1.Bestilling Bekreftelse av ønsket servering og antall gjester må være foretatt senest 30 dager før bestillingsdato.

Transkript

1 Lukket selskap på Gamla (betingelser red ) Gamla: v/storgjest A/S, Grensen 1, 0159 Oslo Daglig leder: Igor Kalcic Lydmann: Emil Thue Tlf: Storgjest AS Nedenstående betingelser gjelder reservasjoner og arrangementer på Gamle Christiania (Gamla) med serveringsinnehaver Storgjest AS, org.nr (NB! Det tas forbehold om mulige endringer i priser hvis informasjonen er sendt ut lang tid i forveien.) 1.Bestilling Bekreftelse av ønsket servering og antall gjester må være foretatt senest 30 dager før bestillingsdato. 2. Avbestilling Avbestilling av hele arrangementet må skje SENEST 21 dager før bestillingsdato uten at kunden blir belastet for gebyr. Avbestilling senere enn 21 dager før arrangementsdato belastes med 50% av bestilt kuvertpris. Avbestilling senere enn 7 dager før bestillingsdato belastes med 100 % av bestilt kuvertpris. Reduksjon av antall gjester større enn 10% må være oss i hende senest 7 dager før arrangementsdato for å unngå gebyr. Avbestilling av arrangement som er bestilt kort tid i forveien må være oss i hende innen rimelig tid etter at bestillingen først ble mottatt, og eventuelle utgifter Gamla/Storgjest AS har hatt i forbindelse med kanselleringen vil bli fakturert. All endring av antall må sendes skriftlig senest 3 dager før arrangementsdato ellers blir regningen belastet med full menypris for det sist innrapporterte antallet. Justeringer ved akutt sykdom godtas inntil kl. 12:00 samme dag, dersom beskjeden er mottatt av hovmester eller bookingkontor. Det endelige antallet må være over våre minimumsgrenser, ellers vil det tilfalle lokalleie. 3. Betaling Betaling skal skje kontant eller med godkjent betalingskort ved avreise. Kreditt godtas unntaksvis, men det må være avtalt og godkjent av Storgjest AS på forhånd. Ved faktura må det signeres for regningen ved avslutning av selskapet. Det gis kun én regning, og ved kortbetaling; kun ett kort pr. regning. 4. Ansvar for deltakerregninger Arrangør (kunde) er ansvarlig for samtlige påløpte og ikke oppgjorte kostnader, også i de tilfeller der de enkelte deltakerne skal betale individuelt. 5. Skade Arrangør (kunde) står ansvarlig for eventuell skade som påføres stedet som følge av uaktsom eller forsettlig opptreden av arrangementets deltakere. 6. Klager Eventuelle klager må fremsettes så snart det er anledning til det og senes ved avslutning av arrangementet. 7. Force majeure Hendelser utenfor Stortorvets Gjæstgiveris kontroll (f.eks. streik, lockout, brann, manglende leveranser etc.) gir bedriften rett til å heve avtalen uten erstatningsansvar

