Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 16:30

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 16:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sivert Moen Ordfører SP Harald Rognes Varaordfører BL Bjørn Hovstad Medlem SP Steinar Fløttum Medlem SP Ane Aunøien Moen Medlem SP Siri Fossum Medlem SP Morten Sørløkken Medlem SP Arnstein Moen Medlem SP Per Ingar Almås Medlem BL Bente Kaasen Enlid Medlem BL Bjørn Egil Enge Medlem H Roger Refseth Medlem FRP Tor Flagestad Medlem FRP Brit Inger Aune Medlem AP Kåre Normann Merket Medlem AP Egil Skjærvold Medlem AP Lars Jonli Medlem AP Liv Johanne Pallin Medlem AP Aina Bogen Medlem AP Gunhild Talsnes Medlem AP Kari Anne Endal Medlem AP Gunn Randi Enodd Medlem AP Øystein Digre Medlem KRF Jan Tore Tangstad Medlem V Torstein Rognes Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Nina Bratt Staverløkk MEDL H Ingvild Karoline Berge Sunnset MEDL KRF Erling Lenvik MEDL AP Bernt Johnny Stensås MEDL SP Kjell Edvin Stenbro MEDL SP Håvard Gylland MEDL AP Gerrit Andre Pallin Lorier MEDL H Ingeborg Vongraven MEDL AP

2 Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Wenche Renee Wulff Rønning Bernt Johnny Stensås SP John Birger Krokan Kjell Edvin Stenbro SP Arnt Egil Aune Nina Bratt Staverløkk H Rune Folgerø Gerrit Andre Pallin Lorier H Lars Emil Hov Ingeborg Vongraven AP Even Vongraven Håvard Gylland AP Jørn Kristian Kusslid Erling Lenvik AP Eivind Refseth Ingvild Karoline Berge Sunnset KRF Merknader 33/18. Valgnemnda innkalles til møte kl 1900 i forbindelse med valg av medlemmer jfr. pkt. 2. Kommunestyret innkalles til ekstraordinært møte etter den tid, ev. fjernmøte/skriftlig saksbehandling. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Knut Dukane Margret Innset Buberg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Saksliste Utval gssaksn r 27/18 RS 2/18 RS 3/18 RS 4/18 RS 5/18 28/18 29/18 30/18 31/18 32/18 33/18 34/18 35/18 36/18 37/18 38/18 39/18 Innhold Saker til behandling Referatsaker Lukk et Arkivsaksnr Kontrollutvalgets møteprotokoll til kommunestyret 2018/76 4 Kontrollutvalgets møteprotokoll til kommunestyret 2018/76 4 Månedsrapport pr. april /21 80 Internasjonalt råd - Årsrapport /92 4 Saker til behandling Årsrapport /27 44 Årsregnskap Midtre Gauldal kommune 2018/91 3 Finansrapport 1/ /21 52 Midtre Gauldal Næringsselskap KF - Årsregnskap, årsmelding med revisjonsberetning /17 52 Budsjettregulering ifbm. Soknes barnehage 2018/23 15 Organisering og finansiering av utvikling Støren Sør 2016/14 37 Utdeling av midler etter Coop Kotsøy SA 2018/69 9 Valg av Kostra-indikatorer til bruk som styringsdata i Midtre Gauldal kommune Klarlegging av grad av selvkost - fagområde arealplan, byggesak, oppmåling og forurensing 2018/ /22 43 Søknad om fritak fra politiske verv - Erling Lenvik 2018/15 60 Kommunestyre- og fylkestingsvalget fastsetting av valgdag 2018/92 8 Utvidelse av vertskommuneavtale innen miljørettet helsevern 2018/42 9

4 40/18 41/18 42/18 43/18 44/18 45/18 46/18 47/18 FO 1/18 Avvikling av vaktordningen for leger i Midtre Gauldal kommune 2018/21 54 Fritidsrenovasjon og feiing og tilsyn med fritidsboliger - Anbefaling fra oppnevnt arbeidsgruppe Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Midtre Gauldal kommune - revidering 2018 Forskrift om ordensreglement for skolene i Midtre Gauldal kommune - høringsuttalelser og vurdering 5027_ _Rp_Smavollan_park_2gangsbehandling_merknader _SLUTTVEDTAK 5027_ _Neroien_deponi_2gangsbehandling_merknader_SL UTTVEDTAK 2018/ / / / /28 10 Kommunal byggekomite for kommunale byggeprosjekter 2018/23 31 Eierstrategi og eierskapsmelding /19 30 Interpellasjon Svar - interpellasjon av skutertraseer - Øystein Digre 2018/23 44

5 Saker til behandling 27/18 Referatsaker Referatsakene tas som orientering. Enstemmig vedtatt. Referatsakene tas som orientering. RS 2/18 Kontrollutvalgets møteprotokoll til kommunestyret RS 3/18 Kontrollutvalgets møteprotokoll til kommunestyret RS 4/18 Månedsrapport pr. april 2018 RS 5/18 Internasjonalt råd - Årsrapport 2017

6 Saker til behandling 28/18 Årsrapport 2017 Kommunestyret tar årsrapport 2017 til orientering. Saksprotokoll i Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne tar årsrapport for 2017 til orientering. Enstemmig vedtatt. Paula Forodden fremmet følgende tilleggsforslag: Ressursen for aktivitetsområdet må være aktiv hele året. Forslaget fra Paula Forodden enstemmig vedtatt. Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne tar årsrapport for 2017 til orientering. Tillegg: Ressursen for aktivitetsområdet må være aktiv hele året. Saksprotokoll i Formannskapet enstemmig vedtatt. Formannskapet tar årsrapport 2017 til orientering. Saksprotokoll i Utvalg for næring, plan og miljø Kommunestyret tar årsrapport 2017 til orientering. Kommunestyret tar årsrapport 2017 til orientering.

7 Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg enstemmig vedtatt. Utvalg for helse- og omsorg tar årsrapport 2017 til orientering. Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst og kultur enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst og kultur tar årsrapport 2017 til orientering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar årsrapport 2017 til orientering. 29/18 Årsregnskap Midtre Gauldal kommune 1. Midtre Gauldal kommunes årsregnskap for 2017 godkjennes. 2. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar følgende anvendelse av kommunens regnskapsoverskudd i driftsregnskapet for 2017 på kr ,27: Avsetning til disposisjonsfond kr ,27 Avsetning til disposisjonsfond 25699* merkes adresseringsprosjekt, jf. F-sak 2017/3582, kr ,- 3. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar at investeringsregnskapets udekkede beløp for 2017 kr ,22, føres opp til inndekking i investeringsbudsjettet for Hele beløpet gjelder aksjekjøp og må finansieres av egne midler.

8 Saksprotokoll i Formannskapet enstemmig vedtatt. 1. Midtre Gauldal kommunes årsregnskap for 2017 godkjennes. 2. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar følgende anvendelse av kommunens regnskapsoverskudd i driftsregnskapet for 2017 på kr ,27: Avsetning til disposisjonsfond kr ,27 Avsetning til disposisjonsfond 25699* merkes adresseringsprosjekt, jf. F-sak 2017/3582, kr ,- 3. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar at investeringsregnskapets udekkede beløp for 2017 kr ,22, føres opp til inndekking i investeringsbudsjettet for Hele beløpet gjelder aksjekjøp og må finansieres av egne midler. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Midtre Gauldal kommunes årsregnskap for 2017 godkjennes. 2. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar følgende anvendelse av kommunens regnskapsoverskudd i driftsregnskapet for 2017 på kr ,27: Avsetning til disposisjonsfond kr ,27 Avsetning til disposisjonsfond 25699* merkes adresseringsprosjekt, jf. F-sak 2017/3582, kr ,- 3. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar at investeringsregnskapets udekkede beløp for 2017 kr ,22, føres opp til inndekking i investeringsbudsjettet for Hele beløpet gjelder aksjekjøp og må finansieres av egne midler. 30/18 Finansrapport 1/2018 Midtre Gauldal kommunestyre tar Finansrapport 1/2018 til etterretning. Saksprotokoll i Formannskapet enstemmig vedtatt.

9 Midtre Gauldal kommunestyre tar Finansrapport 1/2018 til etterretning. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Midtre Gauldal kommunestyre tar Finansrapport 1/2018 til etterretning. 31/18 Midtre Gauldal Næringsselskap KF - Årsregnskap, årsmelding med revisjonsberetning 2017 Midtre Gauldal kommunestyre godkjenner årsregnskap med årsmelding for 2017 som vedlagt. Saksprotokoll i Formannskapet enstemmig vedtatt. Midtre Gauldal kommunestyre godkjenner årsregnskap med årsmelding for 2017 som vedlagt. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Midtre Gauldal kommunestyre godkjenner årsregnskap med årsmelding for 2017 som vedlagt. 32/18 Budsjettregulering ifbm. Soknes barnehage Midtre Gauldal kommunestyre vedtar budsjettregulering som foreslått. Budsjettendring 2019:

10 Jernbaneundergangen Lars-hus (Fossum) Lysgården nybygg Ny barnehage Støren (Soknes barnehage) Bjørn Enge fremmet følgende forslag: Budsjettoverskridelsen finansieres i budsjett for Det ble foretatt alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Enges forslag. fikk 15 stemmer og falt. Enges forslag fikk 18 stemmer og ble da vedtatt. Budsjettoverskridelsen finansieres i budsjett for /18 Organisering og finansiering av utvikling Støren Sør 1. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar å gi Midtre Gauldal Næringsskap KF mandat til å utvikle Støren Sør og andre areal i området Støren med formål å legge til rette for næringsutvikling og befolkningsvekst. 2. Styret i Næringsselskapet skal bestå av 5 medlemmer med vara og valgnemnda fremmer følgende suppleringsforslag:. 3. Midtre Gauldal kommunestyre ber næringsselskapet å utarbeide grunnlaget for lånesøknad, og kommunen garanterer for låneopptak på inntil kr 200 mill knyttet til formålet. 4. Kommunen medfinansierer lånekostnader i den grad det er nødvendig ved å belaste investeringsfond vedtatt i F- sak 4/18, og næringsselskapet refunderer kommunens dekning når areal selges. Harald Rognes fremmet forslag om at saken utsettes. Begrunnelse: Kommunestyret ber om en fullstendig kostnadsanalyse for prosjektet. Dette for å kunne vurdere om prosjektet er realistisk før endeling vedtak fattes. Kommunestyret har i møte , sak 53/2017, pkt. 4 forutsatt rapport om resultater fra arbeidet med å posisjonere Midtre Gauldal som et foretrukket etableringssted for

