompetanse og løsningene for byggene skal vise respekt for sted og nære omgivelser. 2. Det skal søkes å utforme nye kommunale bygg på en slik måte at de uttrykker identiteten landbrukskommune, og bruk av tre i fasader skal forsøkes tilrettelagt for, hensyntatt økonomi og vedlikehold og bruk av tre og solceller i fasader skal forsøkes tilrettelagt for, hensyntatt økonomi og vedlikehold. PS 39/17 Referatsaker RS 40/17 HRS - Protokoll Representantskapsmøte Kåre Bakken (SP) bemerket at protokollføringen om at han ikke var til stede i møte i Hålogaland Ressursselskap skyldes at han heller ikke var blitt innkalt til dette møtet. RS 41/17 RS 42/17 RS 43/17 Gnr 60 Bnr 8 - Tillatelse til deling av eiendommen med formål inntil 1500 m² hyttetomt ved Skallevannet Gnr 56 Bnr 97 og 98 - Rammetillatelse for drivstoffanlegg i Leikvika,Borkenes Gnr 56 Bnr 97 og 98 - Igangsettingstillatelse drivstoffanlegg Leikvika Rolf Ågesen (SP) stilte spørsmål omkring driften av andelsanlegget Leikvika Diesel og forholdet til det etablerte driftstoffanlegget på eiendom nå tilhørende Leikvika næringseiendom. RS 44/17 RS 45/17 RS 46/17 RS 47/17 Troms fylkeskommune: Statskog SF - avklaring av rettighets-og eiendomsspørsmål i Nordland og Troms Landbruks- og matdep: Vedr enkelte kommuners vedtak om iverksetting av fjelloven og oppnevning av fjellstyre Kvæfjord kommune: virksomhet på gbnr 47/25 Straumsnes Jan-Are Gudbrandsen: virksomhet på gbnr 47/25 Straumsnes Anne-Marit Bygdnes (AP) stilte spørsmål omkring forholdet mellom pågående aktiviteter på gbnr 47/25 Straumsnes og gjeldende reguleringsplan for området. RS 48/17 RS 49/17 Gnr 14 Bnr 2 - Vedr klagebehandling badestamp teknisk utvalg (tu-sak PS 27/17) - Vedtaket om avslag er ikke påklaget / frist for fjerning skipsvrak ved Refsnes kai

10 RS 50/17 RS 51/17 Vedr. sunket fiskefartøy ved Refsnes gamle fergekai (fjerning av) båtvrak ved Refsnes kai Kåre Bakken (SP) stilte spørsmål omkring kommuale kostnader ved fjerning av båtvrak på Kveøya og status for båtvraksaken på Refsnes. RS 52/17 KMD: Statlig reguleringsplan for E10/rv85/rv83 Hålogalandsvegen Planvedtak RS 53/17 Regional transportplan RS 54/17 RS 55/17 RS 56/17 Gbnr. 41/16 Kveøy P.M. Eriksen: Gnr 55 bnr 76 Søknad om byggetillatelse Gnr 55 Bnr 76 - Høringsbrev i forbindelse med mottatt søknad om byggetillatelse for garasje RS 57/17 P.M. Eriksen: Dispensasjonssøknad om bygging av garage på eiendommen Børre Skoglund (FRP) ønsket å reise tilleggssak til politisk behandling omkring dispensasjonssøknad fra Per Mikal Eriksen av for bygging av garasje på gbnr 55/76. Wiggo Grønlund (AP) og Robert Guttormsen (V) viste begge til at de var arbeidskollegaer av Per Mikal Eriksen og ba utvalget vurdere deres habilitet i eventuell sak lys av dette. Grønlund og Guttormsen fratrådte, hvoretter Kåre Bakken (SP) overtok som møteleder for resten av denne saken. Teknisk utvalg kom enstemmig til at Grønlund og Guttormsen var å anse for inhabile i teknisk utvalg sin eventuelle behandling, hvoretter disse forble fratrådt under resten av saken. Børre Skoglund (FRP) foreslo deretter at foreliggende søknad fra Per Mikal Eriksen ble tatt til realitetsbehandling i dagens møte i teknisk utvalg. Forslaget om realitetsbehandling av søknaden fra Per Mikal Eriksen falt mot én stemme. RS 58/17 Kåre Bakken (SP) stilte spørsmål omkring (manglende) opplæring av brannmannskaper i utrykningskjøring. RS 59/17 Kåre Bakken (SP) spurte også om planene for framtidig brannstasjon sett i lys av sviktende grunnforhold i Råsjyen. RS 60/17 Kveøybrua Arne Martin Dahle (SV) spurte om mulig etablering av renovasjonsordning ved RS 61/17 Arne Martin Dahle (SV) viste til at Toppenveien omlag 100 meter ovenfor ferista var påført setningsskader i forbindelse med masseforflytninger ved opparbeidelse av området for vanntankene og som burde utbedres. RS 62/17 Anne-Marie Bygdnes (AP) spurte om (manglende) gjennomføring av vedtatte påkostninger av garderobeanleggene i svømmehallen. RS 63/17 Robert Guttormsen (V) spurte om eventuelle merkostnader knyttet til opprusting av vanntankene ovenfor Borkenes.

11 RS 64/17 Robert Guttormsen (V) spurte videre om opprusting av veien fram til Trastad Samlinger inngikk i kommunal vedtatt utbygging. RS 65/17 Børre Skoglund (FRP) spurte om der var kommet henvendelser om tomtekjøp innenfor Berg/Engen-området. RS 66/17 Robert Guttormsen (V) spurte om (kommunal) opparbeidelse av flere parkeringsplasser ved skytterlagets anlegg i Borkenesmarka var i henhold til plan for området. PS 40/17 Trafikksikkerhet Trastad-Utstrand Kåre Bakken (SP) fremmet slikt forslag til vedtak: Teknisk utvalg ber administrasjonssjefen vurdere trafikkforholdene på strekningen Trastad- Utstrand med tanke på forbedring av trafikksikkerheten. Teknisk utvalg ber om at det vurderes strakstiltak som kan bedre trafikksikkerheten for fotgjengere og beboere som bor nær vegen, herunder nedsatt fartsgrense. Forslaget fra Kåre Bakken enstemmig vedtatt. VEDTAK Teknisk utvalg ber administrasjonssjefen vurdere trafikkforholdene på strekningen Trastad- Utstrand med tanke på forbedring av trafikksikkerheten. Teknisk utvalg ber om at det vurderes strakstiltak som kan bedre trafikksikkerheten for fotgjengere og beboere som bor nær vegen, herunder nedsatt fartsgrense. Møtet ble deretter hevet kl 12:07. Referent: Birger Bjørnstad Rett utskrift: Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen