VEILEDNING FOR UKM ARRANGØRER

Transkript

1 VEILEDNING FOR UKM ARRANGØRER

2 INNHOLD: 3 Visjon og verdier Hvem har ansvaret for UKM Samarbeidspartnere Retningslinjer for mønstringer Samarbeid mellom kommuner Videresending Juryering Informasjon og markedsføring Teknikk og gjennomføring Rammer Kontakt med fylkearrangøren

3 VISJON UKM skal bli Norges viktigste arena for å synliggjøre, stimulere og utvikle ungdoms kulturuttrykk. VERDIER - UNGDOMMELIGHET UKM skal ha en form og et innhold som appellerer til ungdom. Dette sikres bl.a. gjennom å gi ungdom aktiv medbestemmelse i alle ledd og prosesser. - KVALITET All aktivitet er gjennomarbeidet og gjennomført på en profesjonell måte. Avtaler og tidsplaner overholdes, det gis pålitelig informasjon og teknisk utstyr fungerer. UKM setter deltakerne i sentrum, er rusfritt, røykfritt, miljøvennlig og serverer sunn mat og drikke. - MANGFOLD UKM er et tilbud til alle ungdommer, uavhengig av bosted og etnisk bakgrunn. Deltakelse på lokalmønstring er åpen for alle, uavhengig av ferdighetsnivå. UKM tar spesielt ansvar for uttrykk og sjangere som har få andre arenaer. 5 HVEM HAR ANSVARET FOR UKM? UKM er Norges største kulturarrangement for ungdom. UKM er primært en visningsarena, en ramme for utvikling, inspirasjon og eksponering.vi skal alltid la ungdommene stå i fokus, og huske at det er ungdommenes opplevelser og prestasjoner som er vårt produkt. Organisering av UKM lokalt og regionalt må til en hver tid ta utgangspunkt i de ressurser som er tilgjengelig, både innenfor og utenfor det organiserte kulturliv og spesielt knyttet til ungdomsaktiviteter og ungdomsmiljøer. UKM er et offentlig tiltak og det er vesentlig at kommunene/fylkeskommunene står som ansvarlig koordinator lokalt og regionalt. Det er også viktig at det lokale kulturlivet integreres i gjennomføringen av UKM og at alle involverte parter føler et eierforhold til mønstringen. Det er spesielt viktig at ungdommen trekkes inn som ressurser på alle plan, ikke bare som utøvere, men også som arrangører, informasjonsbærere og premissleverandører. Det offentlige og frivillige kulturliv skal i denne sammenheng være tilretteleggere.

4 7 UKM NORGES ANSVAR UKM Norge skal være en støttespiller for alle UKM arrangører, gjennom å sørge for verktøy og informasjonsmateriell, drive kvalitetsutvikling og drifte nasjonale dataløsninger. UKM Norge skal sørge for nasjonal oppmerksomhet, politisk støtte og finansiering gjennom arbeid med nasjonale medier, politikere, sponsorer, og kulturliv. UKM Norge skal løfte fram hele UKM-byggverket, men ta et særlig ansvar for å bringe Landsmønstringen fram i rampelyset. EN UKM ARRANGØRS ANSVAR En UKM arrangør skal sørge for at arbeidet med mønstringen og informasjonsarbeidet er i tråd med UKMs verdier. En UKM arrangør skal så langt det er praktisk mulig av økonomiske og tidsmessige hensyn, bidra til lokal oppmerksomhet, politisk støtte og finansiering gjennom kontakt med lokale medier, politikere og næringsliv.