11 næringsaktører, dvs. har vi opplysninger om næringsdrivende som ønsker å etablere seg i Støren Sør. Slik rapport kan gis i den ordinære årsrapporteringen for 2017 senest ved siste kommunestyremøte før sommerferien Vi kan ikke se at slik rapport er fremlagt. Det ble votert over utsettelsesforslaget. Utsettelsesforslaget fikk 5 stemmer og falt. Bjørn Enge fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2: Styret i Næringsselskapet skal bestå av 5 medlemmer med vara. For øvrig som rådmannens innstilling. Det ble foretatt alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Bjørn Enges forslag med nytt pkt 2. Enges forslag enstemmig vedtatt. 1. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar å gi Midtre Gauldal Næringsskap KF mandat til å utvikle Støren Sør og andre areal i området Støren med formål å legge til rette for næringsutvikling og befolkningsvekst. 2. Styret i Næringsselskapet skal bestå av 5 medlemmer med vara. 3. Midtre Gauldal kommunestyre ber næringsselskapet å utarbeide grunnlaget for lånesøknad, og kommunen garanterer for låneopptak på inntil kr 200 mill knyttet til formålet. 4. Kommunen medfinansierer lånekostnader i den grad det er nødvendig ved å belaste investeringsfond vedtatt i F- sak 4/18, og næringsselskapet refunderer kommunens dekning når areal selges. 34/18 Utdeling av midler etter Coop Kotsøy SA Midtre Gauldal kommunestyre gir sin innstilling til at Coop Norge SA kan utdele ut restmidlene etter Coop Kotsøy SA til: Kotsøy samfunnshus kr ,00 Buheim samfunnshus kr ,92 enstemmig vedtatt.

12 Midtre Gauldal kommunestyre gir sin innstilling til at Coop Norge SA kan utdele ut restmidlene etter Coop Kotsøy SA til: Kotsøy samfunnshus kr ,00 Buheim samfunnshus kr ,92 35/18 Valg av Kostra-indikatorer til bruk som styringsdata i Midtre Gauldal kommune Midtre Gauldal kommunestyre vedtar at de Kostra-indikatorene som framgår av saksframlegget over benyttes som styringsdata sammen med annen relevant og nødvendig styringsinformasjon. Saksprotokoll i Formannskapet enstemmig vedtatt. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar at de Kostra-indikatorene som framgår av saksframlegget over benyttes som styringsdata sammen med annen relevant og nødvendig styringsinformasjon. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar at de Kostra-indikatorene som framgår av saksframlegget over benyttes som styringsdata sammen med annen relevant og nødvendig styringsinformasjon. 36/18 Klarlegging av grad av selvkost - fagområde arealplan, byggesak, oppmåling og forurensing Midtre Gauldal kommune vedtar følgende føringer for fastsetting av gebyrer for fagområdene arealplan, byggesak og oppmåling:

13 Overskudd og underskudd som fremkommer som følge av innkreving av gebyrer skal avsettes på fond. Dette for utjevning av gebyrer over femårsperioder. Selvkostgrad arealplan fastsettes til: 60 % Selvkostgrad byggesak fastsettes til: 100 % Selvkostgrad oppmåling fastsettes til: 100 % enstemmig vedtatt. Midtre Gauldal kommune vedtar følgende føringer for fastsetting av gebyrer for fagområdene arealplan, byggesak og oppmåling: Overskudd og underskudd som fremkommer som følge av innkreving av gebyrer skal avsettes på fond. Dette for utjevning av gebyrer over femårsperioder. Selvkostgrad arealplan fastsettes til: 60 % Selvkostgrad byggesak fastsettes til: 100 % Selvkostgrad oppmåling fastsettes til: 100 % 37/18 Søknad om fritak fra politiske verv - Erling Lenvik Erling Lenvik gis fritak fra alle politiske verv resten av kommunestyreperioden. Følgende velges: Erling Lenvik gis fritak fra alle politiske verv resten av kommunestyreperioden. Enstemmig vedtatt. Bjørn Enge fremmet på vegne av valgnemnda følgende forslag: Kommunestyret opprykk etter valgt rekkefølge Formannskapet Kåre Merket. 1. varamedlem Gunn Randi Enodd. Brit Inger Aune går inn på varamedlemplassen til Gunn Randi Enodd Valgstyret Kåre Merket Rute 30 samarbeidsforum FV 30 mellom Røros og Støren Lars Jonli Styringsgruppe Forollhogna villreinområde (varamedlem) Lars Emil Hov

14 Klageorgan Envina Torstein Rognes KS fylkesmøte Egil Skjærvold Gaula Eiendom (styremedlem) Bjørn Enge. Gunn Randi Enodd tar plassen til Bjørn Enge som varamedlem. Valgnemndas forslag enstemmig vedtatt. Erling Lenvik gis fritak fra alle politiske verv resten av kommunestyreperioden. Følgende velges: Kommunestyret opprykk etter valgt rekkefølge Formannskapet Kåre Merket. 1. varamedlem Gunn Randi Enodd. Brit Inger Aune går inn på varamedlemplassen til Gunn Randi Enodd Valgstyret Kåre Merket Rute 30 samarbeidsforum FV 30 mellom Røros og Støren Lars Jonli Styringsgruppe Forollhogna villreinområde (varamedlem) Lars Emil Hov Klageorgan Envina Torstein Rognes KS fylkesmøte Egil Skjærvold Gaula Eiendom (styremedlem) Bjørn Enge. Gunn Randi Enodd tar plassen til Bjørn Enge som varamedlem. 38/18 Kommunestyre- og fylkestingsvalget fastsetting av valgdag Kommunestyret vedtar at det holdes valg i Midtre Gauldal kommune mandag 9. september Lars Jonli fremmet på vegne av AP/V/KRF følgende forslag: Det skal holdes 2 valgdager, søndag og mandag, i hele Midtre Gauldal kommune. Det ble foretatt alternativ votering mellom rådmannens innstilling og forslaget fra AP/V/KRF. Forslaget fra AP/V/KRF enstemmig vedtatt.

