Gunnar Krogstad Bente Estenstad Jens Otto Havdal Berit Wold Fjelle Jan Arne Bremnes Varamedlem Joralf Rindli Anders A. Bolland sen.

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Behandlede saker: /15 Formannskapssalen, Melhus rådhus 2.etg kl Tilstede på møtet Forfall Møtt for Leder Jorid Oliv Jagtøyen Nestleder Sigmund Gråbak Medlem Mona Lilleberg Medlem Guro Angell Gimse Medlem Anders A. Bolland sen. FO Medlem Lars Borten Medlem Gunnar Krogstad Medlem Bente Estenstad Medlem Jens Otto Havdal Medlem Berit Wold Fjelle Medlem Jan Arne Bremnes Varamedlem Joralf Rindli Anders A. Bolland sen. Andre på møtet: Rådmann Katrine Lereggen, saksbehandler Øyvind Aundalen, sekretær Magnhild Nordbø Orienteringer: Emma Louise Årvik, 10 år, orienterte om reise til Kongo i Regnskogsfondets regi, i forbindelse med årets TVaksjon. Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Sigmund Gråbak stilte spørsmål vedørende politisk involvering i ulike byggeprosjekt, akkurat nå i forbindelse med nytt bygg på Flå skole og barnehage. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

2 Saksliste 148/15 15/4685 Åpent Delegerte vedtak tom Formannskap /15 15/4685 Åpent Refererte journalposter tom Formannskapet den /15 14/1766 Åpent 92/56 OG 92/24 Detaljregulering - Losjevegen 3 - klagebehandling 151/15 15/1758 Åpent UTBYGNINGSAVTALE - LOSJEVEGEN 3 152/15 15/3474 Åpent MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN SVARTHÅMMÅR HYTTEFELT 153/15 12/6886 Åpent Plan Lundesokna ved Lundamo Erosjonssikring nedstrøms E6 154/15 15/4624 Åpent Tertialrapport 2/2015

3 Sak 148/15 Delegerte vedtak tom Formannskap Innstilling til Formannskapet: Referert i nødvendig utstrekning. Behandling i Formannskapet: Innstilling enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Referert i nødvendig utstrekning.

4 Sak 149/15 Refererte journalposter tom Formannskapet den Innstilling til Formannskapet: Referert i nødvendig utstrekning. Behandling i Formannskapet: Innstilling enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Referert i nødvendig utstrekning.

5 Sak 150/15 92/56 OG 92/24 Detaljregulering - Losjevegen 3 - klagebehandling Innstilling til Formannskapet: Klagene av fra naboer Helga og Terje Moxness, fra naboer Marit og Jan Trøan, og Margit Kollstrøm samt (udatert) fra Losjevegen Veilag på detaljplan for Losjevegen 3, vedtatt i sak 46/15 tas ikke til følge Begrunnelse: Det er funnet tilfredsstillende løsning for snuplass for Envinas biler utenfor planområdet slik som beskrevet i saksframlegget. Avtale om rettigheter for og opparbeidelse av denne ivaretas gjennom utbyggingsavtale mellom Melhus kommune og Norgeshus AS. Det er framvist VA- løsning som viser at forholdene rundt vann- og avløpsledninger for nabo ivaretas uten at reguleringsplanen trenger å endres. Utbygging av tilfredsstillende VA-løsninger er sikret gjennom utbyggingsavtale. Når det gjelder klagenes øvrige momenter som antall leiligheter og høyden på blokka, sikring av lekeareal og vegbredde, er disse allerede vurdert i forbindelse med tidligere vedtak av reguleringsplanen. Klagene har ikke bragt fram nye momenter i forhold til dette som tilsier at planen bør endres. Vegbredde på 4 m +fortau på 1,5 m anses som tilfredsstillende på en privat blindvei med lav fart. Vegrett for utbyggerne er et privatrettslig forhold som ikke ivaretas gjennom en reguleringsplanen. En kan ikke se at behandlingen av planen er beheftet med saksbehandlingsfeil. Behandling i Formannskapet: Forslag fra Krf og Ap, ved Jens Otto Havdal: Klage på byggehøyde, plassering av sykkelstativ og nedgravd renovasjonsanlegg taes til følge. Byggehøyden bør ikke overstige kote 26 av den grunn at bygget vil ruve og avvike fra den eksisterende bebyggelse. Sykkelstativ og nedgravd renovasjonsanlegg bør flyttes nærmere inngangsparti til planlagt nybygg. Saken sendes kommunestyret for ny behandling. Votering: Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Havdals forslag, ble rådmannens innstiling vedtatt med 6 mot 5 stemmer. Utvalgets vedtak: Klagene av fra naboer Helga og Terje Moxness, fra naboer Marit og Jan Trøan, og Margit Kollstrøm samt (udatert) fra Losjevegen Veilag på detaljplan for Losjevegen 3, vedtatt i sak 46/15 tas ikke til følge Begrunnelse:

6 Det er funnet tilfredsstillende løsning for snuplass for Envinas biler utenfor planområdet slik som beskrevet i saksframlegget. Avtale om rettigheter for og opparbeidelse av denne ivaretas gjennom utbyggingsavtale mellom Melhus kommune og Norgeshus AS. Det er framvist VA- løsning som viser at forholdene rundt vann- og avløpsledninger for nabo ivaretas uten at reguleringsplanen trenger å endres. Utbygging av tilfredsstillende VA-løsninger er sikret gjennom utbyggingsavtale. Når det gjelder klagenes øvrige momenter som antall leiligheter og høyden på blokka, sikring av lekeareal og vegbredde, er disse allerede vurdert i forbindelse med tidligere vedtak av reguleringsplanen. Klagene har ikke bragt fram nye momenter i forhold til dette som tilsier at planen bør endres. Vegbredde på 4 m +fortau på 1,5 m anses som tilfredsstillende på en privat blindvei med lav fart. Vegrett for utbyggerne er et privatrettslig forhold som ikke ivaretas gjennom en reguleringsplanen. En kan ikke se at behandlingen av planen er beheftet med saksbehandlingsfeil.

7 Sak 151/15 UTBYGNINGSAVTALE - LOSJEVEGEN 3 Innstilling til Formannskapet: Med hjemmel i plan- og bygningsloven kapittel 17 og forutsigbarhetsvedtak etter plan- og bygningsloven 17-2 vedtar Melhus kommune å inngå utbyggingsavtale med Norgeshus AS, slik den følger av vedlegg 1. Utbyggingsavtalen gjelder utbygging av Losjevegen 3 i henhold til «Detaljplan Losjevegen3», vedtatt av Melhus kommunestyre den Dersom reguleringsplanen endres ved klagebehandlingen, skal utbyggingsavtalen endres i samsvar med dette. Ved vesentlige endringer kan hver av partene kreve avtalen reforhandlet. Behandling i Formannskapet: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningsloven kapittel 17 og forutsigbarhetsvedtak etter plan- og bygningsloven 17-2 vedtar Melhus kommune å inngå utbyggingsavtale med Norgeshus AS, slik den følger av vedlegg 1. Utbyggingsavtalen gjelder utbygging av Losjevegen 3 i henhold til «Detaljplan Losjevegen3», vedtatt av Melhus kommunestyre den Dersom reguleringsplanen endres ved klagebehandlingen, skal utbyggingsavtalen endres i samsvar med dette. Ved vesentlige endringer kan hver av partene kreve avtalen reforhandlet.

8 Sak 152/15 MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN SVARTHÅMMÅR HYTTEFELT Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune vedtar en mindre endring av reguleringsplanen for Svarthåmmår hyttefelt, planid , som omsøkt i søknad fra Svarthåmmår hytteforening mottatt Bestemmelsen 1.4 endres til: «Tillatt bruksareal BRA= 110 m2 for hver hytte m/evt. uthus» Vedtaket begrunnes med at tomtene innenfor planområdet kan maks fradeles/festes til 1 daa, så om hyttene blir bebygd med 75 m2 BRA eller 110 m2 BRA synes ikke å ha noen særlige konsekvenser for planområdet. Vedtaket er hjemlet i plan- og bygningsloven Behandling i Formannskapet: Rådmannen ber om anledning til å rette opp skrivefeil i bestemmelsene angående BRA. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus kommune vedtar en mindre endring av reguleringsplanen for Svarthåmmår hyttefelt, planid , som omsøkt i søknad fra Svarthåmmår hytteforening mottatt Bestemmelsen 1.4 endres til: «Tillatt bruksareal BRA= 110 m2 for hver hytte m/evt. uthus» Vedtaket begrunnes med at tomtene innenfor planområdet kan maks fradeles/festes til 1 daa, så om hyttene blir bebygd med 75 m2 BRA eller 110 m2 BRA synes ikke å ha noen særlige konsekvenser for planområdet. Vedtaket er hjemlet i plan- og bygningsloven

