Bedrift Online. Komme i gang. Nå er det enklere enn noensinne å redigere nettstedet ditt.

Transkript

1 Bedrift Online Komme i gang Nå er det enklere enn noensinne å redigere nettstedet ditt. oktober 2008

2 Bedrift Online 2008 Nidelven IT and WOW webdesign. All rights reserved. Under the copyright laws, this manual may not be copied, in whole or in part, without the written consent of Nidelven IT or WOW webdesign. Every effort has been made to ensure that the information in this manual is accurate. We are not responsible for printing or clerical errors. Plone and the Plone logo are registered trademarks of the Plone Foundation. Other company and product names mentioned herein are trademarks of their respective companies. We assume no responsibility with regard to the performance or use of these products. Bedrift Online Møllegata VERDAL, Norway

3 Innhold Velkommen til Plone Web-basert publiseringsverktøy Hva du trenger Logg inn Det grunnleggende Plone-oversikt Innholds-verktøylinjen Bilde- og dokumentarkiv Media bilder, filmer og musikk Dokumenter / filer Legg til innhold Nettsider Nyheter Hendelser FCKeditor tekstbehandler Standardverktøylinjen Formateringsverktøylinjen Tekst Lenker Bilder Tabeller Godkjenningsprosess Publisér innhold Avansert Plone administrasjon Brukere og grupper Rolle-administrasjon Tilgang til Innhold

4 Velkommen til Plone Web-basert publiseringsverktøy Et publiseringsverktøy er et program som brukes til å forenkle publisering av innhold til internett. Et slikt verktøy består av et grensesnitt hvor brukere kan utføre ulike handlinger med innholdet, som organisering og formatering. Hva du trenger Datamaskin med Internett-tilgang Nettlesere som Internet Explorer eller Firefox Brukernavn og passord til Plone Logg inn 1. Åpne nettleseren din 2. Skriv inn adressen, for eksemple: 3. Logg inn med brukernavn og passord Velkommen! Du er nå logget inn.

5 Det grunnleggende Plone-oversikt A. Plone Oppsett / administrasjon B. Søk C. Hovednavigasjon D. Personlige instillinger (klikk på navnet ditt) E. Innholds-verktøylinjen F. Innholds-funksjoner Innholds-verktøylinjen 1. Innhold oversikt-visning 2. Redigér innhold 3. Innholds-operasjoner: Klipp ut, Kopier, Lim inn, Slett, Gi nytt navn 4. Tilstand privat eller publisert 5. Operasjoner: Kopier, Klipp ut, Gi nytt navn, Lim inn, Slett, Endre tilstand

6 Bilde- og dokumentarkiv TIPS: Før man begynner å legge til nettsider, nyhetsartikler eller produktsider er det lurt å laste opp bilder og dokumenter/filer påforhånd slik at de er tilgjengelig til redigering Media bilder, filmer og musikk Bilder for bruk med nettsider er organisert i en mappe som heter Bilder under mappen Media. 1. Klikk på fanen Media og mappen Bilder 2. Klikk på Legge til innhold og Bilde 3. Når du ser Add Bilde skjemaet, klikk knappen Bla gjennom... og finn et bilde på din datamaskin 4. Klikk Lagre 5. Klikk mappen Bilder igjen og gjenta for å laste opp flere bilder Dokumenter / filer Dokumenter / filer til bruk med nettsider er organisert i en mappe som heter Dokumenter. 1. Klikk på fanen Dokumenter 2. Klikk på Legge til innhold og Fil 3. Når du ser Add Fil skjemaet, klikk knappen Bla gjennom... og finn filen på din datamaskin 4. Klikk Lagre 5. Klikk mappen Dokumenter igjen og gjenta for å laste opp flere dokumenter / filer

7 Legg til Innhold Nettsider Legg til hjemmesider All nettsider er orgainsert under mappen Nettside 1. Klikk på Nettside fanen 2. Klikk på Legg til hjemmeside 3. Skriv inn Tittel 4. Skriv inn tekst, sett inn lenker, bilder eller tabeller under Innhold området. 5. Når du er ferdig, klikk Lagre helt nederst i skjemaet. Legg til undersider 1. Finn frem til venstre den nettside du vil ha ny nettside under. 2. Klikk på Legg til hjemmeside 3. Skriv inn Tittel og Innhold 4. Når du er ferdig, klikk Lagre helt nederst i skjemaet. For at denne side skal vises ut på nettstedet ditt, må du endre tilstand fra Privat til Publisert. 1. Klikk på Tilstand: Privat 2. Velg Publisér 3. Nå vises nettsiden på nettstedet. Nyheter Opprette nyhetsartikkel All nyhetsartikler er orgainsert under mappen Nyheter 1. Klikk på Nyheter fanen 2. Klikk på Legg til nyhetsartikkel 3. Skriv inn Tittel og Beskrivelse 6. Skriv inn tekst, sett inn lenker, bilder eller tabeller under Brødtekst området. 7. Laste opp et bilde som blir vist i nyhetslistingen 8. Når du er ferdig, klikk Lagre helt nederst i skjemaet.

8 Hendelser Opprette hendelser All hendelser er orgainsert under mappen Hendelser 1. Klikk på Hendelser fanen 2. Klikk på Legg til hendelser 3. Skriv inn Tittel 4. Skriv inn Beskrivelse 5. Skriv inn Sted 6. Hendelse Starter og Slutter 7. Skriv inn tekst, sett inn lenker, bilder eller tabeller under Brødtekst området. 8. Skriv inn Event URL hvis det er mer info på et annet nettsted. 9. Skriv inn kontakpersons navn, e- post og telefonnummer 10. Når du er ferdig, klikk Lagre helt nederst i skjemaet.

9 FCKeditor Tekstbehandler Plone 3 bruker et nytt verktøy for håndtering av tekst, lenker, bilder, tabeller og formatering av tekst. Som du ser fra bildet, ligne det på Word 2003 og er enkelt å bruke. Standardverktøylinjen Ikon Maler Klipp ut Kopier Lim inn Lim inn som ren tekst Lim inn fra Word Angre Gjør om Finn Erstatt Sett inn / Rediger lenke Fjern lenke Sett inn / rediger bilde Sett inn / rediger tabell Sett inn spesielt tegn Fullskjermmodus Om FCKeditor Hva det betyr Bruk maler for å legge inn ferdig oppsett tabeller. Merkere innhold og bruk klipp ut for å flytte eller fjerne tekst innenfor det samme dokument Merkere innhold og bruk kopier for å kopier innhold innenfor det samme dokument Bruk etter klipp ut eller kopier for å plassere innhold innenfor det samme dokument Bruk med tekst fra eksternt kilder Bruk med tekst fra MS Word for å fjerne farger og skrifttyper Gjort noe feil? Bruk angre for å komme tilbake til før endringen. Vil ha det sånn likevel? Bruk Gjør om for å få tilbake endringen. Søk etter tekst innenfor det samme dokument Bruk hvis du må endre samme tekst i flere steder innenfor det samme dokument Sett inn internt eller eksternt lenker på tekst eller bilder som åpnes i samme vindu eller nytt vindu Fjern lenke på tekst eller bilder Sett inn bilder fra bildearkiv under /media/bilder Sett inn tabeller for layout eller organisering av innhold Bruk dette for Copyright, Registered og flere tegner Maksimer størrelsen på redigeringsverktøy Mer informasjon om FCKeditor

10 Formateringverktøylinjen Ikon Fjern format Hva det betyr Ta vekk skrifttyper, farger eller størrelse på teksten Formatering Bruk Normal til vanlig tekst og Tittel 2, 3 osv til overskrift Fet Kursiv Understrek Senket skrift Hevet skrift Ventsrejuster Midtjuster Høyrejuster Blokkjuster Sett inn / Fjern numrert liste Sett inn / Fjern uordnet liste Senk nivå Øk nivå Kilde Stiler til teksten Stiler til teksten Stiler til teksten Bruk med kjemi eller matte O 2 eller 2 10 Bruk med kjemi eller matte O 2 eller 2 10 Justering av tekst til venstre marg Justering av tekst i midten Justering av tekst til høyre marg Justering av tekst med en jevnt kant på begge sider Lage lister fra tekst med tall, romerske tall eller bokstaver Lage lister fra tekst med punkt foran Negativ innrykk på teksten Legg til innrykk på teksten HTML koden. Lim inn koden fra andre nettsider eller skriv koden for hånd. Hva med tekstfarge, tekststørrelse og andre formatteringer? En av fordeler med å bruke et publiseringsverktøy er at man skiller lager mellom innhold og utseende. Istedenfor å bruke tid på stil og formattering kan man fokusere mer på innhold. Eksempler av stil og formattering som er definert i et stilark (CSS) tekstfarge, skrifttypen, tekststørrelsen tekst justering og mellomrom linje- og avsnittsavstand