2 Generell informasjon Gamle Christiania (eller Gamla som det heter på folkemunne) er en del av Stortorvets Gjæstgiveri i Grensen. Huset er over 300 år gammelt, og er et av Oslos eldste bevertningssteder. Storgjest AS Gamla har i dag musikkpub i ukedagene, ofte konserter i helgene og lutefisklag i julebordsesongen. Lokalet egner seg også godt til lukkede arrangementer som fødselsdager, jubileum, kick-off s og ulike firmafester. Det er også mulig å arrangere møter og konferanser i storsalen. Gamla har egen inngang fra Møllergata og maksimal kapasitet på 250 gjester uten matservering. Ved matservering: Tapasmeny blir servert på buffét med selvbetjening (med unntak av julebordsesongen). Personalet vil sørge for å supplere bufféten, rydde og stille om til dans el.l. etterpå. I storsalen er det sitteplasser til ca gjester, i tillegg er det mulighet for noen ekstra sitteplasser i barområdet, men vi tar fortrinnsvis imot grupper hvor alle kan få plass i salen. Egen utgang til bakgården. Tapasmenyen er laget som fingermat og kan nytes stående dersom man er flere, opp til rundt 150 gjester. Oppdekkingen er uformell med duk og lys på bordet, bestikk og servietter ligger på bufféten. Egen bordpynt må gjerne tas med, men pga. spesielle brannregler kan vi ikke tillate stearinlys eller pyroteknikk. Leietid strekker seg fra det tidspunkt arrangør/leietaker ønsker forberedelser gjort, som for eksempel lydsjekk etc., til siste servering i bar, ordinært kl. 23:30. Baren kan ha åpent lenger fram mot senest kl. 03:00 dersom dette er avtalt på forhånd. De fleste arrangementer som starter i tiden holder på til rundt 01:00-01:30. Leietaker har ingen forbeholden rett til å kunne kreve at Gamla Bar skal holde åpent til kl dersom det er glissent med folk i lokalet, eller andre forhold skulle tilsi at baren bør stenge. Baransvarlig bestemmer dette. Skjenkeloven gjelder også ved lukkede selskap. Kontrakt må signeres senest 4 uker før bestillingsdato, dersom ikke annet er avtalt med bookingkontoret. Eventuelle ønsker og detaljer vedrørende arrangement må avklares innen den tid. Lokalleie er kr 5500,- for lukket arrangement, men ved bestilling av Tapasmeny til flere enn 45 gjester betales ingen lokalleie. Gamla stiller med dørvakter og servitører/bartendere. Vi er behjelpelige med drikkebonger hvis ønskelig. Om vinteren/ved behov settes det opp garderobe, og det vil da bli slått inn kr. 20,- pr. person på fellesregningen. Bruk av PA og stedets lydtekniker. (Lydmann: Emil: ) kr 3500,-. Det gis ingen rabatt på leieavtale, selv om man har egen lydtekniker. Dette for å sikre stedets utstyr & drift på alle arrangement. Artister kan stille med egen lydmann, men med oppsyn av Gamlas lydmann. Tilkobling av medbrakt pc eller mp3-spiller som ikke krever assistanse av lydmann, samt bruk av stedets projektor/lerret eller mikrofon inngår i leieprisen, men må varsles på forhånd. Husets DJ, stiller for kr 4.000,- pr. kveld. Se egen info på side 4. Se side 3 for mer om servering og priser, og side 5/6 for teknisk info. Vennligst ta kontakt for særskilt informasjon vedrørende julebord

3 Storgjest AS Tapasmeny, kr 390,- pr. person Kjøttboller m/tomatsaus Kyllingklubber Quiche Potetbåter Scampi Røkelaks Pastasalat Tomat/fetaostsalat Oliven Manchego (ost) Alioli Hjemmebakt brød og smør Crema Catalana Kaffe/te Åpen bar med alle rettigheter Noen priseksempler (med forbehold om endringer): 0,4l Ringnes Pilsner kr 67,- Glass vin (Rød/Hvit) kr 78,- Div. drinker fra kr 96,- Mineralvann kr 42,- Kaffe/te(inkl. påfyll) kr 28,- (ved leie uten matservering) Dersom du har spesielle ønsker for serveringen, vennligst kontakt oss. (For eksempel servering av musserende vin v/ankomst, bestilling av spesielle viner etc.) - 3 -

4 Leie av Gamlas Hus-DJ gjennom: RED PLANET Artistformidling Org.Nr Steinar Kallander, Sannergt. 30, 0557 Oslo Tlf: / , Fax: steinar@redplanet.no, GAMLA-DJ: Steinar Kallander Storgjest AS Hei! Som Gamlas DJ kan jeg stille med flere enkelt konsepter. Jeg er muligens mest kjent for Greazy Listening -konseptet under navnet DJ Razorback hvor 50 og 60-tallsrocken står i fokus, men på Gamla og Stortorvets Gjæstgiveris selskaper stiller jeg alltid med en god variert blanding av dansbare stiler og Golden Oldies -hits fra 40/50/60/70/80/90- tallet, og helt opp til dagens aktuelle hitlister. Det skal jo være litt løssluppen feststemning etter middag og taler, så her skal alle få favorittmusikken sin. De skal få gjenoppleve gamle travere de har glemt, samt nyere hits og en del eksotisk krydder, nok til at de slipper hemningene løs på dansegulvet! Mer spesifisert spilles en god blanding partymusikk av kjente og ukjente artister med smittende rytmer innen: Swing / Rock n Roll / R&B / Disco / Soul / Funk / Hip/Hop / Rap / Blues / Country / Line-Dance / Reggae / Ska / Latin / Salsa / Mambo. Nyere og eldre Rock, Pop, Indie eller VG-lista inkluderes også. I det hele tatt alt etter publikums eller festkomités ønsker. Her skal det være litt for alle og jeg vil jo gjerne at alle skal bli mest mulig fornøyd, så om det er andre stiler eller spesielle artister og låt-ønsker som ønskes, så ha disse innmeldt til meg noen dager i forkant av selskapet. Mvh, Steinar Kallander - 4 -

