Tilbod. for. Førde IL Langrenn. Thon Hotel Førde Thon Hotel Førde, Org.nr:

Transkript

1 Tilbod for Førde IL Langrenn Thon Hotel Førde Thon Hotel Førde, Org.nr: januar 2019

2 Førde IL Langrenn v/ Arne Helgheim Att: Mail: Arne Helgheim Førde Eg viser til hyggjeleg kontakt og har gleda av å tilby dette: Tilbod fra Thon Hotel Førde Overnatting for éin person per natt inkl. mva i standardrom. x Kr 895,- Overnatting for to personar per natt inkl. mva i standardrom. x Kr 1050,- Middag, 1 varm hovudrett per person x Kr 195,- Lunsj, 1 varm hovudrett per person x Kr 175,- Alle prisar er inkl. mva. (lokalleige/losji, 10 %; mat og drikke, 25 %): Forklaring på innhald og begrep i tilbodet: Overnatting Stor frukostbuffè Gratis trådlaus internet tilgang Fri adgang til vår velværeavdeling kaffi og te tilgjengeleg heile dagen Andre prisar Vi kan tilby ulike menyar og alternativ for måltid, og ønskjer å leggje til rette for ei best mogleg oppleving under arrangementet dykkar. Vi sender gjerne forslag til menyar og kan også tilby ulike alternativ for pauseservering, i og utanfor møterommet. Blomstrar, dekorasjonar, garderobe og anna kan vi også vere til hjelp med.

3 Betaling/namnelister Påmelding (set kryss): Overnatting blir betalt individuelt Overnatting skal belastast fellesrekninga Vi får namnelister frå bestillaren minimum 2 veker før innkomst dato. Gjester skal bestille rom direkte til hotellet Oppgjersform Betaling (set kryss): Betalar alt med kredittkort Ved betaling med kort, ta kontakt med personalet ved framkomst. Kortet må fysisk trekkjast og stadfestatst betalingsterminalen vår, anten med PIN-kode eller signatur og ID. Ønskjer faktura Heilpensjonspakkar, dagpakkar, lokalleige, overnatting, servering (medrekna drikke til måltid), og eventuell leige av ekstra teknisk utstyr, blir belasta fellesrekninga. Detaljar for kva som skal belastast fellesrekninga utover dette, må vere avtalt før framkomst. Pakkeprisar kan ikkje delast opp / splittast på ulike fakturaer. Hotellet har rett til å fakturere eit administrasjonsgebyr ved spesialavtalar om betalingsmåtar som vil gje meirarbeid for hotellet. Forskotsbetaling i samsvar med generelle vilkår pkt. 2 og pkt. 11 Delbetaling / bindingsbeløp i samsvar med avtale Restbeløpet blir gjort opp med kredittkort (sjå detaljar ovanfor) Restbeløpet blir gjort opp mot faktura (sjå detaljar nedanfor) Ved faktura, skriv opp fakturaadresse, organisasjonsnummer og korleis vi skal merkje fakturaen. Vi opplyser om at vi ikkje sender faktura til stiftingar, organisasjonar, enkeltpersonføretak og føretak som er registrerte i utlandet, og ikkje på beløp under kr 5000, med mindre anna er avtala skriftleg. Vi tek atterhald om at vi kan kredittsjekke firmaet dykkar før vi godtek å sende faktura. Ved fakturering vil vi opplyse om at vi belastar eit faktureringsgebyr på kr 95. Skriv opp fakturaadresse: Fakturaen skal merkast: Organisasjonsnummer:

4 Reservasjon Ved å returnere dette tilbodet i signert stand seinast innen på forde@olavthon.no stadfestar de bestillinga ovanfor og at de aksepterar dei generelle vilkåra i tilbodet. Når vi har fått inn tilbodet i signert stand, er dette dokumentet å oppfatte som kontrakt for arrangementet. Prisane ovanfor er gjevne på bakgrunn av dagens prisnivå og dei skatte- og avgiftsvilkåra som gjeld. Vi tek atterhald om prisstiging på arrangement som skal gjennomførast meir enn 8 månader fram i tid og eventuelle endringar i skattar og avgifter. Alle prisar i tilbodet er inkludert mva. Etter å ha fått inn det signerte tilbodet sender vi ut ei planleggingsliste. For at arrangementet ditt skal bli mest mogleg vellukka for deg og gjestene dine, ber vi deg returnere planleggingslista snarast, og seinast 14 dagar før de kjem. Planleggingslista blir også brukt som faktureringsgrunnlag for arrangementet. Når kontrakten er signert og returnert, vil de få ei stadfesting frå hotellet med eigen arrangementsansvarleg. Vi ber om at de tek all kommunikasjon som gjeld endringar, namnelister og detaljar om arrangementet med den oppgjevne kontaktpersonen, og alle endringar vil bli stadfesta av denne personen. På vegner av Thon Hotels takkar eg for ein hyggjeleg førespurnad, og vi håpar vi får gleda av å ønskje dykk velkomne. Venleg helsing Thon Hotel Førde For bestiller Stad / Dato / Signatur Inger Lise H. Hafstad Resepsjonist Thon Hotel Førde Tlf: forde@olavthon.no

5 GENERELLE VILKÅR Desse avtalevilkåra gjelder som kontrakt for arrangement hos Thon Hotels. Føremålet er å gjere avtaleforholda klare, slik at vi kan hjelpe deg som kunde best mogleg. 1. Når avtalen gjeld Vilkåra nedanfor gjeld for alle bestillingar av romblokker og/eller møteromsfasilitetar som er gjorde av arrangøren i samband med overnatting, kurs, møte, konferansar, selskap og liknande heretter kalla arrangement. Ved bestilling av dagpakkar gjeld det eit minimum på 10 deltakarar. 2. Avbestilling Alle avbestillingar skal skje skriftleg til den oppgjevne kontaktpersonen. Vilkåra er knytte til den kontraherte romblokka på kvart enkelt hotell. Føremålet med avbestillingsvilkåra er å ha sikre og føreseielege rammer rundt eit bestilt arrangement, og å avgrense den økonomiske risikoen for begge partar, både for arrangøren og Thon Hotels. Vilkåra er å forstå slik: Dess nærare datoen då arrangementet startar, dess mindre av romblokka eller talet på møtedeltakarar kan ein kansellere utan kostnader. Døme: Bestilt og kontrahert romblokk på totalt 100 romdøgn: Arrangøren kan kansellere heile romblokka på 100 rom vederlagsfritt, så lenge dette skjer meir enn 90 dagar før første framkomstdag. Om det ikkje er gjort endringar før fristen ovanfor, kan ein likevel gjere endringar etter dette oppsettet: Etter 90 dagar og fram til 60 dagar før første framkomstdag kan ein maksimalt kansellere inntil 50 % av den resterande romblokka vederlagsfritt, dvs. i dette dømet 50 rom. Etter 60 dagar og fram til 30 dagar før første framkomstdag kan ein maksimalt kansellere inntil 25 % av den resterande romblokka vederlagsfritt, dvs. i dette dømet maksimalt 13 rom. Avbestillingsreglane under er spesifiserte etter storleiken på arrangementet / tal rom/personar, når kontrakten blir inngått. Reglane nedanfor gjeld når ein inngår kontrakt for det opphavleg bestilte talet på personar og/eller rom, og følgjer arrangementet fram til det begynner. Sjå neste side for dei avbestillingsreglane som gjeld.