15 Det skal holdes 2 valgdager, søndag og mandag, i hele Midtre Gauldal kommune. 39/18 Utvidelse av vertskommuneavtale innen miljørettet helsevern 1. Kommunestyret vedtar utvidelse av eksisterende vertskommuneavtale om miljørettet helsevern med Trondheim. 2. Økte kostnader på ca kr innarbeides i kommende handlingsprogram med økonomiplan. En utvidelse av avtalen medfører en økning fra 2.0 årsverk til 2.2 årsverk. Utgiftene fordeles mellom kommunene med utgangspunkt i den enkelte kommunes innbyggertall. En økning på 0.2 årsverk utgjør ca kroner pr. år. Saksprotokoll i Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar utvidelse av eksisterende vertskommuneavtale om miljørettet helsevern med Trondheim. 2. Økte kostnader på ca kr innarbeides i kommende handlingsprogram med økonomiplan. En utvidelse av avtalen medfører en økning fra 2.0 årsverk til 2.2 årsverk. Utgiftene fordeles mellom kommunene med utgangspunkt i den enkelte kommunes innbyggertall. En økning på 0.2 årsverk utgjør ca kroner pr. år. Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar utvidelse av eksisterende vertskommuneavtale om miljørettet helsevern med Trondheim. 2. Økte kostnader på ca kr innarbeides i kommende handlingsprogram med økonomiplan.

16 En utvidelse av avtalen medfører en økning fra 2.0 årsverk til 2.2 årsverk. Utgiftene fordeles mellom kommunene med utgangspunkt i den enkelte kommunes innbyggertall. En økning på 0.2 årsverk utgjør ca kroner pr. år. Saksprotokoll i Formannskapet enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar utvidelse av eksisterende vertskommuneavtale om miljørettet helsevern med Trondheim. 2. Økte kostnader på ca kr innarbeides i kommende handlingsprogram med økonomiplan. En utvidelse av avtalen medfører en økning fra 2.0 årsverk til 2.2 årsverk. Utgiftene fordeles mellom kommunene med utgangspunkt i den enkelte kommunes innbyggertall. En økning på 0.2 årsverk utgjør ca kroner pr. år. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar utvidelse av eksisterende vertskommuneavtale om miljørettet helsevern med Trondheim. 2. Økte kostnader på ca kr innarbeides i kommende handlingsprogram med økonomiplan. En utvidelse av avtalen medfører en økning fra 2.0 årsverk til 2.2 årsverk. Utgiftene fordeles mellom kommunene med utgangspunkt i den enkelte kommunes innbyggertall. En økning på 0.2 årsverk utgjør ca kroner pr. år.

17 40/18 Avvikling av vaktordningen for leger i Midtre Gauldal kommune Kommunestyret vedtar en avvikling av vaktordningen mellom ved Midtre Gauldal legekontor. Gjeldende fra Saksprotokoll i Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne fikk ikke stemmer og falt. fikk ikke stemmer og falt. Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar en avvikling av vaktordningen mellom ved Midtre Gauldal legekontor. Gjeldende fra Innstillingen fra utvalg for helse- og omsorg vedtatt mot 1 stemme. Kommunestyret vedtar en avvikling av vaktordningen mellom ved Midtre Gauldal legekontor. Gjeldende fra

18 41/18 Fritidsrenovasjon og feiing og tilsyn med fritidsboliger - Anbefaling fra oppnevnt arbeidsgruppe Arbeidsgruppens innstilling 1. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar følgende mht fritidsrenovasjon og feiing og tilsyn med fritidsboliger: a. Midtre Gauldal kommunestyres primære standpunkt er at renovasjon i vår kommune burde være en frivillig ordning og at en slik ordning i første rekke burde være et tilbud til de hytteeiere som ikke bor her i kommunen. b. Midtre Gauldal kommune innfører en tvungen ordning på grunn av de krav som fremgår av Forurensningslovens 27 og 30, og kommunale renovasjonsforskrift. c. Kommunestyret vil imidlertid være meget tydelig på at en ordning som tar utgangspunkt i 35% av et 140 liters husholdningsabonnement er totalt uakseptabelt. Et utgangspunkt kan være 15%, jevnfør vurderingen ovenfor. Dette vil tilsvare et gebyr i størrelsesorden 500 kroner pr hytte pr. år, totalt ca. 1,3 mill. kroner. d. Antall containere reduseres betraktelig. Oppnevnt gruppe kan være behjelpelig med å finne egnede områder. e. Kommunestyret ber om at det vurderes om det vil være mulig å foreta innkreving av gebyr gjennom en «klippekortordning», at hytteeiere får utstedt et kort som åpner en luke i avfallskonteineren. f. Kommunestyret vedtar at det innføres en obligatorisk ordning ift tilsyn og feiing av fritidsboliger tilsvarende det som er fremlagt av styret i selskapet, med en vesentlig endring. Også i dette tilfellet må tidsintervall og størrelsen på gebyret avspeile den faktiske bruken av hyttene sammenlignet med tilsvarende ordning for bolighus, samt geografiske forhold. Kommunestyret mener derfor at tidsintervallet settes til 12 år for fritidsboliger, og at gebyret justeres tilsvarende. Saksprotokoll i Formannskapet Arbeidsgruppas innstilling enstemmig vedtatt. 1. Midtre Gauldal kommunestyre vedtar følgende mht fritidsrenovasjon og feiing og tilsyn med fritidsboliger: a. Midtre Gauldal kommunestyres primære standpunkt er at renovasjon i vår kommune burde være en frivillig ordning og at en slik ordning i første rekke burde være et tilbud til de hytteeiere som ikke bor her i kommunen. b. Midtre Gauldal kommune innfører en tvungen ordning på grunn av de krav som fremgår av Forurensningslovens 27 og 30, og kommunale renovasjonsforskrift. c. Kommunestyret vil imidlertid være meget tydelig på at en ordning som tar utgangspunkt i 35 % av et 140 liters husholdningsabonnement er totalt uakseptabelt. Et utgangspunkt