5 SAMARBEIDSPARTNERE På lokalt plan organiseres UKM på mange ulike måter, men kommunens kulturetat står sentralt i gjennomføringen av de lokale mønstringene. Det er stor variasjon både med hensyn til deltakelse og organisering. I mange kommuner er det et godt samarbeid mellom det offentlige og frivillige lag. I noen kommuner arrangerer ungdom hele lokalmønstringen. Det ser ut til at UKM har størst bredde, entusiasme og deltakelse der UKM blir en del av en kontinuerlig prosess og hvor mange, både voksne og unge, er delaktig i planlegging og gjennomføring av mønstringene. EKSEMPLER PÅ SAMARBEIDSPARTNERE: Ungdomsråd Fritidsklubb Elevråd Rockeverksted Skoleverket Musikkråd Kulturskolen Bibliotek Ballettskole Folkehøgskole Teaterlag Kunstforening/kunstgalleri Kor/korps/spelemannslag Forfatterlag Andre frivillige ungd.org. COOP vår hovedsponsor RETNINGSLINJER FOR UKM MØNSTRINGER: 9 1.TIDSPUNKT FOR MØNSTRINGER: Lokalmønstringene gjennomføres i perioden januar - mars. Fylkesmønstring arrangeres i mars/april og landsmønstring i mai/juni. 2. INNHOLD PÅ MØNSTRINGER: Lokalmønstringen bør åpne for alle sjangere som lokale forhold gjør det mulig å ta imot, og bruke deltakere i gjennomføring og dokumentasjon. Eksempler på sjangere og aktiviteter er: Foto, billedkunst, skulptur, kunsthåndverk, video, datagrafikk, dataspill, webdesign, husflid, musikk, teater, dans, nysirkus, design, stand-up, litteratur, journalistikk, dokumentasjonsfoto TV- produksjon, internettredaksjon, sceneteknikk, arrangements- produksjon, programledelse og matkultur.

6 0 Lokale arrangører oppfordres til å stimulere til nye grupperinger, ensembler og utradisjonelt samarbeid på tvers av sjangere for å øke ungdoms kreativitet og talent. 3. ALDERSGRENSE: UKM er for ungdommer mellom år (det er fødselsåret som gjelder). På lokalmønstringen kan nedre aldersgrense settes til 10 år. Når det gjelder deltagende grupper må minst halvparten være innenfor aldersspennet. 4.VARIGHET PÅ INNSLAG: Den lokale arrangør står i utgangspunktet fritt til å bestemme rammer for varighet på sceneinnslag og filmer.vi gjør oppmerksom på at landsmønstring og de fleste fylkesmønstringer av arrangementstekniske grunner har satt en begrensning på 5 min for sceneinnslag og 5 min på film/video.vi anbefaler derfor at lokalarrangøren gjør det samme. 5. DELTAKELSE: Ungdommene kan delta på flere innslag / forskjellige sjangere.

7 12 Deltagerne må ha tilhørighet til kommunen/bydelen, enten ved å være bosatt eller gå på skole i kommunen/bydelen. I deltagende grupper må minst en deltager ha tilhørighet til kommunen/bydelen. Deltagere/grupper som har slik tilhørighet til flere kommuner/bydeler kan delta på flere mønstringer. Berørte lokalarrangører og fylkesarrangør må da få beskjed om dette. Deltagere kan ikke sendes videre fra mer én mønstring, og kommunen/bydelen må da godta at disse deltagerne representerer kommunen/bydelen videre i systemet. 6. SAMARBEID MELLOM KOMMUNER/BYDELER: Lokalmønstringen er grunnpilaren i UKM, og bør være så lokal som mulig, for å gi større trygghet for deltagerne. Det er derfor en målsetting at UKM arrangeres i alle kommuner/bydeler, og at alle lokalmønstringer favner så bredt sjangermessig som mulig. I praksis vil ikke dette alltid være gjennomførbart, og ulike former for samarbeid kan da sørge for at alle ungdommer får et best mulig tilbud. EKSEMPLER PÅ SAMARBEID: Samarbeid om arrangementsmessig krevende aktiviteter, som for eksempel matkultur, nettredaksjon og sceneteknikk (slik at ungdommer kan delta i en kommune/bydel som har slik aktivitet, fortrinnsvis innenfor fylket). Dersom kommunen/bydelen ikke arrangerer lokal mønstring kan det gjøres avtale med nabokommunen/- bydelen om deltagelse. Arrangere felles lokalmønstring. Disse bør ikke bli små fylkesmønstringer slik at den lokale forankringen svekkes, og at deltagerne vegrer seg for å delta fordi tryggheten og nærheten forsvinner. 7. FYLKESVISE VARIASJONER: Fylkesarrangør kan praktisere strengere regler angående deltagelse på flere mønstringer, spilletid, osv. 8. REDAKTØRANSVAR: Den lokale arrangøren er ansvarlig for det som framføres / vises på mønstringen. Særlig viktig er det at arrangøren ser gjennom alle filmer og utstillingsgjenstander på forhånd, slik at visningen er kvalitetssikret. 3