11 Tekst Hva kan man gjøre med teksten? Det går an å skrive i MS Word og lim inn etterpå, men det går an å begynne rett i Plone og formatere samtidig. 1. Klipp ut, kopier, lim inn tekst inne den samme dokument eller fra eksternt kilder som MS Word eller andre programvare. 2. Finn og erstatt tekst inne den samme dokument. 3. Legg til Spesielt tegn som ikke fins på tastetur. 4. Formatere teksten ved bruk av formateringsverktøylinjen. Visste du? Bruk (Shift + Enter) for linjeskift, Bruk (Enter) for et nytt avsnitt Lenker Lenker er koblinger til andre nettsider eller e-postadresser. Sett inn lenker på tekst eller bilder. Tekst-lenker Eksternt 1. Skriv inn tekst til tekst-lenke først 2. Merkere teksten til tekst-lenke og velg ikon Sett inn / Rediger Lenke 3. Skriv inn Internett-adresse under URL for eksempel: Tekst-lenker Internt 1. Internt lenker: klikk på knappen Bla igjennom server og finn nettside du vil lenke til. 2. Klikk på knappen Link the folder ikon Visste du? Vil du at lenke skal åpne i et nytt vindu? Bruk Mål fanen og velg Nytt vindu (_blank)

12 Bilder HUSK! Før du kan bruke et bilde i en nettside må det bilde være lastet opp under /media/bilde 1. Klikk i Innhold området der bildet skal være og velg ikonet Sett inn / Rediger Bilde 2. I vindu Bildeegenskaper, klikk på knappen Bla igjennom server 3. I vindu Resources Browser, klikk på mappen med pil oppover til du ser mappen Media 4. Klikk på mappen Media og mappen Bilde og finn bildet og velg størrelsen. 5. Størrelser: 1 16px (listing) 2 32px (icon) 3 128px (thumb) 4 200px (mini) 5 400px (preview) 6 768px (large) full original størrelse (100%) Visste du? Vil du at bildet skal være 505px i bredde eller høyde? Da velger du størrelsen 6 og skriv inn 505 i bredde/høyde etterpå. Husk! at skalering av bilder ned går bra, skalering opp fra 5 til 505px går ikke bra. Rediger Bilder Er bildet for stor? Trenger du å redigere bilder? 1. Klikk på bildet 2. Høyre klikk på bildet og velg Bildeegenskaper 3. Gjør endringer og klikk OK

13 Tabeller Bruke tabeller til utforming av nettsider. 1. Klikk i Innhold området der bildet skal være og velg ikonet Sett inn / Rediger tabell 2. I vindu Tabellegenskaper endre antall Rader og antall Kolonner Bredde: 100% Rammestørrelse: 0 3. Klikk OK Rediger Tabeller Trenger et rad til, eller slå sammen celler? 1. Klikk på tabellen du vil rediger 2. Høyre-klikk i tabellen 3. Velg funksjoner du vil bruke Visste du? Hvis du vil justere bredde kan du bare klikk og dra-og-slip ved bruk av håndtak på tabeller.

14 Godkjenningsprosses Publisér innhold For at innholdet skal vises ut på nettstedet ditt, må du endre tilstand fra Privat til Publisert. 4. Klikk på Tilstand: Privat 5. Velg Publisér 6. Nå vises innholdet på nettstedet ditt. Avansert Klikk på Tilstand: 2. Velg Avansert... Publiseringsdato Datoen innholdet vil bli publisert. Hvis ingen dato er valgt vil innholdet bli synlig umiddelbart. Utløpsdato Utløpsdato for innholdet. Dette vil gjøre innholdet usynlig for andre etter den oppgitte datoen. Tilstand Angir tilstanden til det valgte innholdet. Privat Send til godkjenning => Venter på godkjenning Publisér => Publisert Returnér => Privat Trekk tilbake => Privat

15 Plone administrasjon Brukere og grupper Alle medlemmer/brukere som skal ha tilgang til Plone må ha brukernavn og passord for å logge seg inn. Grupper er logiske utvalg av brukere - f.eks avdelinger. 1. Klikk Oppsett helt øverst og til høyre 2. Klikk på Bruker og grupper 3. Klikk Vis alle knappen for å se alle brukere 4. Klikk knappen Legg til ny bruker for å legge til brukere 5. Klikk fanen Grupper Rolle-administrasjon En rolle er en samling av rettigheter. Den vanligste rollen er Member- rollen, som er en vanlig bruker i nettstedet. Rollen Manager har full makt. Visste du? Gi tilgang til innhold for brukere gjennom grupper og roller. Kan se Kan legge til Contributor x x kan redigere kan godkjenne Editor x x Member x x Reader x Reviewer x x Manager x x x x Tilgang til innhold Gi tilgang til innhold for brukere og grupper under Tilgang fanen. 1. Søk etter brukere eller grupper 2. Gi rettigheter med å velge fra instillinger 3. Klikk Lagre