19 kan være 15 %, jevnfør vurderingen ovenfor. Dette vil tilsvare et gebyr i størrelsesorden 500 kroner pr hytte pr. år, totalt ca. 1,3 mill. kroner. d. Antall containere reduseres betraktelig. Oppnevnt gruppe kan være behjelpelig med å finne egnede områder. e. Kommunestyret ber om at det vurderes om det vil være mulig å foreta innkreving av gebyr gjennom en «klippekortordning», at hytteeiere får utstedt et kort som åpner en luke i avfallskonteineren. f. Kommunestyret vedtar at det innføres en obligatorisk ordning ift tilsyn og feiing av fritidsboliger tilsvarende det som er fremlagt av styret i selskapet, med en vesentlig endring. Også i dette tilfellet må tidsintervall og størrelsen på gebyret avspeile den faktiske bruken av hyttene sammenlignet med tilsvarende ordning for bolighus, samt geografiske forhold. Kommunestyret mener derfor at tidsintervallet settes til 12 år for fritidsboliger, og at gebyret justeres tilsvarende. Torstein Rognes, Jørn Kusslid og Siri Fossum ble erklært inhabile (styremedlemmer/varamedlemmer) og deltok ikke i behandling av saken. Kåre Merket fremmet følgende forslag til nytt pkt: Renovasjon for fritidsboliger og feiing/tilsyn for fritidsboliger innføres fra Roger Refseth fremmet forslag om at saken utsettes. Han trakk deretter utsettelsesforslaget. Bjørn Hovstad fremmet følgende forslag: Ordet «feiing» tas ut i pkt. 1. Pkt. f utgår. Kåre Merket fremmet forslag om at saken utsettes til kommunestyremøte i september Utsettelsesforslaget fra Kåre Merket enstemmig vedtatt. Rognes, Kussli og Fossum tiltrådte igjen møtet. Saken utsettes til kommunestyremøte i september 2018

20 42/18 Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Midtre Gauldal kommune - revidering 2018 Som det framgår av vedlagte regneark, vil kostnadene med folkevalgtordningen bli noe større enn budsjettert. Dette må dekkes opp i forbindelse med behandling av halvårsrapport 2018 samt innarbeides i økonomiplan for perioden Arbeidsgruppas innstilling 1. Kommunestyret vedtar framlagte forslag til nytt reglement for folkevalgte gjeldende fra Faste godtgjørelser som utbetales 1 gang pr år utbetales i hht til ordføreres godtgjørelse pr Ekstra kostnader dekkes opp i forbindelse med halvårsrapport for 2018 samt innarbeides i handlingsprogram med økonomiplan Saksprotokoll i Formannskapet Arbeidsgruppas innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar framlagte forslag til nytt reglement for folkevalgte gjeldende fra Faste godtgjørelser som utbetales 1 gang pr år utbetales i hht til ordføreres godtgjørelse pr Ekstra kostnader dekkes opp i forbindelse med halvårsrapport for 2018 samt innarbeides i handlingsprogram med økonomiplan Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar framlagte forslag til nytt reglement for folkevalgte gjeldende fra Faste godtgjørelser som utbetales 1 gang pr år utbetales i hht til ordføreres godtgjørelse pr Ekstra kostnader dekkes opp i forbindelse med halvårsrapport for 2018 samt innarbeides i handlingsprogram med økonomiplan

21 43/18 Forskrift om ordensreglement for skolene i Midtre Gauldal kommune - høringsuttalelser og vurdering Kommunestyret i Midtre Gauldal forskrift til ordensreglement uendret med to unntak: a) språklig endring av 4, punkt j og k. b) det foreslått tillegget til 5 om fravær bakes inn. Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst og kultur enstemmig vedtatt Kommunestyret i Midtre Gauldal vedtar forskrift til ordensreglement uendret med to unntak: a) språklig endring av 4, punkt j og k. b) det foreslått tillegget til 5 om fravær bakes inn. Innstillingen fra OK-utvalget enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Midtre Gauldal vedtar forskrift til ordensreglement uendret med to unntak: a) språklig endring av 4, punkt j og k. b) det foreslåtte tillegget til 5 om fravær bakes inn.