8 9.VIDERESENDING TIL FYLKESMØNSTRING: Fylkeskontakten fastsetter rammene for kommunens/bydelens deltakelse på fylkesmønstring. 15 En gruppe som sendes videre kan i utgangspunktet ikke skifte besetning før fylkesmønstring. Dette kan fravikes etter avtale med fylkesarrangør ved sykdom, flytting eller lignende. Når noen sendes videre er det ikke bare deltakeren / gruppen, men selve innslaget som plukkes ut. (For eksempel et av flere musikkstykker). Derfor skal det samme spilles / vises / framføres på fylkesmønstringen. Over tid er det ønskelig at mange forskjellige ungdommer blir sendt videre og får oppleve fylkesmønstring, men det at man har gått videre et år skal ikke være ekskluderende for å bli sendt videre neste år.

9 JURYERING 6C. SAMMENSETTING OG LEDELSE: Lokalarrangør bestemmer i samråd med fylkesarrangør, A. ANSVAR FOR SAMMENSETTING: om én jury skal bedømme alt eller om dette skal deles Fylkeskontakten har det overordnede ansvaret for jury i flere juryer. Det skal oppnevnes en juryleder. ordningen i sitt fylke. I de fleste tilfeller delegeres det til lokalarrangør å sette sammen sin jury, men fylkeskontakten bør godkjenne juryen på alle lokalmønstringer. Disse bør selv ha kulturbakgrunn, og kan gjerne være Det skal minimum oppnevnes 2 ungdommer til juryen. Dette er et ledd i UKMs interne kvalitetssikring. tidligere UKM deltakere. B. JURYENS OPPGAVE: Det skal minimum oppnevnes 2 voksne fagpersoner til Juryens oppgave er todelt. For det første skal juryen juryen. Eksempler på fagpersoner kan være kulturskolelærere, distriktsmusikere, kunstnere og artister. plukke ut de som skal sendes videre til fylkesmønstring. Det er lokalarrangørens ansvar å informere juryen godt, slik at det er helt avklart hvilke rammer kommunen har Det er en fordel at man tar tiden på alle innslag. Dette på fylkesmønstringen. vil lette juryens arbeid med å forholde seg til rammene Juryens andre oppgave er å gi deltakerne en tilbakemelding. Denne skal holdes i en positiv tone og bidra til at for fylkesmønstringen. deltakerne kan utvikle seg videre.tilbakemeldingen kan D. KRITERIER: være skriftlig eller muntlig. Ved uttak til fylkesmønstringen skal det legges vekt på at bidragene i størst mulig grad gjenspeiler den kulturelle bredden i den enkelte kommune/bydel. 17

10 8 Juryen skal særlig være oppmerksom på det nyskapende, innslag som bygger på en kreativ ide, og vurdere originalitet, tolkning og formidling. Andre stikkord er kommunikasjon, formidlingsevne, og mot til å gå nye veier. UKM er ikke en talentiade, men juryen kan likevel ikke unnlate å se på teknisk- og kunstnerisk kvalitet. Det er også naturlig å vurdere kvalitet i forhold til alder og andre forutsetninger. Det skal brukes et juryskjema. På ukm.no ligger det for slag til slike skjema, eller arrangøren kan selv utforme et skjema. E. TIPS: Dersom man er redd for å få en innhabil jury kan det være en løsning å bytte jury med en annen kommune/bydel. Når flere kommuner arrangerer mønstring sammen, er det en fordel at alle kommunene er representert i juryen.