6 Arrangementsdato 20. september 2017 AVBESTILLINGSFRISTER Døme Avbestilling rom og/eller deltakere Kanselleringsfrist Hvor mye av det kontraktsfestede arrangementet kan annulleres vederlagsfritt 21. august 2017 Hele arrangementet* og evt. innbetalt forskudd tilbakebetales 6. september 2017 Opptil 25 % av gjenstående bestilling 13. september 2017 Opptil 10 % av gjenstående bestilling 17. september 2017 Opptil 5 % av gjenstående bestilling Avbestilling rom og/eller deltakere Kanselleringsfrist Hvor mye av det kontraktsfestede arrangementet kan annulleres vederlagsfritt 22. juli 2017 Hele arrangementet* og evt. innbetalt forskudd tilbakebetales 21. august 2017 Opptil 25 % av gjenstående bestilling 6. september 2017 Opptil 10 % av gjenstående bestilling 13. september 2017 Opptil 5 % av gjenstående bestilling Avbestilling rom og/eller deltakere Kanselleringsfrist Hvor mye av det kontraktsfestede arrangementet kan annulleres vederlagsfritt 22. juni 2017 Hele arrangementet* og evt. innbetalt forskudd tilbakebetales 22. juli 2017 Opptil 50 % av gjenstående bestilling 21. august 2017 Opptil 25 % av gjenstående bestilling 6. september 2017 Opptil 10 % av gjenstående bestilling 13. september 2017 Opptil 5 % av gjenstående bestilling Avbestilling rom og/eller deltakere Kanselleringsfrist Hvor mye av det kontraktsfestede arrangementet kan annulleres vederlagsfritt 23. mai 2017 Hele arrangementet* og evt. innbetalt forskudd tilbakebetales 22. juli 2017 Opptil 50 % av gjenstående bestilling 21. august 2017 Opptil 25 % av gjenstående bestilling 6. september 2017 Opptil 10 % av gjenstående bestilling 13. september 2017 Opptil 5 % av gjenstående bestilling * Eventuelt innbetalt forskot/delbetaling blir betalt tilbake, med unntak av eventuelt bindingsbeløp. Forskotsbetaling og ev. bindingsbeløp skal gå fram av kontrakten, jf. pkt 11. Ved avbestilling, også innanfor dei gjevne fristane, skal Thon Hotels skriftleg stadfeste innhaldet på arrangementet, talet på deltakarar og talet på rom på nytt. Ved avbestilling utover dei nemnde fristane, blir arrangøren belasta med eit kanselleringsgebyr som svarar til 80 % av brutto kontrahert verdi inkl. ev. moms, på det siste stadfesta talet på deltakarar, rom og detaljar. Avbestillingar seinare enn 48 yrketimar før arrangementet eller mangel på oppmøte på sjølve møtedagen vil bli belasta eit kansellerings-/no showgebyr som svarar til 100 % av avtalt bruttopris inkl. moms. Avtala pakkeprisar er einingsprisar og kan ikkje delast eller forandrast i forkant, under eller etter opphaldet. Det vil kome på avbestillingsgebyr i samsvar med dette punktet sjølv om ein heilt eller delvis ikkje kan nytte romblokkene. Dette gjeld sjølv om bestillaren er hindra i å nytte rommet, og sjølv om dette kjem av forhold utanfor det bestillaren har kontroll over (medrekna force majeure-hendingar).

7 3. Detaljar i arrangementet Seinast 14 dagar før arrangementet skal hotellet ha fått inn frå arrangøren alle detaljar som verkar inn på at arrangementet kan bli gjennomført på ein vellukka måte, som program, namneliste, val av meny, vin, pausar, teknikk m.m. 4. Disponering av hotellrom Framkomst- og avreisetid skal vere informert om på førehand. Dersom sein framkomst ikkje er avtala (etter kl.16.00), kan hotellet kansellere bestillinga. Ein kan rekne med å få ta i bruk romma etter kl på framkomstdagen, og gjestene må ha sjekka ut seinast kl på avreisedagen dersom ikkje anna er avtala. Arrangøren kan bli belasta for eit ekstra døgn dersom fristane ikkje blir haldne. 5. Spesielle forhold Plassering av gåver, bruk av spesielt utstyr, oppsetjing av dekorasjonar og plakatar, heising av flagg/vimplar, skilting osb. må vere avtala og godkjent på førehand. Lova tillèt ikkje at ein nyt mat og drikke som ein har med seg, i lokala til hotellet. Arrangøren må sørgje for at lydnivået blir halde på eit akseptabelt og avtala nivå, og at gjestene rettar seg etter avtala tidspunkt når det gjeld avslutning av møte, servering, musikk og dans. 6. Prisar og betalingsmåte Dei avtala prisane er bindande for begge partar. Varer og tenester utover kontrakten blir belasta i samsvar med prislista som gjeld. Hotellet har rett til å justere prisane som følgje av endra kostnader ved auka skattar, avgifter eller andre forhold utanfor det hotellet har kontroll over. Ved endring av meir enn 40 % av ordren har hotellet rett til å revidere prisane. Betaling skal skje i samsvar med kontrakt. Kreditt må vere avtala på førehand, og for kredittkundane våre skal fakturaen vere betalt seinast 14 dagar etter at ein har fått han. Ved for sein betaling blir det rekna eit tillegg på 1 % per månad, og kreditt vil bli vurdert ved seinare høve. Det vil kome på eit fakturagebyr à kr. 95 per faktura. Dersom det er ueinigheit om fakturaen, skal ein betale han ved forfall og arrangøren vil eventuelt bli kreditert etter avtale. Det blir ikkje sendt fakturaer til utlandet. 7. Ansvar for deltakarrekningar Arrangøren er ansvarleg for å informere deltakarane om kva som blir dekt av arrangøren, og kva den enkelte sjølv skal betale. Arrangøren er ansvarleg for ikkje oppgjorde deltakarrekningar. Dersom ein eller fleire av deltakarane unnlèt å delta i planlagde arrangement, gir dette ikkje rett til prisreduksjon. 8. Endringar i kontraktsføresetnader Det ligg til arrangøren og hotellet, så snart som mogleg, å ta opp forhold som verkar inn på kontrakten, vilkåra og avviklinga av arrangementet. Eventuelle spesialavtalar og vesentlege endringar for arrangementet må gjerast skriftleg. Om det er reservert eit spesifikt lokale for heile eller delar av arrangementet, medrekna også lokaler for servering, har hotellet rett til å gjere logistikkmessige endringer i det avtala oppsettet, dersom talet på deltakarar eller andre forhold skulle bli endra i slikt omfang at det ikkje lenger er tenleg å bruke det opphavleg reserverte lokalet. Dersom det med kort varsel blir behov for oppgradering, renovering eller reparasjon av hotell som er definert i avtalen, tek Thon Hotels atterhald om at arrangementet kan bli flytta til eit anna hotell med tilsvarande standard på same destinasjonen. Ei slik endring skal varslast skriftleg omgåande etter at slik oppgradering, renovering eller reparasjon er avgjord av styret i Thon Hotels AS.