22 44/ _ _Rp_Smavollan_park_2gangsbehandling_merknader_SLUTTVEDTAK Utvalg for Næring, plan og miljø godkjenner reguleringsplanen Småvollen park (planid: ) med de endringer som fremgår av saksframlegget. Saken sendes kommunestyret med følgende innstilling: Midtre Gauldal kommune vedtar planid reguleringsplanen Småvollan park med hjemmel i plan- og bygningslovens Det settes følgende vilkår: Bestemmelse endres til; Før igangsettingstillatelse gis, skal det foreligge godkjente tekniske detaljplaner for avfallsløsning/ renovasjonsanlegg, samt vann, avløp og overvannshåndtering. Dersom det ikke foreligger kapasitetsvurderinger som viser tilstrekkelig kapasitet på kulvert i lokal bekk og overvannsnett, må overvann fra planområdet håndteres lokalt. Om overvannet skal håndteres lokalt skal utbyggingen ikke medfører endret avrenning til vassdrag. Med søknaden skal det foreligge dokumentasjon som viser at overvannshåndteringen er sikret i både anleggsfasen og etter tiltaksrealisering. For tiltak som åpenbart ikke påvirker overvannssituasjonen kreves ikke slik dokumentasjon. Bestemmelse 4.1 tilføres nytt andre ledd; Innenfor formålet tillates etablert oppstillingsplass for renovasjonsbil. Bestemmelse 6.2 tilføres nytt andre ledd; Opparbeidelse av oppstillingsplass for renovasjonsbil, for tømming av renovasjonsanlegg, tillates. Saksprotokoll i Utvalg for næring, plan og miljø enstemmig vedtatt. Utvalg for Næring, plan og miljø godkjenner reguleringsplanen Småvollen park (planid: ) med de endringer som fremgår av saksframlegget. Saken sendes kommunestyret med følgende innstilling: Midtre Gauldal kommune vedtar planid reguleringsplanen Småvollan park med hjemmel i plan- og bygningslovens Det settes følgende vilkår: Bestemmelse endres til; Før igangsettingstillatelse gis, skal det foreligge godkjente tekniske detaljplaner for avfallsløsning/ renovasjonsanlegg, samt vann, avløp og overvannshåndtering. Dersom det ikke foreligger kapasitetsvurderinger som viser tilstrekkelig kapasitet på kulvert i lokal bekk og overvannsnett, må overvann fra planområdet håndteres lokalt. Om overvannet skal håndteres lokalt skal utbyggingen ikke medfører endret avrenning til vassdrag.

23 Med søknaden skal det foreligge dokumentasjon som viser at overvannshåndteringen er sikret i både anleggsfasen og etter tiltaksrealisering. For tiltak som åpenbart ikke påvirker overvannssituasjonen kreves ikke slik dokumentasjon. Bestemmelse 4.1 tilføres nytt andre ledd; Innenfor formålet tillates etablert oppstillingsplass for renovasjonsbil. Bestemmelse 6.2 tilføres nytt andre ledd; Opparbeidelse av oppstillingsplass for renovasjonsbil, for tømming av renovasjonsanlegg, tillates. Innstillingen fra utvalg for næring- plan og miljø enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner reguleringsplanen Småvollen park (planid: ) med de endringer som fremgår av saksframlegget. Saken sendes kommunestyret med følgende innstilling: Midtre Gauldal kommune vedtar planid reguleringsplanen Småvollan park med hjemmel i plan- og bygningslovens Det settes følgende vilkår: Bestemmelse endres til; Før igangsettingstillatelse gis, skal det foreligge godkjente tekniske detaljplaner for avfallsløsning/ renovasjonsanlegg, samt vann, avløp og overvannshåndtering. Dersom det ikke foreligger kapasitetsvurderinger som viser tilstrekkelig kapasitet på kulvert i lokal bekk og overvannsnett, må overvann fra planområdet håndteres lokalt. Om overvannet skal håndteres lokalt skal utbyggingen ikke medfører endret avrenning til vassdrag. Med søknaden skal det foreligge dokumentasjon som viser at overvannshåndteringen er sikret i både anleggsfasen og etter tiltaksrealisering. For tiltak som åpenbart ikke påvirker overvannssituasjonen kreves ikke slik dokumentasjon. Bestemmelse 4.1 tilføres nytt andre ledd; Innenfor formålet tillates etablert oppstillingsplass for renovasjonsbil. Bestemmelse 6.2 tilføres nytt andre ledd; Opparbeidelse av oppstillingsplass for renovasjonsbil, for tømming av renovasjonsanlegg, tillates.