11 0 En del fylker har positive erfaringer med å bruke samme jury eller deler av jury i flere kommuner / alle kommuner. Dette bidrar til helhetstenkning og oppleves som svært rettferdig av deltakerne. MOBILISERING, INFORMASJON OG MARKEDSFØRING Bruk tidligere deltakere til å reklamere for UKM. Kanskje kan det arrangeres skoleforestillinger med noen av fjorårets deltakere. Direkte kontakt med ungdomsklubber, skoler, kulturskolen, kunstforeningen, rockeklubber, korps osv er den beste måten å rekruttere på. Kommunens informasjonstjeneste, lokal presse og lokalradio er også takknemlige for stoff. PLAKATER OG BROSJYRER DISTRIBUERES TIL: Skolen Fritidsklubben Kulturskolen Rockeverkstedet Kinoen Biblioteket Lag og foreninger Ungdomskaféer Nærbutikken Ulike kultur & ungdomsarrangement TEKNIKK OG GJENNOMFØRING - IDEALER Å STREKKE SEG ETTER 2 LYD/LYS/SCENE Scenemønstringen skal foregå i et best mulig egnet lokale sal eller idrettshall hvor de tekniske scenefasi liteter tilfredsstiller et kulturarrangement med omrigg av backline mellom innslag, plass på sidescene, fasiliteter for teknisk rigg samt garderober. Lyd og lys bør leveres av profesjonelle. Det bør være minimum to scenearbeidere med erfaring fra scene arbeid eller som har hatt god opplæring. Ta kontakt med brannvernsleder, lokale brannvesen eller tilsvarende når det gjelder bruk av røykmaskiner, pyroteknikk etc. Det gjelder også ved utkobling av brannalarm/brannsløyfer.

12 UTSTILLINGSROM Fortrinnsvis bør lokaler bygd for utstilling benyttes. Dersom det ikke finnes utstillingslokaler på arrangør sted må best mulig lokale innen rimelig distanse fra hovedarena for mønstring benyttes. Det anbefales å leie inn utstillingsfaglig kompetanse for å få forberedt lokalene.viktige faktorer er rene rom med minst mulig visuell støy, god belysning og nok rom. 23 FILMVISNING Film er best på kino, sies det. I UKM er vi generelt sett enig i det. På samme måte som rock, dans og kunstobjekter skal film ha best mulig visningsforhold. Der mønstring foregår i kinosal eller kulturhus kan film visning være en naturlig del av scenemønstringen. Dersom mønstringen foregår i gymsal eller idrettshall kan film med fordel ofte vises i egen tilrettelagt forestilling, med god blending og optimal lyd- og bildekvalitet.

13 NETTREDAKSJON Nettredaksjonen kan arbeide med å legge ut tekst, bil der og filmer etc. på Internett. Det er behov for kvalifisert ledelse, teknisk, journalistisk og helst også på foto. PCer med nettilgang, helst i nettverk. Tilgang til Internett via linje som er rask og kraftig nok til å betjene flere maskiner samtidig. Kontaktperson som kjenner det lokale nettverk /IT-system. Denne personen må være tilgjengelig så lenge mønstringen varer. BRUK AV GRAFIKK (VISUELT UTTRYKK) Lokale og regionale arrangører av UKM plikter å bruke den vedtatte profilen og grafiske løsningen styret i UKM Norge har valgt i samråd med fylkeskontaktene. Det er fullt tillatt for lokale arrangører å lage eget PR-materiell, t- skjorter og andre effekter, men logo og profil skal være gjenkjennbar. 25 INTERN KOMMUNIKASJON Politikerne er gjerne sjefer for UKM. De bør være med på laget. Dersom UKM er flaggskipet for godt ungdomsarbeid og framtidsrettet politikk for kommunen er det også enklere å melde inn behov for ressurser, menneskelig og økonomisk. Finn en rekord.vis målbare bevis på at UKM vokser (antall deltagere, publikum, deltagende kommuner, økning i enkelte sjangere ) DELTAGERINFORMASJON Etter at deltagere har meldt seg på er det viktig at de får all informasjon om mønstring i god tid. Program, oppmøtetidspunkt, tekniske prøver, viktig bagasje, pris, regler, tekniske fasiliteter, kjøreplaner, verkstedstilbud etc. EVALUERING Arrangør bør skrive en kort rapport om arrangementet med beskrivelse av forarbeid, organisasjonsløsning og arbeidsdeling. Dette er til stor hjelp den dagen man skifter ut UKM- ansvarlig i kommunen/bydelen.