8 9. Ansvar for skade, tjuveri m.m. Hotellet tek ikkje på seg ansvaret for eigedelane til arrangøren og eventuelle utstillarar. Det er tilrådd å teiknes eiga forsikring for dette. Arrangøren står ansvarleg for skadar på hotellet som følgjer av aktlaus eller forsettleg oppførsel frå deltakarane. Arrangøren er også ansvarleg for eigne tekniske installasjonar og kva desse eventuelt gjer av materiell- eller personskade. Ved utlevering av nøklar til lokale/rom er mottakaren ansvarleg for låsing når desse er utan tilsyn. Hotellet fråskriv seg alt ansvar for personskade som ikkje er ei følgje av grov aktløyse frå hotellet si side. Hotellet har generell ansvarsforsikring. 10. Force Majeure Hendingar utanfor det hotellet har kontroll over (streik, lockout, brann, manglande leveringar osb.), før eller under arrangementet gjev hotellet rett til å kansellere bestillinga utan erstatningsansvar. Slik kansellering skal utan ugrunna opphold bli kommunisert til arrangøren. 11. Forskot/delbetaling/bindingsbeløp Hotellet har rett til å be om inntil 100 % forskotsbetaling av dei avtalte ytingane, betalt inn til hotellet seinast 14 dagar før overnattinga/arrangementet. Hotellet kan be om eit bindingsbeløp som ein skal betale inn når ein signerer kontrakten. Med bindingsbeløp er meint at ein skal betale inn tilsvarande 10 % av den kontraherte verdien når ein signerer kontrakten for arrangementet. Ved ei eventuell kansellering vil dette beløpet ikkje bli refundert. 12. Verneting/klager Alle tvistar som måtte oppstå mellom partane i denne avtalen eller på anna grunnlag, eller mellom gjester og hotellet, skal bli handsama etter norsk rett. Dersom ikkje tvisten kan løysast på minneleg vis, skal verneting gjelde. For at eventuelle klager skal bli vurderte, må ein setje dei fram så snart det blir høve til det, og seinast ved avslutninga av arrangementet. Klager som kjem av forhold utanfor det hotellet har kontroll over, må ein rette mot bestillaren. Med unntak av paragraf 8 avsnitt 3 og 4 er dette utdrag frå vilkår som er gjevne ut av Norsk Hotell- og Restaurantforbund og Overnattings- og Serveringsnæringa i 1993.