24 45/ _ _Neroien_deponi_2gangsbehandling_merknader_SLUTTVEDTAK Utvalg for Næring, plan og miljø godkjenner reguleringsplanen for Nerøyen deponi (planid: ) med de endringer som fremgår av saksframlegget. Saken sendes kommunestyret med følgende innstilling: Midtre Gauldal kommune vedtar planid reguleringsplan Nerøyen deponi med hjemmel i plan- og bygningslovens Som følge av innsigelse kan ikke formålet D1 tas i bruk til deponi med hjemmel i planen jmf plan- og bygningslovens og det anmodes om mekling. Det settes følgende vilkår: Tillegg til bestemmelse 3 (i); Formålene D1 og D2 skal ikke inngjerdes på en måte som endrer vilttrekket. Plangrensen mot øst avgrenses av plangrensen til reguleringsplanen for E6 Korporals bru Prestteigen. Byggegrensen mot E6 legges i plangrensen. Adkomsten til deponiet løses ved bruk av veg som fremgår av reguleringsplan for E6 Korporals bru Prestteigen. Plankartet må endres i tråd med denne planen og det må innarbeides rekkefølgebestemmelse som sikrer at det skal foreligge en bruksordning for felles veg mellom tiltakshaver i deponiet og eier av eiendommen gbnr 2000/1. Ny bestemmelse 8 (e): Før tiltaksrealisering kan starte opp skal det foreligge grunnundersøkelser som oppfyller kravene til sikker byggegrunn mot naturfare. For område D2 skal undersøkelsen omfatte undersøkelser, vurderinger og tiltak som tar høyde for etablering av næringsbebyggelse etter at område er ferdig oppfylt. Bestemmelsen 8 (b), andre ledd endres til: All matjord skal fjernes før det igangsettes deponivirksomhet. Matjorden skal mellomlagres i ranker og ligge i ro under deponiarbeidet. Mattilsynets retningslinjer for flytting av matjord skal følges. Nytt ledd under bestemmelse 8 k): Deponeringen skal ikke bidra til å spre fremmede plantearter eller planteskadegjørere. Ny bestemmelse under pkt 3: Lokal landbruksmyndighet skal varsles skriftlig i de periodene de øverste 1,2 meterne av deponiet fylles. Varslet skal skje minimum én uke før fylling av toppsjiktet gjennomføres og inneholde informasjon om tidsrom for arbeidet. Saksprotokoll i Utvalg for næring, plan og miljø enstemmig vedtatt. Utvalg for Næring, plan og miljø godkjenner reguleringsplanen for Nerøyen deponi (planid: ) med de endringer som fremgår av saksframlegget. Saken sendes kommunestyret med følgende innstilling: Midtre Gauldal kommune vedtar planid reguleringsplan Nerøyen deponi med hjemmel i plan- og bygningslovens Som følge av innsigelse kan ikke formålet D1 tas i

25 bruk til deponi med hjemmel i planen jmf plan- og bygningslovens og det anmodes om mekling. Det settes følgende vilkår: Tillegg til bestemmelse 3 (i); Formålene D1 og D2 skal ikke inngjerdes på en måte som endrer vilttrekket. Plangrensen mot øst avgrenses av plangrensen til reguleringsplanen for E6 Korporals bru Prestteigen. Byggegrensen mot E6 legges i plangrensen. Adkomsten til deponiet løses ved bruk av veg som fremgår av reguleringsplan for E6 Korporals bru Prestteigen. Plankartet må endres i tråd med denne planen og det må innarbeides rekkefølgebestemmelse som sikrer at det skal foreligge en bruksordning for felles veg mellom tiltakshaver i deponiet og eier av eiendommen gbnr 2000/1. Ny bestemmelse 8 (e): Før tiltaksrealisering kan starte opp skal det foreligge grunnundersøkelser som oppfyller kravene til sikker byggegrunn mot naturfare. For område D2 skal undersøkelsen omfatte undersøkelser, vurderinger og tiltak som tar høyde for etablering av næringsbebyggelse etter at område er ferdig oppfylt. Bestemmelsen 8 (b), andre ledd endres til: All matjord skal fjernes før det igangsettes deponivirksomhet. Matjorden skal mellomlagres i ranker og ligge i ro under deponiarbeidet. Mattilsynets retningslinjer for flytting av matjord skal følges. Nytt ledd under bestemmelse 8 k): Deponeringen skal ikke bidra til å spre fremmede plantearter eller planteskadegjørere. Ny bestemmelse under pkt 3: Lokal landbruksmyndighet skal varsles skriftlig i de periodene de øverste 1,2 meterne av deponiet fylles. Varslet skal skje minimum én uke før fylling av toppsjiktet gjennomføres og inneholde informasjon om tidsrom for arbeidet. Kari Anne Endal ba kommunestyret vurdere habiliteten hennes. Kommunestyret erklærte Endal inhabil og hun deltok ikke i behandling av saken. Innstillingen fra utvalg for næring- plan og miljø enstemmig vedtatt. Kari Anne Endal tiltrådte så møtet. Kommunestyret godkjenner reguleringsplanen for Nerøyen deponi (planid: ) med de endringer som fremgår av saksframlegget. Saken sendes kommunestyret med følgende innstilling: Midtre Gauldal kommune vedtar planid reguleringsplan Nerøyen deponi med hjemmel i plan- og bygningslovens Som følge av innsigelse kan ikke formålet D1 tas i bruk til deponi med hjemmel i planen jmf plan- og bygningslovens og det anmodes om mekling. Det settes følgende vilkår:

26 Tillegg til bestemmelse 3 (i); Formålene D1 og D2 skal ikke inngjerdes på en måte som endrer vilttrekket. Plangrensen mot øst avgrenses av plangrensen til reguleringsplanen for E6 Korporals bru Prestteigen. Byggegrensen mot E6 legges i plangrensen. Adkomsten til deponiet løses ved bruk av veg som fremgår av reguleringsplan for E6 Korporals bru Prestteigen. Plankartet må endres i tråd med denne planen og det må innarbeides rekkefølgebestemmelse som sikrer at det skal foreligge en bruksordning for felles veg mellom tiltakshaver i deponiet og eier av eiendommen gbnr 2000/1. Ny bestemmelse 8 (e): Før tiltaksrealisering kan starte opp skal det foreligge grunnundersøkelser som oppfyller kravene til sikker byggegrunn mot naturfare. For område D2 skal undersøkelsen omfatte undersøkelser, vurderinger og tiltak som tar høyde for etablering av næringsbebyggelse etter at område er ferdig oppfylt. Bestemmelsen 8 (b), andre ledd endres til: All matjord skal fjernes før det igangsettes deponivirksomhet. Matjorden skal mellomlagres i ranker og ligge i ro under deponiarbeidet. Mattilsynets retningslinjer for flytting av matjord skal følges. Nytt ledd under bestemmelse 8 k): Deponeringen skal ikke bidra til å spre fremmede plantearter eller planteskadegjørere. Ny bestemmelse under pkt 3: Lokal landbruksmyndighet skal varsles skriftlig i de periodene de øverste 1,2 meterne av deponiet fylles. Varslet skal skje minimum én uke før fylling av toppsjiktet gjennomføres og inneholde informasjon om tidsrom for arbeidet. 46/18 Kommunal byggekomite for kommunale byggeprosjekter 1. Kommunestyret oppretter Formannskapet som byggekomite. 2. Byggekomiteen får som mandat å holde seg løpende orientert om, og komme med innspill til kommunens byggeprosjekter. Involvering avklares ift det enkelte byggeprosjekt. 3. Rådmannen har ansvaret knyttet til planleggingen og gjennomføringen av byggeprosjekter i kommunal regi med basis i politisk vedtak Roger Refseth fremmet følgende forslag: Nåværende byggekomite opprettholdes. Det ble foretatt alternativ votering mellom Refseths forslag og rådmannens innstilling. Forslaget fra Refseth enstemmig vedtatt.

27 Nåværende byggekomite opprettholdes. 47/18 Eierstrategi og eierskapsmelding 2018 Arbeidsutvalgets innstilling 1. Midtre Gauldal kommunestyre tar «Eierskapsmelding og Eierstrategi 2018» til orientering med de oppdaterte retningslinjene for utøvelse av eierskap, ledelse og kontroll med kommunalt eide selskaper i tråd med meldingens punkt 2.2 og de 19 underpunkter. 2. Eiermelding og Eierstrategi skal oppdateres årlig og framlegges for formannskapet i egenskap av «Eierforum» før oversendelse til kommunestyret. Saksprotokoll i Formannskapet Harald Rognes fremmet følgende forslag til nytt pkt.2: Ved senere gjennomgang av Eierskapsmelding i formannskapet, må det avsettes nok tid da arbeidet for å sikre konsistente vurderinger er omfattende. Forslaget fra Harald Rognes enstemmig vedtatt. enstemmig vedtatt. 1. Midtre Gauldal kommunestyre tar «Eierskapsmelding og Eierstrategi 2018» til orientering med de oppdaterte retningslinjene for utøvelse av eierskap, ledelse og kontroll med kommunalt eide selskaper i tråd med meldingens punkt 2.2 og de 19 underpunkter. 2. Ved senere gjennomgang av Eierskapsmelding i formannskapet, må det avsettes nok tid da arbeidet for å sikre konsistente vurderinger er omfattende. 3. Eiermelding og Eierstrategi skal oppdateres årlig og framlegges for formannskapet i egenskap av «Eierforum» før oversendelse til kommunestyret. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.

28 1. Midtre Gauldal kommunestyre tar «Eierskapsmelding og Eierstrategi 2018» til orientering med de oppdaterte retningslinjene for utøvelse av eierskap, ledelse og kontroll med kommunalt eide selskaper i tråd med meldingens punkt 2.2 og de 19 underpunkter. 2. Ved senere gjennomgang av Eierskapsmelding i formannskapet, må det avsettes nok tid da arbeidet for å sikre konsistente vurderinger er omfattende. 3. Eiermelding og Eierstrategi skal oppdateres årlig og framlegges for formannskapet i egenskap av «Eierforum» før oversendelse til kommunestyret.

29 Interpellasjon FO 1/18 Svar - interpellasjon av skutertraseer - Øystein Digre Øystein Digre fremmet følgende oversendelsesforslag til rådmannen: KRF Midtre Gauldal foreslår at det igangsettes arbeid for å ta sikte på å opprette skutertraseer i Midtre Gauldal som kan kjøres uten løyve, men kun med avgift. Vi foreslår at det vurderes opprettet en prosjektstilling eller bruk av konsulenttjenester som har til oppgave å lage et regelverk og tilrettelegge for de første godkjente traseene. Dette vurderes innarbeidet i handlingsplan med økonomiplan. Enstemmig vedtatt. Oversendelsesforslag til rådmannen: Kommunestyret foreslår at det igangsettes arbeid for å ta sikte på å opprette skutertraseer i Midtre Gauldal som kan kjøres uten løyve, men kun med avgift. Kommunestyret foreslår at det vurderes opprettet en prosjektstilling eller bruk av konsulenttjenester som har til oppgave å lage et regelverk og tilrettelegge for de første godkjente traseene. Dette vurderes innarbeidet i handlingsplan med økonomiplan.