14 UNGDOMSMEDVIRKNING Deltagere som viser stor entusiasme bør tas vare på og vies oppmerksomhet. Gjerne bruke disse gjennom arbeidsåret og i planlegging og gjennomføring av senere mønstringer. Arrangementet bør ikke oppfattes som veldig voksenstyrt. UKM skal være ungdommenes egen myldreplass, de skal føle det som sin egen arena.tør å gi ansvar og oppgaver til ungdom. Kanskje blir det ikke perfekt, men det kan bli bra nok. RAMMER FILM Alle filmer leveres på DVD eller DV-tape, hvis mulig uten fortekster/meny. Filmene bør ha maksimum lengde på 5 minutter, inkludert rulletekster som forklarer hvem som har laget filmen, og bruk av andre kunstneres åndsverk (musikk, stillbilder, filmklipp, dikt etc.). Maksimum lengde kan i enkelte tilfeller overskrides etter avtale med lokal arrangør. Filmen kan likevel bli pålagt kuttet dersom den sendes videre til fylkes- og landsmønstring.

15 Fylkeskontakt bestemmer hvor mange deltakere og filmer som kan sendes til fylkesmønstring. Detaljer angående dette gis av fylkeskontakt. mange utstillingsgjenstader som kan mottas. Eksempel på en slik grense er at hver utstiller kun får delta med ett verk, eller serie. Serier må ha en klar sammenheng SCENE Det er i utgangspunktet ingen begrensning for hvor mange deltagere som kan delta i ett innslag.ved deltagelse på lokalmønstring er det deltagers eget ansvar å finne ut om arrangør har tilstrekkelige fasiliteter til å ta imot store eller teknisk krevende innslag. I UKM beregnes vanligvis ett sceneinnslag som fem minutter. Dette er veiledende for hvor langt et sceneinnslag skal være.ved påmelding skal deltager opplyse om lengde på innslag, arrangør av lokalmønstring vurderer om innslag må kortes ned før deltagelse lokalt. Fylkeskontakt bestemmer hvor mange deltakere og hvor mange sceneinnslag som går videre til fylkesmønstring. Detaljer angående dette gis av fylkeskontakt. UTSTILLING Lokal arrangør setter grenser dersom lokaler, stor deltagelse eller andre faktorer setter begrensninger for hvor Ved stor deltakelse kan en jury foreta en forhåndsjuryering. Bilder skal være klare til oppheng, dvs. med snor eller annet som trengs for at den som monterer utstillingen får en enklest mulig jobb.ved frakt skal verket pakkes godt inn. Glass anbefales ikke. Alle utstillingsbidrag og emballasje skal merkes med navn, alder, bosted og tittel på verk. Dersom verket/objektet som ønskes utstilt trenger spesiell teknisk tilrettelegging som strømtilførsel, tilgang på PC, høyde, blending, mulighet for bevegelse eller annet må dette spesifiseres nøye ved påmelding. Fylkeskontakt bestemmer hvor mange deltakere og utstillingsgjenstander som kan sendes til fylkesmønstring. Detaljer angående dette gis av fylkeskontakt.

16 0 KONTAKT MELLOM FYLKES - OG LOKALARRANGØRER Fylkeskontaktene bør arrangere møter med kommunene og andre involverte parter hvert år. Dels som en oppsummering av årets mønstringer og dels som en forberedelse til neste års UKM arbeid. Det er viktig at kommuner og fylkeskommuner ser på UKM som en kontinuerlig prosess og ikke bare som et enkeltarrangement fra år til år. Den desidert beste kilden for spredning av informasjon om og markedsføring av UKM er ungdommen selv. At ungdommene selv er aktive skaper en identifikasjon og interesse for UKM som ingen annen informasjonskilde kan sammenlignes med. Det ligger også som en del av målsettingen at UKM i stor grad skal være et tiltak for, med og av ungdom. Dessuten er også media mest opptatt av ungdommen og aktiviteten.

17 DAFFYdesign.no