9 Sak 153/15 Plan Lundesokna ved Lundamo Erosjonssikring nedstrøms E6 Innstilling til Formannskapet: 1. Melhus kommunestyre godkjenner forutsetningene i vedlagte kommunevedtak for erosjonssikringsanlegg i vassdrag, plan nr Lundesokna ved Lundamo revidert plan. 2. Det bevilges kr ,- eks. mva. til tiltaket som utgjør 20 % av kostnadene. Bevilgningen finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. Dersom det oppnås skjønnsmidler fra Fylkesmannen tilt tiltaket brukes dette til å redusere bruken av disposisjonsfondet. Behandling i Formannskapet: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: 1. Melhus kommunestyre godkjenner forutsetningene i vedlagte kommunevedtak for erosjonssikringsanlegg i vassdrag, plan nr Lundesokna ved Lundamo revidert plan. 2. Det bevilges kr ,- eks. mva. til tiltaket som utgjør 20 % av kostnadene. Bevilgningen finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. Dersom det oppnås skjønnsmidler fra Fylkesmannen tilt tiltaket brukes dette til å redusere bruken av disposisjonsfondet.

10 Sak 154/15 Tertialrapport 2/2015 Innstilling til Formannskapet: 1. Kommunestyret tar tertialrapporten for 2. tertial 2015 til orientering. 2. Kommunestyret tar vedtakskontrollen for 2. tertial 2015 til orientering. 3. Kommunestyret vedtar følgende endringer i nettorammene for 2015: Nettorammen på rammeområde 1 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 2 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 3 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 4 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 9 reduseres med kr ,- 4. Kommunestyret vedtar følgende justeringer av igangsatte prosjekt og nye prosjekt med tilhørende finansiering i investeringsbudsjettet for 2015: 5. Melhus kommunestyret vedtar ekstra ordinær nedbetaling på lån i forbindelse med salg av Skrivarbakken 24E på kr ,- resterende av salgssummen kr ,16,- avsettes på ubundet kapitalfond, erverv av bolig til sosiale formål. 6. Kommunestyret vedtar å avslutte finvesteringsprosjekter i tråd med saksutredning. 7. Kommunestyret vedtar å endre investeringsbudsjettet for 2015 i tråd med vedlegg 3 til denne sak. 8. Kommunestyret vedtar å øke bevilgningen til egenkapitalinnskudd i KLP fra kr ,- til kr ,-. Økningen finansieres ved økt overføring fra driftsregnskapet til investeringsregnskapet. 9. Kommunestyret vedtar at de virksomheter som får et regnskapsmessig overskudd på driften i 2014 får overført dette til senere år. Overskuddet settes av til disposisjonsfond benevnt med virksomhetens navn. Avsetningen til disposisjonsfond forutsetter at Melhus kommune som helhet får et positivt regnskapsresultat. Behandling i Formannskapet: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak:

11 1. Kommunestyret tar tertialrapporten for 2. tertial 2015 til orientering. 2. Kommunestyret tar vedtakskontrollen for 2. tertial 2015 til orientering. 3. Kommunestyret vedtar følgende endringer i nettorammene for 2015: Nettorammen på rammeområde 1 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 2 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 3 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 4 økes med kr ,- Nettorammen på rammeområde 9 reduseres med kr ,- 4. Kommunestyret vedtar følgende justeringer av igangsatte prosjekt og nye prosjekt med tilhørende finansiering i investeringsbudsjettet for 2015: 5. Melhus kommunestyret vedtar ekstra ordinær nedbetaling på lån i forbindelse med salg av Skrivarbakken 24E på kr ,- resterende av salgssummen kr ,16,- avsettes på ubundet kapitalfond, erverv av bolig til sosiale formål. 6. Kommunestyret vedtar å avslutte finvesteringsprosjekter i tråd med saksutredning. 7. Kommunestyret vedtar å endre investeringsbudsjettet for 2015 i tråd med vedlegg 3 til denne sak. 8. Kommunestyret vedtar å øke bevilgningen til egenkapitalinnskudd i KLP fra kr ,- til kr ,-. Økningen finansieres ved økt overføring fra driftsregnskapet til investeringsregnskapet. 9. Kommunestyret vedtar at de virksomheter som får et regnskapsmessig overskudd på driften i 2014 får overført dette til senere år. Overskuddet settes av til disposisjonsfond benevnt med virksomhetens navn. Avsetningen til disposisjonsfond forutsetter at Melhus kommune som helhet får et positivt regnskapsresultat.

12

13 Denne saken har ingen dokumenter

14 Denne saken har ingen dokumenter

15 Denne saken har ingen dokumenter

16 Denne saken har ingen dokumenter

17 Denne saken har ingen dokumenter

18 Denne saken har ingen dokumenter

19 Tom side