5 Storgjest AS TEKNISK INFO VED BRUK AV STEDETS PA ANLEGG Gamla har fast lydmann som alltid må være tilstede! Man må gjerne benytte egen, men leie-honorar vil alltid inkludere stedets lydmann. Bruk av Gamlas DJ-utstyr (2 CD-spillere + 5-kanals mixer) og video-prosjektør må avtales spesielt på forhånd. Get-In/Oppmøtetid og lydsjekk for band/musikere settes av til å vare 3 timer før dørene skal åpnes. Om mer tid er nødvendig vurderes lydmannhonorar oppad og avtales etter spesielt program. ØVING SOM EN DEL AV LYDSJEKK AKSEPTERES IKKE! PYROTEKNIKK Da stedet er verneverdig med over 300 års historie, er det også spesielle brannregler som gjelder. Det tillates derfor ingen form for pyroteknikk eller røykmaskiner. CD-INNSPILLING AV KONSERT Gamla har tilgang på en Marantz CD-spiller som kan gjøre opptak av den lyd som blir kjørt gjennom PA og mixebord. Ønsker band opptak av konserten vil dette koste Kr.200,- per CD med innspilt lyd TEKNISK UTSTYR Gamla besitter kun PA-utstyr i form av høyttalere, monitorer, vokal & backline-mikrofoner med stativ. Gamla har ingen form for backline eller trommer. Dette må band ta med selv. Husk også: Arrangør er ansvarlig for at artister bruker backline som fungerer normalt og ikke vil kunne skade utleiers PA, i dette tilfelle Gamlas. Ved grove overtramp og skade vil utleier kunne vurdere erstatningskrav mot arrangør. Lydmann vil også gå over backline for å sjekke at de tilfredsstiller kravene. Artister kan stille med egen lydmann, men med oppsyn av Gamlas egen lydmann. PA-anlegget ble oppgradert i mars 2011, med nye forsterkere og høytalere, og har nå en mye større gjennomslagskraft ut i lokalet og merkbart bedre lydkvalitet enn før. Nytt miksebord i Gamla har dessuten et lysanlegg montert i taket i forkant av scenen, som enten kan styres av lys-mixere, eller stå stille som vanlige spotlights. For mer info: Lydmann, Emil Thue: Mobil: E-post: emil@thuelyd.no - 5 -

6 Storgjest AS LYDUTSTYR GAMLA - (Gamla Sound System) Mikrofoner: (Microphones) 1x Shure Beta 52 A 1 x Shure Beta 58 5 x Shure SM 57 5 x Shure SM 58 2 x Shure Beta 56 1 x Oktava 012 (cond.) 3 x Samson C 02 (cond.) 5 x Sennheiser e x Seinheiser e x Audio Technica ATM 250 DI-bokser (DI-boxes) 8 x BSS Audio AR x Whirlwind IMP2 2 x Whirlwind Direct 2 Mikser (PA-board/Mix) Allen & Heath GL kanalers mixer (24-28 kanaler på Stage-Box) Effekter (Effects) 1 x Lexicon PCM 92 1 x T.C. Electronic M-one 1 x T.C. Electronic D-two Compressor/Gates 2 x Drawmer DS x Drawmer DL 441 EQ 1 x Ashley GQX x DBX 2231 Forsterkere PA (Amplifier PA) 4 x LAB FP + Series FP Q 1 x LAB C + Series C 16:4 Processor 3 x EAW VX 8800 PA-Høytalere (Speakers) 4 x EAW SB 1000 ZR (sub) 2 x EAW SB KF 650z (top) 2 x EAW UB 82E (fill) Monitorer (Monitors) 6 x EAW MW 12 2 x Community 15"+horn Kabler (Cables) 40 x XLR 4 x Jack Mikrofonstativer (Microphone stands) 10 x K & M store 10 x K & M små Lysutstyr (Light system) 1 x LSC Minim Spotlights/Dimmers 12 x 2 kw Dimmer på scene 6 x par W front 6 x par W side 6 x par W bak Røykhazer 1 x HQ Power 900 Hz Opptaker Marantz Professional CDR 310 Projector Hitachi PJTX 300 For ytterligere info: Gamla's Lydmann, Emil Thue: Mob: E-post: emil@thuelyd.no - 6 -